如何做统计表格

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如何做统计表格篇一
《网站统计数据表格 如何制作》

如何制作网站统计数据表格 修改页面标题是很多站长或编辑人员经常遇到的一个问题。下边是关于修改页面标题对SEO的影响的三个问题。

修改页面标题对SEO有没有影响? 答:不一定有影响。查看一下蜘蛛访问日志,如果蜘蛛从来没有爬过这个页面,那么你随心所欲的改吧,搜索引擎不会知道你修改过页面标题,所以对SEO也就不会有影响。如果页面已经被收录,那么修改标题对SEO会有各种不同的影响。

修改页面标题对排名的具体影响 答:这个要分好多种情况。 1、看你修改的幅度:大幅度修改有大影响,小幅度修改有小影响。

2、看你修改的技巧:如果修改后关键词位置、密度等更加合理了,那么修改之后排名可能先下降一点,然后慢慢升高,甚至排名直接大幅度提高;如果你修改的很糟糕,那么坏影响也就会大一些。

3、看你网站的权重:如果是高权重的站,轻微的修改标题可能不会有什么影响;如果是新站,轻微的改动也可能造成排名下降。

4、看你修改的频率:如果你一小时修改一次标题,天天修改,那么你网站再牛也扛不住;如果修改的时候考虑成熟一次完成,那么不利影响可能会小些。

对修改页面标题的建议

1、蜘蛛没有爬行该页面,可以随便改;

2、已收录的,如非必要,尽量不要改;

3、有排名的最好不要改;

4、修改一次完成,不要经常性修改。

从做SEO开始的那天,我就小懂了,做什么事情都要总结。

为什么今天要说表格统计呢?

有很多人问我,为什么我的站被K了!排名没上来!为什么流量会少了! 我回问他,你有做网站表格统计吗?

他答:不懂得做

我又问,你知道表格的重要性吗?

他答:不知道了,我刚做不久了!

那你想不想学呢?

答案是一定是想了。

做什么事情,都必须思考,思考,做表格有什么用呢?

第一,最近网站操作过什么。

第二,可以分析网站的排名为什么上不去。

第三,要是被K了,是什么引起的。

第四,看表格,规划网站未来。

那我们应该建多少个表格呢?

一个网站表格,一个关键词,一个外链表格,一个友情表格。

网站表格,有什么用呢?

记录网站操作过行为和情况,那表格应该建下啥呢?

栏目:日期,收录,快照,关键词,更新内容,IP,PV,跳出率,停留时间

要是被K时候,可以从表格看出,之前怎么操作过,为什么会被K了,能用数据说明了。 排在百度前三到五名关键词网站统计表格

栏目:日期,排名,关键词,网站名称,网址,标题设计,谷歌link数,友情数,相关域,PR,网站内容质量

从关键词,结合以上的数据,可以得出关键词大概做上去需要多少时间理论了。 外链表格,其实很简单,记录工作过程了。

栏目:日期,外链类型,网址,质量

外链类型分类:博客,软文,论坛个性签名。

质量:如果判断呢?要是博客看回复量和浏览量:论坛个人签名看引导性回复了,就是人家看了回复会点击个性签名看网站了。软文就不说了,顶数,自己考虑吧!

友情表格,为什么要单独做一个友情表格呢?

友情牵连自己的网站权重,排名,被K这些重要的信息了。所以单独做了。

栏目:日期,对方网址,对方关键词,自己关键词,联系电话,QQ,行业,是否新站,导出链接,快照,垃圾链接

记得很清楚,要是他的网站出了啥问题,可以及时通知他调整。

SEO越来越科学,以后用数据说明工作性,让我们向SEO科学性再一次走近一步了!别怕麻烦,只要你做到了,努力了,进步是一大步,希望一些同学看了,我的博客能实践了,不要看了就算了!今天就分享到这了!

