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工厂职员工作管理制度
工厂上班制度(一)
工厂职员工作职责管理制度
厂长工作职责
一、认真执行国家的有关政策、法规。主持对生产经营、产品质量、财务状况、组织管理等工厂的全面工作。
二、领导编制工厂的长远发展规划和各项工作指标,提出各个时期工厂的奋斗目标和中心工作及重大措施方案,使企业不断增强活力,开拓前进。
三、加强生产经营管理,不断提高企业综合能力和经济效益。
四、领导全厂进行技术革新,搞好企业的挖潜、革新、改造和新品开发,不断提高企业的技术素质,努力赶超国内外先进水平。
五、实行全面质量管理,建立系统、完善的质量管理体系,引导员工树立工程质量精品意识、品牌意识;确保产品质量稳定提高。
六、切实做好环境保护和劳动保护工作,不断改善劳动条件,保证安全文明生产。加强职工文化技术教育,促进知识更新,不断提高工厂人才素质。
七、建立统一、高效的组织管理体系,积极协调副厂长、各职能部门的关系。 八、主持行政全面工作,开好厂长办公会、厂务会,使生产经营各项重大问题得以及时研究处理。
九、制定并积极弘扬企业文化,建立企业激励机制,为员工搭建施展才能的平台;形成具有科学决策、民主管理等特点的现代化企业管理模式。
生产副厂长工作职责
一、对工厂产品生产及产品工艺流程及技术质量等整个过程进行全面的指挥协调、监督管理。
二、组织制定所管辖部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、检查、监督贯彻落实所管辖部门的岗位责任制和工作标准。
三、密切与营销、计划、财务等部门的工作联系与协作配合。负责召开工厂每周一次生产调度会,与营销部门密切配合,确保产品合同的履行,力争生产任务全面、超额完成。
四、组织生产、设备、安全检查、质量、环保、生产统计等管理制度的制订及实施执行。负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。定期组织召开月度生产计划协调会,及时组织
实施。
五、负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作。负责做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间。
六、强化调度管理,科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本。
七、参加制定技术开发部技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高产品的市场竞争力。
八、负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、质检员、安全员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查。
经营副厂长工作职责
一、在厂长领导下,全面负责企业产品市场开发、客源组织和产品销售组织等工作。定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向。制定市场销售策略。
二、组织销售部人员分析市场环境,制定和审核销售预算,提出产品价格政策实施方案,向销售部人员下达销售任务,并组织贯彻实施。掌握产品价格政策实施情况,控制不同客户对象及其不同季节的价格水平,保证企业较高的平均盈利水平。
三、掌握国内外产品市场的动态,分析销售动态、各部门销售成本、存在问题、市场竞争发展状况等,提出改进方案和措施,监督销售计划的顺利完成。定期检查销售计划实施结果,定期提出销售计划调整方案。
四、协调销售部和各经济组织的关系,并同各客户建立长期稳定的良好协作关系。定期走访客户,征求客户意见。适应市场竞争需要。
五、提交产品重要销售活动和参加产品展销活动实施方案,组织人员、准备材料,参加销售活动,广泛宣传企业产品和服务,、
六、参加企业收款分析会议,掌握客户拖欠款情况,分析原因,负责客户拖欠款催收组织工作,阻止长期拖欠。
七、培训和造就一支不同年龄和不同层次的产品销售专业队伍。
八、制定销售部管理制度、工作程序,并监督贯彻实施。严格控制销售费用开支、签发开支范围和标准,监督销售费用的使用。
生产科工作职责【工厂上班制度】
一、合理地组织产品生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业计划、加强安全生产教育、开展积极地调度工作,以实现用最小合理地投入达到最大产出之管理目的。
二、负责下达生产计划任务,安排和控制生产作业进度,合理组织好对生产人员的调配管理工作。并对生产作业计划情况检查,根据各类信息对生产过程调度、协调和平衡。
