图表制作

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图表制作篇一
《WORD图表制作》

图表的制作

图表目录是为文档中的图形、公式、表格等(以下统称图表对象)所列出的目录。本节先给大家介绍利用题注制作图表目录的方法。首先,要确保文档中的图表对象下已经插入了题注(请参阅前面的有关教程),然后再按以下步骤进行图表目录的编制:

图表是以图形方式来显示数字,以使数据的表示更加直观,分析更为方便。由于显示数字的图形是以数据表格为基础生产的,所以叫做图表。

1 用 Microsoft Graph 创建图表

当用 Microsoft Graph 创建图表时,图表及其相应的数据显示在名为【数据表】的表格内。该数据表提供了示例信息,用以表明应在何处键入行和列的标志和数据。

(1)在要插入图表的应用程序内,单击【插入】菜单内的【图片】菜单项,再单击【新建】标签。

(2)在【对象类型】列表框内,单击【Microsoft Graph 2000 图表】,再单击【确定】按钮。也可以单击【插入】菜单中的【图片】菜单项,然后从级联菜单中选择【图表】命令。

(3)在文档中插入一个示例图表,如图所师

4)如果要取代示例数据,请在数据表内键入所需的信息。

(5)单击刚刚插入图表的应用程序的文档窗口,可返回该应用程序。

3 Microsoft Graph 将数据表的第一行和第一列保留用于显示相应行或列的内容信息。在 xy (散点)图或气泡图中,数据表的第一行和第一列将包含数据。

(1)双击图表,激活图表以便编辑。

(2)单击【常用】工具栏中的按钮,切换到数据表。

(3)双击某单元格,再键入所需的文字或数字。

注意:

如果修改了现有的文字或数值,图表将自动做出相应的改变。

3 利用原有数据表创建图表

可以利用文档中创建的数据表格来创建一个图表。具体步骤如下:

(1)选定一个数据表格,如图5-72 所示。

(2)单击【插入】菜单中的【图片】菜单项,从级联菜单中选择【图表】命令,就会弹出如图5-73 所示的图表。

(3)如果修改数据表,可以在【数据表】中修改数据来修改图表。也可以直接在表格中修改数据,然后再重新插入图表。

3 从其他应用程序中复制数据

从其他应用程序中复制数据的步骤如下:

(1)切换到要从中复制数据的文档或程序中。

(2)选定要复制的数据。

(3)在该程序的【编辑】菜单内单击【复制】命令。

(4)切换到 Microsoft Graph 中。

(5)切换到数据表。

(6)选定被复制的数据要放置的起始位置的单元格。

(7)在Microsoft Graph 的【编辑】菜单内单击【粘贴】命令。

可以看到,图表中的数据立即会更新,单击文档中的其他部分可以退出Microsoft Graph,返回Word 文档。

4 导入 Microsoft Excel 工作表或图表

可以在文档中导入 Microsoft Excel 工作表或图表,导入数据可达4000 行 × 4000 列之多,但在图表内最多能同时显示255 个。

导入Microsoft Excel 工作表或图表的步骤如下:

(1)切换到Microsoft Graph 数据表。

(2)导入 Microsoft Excel 工作表时,默认情况下,导入的数据所放置的起始位置在数据表的左上角单元格;如果希望所导入的数据从其他位置开始放置,就请选定相应的单元格。

(3)单击【编辑】菜单中的【导入文件】命令,弹出【导入文件】对话框,如图 5-74 所示。

(4)在【查找范围】列表框内,单击要导入的文件所在的驱动器、文件夹或 Internet 位置。如果要打开用其他应用程序创建的文件,可在【文件类型】下拉列表框内单击所需的文件格式。也可在【文件名】编辑框内键入文件扩展名;例如,键入“*.xls”可查找Microsoft Excel 文件。在文件夹列表内,双击相应的文件夹,直至打开所需文件所在的文件夹。

(5)双击要导入的文件,弹出如图5-75 所示的【输入数据选项】对话框。

(6)如果选定的是用 Microsoft Excel 5.0 版或更高版本所创建的工作簿,请选定要导入的工作表,只能导入一张工作表。如果要导入工作表上的所有数据,单击【导入】框内的【整张工作表】。如果要导入工作表上的部分数据,请单击【选定区域】编辑框,再键入所需的数据区域。例如,如果要导入从“A1”到“B5”的单元格,可在“选定区域”编辑框内键入“A1:B5”。

(7)单击【确定】按钮后,即可生产新的图表。

注意:

如果选中了【覆盖现有单元格】复选框,导入的数据将取代数据表上所有的现存数据。如果在第(2)步中选定了某一单元格,请清除【覆盖现有单元格】

复选框。

5 选择不同的图表类型

对于绝大多数二维图表,既可以单独修改某一数据系列的图表类型,也可以同时修改整张图表的类型。对于 xy(散点)图和气泡图,则只能同时修改整张图表的类型。对于绝大多数三维图表,对图表类型的修改将影响整张图表。但对于三维条形图和柱形图,可单独地将数据系列改为圆锥、圆柱或棱锥型。

