洛阳师范学院教学管理系统

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洛阳师范学院教学管理系统(一)
学籍学历管理工作经验交流材料(洛阳师范学院)

提升学籍管理水平 服务学生成才成功 -----洛阳师范学院学籍学历管理工作经验交流材料

高校学籍学历管理工作是高校教学管理工作中的重要组成部分,学籍学历管理工作的水平将直接影响学校的教学秩序、教学质量和校风、学风建设,是体现学校管理水平的一项重要指标,对提高学校办学水平和人才培养质量有着重要的意义。

洛阳师范学院目前设有17个教学院(系),开设有50多个本科专业,涵盖9大学科门类,有高等学历教育本、专科学生2.4万余人。多年来,在上级教育主管部门的关心和支持下,我校坚持“管理育人、服务育人、全程育人、特色育人”的理念,以服务学生“成人、成才、成功”为目标,着力构建“规范化、精细化、个性化”的学籍学历管理制度,全面服务于学生发展。

一、坚持“育人为本”,积极探索学籍管理新模式

培养德才兼备的创新人才是高等教育发展和改革的重要历史使命。2005年教育部颁布了新修订的《普通高等学校学生管理规定》(即21号部长令)。新《规定》在很多方面作了重大的政策性调整,体现了人性化、民主化、法制化、科学化的现代管理理念。2010年《国家中长期教育改革和发展规划纲要》出台,提出了把坚持“育人为本”作为教育工作的根本要求。

我校认真贯彻执行《普通高等学校学生管理规定》及省教育厅有关学籍学历工作的相关政策和文件,多次召开教学管理研讨会,认真学习“规划纲要”,统一思想认识,积极探讨新形势下学籍学历管理的特点及规律。学校结合实际情况,着力实践办学以教师为本,教学以学生为本的理念, 从“管理育人、服务育人、全程育人、特色育人”四个方面努力促进学生的发展,积极改革学籍管理模式。学校结合学生的实际发展需求,制定应用型人才培养方案,创新人才培养模式,提出以素质为主体,知识和能力为

两翼,构建大专业、宽口径、多方向、两分流的人才培养模式。按照“育人为本,依法建章,规范管理,加强监督”的原则对《洛阳师范学院学籍管理规定》、《洛阳师范学院学分制学籍管理实施细则》、《洛阳师范学院学生注册管理办法》等17个文件进行了修订,以“育人为本”的管理理念积极改革、创新学籍管理模式。

二、健全规章制度,努力提高制度执行力

现代管理学认为,管理有三个层次,一是规范化,二是精细化,三是个性化。在学籍管理的层面上,首先应实现规范化。规范、健全的学籍管理制度可以帮助学生“成人”,直接服务于学生的发展。

学籍学历管理是一项非常细致的工作,其贯穿学生从入学到毕业的整个学习过程。只有实现学籍学历管理的制度化,才能真正发挥其作用。近几年来,学校结合学籍学历管理过程中出现的新情况,规范和健全学籍管理规章制度,以规章制度的形式将学籍学历管理的各个环节规范起来,确保学籍学历管理工作的有序开展,同时也明确的告诉学生在校期间什么可以做,什么不可以做,使学生有效地调控和管理自我的思想和行为。

我校坚持每年召开学籍学历管理工作研讨会,本着有利于学生全面成才,有利于教育质量提高,有利于毕业生就业的原则,对不适应形势发展变化的规章制度进行补充和修订,使其更加完善。例如,针对学生变更学籍信息的现象,我校制定了《洛阳师范学院学生学籍信息暂行管理办法》,规范了学生学籍信息的管理,减少人为因素在学籍信息管理中的影响。在遵循上级教育部门规章制度的前提下,逐步形成和完善了我校学籍学历管理的各项规章制度。学籍学历管理工作的制度化建设,使得学籍学历管理的各项工作真正做到有法可依,有章可循,确保学籍学历管理工作的顺利开展。