讯拓科盛paultrump

如何做统计表格篇二
《如何在Excel表中做档案统计年报表》

作者:管理员 发布日期:2008-12-19

手工做档案年报非常繁琐,有时一个数据改动,报表中就会有多处做相应的调整,稍不注意就会出现错误,现在给大家介绍一种在EXCEL表中做报表的方法,感兴趣的朋友可以试一试。

1、打开附表一,在C、D、E、F(库藏总量)O、P(数据条目总量)列后面分别插入一列辅助列。

2、在C、D、E、F、G、H、I列(库藏总量)S、T列(数据条目总量)分别填入今年和去年的数据。

3、在K5单元格中填入“=C5-D5”或(=鼠标点C单元格-鼠标点D5单元格),点标题栏中的“√”,计算出本年度增长量

4、鼠标点中K5单元格右下角,出现“+”时往下拖动,计算出各类增长量。

5、用同样的方法计算出新增条目数

6、确定各项数据全部正确后选中该表复制-按鼠标右键-选择性粘贴-数值-确定。

7、然后把所插入的各辅助列删除。

8、用同样的方法完成附表二

9、打开基档3表点中L16单元格(室存全部档案项中案卷数所在单元格)填“=点中附表一案卷累计总数所在单元格”-标题栏中点“√”,其它需要从附表中提出的数据项都用这种方法完成。

10、确定各项数据全部正确后分另选中每一张表复制-按鼠

标右键-选择性粘贴-数值-确定。

11、输出表格。

(注:红色字体表示鼠标点击单元格、“”()是说明不是输入字符) 公共事业档案室 任宪荣

Excel中合并单元格内容的方法 作者:管理员 发布日期:2007-11-08

在Excel软件中,如要把若干个单元格内容合并到一个单元格内, 用函数CONCATENATE即可解决。例:将“姓”(李)和“名”(清清)合并成“李清清”,具体步骤如下:

选定要填充合并内容的单元格,单击编辑栏中插入函数fx按钮后,选择函数CONCATENATE后确定,在Text1中输入“姓”所在单元格如“C1”,在Text2中输入“名”所在单元格如“D1”,(如多列可依此类推),然后按确定,合并结果即显示在光标指定的单元格内。

另外,也可用“&”-和号运算符代替函数 CONCATENATE ,同样能实现多个单元格内容的合并。在单元格内键入“=”号,用鼠标点击要合并的第一个单元格,键入“&”(和号)运算符,再点击

要合并的第二个单元格(如合并更多可依次类推),按回车键后,合并后的内容就填充在选定的单元格内。 在Excel 2003中如何统计字体为红色单元格数量 作者:管理员 发布日期:2008-11-17

目前,档案管理处“提高档案数据库建设质量”劳动竞赛正在进行中,按照竞赛方案的要求,各档案室对检查出来的有问题的数据库字段要改变成红色字体,数据库检查完后,要对有问题的字段数量进行汇总统计。现提供一种方便快捷的统计方法,对Excel表格中已经改成红色字体的数据进行统计。具体方法介绍如下:

1、打开要统计的Excel表格,点击“编辑”-“查找”,进入“查找和替换”对话框。

2、点击“选项”按钮,然后单击“格式”,进入“查找格式”对话框,点击“从单元格选择格式”,任意点击一个单元格,自动回到“查找和替换”对话框。

3、点击“格式”按钮,进入“查找格式”对话框,选“字体”选项卡,在对话框中,找到“颜色”项并设置成红色,按“确定”回到“查找和替换”对话框,然后将“搜索”项由“按行”改为“按列”。

4、此时,转到Excel表格中,选中你需要统计的列(如:文号),再回到查找和替换对话框中,点“查找全部”,此时,对话框的下方就会显示出“××个单元格被找到”,这就是该列需要统计的数

据值。

只要将数据填写到《数据库质量检查汇总表》中,即完成“文号”字段数量的统计。如果继续统计

“单位代号”列,只要再选中此列,点“查找全部”即可。以此类推。

另外,数据库中“发文内容”字段,应录入文件内容而没有按要求录入时,因没有字,无法设置成红色字体,可将该单元格填充成红色,将第3步中的选“字体”选项卡,改为选“图案”选项卡,颜色设置成红色。其余步骤相同。(王彦玲)

作者:管理员 发布日期:2008-11-19

档案处正在进行的提高档案数据库建设质量劳动竞赛中,就如何保留表格中标志成红色字体的记录总结出了一种简便方法。由于科技数据库没有案卷档号,以上方法不太适用。那么,如何在科技档案案卷级与文件级数据库中都加上档号呢?下面向大家介绍一个小方法,供大家使用。以103kyaj.xls和103kywj.xls两个数据库表格为例:

1、打开103kyaj.xls案卷库,在C 列前插入一空白列,成为新的C列 。

2、在空白C列第二行的单元格内输入函数公式:

=D2&E2&F2&G2,(D为“dwbh”字段,E为“flh”字段,F为“dyh”

字段,G为“ajh”字段),点工具条上的“√”,此时该单元格内出现的数据就是D2、E2、F2、G2四个单元格合并后的数据,即科技档案的案卷号。

3、将此公式填充到该列的其它单元格内,所有案卷号就添加完成。

4、打开103kywj.xls文件库,在A列前插入两列空白列,成为新的A、B列。在空白B列第二行的单元格内输入公式:

=MATCH(C2,[103kjaj.xls]Sheet1!$A:$A,0),( “103kjaj.xls”当前工作簿名,Sheet1为当前工作表名),点工具条上的“√”,此时该单元格内出现一个数值,将此公式填充到该列的其它单元格内。

5、在103kywj.xls文件库A列第二行的单元格内输入公式:=INDEX([103kjaj.xls]Sheet1!$C:$C,B2), 点工具条上的“√”,此时,案卷库中新添的C列档号(单位编号+分类号+单元号+案卷号)即出现在文件库A列中。将此公式填充到该列的其它单元格内,文件库中的档号就全部添加上了。

6、案卷库和文件库的档号加完以后,均在A列前另插入一空白列,将新加档号列全选后,进行“复制”,在空白A列上点击右键-“选择性粘贴”-“数值”-“确定”,两个数据库均可以A列排序。案卷库和文件库中所有操作过程新加的带有公式的列即可删除。这样,案卷库中的档号数据改变后,不会影响到文件库中的档号数据。

完成以上操作后,就可以根据“如何保留Excel表格中标志成

如何做统计表格篇三
《Excel制作常用统计图方法》

Excel制作常用统计图

Excel有较强的作图功能,可根据需要选择各类型的图形。Excel提供的统计图:包括柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图、面积图、环形图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图等,各种图的作法大同小异。

通过具体实例的演示,帮助大家掌握用Excel绘制常用统计图的方法,如使用“图表”工具,绘制饼图、折线图。

(一)饼图的绘制

饼图也称圆形图,是用圆形及圆内扇形的面积来表示数值大小的图形。饼图主要用于表示总体中各组成部分所占的比例,即总体内部结构,对于研究结构性问题十分有用。

[资料]据中国互联网络信息中心2006年6月底的统计,我国目前网民的年龄分布如下表(表2-1),根据资料利用Excel绘制饼图。

表2-1 我国目前网民的年龄分布表

图2-1

[步骤] 先把数据输入到工作表中,如图2-1所示,可按下面的步骤操作。 第1步:选择“插入”下拉菜单,选择“图表”。

第2步:在图表类型中选择“饼图”,然后在子图表类型中选择一种类型,这里我们选用系统默认的方式。然后单击下一步按钮,打开“源数据”对话框。如图2-2。

图2-2 图2-3

第3步:在图表源数据对话框中填入数据所在区域,单击下一步,在图表选项中,对“标题”、“图例”和“数据标志”适当处理。如果要对图形修改,可用鼠标双击图表,然后用鼠标双击需要修改的部分,并进行修改。

结果:即可得如图2-3所示的饼图。

(二)折线图的绘制

折线图主要用于比较几类数据变动的方向和趋势,表现数据在不同时期发展变化的不同趋势。 [资料]根据我国2001-2005年外贸货物进出口总额资料(如表2-2),绘制折线图,描述我国近年来货物进出口额的变化趋势。

表2-2 我国2001-2005年外贸货物进出口总额 (单位:亿元)

[步骤]

第1步:资料输入工作表后,选择“插入”下拉菜单,再选择“图表”。

第2步:在图表类型中选择“折线图”,然后在子图表类型中选择一种类型,这里我们选用如图2-4的方式。然后单击下一步按钮,打开“源数据”对话框。

图2-4

第3步:在源数据对话框中,“数据区域”中输入相关资料(可用用鼠标点击并框定数据区域)。再在“系列”的“分类(x)轴标志”区域输入年份区域,如图2-5。

第4步:资料输入后的下一步,进入“图表选项”。分别对“标题”、“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”和“数据表”等选项进行设置,当然设置各选项时根据需要进行取舍。最后点“完成”,就在工作表中得

