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员工纪律 处罚的形式篇一
《员工纪律管理》
员工纪律管理（new）
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通过学习本课程，你将能够：
● 了解纪律处分的程序；
● 掌握纪律处分的方式；
● 学会正确处理员工的冲突。
一、员工的纪律管理
1.纪律处分的程序
员工关系管理的重要相关职能是员工的纪律管理。当员工触犯公司纪律时，公司的有关部门要遵照一定程序对其实施处罚。
在对员工实施处罚时，首先需要明确设置纪律处分程序的两个要点：
第一，在进行处分前一定要向员工明确什么样的情况下会被处罚。
第二，处分时要将完全不归咎于员工、不由员工控制的责任提取出来。
图1 纪律处分的程序
如图1所示，纪律处分的主要程序包括六个部分：
设立组织目标
组织目标是组织在当前和未来想要实现的目标，包括具体目标和长远目标，前者如公司认可的员工行为和表现，后者如公司的发展目标。
目标是行动的先导，因此，在制定规章制度前首先要设立符合组织实际、明确清晰的组织目标。
建立规章制度
在建立规章制度前要让员工了解建立规章制度的原因，得到员工的认同。具体的规章制度包括员工手册、员工的行为规范、纪律处罚条例等成文制度。
向员工说明规章制度
这一步骤是纪律处罚程序中最重要的。无论是在新员工培训时还是在部门经理会议上，规章制度的具体内容和要求应不断地告知新老员工。只有在大家不断知情和被提醒时，公司才可以用这些制度处罚员工。
观察员工的表现
向员工说明规章制度后，要做的是不断观察员工的表现，并且经常给予反馈。经理要告知员工“你这么做是不对的，怎么做才是对的；这么做可能违反了哪一条规定”，只有在经理不断提醒和反馈的情况下，如果员工依然犯错误，才能对其实施惩罚。
这种提醒过程非常重要，中层经理的执行权益力中包含一条规定，即“你指导员工不断的反馈，如果员工依然做不到才能惩罚他或辞退他”。
表现与规章制度相比较
在实施惩罚前，要将犯错员工的表现和成文的规章制度作对比，比较二者是否相差很多，差距表现的地方，可以为
下一步骤的实施提供有力依据。
实施恰当的处分
如果员工的行为背离规章制度很远，就要遵照规章制度对其实施恰当的处分。
处分结束不意味着真正的结束，实际上，纪律处分程序是封闭的循环，处分结束后要进行再次说明、反馈、对比，如果还是不行，只能再处分。
2.纪律处分的方式
纪律处分的方式主要三种：
热炉原则
所谓热炉原则是指员工一旦犯错，最好能在30秒的速度之内飞速给予反馈，提出警告并给予惩罚。这种惩罚不能受个人情感左右，强调趁热打铁。
热炉原则处分方式的最大好处在于能令员工深刻记忆。一般来说，员工比较繁忙，在其做错时，如果仅记在小本子上，等到绩效考核时再对其实施处分，就为时已晚。热炉原则强调批评的即时性。
热炉原则的缺点是处罚人当时太过着急。不过，这一缺点能够有效克服。
要点提示
纪律处分的方式：
① 热炉原则；
② 渐进的纪律处分；
③ 无惩罚的纪律处分。
渐进的纪律处分
渐进的纪律处分强调一点点渗透、一点比一点厉害，其目的在于确保对员工所犯的错误施以最轻的惩罚。亦即，能惩罚轻时，绝不采取更重的措施。
渐进的纪律处分的方法是要求实施惩罚者回答一系列与犯错误严重程度有关的问题。以第一个问题为例，经理首先要问自己“这是不恰当的行动吗？”，如果回答“不是”就不实施处分；如果回答“是”就接着问，“这种不恰当的行为是否应该受到处分呢？”，如果还说“是”，就到第三步，如果否定，仍不实施处分。依此类推，每一个问题的提出都来源于对前一问题的肯定性回答，如果是否定性回答就采取如图2右边的方式来处罚。
图2 渐进纪律处分的方法
无惩罚的纪律处分
无惩罚的纪律处分在国外比较常见，在国内不流行。其是指当员工犯错误时，公司采取的策略是对其既不警告也不
处罚，而是给其一段无薪休假期，如三天或一个星期，让员工在家里自我反省“我还愿意遵守规章制度吗？我还愿意继续为这个公司工作吗”？如果不愿意，休假结束后会主动辞职；如果愿意，要自己向公司承诺以后不犯类似的纪律错误。
无惩罚的纪律处分方式的高明之处在于一旦员工自己做出承诺，比经理盯着的效果要好得多，从而达到惩戒的目的。
3.纪律处分的实施难题
难实施的原因
纪律处分在实际工作中实施有很大的难度，许多实施者尤其是中层经理对如何对员工实施处分深感困难，甚至非常害怕用纪律处分员工。
纪律处分难以实施的原因主要有：发火、缺乏培训、找借口、失去友谊、唯一的人、担心、内疚和浪费时间等。如对于技术人员来说，处罚员工会令他们担心浪费时间和失去友谊。于是，经常采取拖延战术来躲避惩罚员工。
解决方法
面对这些纪律处分难以实施的情况，企业可以通过对中层经理的培训解决。培训的主要内容是沟通技巧，沟通技巧中最关键的是培训说话的技巧和听话的技巧。须知纪律处分主要涉及到说和听。此外，还要培训中层经理的非权威性影响力和说服力，设法让员工心甘情愿的领受处分。