三、规范管理程序,切实保证学籍管理质量

学籍学历管理是一项政策性极强的工作,我校在学籍学历管理中落实

管理责任,将管理责任具体化、明确化,要求每一个人都要到位、尽职,人人都管理,处处有管理,事事见管理。把“责任意识、规范意识、服务意识、创新意识、效率意识”作为学籍学历管理人员的标尺,把培养学生“学习能力、实践能力、创新能力、适应能力”作为学籍学历管理的着眼点。实施学籍学历管理专办员制度,在各教学院(系)中设置专人负责学生的学籍学历管理工作,把管理责任落实到人。在学生学籍异动的管理上,实行院(系)、教务处、学校三级审批制度,设计学籍异动报审表格,能做到实时申请、实时审批、及时处理、及时反馈。学校每月月底出版一期《学籍异动通报》,定期向各职能部门和各院(系)通报学生学籍异动情况。处理重要的学籍学历问题时,还须经过校长办公会或者校学生工作领导小组会议研究审批。

学校通过制定《洛阳师范学院学生注册管理办法》、“洛阳师范学院学籍学历管理流程图”和“洛阳师范学院证书管理流程图”规范过程管理,将重要环节制定出清晰易懂的流程图,告知学生相关职能部门的具体位置,使学生明确办理流程和具体要求,不仅提高了工作效率,也能确保学籍学历管理工作的有序进行。从实施学籍学历电子注册以来,我校及时报送学籍学历管理过程的数据,没有出现任何纰漏,无多报、虚报等违规行为,高质量完成新生入学资格复查和学籍电子注册、在校生学年电子注册、毕业证书发放及电子注册、毕业生图像信息采集等管理工作。表1为我校近四年的新生报到情况,表2为我校近四年在校生学籍注册情况,表3为我校近四年毕业生毕业情况。

表1 近四年的新生报到情况

年份

2008

2009

2010

录取人数 5176 6183 6436 报到人数 5134 6139 6403 报到率% 99.2 99.3 99.5

2011 7092 7056 99.5

表2 近四年在校生学籍注册情况

学年

2008

2009

2010

2011 注册人数 17280 18312 20449 22780 学籍异动人数 103 91 81 90 学籍异动比率% 0.6 0.5 0.4 0.4

表3 近四年毕业生毕业情况

毕业年份

2008

2009

2010

2011 毕业生总数 4552 4529 4135 5666 毕业人数 4512 4500 4117 5649 延期毕业人数 40 29 18 17 毕业率% 99.1 99.4 99.6 99.7

四、创新学籍管理机制,积极服务学生成才成功

引入司法鉴定程序,维护学籍管理的严肃性。我校高度重视新生入学资格复查工作,每年都按照教育厅规定的时间节点、范围对象和方法要求,对新生进行严格的复查。同时,还引入司法鉴定程序,对笔迹或图像有疑问的新生进行重点复查。例如,我校2009级某名新生,新生资格复查中发现该生存在多处疑点,其高考电子档案照片和其本人有明显出入,其档案中笔迹与其本人笔迹也有较大出入,我校新生复查工作领导小组专门到该生高考前复读中学、高中就读中学、当地招办、学生家中进行调研。学校新生复查工作领导小组根据复查和调研情况认定该生属冒名顶替上学,

因该生拒绝承认这一事实且拒不离校。我校向洛阳市司法鉴定中心提起申请,对该生笔迹和图像信息进行鉴定,鉴定结论为该生属冒名顶替上学。在司法鉴定结果面前,该生不得不承认冒名顶替上学的事实,被取消入学资格。

实施学业提醒机制,强化学籍学历管理的育人功能。通过《洛阳师范学院学生学业提醒机制实施办法》,针对学生在学业方面出现的问题和不良倾向,给予学生书面警示,向学生发放《洛阳师范学院学生学业提醒通知书》,加强了学校、家长、学生之间的多方沟通与协作。针对学业方面已经出现严重问题的学生,由院(系)组织警示谈话,院(系)领导与负责老师共同与学生进行深入交流,对其进行会诊,并建立跟踪档案,采取切实有效的帮扶措施,帮助学生顺利完成学业,进一步强化了学籍学历管理的育人功能。表4为我校实行“学业提醒机制”的实施效果。

表4 学业提醒机制实施效果【洛阳师范学院教学管理系统】

年 度

2009年(未实施)

2010年(已实施)

