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办公室制度发布通知篇一
《关于下发《办公用品管理制度》的通知》
关于下发《办公用品管理制度》的通知 公司各部门：
为进一步规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率,办公室于近期对《办公用品管理制度》进行修订，并经公司领导审议通过，现将有关事项通知如下：
1、办公室已对前期制定的《办公用品管理规程》进行了修订，具体请见附件一《办公用品管理规程》，具体流程请见附件四《办公用品请购、领用流程》。
2、根据各部门前期办公用品领用情况，对各部门办公用品的领用标准进行了修订，具体请见附件二《办公用品领用标准》（注：《标准》根据各部门领用的实际情况每半年修订一次）。
3、为避免各部门重复或随意领用，办公室已指定各部门办公用品管理员，具体请见附件三《各部门办公用品管理员名单》。每月领用时必须由各部门办公用品管理员提交请购、领用流程，并由管理员前往办公室行政专员处领取，其他人员领用办公用品办公室一律不发放。
4、请各部门办公用品管理员将此制度传达给本部门相关人员，并从下月起执行。
特此通知。
附件一：《办公用品管理规程》
附件二：《办公用品领用标准》
附件三：《各部门办公用品管理员名单》
附件四：《办公用品请购、领用流程》
办 公 室
二Ｏ一一年六月八日
办公室制度发布通知篇二
《关于印发《道路交通安全管理办公室管理制度》的通知》
XXX人民政府
关于印发《道路交通安全管理办公室管理制度》的
通 知
各村（居）委会、镇辖机关单位、各企业：
为进一步规范全镇农村道路交通安全管理办公室（以下简称“交管办”）管理制度，明确交管办安全生产管理职责，落实各岗位安全生产责任，现将《XXX道路交通安全管理办公室管理制度》印发给你们，请认真学习并组织实施。
附件：1、道路交通安全隐患排查处置制度
2、道路交通信息采集上报制度
3、交管办赶场制度
4、矛盾纠纷排查化解制度
5、领导带班制度
二Ｏ一一年二月十五日
主题词：管理制度 岗位职责 通知
抄送：县委办，政府办，交通局，公安局，安监局，财政局
道路交通安全隐患排查处置制度
为及时发现和有效消除道路交通安全隐患，预防和减少道路交通事故发生，确保交通安全，根据有关规定，特制定本制度。
一、对道路交通安全隐患实行定期排查处置机制和特定排查处置相结合的方式进行。定期排查为每季度末月开展一次排查，特定排查为暴雨、山洪、泥石流、地震等特殊情况发生后迅速进行的排查。
二、隐患排查工作要仔细、全面，对发现的道路安全隐患要采取临时处置措施后提出处置意见，迅速报区安监局、公安交警部门和乡镇政府处理，在隐患未整治前要加强监控，防止危险程度加大危及道路交通安全。
三、要把与道路交通安全有关的道路、人员、车辆、管理等相关要素列入排查范围，避免疏漏引发交通事故。
四、对排查出的道路交通安全隐患要逐一登记造册，建立档案。
五、实行道路交通安全隐患排查责任制，对应该排查而未开展排查、虽然开展了排查而未发现安全隐患由此引发交通事故的，实行责任追究。
道路交通信息采集上报制度
为及时掌握辖区驾驶人、车辆、道路等道路交通基本要素的变化情况，增强道路交通安全管理工作的针对性，提高管理成效，根据有关要求，特制定本制度。
一、每月月底前定时将各村道路交通基础信息（新增车辆、新增驾驶员、新增道路等）变化情况收集汇总后书面报辖区公安交警中队。
二、收集上报的道路交通基础信息要及时、准确、详细，以备核查和交通安全管理工作中采用。
三、对交通事故信息、交通秩序混乱信息、道路安全隐患信息、涉路涉车违法犯罪信息等要在获知准确信息后1小时内上报，以便及时处置。
四、对每月查纠的交通违法行为、开展交通安全宣传教育、辖区发生的交通事故情况数据应按月进行统计，月底前分别报区安监局和辖区公安交警中队。
五、对上级党委、政府、安监、公安交警等部门交办核查了解的道路交通安全管理情况信息，要迅速确定专人在规定时间内报送。
交管办赶场制度
为加强村民交通安全宣传教育，遏制场镇逢场天交通违法行为高发的势头，消除交通安全隐患，预防和减少交通事故发生，根据有关要求，特制定本制度。