【案例】
留或不留？
某企业有位老工人，兢兢业业地为公司服务了5年，但是该名老工人大错不犯、小错不断。
有一次，老工人被发现违反了安全制度，公司给出书面警告，并且白纸黑字写下“如果犯第二次就马上终
止合同”；结果，该老工人第二次又犯同样的错误，经理为此很犹豫，不知道应该留着这位老工人，还是予以辞退。
在上面的案例中，遇到此两难情况，一般来说，为维护公司纪律的权威性，公司需要忍痛割爱。须知当一名优秀员工犯错时，会比普通员工受到更多的关注，几乎公司内部所有的人都会在看管理层将如何处理该员工。在这种情形下，即使是再优秀的员工，也要按照员工手册中白纸黑字的制度执行。
如果通过此次事件发现制度上的不完善，公司可以从下一次开始采取预防性管理，并修改制度的某些条款。比如规定5年以上的老员工可以警告3次。但是，此修改建立在执行完上次的处分之后，为维护纪律的严肃性，对犯错误的老员工只能按以前的规定办事。等这件事情结束后，经理还要以此为典型案例对其他员工进行预防性警示，这样可以取得很好的效果。
要做到以上这些，都需要加强中层经理的沟通技巧。通过对中层经理培训，使其掌握处罚的技巧，以有效解决处罚实施的难题。
二、员工的冲突管理
1.冲突的产生
冲突的定义
所谓冲突，是指企业组织中的成员在交往中产生意见分歧，出现争论、对抗，导致彼此间关系紧张的状态。
冲突的类型
冲突可以分为两种：
有效冲突。有效冲突的形式是大家集思广益，把自己的意见都表达出来，可能有中间的冲突，但是越冲突，主意越多。有效冲突使内部的分歧与对抗造成一个各部门相互支持的社会体系。这种冲突的暴露，可以让对抗的成员采取联合方式发泄不满，能够增加内聚。
两大集团的有效冲突可以表现双方实力，并最后达到权力平衡，以防无休止的斗争；可促使相互间联合，以求生存，或对付更强大的敌人，或联合垄断市场。
有害冲突。有害冲突是组织中具损害性的或阻碍目标实现的冲突。管理者必须消除这种冲突。需注意的是，有效冲突可转化成有害冲突。有害冲突不仅能使人力、物力分散，凝聚力降低，而且会造成人们的紧张与敌意，减低对工作的关心度。
总而言之，看待冲突要一分为二，冲突不多，不利于团队和组织的改善提高，不利于适应新环境；而冲突太多太大，就会引起混乱和组织的生存危机。
冲突产生的原因
引发部门和员工之间冲突的原因很多，主要包括：
第一，目标差异；
第二，组织分工背景不同；
第三，工作性质差异；
第四，缺乏沟通；
第五，争夺资源；
第六，时间差异；
第七，团体意识；
第八，地缘差异。
2.冲突的五种方式
图3 冲突的二维模型
从图3的冲突二维模型中可以看出，冲突主要有五种方式：
暴力竞争型
即员工和经理都是脾气很大的人，容易产生冲突。
回避型
回避与暴力竞争正好相反，当事人始终抱着“打不起我躲得起”的态度。
协作型
协作型的人可以获得双赢，这是最理想的冲突模式。
适应型
适应型的人可以降低自己的需求适应别人，也可称为迁就。
妥协型
妥协型的人往往让着别人，比较中庸。
要点提示
冲突的方式：
① 暴力竞争型；
② 回避型；
③ 协作型；
④ 适应型；
⑤ 妥协型。
3.处理冲突的方式
图4 冲突的解决技术
如图4所示，处理冲突的方式主要有：
职权控制法
职权控制法是指管理层运用正式权威化解冲突，采用官方命令向冲突各方传递希望。其应遵循矛盾上缴的原则，即部门内由主管领导解决，平级部门间由其共同主管解决。
存货缓冲法
存货缓冲法是指在上下工序之间建立库存，避免上下工序之间因冲突而出现“等米下锅”的现象。
公开矛盾
公开矛盾即把矛盾摊开进行处理，充分暴露问题症结。其前提是双方都有合作的意愿，意见不一致时通过谈判解决，必要时引进第三者。
利用第三方
通过第三方的隔离作用，减少一方在人员、地势方面对另一方的威胁。当一方积极另一方冷淡时，中间人需要做大量细致的工作，消除分歧；当一方对另一方的建议做出良好反应时，要适时把握时机，打破僵局，促成合作。
员工纪律 处罚的形式篇二
《员工的纪律管理》
员工的纪律管理
1. 纪律处分的程序
员工关系管理的一个重要的相关职能是员工的纪律管理,当员工触犯了公司纪律时,公司的有关部门就要遵照一定的程序对其实话处罚。在实施处罚时首先需要明确设置纪律处分程序的两个要点：第一，在进行处分前一定要向员工明确什么样的情况下会补处罚； 第二，处分时要将完全不归咎于员工、不由员工控制的责任提取出来。
在明确了设置纪律处分程序的两个要点之后，就要了解纪律处分的具体程序：
设立组织目标：
组织目标就是组织在当前和未来想要实现的目标，它包括类似公司认可员工什么样的行为，什么样的表现这种当前很具体的标，也包括公司要往哪方面发展这样的长远目标。
目标是行动的先导，因此，在制定规章制度之前首先要设立符合组织实际、明确清晰的组织目标。
建立规章制度：
在建立规章制度之前要让员工了解为什么要建立这样的规章制度，让员工认同这些规章制度。具体的规章制度包括员工手册、员工的行为规范，纪律处罚条例等成文的制度。 向员工说明规章制度：