到折线图。

图2-5

[结果]经过上述各步骤,在工作表中得到折线图,如图2-6所示。

图2-6

如何做统计表格篇四
《如何制作历史统计图表试题》

如何制作历史统计图表试题 近年来,历史试题的形式越来越多样,出现了图像类试题、地图类试题、统计图表类试题等形式。作为历史教师,设计试题是必不可少的工作之一。但是,依靠Word只能设计传统的文字类试题和简单的表格试题,对于历史统计图表类的试题无法制作。笔者在教学实践中积极进行尝试,寻找使试题形式更丰富的方法。笔者认为,使用Excel制作统计图表既简单快捷又直观形象。下面以设计三道试题为例: 例1:阅读下列图表:

回答:股票持有者的不断增长说明了什么?有何作用?

打开Excel,先输入一组数据,在A1、A2、A3分别输入“1953年、1985年、20世纪末”,在B1、B2、B3分别输入“6%、20%、70%”,选中数据区域,单击工具栏中的“图表向导”,就出现对话框。在对话框“步骤之1—图表类型”中选择“折线图”,下一步“步骤之2—图表源数据”中选择系列产生在“列”,下一步“步骤之3—图表选项”中输入图表标题,在“图例”中选择“不显示图例”,单击“完成”,图表的制作便大功告成(在已制作好的图表中,还可通过右键“图表区格式”对表格进行装饰)。最后剪切或复制可粘贴到Word中设计成试题。

例2:阅读下列材料:

材料一 Our constitution does not copy the laws of neighbouring states. We are rather a pattern to others than imitators ourselves.Its administration favours the many instead of the

few,this is why it is called a democracy.

——Pericles

材料二

回答:⑴将材料一所提供的一段英文翻译为汉语。

⑵根据材料二提供的数据,你如何评价材料一中津津乐道的内容?

同样是打开Excel,先输入一组数据,在A1—A5分别输入“奴隶、外邦人、雅典老幼、雅典妇女、雅典全权公民”,在B1—B5分别输入“50%、8%、21%、10.5%、10.5%”,选中数据区域,单击工具栏中的“图表向导”,就出现对话框。在对话框“步骤之1—图表类型”中选择“饼图”,然后依例1所示完成对话框即制成图表。通过右键“图表区格式”对表格进行装饰时,可在“图案”中选择“无边框”效果。 例3.阅读下列图表:

回答:该图表反映了怎样的局面?主要原因是什么?这种局面对世界格局的演变产生了怎样的影响?

打开Excel,先输入一组数据,在A2、A3分别输入“国民生产总值、出口贸易”,在B1、B2、B3分别输入“西欧、19%、38%”,在C1、C2、C3分别输入“日本、12%、9%”,在D1、D2、D3分别输入“美国、22%、13%”,选中数据区域,单击工具栏中的“图表向导”,就出现对话框。在对话框“步骤之1—图表类型”中选择“柱形图”,在柱形图的“子图表类型”中选择“三维簇状柱形图”,下一步“步骤之2—图表源数据”中选择系列产生在“行”,然后依次完成对话框即制成图表。

按以上方式,我们就可以设计更多形式的试题了。统计图表类试题较充分的展现了历史学科本身特有的丰富广博、色彩绚丽的特征,不仅丰富了试题的表现形式,使卷面变得生动活泼,而且为考生营造了历史空间,处身历史情境中,成为对考生创造性能力的最佳测量手段。另外,还可以将制作好的图表从Excel复制到PowerPoint中制作成课件,直接在课堂教学中使用,使课堂教学更生动直观,收到更好的教学效果。

参考答案:

例1.随着生产力的发展和企业规模的扩大,股份公司不断增加,成为发达国家经济的主体。股票不再只为少数资本家所拥有,呈现出分散化趋势,企业普通职工也拥有股票,这种情况在发达国家被称为“人民资本主义”。股票分散化起到了缓和社会矛盾和大量吸收资金的作用,反映了资本社会化的趋向,但企业的决定权仍掌握在少数大股东手中。

