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行政管理制度篇一
《企业行政管理制度范本》
企业行政管理制度范本
一个企业的壮大，离不开严谨的行政管理制度。以下是某企业行政管理制度范文，如想更加明朗地管理企业，可参考以下范文。
第一条 总则
1.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使 各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办 公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条 档案管理
1.归档范围：
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情 况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通 告、通知等具有参考价值的文件材料。
2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完 整，密级档案必须保证安全。
3.档案的借阅与索取：
(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人 员办理借阅手续，直接提档；
(2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻 印、
抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由 总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录 和复制。
4.档案的销毁：
(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；
(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内 部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
第三条 印鉴管理
1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖 章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统 一编号登记，以备查询、存档。
4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况 确需开 具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报 其介绍信的用途，未使用的必须交回。
5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第四条 公文打印管理
1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部 打印，
按价计费。
3.公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办 公室留底存档。
第五条 办公及劳保用品的管理
1.办公用品的购发：
(1)每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总 经理办公室；
(2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算，经主管副 总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室，由部、 室主任签字领回
(3)除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用；
(4)公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部、室负责人提供的名单和用品 清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；
(5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库 存合理、开支适当、用品保管好；
(6)负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要 由领取人员签字；
(7)办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照 规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。
2.劳保用品的购发：
劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统 一发放。
第六条 库房管理
1.库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
2.采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收货时要当面点 清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库 单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
3.物资入库后，应当日填写帐卡。
4.严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室 主任批准后方可出库。
5.库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准 ，办理外借手续。
6.严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算 准确，不得随意涂改。
7.库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防 设施，做到防火、防盗、防潮。
第七条 报刊及邮发管理
1.报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。
2.报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记， 并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一 保管、存档备查。
