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教育机构行政管理制度篇一
《某电脑教育培训机构行政管理制度-84页》
目 录
行 政 管 理 制 度
校长致辞 .................................................................................................................................................. 1
学校综合简介 ....................................................................................................................................... 2
组织结构图 ............................................................................................................................................ 3
发展纪事 .................................................................................................................................................. 4
文化理念 .................................................................................................................................................. 5
员工意识 .................................................................................................................................................. 6
关于学校行政管理制度的规定 ................................................................................................ 8
员工行为规范规定 .......................................................................................................................... 10
学校公共环境、公共设备管理规定 ................................................................................... 12
物品管理规定 ..................................................................................................................................... 14
考勤、假期管理制度 .................................................................................................................... 16
会议管理规定 ..................................................................................................................................... 20
文件管理及保密规定 .................................................................................................................... 22
数据备份规定 ..................................................................................................................................... 25
学校计算机网络安全管理规定 .............................................................................................. 26
VSS服务器管理规定 ...................................................................................................................... 27
学校邮件／信函收发规定 ......................................................................................................... 28
员工管理规定 ..................................................................................................................................... 29
员工入职规定 ..................................................................................................................................... 30
员工培训规定 ..................................................................................................................................... 32
工资核算和发放规定 .................................................................................................................... 34
员工辞职规定 ..................................................................................................................................... 36
保密制度 ................................................................................................................................................ 37
播放校歌《青鸟之歌》的规定 .............................................................................................. 38
早迎接的实施规定 .......................................................................................................................... 39
合同管理规定 ..................................................................................................................................... 40
公章使用审批权限规定 ............................................................................................................... 42
学员交费管理规定 .......................................................................................................................... 43
中心付款申请的管理规定 ......................................................................................................... 45
员工日常费用及差旅费报销规定 ......................................................................................... 46
关于市内交通费的管理规定 .................................................................................................... 48
学校用车管理规定 .......................................................................................................................... 49
固定资产申请购置及管理规定 .............................................................................................. 50
员工日常费用报销流程 ............................................................................................................... 51
学员交费流程 ..................................................................................................................................... 52
对外付款流程 ..................................................................................................................................... 55
工资发放流程 ..................................................................................................................................... 56
合同审批流程 ..................................................................................................................................... 57
公章使用审批流程 .......................................................................................................................... 58
固定资产盘点流程 .......................................................................................................................... 59
竞争对手恶意攻击处理流程 .................................................................................................... 60