例2.⑴我们的政治制度不是从我们邻人的制度中模仿得来的。我们的制度是别人的模范,而不是我们模仿任何其他人的。我们的制度之所以被称为民主政治,是因为政权在多数公民手中,而不是少数人手中。——伯利克里 ⑵雅典民主不是现代意义上的民主,而是男性公民的民主。它在充分发挥积极作用,促成雅典政治经济和文化臻于极盛的同时,又残忍地窒息、限制了社会另一部分成员的自身发展能力。它既是伟大文明的催化剂,又是社会不公的一种暴力机器。

例3.资本主义世界形成了美、日、西欧三足鼎立的局面。主要原因:美国相对衰落,日本和西欧经济迅速发展。影响:动摇了美国经济霸主的地位,冲击了美苏两极格局。

如何做统计表格篇五
《一套表模式下企业如何做好统计工作》

一套表模式下企业如何做好统计工作

企业是重要的统计调查对象,政府统计的源头之一。以企业一套表为核心的“四大工程”改革已经进入关键期,统计工作重心不断前移,加强基层基础建设,建立统一规范的名录库,利用企业的生产、财务等原始信息直接采集统计数据及“企业一套表”联网直报等基础工作的进展如何,都在于“企业”这个统计基础的牢固程度。那么关注企业统计工作,企业如何做好统计,完成合格统计报表,“真实、准确、完整、及时地提供统计所需的资料”这个责任和义务,就显得尤其重要。

——做好企业入库工作

市、县(区)统计局在日常维护名录库时,首先要根据工商注册及税务登记等行政记录线索,随时把新单位纳入名录库,为使统计调查对象成为统计调查单位做好准备;同时依法成立的新企业,也要积极主动地到注册地所在统计局申请入库,依法成为统计调查单位,进而履行统计义务,也满足行业管理和自身经营发展的需要。

——成立机构与选用统计人员

企业成为统计调查单位后,确定好企业统计人员就成为做好企业统计的重要一环。根据多年工作经验和目前企业变更快、统计人员流失迅速的现状,政府统计要满腔热诚地帮助、指导企业成立统计机构,确定统计负责人,尤其选好统计人员。要选择责任心强,能长期与企业同呼吸共命运,且了解行业生产规律、懂得企业财务的管理型复合人才来担任统计工作,争取达到“具备与其从事的统计工作相适应的专业知识和业务能力”这个基本要求。

——参加培训获取从业资格

企业进入统计名录库、确定好统计人员后,就要到当地市、县(区)统计局申请统计从业资格,及时填写《全国统计从业资格考试登记表》进行备案,听候参加当地统计局组织的从业资格培训及每年9月第3个休息日的全国统考,经过对统计基础知识及统计法律知识的学习,考试合格后,获得省级统计局颁发的《统计从业资格证书》,从事企业统计工作;并且要长抓不懈形成制度,以后每两年要参加一次继续教育,进行验证,不断提高企业统计的专业素质。

——学习专业统计知识及贯彻专业规范

统计局有关专业向企业布置统计调查任务时一般会组织企业参加集中的专业培训,组织统计人员学习统计报表制度,贯彻各种业务规范。同时还会教育企业统计的责任心和实事求是的工作精神,使企业统计走上法治化、制度化的科学发展之路。企业统计要按时、认真地参加专业培训,确保理解掌握。

——充分调查收集企业数据

万事开头难,在企业统计的起步阶段,面对复杂的报表,企业统计员会一头雾水,不知所措。这时市、县(区)统计机构要充分发挥自己的指导作用,帮助他们理清头绪,建立与企业内部的有效联系,学会利用企业的各种原始记录,收集报告期内有关的生产、销售、财务等数据,培养他们养成深入调查及收集数据的良好工作习惯。

——制作统计报表

依据企业有关原始记录、财务报表等,在统计台账上计算并记录报表所取得的有关指标数据,“表由账来”,在一个完整的报告期里,制作当期的生产、财务、能源、科技及工资等法定报表。完成草表后,应当细致地检查核实,进行必要地分析,看报表是否反映了企业的真实情况,若数据真实、完整,就要及时填制出上报的正式报表,填制合格的纸质报表,这应是企业一套表联网直报等企业统计工作的最基础、最关键一步。

