大型活动策划

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大型活动策划方案模板
大型活动策划 第一篇

目的、11月8日,“无冕之王”迎来了属于自己的节日。为隆重庆祝我校第三届记者节,增进校园媒体间交流互动,推动记者节期间学术、文艺活动,我们拟在11月记者节期间组织六项大型活动。

Ⅰ、活动口号:沟通你我 见证民大

Ⅱ、活动特色:涵盖校园及武汉各高校;集学术、交流、娱乐于

一体;学术氛围浓厚、师生参与性强;

Ⅲ、活动安排:

项目一

“影像民大·我爱我家”

——中南民族大学首届摄影大赛方案

为发掘我校优秀摄影人才,培养我校学生实践、创新精神,同时整理一批宝贵的校史图片资料,中南民族大学首届摄影大赛组委会,本着公平、公正、公开的原则,开展此次大型摄影比赛活动。

大赛口号:我形我像

组织形式:分设大赛委员会和大赛秘书处两级组织

委员会组成:宣传部、校办、工会、招生就业处、学工部、研究生部、创新创业中心、文学院

秘书处:新闻网、广告教研室

一、参赛资格

所有民大在校大专、本科学生、研究生,含民大二级学院学生。

二、参赛类别

1、校园风光类(代码A):充分调动摄影的艺术手段展示民族大学秀美的自然风光、丰厚的文化底蕴、优雅的学习生活环境,以及近年来在校园建设等方面取得巨大成就,进一步提升民大民族风貌与现代文明于一体的新形象;

2、新闻、学校生活类(代码B):发现、抓取身边转瞬即逝的生活事象,以真实、生动、深刻地记录身边感人的故事,如具有特殊意义的亲情、友情、爱情、师生情等和丰富多彩的学生的业余生活,如有特色的文艺、体育活动等;以新视角展现大学生风采,浓缩大学校园生活,生动形象地反映新世纪一代新人的成长历程。

3、艺术创意类(代码C):打破传统摄影的边界和种种局限,不单纯地记录某个画面和事件,而是根据“创新与发展”这一主题充分发挥想像力和创作力,创造出独一无二的作品;

4、人物肖像类(代码D):以摄影为手段展现人物形象的“真我”特色和闪光之处,表现人物自信、热情、文明、美丽的精神风貌。

5、静物、商业类(代码E):运用创意构思、摄影技法和数码图像加工,使商品广告、静物器皿和建筑造型等具有不同凡响的内涵和审美效应。

6、民大历史类(代码F):老民院校园风光、历史人物、教学科研、文体活动、领导视察、校友等各类历史照片

三、各类作品评审标准

1、内容真实,着力体现“创新与发展”主题;

2、各类作品的评审标准均以原创性、拍摄难度为主要标准,形象生动,富有冲击力和感染力;

3、本次比赛旨在促进摄影艺术交流和鼓励艺术创新。凡属于以创造审美价值为目的,各种题材、体裁、风格、流派的摄影作品均可参加。鼓励探索新颖表现形式、采用独特视觉语言来开拓艺术新境界的摄影作品,提倡摄影创作张扬个性,各种风格、不同流派的探索性、实验性作品均可参赛。

4、标题与图片说明准确、简明;作品主题清楚、参赛类别清晰。

四、参赛作品要求

1、比赛接受黑白照片、彩色照片、正片和数码照片。

2、所以参赛作品均以20cm×25cm(10英寸) 规格制作,牢固粘贴裱在A3(297×420mm)黑色KD板上,在KD版左下角粘贴作品标签(标签统一制作下发),参赛报名表粘贴在KD板背面,系列作品需要在背面注明(评审时由组委会工作人员在正面粘贴序列号码)。

