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离职档案怎么办篇一
《辞职后档案怎么办?》
辞职后档案怎么办?
我们在工作的时候,个人档案是存放在单位保管的。如果我们辞职了,个人档案是提出来自己保管还是走什么样的流程转移到下家公司呢?
● 假如你辞职的那家单位将你的档案委托在人才市场保管的,你要做的是那这辞职证明到人才市场去把你的档案由委托保管转为个人委托保管。
● 换了公司之后,拿着和新的公司的签订的劳动合同到劳动市场,重新办理托管就可以了。 ● 如果单位是直接为我们保管档案的,那就更简单了,找到新单位就把档案转到新单位即可。
● 如果有些不太正规的公司要求我们自己办理,异地办理就比较麻烦,这时候就要到社保局去咨询具体的办理方式了。
参考资料:长春律师
离职档案怎么办篇二
《辞职了单位不给转移档案如何办》
1、我提出辞职,但是单位不给我办理相关社保手续,也不给我办理档案转移手续,怎么办? 答:可以申请劳动仲裁。要求单位依法为你办理相关的所有手续。《劳动合同法》第五十条规定:用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十
五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支
付经济补偿的,在办结工作交接时支付。
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查
2、读者李先生来电咨询:今年9月初,他向单位提出辞职,要求将个人档案转移到人才中心。当时合同上没写违约金的问题,在30天内,单位未予答复,并且以合同未到期为由,拒绝办理档案转移手续。他想问一下,单位的做法合理吗?他该怎样保护自己
的权益?
魏民答复:按照《企业职工档案管理工作规定》的有关规定:企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在1个月内将其档案转交其新的单位或户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。李先生通过合法程序辞职后,作为单位来讲无权对其个人档案采用违法手段扣压,个人档案必须随职工个人的流动而流动。如果单位拒绝为其转移档案,当事人可到当地劳动争议仲裁委员会提出申诉,要求单位为
其转移档案。
离职档案怎么办篇三
《《法律案例——关于离职员工未转移人事档案》》
法律案例——关于离职员工未转移人事档案
问题:我公司是一家股份制金融企业,有人事档案管理权限,所以公司员工人事档案 统一调至公司保管,几年来,部分员工的调离后未将及时办理档案转出,公司积存了几十份离职员工档案,人事部门努力与这些员工进行联系,要求其尽快办理档案调出,遗憾的是,积存的离职员工档案没有明显减少,甚至有增多的趋势,请问针对目前这种情况,有何办法将积存的离职人员档案转出?具体应怎样办理?是否公司在办理转出时向有关部门支付罚金? 回答:对于积存的离职人员档案可以先在有关媒体公告,在公告后如果该员工仍不来办理,可以把档案转到其户口所在地的街道办事处。如果这些员工来转档案,他们应该把这些时间的存档费用补交。
至于在办理转出时是否会有罚金的问题,要看情况了。如果是用人单位违反有关人事法规政策扣押该员工的档案,就可能会受到相应的行政处罚。如果是该员工自己不来转档案,他将自己承担由此产生的后果,这包括养老保险、工伤保险等社会保险的中断,有关档案的缺失等。
事实上,我们在该栏目咨询过程中发现有很多公司的人力资源部存在一些需要盘点的事情,相当多的事情是前任、甚至再前任留下的问题,一些问题一拖再拖。贵公司能够进行人力资源部工作的“清理”和总结,非常难能可贵。
离职档案怎么办篇四
《辞职员工档案保险处理攻略》
离职档案怎么办篇五
《辞职手续办理流程(包括档案、户口、党关系、社保转移、公积金等)》
辞职手续办理全流程
包括档案、户口、党关系、社保转移、公积金等
以下流程先后顺序仅对于一些必须先迁户口才能办其他的(解除劳动合同关系书、档案、社保、公积金等)单位有用。
