小微企业管理制度

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小微企业管理制度篇一
《小微公司员工规章制度》

员工规章制度

公司制定了以下严格的管理规章制度,望每一位员工都自觉遵守:

一、 准时上下班,不得迟到,不得早退,不得旷工。

二、 工作期间不可因私人情绪影响工作。

三、 员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

四、 上班时不应无故离岗,不得闲聊、嬉戏打闹、睡觉、做个人私事,确保环境的安静有序。

五、 员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门

六、 服从分配、服从管理,损坏财物者照价赔偿。

七、 电话接听:遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,不得闲聊。 八、 考勤:

1 、所有员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡。

2、迟到、早退、旷工

( 1 )迟到/分钟扣除2元,早退/分钟扣除2元,矿工/天扣除100元(请假没有被批准也算矿工) 。请假超过 1

小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。 ( 2 )月迟到、早退累计达六次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。请假未经批准按旷工处理。

2.上班期间不得嬉戏打闹、睡觉、做个人私事,违者扣罚10元/次;

3.每个月进行优秀员工奖励,奖励50元,(条件:必须是满勤员工,无客户投诉者)

九、 辞职条件:

1.员工辞职必须提前一个月提辞呈报告,书写详细理由充分经批准方可离职,离职只发放工资;

2.未满一个月离职者只发放工资的60%。

十、 上班时间严禁玩手机,手机游戏,一经发现罚款20/次。

十一、 正常上班时间不得请假。特殊情况请假写请假条报领导审批。

十二、 辞退员工将不发放任何工资待遇,辞退条件如下:

1.连续旷工3次/月;

2.不服从上级管理。

文汇文具 2012.04.13

小微企业管理制度篇二
《小微企业工资管理制度》

工资管理制度

1 总则

1.1 为规范公司工资管理,建立科学、合理的分配体系,结合公司实际情况,特制定本制度。

1.2 公司实行隐蔽式工资管理,职工应对自己的工资级档和收入情况保密,严禁向他人询问和泄露。对因泄露个人或他人工资信息造成不良影响的,公司将追究其责任。

1.3 公司对所属企业实行工资与业绩挂钩的管理办法,以强化职工责、权、利意识,建立企业间合理的竞争机制,充分调动各企业和职工的工作积极性。

1.4 本制度适用于公司及所属各企业的所有正式在册职工。

2 工资构成

2.2 工资的构成和计算方法。

2.2.1 年薪=月工资收入之和+年终绩效奖(销售提成)+效益奖+福利。

2.2.2 月工资构成:

2.2.2.1 管理、科技人员:职工工资=基本工资+岗位工资+津贴和补贴(注:纳入其他分配激

励体系的,根据该体系规定执行)。

2.2.2.2 后勤人员:职工工资=岗位工资+津贴和补贴。

2.2.2.3 销售人员:职工工资=基础工资+津贴和补贴+销售提成(其中基础工资、销售提成按

销售人员分配办法执行,销售人员分配办法需报人力资源部备案)。

2.2.2.4 生产操作人员:职工工资=基本工资+计件工资+津贴和补贴(其中计件工资由各企业

按本企业拟定的车间工时定额管理办法执行,车间工时定额管理办法需报人力资源部备案)。

2.3 基础工资和基本工资

2.3.1 销售人员每月固定的现金收入为基础工资,由各企业按本企业拟定的销售人员分配办法执

行。

2.3.2 管理、科技人员和生产操作人员每月固定的现金收入为基本工资,按下列规定执行:

2.3.2.1 基本工资的基数按职工学历、职称等因素确定,职工在本企业的工作年限每满三年,在

初始基本工资的基础上增加10%,一人累计只能加5次。职工学历、职称发生变化后增加的基本工资纳入基本工资基数。

2.3.2.2 职工的学历、职称发生变化时,其基本工资按2.3.2.4表调整:学历职称变化为登记时

间的当月生效(登记时间为人事部门见到相应证书时,登记录入系统的时间),但是当证书取得时间与登记时间是同一个月,且取得时间为当月的15日之后的,则该学历或职称的变化为登记时间的下月开始执行。

2.3.2.3 新进职工初始基本工资的确定按下表执行:

的影响。

2.4 岗位工资和工时系数

2.4.1 岗位工资分为管理、科技岗位工资级档体系和后勤岗位工资级档体系两个系列。其中管理、

科技岗位工资级档体系设置为16级80档岗位工资级别模式,每个级别设有5个档;

2.4.2 公司通过岗位分析和综合评价确定每个岗位的岗位工资级档范围。

2.4.3 用人部门(或子公司)按照岗位要求对任职人员进行人岗匹配分析,根据能力、经验等各

种因素提出其岗位工资级档的建议,报人力资源部审核。后勤岗位经公司人力资源部按制度审核,行政总监审批后执行,管理、科技岗位经公司总裁审核审批后执行。

2.4.4 工时系数由各企业按本企业拟定的车间工时定额管理办法执行。

2.4.5 公司执行全员月度绩效考核制度,职工的月度岗位工资与当月的绩效考核结果挂钩。

2.5 年终绩效奖

2.5.1 年终绩效奖是企业对职工全年工作进行评估后发放的额外奖励。年终绩效奖按照公司绩效

管理制度确定的绩效评价体系,根据企业、部门和职工的年终评价考核结果确定。

2.5.2 年终绩效奖每年发放一次,发放对象为奖金计算年度的12月31日在册正式职工。

2.5.3 发放基数:

2.5.3.1 后勤、聘用、计件制人员:当年12个月的月度岗位工资总和的10%;

2.5.3.2 谈判工资制人员:当年12个月的月度谈判工资总和的8.5%;

2.5.3.3 管理、科技人员:当年一个月的月度岗位工资(如当年中途岗位工资级档有调整的,则

分段计算)

2.5.4 销售人员按相关销售分配政策执行。

2.5.5 按其他激励体系分配的人员,根据该体系的规定执行。

2.6 企业效益奖

2.6.1 企业效益奖由各子公司根据本企业实际拟定分配方案,报公司总裁审批后执行。

2.7 各类津贴和补贴

2.7.1 津贴和补贴包括经理责任津贴、党群组织兼职津贴、高温补贴、交通补贴、通讯补贴、用

餐补贴、服装补贴、营养补贴和大学生安置补贴等。

2.7.2 津贴和补贴发放额度如国家有规定的按国家相关规定执行,国家无统一规定的按公司制定

的标准执行。具体标准为:

2.7.2.1 经理责任津贴:公司任命的干部按月岗位工资的10%计(其中纳入公司干部定级管理办

法的岗位按该管理办法执行,当因缺勤、请假等原因岗位工资减少,津贴也随之减少),按月发放(新任命的干部从任命之日起开始计算,任命日期以任命文件为准;解除任命的,自解除当日起不再计算)。

2.7.2.2 副职按相应委员计算;同时兼任二个或以上职务,按其中较高者计发。

2.7.2.3 高温补贴:按《本企业光伏材料股份有限公司福利保障管理制度》规定执行。

2.7.2.4 交通补贴:按公司《关于计发交通补贴的实施细则》规定执行。

2.7.2.5 通讯补贴:按公司或企业制定的通讯费相关管理规定执行。

2.7.2.6 用餐补贴:中、晚工作餐补贴6元/餐;夜餐补贴分三等:工作至23:00时以后的发放

6元,工作至次日凌晨2:00时以后的发放6元,通宵工作的发放8元。

2.7.2.7 服装补贴:按《职工工作服管理规定》执行

2.8 加班工资

2.8.1 为确保职工有正常的休息时间,公司原则上不提倡加班。确因工作需要加班时,经所在部

门负责人认可,人力资源部或各企业人事部门审核后,采用调休的方式处理。

2.8.2 如确因工作性质无法调休的,计发加班工资。公司各部门职工的加班工资由所在部门负责

人审核,人力资源部负责人审批;各企业职工加班工资由部门负责人审核,人事部门负责人审批。

2.8.3 加班天数原则上不得超过当月总天数减实际应出勤天数。

2.8.4 加班工资不作为年终绩效奖发放基数(后勤人员除外)。

3 工资调整

3.1 工资调整原则:公司整体的工资水平应当根据当地物价指数、市场或行业的平均薪资水平、

公司综合效益等情况进行一定比例的调整,以保持工资体系的适用性和竞争性。同时,工资水平的调整必须与企业的劳动生产率挂钩。

3.2 企业对职工的岗位工资级档调整,除试用期满定级和岗位变动进行适时调整外,其他原则上

一年根据职工的工作业绩只集中进行一次调整。同时工资级档上调的人员不得超过所在企业总人数的30%。

3.3 管理、科技、后勤人员因工作岗位发生变动,工资调整办法如下:

3.3.1 当职工由级别高的岗位调动到级别低的岗位时,其工资从调动之日起直接调整为新岗位工

资级别。

3.3.2 当职工由级别低的岗位调动到级别高的岗位时,须经过一个月试岗期,试岗期内按原岗位

工资标准执行;试岗期满后,经适岗性分析,确定新岗位的工资级档。

3.3.3 岗位变动的工资调整,企业由人事部门会同用人部门提出意见,企业总经理、人力资源部、

公司人力资源主管副总裁、公司总裁审核,报公司董事长审批后执行;公司由用人部门提出意见,主管总监或副总裁、人力资源部、公司人力资源主管副总裁、公司总裁审核,报公司董事长审批后执行。

3.4 根据职工的工作业绩进行工资调整的办法如下:

3.4.1 公司各部门和各企业每年根据各项工作绩效评估情况,提出职工工资级档升降的建议,经

人力资源部和公司人力资源主管副总裁、公司总裁审核,报公司董事长审批后执行。 4 见习期、试用期工资确定

4.1 管理、科技岗位工资确定

4.1.1 应届毕业生(含应届毕业未参加工作或工作未满半年的):

4.1.1.1 见习期工资级档范围

4.1.1.2 本科以上应届毕业生的定薪标准

说明:大学排名以国家权威机构每年公布的综合排名为准,重点学科以国家教育部公布的结果

为准。应届毕业生进司后工资按上述标准执行(其中照顾性录用的硕士生按最低标准执行,生产一线的操作工按工时计算),一年以后根据工作表现评估决定上下调整的水平。

4.1.1.3 见习期级档由用人部门提出意见,人力资源部、公司总裁审批后执行。

4.1.1.4 见习期的绩效奖金,按见习期所定岗位级档的标准绩效奖金的100%经绩效评估后计发,

并享受津贴和补贴待遇。

4.1.1.5 应届毕业生在见习期满结束后(本科以上应届毕业生一年以后),由用人部门提出意见,

主管总监或副总裁、人力资源部、公司总裁审核审批后执行。

4.1.2 高中及以下学历和非应届毕业生:

4.1.2.1 试用期级档由用人部门提出建议,主管总监或副总裁、人力资源部、公司总裁审核审批

后执行。

4.1.2.2 试用期内的岗位工资,按照80%计算(当非应届毕业生职工的岗位工资级档打折后低于

同学历应届毕业生岗位工资级档时,按同学历应届毕业生岗位工资级档标准执行),经考核后计发,并享受津贴和补贴待遇。

小微企业管理制度篇三
《小微企业财务管理制度(非常全)》

财 务 管 理 制 度

第一章 总 则

(一)为加强公司财务管理,规范公司财务行为,提高增强公司综合竞争力,依照国家相关政策、法规,结合本公司实际情况,制定本制度。

(二)公司财务管理的基本任务是做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;合理筹集资金,积极参与经营投资决策,有效利用公司各项资产,努力提高经济效益。

(三)公司财务管理基本原则是建立健全企业内部财务管理制度,做好财务管理基础工作,如实反映企业财务状况,依法计算和缴纳税收,保证投资者权益不受侵犯,保证企业利益不受损失。

第二章 资金筹集管理

(一)本公司筹集的资本金为各股东投入的资本金。

资本金是指企业在工商行政管理部门登记的注册资本。

资本金在生产经营期间,投资者除依法转让外,不得以任何方式抽走。如需要增资,应经公司董事会研究决定,依照法定程序报经工商行政管理部门办理注册资本变更登记手续。

(二)本公司的所有者权益除实收资本外,还包括资本公积、盈余公积和未分配利润。其中资本公积和盈余公积经公司董事会研究决定,可以按照规定程序转增资本金。

(三)本公司和所属企业,通过负债方式筹集的资金,分为流动负债和长期

负债。

1、流动负债,包括短期借款,应付及预收账款、应付票据、其他应付 1

款等。其中应付及预收账款、应付票据等负债,应由销售或营业部门负责,财务部门积极配合。短期借款及其他负债则由财务部门负责筹措其发生和偿还。各部门自行筹措的短期经营性借款,除总经理批准的以外,财务部门不负责偿还 。