“向员工说明规章制度”这一步骤是纪律处罚程序中最重要的，无论是在新员工培训的时候还是在部门经理会议上，规章制度的具体内容和要求要不断的告知新老员工。只有在大家不断知情、不断被提醒的时候，公司才可以用这些制度去处罚员工。
观察员工的表现：
向员工说明了规章制度以后，接下来要做的就是不断观察员工的表现，并且经常给予反馈。经理要告知员工“你这么做是不对的，那么做是对的；这么做可能违反了哪一条规定“，只有在经理不断提醒，不断反馈的情况下，如果员工依然犯错误，才可能对其实施惩罚； 这种提醒过程非常重要，中层经理的执行权益力中包含这样一条规定——你指导员工不断的反馈，如果员工依然做不到你才能惩罚他或辞退他。
表现与规章制度相比较：
在实施惩罚前，还要将犯错员工的表现和成文的规章制度作对比，比较二者是否相差很多，差距表现在什么地方，这样可以为下一步骤的实施提供有力的依据。
实施恰当的处分：
如果员工的行为背离规章制度很远，就要遵照规章制度对其实施恰当的处分。
处罚结束并不意味着真正的结束，这个纪律处分程序其实是一个封闭的循环，所以，处分结束后要进行再次说明、再反馈、再对比，如果还是不行，只能再处分。
3． 纪律处分的方式
纪律处分的方式1——热炉原则
所谓热炉原则是指员工一旦犯错，最好能在30秒的速度之内飞速给予反馈，也就是要趁着炉火没灭，燃烧的时候，提出警告并给予惩罚，这种惩罚不能受个人情感左右，强调的就是趁热打铁。
这种处分方式的最大好处就在于能令员工深刻记忆。一般来说，员工都比较繁忙，在他做错事情的时候，如果仅仅是偷偷记在小本子上，准备等到绩效考核的时候再对其实施处分，那就为时已晚，所以，热炉原则强调的是指批评的即时性，但是这种反馈也有缺点，就是处罚人当时太过着急，不过这个缺点能够有效克服。
纪律处分的方式2——渐进的纪律处分
渐进的纪律处分强调的是一点一点渗透、一点比一点厉害、它的目的在于确保对员工所犯的错误施以最轻的惩罚。也就是能惩罚轻的时候，绝不采取更重的措施。
纪律处分的方式3——无惩罚的纪律处分
无惩罚的纪律处分在国外比较常见，现在在国内还不是很流行。它是指当员工犯错误的时候，公司采取的策略是对其既不警告也不处罚，而是给其一段时间无薪休假，比如三天或者一个星期，让员工在家里自我反省“我还愿意遵守规章制度吗？我还愿意继续为这个公司工作吗？”如果不愿意休假结束后他就会主动辞职了，如果愿意，就要自己向公司承诺以后不再犯类似的错误。
这种惩罚方式的高明之处，就在于一旦员工自己做出承诺，其实比经理盯着的效果要好得多，从而也就变相达到了惩戒的目的。
4． 纪律处分的实施难题
纪律处分在实际工作中实施起来有很大的难度，许多实施者尤其是中层经理如何对员工实施处分深感困难，甚至非常害怕用纪律去处分员工。所以，往往能听到这样的话语“给你处分可不是我的提议啊！我告诉你是人事部干的，我替你说过好话”。尤其是对于那些技术人员来说，处罚员工会令他们担心浪费时间和失去友谊。于是，经常采取拖延战术来躲避惩罚员工。
实际上，以上难题可以通过对中层经理的培训来解决问题。培训的主要内容就是沟通的技巧，沟通技巧中最关键的是培训说话的技巧和听话的技巧。因为纪律处分主要涉及到的就是说和听，还要培训中层经理的非权威性影响力和说服力，设法让员工心甘情愿的领受处分。
员工的冲突管理
1． 冲突的定义
企业组织中的成员在交往中产生意见分歧，出现争议、对抗，导致彼此间关系紧张，称该状态为冲突。
2． 冲突的类型
冲突可以分为有效冲突和有害冲突：
有效冲突：
有效冲突的形式是大家集思广益，把自己的远见表达出来，可能有中间的冲突，但是越冲突，主意越多。有效冲突使内部的分歧与对抗造成一个各部门相互支持的社会体系；这种冲突的暴露，恰如提供一个出气筒，使对抗的成员采取联合方式发泄不满
员工纪律 处罚的形式篇三
《员工纪律处罚政策》
员工纪律处罚政策和程序
1. 目的
1.1 确保公司所有规范员工行为所采取的措施符合政府法规和公司政
策规定。
1.2 遵守全球人力资源最低标准及指导方针
1.3 具体阐明公司员工手册的纪律处罚的原则.
1.4 给表现需待改进或提高的员工以机会及方向.
2 范围
本政策适用于中国所有员工.
3 定义
3.1 直接主管- 直接负责处理员工违纪行为的管理人员.
3.2 部门经理- 部门的最高领导人.
3.3 当地总经理-当地业务组织的最高领导人.
3.4 工作日-正常办工时间.不包括周末和节假日.
4 责任
4.1 对于员工的违纪问题,员工的直接主管有责任安排必要和适当的
调查,明确真相.同时，违纪员工的直接主管应对员工提供正确地指导，并且采取必要的措施来纠正员工的错误行为.
4.2 当地人力资源部将负责处理与监控政策的实施.当
4.3 在处理员工违纪问题时,当地人力资源部应提供适当的政策咨询
和指导.
5 政策
5.1 员工在工作中出现违纪行为，视其情节轻重，可采取一级警告、
二级警告直至解除劳动合同的措施。因具体情况及情节轻重不同,以上措施可重复或省略,亦可从任何一步开始实施.