——请领导审阅签字、企业盖章

企业统计工作离不开企业的支持,统计局应向企业领导进行必要的统计法治宣传。统计

不仅是企业应尽的法定义务,必须保质保量完成,同时也是企业管理的有效工具,统计不是企业的累赘和包袱,做好自己的统计工作,会对企业发展发挥一定的信息与监督作用。领导审阅签字、企业盖章是企业依法统计必须重视的一个必要环节,统计人员决不能代签,而应由企业主管领导及单位负责人分别把关签字,这不仅能进一步提高数据质量,同时也是企业了解、掌握自身各种情况、学会利用统计管理生产经营的良机,最后办公室加盖单位行政公章后,即可网上直报。

——掌握一套表直报方法,保证按时上报

市场经济是法治经济,企业统计活动也是依法统计,真实、准确、完整和及时地向国家提供统计资料是企业的义务,同时也是企业科学管理的必要工具。目前,社会对统计空前关注,它已成为国家决策及社会管理的基础性工具。为了充分发挥统计的作用,统计也在不断进行改革,企业一套表改革,就是以期获得更加真实全面直达国家的源头数据。同时计算机及网络技术也为统计的及时性发挥着重要作用。按时上报,企业要在首先完成优质的纸质报表基础上,还要依据制度要求,在上级培训指导下,独立实现网上直报。

——加强审核保证网上报表真实可信

企业统计的各个环节是在政府统计的指导服务下进行的,为了确保“四大工程”改革的成功,基层统计机构责任重大,要以高昂的斗志、崇高的事业心、精湛的业务技能,丰富的行业知识,良好的职业操守,把思想认识统一在“四大工程”改革和“三个提高”的统一框架内,遵守“三个不得”,严格工作流程,禁触“四条红线”,做依法统计的模范。在做好前期各项工作基础上,掌握企业的具体情况,切实把好网上审核关口,并做好事后的企业基础工作检查,周而复始地为企业提供好专业技术、信息咨询、行业分析等各项服务,促使企业统计依法良好进行。

——遵纪守法自觉抵制不当利益

企业要抱着做大做强的坚定信念,在关系到企业发展的行业管理及各种评审活动中,自觉抵制诱惑,摒弃自身的不当利益,依据市场及生产规律诚实经营,诚信统计,并积极接受执法检查,勇于纠正错误;同时要敢于说不,只要企业依法统计,向国家忠实履行义务,就要坚持对来自地方、甚至统计机关的无理要求敢于抵制反对,捍卫企业和统计的尊严。

——实现双赢,促进统计、生产双发展

如何做好企业的统计工作或说企业如何做好统计工作是两个不同角度的命题,但二者却是相辅相成的内、外因关系,缺一不可。对统计局,这是个一条龙式的指导服务;对企业,这是个环环相扣的积极参与并深入其中的过程;并且,由于企业情况的变更,统计人员的变动,统计制度的不断贯彻,这又是一个需要不断巩固、学习、提高与完善的无止境的工作。既需要统计机构的指导服务,更需企业的自律,双方密切配合,统计局才能做好企业统计工作,而企业自身也才能能动地做好自身的统计工作。最终达到国家得到真实的企业源头数据,统计成为企业发展和管理的有效工具,实现政府统计和企业发展双赢的目的。

如何做统计表格篇六
《手把手教你如何用excel统计问卷调查表》

手把手教你如何用excel统计问卷调查表

(以下内容均转载自互联网,版权属于原作者所有)

有些人可能经常要对调查问卷进行统计,使用手写的方法(就是在纸上写正字的方法)虽然很方便,不过不方便在一定条件下进行统计,如在男士的条件下,使用诺基亚的手机有多少人。而用excel可以很方便得出此类统计结果,并且由于数据输入excel方便备查,也可以导入access等数据库再进行较复杂的处理。另一方面,因为excel大部分人都会,所以可以几台电脑同时录入数据,汇总时只需将数据复制到一个表中,简单快捷。

调查问卷的问题可以分为三类:单选题、多选题、主观题。主观题比较难统计,本文不涉及这方面的。以下所说的用excel统计只涉及用excel算出答案个数和百分比的最基本的统计。

一、录入问卷原始数据

下面是一简化了的调查问卷:

手机使用的调查

1、您的姓别是:

1、先生 2、女士

2、您使用过的手机的品牌有:

1、诺基亚 2、摩托罗拉 3、索爱 4、三星 5、联想 6、其他 假设问卷有10份。录入数据如下图:

在此,有几个要注意的问题:

1、录入数据前要对每张问卷进行编号,方便录入后问卷答案的备查,也方便对数据排序后返回到原始录入的状态。

2、录入时将问题的答案如ABCD等替换为1234,如上图。毕竟录入数字比录字母要快得多。因此在设计问卷时可考虑将问题的选项设为1234,避免录入时头脑将字母转化为数字时出现错误。

3、单选和多选题每道题的答案均只用一个单元格,这也是为了方便录入。多选题的答案当然也可以分开,不过会影响录入速度,分开则会方便以后使用其他软件对数据进行处理。

4、如上图,将第一行冻结起来,使问卷数多时,录入时依然可看到各个字段名,减少出错。(冻结的方法:选中要冻结行下边一行和要冻结列右边一列的那个单元格,再从菜单里点窗口--冻结窗格就可以了!如要冻结第一行,只要点中A2单元格,然后菜单,冻结窗格)

5、统计区暂时放在问卷原始数据的下面。

6、数据录入的两种方法。一是直接在单元格中输入,左手方向键,右手小键盘。因为问卷的答案统一为数字,所以直接输入也有较快的速度。二是使用excel记录单输入,左手Tab键,右手小键盘。选中数据区域的任意一个单元格,执行“数据→记录单”命令,打开“记录单”窗体(如下图),点“新建”即可录入新记录,Tab键向下移动光标,Shift+Tab向上移动光标,Enter键完成新记录的输入,并自动打开新的录入窗口,方便下条记录的输入。

二、统计单选题

方法1、使用countif函数

如本例中,在单元格B17中输入=COUNTIF($B$2:$B$11,1)即可求出问题一中选第一个选项的人的个数。使用绝对引用可减少以后复制公式时出错,当然也可以不使用绝对引用。问题一2的方法同上。

方法2、使用自动筛选功能

点中数据区域的任意单元格,然后菜单,数据--筛选--自动筛选。点中B1单元格右边的下拉按钮,选1,此时可在状态栏看到“在10条记录中找到5个”(如下图),将5填入B17就行了,减少了输入公式的麻烦。然后再筛选2,筛选完改回“全部”,以免影响其他题目的筛选。问卷有几百份时,需冻结字段行,才能使字段行和统计区处在同一屏幕,方便进行筛选和输入筛选结果。如下图

三、统计多选题

方法1、使用countif函数

多选题的答案并不只含有1或2或3,而是几个,直接模仿使用统计单选题时的公式无效。因为excel默认将12、15、34等字符串看作数字串,cooutif无法算出数字串中含有几个1,几个2,但对文本格式字符串有效。所以使用coontif前需将多选题的答案数据转为文本格式。(转换方法:突出显示数字列,然后使用“数据”->“分列”命令。在文本分列向导中,按两下“下一步”,到达步骤3,单击“列数据格式”下的“文本”,(如下左图)完成即可(效果如下右图)。提示完成此向导后,可能会在一个或更多单元格中看到称为错误指示器的小三角形。如果感觉这些三角形令人分心,则可以选择此列,然后通过仅删除一个三角形将其全部删除。)接着,在B20输入公式

=COUNTIF(C2:C11,"*1*")即可求出问题二的答案中,含有选项1的个数。输入公式=COUNTIF(C2:C11,"*1*5*") ,可求出含选项1和选项5的答案的个数,包括15,125,153等。

注:只是将多选题答案的单元格格式改为文本,countif函数的结果是不正确的。

方法2、使用自动筛选功能

同方法1,需要先使用“分列”命令将数字转化为文本。之后在多选题右边的下拉按钮中选“自定义”,如下图,选“包含”,右边输入1或2或3可计出相应的个数。要求只含15,不包括135,153,可选择等于15。要求含15,包括135,153之类,可选择等于*1*5* 。

如何做统计表格篇七
《电子表格——统计图表的制作》

如何做统计表格篇八
《制作统计表》

如何做统计表格篇九
《常用统计图表制作方法(版本1)》

本文来源:http://www.guakaob.com/caijingleikaoshi/95744.html

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