三、做好生产设备、计量器具维护检修工作。负责组编制年、季、月度和平时设备维修保养计划,及时组织实施。
四、负责对生产产量的统计和物资消耗的统计。认真做好生产统计核算基础管理工作,重视原始记录、台账、统计报表管理工作,确保统计核算规范化、统计数据的正确性。
五、协调好生产与设备、技术、开发、质量管理等部门之间的关系。
六、组织生产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制及执行。
七、组织生产调度员、设备管理员、统计员、计划员及车间级管理人员的业务指导和培训工作。
八、密切配合营销部门,确保产品合同的履行。
九、配合组织审定技术管理标准,编制生产工艺流程,审核新产品开发方案,并组织试生产,不断提高产品的市场竞争力。
十、负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生。
十一、做好生产调度管理工作。合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源。组织生产现场管理工作,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理和制订环保措施计划。
十二、抓好生产统计分析报告,定期进行生产统计分析、经济活动分析报告会,总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为领导决策提供专题分析报告或综合分析资料。
技术质量科工作职责
一、在厂长领导下,负责工厂的生产技术质量等工作。制定部署产品技术质量管理基本内容,对产品工艺流程作全面的监督、管理。
二、制订企业质量方针、目标,建立质量体系,并组织监督有关部门的实施。
三、制订新产品开发计划、产品创优计划、质量攻关计划及工艺改进计划,并组织、监督有关部门实施。
四、参与重大技术质量问题决策,参与企业技术质量政策的制订,定期召开技术质量会议。
五、组织制订技术发展和人员培训计划,不断引进新技术,收集科技信息资料,不断培训和提高生
产技术人员、质量管理人员、检验人员与技术水平。
六、研究解决产品产品工艺中出现的重大技术与质量问题。
七、 对违反各种操作工艺而造成质量事故的责任者,提出处理意见。
八、 负责解决新产品开发、生产制造、销售服务中出现的重大技术质量问题。
营销部工作职责
一、编制年季月度产品销售计划。并按时交计划生产、财务部门,便于统一平衡、合理下达计划、组织生产作业、及时回扰资金。同时,随时关注生产计划完成进度和监督产品质量问题。
二、负责产品入库出库核对工作。进出库产品必须手续完整齐全,验收及时,标明型号、规格、数量等,出入库单据妥善保管,认真办理产品出入库手续。
三、认真保管在库产品,做到盘存日清月结,堆放整齐,经常核对库存,出入库产品及时按型号、规格、数量进行逐笔登记台账,保证账、卡、物、资金四对口,做好在库产品的防火、防盗、防损工作,确保库存产品的安全。
四、负责组织年度在库产品及物资的期末盘点工作。在盘点中发现问题,要查明原因,并弄清责任,做好原始记录,分别按程序办理调整账目手续。
五、负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统计台账,及时汇总填报年、季、月度销售统计报表。
六、负责驻外分营销网点销售调度及运输工作。及时汇总编制产品需求量计划,合理的平衡产品供货计划,做好对外销售点联络工作,组织产品的运输、调配,完善发运过程的交接手续。
七、积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈,积极适时地开辟新的经销网点,努力拓宽业务渠道,不断扩大产品的市场占有率。
八、负责对营销网点人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考核等工作。
九、负责做好产品的售后服务工作,经常走该用户,及时处理好用户投诉,保证客户满意,提高企业信誉。
十、负责做好广告宣传,正确编制年度销售费用及广告费用计划。
办公室工作职责【工厂上班制度】
一、掌握各部门工作基本情况,协助厂长做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;负责催办落实领导交办以及会议决定的事项。
二 、 负责汇总年度综合性资料,草拟年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写领导发言稿和其他发言文稿审核工作。
三、及时收集和了解各部门的工作动态,协助厂领导协调有关的业务工作,掌握全厂主要活动情况,编写工厂年度大事记。
四、根据领导意见,负责召集办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。