适用于一级警告处分的违规行为(不必满足所有这些情况)：
上班迟到(30分钟以内作迟到，晚到超过30分钟按旷工半天处理)，但因乘坐公司交通车的原因而未能按时到岗的除外；
早退(30分钟以内作早退，早走超过30分钟按旷工半天处理)； 在不允许吃东西的地点吃东西（如车间，更衣室，大堂，实验室和警卫室等）；
个人涂抹检测过程中,大肠杆菌或杂菌超标；
在更衣室洗个人衣物；
在上班时间做与工作无关的事（如读小说，谈论非工作事情等）；
不按规定程序和方法做好交接班;
生产工作时间内未经主管领导同意私自会见与工作无关的客人，或未经允许私带外来人员到公司参观； 违反生产行为规范 ；
在规定时间内未按时完成工作（如提交报告等）；
玩忽职守，提交与事实不符的报告和数据，尽管未造成重大损失；
丢失公司文件，尽管未造成重大损失；
未经许可，使用他人电脑；
在公司电脑上使用与工作无关的光盘或打游戏；
未经管理系统部批准，在公司电脑上使用非标准软件；
其它情节类似的行为.
适用于二级警告处分的违规行为(不必满足所有这些情况)：
尽管第一次出现适用于一级警告处分的行为但情节较为严重; 不按规定穿戴必要的安全防护用具;
违背或拒不执行经理或主管的合理指示(如违反公司价格体系，拒绝主管的工作分配等); 辱骂他人；
旷工一天；
无端与公司客户争执；
管批准，擅自离开工作岗位； 造成公司或客户经济损失的；
未经有关经理批准，占用工作时间兼职或使用公司资源作为私用；
在三个月内第二次出现适用于一级警告的违规行为;
散布谣言，对员工，公司，供应商和客户造成负面影响； 未能对签名授权内的费用申请认真核验, 造成或潜在造成/建议删去公司经济损失的（人民币3000元以下）；或着：未能履行职责，签名授权内的费用申请存在严重不实或错误。
未经公司批准，超授权擅自行使权利（如雇佣人员，批费用，做活动等）
未按公司操作流程执行，尽管未造成严重后果；/违反公司操作流程的。
其它情节类似的行为; 适用于解除劳动合同的违规行为(不必满足所有这些情况)：
尽管第一次出现适用于二级警告处分的行为但情节较为严重; 欺骗行为(如伪造或篡改公文，伪造或隐瞒公司要求提供的员工个人信息,伪造供应商和批发商信息等)；
违反安全规定的行为，虽未造成任何实际损失或伤害，但可
能引起严重安全事故，对员工本人，其它员工，及公司财产造成重大损失(如将手指放入的机器，不按正确程序进入危险区，不按要求运用挂牌锁断程序，不遵守明火操作程序等)； 故意破坏安全设备或安全机械；
在工作时间或工作岗位（如厂区内、办事处等）打架斗殴； 在工作时间饮酒或携带违禁品；
在岗睡觉，玩忽职守；
滥用职权,或未能对签名授权内的费用申请的真伪认真核验, 造成或潜在造成公司或客户重大经济损失的（人民币3000元以上含3000元）； 未经公司批准，两次及两次以上超授权擅自行使权利（如雇佣人员，批费用，做活动等）；
未按公司操作流程执行，并造成严重后果；/违反公司操作流程，被客户投诉或给公司造成3000元以上经济损失或其他严重后果的。
违法犯罪的行为；
出卖或泄漏公司所有的技术，专利，产品，薪资，商业信息，财政状况和其它公司文件和信息；
在禁烟区吸烟； 连续旷工2天或一年内累计无故旷工3天以上者；
未经直接主管批准，擅自离开工作岗位两次（含）以上； 违反公司财务制度，擅自挪用款项；
托人打卡或代人打卡者;
代签名或仿造他人签名；
随意涂改、撕毁公告栏上的内容;
有意污染公司产品或环境;
偷窃公司或员工的财物；
破坏公司财务、环境、服务或其他员工的财物;
任何其他属有意的，可能或已对公司产品/财产、个人财产、员工个人、社会造成严重伤害/损害的，与以上行为性质、后果相似的行为;
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8 对其他员工进行骚扰如： -就某人的残疾、宗教信仰、种族或外貌开玩笑、评论或做冒犯性的手势； -歧视或做冒犯性动作; -重复未经许可或早有预谋的身体接触; -下流攻击或其它犯罪性侵犯行为; 对其它员工进行恐吓或报复; 若员工有某一亲属受公司雇佣，该员工以其地位影响其亲属的雇佣决定，诸如工作分配、升工资等; 参与集团竞争对手的商业活动； 违反公司员工行为规范的要求(见附件)； 违反公司互联网 或电子邮件等管理规定(见附件)； 在三个月内第二次出现适用于二级警告的违规行为; 其它情节类似的行为; 如果员工阅读处罚决定后拒绝签名，应有另一经理在场并由此经理以文字描述这一拒绝的事实并签名. 由于员工的违纪行为给公司造成经济损失，除了纪律处罚之外，违纪员工还应赔偿公司经济损失。如果员工拒绝赔偿，公司将保留从违纪员工奖金，福利和工资中扣除的权力。 受到警告处分的员工，其个人奖金也会受到相应的影响，具体内容由公司管理层决定。 受到两次一级警告处分的员工，其当年年度绩效评估成绩将不能高于优秀；受到二级警告处分的员工，其当年年度绩效评估成绩将不能高于良好。 员工的直接经理应将所有书面记录文件存入员工工作档案.通常一年以后由员工提出申请,由直接经理组织对其行为的全面评估.如结果满意,在征得人力资源经理和总经理的批准后,可以从员工个人工作档案中撤销.公司保留将所有书面记录文件存入员工个人档案的权力。 公司鼓励员工对他人的违纪行为给予及时的反馈或纠正。员工也可通过口头，电话，书信或电子邮件的形式将违纪行为反馈给违纪员工的直接主管和/或人力资源部。 员工纪律处罚政策和程序生效之日起，《员工手册》中的纪律处
罚政策将失效。
6 程序
如果员工在工作中表现不佳或有任何差错，违反了公司的规定，公司将按照下列步骤对员工的行为进行纠正（按照员工行为后果的严重性，公司保留直接采取恰当行动的权利，而无需依次序执行。
第一步 一级警告
步骤
1. 违纪员工的直接主管在根据事实基础上，填写《员工违纪过失记录》，做出处理决定。直接主管将《员工违纪过失记录》提交给部门经理和人力资源经理审批，部门经理和人力资源经理在收到报告的三个工作日内完成审批。
2. 直接主管负责通知员工处理决定并将《员工违纪过失记录》交与员工签字确认。《员工违纪过失记录》一式两份，一份交与人力资源部存档，另一份交与员工个人保留。
3. 如果员工对最终的处理决定不满， 可以按照员工申诉程序进行申诉。
第二步 二级警告
步骤：
1. 违纪员工的直接主管在根据事实基础上，填写《员工违纪过失记录》。由直接主管，部门经理和人力资源经理讨论并在三个工作日内做出处理决定。
2. 直接主管负责通知员工处理决定并将《员工违纪过失记录》交与员工签字确认。《员工违纪过失记录》一式两份，一份交与人力资源部存档，另一份交与员工个人保留。
3. 如果员工对最终的处理决定不满， 可以按照员工申诉程序进行申诉。
第三步 解除劳动关系
步骤：
1. 员工的直接主管向员工指明员工的违记行为,同时通知该违纪员工回家反省1-3天,停职反省期间员工可以得到正常的工资.
