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广东海洋大学寸金学院教务网络管理系统入口：http://59.34.231.83:81/
广东海洋大学寸金学院
基于校园网环境下的成绩管理系统设计说明书
一.引 言
1.1 项目开发背景
几年前，各个学校的学生成绩管理基本上都是靠手工进行，随着各个学校的规模增大，有关学生成绩管理工作所涉及的数据量越来越大，有的学校不得不靠增加人力、物力来进行学生成绩管理。但手工管理具有效率底、开发一个不仅适用本校各系而且适用于其它各校的通用高校学生成绩管理系统。
1.2 项目开发的目标
建立学生成绩管理系统，采用计算机对学生成绩进行管理，进一步提高办学效益和现代化水平。帮助广大教师提高工作效率，实现学生成绩信息管理工作流程的系统化、规范化和自动化。
1.3 项目提出的意义
现在我国的大中专院校的学生成绩管理水平普遍不高，有的还停留在纸介质基础上，这种管理手段已不能适应时代的发展，因为它浪费了了许多的人力和物力。在当今信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理系统所代替。如果本系统能被学校所采用，将会改变以前靠手工管理学生成绩的状况，可以树立良好的办学形象，提高工作效率。
二. 本系统的业务流程：
1.目前，寸金学院的网络成绩管理系统的运作流程是这样的，首先，由教务处根据本学期各个专业的各个班级开设课程的教学计划，安排某位教师（比如张山老师）担任某些班级（也有可能是单班上课，比如10公本1班，也有可能是两个班合班上课的，比如10英本1，2班）的某门课程（比如数据库应用技术（VFP））的教学任务，一旦该教师接受了这门课程的教学任务，教务处就会把这门课的上课进程表发给该老师，并在网上把该班学生的该门课程的上传成绩的权限也授予给该老师。也就是说，只有教授本课程的老师才有权上报本课程的成绩。(这里不考虑排课系统的问题)
与此同时，教务处也会把同样的上课进程表也发给该班的同学，而本课程的教学大纲以及该班学生的名单都要求该老师上校园网教务处的网站去下载，这样一来，授课老师以及授课班级的学生都清楚了本学期的上课进程情况，本系统的
第一阶段工作：下达教学任务工作完成。
正式开学上课后，该老师就按照教学大纲的要求进行授课，在教学过程中，还要及时检查学生们的上课出勤情况、作业完成情况并做好平时成绩的登记工作，到本学期未，该老师将会按教学大纲的要求出考试卷考查学生，并改卷评分，然后整理平时成绩和期未成绩，并按照本课程的特点，制定两者所占的比例，通常是平时成绩占30%，期未成绩占70%，最后将这些成绩以及成绩比例通过校园网上报到教务处。上报成绩有三项是需要手工输入的：平时成绩，期未成绩和
比例系统，三项输入完成后，将由系统自动统计出总评成绩。系统提供暂时保存成绩的功能，也就是，当老师输入成绩时，可以暂时保存到教务处网站中，如果成绩有错，允许老师再次修改更正，直到老师认为已经没有错误为止。这时，老师就可以正式提交成绩了，正式提交的成绩是不可以由老师再去改动。本系统的
第二阶段工作：上报成绩任务就完成了。
当老师正式提交成绩后，经由教务处确认，所有由该老师教授的学习该门课程的学生就可以在校园网查询自己的成绩了。本系统设计学生查询功能只允许学生本人查询本人自己的成绩，不可以去查询别人的成绩或由别人查询本人的成绩。这样，本系统第三阶段的工作：学生查询成绩也就完成了。
通常情况下,这三个阶段工作完成后,本系统的主要任务就完成了。在学生确认考试成绩没有问题后，本学期的成绩就可以存档了，但当某位学生发现成绩有比较大的差别或者是缺考缓考等信息出错了，他就要按照程序向教务处提出修正的要求，由教务处再向任课老师提出该问题，经由任课老师重新复核认为有必要更正后，则教务处还要向该任课老师重新授予成绩修改的权限，由任课老师重新更正后再次正式提交确认。