3.任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公 室主任批准。
第八条 附则
1.公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
(1)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局；
(2)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；
(3)控制各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。
2.本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需 要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
3.本规定解释权归总经理办公室。
4.本规定从发布之日起生效。
行政管理制度篇二
《企业行政管理制度大全(附表格)》
收文管理办法
第一条 本办法所指的文件是
1. 外部社会机构与公司之间关于管理、检查、监督、商请和业务衔接等事务的所有往来文函。
2. 公司内部公文。 第二条 收文处理。
一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。
1. 集团公司或其他兄弟单位发来的文件和外来文件，均由文秘人员统一签收，开拆，登记，粘贴《文件处理单》后，按不同类别进行分类处理。
2. 对于阅件，行政部门可直接送领导或有关部门阅示。
3. 对需要办理的公文，应先送行政部经理签注拟办意见，再呈本单位领导批示。行政部经理在签注拟办意见时，认为不需送领导批示的一般性公文，可根据公文内容和性质直接批有关部门办理。
4. 各单位或部门收到急件时，应马上处理，一天内答复，一般要办理的文件，三天内应办理，最迟不能超过七天。需要研究而不能马上处理的，也要先书面或口头简要回复。
5. 注有密级的文件，行政部在送有关部门传阅或办理时，应严格禁止对文件进行复印。
6. 加强公文检查催办工作。文秘人员对有领导批示的收文，要认真督促、催办，避免积压或漏办。各分（子）公司、各部门对上级发出的文件，需要及时汇报贯彻执行情况。
附件
《收文登记表》 《收文处理单》
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收文登记表
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收文处理单
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发文管理办法
第一条 本公司常用公文种类为：请示、批复、报告、通知、通报、通告、决定、函、会议纪要等。
第二条 以分（子）公司名义向集团公司呈报的请示、报告以及集团公司发布的文件等，发文字号为：XX司字【XXXX】第XX号。一般工作联系或业务往来可采用便函方式。
第三条 公文制发
承办人拟稿后，由行政部门将《发文稿纸》附于清样之上并随文运转。如文件涉及多个单位或部门时，由主办单位与有关单位协商，会签；会签单位在《发文稿纸》中的会签部分签名表示同意。公文在签发前，须由单位负责人和行政部门审核；行政部门有权对文稿进行修改，内容不符，格式不正确的文稿应予以退回；单位领导终审后签发文件；分（子）公司对外的重要发文，须报集团公司行政策划部审核，否则不得擅自发文。
第四条 行政部门负责定稿的缮印、用印或送交领导人签署。
第五条 行政部门负责发文的登记、传递或公布。有价值的发文草稿、定稿连同《发文稿纸》一道整理归卷。
第六条 行政部门应对重要发文进行查办，督促收文单位解决有关问题或贯彻落实文件精神。
附件 《发文稿纸》 《发文登记表》
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发文登记表
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行政管理制度篇三
《行政管理制度大全》
行政管理制度
（草案）
行政部 2011年
目 录
一、日常事务管理规定
考勤制度
办公环境及着装管理规定 公关事务管理制度 接待费用的管理
二、办公物品管理制度
办公物品的购买 办公用品的申报及领用 办公用品的报废处理 办公用品的保管
公司固定资产的管理 公司办公设备的使用 电话使用规范 电脑及网络使用规定 办公室钥匙的管理
三、文书资料管理规定
文书管理体系图 总则
文件收发 文件管理
文件的邮寄的管理 文件的领取
重要文件管理
带有公司标识的信纸、信封的使用： 公章及营业执照的使用
四、保密规定 五、出差管理制度
六、安全管理制度
一、日常事务管理规定
考勤制度：
1员工享受国家规定的假期。如五一、十一、春节等，按国家规定休假。
2除公司高管成员外，全体员工均要求打卡，严禁代打卡
3工作时间 周一至周五
9：00——18：00 周六/周日 休息
4旷工
4.1以下情况为旷工: 无故不到岗或擅自延长假期； 未按程序请事假； 未经批准的假期；
因私未打卡并未进行考勤记录；
当月迟到或早退累计三次的，记为旷工一天； 其他按考勤规定应列为旷工的行为；
旷工不足2小时按2小时计算, 超过2小时按半天计算。
5员工要按时上班，并签到。如在工作时间因故迟到或早退，须提前向本部门的负责人批准。并至行政部进行考勤说明。
6门卡丢失、损坏、忘带等不能打卡时，应以登记进行考勤，但不可作为理由，事后进行考勤说明。
7午餐时间为12：00——13：00，如有因故不能按时须提前或延迟用餐，须经本部门的经理批准。
8如果因个人原因有可能迟到或早退，须提前通知行政部。如果因急事或因病，须在9：30之前通知前台，以便及时通知到部门，便于各部门工作的安排。未经批准擅自不到视为旷工。（事假/病假需至行政部填写请假单进行考勤说明）。
9如果因工外出，需经部门负责人批准并通知前台同时在外出登记表登记，以便公司可以及时联系到，并可做好考勤记录。
10加班
1员工加班单需交至行班部，以便行政部的考勤记录。
2特殊情况员工超长加班，可由部门经理安排补休。（需报行政部备案，以便考勤记录）
11下班后，员工不得因私人事物而滞留在公司，并使用公司办公设备。
办公环境及着装管理规定
公共环境：
1禁止在指定区域内吸烟。
2禁止以涂抹、刻画、张贴等任何方式破坏公司办公环境。
3员工需将废纸、废物入篓，剩水、剩茶倒入指定地点。
4禁止在办公环境内扎堆、聊天、大声喧哗。
办公环境：
1员工需维护个人办公区域卫生，办公桌椅、办公设备表面不得附着尘土并且摆放合理整齐，