(1)如果要修改整张图表的类型,请单击该图表;如果要修改数据系列的图表类型,请单击该数据系列。

(2)单击【图表】菜单内的【图表类型】命令,弹出如图5-76 所示的【图表类型】对话框。

(3)在【标准类型】选项卡或【自定义类型】选项卡上,单击所需的图表类型。如果要对三维条形图或柱形图应用圆锥、圆柱或棱锥图表类型,请单击【标准类型】选项卡上【图表类型】框内的【圆柱图】、【圆锥图】或【棱锥图】,然后选中【应用到选定区域】复选框。

注意:

如果清除了【选用到选定区域】复选框,即便选定了单个的数据系列,Microsoft Graph 也将只修改整张图表的类型。

6 设定图表格式

可以设定图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表的格式。具体步骤如下:

(1)单击【图表】菜单中的【图表选项】,弹出如图5-77 所示的【图表选项】对 话框。

(2)选择相应的选项卡,设置相应的格式即可。

如果设置了三维图表,可以设定三维的视图格式,方法如下:

(1)选定三维图表。

(2)单击【图表】菜单中的【设置三维视图格式】菜单项,弹出如图5-78 所

示的【设置三维视图格式】对话框。

(3)在相应的文本框中输入三维视图的上下仰角、左右转角和透视系数的数值。也可以单击相应的按钮来调整。

7] 设置图表元素格式

对图表中的元素,包括数据标志、坐标轴、标题、图例等,可以设定它们的数字格式、对齐方式、字体格式、图案等。

下面以设置数据标志为例介绍设置数据标志格式的具体方法:

(1)在图表的数据标志处单击鼠标右键。

(2)从弹出的快捷菜单中选择【数据标志格式】菜单项,弹出如图5-79 所示的【数据标志格式】对话框。

(3)选择相应的选项卡,设置相应的格式即可。

图表制作篇二
《Excel图表制作完全教程》

图表制作篇三
《Excel图表制作教程》

图表制作篇四
《Excel图表制作大全》

Excel图表:创建基本图表

Excel图表可以将数据图形化,更直观的显示数据,使数据的比较或趋势变得一目了然,从而更容易表达我们的观点。

本课我们将通过“图表向导”创建最基本的图表。为了方便想一起进行下面操作的读者朋友,文章末尾提供了原文件供大家下载参考,朋友们可以先下载它到本地电脑,然后打开它和下面的步骤一同操作。

实例背景:小张是一名销售主管,他负责管理三个部门,快到年终了,为了用Excel统计分析销售情况,他把三个部门2004年第四季度的销售业绩输入到了Excel工作表中(图 1)。

为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示,他将通过Excel“图表向导”,将数据转化为图表。

思路分析:利用“图表向导”制作图表,首要的一步是选择生成图表的数据区域,接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。

操作步骤:

一、创建图表

1、打开“创建基本的图表(原始文件)”工作薄文件,进入“练习”工作表,选中需要生成图表的数据区域“A1:D4”。

2、单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮(图 2)。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框。

3、默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型(图 3),单击下方的“按下不放可查看示例”按钮,可以看到将得到的图表外观的预览。

4、直接单击“完成”按钮,将在当前工作表中得到生成的图表(图 4)。

二、动态更新图表中的数据

生成图表后,发现部门二十月份的业绩应为120,是不是需要将B3单元格改为120后,再重新生成图表呢?没有这个必要,直接将B3单元格的数据由85改为120后回车确认,可以看到部门二十月份数据的柱形图自动更新。

三、移动图表

有时候,我们希望移动图表到恰当的位置,让工作表看起来更美观,下面的操作我们将学习如何移动图表。

1、单击图表的边框,图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。

2、接着一直按住鼠标不放,移动鼠标,这时鼠标指针会变成四向箭头和虚线(图 5),继续移动鼠标,同时图表的位置随着鼠标的移动而改变。

3、用这样的方法把图表移动到恰当的位置即可。

四、调整图表的大小

同样地,我们也可能希望调整图表的大小,有这种需求时进行下面的操作即可。

1、单击图表的边框,图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。

2、将鼠标指针移动到某个正方形上,然后拖动它就可以改变图表的大小(图 6)。

五、更换图表的类型

当生成图表后,我们有可能希望查看数据在不同图表类型下的显示效果,即更换当前图表的类型,具体操作也是相当简单的。

1、单击图表的边框,选中图表。然后选择菜单“图表→图表类型”命令,打开“图表类型”对话框。

2、我们修改图表类型为“条形图”,子类型默认,一直按住“按下不可放可查看示例”按钮,即可预览该图表类型得到的效果图(图 7)。如果觉得满意,单击“确定”即可完成图表类型的修改。(这里暂时不要单击“确定”按钮,我们接着尝试其它的图表类型)