三.本系统要着重解决的几个问题：
第一个问题就是学生成绩表结构的设计问题，根据业务要求，该表结构中要使用到什么样的字段，每个字段的数据类型以及长度如何设计才能方便、合理地完成学生成绩上报和查询等问题。请参考有关资料设计之。
第二个问题就是对成绩表的访问权限设计问题。教务处拥有全部的权限，但该部门必有把上报成绩的权限授予任课老师，由任课老师上报成绩，而任课老师在没有正式提交成绩前，他可以随时上报成绩并随时修改出错的地方，但一旦他正式提交后，就只能查看而不能再次修改了，直到教务处重新授予他修改的权限为止；而作为学生，只有等到任课老师正式提交成绩并由教务处确认后才可以查看，而一旦发现成绩有问题后，还要按照规定的流程提出申请，经由教务处同意后才能通知任课老师修改。在整个业务流程中，对成绩表的权限不断发生变化，如何在系统中操作这种变化，能让教务处、老师和学生三方既能共同使用校园网成绩管理系统提供的功能，又能分清权限，分清责任，请认真考虑之。
第三：本系统要设计文件下载功能，方便任课老师下载教学大纲以及他教授课程班级的学生名册表，以什么形式提供下载较为方便可行，请选择几种方法比较比较再定。
第四：本系统的设计重点是老师上报成绩的界面，它不仅要方便任课老师上报成绩，还有方便老师修改成绩，查询成绩和统计成绩，还要设计老师上报成绩的所需要的各种报表功能，以方便老师能及时准确方便地提交各种成绩统计报表。
四.系统概述
本系统可以实现管理人员对教师和学生的院系管理、教师信息管理、学生信息管理、课程信息管理，管理员对本学期的授课计划的管理，管理员对每学期的上课安排的管理（包括上课教师以及班级），教师可以实现对学生成绩的录入和
修改，学生可以实现对个人成绩的查询。最终管理员以管理者的身份进入，教师以管理员分配的帐号登陆，学生以学号登陆实现各自的功能。
五.用户界面模块设计：
本系统的用户界面设计主要包括两个方面：管理端界面和客户端界面。
管理端界面设计
管理端主要实现用户管理、院系班级管理、学生信息管理、教师信息管理、课程信息管理、成绩管理、选课管理等功能。
主要界面设计如下：
＊登陆界面：通过输入用户名和密码实现用户登陆，并判断用户的权限。
＊管理首页：根据用户权限，进入不同的首页，并在此首页中展示此用户相应可以操作的权限功能。
＊学生信息界面：包括学生学号、姓名、班级、院系等相关信息。
＊教师信息界面：包括教师编号、姓名、院系等相关信息。
＊课程管理界面：包括课程的相关信息，有课程号、所上班级及上课教师等相关信息。
＊成绩管理界面：课程及成绩信息显示，成绩的录入与修改等信息。
客户端界面设计
客户端主要实现教师输入管理员分配的帐号和密码进入系统，对学生的成绩进行录入和修改；学生输入学号，可以浏览个人信息，可以进行成绩的查询。 实现如图所示：
六.体系结构
系统的总体结构设计遵循如下原则。
1） 系统应具有良好的适应性：能适应用户对系统的软件环境、管理内
容、模式和界面的要求；
2） 系统应具有可靠性：采用成熟的技术方法和软件开发平台，以保证
系统在以后的实际应用中安全、可靠；
3） 系统应具有较好的安全性：应提高安全机制和用户权限机制的完善
程度，确保数据的受限访问；
4） 系统应具有良好的可维护性：系统应易于维护、安装；
5） 系统应具有良好的可扩展性：系统应适应未来信息化建设的要求，
能方便地进行功能扩展，以建立完善的信息集成管理体系。
5.模块设计
按照功能分解，本系统分为管理员功能模块，教师功能模块和学生功能模块。
管理员功能模块主要包括：
①管理员登陆：输入管理员名称和密码，填写正确的信息，选择管理员身份进入系统管理首页。若登陆信息错误，进入重新登陆界面。
②学生信息管理模块： 可以按照学号、姓名、班级等来查询学生信息，对学生信息进行编辑、修改、添加和删除。
③教师信息管理模块：可以按照教师编号、姓名、院系等信息，对教师信息进行编辑、修改、添加和删除。
④班级管理模块：进行班级信息的浏览、查询、编辑、添加和删除。