有的企业办辞职手续太拖沓了,时间很长,而且还没有具体文件,告诉给你每一步怎么办,都是问一步办一步,再咨询身边离职的人员和人事部工作人员,太麻烦了。辞职手续办的比较快的,全部走下来还得用大半月时间,办的慢的辞职报告审批时间就有一个月长,更别说户口、档案、社保转移什么的了,而且碰到身边辞职的同事还没有一个全部走下来的,找个参照的都没有,自己一步一步摸索着来太费时了。下面以实际辞职手续为例,按照先后顺序详细说一下辞职全过程,仅对于一些必须先迁户口才能办其他的(解除劳动合同关系书、档案、社保、公积金等)单位。
1、辞职人员需要在离职一个月前递交辞职申请
辞职人写书面申请书(用A4纸手写或打印后签字)。就是写一下自己辞职原因,建议不要写对公司不满什么的、找到好的工作要走一类的,这很可能让某位领导压下辞职报告,拖长辞职报告审批时间。
2、本人持“辞职申请书”送单位审批。
将辞职申请书交于部门经理或主任,他们会找你谈话象征性的挽留一下,若挽留不成的,由他们审批后上递给再上一级的领导审批,一般需要经过两三个人,最后由厂长(相对独立的专业厂)或懂事长审批。审批时间可能有些长,就看公司放不放人了。在等待审批的时间内,照常上班就行了,这段时间还是发工资的。
3、审批同意后,人事部会通知本人,本人到人事部办理离职手续。
到此,你就不用去上班了,审批下来后已经不属于公司的人了,上班了也不再开工资了。
然后人事部会给你一张清洁手续单,一张A4纸上有很多单位,用框格隔开的,你挨个儿找这些单位办理相关清洁手续,然后让这些单位的领导在单子上签字就行了,人事部会事先告诉你每个单位应该找谁签字。
办完这些后,需要与本部门办妥工作交接,离职员工需按照工作交接流程将各项工作内容在本部门与接收人逐一进行交接,对重要事项进行详细说明,对未
完工作的有关事项要有文字说明。
一般清洁手续单最后一个格格是用来迁户口用的,由户籍科签字并盖章,比较麻烦,下面会具体说下集体户口迁移的过程。如果你的户口不在公司,这步就可以省略了。国企单位集体户口就是个火坑,除非是买房子,否则强烈建议户口毕业时别动,放到老家也行,等啥时候买房啥时候把户口迁到小区就行了。 一般办理户口迁移流程(仅供参考):
第一步:向迁入地派出所提出申请
第二步:迁入地派出所同意迁入
第三步;向现户口所在地派出所提出迁出申请
第四步:户口所在地派出所开户籍证明
第五步:持户籍证明和相关证明材料(你的理由)前往迁入地的市级公安局户政科申请迁入
第六步:户政科签发《准迁证》
第七步:持《准迁证》回户口所在地派出所办理迁出并开迁移证
第八步;持迁移证、身份证去迁入地派出所入户
4、将各单位领导签过字的清洁手续单、工作证交到人事部签收。
人事部核查离职人员档案及劳动合同,确定无误并做统一归档。然后需要本人签解除劳动合同书,然后负责人会拿着这个去公司总部这边备案领解除劳动关系书的红头文,至此,人事部会将你的档案直接转到单位所在城市的人才交流中心或劳动就业中心,你本人需去人才中心或劳动就业中心办理相关手续。尽量找到工作后再走,这样就直接可以把档案转到新的公司,新公司那边开调档函寄过来就可以,暂时有没找到工作,把档案放到劳动就业中心的手续很麻烦。放到人才市场的可以托管档案、党关系,但是到了劳动就业中心,大部分的都是只管档案,党关系还得放到原公司,等找到新工作了,才能把党关系从原单位转到新单位。
若暂时没有找到工作,公司又把你的档案放到了劳动就业中心的,就比较麻烦了。不管你是人事代理办理档案托管手续、续交社保,还是找到新的工作了,想把档案从里面调出来,都必须有失业证,也就是说,档案到了劳动就业中心后,你必须办失业证,很耽误时间。下面为办失业证流程。
在劳动就业服务大厅,需要出示身份证、解除合同(关系)文件。领取失业登记表,然后黑色碳素笔填表,然后回原单位加盖公章后。送回到劳动就业中心,并带三张彩照(两张一寸、一张两寸),身份证复印件一张。把这些东西交上去后,需要等一周才可以领取失业证。失业登记须本人办理,不得别人代办,自动辞职的,即使办失业证,也没有失业补助。
取出档案:找到新工作或需要把档案托管到别的城市的,则需要接收城市的人才交流中心的人事代理处或新单位发一个调档函和接收函过去,然后拿着失业证,去原工作城市的劳动就业中心,可以将档案调走。
也许有的城市不需要必须办失业证,不过至少我在这个城市是这样的,感觉属于不正常的规定,只要是将档案放到劳动就业中心的,不管你想干啥,都得先办失业证,然后才能调档,否则档案出不去。