2、长期负债,包括长期借款,应付债券、长期应付款等,均由总经理授权,由财务部门负责筹措其发生和偿还。

财务部门在筹措短期借款、长期借款等负债时,应考虑是否有利于

生产经营或投资项目及财务风险等情况。

第三章 货币资金管理

(一)货币资金日常收付管理

1、在财务部门设臵专职出纳员,负责办理货币资金(现金、银行存款)的收付业务。会计不得兼任出纳。出纳不得兼任其他业务工作。除登记现金、银行存款日记账外,不得保管凭证和其他账目。

2、所有现金和银行存款的收支,都必须先通过会计在审核原始凭证无误后填制收付款凭证;然后由出纳检查所属原始凭证是否完整后办理收付款,并在收付凭证及所属原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记。

3、对零用现金实行定额备用金管理制度:

(1)各部门单项支出在1000元以下的,首先从备用金中开支,然后汇总填制“单据报销审批单”,将取得的合法发票单据附在后面,按审批流程报批签字后,到财务部门办理报销手续,由会计填制“付款凭证”,凭此到出纳处领取现金,以补充部门备用金。单项在1000元以下的零用支出,所取得的发票单据在7日内报销,临近月末的,在月末之前及时报销,不得跨月。

2

(2)各部门单项支出在1000元以上的,应由用款部门填制“借款单”,按审批流程报批签字后,到财务部门办理预支款手续,由会计填制“付款凭证”,凭此到出纳处领取支票或现金。

用款部门在购臵物品经验收入库等手续办妥后,应及时汇总填制“单据报销审批单”,将取得的合法发票单据附在后面,按审批流程报批签字后,到财务部门办理单项报销手续。如预支款与实际支付不一致时,应在报销时办理多退款(或少补款)手续。

单项在1000元以上的支出,所取得的发票单据要及时报销列账,时限为7天。

(3)审批权限规定:

①所有支出均由各部门负责人审核后报总经理审核批准;

②专项用途资金支出,由总经理审核批准;

③因经营需要代收代付款项,由总经理审核批准,但必须坚持先收后付,不改变原款形式及用途原则。

(二)现金管理

(1)所有现金业务收入当日送存开户银行;所有支付的现金,应从库存现金限额中支付或从开户银行提取,不得从公司现金收入中直接支付,即坐支;因生产经营需要从开户银行提取现金,应据实写明用途。

(2)按照国家现金管理规定,库存现金只能用于工资性支出、个人福利劳保支出、农副产品收购、差旅费、零星开支、备用金及银行结算金额起点以下的小额款项。其他特殊情况使用现金需经总经理批准。

(3)库存现金采用核定限额管理,每日的现金结存数,不得超过核定 3

的限额,超过部分应及时送存银行。不准以白条抵库存。企业单位之间的经济往来,一般应通过银行进行转账结算;不准出借银行账户和套取现金。

(三)银行存款管理

(1)支票付款必须经过两人或两人以上的签章方为有效。支票和财务专用章,必须分别掌管,不得由一个人包办。

(2)必须按顺序号签发支票。签发支票在支票备查簿上登记。

(3)不准出租出借银行账户,不准签发空头支票和远期支票,不准套取银行信用。

(4)不准签发空白支票,如确属需要,也要填写签发日期和款项用途,并封住最高限额。

(五)其他货币资金管理

(1)根据业务需要合理选择银行汇票、银行本票、信用卡、信用保证金等结算工具。

(2)及时办理结算,对逾期尚未办理结算的银行汇票、银行本票等,应按规定及时转回。

(3)按照会计制度的规定核算货币资金的各项收支业务。

(六)现金日记账按币种设臵,银行日记账要按账号分别设臵,每日要结出余额。

库存现金的账面余额要同实际库存现金每日核对相符。银行存款账面余额每月要与银行对账单核对调节相符,由会计人员按月及时编制“银行余额调节表”存档。

4

第四章 对外投资管理

(一)长期投资包括股票投资、债券投资和其他投资

1、长期投资项目必须在市场预测的基础上,立项进行严格的可行性研究,经总经理办公会研究决定后进行,由总经理授权负责长期投资项目的部门和主要负责人。对外合资合作参股项目,必须严格按照国家有关规定办理海关、工商、税务等手续。财务部门要为决策提出参考意见,履行严格的财务手续,督促、检查项目的执行和效益情况。

2、健全股票、债券和投资凭证登记保管和严格记名登记制度。主管长期投资的业务部门,要有两人以上的人员共同管理,对股票、债券和投资凭证的名称、数量、价值及存放日期做好详细记录,分别建立登记簿。除无记名证券外,企业购入的应尽快登记于企业名下,不得登记于经办人员名下。

3、对长期投资业务做好详细记录,建立定期盘点制度。

对所属企业,每隔半年(经营年度)清点(清理)一次资产负债和检查经营情况;对非控股企业必须每年进行一次投资和收益检查工作。对股票和检查债券投资,由财务部门做好会计记录,对每一种股票和债券分别设立明细账、并记录其名称、面值、证券编号、数量、取得日期、经纪人(证券商名称)、购入成本、收取股息或利息等。对个别其他投资也应设臵明细账,核算投资及其投资收回等业务。每年至少组织一次清查盘点,保证账实相符。

4、如长期投资出现亏损或总经理认为有必要时,公司视情况授权财务部或委托会计师事务所,对亏损单位或项目进行审计,并据此对亏损予以确认,做出处理决定。

5、公司所属企业因故撤销、合并、出让时,应按《公司法》的有关要求,

5

小微企业管理制度篇四
《小微企业安全生产管理体系——基本制度》

小微企业安全生产管理体系——基本制度

目 录

一、企业安全生产管理委员会

二、企业安全文化建设制度

三、企业安全管理总则

四、安委会工作任务和工作职责

五、安委会主任职责

六、安委会副主任委员职责

七、安委会专(兼)职管理员职责

八、安全教育培训宣传制度

九、企业安全生产作业环境

十、企业消防安全管理制度

十一、企业安全检查制度

十二、员工安全关照

十三、火灾事故应急处理预案

企业安全管理委员

为了保障国家《安全生产法》在企业的全面组织、落实、监督和管理,促进企业安全制度、安全责任、安全措施、安全检查工作的实施,逐步培养企业安全文化,指导企业安全生产,防范安全事故,现根据企业特点需要,成立企业安全生产委员会:

主任委员:

副主任委员:

委员成员:

(企业法定代表人) (安全分管负责人) 企业 年 月 日

企业安全文化建设制度

一、安全文化建设概念:

企业的传统安全监管技术措施、责任制度、安全规程和防范检查只是实现较低层次的基本安全,要事先根本的安全,最终的出路和保障在于安全文化建设方面。企业只有用安全文化来塑造每一位员工,从更深的层面来激发职工关注安全,关爱生命,才能实现安全生产的长效机制,保持安全生产的长期稳定。

安全文化的地位:使企业安全科学的根本,是反映企业文化水平的重要标志,是企业和员工主动自发的自主控制的安全机制,是自觉规范安全行为的内在氛围。

安全文化概念:是保护人的健康,珍惜人的生命,实现人的价值的文化。

安全文化有安全价值观、和安全行为准则构成,安全价值观之安全文化的深层结构,安全行为准则之安全文化的表层结构。

二、安全文化建设的对象和内容:

1、主要针对企业不同管理层和员工的安全文化意识,,包括企业(公司)决策层和管理者、专兼职安全管理员、一般员工、员工家庭的安全文化素养。

2、法人代表和决策层是安全生产的第一责任人,负有全面责任。对安全观念的理解深度;对安全与生产的联系着眼程度;对保障员工获得生命健康与财产的区别态度,决定着企业的安全文化建设状况,通过自觉学习安全文化知识,体验他人事故来奠基础。

3、各部门管理者的安全文化,为促进各部门的普遍责任,主要

是明确各部门的安全责任制度,通过安全教育和培训来实现素质的增强。

4、安全专兼职管理员的安全文化,是安全生产的执行保障者,必须具备安全文化的基本素养和专业安全知识技能,懂得生产各环节工艺操作技术和规程,善于用科学的方法和宣传教育方式实施对管理和对员工行为教育引导。

5、员工的安全文化,是体现企业安全文换建设的最基本和最重要部分,员工安全素质的保持和提高,需要各级形成安全文化氛围来助推,主要通过教育引导、培训、规范资格和行为,积极的安全习惯来实现。

、 6,员工家属安全文化,员工的劳动主要关系是家庭,要让家属了解员工生产环境和工作性质,为员工营造一个良好的生活和心理环境。

7、安全文化建设的内容,包括物质、制度、精神、行为方面的文化建设。

(1)、在物质文化方面,企业力求能力所及的条件下,尽量采用新设备、新工艺技术和安全性能高的报警、数控设备、改善人机环境。

(2)、在制度文化方面,主要是落实好已建立的各级全责任制和安全标准化体系,最核心的是安全操作岗位规程的检查的隐患查找。

(3)、在精神文化方面,养成良好的“安全是天,预防为主”

的整体意识,强化安全生产人人有责的思想,培养自爱、自律、自救意识;关爱他人生命意识;事事警觉、消除隐患意识。

(4)、在行为文化方面,注重对安全管理设施资金的投入,通过现场建设气氛,长期的引导使员工自觉养成遵章守纪行为,形成人为规范化的安全秩序环境。

三、安全文化建设的任务和方式:

1、逐步建立健全安全机制,确立安全管理机构和组织,明确安全管理的人物和职责。

2、确立安全生产指导方针。

3、体现以现场管理为基础的安全环境,把现场管理作为安全管理的出发点和落脚点。

4、以现场管理为目标,调整员工的不良行为,确保现场安全整洁、文明生产。

5、制定规范的安全管理体系制度。

6、按有关制度要求定期检查,严格执行安全责任,落实安全措施,不断增强全员素养,创新建设方式。

企业安全管理总则

小微企业管理制度篇五
《小微企业休假管理制度》

XXXXXXXX有限公司

休假管理制度

为了保障员工的合法休息权利,根据国家的法律法规及公司的实际情况,特制定本制度。 一、法定假日

1.元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等法定假日按照国家规定安排休假,如遇特殊情况临时调整;妇女节全体女性员工放假半天,遇双休日不顺延。

2.法定假日期间工资照常发放。 二、事假

1.因个人私事申请假期的,请假期限最长不得超过1个月; 2.事假期间不享受当日工资。 三、病假

1.因患病或非因工负伤,需要停止工作治病休息时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予三个月到二十四个月的医疗期:

2.因病、非因工负伤停止工作期间,按照当年当地最低工资标准的80%发放病伤假工资。

1.员工连续工作满1年以上的可享受带薪年假。年休假在1个自然年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年安排,遇双休日和法定假日不顺延。休假周期按照员工入职日期计算。年休假天数规定如下:

2.年假期间工资照常发放。另经职工同意不安排年休假或年休假天数少于应休天数的按照日工资的300%支付未休年休假工资。如因员工本人原因书面提出不休年休假的只支付正常日工资。 五、婚假

1.员工本人结婚时,给予3天婚假。男25周岁、女23周岁以上初婚的员工,另增加晚婚婚假12天。婚假均为连续休假,遇双休日和法定假日不顺延。结婚后已生育的,未申请婚假的一律作自动放弃婚假(含晚婚假)处理。 2.婚假期间期间工资照常发放。

六、产假/哺乳假

1.产假:女员工产假为90天,其中产前假15天,产后假75天。产前假必须在产期前15天休假,不足的天数可与产后假合并使用,若推迟生产,可将超出的产假作病假处理。难产的凭医院证明增加15天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天。已婚女工在24周岁以上生育第一胎(晚育),另增加产假14天,同时给男方护理假连续10天。在产假间领取《独生子女父母光荣证》的,另增加产假20天。产假期间工资照常发放。

2.哺乳假:有不满周岁婴儿的女工,每天可给予1小时哺乳时间,路程较远的,可适当另给往返时间,哺乳期至婴儿一满周岁为止。哺乳假期间工资照常发放。

1.员工在直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,给予3天丧假。丧假期均为连续休假,遇双休日和法定节假日不顺延。 2.丧假期间工资照常发放。 八、其它