3、所有作品正面展示部分均不得标注作者姓名,或者其他可以识别作者以及参赛单位的记号。违反规定者将取消参赛资格。

4、对于每一位参赛者的单张照片和系列照片限在6件以内。系列图片中,每张都需要标记分类代码和顺序标识。

5、数码摄影:来源于数码拍摄的照片或正片必须注明是由数码相机拍摄。要求以光盘电子文件的形式提供拍摄的原始文件,未对画面加工,JPG格式,像素限制在400万以上。

6、不接受合成照片、用电脑技术作较大人工修改制作的照片,艺术创意类(代码C)、静物、商业类(代码E)两类别除外。

7、作为系列照片参赛的作品不能再进入单幅照片的比赛。

8、比赛组委会享有永久免费使用参赛者作品的权力,可以重复使用这些图片进行出版和展览,并在使用过程中尊重参赛者的署名权。本次大赛不收参赛费、不退稿。

五、奖项设置

全场大奖:

一名,将获得奖金1000元(人民币)、获奖证书及获奖作品集画册或光盘,并被邀请参加颁奖典礼和展览开幕式。

按参赛类别所列六类专题,每类均设一、二、三等奖、优秀奖,为保证评奖质量,对未达到的评选质量标准的奖项,可空缺。

一等奖:1名 奖金200元 (人民币)

二等奖:2名 奖金100元(人民币)

三等奖:3名 奖金50元(人民币)

优秀奖:总参加比赛作品总数的15%

六、参赛作品截稿时间

参赛作品截稿时间为2005年11月30日

收件:摄影大赛组委会(行政楼6楼宣传部612室魏老师收)

电话:67842525

策划:新闻网、广告实验室

时间: 05年11月2日

◆项目二

“飞扬文字——抵达内心天堂 ” 中南民族大学首届“博客之星”大赛策划方案 一、 目的

学子网自重新启动起来,得到了较大的关注,尤其是新增版块“写手专栏”,更是受到网友的热烈欢迎。为了推广这个栏目,笔者欲在全校范围内开展举办首届“博客之星”大赛,以发掘优秀写手,并借以宣传学子网,最终达到扩大新闻网知名度的效果。

二、 口号

飞扬文字——抵达内心天堂

三、 方案

借助5016、南湖虫子、学强三大论坛的人气,做出大赛专题界面,将参赛者的个人博客在民大论坛、5016、南湖虫子、学强网民大四大论坛的专题上展出,以网友投票的形式决出前10名。之后,由编辑部邀请相关专业老师,组建评审团从文字功底、模板设计等方面进行评选,决出前3名。前三名为博客之星。

四、 操作程序

(1) 方案经魏老师批准后,提交至站务委员会讨论,通过修改后,由技术

部开始制作专题页面,在学子网和民大论坛上挂出,并在学子网的专题上开通投票和回复系统。

(2) 营销部联系其他三大论坛的负责人,将专题同时挂在其他三个论坛公

告区。

(3) 营销部出宣传板,从大赛的目的、背景、形式、程序等方面做好宣传。

同时请广播台在上午的课间、午间和晚间三个时间段将大赛通知连续播放两天,并联系文院报等兄弟媒体在版面上给我们宣传。

(4) 编辑部邀请一位文院中文系老师和一位美院设计系老师,请他们在终

审上把关。

(5) 编辑部综合考虑学子网和四大论坛的投票结果和回复内容决定10名

优胜者。

(6) 由特邀评委老师对10篇博客进行终审,从文字内容和模版设计上决【大型活动策划】

出前三名。

(7) 确定3位优胜者后,新闻网在宣传部会议室请他们召开颁奖会议。

(8) 营销部出海报向全校公布大赛结果。

五、 奖励

将前10名胜出者的美文按顺序在学子网“写手专栏“上发表,并链接其博客;对前三名进行冠名:博客金星、博客银星、博客铜星,并给予一定物质奖励,颁发证书,并聘请为学子网特约写手。

六、 参赛范围

民大全校师生,包括已毕业的校友

七、 参赛标准

博客内容不允许出现反动、淫秽、暴力、邪教等有关内容,可以为心情日记的记录,也可以为生活的真实刻画,也可以为原创的各种体裁。严禁抄袭或整合他人文章,一经发现,向全校公告其舞弊行为。

八、 操作部门:

新闻网编辑部、技术部、营销部、

九、 比赛时间

11月8日至11月29日

十、 预算

(1) 海报喷绘:50元

(2) 给评委老师买纪念品:50元

(3) 物质奖励:300元(150、100、50)

(4) 购买证书:20元

大型活动策划书模版
大型活动策划 第二篇

大型活动策划书简版

一、基本情况

(一)背景: (二)主办单位:* 协办单位:* 承办单位:* (三)时间:* (四)地点:

二、工作进度安排

大型活动策划方案
大型活动策划 第三篇

活动策划方案已经列举很多,这里再提供关于大型活动策划的——活动策划方案大型活动策划:大型活动策划与实施方案。大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题。 例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。 一、大型活动的定义第一,大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。 大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。 如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。 没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。 第二,活动策划方案大型活动策划要有计划性。 凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。 第三,众多人参与是大型活动重要的概念。 既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗? 大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。 二、大型活动的特点1、大型活动策划必须有鲜明的目的性。 不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。 我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。 国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

【大型活动策划】

2、广泛的社会传播性。 公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。 大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。 3、严密的操作性。 在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。 报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。 大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。 4、高投资性。 一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。 三、活动策划方案大型活动策划: 从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行: 第一、立项就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。 第二,进行调查和可行性研究。 做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性。 例如调查的内容: 国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。 可行性研究,是一个十分重要的工

作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。 第三,提炼主题,进行创意。 除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候,他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书,我说能不能改一改,变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年,效果很好。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。 第四,方案论证。 方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。 四、操作实施过程应注意的问题1、实施操作设计。 从我个人工作经验和研究的结果看,我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算,因为很多单位做活动,预算做100万,最后花了160万,从现代管理考核这个活动,就不能说是成功的。 2、办理审批手续。 有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。[1][2][3] 3、实施操作程序的管理。 程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。 4、方案培训。 在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。 5、设计评估标准。 一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。 策划的技巧很多,今天只讨论两种方法。 一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是最具传神的地方,这就是文眼。我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是最精彩之处,说明了这是最具有传播性的地方,这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。 二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设

计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。 在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。

大型市场活动策划方案
大型活动策划 第四篇

市场现场活动方案

【大型活动策划】

一、 市场活动意义

市场活动是学校对外宣传和招生的重要方式,好的市场活动可以提升学校以及学校的课程品牌形象。大型的市场活动应该是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。

二、市场活动的分类

市场活动的分类有很多种,最常见的分类有商业活动和公益活动。

1. 商业活动:主要是以的赢利为目的市场活动,例如,课程促销,新产品推广。

学校主要的商业活动有:

 节假日促销活动:中国一年365天有141天是节日,利用节日促销产品可以提高学校的招 生数量。

 开业庆典:必不可少的市场宣传活动之一,具有宣传与促销的双重属性。

 讲座:学校招生最常用的市场活动之一,侧重于介绍学校的主要课程、特色、教学理念。  公开课:学校招生最常用的市场活动之一,侧重于让学生和家长来体验课程的特色和 教学效果。

 成果报告家长会:学校招生最常用的市场活动之一,它侧重学校和课程教学成果的展示,学生和家长对课程的评价。

2. 公益活动:主要是建立学校和课程良好的社会形象,与客户进行情感的沟通的公益活动。  年度员工表彰大会:这是学校内部的最重要的宣传活动,其目的是树立学习模范,宣传公司文化和价值观,通过公司内部向外部传播的过程。

 年度学生奖励大会:这是学校最常用的与客户互动活动,促进学生的学习热情和学校、课程的认可度。

 客户答谢会:这是学校最常用的与客户互动活动,增进客户与学校的感情。

 赞助活动:通过赞助的方式向目标客户群宣传自己。

 新闻发布会:对学校的重大活动或事件的宣传活动。

 募捐活动:学校最常见的公益活动,主要是提高学校的社会形象和社会责任。

 专家研讨会:主要是对重要的教育难题或大型市场活动的可行性进行研讨,学校经常组织,专家研讨会会增加学校的教学教研的权威性。

3. 大型活动【大型活动策划】

 元旦晚会:学校每年全校常规的活动之一,主要是师生节日庆祝和对学校年度工作的总结。

 竞赛活动:学校最常组织的市场活动,活动范围分为在学校内部或学校内部与外部之分,目的主要是通过竞赛的方式向潜在目标客户宣传获取目标客户数据的目的。

 展览会和游园会:邀请各家教育机构参加,学校对外宣传最重要的市场宣传活动之一。

三、市场活动流程

1. 活动目的

2. 活动对象

3. 活动主题

4. 活动时间和地点

5. 广告配合方式

6. 活动流程设计

7. 费用预算

部分费用:

 赠品的费用

 硬广告的费用

 渠道支持费用

 相关宣传物料

8. 前期准备

【大型活动策划】

 人员安排:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待

组、应急人员等。

 物资准备 资源需要:已有资源、需要资源

 现场布置

9. 中期操作

 参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、广告制

作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

10. 意外防范

 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境

变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

11. 后期延续

12. 效果评估

四、市场活动的设计

1. 市场活动设计:

 时间选择:在安排活动的时间时,一定要考虑目标客户的参加便利时间,例如, 周

六、周日,节假日等时间,周六、日上午10:00或下午3:00较为适合。

 活动时机:很多活动的策划需要选择合适的时机,例如,汶川地震发生巨人教育集

团向灾区捐款213万元。

 地点选择:主要考虑在什么地方目标客户扎堆,什么地方对于目标客户便利。例如,

活动安排在公立学校、社区的体育广场或大型商场和超市的门前。

 人员分工:活动是否成功30%取决于活动策划,70%取决于活动执行和安排,所以活

动是否成功一定要有有经验的人来负责,或者有较强执行能力的人负责。要做到

“人人有事做,事事有人管”。

 成本估算:一个大型的市场活动往往要投入的资金和费用都是比较大的。所以首先

可以先做一个初步的预算表,看是否有资金保证,然后按照预算来策划活动。

 物资安排:要事无巨细,大到车辆,小到螺丝钉,都要罗列出来,然后按清单,确

保万无一失。

 适宜的策划:策划的好坏主要取决于目标客户对策划活动的感受和客户参与的动力。

2.市场活动策划的成功要素:

 活动主题:一定要清晰、简洁,并且尽量减少主题商业化的味道,给人公益性的印

象。例如:“关爱孩子,关注教育----巨人教育集团幼教中心公益演出”。

 活动特色:突出创意与特色,避免客户见多了类似的活动模式产生抗拒。例如:我

们平时经常举办纯的公益演出,我们可以设计成“公益演出+课程体验”。

 活动宣传配合:一次成功的大型活动,需要前期的活动广告配合。选择什么样的表

现手法和媒介炒作,意味着不同的受众抵达率和费用。

 活动利益:活动为了起到现场很好的促销效果,一定要给客户一定的利益,例如,

现场课程打折、赠送精美礼品,活动现场抽奖,赠送游乐园打折票等等。

 活动流程设计:活动流程的设计使活动效果好坏的关键,例如,活动开场如何吸引

客户的参与和聚集,如何开始烘托活动的气氛,如果有效的促成销售等等,例如,活动中要增加主持人或主讲人和客户的互动,互动后让目标客户对互动的游戏或问题谈感受,并设计在咨询区领奖品等等。

 活动的主持人或主讲人:他们是活动的舞台的主角,他们对影响和感染目标客户有

举足轻重的作用,要求尽量口才好,有激情,能充分带动现场气氛。

 活动的客户参与设计:活动最重要的关键是想方设法让客户参与,主要采用利益、

挑战、展示的原则。例如,参加活动的人会有精美礼品赠送。

 意外防范:每次活动都有可能出现一次意外。比如,政府干预、消费者投诉、甚至

天气突变导致活动无法继续进行,必须对各种可能出现的意外时间做必要的人力、物力、财力方面的准备。

 效果预估:预测这次活动会达到什么样的效果,以利于活动结束后与实践情况进行

比较,总结成功经验和失败教训。

五、 市场活动的执行

1. 市场活动执行的意义:市场策划对市场活动的成功占30%的影响,市场活动执行占70%。

2. 市场活动执行原则:

 结果导向

 信守承诺

 永不放弃

3. 市场活动执行的控制:

 选择正确的人、放在正确的位置上,做正确的事,并且每个人都一丝不苟的完成  活动前周密的计划和安排

 活动前、中、后的时间控制

 活动前、中、后的工作安排

 各一项工作都要定时、定岗、定人、定量、定标

4. 市场活动执行控制流程:

 制定活动的内容和流程

 确定活动开始前主要筹备工作有哪些

 人员是如何分工的

 需要哪些物资准备

 需要协调哪些关系

 需要做哪些宣传

 需要请哪些嘉宾

 需要哪些注意事项和应急措施

 需要哪些优惠措施和促销方式

5. 市场活动效果评估

 根据由本次活动而来,现在报名缴费和两周内报名缴费评估本次活动的实际商业价值  根据现场的实际到的人数和现场气氛评估宣传和策划的效果

 根据现场嘉宾和活动参加人员对整个活动的感觉评估本次活动组织的情况

案例演示

巨 人 教 育 集 团

2009年首届国际青少年博览会活动方案

首届国际青少年博览会是由北京市教育委员会和北京学生活动管理中心共同主办,以青少年为服务对象的大型博览会。青少年教育机构展示是博览会的一部分,其中北京市各个区县所属院校将会参展并组织观摩团。同期还将举办“庆祝建国60周年艺术教育成果展示会暨北京市第十二届学生艺术节闭幕式”以及“中国国际青少年教育产业暨文化创意产业论坛”。 活动目的:此次活动是推广巨人品牌,展示巨人课程,促进暑期招生的有效途径。 活动对象:北京市各个区县学生观摩团及持票进入的学生和家长

活动主题:梦想始于足下 成长赢得未来

举办地点: 北京展览馆

布展日期: 2009年5月25日(星期一)- 26日(星期二) 08:30 - 17:30

展览日期: 2009年5月27日(星期三)- 29日(星期五) 09:00 - 17:00

2009年首届国际青少年博览会准备工作

大型活动策划与管理重点
大型活动策划 第五篇

大型活动策划与管理考试重点

1、大型活动的定义

大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。

2、大型活动具有很强的协调性。(协调的三个方面)

一是协调举办方、参与者、邀请方等为社会各方、国内外各方。

二是协调现场。活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补 。

三是协调临时出现的变化。

3、大型活动的起源

(1)传统活动

①民族生产生活娱乐活动 ②庙会和集市 ③传统节庆 ④民族节庆。

(2)新兴活动

(3)宗教活动

(4)娱乐活动

4、大型活动举办本身就是综合实力的展现。国际大型活动是综合国力和地区综合实力的表现,主要指经济实力、政治实力(感召力)、文化实力。

5、大型活动高度的被关注性的表现

(1)高度的国际关注

(2)高度的媒体关注

(3)高度的民众关注

(4)高度的商家关注

6、大型活动长远的影响力表现在四个方面

①社会与文化 ②设施与环境 ③政治 ④旅游和经济

7、大型活动按内容划分展会、赛事、会议、庆典、游行、宴会、集会 表演、狂欢等。

8、工作计划的定义

工作计划也称实施计划是为了活动项目最终实现而制定的实施方案,要说明以什么方法组织实施活动,需要做什么样的工作,如何利用各方面资源达到最佳效果等。包括目标和任务;条件和基础;实施具体内容与保障措施。

9、行政审批的类型(四类)

(1)禁止类 (2)限制类 (3)许可类 (4)鼓励类

除禁止类不允许建设外,其余的分别执行审批制、核准制和备案制。

10、大型活动常用的广告形式

(1)电视时段广告

(2)户外广告、活动广告

①电子广告 ②霓虹广告 ③路牌广告

④街车广告 ⑤售点广告 ⑥邮递广告

(3)网络、手机新媒体广告

11、“植入广告”的定义

“植入广告”就是通过植入式营销将产品或品牌及其代表性的视觉符号甚至服务内容 策略性融入电影、电视剧或晚会、动漫、新闻播报等企业的产品以很高的溢价卖出去,并 且将产品的品牌价值和个性深刻的烙在消费者的大脑里。