竞争对手来我校派发传单处理流程 ................................................................................... 61
固定资产报废流程 .......................................................................................................................... 62
开班流程 ................................................................................................................................................ 63
第一学期新开班学员档案提交流程 ................................................................................... 64
调课流程 ................................................................................................................................................ 65
学员跳级流程 ..................................................................................................................................... 66
学员休学流程 ..................................................................................................................................... 67
学员复学流程 ..................................................................................................................................... 68
学员退学流程 ..................................................................................................................................... 69
学员升学转学流程（转入中心） ......................................................................................... 70
学员中途转学流程 .......................................................................................................................... 71
学员转班流程 ..................................................................................................................................... 73
学员转考流程 ..................................................................................................................................... 74
优秀学员作品展流程 .................................................................................................................... 75
中心结业考试实施流程 ............................................................................................................... 76
模拟面试流程 ..................................................................................................................................... 77
IT企业讲座流程 .............................................................................................................................. 78
带领学员参观企业流程 ............................................................................................................... 79
就业明星讲座流程 .......................................................................................................................... 80
中心现场招聘会流程 .................................................................................................................... 81
中心网站更新流程 .......................................................................................................................... 82
校长致辞
尊敬的各位员工：
欢迎您来到XX职业培训学校。当您打开这本手册的时候，您和我们正以满腔的热情和特有的方式为中国的IT职业教育倾心尽力。
在XX统一品牌下，我们学校为了更有效地开拓市场、更高效地投入运营，更规范地保障办学和体现办学特色，我们制定了这本工作手册，希望您能借助我校提供的平台，携手共进，追求卓越，共创美好前程。
通过此本手册您将系统了解到学校的主要运作模式，浓厚的校园文化以及学校发展过程的影响深远的部分大事，同时在XX总部业务指导下结合我校积累多年IT教育办学经验，根据学校管理的需要，制定出一系列行政管理制度和各部门业务管理制度，并对学校各岗位的工作进行了详尽而严格的规范，旨在指导学校全体员工更标准操作，更让我们能得到持续的、良性的发展。您通过理解和利用本手册，将使工作轻松而高效。
我们期待着您不断地反馈在工作中遇到的问题和建议，以使这本手册更加完善，工作更加规范，更成功地树立我校的品牌形象，保持我校在珠三角IT职业教育市场中的领军地位和持续发展。
相信通过全校员工的共同努力，我们的前程，一定会更加美好！
XX职业培训学校
校长 ：某某某
学校综合简介
2001年6月，我校与XX合作，成为了XX（珠海授权）大区域培训中心，至2007年底，累计培养软件、网络、测试专业学员超过6000余人次，在校生1700多人，百余名专业优秀师资团队，千余台高档计算机和一流过硬的多媒体教学设施；累计毕业学员千余人次，毕业学员一次就业率达95%以上，95%以上从事IT类相关职业。同时，满足了相当一部分珠海地区IT行业的用人需求，得到了企业的一致好评，为许多梦寐以求想进入朝阳IT行业或转行的人士成功实现了梦想。
经过多年的发展，我校已形成了从“招生”——“教学”——“管理”——“毕业”——“就业”的优良化运作体系。2003年我校荣获中国区域唯一由印度总部颁发的“2003年度全球最佳学术奖”、XX颁发的“2003年度全国最佳教学管理奖”。2004年被评为XX“2004年度全国十佳授权培训中心”。2005年被评为XX“2005年最佳标准化推进管理奖”。2006 年荣获 “ 全国民办非企业单位自律与诚信建设先进单位 ”及2006年XX“全国体系最佳贡献奖”殊荣。
XX是北京大学青鸟集团与印度公司（世界著名的计算机连锁教育机构）合作成立的IT教育机构，全国有100多家授权培训中心，国内规模最大，中国IT职业教育领导品牌，是国内最大的IT职业教育产品开发商。专门从事IT行业“ACCP软件工程师”、“BENET网络工程师”和“BETEST软件测试工程师”的培养。学制一至二年，毕业生可获得国际认可的“软件工程师”、 “软件测试工程师”、“网络工程师”证书、国家劳动部颁发的“软件工程师”、“软件测试工程师”、“网络工程师”职业资格证书。而我校又是XX全国体系内三大专业最全的综合实力最强、环境最好、规模最大、教学就业口碑最佳的大区域授权培训机构。
学校今后发展目标致力于培养专业化、职业化高端人才，始终以“管理创新、教学创新、产品创新”为办学宗旨，力争打造成为国内具有影响力的IT职业教育机构。
组织结构图
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教育机构行政管理制度篇二
《培训学校管理制度汇编(全)》
管理制度
一、 岗位职责
（一）、办公室职责
办公室是学校的行政办事机构，负责学校的行政管理及对外联络工作。其职责是：
1、组织起草学校综合报告，拟定有关行政管理方面的计划、规划、总结、通知等；组织拟定全校性规章制度，发布有关行政事务的通告。
2、组织安排学校办公会议，并做好记录。
3、根据审批权限开具证明信函与介绍信函。
4、对外联络及接待，处理来信、来访。
5、管理文书档案，健全档案管理制度。
6、各种办公用品及教学器材的购置与维护，固定资产的登记管理、检查等工作。
7、 “三防”（防火、防盗、防食物中毒）工作和卫生工作的组织检查，保证学校的安全与整洁。
8、完成校长交办的其他工作。
（二）、教学部门职责
1、负责全校教学管理，把提高教学质量放在首位，制定教学计划，检查教学进度，组织、安排全校的考试。
2、组织教师进行学习和教研活动。
3、指导、检查各年级、各学科备课。
4、了解教学情况，对学生提出的问题、要求及时反馈给有关老师。
5、组织好对教师的评价工作，表扬先进，帮助后进。
6、采取措施培养青年教师。
（三）、教育部门职责
1、在校长的领导下，主管全校学生思想政治工作。负责组织学生学习马列主义、毛泽东思想和邓小平建设有中国特色的社会主义理论，并对学生进行爱国主义教
育、集体主义教育、社会主义教育以及党的路线、方针、政策和品德、法纪、尊
师爱校等方面的教育。
2、根据学校办学宗旨，参照国家教委关于学生思想政治教育要求，负责拟定在
学生中开展思想品德教育要点，由班主任、教师以不同形式向学生进行思想教育
及品德教育。
3、根据各个时期的中心任务，选择印发实事、形式教育材料，供班主任、教师
在学生中进行宣传教育。
4、总结和交流班主任、教师开展德育工作的经验。
5、组织开展评选表彰“教育先进工作人员”活动。
6、完成校长交办的其他工作。
（四）、教务部门职责
1、 负责学籍管理和学生成绩档案管理工作。
2、 组织印刷发放教材、讲义和习题。
3、 制定并调整课程表。
4、 做好学生反馈工作的总结。
5、 做好全校考务工作。
6、 保存并做好与兄弟学校交换教学资料工作。
7、 负责全校教室、专用教室安排，做到合理使用。
8、 负责对外宣传、咨询、接待工作。
（五）、财务部门职责
1、在校长领导下做好学校的各项财务工作，根据学校工作计划，组织编制学校
的年度预算和年终决算。
2、贯彻勤俭办学方针，认真执行国家有关财务管理的法律、法规、制度、办法，严格遵守财经纪律。
3、负责管理学校资金，确保资金安全；计发教师课酬和管理人员工资、津贴、
福利等。办理收支、审核、出纳、报账、记账等日常财务管理工作。
4、建立健全资产管理制度，加强固定资产管理。
5、按有关部门要求，及时上报年度财务报告和审计报告。
6、每会计年度，认真做好财务会计工作自查，发现问题，及时纠正。重大事项，应在年度财务情况说明书予以说明。
7、定期组织财会人员学习有关财务法规、制度等文件；参加教育和有关部门的
培训学习，不断提高会计专业水平。
8、做好财务档案管理和相关安全工作。
9、完成校长交办的其他工作。
（六）、招生部门职责
1、熟悉学校办学内容、课程设置和教学大纲，掌握各学科的教学计划和指定教
材，组织招生咨询工作，解答学生、家长提出的问题。
2、负责新生的招生与注册的具体组织工作。