1.除法定假日外休假需至少3天前告知上级及人事,并做好工作交接,如事发紧急酌情处理。

2.月记薪天数按照26天计算。 3.参考法规目录: 《劳动法》

《关于贯彻<劳动法>若干问题的意见》 《职工带薪年休假条例》

《企业职工带薪年休假实施办法》 《女职工劳动保护规定》 《全国年节及纪念日放假办法》 《工资支付暂行办法》

《企业职工患病或非因公负伤医疗期规定》 签发人:

签发日期: 实施日期:

小微企业管理制度篇六
《小微企业车辆管理制度》

小微企业车辆管理规定

1 范围

适用于本公司厂区内的各类车辆。

2 归口部门

车辆管理归口部门为公司办公室。

3 用车原则

3.1 先申请先用,急事要事先用,同路并用,厉行节约。

3.2 严格控制公车私用,特殊情况须经办公室主任审核、总经理批准方可使用。

3.3 公司小车首先保证部门经理及以上职务人员用车,其他人员无特殊情况不得调用。

4 车辆调度

公司车辆由专人负责调度;客运中巴、大巴等则由集团办公室负责调度。

5 用车申请

5.1 各部门人员使用车辆,必须填写“外出(用车)申请单”(总经理车子除外),由本部门负责人审签(部门负责人不在时,经征得其同意,主管可代签)同意后才可申调,“外出(用车)申请单”上必须写明“外出事由、外出时间、办事地点”等事项,否则,车辆调度员有权拒绝调用。市场部送货则凭“产品提货单”申调。部门负责人根据需要自己填批“外出(用车)申请单”。

5.2 “外出(用车)申请单”或“产品提货单”须提前交给车辆调度员,以利于统一、平衡安排(本市等近距离出车,提前半小时提交;长途出车,提前1-2天提交)。

5.3 下班后如因工作所需要调用车辆的,必须在下班前将“外出(用车)申请单”交与车辆调度员。

5.4 公司以外单位借调用车,须提前一天通知并征得办公室主任的同意,但首先必须保证本公司人员的正常工作用车。

5.5 公司员工结婚需要借用车辆,须提前三天申请并征得办公室主任的同意。

6 车单的签发使用

6.1车辆调度员开具“出车调度单”必须按“外出(用车)申请单”或“产品提货单”填写。

6.2 车辆(除班车、总经理车子外)一律凭调度员签发的“出车调度单”出车,公司送货车辆,还须有“产品出门证”。严禁无单出车。

6.3 “出车调度单”必须注明用车的回程时间,由于正常原因延误了回程时间,必须及时与车辆调度

员取得联系并征得同意。

6.4 处理突发应急事件等特殊情况用车,调度员可视情况直接开具“出车调度单”,当事人也可口头通知

车辆调度员或直接调用车辆。

7 司机职责

7.1 必须服从车辆调度员的调度,有良好的职业道德,对乘坐人员做到礼貌、热情。

7.2 行车时间、路程必须控制在出车单上注明的时间和地点范围之内,需要变化时,必须征得用车部门负责人同意。

7.3 出车回程后必须及时与调度员取得联系,以便安排其他人员的用车。

7.4 必须按指定位置停放车辆,驾驶员在等待乘客时不能擅自离开驾驶室。

7.5 必须保持车辆的车况正常和车容良好。

7.6 司机禁止在车内吸烟,并且有职责劝说乘客在车内禁止吸烟。

7.7 遵守值班制度,保证加班人员和突发事件的正常用车。

7.8 在无出车任务的情况下,必须在车内或指定休息室待命。

7.9 司机应做到准时,一般情况下,司机应做到车等人。

7.10 驾驶员有责任监督外出人员办私事。

7.11 驾驶员严禁打牌,聚赌或其它不文明行为。

7.12 未经领导批准,不得外借车辆,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶。

7.13 应及时对手机充值,不准无故关掉手机或不听电话,保证联络畅通。

7.14不准酒后驾车,不准出借油卡,在市区内指定外的加油站加油,必须经调度员同意。

8 车辆停放

8.1 公司内各类汽车(含公司车辆、员工私人车辆)一律按箭头指示方向整齐停放在指定位置。

8.2 公司内其它车辆(含自行车、摩托车等)一律整齐停放在本企业公司厂区广场西南侧的车棚内。

8.3下班后公司车辆必须停在公司内,如外出人员不能赶回公司停车,驾驶员应及时通知调度员,以便做好登记工作。

9 协警职权

9.1 协警负责做好车辆停放的引导、监督和检查工作。

9.2 对无正常调度手续的车辆,协警有权不予放行(突发应急等特殊情况除外)。

9.3 每发现一次无故擅自放行无“出车调度单”的车辆,当班协警月度绩效分扣1分。

10 处罚

10.1车辆不按规定停放且协警指出后仍不改正的,由当班协警出具罚款单,车辆责任人(汽车驾驶员、其它车辆车主)罚款50元;情节严重或多次违反的,可另行加倍处理。

10.2车辆不按规定停放且协警不予指出的,由办公室出具罚款单,车辆责任人(汽车驾驶员、其它车辆车主)、当班协警各罚款20元。

10.3 驾驶员对上述条款遵守不严或有章不循者,视情节处以20-100元罚款,情节严重的可另行处理。

小微企业管理制度篇七
《小微企业财务制度通用版》

财务管理制度

总 则

为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。

一、财务机构与会计人员

公司设财务部,主要职责:管理好财务会计工作。主要人员如下:

(一)出纳

主要负责现金、银行日记账的登记工作。具体可细分为:将每日所发生票据进行整理、汇总,并登记相关账簿;将收银员一天的收款情况,做出具体的汇总。

不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的登记工作。

(二)会计

每月依据出纳日累计票据,整理并做出一整套完整的帐套,报表。 依据本月及以前月份收入、支出发生情况,做出下月预算。以达到节约成本,实现收益最大化的目的。

财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。

二、与各部门的联系

由于财务的严密性,现将对各部门的报销制度规定如下:

(一)日常报销流程

所有的支出,均以合法合理的票据为依据,如实报销。若丢失,在相关负责人批准的情况下,做出情况说明,予以报销。当日发生票据,财务不予及时报销,需经相关领导审核批准签字后,财务据此予以报销。具体程序如下:

1. 发生支出,持票据到财务报销。财务据此填制相应单子。

2. 财务将各部门报销单子,送至相关负责人,进行审核。

3. 出纳人员依据审核通过的单子,给相关部门相关人士予以报销。

(二)借款事项

因公出差等原因,需要借款的职工,借款流程如下:

1. 向财务领取借款单,填写相关事项。

2. 将填好的单子报送主管审批。

3. 持审核批准的单子到出纳处领取款项。

4. 出差完毕报销流程同日常报销相同。

特别声明:所有报销事项截至到当月月底,之后所报销票据延续至下个月。

(三)工资

为了确保工资的准确及时发放,现将规定如下:

1. 考勤制度

因各种原因没有按时打卡者,需说明情况,报经人事部审批。每月5日前送交财务。(法定节假日顺延)

2. 绩效工资

所有教师的绩效工资,均按照相关程序报经主管审核批准,一并于每月5日前送交财务。(法定节假日顺延)

3. 课时费

课时费作为教学部员工工资的重要组成部分之一,起着不可忽视的作用,所有相关数据均于每月5日前送交财务。(法定节假日顺延)

4.其他相关事项

例如:班主任补贴,转班转介绍等等。

5.提成

提成与工资实行单项发放制度,具体发放时间根据招生部提交资料时间确定,最迟不得超过每月10日。(法定节假日顺延) 希望各部门积极配合,以确保每月工资的准确、及时发放。 财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。

三、财务与库房的协调

库房人员持采购人员所购物品,进行清点入库,填写相应的入库单,并将其中一联送交财务,属于库房的联次,库房人员予以做账,存根联留存备查。每月月底将开完的票据一并送交财务保管。

四、财务与吧台的工作衔接

吧台人员将吧台销售小票及现金交予收银台,并由收银员盖现金收讫章,方可生效。每日出纳将收银员当日收款资金、单据统一收回,做相关账务处理;财务定期或不定期对吧台库存数量进行核查。

五、会计核算原则及科目

公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和账簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。

(一)记账方法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生制,以人民币为记账本位币。

(二)一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载,数字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。

(三)固定资产的管理

1.公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类:

(1)汽车

(2)电子设备(如微机、复印机、传真机、考勤机等)

2.各类固定资产折旧年限为:

(1)汽车10年;

(2)电子设备5年

固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧。

3.购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则。需安装的固定资产,还应包括安装费用。

十一、固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。

六、资金、现金、费用管理

(一)财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。

(二)银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。

(三)银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。

(四)银行账户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由会计保管,法人代表由出纳保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。

(五)银行账户往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记账。按月与银行对账单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。

(六)根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。

小微企业管理制度篇八
《小微企业财务会计制度》

公司财务管理制度

第一章 财务部职责范围

1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。

2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。

3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。

4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。

5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。

6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为公司领导决策提供有效依据。

7、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。

8、及时核算和上缴各种税金。

9、参与材料供应商结算。

10、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。

11、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。

12、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。

第二章 财务部综合会计岗位职责

1、负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐;

2、全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、公司的会计核算和财务管理的各项规定,并正确执行;

3、负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作,银行存款的调节工作,汇总会计凭证,登记总帐;

4、对其他应收、应收帐款及时催收清理;按公司规定安排固定资产及库存材料等资产的盘点;

5、每月编制会计报表,确保报表数字真实,计算正确,钩稽关系清楚;

6、负责装订、管理会计档案;

7、承办公司领导交办的其他工作。

第三章 财务部出纳员岗位职责

1、办理现金收支和银行结算业务,严格按照我国有关现金管理和银行结算制度的规定,管好货币资金,不坐支现金,不以白条抵库;

2、顺序、及时地登记现金和银行存款日记帐,保证数字清楚、内容准确,做到日清月结,要及时核对库存现金,每周一填写货币资金周报表;

3、保管好库存现金,有价证券,不得将现金确保其安全无缺,如有短缺要赔偿损失;非工作原因不得携带公款;

收缴的公款及时入库或存入银行;违规造成公司资金或财产损失的,责任人负全责;

4、保管好印章,严格按规定用途使用印章,签发支票用的印章不得全交出纳员一人保管;

5、严格管理空白收据和空白发票,认真办理领用手续,按规定签发支票,对签发空头支票负责;

6、完成财务总监或财务经理交付的其它工作。

第四章 借款和各种费用开支标准及审批制度

(一)借款制度

1、出差借款: 出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批,如果主管领导不在公司,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见;借款单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回。

2、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。

3、其他临时借款:如业务费、招待费、周转金等,审批程序同第1条。

4、严格禁止个人借款,特殊情况需由公司部门经理以上级别人员做担保并由总经理批准后方可借支。

(二)、日常费用报销的审批:

1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。

2、日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的情况,需由对方出具收款证明。报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导签字后到财务部报销,如报销审批人出差在外,则应由审批人签署指定代理人,交财务部备案,指定代理人可在此期间行使相应的审批权力;或者由财务人员与审批人进行电话联系,先行借款或报销,待审批人回公司后再进行补签。

3、日常费用报销,由总经理初审签字,再由董事长(执行董事)审核签字后予以报销。无董事长(执行董事)审核签字的费用报销单一律不予以报销。

第五章 财务专用章、公司法人章及支票的保管制度

1、财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由董事长(执行董事)负责保管,财务专用章由会计负责保管,支票由出纳负责保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记;

2、 财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准; 开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符。如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准;

3、支票领用单、借款单必须由经办人填写,公司主管领导签字,财务审核后,由财务部直接支付; 银行支票如发生丢失,有关责任人应及时向财务部和开户银行报告。如系空白支票所造成的损失,丢失人员负有赔偿责任;

第六章 公司差旅费开支制度

1、公司员工到都江堰市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴;

2、公司职员出差根据需要,由主管领导决定选用交通工具;

3、公司职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行:

① 房租标准: A、部门经理及以上职员,房租标准为120元/日; B、一般职员,房租标准为100元/日;

② 伙食补贴每人30元/日;

○3交通费标准按照路程和选用的交通工具报销;