一、凡辖区逢场日，交管办交通管理员应参与赶场。
二、赶场主要履行下列职责：
1、通过摆放交通安全宣传展板、播放交通安全宣传教育光盘、散发交通安全宣传资料等形式，开展街头交通安全宣传教育活动。
2、查纠三轮车、拖拉机、低速载货汽车等非客运车辆违法载人；查纠摩托车、载客车载人超员；查纠无证驾车、酒后驾车、无牌无证车、报废车、拼装车上路行驶和车辆乱停乱放。
3、配合公安交警部门查处各类道路交通违法行为。
三、赶场时间为逢场日8：00-13：00。
四、赶场过程中要敢于管事，善于管事，发现交通违法行为要及时制止、收集违法证据、纠正违法行为、对当事人进行教育后方可放行。
五、遇到严重交通违法行为、当事人故意阻挠管理的行为、处置难度大的交通违法行为、安全隐患突出的情况，要及时与辖区公安派出所和公安交警队联系，请他们出面处理。
矛盾纠纷排查化解制度
一、定期召开矛盾纠纷分析例会。每月召开一次涉及道路交通安全管理和道路交通事故矛盾纠纷等不安定因素的的分析研究会，针对存在的问题采取各种有效措施进行处置，处置有困难的，及时报告政府和公安交警部门。
二、建立矛盾纠纷排查化解责任体系。交管办负责人为道路交通安全管理和交通事故矛盾纠纷排查化解第一责任人，确定专人为具体责任人，建立村社交管矛盾纠纷信息员队伍为直接责任人。通过完善三级责任体系，掌握社情民意，及时收集各类交管矛盾纠纷信息。
三、实行定期排查报告制度。每月开展一次交管和交通事故矛盾纠纷大排查工作，全面详细地掌握涉及交通安全管理和交通事故引发的矛盾纠纷情况，各村社要将排查情况每月向乡镇交管办书面报告，交管办也要每月向公安交警部门书面报告，做到有事报事、无事报平安。
四、实行专项排查、重点排查制度。对因交通安全管理和车管服务等工作可能引发的矛盾纠纷实行专项排查，对重大道路交通事故引发的矛盾纠纷，实行重点排查。
五、建立协助化解矛盾纠纷和回访制度。协助公安交警部门做好道路交通事故、交管、车管等矛盾纠纷化解工作，主动参与，积极作为，对已经化解的矛盾纠纷要落实专人回访，防止出现反复。
六、做好排查登记存档。乡镇交管办要对本辖区排查出的交管、车管、事故等矛盾纠纷情况，及时逐一如实登记，落实专人做好矛盾纠纷化解工作，并存档备查。
办公室制度发布通知篇三
《关于印发《吴江市人民政府办公室档案管理制度》的通知》
吴江市人民政府办公室文件
吴政办[2003]25号
关于印发《吴江市人民政府办公室 档案管理制度》的通知
本办各科室：
为了更好地贯彻《中华人民共和国档案法》和《江苏省档案管理条例》，加强机关档案管理的制度化、规范化、标准化和现代化建设，使档案工作更好地为全市经济建设和各项社会事业服务。现按照市档案局的要求，结合本机关的实际，重新修订了《吴江市人民政府办公室档案管理制度》，现予印发，望遵照执行。
二○○三年四月二十四日
主题词：文秘工作 档案 管理 制度 通知 抄送：苏州市档案局，吴江市档案局，存档。 1
吴江市政府办公室档案管理制度
第一章 总则
第一条 为了加强对本机关档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，更好地为机关领导决策和各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和《江苏省档案管理条例》等有关规定，特制定本制度。
第二条 本制度是指“档案机构的职责范围”、“档案人员岗位责任”、“文件材料整理归档”、“档案保管”、“档案保密”、“档案利用”、“档案统计、鉴定和移交”、“档案安全保卫”等制度。
第三条 本制度适用于本机关各科室及所属职能部门的档案工作。
第二章 档案机构的职责范围
第四条 本机关综合档案室，集中统一管理本机关在工作活动中形成的全部档案（文书档案、科技档案、特殊载体档案），积极提供利用，为机关各项工作服务。
第五条 制定本机关、本系统和所属单位关于档案管理的中长期规划、工作计划、管理办法及规定。对本机关各部门形成的各种文件材料的收集、整理和归档工作进行监督和指导。
第六条 按规定向市档案局移交应进馆的档案。
第七条 办理领导交办的其他有关的档案业务工作。