3、接下来我们尝试将图表类型改为“折线图”。在图表类型列表框中选择“折线图”,子图表类型为默认,一直按住“按下不可放可查看示例”按钮,预览该图表类型得到的效果图(图

8)。

图表制作篇五
《excel2010图表制作》

图表制作篇六
《Excel 图表制作方法》

Excel图表制作方法

运用Excel 的图表制作可以生成14种类型的图表,我们以柱形图类型为例,介绍图表制作方法。

第一,单击“开始→程序→Microsoft Excel”,进入Excel 工作界面,先制作统计表格,并拖拉选取要生成图表的数据区。

第二,单击“插入”工具栏中的“图表”,显示图表向导第一步骤——图表类型对话框,选择图表类型为柱形图,单击“下一步”。

第三,进入图表向导第二步骤——图表数据源,根据需要选择系列产生在行或列,单击“下一步”。

第四,进入图表向导第三步骤——图表选项,此时有一组选项标签,用来确定生成的图表中需要显示的信息(如图表标题、轴标题、网格线等,可根据个人生成图表的需要选择)。

第五,通常直接单击“下一步”进入图表向导第四步骤——图表位置,在默认状态下,程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。如果希望图表与表格工作区分开,选择新工作表项,在图表位置输入新表单的名称。

第六,如果以上各步骤的操作发生错误,可按“上一步”按钮返回重新选择,完成图表向导第4 步骤操作后,如没有错误,单击“完成”按钮,就生成了比较数据的柱形图。

在图表的制作过程中、制作完成后均有很多种修饰项目,可根据自己的爱好和需要,按照提示,选择满意的背景、色彩、子图表、字体等修饰图表。 更改图表类型:

选择(改变)图表类型方法:在图表区域内单击鼠标右键,再单击快捷菜单上的“图表类型”,然后进行选择。

更改图表元素:

组成图表的元素,包括图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等,用户均可添加或重新设置。比如添加标题的方法是:第一,在图表区域内单击鼠标右键,再单单击快捷菜单上的“图表选项”。第二,在“图表选项”对话框的“标题”选项卡上,“图表标题”框中键入标题文字,然后单击“确定”。

调整图表大小:

用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。改变图例区、标题区、绘图区等大小的方法相同,即,在相应区中空白处单击,边框线出现后,用鼠标拖动框线即可。

动态更新图表中的数据:

生成图表后,发现需要修改表格数据,修改后没必要重新生成图表,图表会自动更新。

移动图表:

有时候,我们希望移动图表到恰当的位置,让工作表看起来更美观。移动图表的步骤:单击图表的边框,图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。接着一直按住鼠标不放,移动鼠标,这时鼠标指针会变成四向箭头和虚线,继续移动鼠标,同时图表的位置随着鼠标的移动而改变。用这样的方法把图表移动到恰当的位置即可。

删除图表

当我们想删除图表时,单击图表的边框选中它,单击“Delete”键即可删除它。

图表制作篇七
《Excel图表制作教程》

只有想不到!原来Excel图表还可以这么做!

前几天,一位地理老师请我帮她做一幅如图1所示的气温和降水量图表。我欣然同意,自认为小事一桩,用Excel中的插入图表不就可以了嘛!

可当我动手制作时却发现了问题,不管怎么操作,做出来的图表都是只能表示一种数据,即单Y轴线,要么是气温图,要么是降水量图。我百思不得其解,但我坚信,肯定可以制作出图1所示的图表。现在的计算机功能只有你想不到,没有它做不到!

面对着“图表向导”对话框,我选尽了所有的“标准类型”,还是一无所获,问题没有解决,午饭也吃得无滋无味!怎么办呢?饭后,我又打开了“图表向导”对话框。钻进“标准类型”的牛角尖里漫无目的的点来点去,结果无意点开了“标准类型”旁边的“自定义类型”。咦,这是什么?怎么从来没注意过它呢?这里面不就有双Y轴线图表类型嘛!我一阵惊喜,真是柳暗花明又一村!

也许不少老师也遇到过这样的情况,那就请你和我一起来分享这种图表的制作过程吧:

1. 首先启动Excel,在其中制作如表1所示的表格。

2. 然后选中表格的数据区,并打开“图表向导”对话框,如图2所示。

3. 再点击“自定义类型”,如图3所示,选中“两轴线-柱图”类型。

4. 最后点击“完成”即可。当然也可根据自己的喜好,适当地美化一下图表的颜色、字体等外观。

就这样,一幅直观又形象的气温和降水量图表就制成了!