⑤成绩管理模块：按照课程号、课程名称、班级、教师号、学生学号，并结合年度进行某门课程的成绩查询；也可以对成绩进行修改；可以按照学号、课程和年度录入新的学生成绩。
⑥课程管理模块：可以对课程信息进行浏览、查询、编辑、添加和删除，按照任课编号、教师、课程和年度进行课程分配（即授课计划和安排）。
⑦选课管理模块：按照课程名称、教师姓名和年度对此课程的学生进行查询，并且可以对选课学生进行删除。
⑧重新登陆界面：当管理员登陆、学生信息管理模块、教师信息管理模块、授课计划管理模块输入错误的时候进入重新登陆界面，返回上个界面继续完成任务。 教师管理功能模块：
①教师登陆：输入管理员分配的帐号和密码，填写正确信息，进入教师管理界面。若输入错误进入重新登陆界面。
②成绩录入界面模块：按照学生的姓名与学号和课程号，输入各课程成绩。 ③成绩修改界面模块：在原有的成绩的基础上修改各科新成绩，并刷新记录。 学生管理功能模块：
①学生登陆；输入学号，填写正确信息，即可进入相应的学生操作界面，执行查询操作。
②成绩查询模块界面：输入学生学号登陆后，进入成绩查询界面，输入课程名，点击成绩查询，即可查询成绩。
③学生个人信息浏览模块界面：浏览个人信息。
七.数据库的逻辑结构模型设计
数据库的逻辑设计是将各局部的E—R图进行分解、合并后重新组织起来形成的数据库的全局逻辑结构，包括所确定的关键字和属性、重新确定的记录结构、所建立的各个数据之间的相互关系。本系统的数据库表如下：
广东海洋大学寸金学院
2016届学生毕业实习工作安排
根据《广东海洋大学寸金学院学生实习管理暂行办法》的有关规定，结合2012级各专业人才培养方案，对我院2016届学生的毕业实习工作作如下安排和要求：
一、实习目的
毕业实习是根据人才培养方案规定的各专业学生必修的实践性教学环节之一，目的是更好地培养学生的创新能力和实际操作能力，提高学生的综合素质。毕业实习成绩合格将获得8学分。
二、实习和返校时间
2016届本科生实习从2016年2月27日至2016年5月20日止。学生返校报到时间为2016年5月22日。2015年12月23日至2016年1月15日各系可根据学生毕业论文进度和学生就业的实际情况灵活安排，学院不做统一部署。
三、实习方式
各系根据学生所学专业与相关的企业、事业单位联系安排集中实习，也可由学生自行联系实习单位分散实习。未落实实习单位的学生，由学生所在系和学院协助解决。
四、实习要求
1．各系按专业特点，制定毕业实习计划和具体实施方案，并于2015年12月23日前做好毕业生毕业实习动员工作，明确实习目的和要求，强调实习纪律。各系的毕业实习计划要在毕业生离校前发到学生手中，并交教务处备案。
2．加强学生实习期间的领导和管理。各系要安排相关的专业教师和学生保持联系，定期到实习点对学生进行检查和指导，解决学生在实习中遇到的问题，确保毕业实习质量。
3．学生在实习期间要做好实习记录，撰写实习日记，为完成实习自我鉴定积累资料。实习结束后，认真填写《广东海洋大学寸金学院毕业实习鉴定表》（实习单位意见需有实习单位评语和公章方有效）和撰写《毕业实习报告》。实习结束后将毕业实习鉴定表交给实习指导老师，经指导老师评阅后上交所在系实习领导小组加意见后存档，作为实习成绩考核的依据。
4．凡不参加毕业实习的学生不予评定实习成绩，实习成绩不及格者毕业资格审核不能通过并不能取得毕业资格。
五、实习纪律
1．各系要加强学生安全教育，提高学生自我保护意识，做好实习中的安全防范工作。
2．学生必须严格按照实习计划的安排，认真完成实习任务。
3．学生要自觉遵纪守法，遵守实习单位的各项规章制度，维护学院声誉。
六、成绩评定
学生的实习成绩，根据其本人实习期间的自我鉴定、实习单位鉴定，由指导教师负责评定，教研室主任审核。成绩评定分优、良、中、及格和不及格五个等级评定。
七、实习总结