2. 违纪员工的直接主管在根据事实基础上，填写《员工违纪过失记录》。由直接经理，部门经理和人力资源经理讨论并在三个工作日内做出处理意见。人力资源部将处理 意见提交人力资源总经理审批。
员工纪律 处罚的形式篇四
《员工纪律告知或(处分)处罚决定书》
员工纪律告知或（处分）处罚决定书
员工纪律告知或（处分）处罚规定：员工凡有违反公司《员工考勤管理制度》的第七条（员工考勤处罚细则）和《员工处罚管理制度》的第五条（总体处罚形式），第六条（处罚细则）以及《公司其它相关的规章管理制度》等所规定纪律的违纪者，均给予相应的纪律告知或处分或经济处罚。
编制单位： 广西宏伟科技有限公司 日期： 年 月 日
部一份，违纪人一份及相关部分一份；②、财务部收到本决定书复印件（副联）作为扣除处罚金凭据，应在当月薪资内扣除处罚金；③、本《员工纪律告知或（处分）处罚决定书》将作为员工（考核）考评依据之一。
核准人： 会计： 出纳： 收到日期： 年 月 日
注明：①、本《员工纪律告知或（处分）处罚决定书》的（正本）交人力资源部存档；复印件（副联）送财务
员工纪律 处罚的形式篇五
《员工纪律处分制度》
员工纪律处分制度
第一章 总则
第一条 目的：
为加强公司员工遵纪守法的主动性、自觉性，规范员工行为，提高员工素质，维护公司正常生产、经营、管理秩序，保障公司各项规章制度的贯彻执行，特制定本条例。
第二条 适用范围：适用于上海XXXX有限公司所有职员工。
第二章 员工行为规范
第三条 员工在公司的行为规范，应遵守以下行为准则：
1、服从意识：严格服从公司或上级管理人员的工作指示和安排。对于工作报告，应遵循逐级向上报告的原则，上下级之间应诚意相待，彼此尊重。
2、敬业精神：认真负责，高效高质完成本职工作。
3、品格要求：正直 、诚实、守信。
4、团队精神：团队至上、和谐沟通、精诚团结、知识共享。
5、创新意识：不断开发新的工作方法、方式、工具，提高工作效率。
6、学习意识：通过不断的学习提升工作技能和职业道德素养。
7、职业道德：
（1）公司的持续健康发展，取决于每位员工的态度和行为符合公司期望的程度。员工应紧记自己代表公司，在任何地点、时间都应维护公司的形象和声誉；
（2）不论是销售公司产品、提供服务，或是向供应商购买产品、服务，应完全以品质、价格与服务为决策的依据，以不损害公司利益为底线。
8、保密意识：严守公司秘密，保护公司知识产权和员工隐私权。
9、遵纪意识：严于律己 、恪尽职守。
10、参与意识：积极参与公司的生产经营管理，与公司共同成长。
第四条 员工在公司内外，应遵守以下纪律要求：
1、保护公司资产及财物，保守公司资料秘密。
（1）每位员工都有责任保护公司的资产及财物。在工作期间，员工必须爱护公司的设备、物资、工具等。对公司所有设备、物资、工具等应予看管、保卫、及时留意并报告异常情况。
（2）员工对公司一切业务资料与文件，以及个人薪酬资料应负保密责任。公司档案，未经许可，不得复印或擅自携带离开办公地点，不得将公司文件用于不属于公司业务之用途。
（3）员工不得泄露公司秘密。
2、员工不得超越本职业务和职权范围，开展经营活动。员工除本职外，未经公司总经理授权、批准，不能从事下列活动：
（1）以公司名义考察、谈判、签约；
（2）以公司名义提供担保、证明；
（3）以公司名义对新闻媒介发表意见、消息；
（4）代表公司出席公众活动。
3、未经公司同意，员工不得在外从事任何全职或兼职工作。员工希望为其他个人、企业、各类机构临时工作，应获得公司事先书面批准；公司有权随时撤消上述批准。
第五条 员工在公司内外，应遵守以下安全管理要求：
1、提高安全意识，有效地保证在工作期间、上下班途中及非工作期间个人与他人的安全。
2、为确保您和其他员工的安全，请遵守以下规定：
（1）工作期间，无论发生何种疾病或伤害，都请及时向您的部门负责人报告，以获协助。如果不予以重视，极小的伤害也可能演变成严重后果；
（2）遵守并执行所有安全操作程序；
（3）工作期间，不要扰乱他人注意力；
（4）保持紧急出口及走廊的整洁与畅通；
（5）保持工作环境的整洁；
（6）积极参与意外事故的预防及处理工作；
（7）遇紧急情况，应使用指定通道疏散撤离；
（8）遵守相关场所的禁止吸烟规定；
（9）禁止从事与安全管理相违背的其他活动。
（10）如果发生腿部、背部或颈部骨折、不省人事或严重的脑部伤害时，应立即寻求专业人士的紧急救助，并且不要随意挪动伤员。
3、危险情况或隐患报告。预防危险的发生是每一位员工的职责，若发现以下危险情况或隐患，应及时向您的部门负责人或行政管理部报告：
（1）地面湿滑；
（2）安全通道、走廊有障碍物；
（3）玻璃松动或破碎；
（4）门窗未锁；
（5）水、电、气等有泄露；
（6）紧急出口堵塞；
（7）禁烟区有异常情况；
（8）生产设备及原燃材料有异常情况；