衣柜上方不得摆放物品。
2办公区内不得堆放大宗资料、纸箱等物品，该类物品应放置库房保存。
3下班离开办公室前，员工需关闭办公位所用设备的电源并将台面的物品归位，锁好个人物
品。
4禁止在办公区域内用餐。特殊情况下员工用餐可在指定的公共区域。
5前台要时刻保持安静。员工不可以在前台、会议室及在客人面前吃东西。
着装：
市场部及销售部人员必须注意着装。男士需着西装，佩戴领带。夏季男士可着衬衫， 西裤，需佩戴领带，女士需着职业装，要做到大方得体。
1员工在周一至周四的工作时间内必须着正装。
2员工需着庄重、大方、得体的职业套装。夏季不得着过露的服装。
3若无接待任务，每周五可着便装，但不得穿短裤、超短裙(超过膝上10CM)过露服装。
公关事务管理制度：
应接电话：
1响铃时，应尽快拿起话筒接听来电。
2对方说话声音小时，不能大声音叫嚷，而要有礼貌地告诉对方。
3找人时，来电话指明找人，应迅速把电话转给要找的人。如果不在，应明确告诉对方，如果
需要留言，应做好纪录并即时将来电转告。
4通话时，如果有其他客户进来，不得置之不理，应该点头致意。如果需要与同事讲话，应有
礼貌地说，“请您稍等”，然后捂住话筒，小声交谈。
5通话中突然中断，应该立即挂上电话再次接通后表示歉意，并说明原因。
6打完电话，不要自己先挂断电话，应该等对方挂断之后再轻轻放下。
7在业务通话高峰时，尽量不要往外打电话，不要占线时间太长。
公司参观管理规定：
1欲参观公司者，必须事先与行政部联系，填写“参观公司申请单”，转达相关负责人审批。
审批后方可参观。
2参观公司需由公司相关部门的人员陪同。
3一般情况下禁止外来参观者在作业现场拍照。
公司来宾接待管理办法：
1外客不得擅自进入公司，前台要做好来客登记工作及接待工作。
2公司内如有客人预约将至我司，请与前台联系将客人的姓名及单位告知，以便前台做好接待工作。
3接待程序：
来客登记（来客姓名，约见人等）。
通知约见人，经约见人确认后方可进行公司。
行政管理制度篇四
《某公司全套行政管理制度》
某公司全套行政管理制度
某管理咨询公司出品
公司人力资源行政部
2011年12月31日
目 录
一 办公室管理制度 .................................................................................. 1
二 员工礼仪规范 ...................................................................................... 2
三 保密制度 .............................................................................................. 4
四 内部印章使用管理制度 ...................................................................... 8
五 办公物品管理制度 .............................................................................11
六 文书管理制度 .................................................................................... 14
七 档案管理制度 .................................................................................... 20
八 公司例会管理制度 ............................................................................ 24
九 出差管理制度 .................................................................................... 25
十 图书管理规定 .................................................................................... 25
十一 电话管理制度 ................................................................................ 27
十二 公司用车管理制度 ........................................................................ 28
十三 卫生管理制度 ................................................................................ 32
一 办公室管理制度
为树立和保持公司的良好形象，给全体员工提供一个良好的办公环境，特对办公室管理作如下规定：
1．早上8：30以后公司内严禁吃早餐。
2．管理、营销类员工在工作时间内一律外着正装，不得着运动衣、毛衣、T恤等。正装包括西装、职业装、衬衫；正装不做色彩要求。
技术类员工着装不做严格要求。
3．每一个员工要维持好自己的桌面卫生及地面卫生，下班后个人桌面须保持整洁，不许摆放任何杂物。
4．不得在办公区域内就餐或吃零食。
5．公司内不许大声喧哗，不得影响他人工作,上班时间不得放音乐。
6．员工间交谈提倡使用普通话。
7．爱护公司配置的电脑、打印机、复印机、办公桌椅。
8．为了维护整体环境的整洁，公司内的墙面不可乱写、乱贴。
9．办公区域内禁止吸烟，在办公区域吸烟一支罚款50元。吸烟区为阳台有显著标志处。
维持良好的办公环境是每位员工的责任，望全体员工共同遵守以上制度。
二 员工礼仪规范
一、员工仪表仪容：
1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,公司员工应按规定着装。
2. 商务活动以及重要会议，男士穿深色西服套装系领带，夏季应穿衬衫系领带；女士宜根据不同场合，着职业套装、套裙、时装，尽量避免穿休闲装。
2. 言行举止大方，着装整齐干净，仪容洁净。
3. 男士不得留长发、怪发，保持头发整洁。女士不得留怪异发型，不画浓妆。首饰佩戴得当。
4. 员工须注意个人清洁卫生，不留长指甲或涂染指甲。
二、员工行为规范：
1. 遵守国家法律法令，不做有损于国家民族利益尊严的事。
2. 忠于职守，不做有损公司的事，时刻维护公司的利益，树立公司的良好形象。