五、负责行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导。
六、负责单位的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
七、负责做好外部来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;负责本处信件报纸的管理工作及来访客人的接待、联系安排事宜、公关事务。
八、负责管理好本单位印鉴,文件档案和机要材料的收发管理,使用、立卷、归档工作。
九、负责对本单位计划生育、文明卫生及社会性工作的管理。负责办理工商、税务等二核、验证工作。
十、负责单位对上级主管部门联系,以及有关法律咨询和联系工作。
十一、负责做好单位的宣传报导工作。
十二、完成领导交办的其他工作任务。
财务科工作职责
一、认真执行国家财政制度和财经纪律,负责本单位经济活动的核算和监督,加强经营管理,提高经济效益。
二、及时处理各种往来帐务,及时发放职工工资和各项报销业务,负责对欠款单位的催交欠款,加快资金周转,保证资金合理运转。
三、认真保管好现金、支票、帐本、凭证等财会档案资料。按税收政策交纳税款。加强与银行的联系,定期核对往来款项,严禁出现透支现象。
四、负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作。
五、定期分析财务状况,提出经济报警和风险控制措施,找出经营活动中产生的问题。做好资金平衡使用工作,加速资金周转和合理使用。
六、负责固定资产及专项基金的管理。办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符。
工厂车间管理制度
工厂上班制度(二)
日常工作管理制度(试行)
为了维持良好的工作生产秩序,提高工作生产效率率,保证生产经营工作的顺利进行特制订以下管理制度(范围:适应于公司全体工作人员)
一、员工责任
1.员工应遵守国家和政府的法律、法规、条例。
2.员工应遵守公司的各项规章制度和纪律,竭诚尽职,努力工作。
3.员工应保守公司的名誉、财产、资料,维护公司的利益。
4.员工应保守公司商业、财务、技术、薪资等机密。
5.员工从事专项职务,应严格遵守此职务之有关法规、条例及职业道德。
6.员工应认真履行本职位的工作责任,服从工作安排,完成工作要求。
7.员工应阻止一切违反公司规章制度、损害公司利益的行为。
8.员工应互相尊重、团结合作。
9.员工应尊重领导、服从管理。
二、员工日常工作生产秩序管理制度
1. 遵守岗位职责。
2. 遵守上班时间,因故迟到和早退时,必须事先请假
3. 工作中不离岗、不串岗,外出请示主管领导或部门负责人
4. 不准在车间、生产 区、办公区抽烟;不准2人或2人以上同时聚在一起抽烟、聊天。
5. 不随地吐痰,不乱丢纸屑、杂物、烟头。
6. 办公室内要保持安静,不在走廊内大声喧哗,不影响他人工作。
7. 员工上班应着装整洁,不准穿拖鞋、裙子、高根鞋,奇装异服,同时不准在车间内吃任何食品。
8. 上班时,不得说和作一些与工作无关的事情。
9. 办公文件、借阅资料要妥善保管,使用后马上归还所管理部门,并且保证整洁,严禁涂改,注意安全和保密
10. 办公用品及文件不得带回家,需要带走时必须得到主管领导或部门负责人许可【工厂上班制度】
11. 上班时,组长一定要坚守工作岗位,离岗必须经得主管的同意。
12. 上班时,组长应对每道岗位的员工耐心指导,不得向员工乱发脾气,更不准置员工不理不睬。
13. 上班时,物料员须及时把物料备到生产车间,并严格按照规定的运作流程操作,不得影响工作的顺利进行。
14. 上下班时,车间各岗位管理人员必须遵守办公管理制度与车间管理制度,违者按相关条款处罚。
15. 上班时,须坚守岗位,不得到处走动,做事须主动配合,不得被动等待、观望,做完一道工序后,要马上要求组长再安排工作。
16. 员工在作业过程中,不得挤坐在一起,安装时须带好手套,同时必须自觉做好自检与互检工作,如发现问题并及时向品检与组长反映,不可擅自使用不良材料以及让不合格品流入下道工序,必须严格按照品质要求作业,否则将视情节轻重给予一定的处罚。
17. 每道工序必须接受车间品管检查、监督,不得蒙混过关,虚报数量,并配合品检工作,不得顶撞、辱骂。
18. 生产工具专人专用不得遗失,违者照价赔偿。
19. 上上班注意节约用水用电,停工随时关水关电,如发现有浪费水电或下班没有关水电者对其责任人或工序团体进行处罚。
20. 车间内物品必须按指定位置整齐放置,不得随意乱堆乱放。
21. 车间内员工必须服从公司的组织领导和管理,对未明示事项的处理,应及时请示,遵照指示办理;员工应尽职尽责,精诚合作,敬业爱岗,积极进取。
22. 上下班随时留意,岗位有无偷盗现象,对车间内偷盗者立即开除,并追