12、常见的大型活动的宣传推介方式

(1)推介会 (2)演唱会

(3)北京人民大会堂 (4)电视专题节目

(5)宣传专题光盘、音像资料 (6)宣传册页

(7)主流杂志、报纸活动准备等情况的宣传报道 (8)形象大使及其评选

13、大型活动导致的风险因素

(1)管理:活动管理的某个环节发生疏漏可能对整个活动正常开展带来风险。

(2)宣传:宣传部分也需要进行风险管理。宣传人员本身具有的特点决定了他们在工作中 更加关注行动所能带来的成果,而倾向于忽视潜在的风险。

(3)人群:无论采取何种场地设计方案,过多的参与者都会造成活动资源的极度紧张。即 使是免费举办的活动,如果参与人数过少也会影响整个活动的既定目标。利用 在进行活动之前发布正确的信息做好参加人数的预计工作。

(4)道具:道具的运输、停放存在潜在的危险,应该引起足够重视。

(5)资金:如果活动的资金是来源于赞助商,那么存在赞助商中途撤出的风险。

14、项目实施过程中的管理

(1)经费管理 (2)时间管理 (3)场地管理

(4)项目团队的管理 (5)媒体宣传 (6)后勤支持

15、大型活动主要的法律法规( )

中华人民共和国国务院令(2007年9月第505号) 《大型群众性活动安全管理条例》

16、规定哪些活动可以称为大型活动?( )

大型活动包括在公园、风景游览区、游乐园、广场、体育场(馆)、展览馆、俱乐部、公共道路、居民生活区等公共场所举办参与人数在200人以上的下列活动:

(一)演唱会、音乐会、歌舞表演等文艺活动(在影剧院、音乐厅、营业性演出场所举办 其经营范围之内的活动除外)。

(二)游园、灯会、花会、龙舟会、庙会等民间传统活动。

(三)体育比赛、民间竞技、健身气功等群众性体育活动。

(四)含有群众性文化、体育活动内容的展览、展销、促销等活动。

(五)人才招聘会、当场开奖的彩票发行等活动。

(六)法律、法规规定必须由公安机关实施安全许可后方可举办的其他大型活动。

17、可行性分析的要素( )

(1)预算需求 (2)管理技能的需要

(3)活动举办地点容量 (4)主办团体和目的地的影响

(5)志愿者 (6)赞助商和辅助性服务(如设备租用公司)的可用性

(7)预计到场人数 (8)基础设施需要

(9)公共与私人财政支援的可用性(10)该活动所得到的政治支持率

(11)盈利 (12)媒体 (13)社会效益【大型活动策划】

18、传媒营销包括的内容( )

(1)以电视媒体为主要媒体播放平台

电视媒体凭借精美的画面和广泛的人群,让产品在短时间获得知名度。因此, 可在电视台等主流媒体的黄金时间段投放广告,树立品牌形象。

(2)以传统的报纸为主要阅读平台

(3)抓住数亿网民潜在的消费者

随着网络的普及,网络已经成为人们生活、工作、娱乐不可缺少的重要媒体, 中国共有超过3亿的网民,有65%以上的网民平均每周上网超过10小时以上,可 以与新浪、腾讯、社区等网络平台合作,吸引年轻消费者。

19、保安服务的方式( )

(1)一站服务,包括现场流程与接送机入住宾馆等等;

(2)现场与场地服务;

(3)团体安全服务如考察、旅游团队的安全陪同。

20、节庆活动按照内容划分( )

①祭祀节庆 ②纪念节庆 ③庆贺节庆 ④社交游乐节庆

21、策划的要求( )