3、掌握各学科、课程学习人数的增减变化，上报校长并通报教务人员作为编班、安排教室及教师的依据。每天上报各课程招生报名人数及注册人数。
4、保存招生登记簿册及学生登记表等原始资料，建立相应的检索目录，及时将
学生注册交费情况、考试情况、考试成绩及学科变化登记入学生档案。
5、按学校要求，协助会计做好收缴学费工作。
（七）、班主任工作职责
1、班主任是各学科教学班的组织者、管理者。必须选派有较高素质和组织管理
经验的人员担任。
2、班主任应加强对学生进行思想教育，掌握学生的思想动态，加强对学生的管
理。
3、班主任做好学生考勤，保持与学生、家长的密切联系。
4、班主任要教育学生遵守纪律，保持教室、学校环境的整洁，注意安全，防止
意外伤害事故的发生。
5、经常了解学生学习情况，密切与任课教师的联系。
（八）、人员管理制度
根据《中华人民共和国劳动法》及《中华人民共和国民办教育促进法》及学
校实际情况，制定本办法：
1、用人条件：本校系中等文化艺术教育层次的教育机构，聘用人员必须有较高
素质。条件如下：
（1）、必须坚持四项基本原则，努力学习马列主义、毛泽东思想和邓小平建设
有中国特色社会主义理论，不断提高政治思想水平。
（2）、教师必须具有符合国家有关规定的任职资格证书和专业技术资格证书。
（3）、管理人员须具有一定的文化程度，熟悉教学业务，有一定的组织管理能
力。工作认真负责，作风正派，身体健康，年龄一般不超过60岁。新聘用的工
作人员要有一定的适用期，经综合考察合格后方可录用。
2、聘用程序
（1）、根据用人需要，登记应聘人员基本情况（包括姓名、性别、年龄、政治
面目、学历、工作经历、从事专业、从教年限、职称、人事关系所在单位、主要
优缺点、部门使用意见等）。
（2）、根据应聘人员基本情况由校长面试审核、试讲最后确定录用与否，凡录
用人员一般试用期为三个月，合格者签发聘书。
3、人员管理和考核
（1）、按奖惩条件中的各项规定，管理人员由校长负责，教师由主管部门负责。
（2）、教职工每学年根据学校要求写出工作总结，作为考核基础。
二、 管理人员岗位分工职责
1、张自力：校长，法人，承担法律责任。主持全面工作 ，主管人事 、财务。
全面计划安排，总结、年审。分管：教学文书档案、影视编导。
2、朱强章：副校长：主管师生教材；日常工作任务：主管科目招生，按照教学
要求，课堂常规进行教学管理，对学生管理并抽查记录。按要求完成主管各项工
作任务。
3、邓丽：影视编导文艺理论教学。
4、王飞飞：影视编导影视赏析教学。
5、高宏：影视编导故事写作教学。
6、 龚红梅：办公室行政。
7、韩梅：会计。
8、李望玲：出纳。
9、朱刚章：保安。
三、管理人员值班职责
1、必须提前30分钟到岗。开教室门窗通风，挂年级标牌。
2、接待家长态度要和蔼，做到百问不烦。 按学校统一规定给予耐心的解答。
3、把好门卫，家长、外单位人员一律不得进校，上学、放学一律在自动门外等
候，报名交费家长进招生办办理，不得进入校内，报名学生按登记表项目登记、收费。
4、课前、课间要在学生活动现场管理好学生课间活动 ，学生不得在楼梯、操场
跑闹，严防事故 。发生问题及时处理，如学生发生事故立即和家长取得联系，并立即报告校长。
5、上课期间要巡视各班上课情况，如发现课堂教学秩序问题应及时与任课教师
取得联系进行研究处理。
6、认真管理考勤，一节课后，要立即检查各班出席情况，凡缺勤学员要马上电
话与家长取得联系。
7、第二节、第三节课间时按教学日志要求项目，进行登记。
教育机构行政管理制度篇三
《全员培训--行政管理制度》
教育机构行政管理制度篇四
《培训学校人事行政规章制度》
教育机构行政管理制度篇五
《行政管理制度培训》
教育机构行政管理制度篇六
《管理制度培训-行政》
教育机构行政管理制度篇七
《文化艺术培训学校管理制度汇编》
一、 岗位职责
(一)、办公室职责
办公室是学校的行政办事机构，负责学校的行政管理及对外联络工作。其职责是:
1、组织起草学校综合报告，拟定有关行政管理方面的计划、规划、总结、通知等;组织拟定全校性规章制度，发布有关行政事务的通告。
2、组织安排学校办公会议，并做好记录。
3、根据审批权限开具证明信函与介绍信函。
4、对外联络及接待，处理来信、来访。
5、管理文书档案，健全档案管理制度。
6、各种办公用品及教学器材的购置与维护，固定资产的登记管理、检查等工作。
7、 “三防”(防火、防盗、防食物中毒)工作和卫生工作的组织检查，保证学校的安全与整洁。
8、完成校长交办的其他工作。
(二)、教学部门职责
1、负责全校教学管理，把提高教学质量放在首位，制定教学计划，检查教学进度，组织、安排全校的考试。
2、组织教师进行学习和教研活动。
3、指导、检查各年级、各学科备课。
4、了解教学情况，对学生提出的问题、要求及时反馈给有关老师。
5、组织好对教师的评价工作，表扬先进，帮助后进。
6、采取措施培养青年教师。
(三)、教育部门职责
1、在校长的领导下，主管全校学生思想政治工作。负责组织学生学习马列主义、毛泽东思想和邓小平建设有中国特色的社会主义理论，并对学生进行爱国主义教育、集体主义教育、社会主义教育以及党的路线、方针、政策和品德、法纪、尊师爱校等方面的教育。
2、根据学校办学宗旨，参照国家教委关于学生思想政治教育要求，负责拟定在学生中开展思想品德教育要点，由班主任、教师以不同形式向学生进行思想教育及品德教育。
3、根据各个时期的中心任务，选择印发实事、形式教育材料，供班主任、教师在学生中进行宣传教育。
4、总结和交流班主任、教师开展德育工作的经验。
5、组织开展评选表彰“教育先进工作人员”活动。
6、完成校长交办的其他工作。
(四)、教务部门职责
1、 负责学籍管理和学生成绩档案管理工作。
2、 组织印刷发放教材、讲义和习题。
3、 制定并调整课程表。
4、 做好学生反馈工作的总结。
5、 做好全校考务工作。
6、 保存并做好与兄弟学校交换教学资料工作。
7、 负责全校教室、专用教室安排，做到合理使用。
8、 负责对外宣传、咨询、接待工作。
(五)、财务部门职责
1、在校长领导下做好学校的各项财务工作，根据学校工作计划，组织编制学校的年度预算和年终决算。
2、贯彻勤俭办学方针，认真执行国家有关财务管理的法律、法规、制度、办法，严格遵守财经纪律。
3、负责管理学校资金，确保资金安全;计发教师课酬和管理人员工资、津贴、福利等。办理收支、审核、出纳、报账、记账等日常财务管理工作。
4、建立健全资产管理制度，加强固定资产管理。
5、按有关部门要求，及时上报年度财务报告和审计报告。