3. 与人交往，要信守承诺，遵约守时，树立良好的企业和个人形象。
4. 工作场所讲普通话，不得大声喧哗，影响他人办公。工作场所称呼领导为姓＋职务，不得直呼其名。
5. 早晨上班，与同事第一次相见应主动招呼“早上好”或“早”，下班互道 “再见”、“明天见”等用语。
6. 每个员工都要树立服务意识，尊重他人的工作、生活。进他人办公室要先敲门，未经人许可，任何人不得随意翻阅或取走他人文件、资料。
7. 注意握手礼节，两人以上场合中，应由年长者或上级先伸手，等对方伸手后再握，并应稍欠身表示尊敬。男士应先等女士伸手后方可与女士握手。握手时应微笑注视对方，不可左顾右盼。
8. 商务活动中时刻注意自己的言谈、举止，保持良好的坐姿站势。在公共场所不应双臂交叉、翘腿抖脚等不雅之举与人交谈，应做到语调温和，用词准确礼貌，不可粗声大噪、手舞足蹈。
9. 外出乘车，下级应坐在司机右侧，后上先下。行走时应落后领导半步至一步，遇领导迎面而来时应主动让路。
10. 在允许吸烟场合而有女士时，应先征求女士意见，同意后方可吸烟。
11. 不得酗酒，特殊情况应先征得领导同意后方可喝酒。
12. 随时保持本岗位所辖范围的清洁卫生。
13. 妥善保管办公用品，桌面物品摆放整齐有序，下班前必须将所有文稿放置妥当防止遗失、泄密。
14. 注意防火、防盗，发现事故隐患或异常情况立即报行政部处理，消除隐患。
15. 不得随便动用消防器材，主动学习使用消防器材，了解一般灭火知识。
16. 不得将亲友或无关人员带入工作场所。
17. 发现形迹可疑或不明身份的人及时报行政部。
18. 保持办公室内整洁。每天清理一次办公桌面，每周五下午4：30至5：00彻底清扫一次卫生。
行政管理制度篇五
《日常行政管理制度》
有限公司 行政管理标准
职员日常行为规范管理制度
（第一次修改）
2012-XX-XX发布 2012-XX-XX实施
目 次
前言„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 1 1.范围„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 2 2.规定性引用文„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 2 3.效力„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 2 4.处罚等级„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 2 5.处罚标准分类„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 2 6.处罚方式„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 2 7.具体内容„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 2 8.日常行为标准管理条例实施细则„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 9
I
前 言
本标准制度系XX有限公司行政管理持续性标准管理制度。 本标准制度由XX有限公司编制。
本标准制度由XX有限公司行政人力资源中心归口。
本标准制度由XX有限公司行政人力资源中心负责修订和解释。 本标准制度主要起草人：
本标准制度于2012年4月首次修订，于2012年X月X日实施发布。
1
职员日常行政管理制度
1、范围
本标准制度适用于XX有限公司（后台）全体职员（含正式及试用职员、实习生、协议聘用人员等）。 2、规定性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是标注日期的引用文件，其随后的修改（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，凡是不注日期的引用文件，其最新版本使用于本标准。
依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第二款和第三款； 3、效力
本条例为公司职员行为规范，也是公司对职员进行日常管理与处罚的规章依据，经公司各中心/部门员工代表审议通过后生效。 4、处罚等级
a 警告 b 记过 c 记大过 d 解聘 5、处罚标准分类 5.1、考勤管理类； 5.2、行政管理类； 5.3、行为规范类； 5.4、现场品质类； 5.5、仪容仪表类； 5.6、客户服务类； 5.7、安全管理类； 6、处罚方式
职员存在以下任意一条违反规章制度的行为，将按照相应处罚金额进行罚款；公司活
动、节假日、专项检查等特殊检查时，职员的行为标准及处罚金额将另行决定。 7、具体内容 7.1警告
职员有下列任一行为者，给予警告1次，并处对应金额罚款；在一年内，若职
2
表1 警告类
员存在下列任一行为（不限于同一行为）累计达18次的，则视为严重违反公司规章制度，公司可以解除劳动合同。
行政管理制度篇六
《公司行政管理制度(详细)》
公司行政管理制度
第一章人事管理
一、公司人力资源规划
二、招聘与录用
三、培训
四、考勤
五、假期
（一）请休假
（二）假期规划
六、奖惩
七、考核
八、核薪
九、保险
（一）社会统筹
（二）商业
十、人员流动
（一）调动
（二）辞职、辞退
十一、关联企业
第二章 行政管理
一、礼仪纪律
二、工作计划
三、会议管理
四、办公设备
五、文书作业
（一）打印
（二）复印
六、收发文
七、用印
八、文档
（一）图书
（二）专业资料
（三）客户档案
（四）办公文档
九、访客接待
十、办公用品
十一、采购
十二、固定资产
十三、物业
十四、公司福利
十五、午餐
第三章 业务支持
一、Internet主页
二、文件档案管理
三、商业秘密保护
四、公共关系
（一）司外
（二）司内
（三）投诉
五、广告宣传
浙江华工电气有限公司
行政管理制度
总 纲
北京中科华美生化技术有限公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。
本制度由董事长、总经理、人事行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。
本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事长核准。
第一章人事管理
总 则
1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现；