①突出主题 ②抓住特色 ③广泛参与 ④国际化 ⑤市场化 ⑥效益性。

22、节庆的运作与管理模式主要是政府包办。

23、政府主办的大型活动可以不用申请。

师生校园内举行的活动(如校庆活动等),都不用向有关部门申请。

24、“角色管理”的定义

由于活动现场的参与人员数量大、事物繁杂,所以如何控制好现场每个人的各项 工作,保证活动的顺利进行,对于活动的管理者来说也是一个极大的挑战,因此需要 根据活动参与者的角色来分配管理工作,分工明确、各负其责,这就是角色管理。

25、志愿者在大型活动中的服务内容

(1)维护交通、保护环境、宣传发动、信息、后勤保障、部分行政工作;

(2)国际性活动中的翻译、引导、陪同工作;

(3)比赛、竞赛中的啦啦队、文明观众等。

26、大型活动可行性研究的内容

(1)大型活动的社会适应性

①社会环境和目标公众的适应性

②社会物质水平的适应性(社会物质如场地、器械、音响、运输、餐饮、原料等)

(2)财力适应性

(3)效益的可行性

从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投 放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。

(4)创意的支持性

许多创意需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。

(5)应急能力的适应研究性

需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,室内和露天活动考虑更多的 是安全设施问题。

27、大型活动管理的要求

(1)严格申报 (2)安全管理 (3)现场全程管理

28、大型活动营销的原则和要求

(1)营销内容要丰富多彩,形式要多种多样

(2)营销要形成社会新闻效应。

(3)营销要形成前中后的链条。

(4)营销策略需要根据地域而变

(5)注意营销的环境(宏观环境和微观环境)

(6)营销人员的敬业精神

29、大型活动策划的特点

(1)具有大众传播性

一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益 性也引入活动中来,这本身既与媒体一贯的公信力相结合,又能够激发品牌在群众 中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值,能够在第一时间传播出去,

引起公众的注意。

(2)具有明确的主题性并且主题单一

活动的策划往往是同绕一个主题展开的,这种主题大多是有关环保、节约、能 源、节庆、娱乐、养生、慈善等贴近百姓生活,能够获得广大消费者的美誉度。通 过这些主题的开展,最大限度地树立起品牌形象,从而使参与者不单单从产品中获 得使用价值,更从中获得精神层面的满足与喜悦,从而可以把主办者要传达的目标 信息传播得更准确、详尽。

(3)具有延时性

一个好的活动策划可以进行二次传播。所谓“二次传播”,就是一个活动发布出 来之后,别的媒体纷纷转载,被纷纷模仿复制,活动策划的影响被延时了。

(4)具有良好的可执行性

第一,活动的的创意策划要有详细的活动安排。

第二,避免雷同——一般来说,策划人员在策划案的写作过程中往往会积累自己的 一套经验,当然这种经验也表现在策划书的写作形式上,所以每个人的策划 书可能都会有自己的模式。但是往往是这样的模式会限制了策划者的思维, 没有一种变化的观点是不可能把握市场的。而在策划书的内容上也同样应该 变换写作风格,因为如果同一个客户三番五次地看到你的策划都是同样的壳 子,就很容易在心理上产生一种不信任的态度,而这种首因效应有可能影响 了创意的表现。

第三,重视在进行活动策划的前期分析和调查。

(5)必须是创新的

概念创新和理念创新是策划的本质特征,资源整合在一起能产生新创新是策划的 关键。资源整合所聚集的能量就是创新,没有创新的资源整合过程,不是策划。 策划追求创新,是策划与计划的根本区别,策划创新非常强调通过资源整合进行 创新,这与科技创新、通过实验发明创造创新是有区别的,通过资源整合创新就是策 划的精髓。

30、我国节庆活动的功能(自己解释)