改变Excel图表的类型

在“格式”菜单中提供了“自动套用格式”命令。利用该命令,我们可以对一个图表套用另一种格式。其操作步骤是:

(1)选定要改变格式的图表,按下“图表向导”按钮,出现如图8-2的对话框。

(2)在图表类型列表中选择新的图表类型,在子类型中选择需要的样式,按下“完成”按钮即可。

另一种方式是,在工具栏中按下“”下拉按钮,可以看到如图8-24所示的画面,之后选择需要的图表格式即可。

这两种操作方法的区别在于,第一种可以选择更丰富的子图表类型;而第二种方法则是使用Excel 2000默认的子图表类型。

改变Excel图表文字、颜色、图案

建立图表和加入图表项之后,可以格式化整个图表区域或一次格式化一个项目。若要显示格式化设置对话框,可双击一个图表项,或者选定项后从“格式”菜单或快捷菜单中选择合适的命令。

对于所选定的图表项,Excel定义了“格式”菜单上第一个命令的名称。例如,如果选定了图例,则此命令是“图例”。如果选择了数据系列,则命令是“数据系列”。格式设置对话框提供了一个或多个与格式设置相关的选项卡。像命令本身一样,可用的选项卡和选项卡选项是随所选择的项而定的。

如果要改变图表中文字的字体、大小、颜色和图案,可以按照下列步骤执行:

(1) 激活销售统计图表。在图表的空白区域上单击。

(2) 执行“格式”菜单中的“图表区域”命令,如图8-20所示。

(3) 当执行“图表区域”命令后,出现如图8-21的对话框。

(4) 在该对话框中,我们就可以为整个图表区指定所有文字的字体、大小及颜色等项,

如果要指定图案,可以选择“图案”选项卡,在其中设定需要的格式,最后按下“确定”按钮完成设定工作。

利用上述方法,我们可以做改变图表中的其它项目。操作步骤是:

首先激活图表

(1)再要改变的项目上单击,可以在选中的项目上看到黑色的方块出现。

(2)执行“格式”菜单中的相关命令,最后按下“确定”按钮完成。

(3)读者可以自己练习,这里就不再赘述。

改变Excel图表数据

对于已经建立的图表,有时可能想修改与数据点相关的值,它们可能是常数值或者是从工作表公式中产生的值。最简单的方法是直接在工作表中编辑与图表数据点相关的值。对于大多数图表类型,我们可以通过拖动数据标示直到所需数值来调整常数值。若要修改从工作表公式中产生的数据点值,可以拖动数据标示并使用单变量求解。修改图表中的数据点值会自动更新对应的工作表值。在堆积图和100% 堆积条形图或 100%堆积柱形图中,可以选定数据点并将数据标示顶部拖动到新值。图表的所有数据点的百分比成比例地调整。

在Excel中,改变和图表有关的单元格的内容时,Excel会自动改变图表中的图形显示。例如,我们将“B3”单元格中的数据改为“300 ”就会看到图形自动按照新的数据重新绘制。

增加和删除Excel图表数据

在我们建立一个图表之后,还可以通过向工作表中加入更多的数据系列或数据点来更新它。用来增加数据的方法取决我们想更新的图表的种类——内嵌图表或图表。如果要向工作表中的内嵌图表中添加数据,我们可以拖放该工作表中的数据。使用复制和粘贴是向图表中添加数据最简单的方法。

例如,我们为上例中的销售统计图增加一个“内存”栏目。增加图表数据的操作步骤如下:

(1)输入“内存”行的数据。

(2)单击激活图表,可以看到数据出现带颜色的线框,在Excel 2000中它们被称作选定柄。因此如果在工作表上拖动蓝色选定柄,将新数据和标志包含到矩形选定框中,可以在图表中添加新分类。如果只添加数据系列,在工作表上拖动绿色选定柄,将新数据和标志包含到矩形选定框中。如果要添加新分类和数据点,请在工作表上拖动紫色选定柄,将新数据和标志包含到矩形选定框中。

(3)向下拖动紫色拖动柄将内存数据包含,如图8-16所示。

图表制作篇八
《PPT及EXCEL各类图表制作教程》

图表制作篇九
《毕业论文图表制作方法》

[1] 插入图表

打开Microsoft Word,选择“插入→对象”

选择Microsoft Excel图表

点击确定后,出现示例“图表”和“数据源”,“Chart”代表图表,“Sheet”代表数据源。

[2] 制作图表

在“Sheet”中输入目的数据。

在“Chart”中点鼠标右键,选择“数据源”。

在“数据区域”中选择要制成表格的“数据源”

在“系列产生”中选择合适的“行”或“列”

点击确定,如下图:

[3] 调整表格

在“Chart”中点鼠标右键,选“图表选项”

在“图表选项”中选择不同的标签页,调整所需指标。

本文来源:http://www.guakaob.com/jisuanjileikaoshi/115552.html

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