2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；
3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。
一、 人力资源规划
1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划；
2．建立明确的人才标准、工作分析体系；
3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准；
4．经核准后由总经理领导制定征用计划；
5．行政部依据招聘计划执行招聘流程；
6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。
人力资源规划流程
二、招聘与录用
1.****公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。
2.各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。
3.行政管理部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。
4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。
5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。
6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试，同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。
7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。
8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放《聘用通知书》。
9.新进员工凭《聘用通知书》报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印件，据此行政管理部建立《人事资料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。
10.录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。（见公司考核相关表格）。
11.录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定《劳动合同》并由公司行政人事部将《劳动合同》送至劳动监察部门进行见证，同时办理劳动人事档案关系的调动、三金等相关福利等事宜。
12.对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书，然后由行政人事部与其签订聘用合同。
13.员工人事档案由行政部建立、保存并管理，必须准确、及时、保密。
14.员工人事档案包括：《应聘人员登记表》、履历、《面试考核表》、《录用通知书》、《承诺书》、《人事资料卡》、《劳动合同》、《年度IDA》、职务、工资计录。
招聘流程
责任人：行政主管
监督人：总经理
三、培 训
1. 行政管理部负责综合协调各部门之训练计划,订立各项公司全年教育训练计划。
2. 行政管理部须督导实施教育训练计划,检讨各项训练情况并做效果分析。
3. 行政管理部负责收集、编订教育训练教材。
4. 行政管理部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。
5. 公司培训分为：新员工引导培训、在职培训（主管指导、在岗司内外、脱岗司内外）与主管培训等多种。
****公司迎新引导培训体系表
培训流程
执行人：行政部、各部主管
责任人：行政部
四 考勤
1.中科华美生化技术有限公司每位员工在每一正常工作时日，必须自行、准确打卡。
2.凡是漏打， 错打卡者须在24小时内申请补办，经部门主管核定后报行政管理部。
3.公司员工出差,须填报出差申请单，经主管、总经理批准后须将申请单复印件一份交行政管理部备查。
4.行政管理部将人员出差情况记入员工出勤情况表，出差期间之例假记入员工出勤资料表。
5.出差日期由行政管理部以公假记入员工出勤资料表。
6.如遇业务人员外出执办公务，须填写《外出登记表》并经主管核准后有效，通知行政管理部专职人员，作为考勤之依据。
7.员工在规定工作时制外继续工作者，须填写《加班申请表》并经本部门主管及行政管理部批准后方可以加班论，行政管理部负责加班人员之出勤考核。
8.行政管理部若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证明,以作废论。
9.员工不得任意加班,行政管理部若发现无经主管核准之加班单,即使有考勤记录，也不将其视作加班。
10.员工按政府规定进行日常工作及休假，同时实行带薪或无薪假。
11.申请假期应于事前向本部门主管提出并报行政管理部核准，紧急事项于事后24小时内补申请。
12.假期的请休严格按照公司《管理制度》规定执行。
13.行政管理部监督公司员工于每工作日结束时填写并上交《工作时间控制表》并于每周二之前将公司员工上周所交《工作时间控制表》进行统计，制作成《周工作时间统计表》并上交总经理。
14.公司行政管理部执掌每月月底统计作业,汇集“出勤卡”、 《周工作时间统计表》、《请假单》、 《加班申请表》等相关记录,统计填制员工《出勤资料表》, 交财务部计算工资之用，并入案备查。对一切不合制度之情事向有关主管提出处理意见,并填写《员工假期规划提示单》提交给公司员工。
行政管理制度篇七
《行政管理制度汇编》
行政管理制度汇编
（二零一零年七月）
目 录
一、前言 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 3 二、部门职能 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 3 三、行政部组织架构岗位职责 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 4 1. 行政部组织架构图„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 4 2. 行政部经理岗位职责 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 5 3. 行政部助理岗位职责 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 5 4. 行政部各部门岗位职责 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 15 四、行政部管理制度与流程 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 15