（9）警告、禁止标识欠缺；
（10）其它安全隐患。
4、如果发生任何意外，请及时向您的部门负责人、行政管理部报告。
5、下班前，要认真检查各自岗位是否存有不安全因素，切实保障公司及员工生命财产安全。
第三章 员工纪律处分管理
第六条 公司处分的种类依据下列名款规定，按照具体情节给予处分，在给予处分的同时，可以给予经济处罚。
1、书面警告；
2、记过；
3、记大过；
4、降级（适用于职员）；
5、撤职（适用于职员）；
6、开除。
第七条 员工有以下行为之一的，给予书面警告处分，并可视情节轻重同时给予经济处罚：
1、初次在工作时间聊天、嬉戏、打牌、看书等或从事与工作无关的事情；
2、工作时间内短时间擅离工作岗位未造成任何工作影响；
3、旷工一日，或月内无故迟到、早退三次以下；
4、因过失以至发生工作错误，情节轻微；
5、妨碍现场工作秩序或影响工作场所环境卫生（如随地吐痰、丢烟头、乱丢垃圾废物等影响卫生的行为）；
6、初次无故不参加公司安排的培训课程或会议；
7、初次不服从公司或上级管理人员合理的工作指示或安排，或不认真履行岗位职责；
8、浪费公物情节轻微；
9、与同事一起工作时不合作或对上级管理人员或同事有不敬行为，如粗言粗语等；
10、初次未按规范的要求穿戴工作服、工作卡及劳动保护用品等；
11、出入公司不遵守规定或携带物品出入公司区域而拒绝保安询问检查或管理人员查询。
第八条 员工有以下行为之一的，给予记过处分及相应经济处罚：
1、在工作时间内躺卧、睡觉且对工作未造成影响；
2、涂改员工工作考勤表或虚填考勤，汇报工作时虚报情况；
3、遗失公司文件、器具、机器、备品，但情节和影响尚属轻微；
4、未经公司许可，擅自将公司财、物在公司范围内进行搬移；
5、未经公司许可私配公司内任何钥匙；
6、不遵守工作程序或擅自变更工作方法，但情节和影响尚属轻微；
7、未经许可，擅自进入生产禁区；
8、工作、职务变动时，工作交代不清或抗拒、拖延不移交工作；
9、未经公司许可擅自向传播媒介或外界透露公司有关情况，但情节及影响尚属轻微；
10、未经公司许可在公司内散发传单、文件、请愿书或张贴标语，但情节及影响尚属轻微；
11、未经公司许可在员工专刊或其它地方张贴、更改、取走、撕毁任何物品；
12、利用公司名义在外招摇撞骗，但情节轻微；
13、在公共场合有诋毁公司言论，但情节轻微；
14、泄露公司技术、经营等秘密，但情节轻微；
15、管理的直接下属发生负有主要责任造成他人轻伤事故；
16、工作范围内存在安全隐患，无合理理由未按期整改；
17、直接下属员工工作中多次（3次以上）违反公司的安全规定未造成事故；
18、累计两次书面警告。
第九条 员工有以下行为之一的，给予记大过处分，并可视情节轻重同时给予经济处罚：
1、在禁烟区（包括但不限于库房、易燃易爆炸区域等）吸烟，未造成事故；
2、工作期间饮酒或饮用含酒精成分饮品，未造成事故或其它影响；
3、违反劳动纪律，经常迟到、早退、消极怠工，没完成工作任务；
4、月度累计旷工达二日，年内累计旷工达五日；
5、无正当理由，拒不服从公司或上级管理人员合理工作安排；
6、因个人原因，出现明显工作失误；
7、擅自变更工作方法，致使公司蒙受经济、名誉损失；
8、违反安全规定措施致使公司蒙受经济、名誉损失；
9、造谣生事，散播谣言致使公司蒙受经济、名誉损失；
10、年内被三次记过。
第十条 员工有《员工辞退和开除管理规定》列举的行为之一的，公司有权根据《中华人民共和国劳动法》第25条的规定给予解除劳动合同的处理。
第十一条 公司职员有上述行为时，除记过、记大过、经济处罚等纪律处分外，视情节轻重可同时进行降级、撤职等处分。
第十二条 员工有上述行为，情节严重，触犯刑律的，移交国家司法机关依法处理。 第十三条 员工有上述行为给公司造成经济损失的，责任人除按上述规定承担应负的责任外，视情节轻重按以下规定赔偿公司损失：
1、记过处分，视情节严重给予经济处分0-100元；
2、记大过处分，视情节严重给予经济处分101-200元；
3、造成直接经济损失5万元以下（含5万元），责任人赔偿10%—50%；
4、造成直接经济损失5万元以上的，由行政管理部报总经理决定责任人应赔偿的金额。 第十四条 公司员工在发现他人有违反本制度规定的行为时，应及时向行政管理部和部门负责人报告。
第十五条 对员工给予处分和经济处罚，应当慎重决定。必须弄清事实、取得证据，经过有关会议商议，征求有关部门意见，并允许受处分人进行申辩。
第十六条 调查、审批员工处分的时间，从证实员工所犯错误之日起，解除劳动关系不得超过两个月，其它处分不得超过一个月。
第十七条 员工对所受处分有异议，应于处分决定后7日内向行政管理部申诉，并以申诉后的核定作为公司最后之决定，当事者不得再存异议。
第十八条 员工违反公司规章制度受到通报批评以上处分，并给予相应经济处罚时，其部门负责人应负有一定的领导责任，也应给予相应的处罚。