2011年(已实施) 不毕业学生 29人 18人 17人 因学业不达标退学学生 5人 0人 0人 因学业不达标未获得学士学位学生 107人 78人 59人

践行大学籍观,服务学生发展。这几年,我校一直在实践着大学籍观,即学籍管理是为了学生成长、是为了学生的成才、是为了学生的成功,应全面服务于学生发展。我校主要从两个方面创新管理机制:一是实行“辅修制”和“双学位教育”。本科生入校后在学有余力的情况下,可以自愿申请辅修第二专业或双学位,按照辅修专业的教学计划修读辅修专业有关的课程,成绩合格者可授予辅修证书和第二学位。通过实行“辅修制”和“双学位教育”,为社会培养复合型人才,帮助学生在就业时形成自己的

洛阳师范学院教学管理系统(二)
洛阳师范学院2015年公开招聘工作人员一览表

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洛阳师范学院教学管理系统(三)
学生信息管理系统报告

2011 —— 2012 学 年 第 二 学 期

信息技术学院

《软件系统建模与UML》综合设计实验

学生信息管理系统的UML建模

班 级 学 号

姓 名 任课教师 日 期

10级软件工程

101164029 101164036

沈振华 聂彦艳

凌凤彩

2012年5月31日

目 录

第1章 系统需求„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3-4 1.1 系统可行性研究 .................................3 1.2 学生信息管理系统描述 „„„„„„„„„„„„„„3-4 第2章 需求分析„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4-20

2.1识别参与者 „„„„„„„„„„„„„„„„„„4-5 2.2 识别用例 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„5-9 2.3用例的事件流描述„„„„„„„„„„„„„„„10-20 第3章 静态结构模型 „„„„„„„„„„„„„„„„„20-22

3.1定义系统对象 „„„„„„„„„„„„„„„„„20-21 3.2建立类图 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„21-22 第4章 动态行为模型 „„„„„„„„„„„„„„„„„23-39

4.1创建系统序列图和协作图„„„„„„„„„„„23-31 4.2创建系统的活动图„„„„„„„„„„„„„„31-39 第5章 数据库模型„„„„„„„„„„„„„„„„„„40 第6章 物理模型„„„„„„„„„„„„„„„„„„„41-42

5.1创建系统组件图 „„„„„„„„„„„„„„„„41 5.2创建系统部署图 „„„„„„„„„„„„„„„41-42

第1章 系统需求

1.1系统可行性研究【洛阳师范学院教学管理系统】

人类已进入21世纪,科学技术突飞猛进,经济知识和信息产业初见端倪,特别是信息技术和网络技术的讯速发展和广泛应用,对社会的政治,经济,军事,文化等领域产生越来越深刻的影响。现今已经出现了各种远程网络在线教育系统、图书馆管理系统、学籍管理系统„„其中学生信息管理是任意一所院校都不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和教学管理者来说都至关重要,而传统的人工管理方式效率较低,为数据的查询、更新和维护代来了极大的不便。所以学生学籍管理信息系统的开发和应用是必要的,它能够为管理人员提供充足的信息和快捷的查询手段,提高学校学籍管理的效率。

系统的可行性分析

(1)系统实施运行的可行性:

各教师,学生都已熟练掌握计算机的基本实用方法和操作技能,对新系统的开发,表现出极大的热情。提出了很多好的建议和要求。

(2)技术可行性:

校园网已正常运行;开发人员已熟练掌握开发工具。技术上实现系统是可行的。

(3)经济可行性:

校园内部局域网络已经建成;硬件投入不需要很大。 1.2学生信息管理系统描述

学生信息管理系统是“洛阳师范学院教学管理系统”下的一个功能模块。此系统一共有三个参与者:系统管理员,宿舍管理员,教师,学生。在此系统中功能性需求:

 系统管理员:根据需要对学生,个人资料信息和成绩进行统计,更改并写入数据库,最后形成有效的登陆系统;

 宿舍管理员:根据需要对学生宿舍分配信息进行统计,为学生分配宿舍、更改宿舍、回收宿舍;

 教师:正常成功的登陆系统,有权对学生信息查询,以及对学生的成绩进行添加,修改,删除管理

 学生:成功的登陆系统,有权对个人信息查询,以及对自己成绩和在班级排名的查询;【洛阳师范学院教学管理系统】

根据以上的分析,给出系统功能图:

第2章 需求分析

本系统主要是教学管理系统的一个功能分支,对学生的信息实行一定

管理,其具体参与者,用例,用例事件流如下:

2.识别参与者

 系统管理员:教师管理,管理员管理;