4．1 门卫接待制度 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„15 4 ．2 前台接待制度 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„16 4．3卫生制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 17 4．4办公楼环境卫生管理和考核办法„„„„„„„„„„„„„„„ 19 4．5保安工作管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 21 4．6食堂管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 22 4．7车辆管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 24 4．8办公用品管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 33 4．9办公设备、用品领用制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 34 4．10印章管理制度 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 37 4．11档案管理制度 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 38 4．12 固定资产管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 42 4．13网络使用管理制度 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 47 4．14 计算机管理制度 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 49 4．15公司电子邮件管理 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 50 4．16职工宿舍管理制度 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 56 五、行政事务管理改进控制程序图
一、前言
行政部作为公司的一个职能部门，主要负公司的行政管理、人力资源管理及办公事务管理。
本手册详细描述了行政部的部门职能、组织结构、岗位职责、管理规范、操作流程及通用工具表格，用于规范与指导行政部的业务工作，是行政部的基础管理文件。
二、部门职能
1. 负责制订公司办公事务和行政管理方面的工作制度、程序及标准。 2. 负责公司的办公用品和设备网络的管理。 3. 负责公司工作计划、工作任务的督办。 4. 负责公司管理文件的管理和实施。
5. 负责公司总经理办公会议、工作会等重要会议和公司重大活动的组织及协
调，提供相关文秘服务。
6. 负责公司档案、对外发文、印章管理、机要文件和保密工作。 7. 负责公司日常公文处理及建设项目档案和各类文件的管理工作。 8. 负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。 9. 负责公司办公场所的秩序、卫生、绿化、保安及车辆的管理工作。 10. 监控公司办公经费的使用和费用审核。 11. 负责公司行政接待、对外联络和外事工作。
12. 负责公司食堂、库房及职工宿舍的管理、统筹安排后勤工作。 13. 负责公司新闻等相关资料的收集、整理，编制公司史志及大事记 。
三、行政部组织架构及岗位职责
部门： 行政部 编码： ００１
项目：行政部组织架构图
部门：行政部 编码：００2
项目：岗位职责与工作内容 职务：行政部经理 部门：行政部
上级：行政人事副总裁 岗位职责：
1. 管理公司行政事务和办公秩序。 2. 协调公司各系统、各部门间关系。 3. 监督检查公司规章制度执行情况。 4. 负责公司CI规范管理文件的管理和实施。 5. 管理公司办公设备和运输设备。
6. 结合公司发展战略，制订人力资源规划方案。 7. 建立人事考评和培训考评系统并监督实施。 8. 公司安全保卫事务处理。
9. 公司所有档案的保管、登记、借阅、销毁等事务的处理。 10. 组织编写《员工手册》和《企业大事记》。 11. 公司政令下达与督办。
12. 公司行政公文和文件的草拟、签发和存档管理。
职务：行政部助理(1) 部门：行政部 上级：行政部经理 岗位职责：
1. 负责公司车辆调度与部门领导协商安排车辆。 2. 负责公司车辆的周报表统计。 3. 负责水电维修管理。 4. 定期向主管领导述职。 5. 提供合理化的建议。
6. 完成上级领导交办的其他工作任务并及时复命。
行政管理制度篇八
《2013最新公司行政管理制度》
行政管理制度
员工日常行为规范
1 目的和适用范围
1.1 规范员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象。
1.2 本规范适用于公司全体员工。
2 管理与组织
2.1 本规范由行政部负责检查和监督执行。
2.2 各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职
能。
3 基本规定
3.3 接打电话
3.3.1 接打电话是我们与用户交往的重要途径；个人的形象就是公司
的形象。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象，更好地表现公司员工的文化修养及素质，也使外界对公司的办事效率，管理水平等方面留下良好印象。
3.3.2 基本要求
3.3.2.1 在电话铃响三声之内接起电话；
3.3.2.2 接打电话，先说声“您好”， 并主动报出部门、姓名。
3.3.2.3 通话言简意赅，时间不宜过长。
3.3.2.4 邻座没人时，请代接电话，有事请写留言条，并及时转告。
3.3.2.5 尽量减少私人电话，严禁拨打信息台电话。
3.4 言语行为
3.4.1 言语、行为、举止文明、礼貌。
3.4.2 严禁在公司内打架斗殴，互相吵骂。
3.4.3 公司内与同事相遇应点头表示致意，同事以姓名或职务称呼；