6、每会计年度，认真做好财务会计工作自查，发现问题，及时纠正。重大事项，应在年度财务情况说明书予以说明。
7、定期组织财会人员学习有关财务法规、制度等文件;参加教育和有关部门的培训学习，不断提高会计专业水平。
8、做好财务档案管理和相关安全工作。
9、完成校长交办的其他工作。
(六)、招生部门职责
1、熟悉学校办学内容、课程设置和教学大纲，掌握各学科的教学计划和指定教材，组织招生咨询工作，解答学生、家长提出的问题。
2、负责新生的招生与注册的具体组织工作。
3、掌握各学科、课程学习人数的增减变化，上报校长并通报教务人员作为编班、安排教室及教师的依据。每天上报各课程招生报名人数及注册人数。
4、保存招生登记簿册及学生登记表等原始资料，建立相应的检索目录，及时将学生注册交费情况、考试情况、考试成绩及学科变化登记入学生档案。
5、按学校要求，协助会计做好收缴学费工作。
(七)、班主任工作职责
1、班主任是各学科教学班的组织者、管理者。必须选派有较高素质和组织管理经验的人员担任。
2、班主任应加强对学生进行思想教育，掌握学生的思想动态，加强对学生的管理。
3、班主任做好学生考勤，保持与学生、家长的密切联系。
4、班主任要教育学生遵守纪律，保持教室、学校环境的整洁，注意安全，防止意外伤害事故的发生。
5、经常了解学生学习情况，密切与任课教师的联系。
(八)、人员管理制度
根据《中华人民共和国劳动法》及《中华人民共和国民办教育促进法》及学校实际情况，制定本办法:
1、用人条件:本校系中等文化艺术教育层次的教育机构，聘用人员必须有较高素质。条件如下:
教育机构行政管理制度篇八
《培训机构管理办法》
授权培训机构管理办法
中国信息安全测评中心
第一章 总 则
第一条 随着国家信息化建设的高速发展，对信息安全专业人才的需求逐年增加，为贯彻中共中央办公厅、国务院办公厅中办发
[2003]27号文件中关于“加快信息安全人才培养，增强全民信息安全意识”的精神，规范授权培训机构的职能，中国信息安全测评中心（以下简称：中心）特根据相关管理规定制定本办法。
第二条 本办法由中国信息安全测评中心授权运营机构具体执行。
第三条 本办法适用于所有授权培训机构。
第二章 授权培训机构类型与性质
具备相应条件的单位可向授权运营机构申请授权信息安全专业培训资格。所有授权培训机构均应与授权运营机构签订授权协议书，明确双方的责任与义务。
第四条 被授权从事培训的单位应具备如下条件：
1、系独立的法人机构或法人单位的分支机构；
2、符合中心《授权培训机构评估准则》的要求；
3、符合相关的信息安全政策和法律法规要求。
第五条 申请授权的培训机构可以以“CNITSEC授权培训机构”的名义，根据授权协议授权内容分别从事以下培训业务：
1、注册信息安全员（Certified Information Security Member简称CISM）培训；
2、注册信息安全专业人员，英文名称Certified Information Security Professional，简称CISP，根据工作领域和实际岗位工作的需要，CISP分为五类证书：
注册信息安全工程师(Certified Information Security Engineer简称CISE)培训；
注册信息安全管理员(Certified Information Security Officer简称CISO)培训；
注册信息安全专业人员—审计师(Certified Information Security Auditor简称CISP-AUDITOR)培训；
注册信息安全专业人员—灾难恢复工程师（Certified Information Security Disaster recovery Personnel简称CISP-DRP）培训；
注册信息安全开发员（Certified Information Security Developer 简称CISD）培训。
2、其它培训项目以双方协议具体规定为准。
第六条 授权培训机构与授权运营机构的关系
(一) 双方均为独立的法人单位，但双方之间不具有行政隶属及产权归属关系，各自对自己的行为承担法律责任；
(二) 授权的培训机构可以从事其授权范围内的培训业务，并接受授权运营机构在培训业务上的指导、监督和管理；
(三) 授权培训机构在从事授权培训业务时，应严格执行的相关管理规定和要求，履行协议规定的培训业务并依据协议规定向授权运
营机构缴纳管理费；
(四) 授权运营机构统一受理对授权培训机构的投诉，并根据调查结果出具处理意见，并依据相应规定进行处理。
第三章 授权及对授权培训机构的管理
第七条 授权
(一) 授权部门：中国信息安全测评中心
(二) 授权的程序
1、 机构组建。授权培训机构的组建，必须符合授权运营机构《授权培训机构评估准则》及相关文件的要求。
2、 申请。申请授权培训单位向授权运营机构提交《授权培训机构申请书》。
3、 静态评估。授权运营机构接到申请书后 7 个工作日内对申请单位进行书面审核，确定申请单位是否具备相应的培训能力。
4、 现场审核。在通过静态审核后 30个工作日内对申请单位进行现场审核，授权运营机构依据《授权培训机构评估准则》审查实际情况是否与申请书相符。
5、 授权。对通过现场审核单位经CISP专家组确认后，由授权运营机构进行授权、签订授权协议书、颁发证书，同时把获得授权的单位纳入授权运营机构的正常培训业务管理流程。
(三) 授权证书需悬挂于授权培训机构办公场所的显著位置。授权培训机构应向接受培训的机构或人员说明该授权事项。
第八条 业务管理。授权培训机构必须遵守如下管理规定：
(一) 按中心统一规定的教材、教学大纲开展培训业务；
(二) 执行授权运营机构统一规定的收费标准；
(三) 执行授权运营机构统一的培训标准；
(四) 执行授权运营机构统一制定的技术、业务、市场的运行规范、准则及其格式文本；
(五) 禁止以中心或授权运营机构名义从事任何超越授权的事项；
(六) 必须具有培训负责人、培训项目负责人、培训讲师、培训助理等专职人员；
(七) 具体管理规定
1、 授权培训机构培训业务主要负责人的任免应报授权运营机构备案；
2、 培训方案、师资配备和学员资料等情况应报授权运营机构备案；
3、 培训方案和师资配备的变更应报授权运营机构审批；
4、 与行业用户签订合同或培训招投标，应取得授权运营机构同意并备案；
5、 管理费缴纳的时间及方式，依据《授权培训机构授权协议书》的相关条款执行；
6、 市场宣传材料及方案先上报运营机构，批准后方可执行。
第四章 对授权培训机构的监督检查、考核及处罚
第九条 监督检查。中心与授权运营机构对被授权机构授权事项
教育机构行政管理制度篇九
《行政管理制度培训》