究其刑事责任。
23. 员工在工序操作过程中,不得随意损坏物料,或造成塑料半成品、成品
破损,违者按原价赔偿。
24. 员工在操作过程中,闲杂人员不得靠近、攀谈,影响其工作。
25. 员工不经允许不得随意靠近办公台、坐办公椅、拿办公用品、翻看文件、
使用电话。
26. 所有员工必须按照操作规程操作,如有违规者,视情节轻重予以处罚。
27. 本车间鼓励员工提倡好的建议,一经采用根据实用价值予发奖励。
28. 员工之间须互相监督,对包庇、隐瞒行为不良者一经查处严厉处罚,对
举报者查经属实给予适当奖励。
29. 生产车间必须随时保证干净.不可将杂物随意丢放。
30. 有功能障碍的工具、设备不得使用,必须由其负责人申请检修,并作好
标识。
31. 上班所必须的配件必须按规定的位置摆放.小零配件必须用统一的盒子
盛放。一个盒子只可装一种零配件,安装过程中发现的不良品必须注明(不良品可以混放),所有的小盒子排成一行放于工作台面的左手边。
32. 工作消极、不认真、工作态度恶劣,影响他人工作情绪或不能按时完成
工作的,将试情节给予处理。
33. 在工作期间,部门主任离岗时,指定代理负责人,要求部门人员必须服从
安排。代理负责人必须尽力完成赋予的工作任务。
34. 任何会议和培训,出现迟到、早退和旷工的,将按相关处罚制度执行。
35. 各部门各小组组必须负责本组的环境卫生,每人必须负责各自所负责的
区域卫生。
36. 每天下班后必须打扫卫生,星期一须进行大扫除(车间内的门、厕所、
窗户、生产线、零件台、风扇等都须清洁)。
37. 车间的垃圾与废纸箱须倒到指定的垃圾区域,不得四处乱倒。
38. 废图纸、废工具、废玻璃须及时清理掉,车间物品要按规定位置放置整
齐,不得到处乱放。
39. 卫生工具用完后须清洗干净放在指定的区域,专组专人保管,不得乱丢,
倒置、甚至损坏。
40. 员工要保持岗位的清洁干净,组长要保持办公台的整齐干净。
41. 不随便在车间内涂写、张贴。
42. 不得在洗手间内乱丢垃圾、乱倒茶水、胡乱涂划,卫生间须每天用水清
洗。
43. 工作时间不得在网上进行与工作无关的活动。
44. 禁止利用网络危害国家、公司安全,泄露公司机密,不得侵犯国家、社
会、公司利益或公民的合法权益,不得从事违法犯罪活动。
45. 禁止利用互联网制作、复制、查阅违反国家、公司规定的不健康信息。
46. 禁止制作和传播计算机病毒等破坏程序。
影响公司经营、日常工作秩序的系列事项同样列入制度。
四、惩罚奖制度
1.对违反上述制度及影响公司经营、日常工作秩序的系列事项将根据影响损失程度进行警告、严重警告、罚款(5-1000元)、停工、开除、追究法律责任。
3次警告=1次严重警告,1次严重警告可以停工,3次严重警告可以开除。
2.对坚决遵守拥护公司制度,对公司经营管理提出合理建议做出贡献者,公司将根据程度进行表扬、奖励(5-1000元)、加薪、加级等。
3次表扬可以奖励,3次奖励可以加薪加级别。
五、本制度自公布之日起执行。如有未尽事宜,可随时作出合理调整。
工厂考勤管理制度
工厂上班制度(三)
为加强销售部门劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本规定。
日常考勤规定
1、员工正常工作时间为每周一至周日上午8:00点至中午12:00点。下午13:00点到17:00点。点名时间早7:50,晚4:50,一天两次。
2、员工必须按时上下班,不迟到,不早退,不无故缺勤。
迟到:超过规定上班时间未到岗位为迟到。
早退:未到规定下班时间离开工作岗位的。(特殊情况经上级领导批准方可离开)
3、员工日常考勤实行专人点名制。
公司员工一律实行上、下班点名制度,员工上、下班需点完名以后方可离开,任何人不得代替他人或由他人代替,违反此规定者,给予双方各书面警告一次并处以罚款(20元);员工因公外出不能按时上班点名者,应最晚当天(主张提前报告)报公司考勤员,说明因公外出时间及原因(以出差凭证为准);
4、迟到的处罚:
1)、当日迟到一次处以10元罚款
2)、当月累计迟到三次,处以50元罚款
5、有以下行为之一者,记为擅自离岗(特殊情况除外):
1)、请假不得由他人代请。
2)、不经请假或请假未获批准而擅自不上班者
3)、擅自离岗的处罚:每天罚款100元
4)、擅自离岗者应在第二天上班时向部门经理或者总经理说明原因。
6、有关考勤管理的规定:
1)、所有人员上班须先到公司报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经部门主管批准,不办理批准手续者,按迟到或擅自离岗论处。员工外出办理业务前,须向部门主管说明外出理由,得到批准后,以出门证为准,方可外出;
2)、 职工刁难考勤人员,视情节给与部门批评或全公司批评;
3)、不得私自涂改、毁损考勤记录。