 教师:登陆,查询学生个人信息,学生成绩管理;  学生:登陆,个人信息查询,成绩查询; 其具体参与者的功能描述如下:

1. 学生查询包括对学生个人信息的查询操作;

【洛阳师范学院教学管理系统】

2. 教师管理包括对学生信息的查询,学生成绩的删除,添加,修改;

3. 管理员管理包括对学生信息的删除,添加,修改; 4. 成绩查询包括查询个人每科的成绩,以及在本班级的排名;

2.2识别用例

1.学生信息管理用例图

如图所示,系统管理员能够通过该系统进行如下活动。

 信息管理员登陆学生成信息管理系统。系统管理员有登陆密码登陆系统,有权录入学生信息并对其进行查询,修改,更新,删除;进行本系统的管理和维护工作。

 学生基本信息包括:学生姓名,性别,出生日期,入学年份,联系方式。

洛阳师范学院教学管理系统(四)
洛阳师范学院教务系统2010

洛阳师范学院教务系统2010-2011-2课程表

2009级教育技术学班

常晓雨

洛阳师范学院教学管理系统(五)
(已排版)洛阳师范学院申请河南省教育厅先进学生工作单位材料初稿2011.10.20

继承优良传统 围绕育人核心 不断开拓创新

全面持续推动学生管理工作科学发展

洛阳师范学院

学生管理工作是高校育人工作的重要组成部分,直接影响着

学校的教育质量和管理水平。在全球化、信息化、多元化和国际化趋势日渐增强的社会环境中,高校的学生管理工作面临着许多亟待解决的新情况、新问题。洛阳师范学院在坚持继承多年学生工作优良传统的基础上,主动适应学生工作面临的新形势,按照科学发展观的总体要求,始终围绕育人核心,持续提升创新能力,求真务实,扎实工作,学生管理工作取得了显著成绩。

一、领导重视,组织健全,队伍精干,经费到位,创立完善

了纵横交织、立体式、全方位工作体系,为学生工作提供坚强有力的保障

(一)领导高度重视,发展思路明确,学生工作在学校全局

工作中的重要地位和作用日益突出

学校领导高度重视学生工作,从学校战略发展全局出发,明

确学生工作的重要地位和作用,把握学生工作发展的目标和方向。坚持用科学发展观统领学生工作,以理想信念教育为核心,以学风建设为重点,以两个规划——大学生学业规划和职业规划

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为主线,以“六项工程”为内容,以班级文化建设和团的基层组织建设为基础,以队伍建设为依靠,以学生工作量化考核为抓手,构建教育、管理、咨询、服务四位一体的学习型、开放性、发展型学生工作体系。始终把学生的成长成才作为学生工作的出发点和归宿。学校把学生工作纳入校党委会和院长办公会重要议程,做到长远有规划,年度有计划,经常专题研究学生工作,探讨新情况,解决新问题。学校党政一把手每年都参加学生工作会议并作重要讲话。每年的辅导员、班主任培训班,校领导都就高等教育的发展、高校学生工作任务等有关内容亲自培训。学校强力推进辅导员非领导岗位处、科级干部的选拔任用工作,出台《洛阳师范学院政治辅导员管理规定》,明确学工人员职称评定单列,为学工队伍健康发展创造了有利条件。

学校制定并实施校领导联系教学院系制度、校领导接待日制度、学生处长接待日制度,成立有师生建言中心,开通有校长信箱、学工热线、学生处长信箱等。畅通渠道,倾听心声,认真解决学生遇到的实际困难和问题,积极听取和采纳各种富有建设性的意见和建议。学校领导还经常深入学生宿舍、教室、食堂,尤其是在2010年的“强化学生工作系统深入基层年”活动中,学校领导和各机关干部积极包班,参与到 “四进一参加”活动中,开展调查研究,全面了解和掌握大学生思想动态,增强大学生思想政治教育工作的针对性和有效性。校领导深入细致的工作,凝— 2 —

聚了人心,促进了和谐,为各项工作的开展创造了良好氛围。

(二)健全组织机构,创新工作体系,努力构建学生工作发展长效机制

学校专门成立有校党委副书记、副校长为正副组长,组织部、宣传部、学工部、教务处、招就处、团委等相关部门负责人为成员的“校学生工作领导小组”,作为领导统筹全校学生工作的常设机构。各教学院系相应成立院系学生工作领导小组,负责学生工作的具体实施。学校还成立有“学生工作研究会”,成为学生工作有效的参谋议事和学术研究机构。另外,对于与学生利益密切相关的如就业指导和学生资助工作实施“一把手工程”,如“就业指导工作领导小组”、“学生资助工作领导小组”等,都分别由校长、各教学院系院长(主任)直接担任组长,亲自督查落实。