5、社会保险(养老保险、医疗保险等)
在原工作单位已缴纳过劳动保险的人员,在人才中心或劳动就业中心托管人事档案后,可凭中心开局的介绍信到劳动保险管理机构办理保险关系转移手续。若暂时没有找到工作,自己可以在中心代理交保险费,基数可自己定。
辞职后,你拿着你的身份证和解除劳动关系书的红头文,去原工作城市的社保中心开一个社保转移的证明,证明你的社保在原工作城市的社保中心。然后找到新工作后,拿着这张证明去新单位所在城市的社保中心,开一个接收函,然后凭借接收函,去原工作城市的社保中心,可以将社保转出去。
6、党员关系办理手续
党组织关系转移:代理人员在办完人事档案托管后,其党组织关系可由原单位党组织开具《党员组织关系介绍信》,通过市委直机关党工委介绍到中心人事代理人员党总支。
党费缴纳:按照党章规定,党员都应按期缴纳党费,党费缴纳的基数按照上级党委统一规定的标准执行。
若档案放到劳动就业中心,就业中心只管管档案不给托管党关系的,党关系可以放到原工作单位,在原工作单位缴纳党费就行了,找到新工作后转到新工作单位就行。
7、住房公积金支取或转移
职工因辞职、被辞退等原因与单位解除劳动关系时公积金处理办法:
(1)失业的,提交《失业证》,全额提取并销户;
(2)签订档案托管协议的,住房公积金在原单位封存一年;一年后重新就业的,新就业单位已缴存住房公积金的,办理转移手续;新就业单位未缴存住房公积金的,全额提取并销户;未就业的,全额提取并销户。
离职档案怎么办篇六
《国企辞职后档案管理》
生活我们常常会走多弯路
新
开始
也
新
考验
繁琐
辞职流程也
辞职对于我们来或许说对
份工作辞职转籍所着
档案人才心地
善终办也般
国企辞职必众多岗位相对走正规流程比较规范
问题
离职
正常情况下档案
户拿单位
我们必须解决户籍所
地人才心托管先再
人才心接收
每年会收取点费用人才心去开张档案转移接收函回执交回单位
找
新
张函去单位领档案等人才接收
些
接收档案手续办理会相对方便
工作都
档案
时找
除养老保险外
交劳动局养老保险户口所
业管理处档案拖管心拖管拿公司出具
减员表转
五险
能续缴了体窗口社区
拿解除劳动合同证明书般
业局办
有些地方
社区申请失业保险有缴费年限办理灵活必须由
医疗保险人缴费年限长
业人员医保
好与
且企
年龄偏大医疗接上
当地医保经办机构咨询具体由本统筹地区政府规定
收取任何费用
自己去当面咨询
另外
简单来说劳动部门还存放
档案存放多少年都要紧人才心
收取费用权力
劳动部门
办理失业证及领取失业金年限来算
档案
现
大多数企业
会
具体费用要看而且也
因
愿意管理对于企业
原因人档地把档
具备管理档案
外地员工来说多数
多数单位事情朋友
外地员工办理档案转移手续
因所
亲人都
比较麻烦外打拼
国人讲究落叶归根都会选择回老家退休安心说
当想
直
原籍地
大多数人认
案转回老家
看
劳动局存放职
状况
档案也其
必须转回户口所
当
城市工作
案落简单情况
工作城市比较妥当对于国企辞职档案直接转入人才心
档案管理制度
处理方法相对来说
还要针对于
比较
办理好离职手续再有
档案
具体
能由人保管允许人保管档案
没有单位
按规定档案只能由人事单位且有档案管理权限或单位系级
具备管理
权限
单位集管理
管理
必须由人才交流心统与本人没有人事关
般只有县(团)
及人
单位无权保管档案根据我国《档案法》有关规定单位或企业
含县
上
上或具备人事调配权限
符合
教育局、人事局
档案馆
才交流心等递档案
上条件或没有人事调配权样国企员工辞职
档案
单位办
律拒绝传
其指定单位问题了
前程多思考了编辑:鱼
离职档案怎么办篇七
《离职后的户口和档案》
我从前一个单位离职 户口拿出来了 一直没落 4个月了 请问有期限限制必须多长时间之内落户吗
悬赏分:0 - 解决时间:2008-12-3 22:16
我从前一家公司离职了 大连的公司 离职前户口在单位集体户口 档案在公司 离职后档案放在了大连市人才中心 但是户口没有落在人才中心 我一直拿在手里 都快5个月了 我现在人在北京工作 现在要办社保没有户口首页复印件不能办 请问户口拿在手里的时间有限制吗 北京这边户口肯定落不了 我想落到大连人才中心去 请问怎么个流程 一天时间能办完吗? 最重要的问题是户口拿在我手里5个月了没落会不会有什么问题呀? 有知道的给解答一下 万分感谢了!