4)、考勤员应严格考勤制度,据实记录职工出勤情况,不得虚报、漏报;
5)、中途采用抽查制,被抽查不在岗扣罚当日工资。
7、请假管理
员工请假必须填写《请假申请单》,经部门领导批准后,交考勤人员备案,未备案的请假无效,强行请假作旷工处理。
8、其 他
1 本制度解释权归销售部办公室。
2 本制度应与公司相关的考勤管理制度配套实施。
3 本制度自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
4自10月1日起,采用点名考勤制度;点名负责:董淑雅,【休息时由陈波,都休息时在值的销售部最高管理者】
工厂管理制度
工厂上班制度(四)
[篇一:工厂仓库管理制度]
为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:
一、仓库日常管理
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。
2、必须严格按mis系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入mis系统,做到日清日结,确保mis系统中物料进出及结存数据的正确无误。工厂管理制度。及时登记手工明细账并与mis系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。
4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,zhèng当天算起,最多不超过10天。州内不超过2天,省内不超过3天,四川、贵州、广西、广东、重庆不超过4天,黑龙江、哈尔滨、新疆、辽宁、内蒙古、西藏吉8至10天,其余各地5至7天。如有特殊情况要求延长期限的,必须持有相关证明复印件;
十一、各加工厂要加强管理,建立各种管理制度,做好安全生产工作。对管理混乱不予整改、发现两次以上违法收购木材的将给予取缔。
[篇四:工厂行政管理制度]
(一)、办公室管理规定
1、为了规范工厂办公的工作秩序,树立良好的办公形象,使各方面工作得到顺利展开,特订本规定。
2、按时上下班制度,不得早退、迟到、有事先请假,不得中途离岗,如遇外出或公差,应向主管领导请示同意后方可,来不及请假的亦可电话请假。
3、不准在办公室内下棋、玩纸牌及其他消遣活动。
4、不准玩电脑游戏,所有电脑游戏的程序应一律删除。
5、不可随地吐痰,垃圾、废纸屑等应丢入废纸桶内,不得随地抛弃。
6、非休息时间不得在办公室闲聊,做一些与工厂无关的事;更不允许大声喧哗,扰乱办公的正常秩序。
7、办公室内不得将小孩及无关人员带入,妨碍他人工作,影响办公效益。
8、做到文明用语,举止端正,衣冠整洁,谈工作谈业务都要提倡使用标准普通话,不宜使用方言。
9、办公室电话使用做到非公莫打,接听私人电话一般不得超过5分钟。
10、保持办公室的整洁,办公桌上文具及文件应严格按工厂要求整齐摆放,不得乱放乱扔。
11、办公室的饮用水,用完后必须及时换上,严禁饮水机空烧。
12、所使用电话、传真机、复印机、空调机、灯光、电脑及其他电器应按规定使用,下班前必须先切断电源,关妥开关。桌上的东西定置定位的放好,离开桌位必须把椅子推进去,办公桌要定时清洁。如有鱼缸要定时清理、换水及喂养。
13、加强对外联络,拓展公关业务,促进工厂与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
14、值日时间对照值日轮流表,各人所负责办公区,严格按“5s”管理查验标准整理好,确保工厂的全面展开,创造良好的条件。
(二)、文件收发规定
1、工厂文件由厂长签发,业务文件由有关部门拟稿,部门负责人审核,由工厂厂长签发。属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,收专人印制、报送。
2、文件审批后由办公室进行分类、编号,并打印初稿,由拟稿人较对后交文书打印、盖章。
3、文件由办公室负责存档。确认送件人后,送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。
4、经签发的文件原稿送办公室存档。
5、外来文件由办公室文书负责签收,并于接件日填写阅办单,按领导的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。
(三)、印章管理制度
1、工厂公章、合同章由办公室保管,由厂长签字同意后,才能盖章,由办公室登记后方可放行。
2、刻制业务专用章须经厂长同意,并由部门负责人专人保管,部门经理对此负全部责任,财务章管理按财务制度执行。
(四)、文印管理规定
1、私人资料,若因工作确实需要可以打印和传真,其余不得在工厂打印、复印、或用工厂传真机传送,以免影响公司的正常工作。