4办公费用或招待费用根据具体工作安排制定。 ○

4、实际报销金额超出公司的补贴标准,需由部门经理或带队经理说明原因,报经公司主管领导审批后支付。

第七章 公司车辆维修费及汽油费管理制度

1、公司车辆维修保养由办公室统一管理,应指定维修点,维修费用一般采取银行转账的方式结算;

2、 车辆的易损备品备件由办公室统一安排采购,以支票支付。需用时应办理领用手续,并由办公室建账予以核销使用;

3、公司汽油票由办公室统一保管并设账登记使用。

第八章 办公费用、会议费用及其他费用管理制度

1、公司办公用具由办公室统一采购、管理;有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人事劳资管理部门制定,经总经理批准后报财务部备案。

2、公司行政费用现金支出范围为:向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费,向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支;

公司职员报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,公司主管领导签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核,并按本制度第四条的规定进行审批支付;

应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制,批准后方可实施;

3、其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准。

第九章 工资的发放

1、根据公司的《出勤管理制度》规定,完成财务审核、工资表制定及核算、工资及福利发放等工作;

2、每月8日前核算完成员工工资、各类补贴、奖金等,交由总经理签字审核,9日报公司董事长(执行董事)审核,每月10日发放上月工资(遇节假日顺延);所有工资、补贴、奖金等必须有公司领导签字的凭据,否则不予以核算;

3、严格按照考勤表审核上月工资,对有疑问的,要求综合部予以明确,并补齐相关材料;

4、员工工资通过网上转账形式支付,统一收集公司员工工资卡号码,及时更新;

5、员工转正或离职,必须有相关领导签字文件,按照规定核算工资;

6、离职员工在办理完成所有交接手续,经总经理签字审核后,予以结算工资。

第十章 违反制度处罚办法

出现下列情况之一的,但未造成公司损失或违反相关法律法规对财务人员予以警告或罚款的处罚:处罚金额根据情节严重程度予以100-500元不等的处罚;造成经济损失的予以赔偿,严重的追究法律责任:

(一)超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的;

(二)不按照规定审核各项报销费用;

(三)未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项,但及时归还的;

(四)利用帐户替其他单位和个人套取现金的;

(五)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的;

(六)保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的;

(七)违反本规定条款认定应予处罚的。

出现下列情况之一的,财务人员应予解聘,情节严重的追究法律责任:

(一)违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;

(二)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的;

(三)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的;

(四)利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;

(五)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪用公司款项的;

(六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;

(七)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。

第十一章 附 则

1、本规定由总经理办公会负责解释。

2、本规定自发布之日起生效。

小微企业管理制度篇九
《小微企业的制度建设问题》

南京财经大学 企业理论课程论文

题 目

学 院

专 业

学生姓名

学 号 指导教师

论文字数 侯立军 浅谈小微企业人力资源管理 工商管理学院 企业管理 杜亚如 1120120147 职称 7200字 教授

完成日期 2013 年 2 月 22 日

浅谈小微企业人力资源管理

摘要

在小微企业的发展过程中,人力资源管理发挥着关键性的作用。人才决定着企业的创造能力和创新能力,是企业发展的核心力量,而人力资源管理决定着人才的质量,一旦人力资源管理出现差错,就有可能危及到企业的生存和发展。本人结合我国小微企业人力资源管理的现状,对如何优化小微企业的人力资源管理进行了分析。

关键词:小微企业;人力资源管理;企业发展

第一章 我国小微企业概况

1.1小微企业划分

2011年7月4日,为贯彻落实《中华人民共和国中小企业促进法》和《国务院关于进一步促进中小企业发展的若干意见》(国发[2009]36号),工业和信息化部、国家统计局、发展改革委、财政部研究制定了《中小企业划型标准规定》。中小企业划分为中型、小型、微型三种类型,具体标准根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标,结合行业特点制定。比如工业企业,从业人员20人及以上,且营业收入300万元及以上或从业人员20人以下,且营业收入300万元以下的为小微型企业;零售业企业,从业人员10人及以上,且营业收入100万元及以上或从业人员10人以下,且营业收入100万元以下的为小微型企业;餐饮业企业,从业人员10人及以上,且营业收入100万元及以上或从业人员10人以下,且营业收入100万元以下的为微型企业。

1.2小微企业现状

小微企业是小型企业、微型企业、家庭作坊式式企业、个体工商户的总称。它们规模虽小,但数量庞大,已成为社会经济发展的重要力量。目前,我国小微企业总数有4000多万家,其中工商个体户占了3700万左右,占我国企业数量的87%。小微企业贡献了全国46%的GDP,税收的54%以上也是由小微企业完成的,可以说对我国经济发展意义重大。其次,很多创新来自小微企业。小微企业创新动力最强,尤其是高科技的小微企业,他们靠近的产品和技术在激烈的竞争市场

中脱颖而出,迅速成长。再次,小微企业的发展对于我国的充分就业和社会稳定意义重大。我国现有就业岗位的70%是由小微企业提供的,而且新增就业中小微企业占比更高。

第二章 小微企业人力资源管理现状

人力资源的管理与开发是广大小微企业至关重要的具有战略意义的工作。员工,特别是其中具有能力的技术、市场或管理人才,是企业最宝贵的财富。人力资源管理是企业的经营战略之一,是企业发展壮大的重要因素,关系到企业能否实现可持续发展。但是结合当前我国小微企业发展现状来看,我国绝大多数小微企业在人力资源管理的重视程度上还不够,存在没有编制人力资源规划、招聘选拔机制随意性大、员工培训得不到重视、缺乏科学的绩效管理体系、薪酬福利体制不规范等人力资源管理方面的问题和不足。小微企业在与大中型企业,特别是大型跨国企业的人力资源竞争中,劣势明显。这些正是制约小微企业发展的瓶颈,直接决定着小微企业的兴衰。因此,健全、完善和加强小微企业人力资源管理,科学的发挥“人”的积极性和创造性,是小微企业发展壮大的根本途径。