实习结束后，指导教师应在实习结束一周内提交实习报告，总结经验教训，分析学生的考核成绩，提出改进实习工作的建议。实习报告经系主任审阅后存档。
八、检查与评估
教务处和系不定期派人深入实习点进行检查，检查内容包括：实习计划的落实情况、实习的进展情况、指导教师的实习指导情况，学生的出勤、纪律、思想状况、实习报告的撰写等情况。
九、其它事项
1．毕业班第七学期期末统考时间为2015年12月21-22日。
2、第七学期期未考试不及格的学生，需在2016年3月12、13日回校参加补考。
3．第七学期期未补考不及格的学生，须参加学院组织的第二次清考。学生须在2016年4月22日返校参加清考，清考时间为4月22-23日两天。
3．毕业论文答辩时间：2016年5月24日-5月31日。
广东海洋大学寸金学院教务处
二〇一五年十一月三日
毕业论文（设计）开题 报告书
系 别：
专 业：
班 级：
姓 名：
学 号：
指导教师：
职 称：
日 期：
教务处制
广东海洋大学寸金学院毕业论文（设计）开题报告书
海南大学教务处
关于实行教师网上录入并提交课程成绩的通知
各学院、各位任课教师：
依据学校数字化校园建设的要求，从本学期开始，任课教师将全面通过“海南大学教务管理系统”完成学生成绩的录入和提交，请各位任课教师务必从2009-2010学年第二学期起将学生的课程考核成绩成绩统一录入到教务管理系统。具体事宜如下：
一、登录系统的方法
1、校园网内登录：登录海南大学主页，点击海南大学校内信息门户，进入登录界面后输入用户名和密码，成功登录海南大学校内信息门户（个人门户）后，选择教务系统，即可完成登录。
2、校园网外或需要快速登陆的教师，直接在IE地址栏输入
3、登录系统成功后，选择课程成绩录入，并持成绩登录密码完成学生成绩的录入。录入过程请尽可能一次录入完成，如成绩无法一次录入完成，请选择“保存”，系统会把成绩保存在临时库中。成绩录入完成后，选择“提交”，提交成功后的成绩不可更改。
4、成绩登录密码请向本教学单位教学秘书咨询获取。成绩变更修改请按规定向所在教学单位提出申请，并报教务处审批。经教务处审批同意后的成绩补登录、变更，由教学单位教学秘书按规定操
作完成。
二、成绩报表生成
教师提交成绩成功后，应当生成并打印学生成绩单。成绩单一式两份，两份均送学院教研办，学院教研办收齐后将其中一份送教务处学籍科。学院在收成绩时，务必检查每份成绩表是否符合标准格式，对不合格的，不予接收。
教师生成成绩报表时，通过系统打印功能，选择“格式一”后自动引入电子表格，并将电子表格另存为新的文件夹。成绩报表利用A4纸正反面打印，正面为成绩单，背面为考试分析。如成绩报表为多页时，请手工设置每页成绩报表均带第一页面的表头，每一页正面为成绩名单，背面为试卷数据分析。样表见附件一、附件二。
三、登录成绩时间要求
根据校历安排，本学期教师7月12日开始放暑假，成绩登录系统将在期末考试结束一周后（7月16日下午5：00）自动关闭，请各位教师务必在规定时间内完成成绩登录，以免影响学生评奖评优。
附件：
1、从系统中导出的成绩格式
2、经整理后的成绩格式【海大寸金教务系统】
二○一○年六月二十一日
中国海洋大学教务处内部管理规程【海大寸金教务系统】
为完善教务处内部工作机制，强化服务意识，提高工作质量和工作效率，根据学校有关管理规定，制定本规程。
第一章 管理体制
第一条 教务处实行处长负责制，副处长、招办主任在其分工范围内协助处长工作，对处长负责。
第二条 各科室负责人在分管处领导的指导下独立开展工作，对处长和分管处领导负责。
第三条 各科室工作人员应认真履行岗位职责，对岗位职责范围内的事务应及时依法依规妥善处理，不得推诿拖延，并服从处领导和科室负责人的临时工作安排。【海大寸金教务系统】
第二章 文件收发、传阅及文档管理
第四条 处内所有呈文及外送文件原则上需经处长签发或由处长委托副处长、招办主任签发后办理。