提问者: freshman_2008 - 实习生 一级 最佳答案你手里拿着的是户口迁移证吧?一般情况下户口迁移证有效期为一个月。5个月已经过期了,你可以到公司所在派出所办理迁移证的延期,也就是更改迁移证是的日期,加盖公章就行了。
想落户到人才中心的手续是很方便的,到时让人才中心开介绍信,到所在地公安部门或便民中心办理新的户口本就行了。
1回答者: 寒风XX - 实习生 一级 2008-11-27 13:17
我来评论>>
提问者对于答案的评价:我了解了 谢谢大家
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其他回答 共 2 条
一般一个月吧!
回答者: 秋海棠中国 - 职场新人 三级 2008-11-20 20:48
一天时间肯定办不完,户口迁移证开出来没落就等于说你现在是个黑户
你应该带上有关材料到户口原来的所在地派出所说明情况,让他们给你办理户口迁移手续
已落户过单位集体户口,后离职,现在想迁回原籍
悬赏分:5 - 提问时间2009-8-25 22:43
我是杭州余杭的,读书的时候户口迁去学校了,后来毕业在舟山工作并且入了公司的集体户口,现在离职了,有什么方法可以迁回原籍,需要什么手续,越具体越好,很急啊~~谢谢各位,另外我现在在宁波上班。
提问者: yb88632310 - 实习生 一级 其他回答 共 2 条
带上你原单位解除劳动合同的证明,该证明可以证实你没有工作。然后到你父母的户籍所在地的派出所申请投靠,一般会批准的。让他们给开一个同意迁入的证明,再到你现在的户籍所在地办理迁出,最后到原籍落户。
回答者: 煤海翻腾 - 实习生 一级 2009-8-25 23:33
首先你要落户的单位开个解除劳动合同的证明。
然后办理拿着你的户口页或户籍证明到原籍那边开准迁证 还有到原籍人事局开调档函 。。然后在去派出所开个户口迁移证
具体情况可以参考“浙江大学生服务网” 百度和GOOGLE上搜索下就可以找到。 或者加他们工作人员7I4I28631 可以帮你解决。。。
离职后档案被原单位扣押不还,我到另外一个城市落户并重立帐户缴纳保险,将来因为没有
档案能领取退休金吗
悬赏分:20 - 解决时间:2007-9-11 16:51
03年我大学毕业后档案和户籍也一同跟我落到了一家国有企业,05年我违约离开了那个单位,单位就扣押我的档案,养老保险和医疗保险也都随着我的辞职而停止缴纳了,07年我在另外一个城市落户并开始了新的工作,请问一下新单位可以为我重新建立帐户缴纳保险吗?(原单位为我缴纳的保险我都不要了,也要不来了,不可能给我开任何手续或者证明),如果可以缴纳,那将来我会不会因为档案不在本地,并且也无法查找档案而不能顺利领取退休金呢?
提问者: wangjing00221 - 实习生 一级 最佳答案只要你舍得你以前的,当然可以重新办理。。
领取退休金的时候,不审档案。。看年龄和缴费年限。。都满足,你就可以在退管股,领取表,填了就完了。。
离职档案怎么办篇八
《职工入离职及档案管理》
职工入离职及档案管理
一、员工入职
1、新入职员工需携带身份证原件及一寸免冠照10张,到办公室接受初检,初检合格后填制《职工入职登记表》(见附件1)并由相关部门领导签字后在办公室办理入职手续。
2、生活用品配发和管理
(1)饭票:发放入职日起的单月饭票,月底最后一日将余票交班长统计后交办公室(办公室按照职工实际用餐数从工资内核减餐费),并重新领取下月饭票。
(2)劳保用品及日用品:公司为新入职员工配发工作服一套(使用期6个月)、水鞋一双(使用期6个月),安全帽一顶(使用期12个月),床单被套一套(使用期6个月)到期重新发放,发放时需做好记录;未到使用期限离职的员工按不足月份收取费用,物品归员工所有。配发被褥一套、床垫一块离职时交回办公室。
(3)工具:工具根据工作性质在材料库领用,离职时交回材料库,人为损坏或丢失需照价赔偿。
3、以上物品领用时需开具出库单。
二、员工离职
1、职工离职时需填制《职工离职结算审核表》(见附件2),按表内项目移交物品、结算工资。
2、工作时间未满一月离职或一月内不符合工作要求辞退的人员,按试用工井下100元/天,场上80元/天,后勤50元/天结算。
三、员工人事档案管理
1、档案的建立
1-1、公司的每位员工在入职后必须建立基础档案,做到一人一档。
1-2、个人档案包括以下内容:
(1)《入职登记表》
(2)本年度培训考试试卷
(3) 煤矿职工体检表
(4) 录用人员备案表
(5) 劳动合同书
(6)保险单复印件(工伤保险、井下职工意外伤害保险和其它各项社会保险)
(7)身份证复印件
(8) 毕业证书复印件
(9) 技能鉴定等级“职业资格证书”复印件
(10)特种作业操作证复印件
(11)“培训合格证书”复印件(只装入从业人员档案)
(12)“安全资格证书”复印件(只装入管理人员档案)
(13)“矿长资格证书”复印件(装入矿长档案)
(14)全市地方煤矿聘用人员分配单。