第三章 小微企业人力资源管理存在的主要问题

3.1缺乏系统的人力资源管理理念

人力资源在企业资源中占核心地位,优化整合人力资源,调动员工的积极性、主动性和创造性,是企业永葆活力的重要保证,是提升企业竞争的关键环节,而这离不开人力资源管理部门的有效管理。但是纵观当前小微企业的人力资源管理现状,虽然管理者对人力资源管理的重视程度有所加强,但是人力资源管理部门在企业部门中的地位仍然太低,大多数小微企业在发展过程中往往注重招聘、考勤、薪酬等,而对于员工培训、企业文化构建等方面却不够重视,对人力资源管理关注度不够,以人为本的管理理念没有被小微企业真正吸收,造成员工在企业中主动性和竞争意识不强,缺乏对企业的认同感。

3.2对人力资源管理不够重视

很多小微企业是家族企业,管理层以家庭成员为主,文化程度、市场观念和现代企业制度意识都有欠缺,对于人力资源管理不够重视,企业内部没有明确的人力资源管理制度,在管理方面随意性比较大。一些小微企业主认为人力资源管理和开发就是等同于人事管理和开发,往往只是设置人事部门,进行程序和手续方面的管理。有的小微企业主认为人力资源管理部门属于花钱的部门,不能够产

生效益,因此更不愿意把资源和资金投入到人力资源管理方面来。很多企业根本就没有人力资源管理制度和相应部门,即使有相应部门也只是摆设,做不到对于企业人力资源管理工作的统一协调发展。

3.3缺乏合理的人力资源规划

日益复杂的经济环境使得小微企业在面临生存压力时更看重企业短期的经济利益,而无视企业的长期发展战略规划,从而忽视人力资源规划,也不考虑企业的人力资源状况。在这种情况下,人力资源工作往往只是被动地提供基础性的人事服务,无法在企业的长期发展战略规划下提供系统的人力资源规划,并为其实现而服务;也无法提前预期企业在后续发展当中对人力资源的需求,无法为企业的发展提供完善的人力资源保障,这将会直接影响到企业的进一步发展、壮大。

3.4人员招聘选拔机制不科学

很多小微企业在人力资源引进方面存在两种错误倾向,一种是任人唯亲,选拔人才以家族成员为主,不考虑真才实学和能力水平。这种用人模式在企业初创阶段,确实存在很多优势,如人力资源管理成本低、道德风险小、人才资源外流较少等等,在一定程度上有利于小微企业的发展。随着企业的发展,这种模式的弊端就会不断凸显,企业对于人才的持续需求和家族人才的有限和单一供给之间会形成矛盾,进而形成可人力资源方面的内耗和浪费。另一种是外来和尚好念经,竭力回避从企业内部培养人才、选拔人才,而一味的追求从企业外部聘请人才。这样做有利于外部人才进入小微企业,从而给企业注入一些新鲜的血液,带来先进的管理经验和创新思维,能够在很大程度上保证小微企业在发展中的活力和创新能力;但其弊端是容易造成原有员工对于企业的忠诚度下降,降低内部员工的积极性,而且外来的和尚由于对企业了解不深刻导致在融入企业和适应企业文化方面也存在种种问题,在一定程度上增加了管理成本。

3.5内部培训机制不健全

小微企业多数员工没有企业员工培训规划,培训方法陈旧,内容单一,使得员工对于参加培训的积极性不高。多数小微企业不愿意向员工培训投入资源和资金,企业高层管理人员都缺乏必要的管理知识和管理技能的培训,对于员工的培训就更少之又少。有一些企业进行的培训,主要集中在技术培训方面而不注重员工素质提升,更谈不上企业文化的建设,这导致企业员工对于企业的忠诚度较低,流失现象比较严重。反过来,如果人员流动过快,企业把资源和资金投入到培训中的动力更加不足,形成恶性循环。

3.6缺乏完善的绩效管理

小微企业由于其规模小,企业的负责人几乎和企业每个员工都熟悉,容易自认为对每个员工的工作情况都很了解,觉得不需要再费事去进行考核。退一步说,企业即便有做绩效管理,实质上也只是做简单的绩效考评。缺乏对目标岗位的分析,绩效考核指标和考核标准设计缺乏科学性;同时没有将绩效考评结果与员工的晋升、调薪挂钩。这种绩效考核形同虚设,非但没有达到激励员工的目的,甚至起到相反的作用。因为考核体系不科学就无法考评出员工的优劣,这将直接影响大部分优秀员工的工作积极性和热情。

3.7薪酬福利体制不规范

很多小微企业没有缺乏有效的激励体制,不能按照科学的理论分析工具来分析员工的不同需求,更无法设计出针对不同需求人员的不同激励措施,激励措施单一,缺乏文化精神激励机制,从而很难充分调动员工的积极性,也不能使员工产生同企业荣辱与共的思想,从而不能合理利用人才和有效留住人才。而在一些小微企业甚至没有企业管理的奖惩制度,管理者凭个人好恶和伦理道德随意的对员工进行奖惩。由于对员工的激励的随意性和非制度性,所以许多企业都存在核心人员的“跳槽”问题。企业缺乏凝聚力,员工缺乏归属感,在一定程度上影响到员工的士气和忠诚度,势必影响企业的长远发展。

3.8企业主过分集权,较少有职业经理人参与管理

职业经理人起源于20世纪50年代,现已逐渐发展成一个全球流行的概念。在中国,职业经理人已经出现,但是职业经理人阶层还没有形成,相关的法律规定并不健全,职业经理人的认定、管理等方面都还没有明确的制度,也没有明确的机构来管理职业经理人。 在小微企业,职业经理人介入还很少,这主要是两方面原因,一方面是企业主和职业经理人较难建立信任关系, 这里既有文化的原因,也有现实的原因。 在文化方面,中国的企业家多是重视血缘关系和家族文化, 企业家往往在企业中扮演着家长、企业所有者和主要经营者的角色,企业决策的权力多是集中在企业家手中, 很难使之理性地把权力下放给职业经理人。 在现实方面,中国缺乏职业经理人认证评价机制,职业经理人也良莠不齐,有的缺乏对企业负责的精神,不考虑企业长远发展,只是做出一些短视的行为,甚至危害企业的发展。这些都使小微企业主难以对职业经理人建立信任感。另一方面, 职业经理人市场制度和政策法律制度建设滞后,对于职业经理人的认定、管理、法律规范不健全,社会上对于职业经理人也缺乏认同。 由于没有制度的保证, 一些企业职业经理人的权利也得不到保障。

第四章 小微企业加强人力资源管理方面的建议

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