(1)经济发展拉动功能

举办现代节庆活动的目的不仅在于吸引参与者,而且在于节庆活动的多种拉动效应。 近年来,节庆活动表现最为突出的功能,就是推动一个地区经济的发展,它已成为经济发展的一个重要的助推器。节庆活动对举办地区域经济的推动作用,首先表现在它能带来巨大的投资效益和商业消费。举办一个节庆活动,将有数以万计的人流涌入,对当地的旅游、餐饮、购物、住宿、交通、广告、通讯、娱乐等行业起着拉动性效应,能有效地激活举办地各行各业的消费需求,例如北京旅游节、大连国际服装节、中国龙虾节等,在其举办期间无不吸引了国内外大批商贾和游客的参与,宾馆酒店宾客云集,餐馆人头攒动,市场一派兴旺,其商业消费带来的经济效益不言而喻。其次,节庆活动为举办地提供了潜在的经济发展机遇。举办节庆活动,就是以先声夺人、美声引人、高声过人的方式包装、推介和发展自己,成功的节庆活动,可以为区域经济的发展营造出优良的环境和不可多得的发展机遇,在直接经济价值背后更隐藏着潜在的巨大财富。总之,节庆活动不仅具有一个轰动的即时效应,而且带来了持久的经济效益,从而达到投资与消费的双赢目的。

(2)社会资源整合功能

资源整合就是要优化资源配置,要获得资源利用的整体最优。节庆活动的开展需要良好的、和谐的环境,对举办地的交通设施、公用设施、环保、绿化、卫生等都有相应的标准和要求,节庆活动的组织者则可以借助组织节庆活动为契机,充分整合举办地的人力、物力、

财力、信息等各方面的资源,加强举办地各种硬件设施和软件设施的投入,改善环境,以提高节庆活动的氛围品质,增强吸引力;同时,举办地环境的美化,自然与人文景观的完善,也为举办地及其节庆活动的可持续发展打下了坚实的基础。这些资源的整合,为一个地方的发展创造了良好的条件。例如1999年,昆明市为了主办“世界园艺博览会”,就对218公顷的世博园区及相关设施的投资总计超过216亿元,并相继建成近20家星级饭店,使昆明及周边地区。

(3)地方文化传承功能

节庆活动一方面推动了举办地经济发展,为其带来了巨大的经济效益,另一方面也带来了良好的社会效益。这突出地表现在节庆活动的文化传承功能上。节日是最能够反映文化特质的核心要素之一,它的粘附力很强,凝结着民族历史、人类起源、氏族分支、宗教祭祀、农事生产、娱乐交际、知识技能传授、伦理道德观念、审美情趣、服饰等,这些地方文化现象,不论观念意识,还是日常行为模式、风俗习惯,都牢牢地凝结在节日文化之中。但是,随着科技和社会的进步,现在不同地域文化间的交流不断加强,必然产生文化同构、文化流失等不良现象。节庆活动则可以在一定程度上避免这些现象。随着各地民间节庆活动的开展,当地一些原先几乎被人们遗忘了的传统习俗和文化活动重新得到开发和恢复,一些传统的手工艺品因市场的需求重新得到制作和发展,一些传统的音乐、舞蹈、戏剧等又受到重视和发掘,一些传统的民间服饰、饮食等又重现展现在人们而前。所有这些原先几乎被遗弃的民间文化不仅随着节庆活动的开展而获得新生,并且形成了自己独特的文化资源。它们不仅受到旅游者欢迎,而且丰富了当地群众的精神文化生活,使人们对自己的传统民间文化增添了新的自豪感,从而起到了传承文化的作用。

(4)满足民众的文化需求

随着体验经济时代的到来,人们对现代节庆活动的关注大大增强,并希望作为参与者 亲自加入到节庆的各项活动中去,体验其中的快乐和兴奋。因此,现代节庆活动的举办者特别强调节庆活动的大众参与功能,节庆项目的设计也不断增强公众参与的份量。许多地方举办节庆活动时,坚持面向民众,植根民众;坚持办大众化的节,办老百姓的节,使游客和市民都能从亲身参与中感受到节日的美好和快乐。在对节庆活动的主题、内容、形式等策划上,在对节庆活动的会徽、吉祥物、纪念品的制定上,都十分注重发动当地群众参与,注意听取专家和广大人民群众的意见,充分体现了节庆活动大众参与功能。反过来看,节庆活动也只有大众群众的参与,才能集聚人气,渲染气氛,使活动有“气势”,有“声势”,从而产生节日的热烈感觉,才能达到节庆活动的目的。

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