学校积极借鉴国内外高校学生事务管理先进理念和成功经验,逐步形成了立体式、全方位、纵横交织的学生工作体系。纵向学生工作体系是指学校、院系、班级自上而下的党政群团等构成的组织工作体系,突出体现教育管理职能;横向学生工作体系是指各学工职能部门平行的面向全校学生的学业发展、就业指导、学生资助、心理咨询、学生活动、社区服务、医疗保险等服务学生办理构成的组织工作体系,突出体现咨询服务职能。学生工作实现了“以管理为本位”向“教育、管理、咨询和服务“四位一体”的跨越式转变,学生工作的专业化、人性化、科学化建

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设得到进一步加强,形成了学生工作长效发展机制,有力保证了学生工作各项目标任务的顺利完成。

(三)优化队伍结构,提升整体素质,学工队伍职业化、专业化建设稳步推进

一支作风硬、能力强、素质高、善学习、勇创新的学生工作队伍,是做好大学生思想政治教育和学生工作的有力保证。学校坚持“稳步引进,重点培养,科学管理,合理流动”的基本原则,走出一条适合学校实际情况的学工队伍建设之路。一是按照“师生比例不低于1:200,班主任配备到班”的要求选拔配备辅导员、班主任。尤其是在在编专职辅导员的选拔聘任上,建立健全选拔任用机制,制订严格的选聘标准,设计周密的选聘程序,在引进源头上把好关。同时,聘用学校优秀本科毕业生作为专职辅导员和选拔优秀专职教师从事兼职辅导员工作,形成了以专为主,专兼结合的辅导员队伍建设格局。并启动校外辅导员计划,聘请社会成功人士和中学名师参与学生工作,开阔办学视野和工作思路,拉进学生和社会的距离。截止目前,学校共有辅导员(含党总支副书记)112人,其中博士研究生15人,硕士研究生50人;讲师以上55人,其中高级职称12人。另外,近年来一批博士研究生充实到班主任队伍中去,学校还聘用了30名校外辅导员,队伍的能力素质和结构层次进一步提升。二是加强辅导员、班主任培训和考核。选派了18名辅导员参加国家级培训,60人— 4 —

次参加省级培训,辅导员和班主任全员参加校级培训,并定期召开班主任工作会议,构建了重理论、强实践、分层次、多形式的培训体系和机制,做到计划周密,措施得力,形式多样,岗前培训、专题培训、日常培训、骨干培训相结合,不断提高学工队伍整体素质。以落实“辅导员工作十个一”、“班主任工作五个一”为抓手,完善考核机制,严格考核标准,不断强化辅导员、班主任的责任意识,增强职业认同感,提升业务工作能力。三是加强学工队伍职业化、专业化建设。注重辅导员队伍内涵建设,做好学生工作队伍心理咨询师和职业规划师培养工作,目前学校学工人员获得三级以上心理咨询师资格人数近30%。同时,严格落实学工人员教师干部双重待遇,认真执行职称评定单列、非领导岗位处、科级干部的选拔任用,副科级以上非领导岗位辅导员达到10名,辅导员队伍素质进一步提升,结构进一步优化。鼓励学工人员积极开展学生工作研究,不断提高理论水平,近年来在各期刊杂志发表科研论文200余篇,逐步实现由实践型向实践研究型辅导员的转变。此外,努力探索学工队伍建设的新途径,积极建设“洛师学工之家”,为辅导员、班主任等学工人员在科研、工作、学习、交流等方面提供有力支持。成立了丰富多彩的兴趣小组,做到分类培养,分类使用,一专多能,力争使辅导员根据自身的专业特长和爱好,成为理论研究、管理服务、思想教育、心理咨询等方面的专才,极大地调动了大家的工作积极性。学工

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洛阳师范学院教学管理系统(六)
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洛阳师范学院教学管理系统(七)
2015年洛阳师范学院录取结果查询系统入口

 

来源:洛阳师范学院招生信息网

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