1-3、所有职工都要建立电子档案,电子档案包括职工编号、姓名、性别、出生年月、身份证号码、民族、籍贯、政治面貌、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭成员、学历及专业、入本单位时间、户口所在地、劳动合同的签订及终止日期、奖惩记录、灯牌号、自救器号、住宿安排、工作服水鞋尺码、数码照片、养老保险相关情况等内容。
2、档案的管理
2-1.所有档案都要按部门分别存放,在档案室文件柜里摆放整齐,标识清楚。
2-2.档案管理员要根据人员变动情况及时更改档案内容和档案位置,对于离职人员要另外存放其档案。
2-3.档案管理员不得随意删除或销毁档案材料内容,必须严格保守秘密,不得擅自向外扩散档案内容。违者根据情节处以500-3000元罚款直至开除。
2-4.对人事档案要每月检查、核对一次,避免出现差错。
离职档案怎么办篇九
《离职员工档案的交接转移》
离职员工档案的交接转移
作者:胡燕来 所属栏目:企业裁员安置
离职员工档案的交接转移 企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工……
离职员工档案的交接转移
企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。
员工档案由所在企业的(组织人事)职能机构管理。企业员工档案的管理机构分为企业职能机构管理、劳动行政部门代为保管、企业综合档案部门保存。《企业职工档案管理主作规定》第18条规定,“企业员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由员工所在单位在∵个月内将其档案转交其新的工作单位或户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。员工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。P根据这条规定,企业应该向被裁员工“户口所在地的街道劳动(组织人事)部门”移交被裁员工的档案。因为被裁员工的档案管理部门应为“户口所在地的街道(组织人事)部门”,由户口所在地的劳动(组织人事)部门负责被裁员工档案的保管及日常管理工作。被裁员工实为失业人员,对他们的档案管理,实际上就是对失业人员的档案管理,因而还要依照有关失业人员管理的法规对企业被裁员工的档案进行管理。
根据各地出台的地方性法枧的规定,实际工作中的一般做法如下:(1)由县级劳动行政管理部门接受企业移交来的被裁员工的档案,在30日内将该档案转人被裁员工(失业人员)户口所在地档案管理部门;(2)由县级(含县)以上中国共产党党委组织部门和政府人事行政部门所属的职业介绍服务所(中心)或者人才市场的从事代理机构负责接受转移或者保管本辖区内的流动人员,包括企业被裁员工的人事档案。
企业档案管理部门可以根据政策规定让被裁员工自己选择档案到底移到哪里。但是,绝不允许个人保管自己和他人人事档案,其他任何单位都不得擅自管理被裁员工的人事档案。
被裁员工档案的移交转递必须注意以下事项: (1)通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带; (2)对转出的档案,必须按统一规定的“企业员工档案转递通知单”的基础上登记,并密封包装; (3)对转出的材料,不得扣留或分批转出;(4)接受单位收到档案经核对无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即返回。逾期一个月,转出企业未收到回执应及时催问,以防丢失。
企业在向被裁员工档案管理部门移交被裁员工档案时,应该严格审查、整理并提供以下各项档案材料:(1)各种履历材料;(2)自传材料;(3)政审方面的材料,包
括历次运动检查总结,参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;(4)鉴定,包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩7审批等材料;(5)奖惩材料; (一)招用、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国等材料;(7)证明材料,包括解雇证明书、工会关系介绍信、独生子女证明、行政介绍信等;(8)其他可供组织参考的材料等。
凡不符合《企业职工档案管理工作规定》及有关法规要求的、人事档案材料不全的,企业要负责搜集整理齐全或作必要的说明。
企业办理员工离职手续时还应为其办理好社会烬险转移手续。员工调转时,调出企业应转移其历年基本养老保险个八账户对账单或台账,同时填写《企业员工基本养老保险基金转移清单》。调人地经核查,应依据调出地区(部门)规定的养老金计发办法,做好养老保险关系的衔接和个人账户的重新设置及连续计息工作。(文章来源:胡律师网)
本文来源:http://www.guakaob.com/jianzhugongchengkaoshi/162680.html