客户以先生、小姐称呼，并使用普通话。
3.4.4 站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平稳不得拖拉散漫。
3.4.5 公司内职员与领导或客户相遇，应主动让行，以示礼貌。
3.4.6 公司领导进入办公室应主动起立相迎。
3.4.7 握手时应主动热情，不卑不亢。
3.4.8 进入办公室应轻轻敲门，听到应答后再进，进门后回手关门不
能大力粗暴。
3.4.9 同事之间或部门内部如有业务问题进行讨论时，应避免影响他
人工作。
3.4.10 请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。
3.4.11 在办公区走廊或通道内请靠右行走，互相礼让，不要抢行。
3.4.12 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
3.4.13 办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。
3.4.14 请爱护公司的办公用品、设备及其它财物，不得公私不分。
3.4.15 厉行节约，减少浪费。
3.4.16 严禁在公司内用餐、吃零食。
3.5 个人环境
3.5.1 请保持个人办公位整洁，办公桌椅、计算机表面不能有灰尘，
物品要摆放整齐，办公区请不要随便张贴。
3.5.2 请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。
3.5.3 有事离开或下班离开办公位时，请将座椅推入办公桌下。
3.5.4 下班离开办公室前，请关闭机器电源（包括电脑），收好所有资
料和文件，最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。
3.6 公共环境
3.6.1 除指定地点外（行政部确定并明示），在公司任何地方（包括卫生间）都禁止吸烟。
3.6.2 无特殊事由请不要带家人、亲属、朋友到公司办公场所。（特殊情况需运营总监批准，并报行政部备案）。
3.6.3 员工外衣请统一悬挂指定地方（如衣架等），不要随意摆放。
3.6.4 请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴。
3.6.5 请把废纸、废物放入指篓，杯中剩水请倒入指定地点，请不要用饮用水冲洗杯子。
3.6.6 请不要在办公区大声喧哗，有来客请带至会客室或洽谈区。
3.6.7 请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动。
3.6.8 车辆请停至指定区域，不要随意停放。
3.6.9 爱护公共财物，使用办公设备要严格遵照使用说明操作。
3.6.10 下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备，随手关灯。
3.6.11 一切有碍观瞻，有损形象的行为。如：随地吐痰，乱扔杂务。 4 奖惩措施
4.1 行政部将不定期对本规范进行检查，并对检查结果进行公布；员
工遵守此规范的程度将作为受聘的依据。
4.2 对检查出的不符合规范的行为，要求予以纠正或整改。
4.3 对违反规定的人员，根据情节轻重分别给予当事人和部门负责人
警告、公司通报批评、经济处罚、降薪、辞退直至开除的处罚。
4.3.1 在公司内打架斗殴对当事人予以辞退。
4.3.2 在公司内互相恶语吵骂，将对当事人每次罚款200元，情节严
重者还将给予行政处分直至辞退的处理。
4.3.3 在禁止吸烟的地方吸烟，发现一次罚款200元。三次（含）以
上对责任人予以辞退。
4.3.4 工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情，发现一次
罚款200元。
4.3.5 其他违规情况第一次违反予以口头警告；第二次违反除警告外，
填写过失单，予以经济处罚20元；第三次违反，予以经济处罚100元，并在公司内通报批评，同时对主管领导予以经济处罚50元。
4.3.6 对三次以上违反规范的、屡教不改者，可根据情节予以降薪、
辞退直至开除的处罚。
4.4 罚款以现金的形式当场缴纳。
4.5 所有罚款将作为员工活动经费，经运营总监审批后使用。
总 则
为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的工作局面。
第一章 办公用品管理制度
为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定：
一、职责及范围
（一）本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。
（二）办公用品的采购、保管及发放归口行政部管理。各部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各部门负责人或指定专人负责
（三）办公用品分类：一般办公用品包括：剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、壁纸刀、签字笔、铅笔、信封、打印纸、复印机、复写纸、印刷品、印泥、订书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋或盒、标签、纸杯、计算器、电池等。
（四）员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。
二．办公用品采购计划
（一）各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，于每月25日前填报：行政部表格一《办公用品申领单》，该申领单经部门负责人审批签字后报行政部进行统计核算。
（二）行政部负责人核对办公用品领用申请表与办公用品台账库存后，填报：行政部表格二《办公用品申请购置计划表》，该表经行政
部负责人、运营总监审批签字后，交由行政部负责人进行采购。
三．办公用品购置及保管
（一）行政部负责人根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并与月底30日前完成。
（二）行政部须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最有性价比和质量。
（三）行政部办公用品负责人应认真、仔细、负责的做好办公用品入库出库台账，做到每一批办公用品进出有章可循、有据可查。认真填写：行政部表格《办公用品入库登记表》。
四．办公用品的发放及领用
（一）个人办公用品的发放
1、新员工入职按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件夹一个等。