第十九条 处分的工作流程
1、员工举报或部门提议；
2、违纪调查：
（1）行政管理部与相关知情人员进行面谈，进一步了解违纪经过及原因；
（2）行政管理部与员工所在部门负责人沟通，进一步收集资料和建议；
（3）必要时，行政管理部将员工违纪情况及拟处理意见，向公司员工代表大会进行通报，并听取意见。
3、处罚通知：
（1）在违纪事实调查的基础上，行政管理部根据员工违纪行为类别、处罚原则及其它内部规定，提出处罚意见；
（2）处罚意见报公司领导审批后，行政管理部与违纪员工及其部门负责人面谈，告知处罚结果，将《员工违纪处分通知书》交给违纪员工本人。
4、员工申诉。如果员工对处分结果不服，在收到书面通知的7个工作日内向行政管理部提出上诉。不按时上诉的，行政管理部将公布处分决定生效。
5、复查。行政管理部收到申诉后组织复查，在10个工作日内根据复查结果，做出最终决定。
6、执行相关处分。
第四章 附则
第二十条 本制度未尽事项，按国家有关法律、法规执行。
员工纪律 处罚的形式篇六
《员工纪律管理处罚条例》
员工纪律管理及处罚条例（暂行）
第一条：为了加强员工工作纪律管理，规范员工行为，提高员工素质，打造一个积极向上、纪律严明的职
工团队，根据公司实际情况，特制定本条例。
第二条：本条例所涉及的内容，为规范员工纪律管理而制定的相应违纪处罚标准，适用于公司正式员工、
试用期员工等所有人员，凡是本公司员工必须严格遵守，如有违反，按相应规定处罚。
第三条：公司所有员工在工作期间应遵守以下工作守则：
一、员工守则：
1、 忠于职守，服从领导，每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重, 为公司的
发展努力工作。
2、 全体员工必须不断提高自己的工作技能，强化品质意识，圆满完成各级领导交付的工作任务；各级
主管应加强自身修养，领导所属员工，同舟共济，提高工作情绪和满意程度，加强员工安全感和归属感。
3、 树立服务意识，始终面向市场、面向用户,提供具有“一流的产品、一流的服务”的优良产品，时
刻牢记“用户第一”的原则，主动、热情、周到地为顾客服务，努力让顾客满意。
4、 员工要具备创新能力，讲究工作方法和效率，明确效率是企业的生命，通过培养学习新知识使个人
素质与公司发展保持同步。
5、 要有敬业和奉献精神，满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业要求。
6、 要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质，遵守工作纪律，工作期间不许迟到、早退、脱
岗，有事必须请假；爱护公司财物，未经许可不得私自将公司财物携出公司；随时注意保持作业地点、宿舍及公司其它场所的环境卫生。
7、 员工在工作时不得怠慢拖延，不得干与本职工作无关的任何事情。
8、 员工应团结协作，同舟共济，要善于协调，融入集体，有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工
不分家。
9、 不得经营与本公司有损害、有冲突的业务，不得兼任其它公司的职务；不得假借职权贪污舞弊，收
受贿赂，或以公司名义在外招摇撞骗。
10、 员工对外接洽业务，应坚持有理、有利、有节的原则，不得有损害本公司声誉的行为。
二、工作期间“八不准”：
1、 不准聊天、打闹、大声喧哗或到其他办公室乱串；
2、 不得无故迟到、早退、脱岗；
3、 不得用公司电话与朋友聊天；
4、 不准在网络上聊天、打游戏、看电影、听音乐等；
5、 不准打毛衣、刺绣、吃零食等做与工作无关的事情；
6、 不准放下手头工作长时间接待亲属、朋友或外出办私事；
7、 不准打架、斗殴；
8、 不准渎职、失职，收受贿赂，贻误办公事务；
第四条：违纪处罚细则：
1、 有迟到、早退、脱岗、旷工等现象按公司《考勤管理制度》规定进行处罚。
2、 有聊天、打闹、大声喧哗、乱串等影响正常工作秩序的行为，不听从劝阻并立即改正的罚款10元/
次。
3、 在网络上看电影、聊天、打游戏或者工作时间有吃零食、用公司电话与朋友长时间聊天等与工作无
关的行为，不听从劝阻并立即改正的罚款10元/次。
4、 不注重个人卫生和办公环境卫生，衣着肮脏或在办公室内、走廊、宿舍乱扔烟头、垃圾，按《卫生
管理制度》的规定进行处罚。
5、 工作期间对待同事、客户不使用文明语言，语言粗鲁，影响公司形象或者在同事之间挑拨离间、煽
动员工不满情绪，影响公司内部团结，视情节处以20元以上200元以下的罚款，同时给予取消当月绩效奖金、扣除绩效考核分数等处罚，情节严重可以开除。
6、 不按公司规定在工作期间着装、佩戴胸卡，经人事行政部检查发现，罚款10元/次。