第五条 上级发文等外来文件须由综合科报送处长批阅，根据文件内容及处长批阅意见，下发分管副处长、招办主任。对于紧急文件或责任人明确的文件也可直接报送给相关副处长（招办主任），由副处长（招办主任）批阅后下发具体办理科室。
第六条 各科室“海大教字”发文的发文稿纸、发文原稿及正式发文需报送综合科，由综合科统一建档、存档。
第七条 文件传阅、办理结束后将文件原稿及时转交综合科，由综合科分类建档并按学校档案馆要求及时存档，各科室工作相关文件由各科室保存复印或扫描件。
第三章 人事管理
第八条 处内人事管理工作实行处长办公会商议、决策机制。
第九条 处长办公会可根据工作需要调整处内工作人员的岗位和工作内容。
第十条 处内建立严格考核制度。对于年终考核优秀的人员，学校或教务处予以表彰;考核不合格的，按照学校有关规定处理。
第四章 固定资产管理
第十一条 综合科负责处内固定资产的日常管理工作。
第十二条 购买办公设备及家具，须经处长同意后由综合科按照学校工作流程统一采购，并及时到国有资产管理处办理固定资产登记手续。
第十三条 处内固定资产分为个人“长期持有的资产”和“临时需要借用的资产”两部分。个人领用的资产，如微型计算机、笔记本电脑等，均属于“长期
持有的资产”，领用人对该资产负责；因教务处整体工作需要统一购置的资产，如照相机、便携式录像机等，属于“临时需要借用的资产”，由综合科统一管理。如使用“临时需要借用的资产”，需要借用人到综合科办理登记后借用，并在临时性工作结束后及时归还。
第十四条 使用人应加强对所使用固定资产的保管和维护，保证正常使用。凡属个人原因造成损坏丢失的，须按学校相关规定予以赔偿。
第十五条 因工作调动离开教务处的，或因工作需要调整固定资产使用人的，必须按学校要求办理资产转接手续，并及时在综合科登记。
第十六条 处内固定资产实行动态使用管理制度,综合科经处领导同意后,可根据工作需要，对固定资产进行调配。
第五章 财务管理及报销制度
第十七条 处内所有工作人员均须严格遵守学校的各项财务管理规定。 第十八条 所有经费的使用必须事先申请，并经处长（或经处长授权的副处长）签字同意。
第十九条 所有报销，须持有效票据并由经办人、处长（或经处长授权的副处长）签字后按照学校有关程序办理。
第六章 考勤管理制度
第二十条 本处所有人员应严格遵守学校作息制度。
第二十一条 综合科按照学校有关规定做好每月的考勤工作。
第二十二条 事假、病假须书面申请并按程序报批。一般工作人员请假一天以内，报科室负责人审批；3天以内经科室负责人同意，主管副处长、招办主任审批；3天以上经主管副处长、招办主任同意报处长审批。
第二十三条 科室负责人请假一周以内，经主管副处长、招办主任同意报处长审批；一周以上经处长同意报主管校长审批。
第二十四条 副处长、招办主任请假三天以内，报处长审批；一周以上经处长同意报主管校长审批。处长请假按学校规定办理。
第二十五条 请病假一周以上者，须持有校医院证明。
第二十六条 因公临时外出,外出地点和大致返回时间须告知科室负责人及综合科。
第二十七条 所有请假人员应报综合科备案并及时销假。
第二十八条 对于迟到、早退一学期累计5次以上者，取消其年终考核评优资格；对于无故旷工者，按照学校有关规定进行处罚。
第七章 值班制度
第二十九条 教务处全体工作人员都有值班的责任和义务，值班安排表由综合科负责制订，值班人员应严格按值班安排表执行。
第三十条 值班地点为值班人员所在办公室。
第三十一条 值班人员应及时处理值班中遇到的情况和问题，发生突发性事件或重大事件时应及时向处长或分管副处长、招办主任报告，并妥善处理。
第三十二条 值班人员因病或因事不能值班的，由本人自行调换，并告知综合科，严禁擅自不值班或值班脱岗。
第三十三条 由于本人特殊情况不能参加值班的,由本人提出书面申请，经处长批准后，综合科不做安排。
第八章 其它
第三十四条 本规程由处长办公会负责解释。
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