2、文印(室)工作人员应认真做好本职工作,按时完成工作任务。对于收到的文件、资料等,应及时按规定办理和保管,不得有误。
3、文印(室)工作人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真的资料中有关商业秘密或工厂管理中需保密的事项透露或复印给他人,不得截留任何文件和资料。
(五)、办公用具、用品购置与管理
1、所有办公用具、用品的购置由需用人填具<物品申购单>,报主管领导签字后,经厂长批准,然后由采购员统一购置。
2、办公室对办公用具用品负责办理登记领用手续、确保固定资产及帐物相符。
3、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,如有遗失,照价赔偿。
4、各部门专用的表格、信笺等,由各部门制定格式,由办公室统一订制。
5、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
(六)、档案、报表管理制度
1、档案事务由办公室负责。严格执行档案管理的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。
2、各部门应及时向工厂办公室移交应归档的档案并履行清交手续。
3、各部门应对本部门的档案收集、建档、保管、借阅和利用负责,各单位工作完成后及时向办公室移交。
4、办公室按外来文件、内部文件、工程文件、营销文件及合同等分类存档。财务文件由财务部按照财务制度单独保管。
5、归档资料必须符合下列要求:
①、文件材料齐全完整;
②、根据档案内容合并整理、立卷;
③、根据档案内容的重要程度,应区别保存、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。
6、档案资料借阅履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示工厂厂长。
7、由办公室定期组织各部门人员进行对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定酌情处置。
8、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防潮工作,定期检查档案保管工作。
(七)、卫生管理制度
1、本厂工作场所内,均须保持干净、整洁,不得堆积足以发生臭气或有碍卫生的垃圾,污辱或碎屑等。
2、各工作场所内之走道及阶梯,至少须每日清扫一次,并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。
3、各工作场所内,应严禁随地吐痰。
4、洗手间、厕所、其他卫生设施,必须特别保持清洁。
[篇五:工厂车间管理制度]
为了促进企业的发展,确保产品质量,严肃厂纪厂规,确保产品车间正常运作,特制定本管理制度:
1、职工应按时上班,不得迟到或早退。
2、工作时间不允许随意串岗,无工作任务时应及时通知相关负责人。
3、上班时间应该穿工作服,上班不允许穿拖鞋、短裤、赤背或衣帽不整。
4、不得在车间工作时与直接负责人、车间主任争吵,或与其它职工相互打骂、嬉闹,违者作书面检讨,态度不好或一月内累计三次者予以解雇,严重者以干扰公司正常生产秩序移交相关机构。
5、酒后上班影响工作者,记大过一次。态度不好或一个月累计两次予以解雇,严重者以干扰公司正常生产秩序移交相关机构。
6、车间内严禁吸烟,违者罚款。造成危害者,追究其经济、行政及刑事责任。
7、工作中禁止做私活。
8、偷盗公物或他人财物者,按实物价值10倍罚款,扣发工资予以陪偿,并予以解雇。
9、完不成当日生产任务的班组或工序不能下班,直到完成,特殊情况除外。
10、未经允许,任何员工严禁带小孩和外人进入车间,违者对当事人罚款。
11、生产中不得聊天说笑、看书看报,不准会客、打电话、吃零食、睡觉,不得擅自离开生产岗位,不得在产品上坐、躺、踩、踏。
12、上班必须佩带工号牌,不得违法乱纪,涂改工号牌罚款。
13、严禁跨越或坐在任何机械部位,严禁随意拆除、挪动设备,严禁擅自拆装一切电器设施和控制柜、开关箱,新安装的各种设备未经测试、试转,不得擅自开动。
14、严禁擅自动用各类消防器材,或在消防设施附近堆放其它物品。
15、不得在生产区内随意使用临时电线,如果急需使用,须经主管人员批准,并由电工接电,用后应及时按期限拆除。
16、各车间卫生由各车间负责打扫,设备、桌凳及半成品要摆放整齐。
17、操作机器要切实做到人离关机,设备停止使用时要及时切断电源。
18、中午、下午和加班下班车间负责人负责关好门窗,锁好车间大门,关闭总电源。
本制度从即日起开始试行,在试行过程中发现遗漏,公司将出台附件作为补充,附件和本制度有同样的效力。
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