2、个人领用办公用品应据实填写：行政部表格《个人办公用品申领单》，经部门负责人审核签字后，交由行政部审批同意后负责发放登记。
3、行政部根据个人办公用品领取情况作出详实登记，负责建立个人用品领取档案，根据申请单对应详实填写：行政部表格《个人物品领取登记表》。
（二）部门办公用品的发放
1、刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器（订）、涂改液、壁纸刀按区域分配，每办公区去分配一套（至少两人一套）。
2、计算器除必备部门（像预算部）区域分配。
3、行政部根据各部门已填报签批的《办公用品申领单》建立档案，填写行政部表格《部门办公用品领取登记表》，据表单如是发放所列物品，部门负责人领取后须签字确认
（三）会议期间办公用品管理规定
1、公司会议期间会务组按需填写：行政部表格《会务组用品申领单》，由会务组负责人审核签字后交由行政部审核同意后进行领用。
2、行政部应认真核实申领单后方可发放会议用品，同时做好会议期间物品领用登记表，注明会议主题、时间、各会务组名称、负责人、
行政管理制度篇九
《公司行政管理规章制度》
行政管理规章制度
第一章
1.1 为营造良好的工作环境，维持正常的工作秩序，保证公司各项工作的顺利进行，特
制订行政管理规章制度，望全体员工遵照执行。
1.2 行政部负责公司的行政管理工作，对本制度有解释权和执行权。
第二章 劳动纪律
2.1 公司员工应按作息时间上下班，不允许旷工和无故迟到、早退。
2.2 作息时间视季节而定。由行政部预先通告。
2.3 员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。
2.4 工作场所内不得大声喧哗、闲聊。私人电话要长话短说。
2.5 尊重领导，团结同事,互敬互爱。绝不允许发生口角、打斗事件。
2.6 爱护公司财物，杜绝浪费和化公为私。
2.7 严禁私自将公司文件资料、样品带出公司；严禁向他人透露公司客户、设计、供货
厂商等商业机密。违者严惩不贷， 并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。
2.8 不允许在公司外兼职或经营同类生意。
第三章 办公设备
3.1 公司的办公设施设备统一布置，员工不得随个人意愿对其作出改动。
3.2 公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护
管理。他人不得擅自拆装、调试。
3.3 个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。
3.4 要保持办公设备的清洁和放置有序。保证设备的安全可靠性，充分发挥其作用。
3.5 严禁用公司办公设备（电话，网络、传真，复印等）做与公司业务不相关的私人事
情。
3.6 下班时，注意关闭电脑设备，切断电源。
第四章 办公用品
4.1 办公用品由公司统一购买，按需要发放。
4.2 员工视工作需要，可领取必要的办公用品。
4.3 对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管，爱惜
使用，如有遗失，个人要赔偿。
4.4 对于消耗性办公用品，要注意节约使用，养成勤俭持家的优良作风。
１ 总则
4.5 不得将公司办公用品私用。不得随意滥用。非正常情况毁损，个人要赔偿并视情予
以处罚。
第五章 办公环境
5.1 要保持办公环境的整洁、卫生、安静。不得随地吐痰扔垃圾。
5.2 严格遵守吸烟区划分规定，非吸烟区严禁吸烟。
5.3 按卫生责任分担区域，每日进行卫生清洁,包括扫地、拖地、擦灰尘，物品整理摆放
整齐。
5.4 摆放样品时，应当摆设整齐、有序，便于工作。不得随地放置。
5.5 员工个人的办公区域由个人负责清理。桌面文件、物品要摆放有序，并应保持电脑、
电话设备清洁，定期用酒精擦拭。各种连接线要理顺并放置整齐美观。
5.6 具体条款参照“办公区域安全卫生管理规定”执行。
第六章 车辆管理
6.1 公司车辆由行政部统一管理，由专人负责驾驶、维护保养，经常保持车辆处于良好
状态。
6.2 驾驶人员应按时办理驾照年检及车辆各种检验，缴齐相关费用。
6.3 车辆送修预计超过300元费用,由行政部将修理项目、费用预算书面报总经理审批。
6.4 驾驶人员应自觉遵守交通规则和有关道路交通管理规定，安全行车，谨慎驾驶。无
论公务还是私事用车， 公司不负责驾驶人员违章罚款及保险以外的任何责任。
6.5各部门人员因公岛内动用车辆，应在上班后1小时向行政部内提出，以便统一安排；
特殊情况可直接通知司机出车；要出岛用车的，应由部门负责人同意，并提前一天将用车计划报行政部。行政部负责人有责任通知相关部门及相应地区工作人员随行或带样品文件,以节约公司运输成本。
6.6 岛内取样品用车，司机必须在半个工作日以内将样品取回，并协助搬6.7 遇公司无
法派车时，由本部门视情处理。
第七章 伙食管理
7.1 公司提供每日午、晚两顿工作餐（周六仅午餐）。
7.2 注意节约，爱惜粮食。杜绝浪费。
7.3 对伙食管理有任何建议、意见或不满，可向行政部反映。不允许指责炊事员或做出
发泄举动。
7.4 员工因事外出不在公司就餐时由总台登记，定时通知炊事员。
7.5 炊事员有责任保证员工的饮食卫生和身体健康。必须购买正规商家的食品，检查食
品的保质期。定期对厨房，包括冰箱、餐具进行保洁消毒。
第八章 安全管理
8.1 全体员工要有安全意识，特别是抽烟者，严禁随意丢弃烟头。发现事故隐患要及时 ２
报告。
8.2 做好日常安全检查工作。下班前要检查各自责任区域内门窗、设备电源。部门负责
人要负责本部门区域内的全面检查。
8.3 因不负责任造成财产损失和资源浪费，由当事人赔偿。 造成严重危害者将送公安
部门处理。
8.4 遇有火警，水警时不要慌乱，在第一时间采取控制蔓延措施并立即报公司领导,行
政部负责人及119。
8.5 公司保安员值夜班不允许睡觉，要定时在办公楼周围巡查并做好巡查登记，发现异
常情况及时处理，必要时报110。
第九章 奖惩措施
9.1 宗旨：贯彻公司经营方针，帮助全体员工确立正确的行为准则和良好的企业观念，
鼓励先进、鞭策落后，提高企业效益和员工素质。
9.2 原则：以事实为根据，以法律和公司管理规章制度为准绳。惩罚与教育并举，奖励
与激励结合。
9.3 执行程序：部门上报处理意见；行政部核准；总经理审批；
9.4 奖惩措施按公司制度总则中相关规定实行。
9.5 造成公司实际经济损失的，除予以处分外，还需赔偿公司经济损失。
３
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