7、 不服从公司领导管理和工作任务分配，情节轻微并能积极改正，给予警告、通报批评的处分；不思
悔改、态度恶劣的，取消当月和全年的所有奖金获得资格和优秀员工评比资格，同时给予罚款200元到500元的处罚，停止工作反省；因不满谩骂、殴打公司领导的，处以1000元罚款并立即开除，造成人员伤害、公司物品损坏的，自行承担全部损失或者送交公安机关处理。
8、 违反国家的法纪、法规，触犯法律的，由国家司法机关进行处罚。
9、有偷盗或者协助他人偷盗公司财物的，处以所盗物品价值10倍的罚款；盗窃金额超过500元以上
的，送交公安机关处理，同时予以开除。
10、工作期间，严禁饮酒，有饮酒后作业现象的， 处以30元以上的罚款；工作的闲余时间，不许聚
众玩牌、赌博，凡是参与者每人处以30元以上罚款，旁观者处以10元的罚款。以上两种现象影响工作的，加倍处罚。
11、员工在工作中同公司员工有吵架等行为情节轻微、没有造成不良影响，经教育能积极进行改正的，
取消当月获得绩效考核奖金资格，但不取消半年、全年的绩效考核奖金获得资格；有打架、斗殴等现象，情节比较严重或造成不良影响的，取消打架双方当月和半年的绩效考核奖金获得资格；有打架、斗殴等行为，情节特别严重，造成人员伤害等严重后果的，取消主要责任人当月、半年和全年绩效考核奖金获得资格，并承担全部经济责任和后果，同时视情节给予罚款、开除或送交公安机关处理等处罚。
12、发生工作失误、不服从公司管理或领导安排、打架斗殴等行为，情节比较严重，给公司造成损失
或不良影响的，除了按规定给予处罚外，立即取消当月及以后晋升工资。
13、不爱惜公司财物，浪费办公用品或者故意损坏公司物品的，按全额进行包赔，经教育能认识自身
错误并积极改正的，取消当月绩效奖金，进行通报批评；不认识错误并拒绝进行改正的，另外罚款200元至1000元，或者给予开除处分。
14、在公司就餐不爱惜、节约粮食，多打少吃或者饭菜不合胃口就把饭菜大部分倒掉的，发现一次罚
款20元，有类似行为累计2次的，以后就餐按每餐10元的标准开始收费。
15、各部门卫生管理实行轮流值周制度，值周人员必须在上班之前打扫完办公室的桌面、地面卫生，
确保桌面无灰尘、办公用品摆放整齐、地面擦洗后洁净无垃圾。达不到卫生标准或者值周人员不履行职责，不及时打扫卫生，处以20元的罚款。
16、违反公司制度，泄露公司重要商业秘密或者有任何有损公司利益和形象的现象和行为，视情节处
以200元以上500元以下的罚款，情节特别严重的立即开除。
17、值班期间迟到、早退，罚款20元；脱岗罚款100元；造成责任事故，处以500元以上罚款或承担
部分经济损失，同时给予相应的停职、开除处分。
18、不按时参加必要的工作会议，每迟到一次，罚款5元；无故不参加必要的工作会议，不请示、请
假，罚款30元；不遵守会议制度，大声喧哗或者故意扰乱会议秩序，取消参加会议资格，同时视情节罚款100元以上。
19、不遵守公司制度，不按规定的工作程序开展工作，造成业务差错或者影响工作正常进行的，视情
节罚款20元以上，并扣除当月相应的绩效考核分数。
20、严守公司商业机密，不得私自向外泄露公司的销售政策、产品信息，向其他公司提供内部管理制
度、档案资料、价格调整方案等公司商业秘密，如有违犯处以100元以上的罚款或者立即开除。
21、不得在工作之中，借助工作便利，收受他人的现金、物品、代金券等贿赂或者参加具有贿赂形式
的宴请、旅游、娱乐等活动，以出卖公司利益。如有违犯，经调查属实的，视情节处以没收非法所得、取消当月绩效奖金获得资格，同时给予200元以上的罚款或者立即开除。
22、在对外开展工作中，必须时刻注意服务形象，以良好、文明的面貌处理对外联络事务，提升公司
的形象和社会声誉。无论对错，均不得与公司的客户发生吵闹、打架、粗言秽语等不良行为，否则视情节处以扣除当月绩效奖金获得资格、罚款100以上等处罚，情节严重的予以辞退。
20、停止正常工作，长时间接待亲属或朋友，让客户等候或者让客人等候15分钟以上的，处以20元
的罚款，之后每超10分钟罚款增加10元，依此类推。
21、违反宿舍管理制度，按公司《宿舍管理制度》的规定进行处罚；不服从管理或者情节比较严重，
同时给予扣除当月绩效奖金或予以辞退等行政处分。
22、工作不积极、主动，偷懒耍滑、摆老资格或消极怠工，经教育仍不改正的，扣除当月绩效奖金；
态度恶劣、不服从公司领导管理的，处以100元以上的罚款，或予以停职、开除等行政处分。
第五条：员工违纪行为，实行双重处罚，均按以上标准处罚，同时在当月工作考核中，扣除相应考核分数。
属于本制度未明确规定之外的，按公司临时决定为准。
第六条：本制度经总经理审批，在颁布之日起开始实施，原有的违纪处罚标准同时废止。
第七条：本制度归无锡市禾德盛贸易有限公司所有，并由公司人事行政部负责执行并具体解释。
无锡市禾德盛贸易有限公司
年 月 日