第三章 档案人员岗位责任
第八条 档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。
第九条 认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和档案 2
主管部门的各项规定、办法。
第十条 负责统一管理本机关的全部档案。做到平时收集、平时整理、平时鉴定、随办随归。其它门类和载体的档案的接收，按有关规定执行，并严格接收手续，把好质量关。
第十一条 严格执行档案工作各项制度，加强档案的日常管理和保护工作，定期检查并作记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。
第十二条 熟悉室藏档案，编制必要的文件目录和汇编资料，主动了解机关各项工作对利用档案的需要，积极提供利用，做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、选编工作。
第十三条 按照档案保管期限及档案鉴定工作的规定，定期鉴定档案，做好档案的存毁和向市档案局移交进馆档案的工作。
第十四条 维护本机关档案的完整与安全，对违反《档案法》和违反本制度的行为必须予以制止，直到拒绝提供利用，并提出处理意见，报本机关领导批准后执行。
第十五条 根据档案工作发展需要，对各项制度及档案室设备的添置、维修提出建议、意见、计划和办法。
第十六条 机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后才能离开岗位。
第十七条 本机关档案员的工作纳入本机关岗位责任制考核范围。在档案的收集、整理、保管和提供利用等方面成绩显著，由本机关给予奖励。
第四章 文书处理
第十八条 文书工作，就是承办和整理本办正在办理的，或已办毕尚未归档的文件材料的工作。文书处理程序包括发文处理程序和收文处理程序。
第十九条 发文。发文处理程序包括：拟稿、核稿、签发、登记、编号、缮印、校对、用印、装封、发送、归卷等。
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（一）机关上报下发的各类文件、材料，根据工作职责或机关领导指示由有关科室负责起草。草拟的文件应观点明确、实事求是、条理清楚、文字精炼、标点符号正确，力求简明扼要。拟稿人要在文稿上签名并标明主送、抄送单位，机密等级，缓急程度，分发范围等。文件拟稿要用规定的稿纸，用钢笔书写，字迹清楚。
（二）拟的文件由办公室分管主任核稿签字，送办公室主任签发后方可登记编号打印。所有打印的文件材料，应先打出样纸，由拟稿人负责核对无误后，再印制文件。
（三）凡用印，市政府章须经政府领导审核批准，办公室章须经办公室领导审核批准，否则不予盖章。私用公章将根据情节轻重给予严肃处理。
第二十条 收文。收文处理程序包括：签收、启封、登记、分办、传送、拟办、批办、承办、主办、归档等。
（一）凡寄送本办的各种文件电信函，均由文书统一拆阅，分类登记，并送呈本办领导阅批；凡各类会议下发的文件，参加会议的同志应及时交文书处理。如工作需要可另行办理借阅手续；凡上级重要来电，应作详细记录并及时向有关领导报告。
（二）本办领导批办的文件，文书对其负有检查、传递、协调、催办的责任；负责承办的科室和同志应按照文件精神和领导指示的要求，及时办理并将落实情况、处理结果简要填写在文件办文单中。重要事项的办理情况应及时向分管领导汇报。
（三）各类文件材料由文书负责直接传递，不得自行横传他人；凡属传阅的文件材料，要按规定的范围、对象、时间、方式和要求进行传阅；急件要随传随阅，重要文件当天阅完，一般文件两天阅完，因公外出而不能及时阅完的，文件应交文书保管；文件阅后均应签字，以示负责并备查考；文件不得擅自带回家中，不得擅自外借他人。
第五章 文件材料整理归档
第二十一条 文件材料的归档范围：凡是反映本机关工作活动、具 4
有查考利用价值的文件材料，以及与本机关业务工作有关的资料均属于归档范围。具体按《吴江市人民政府办公室文件材料归档和不归档的范围（见附件一）》及其它档案管理办法的有关规定执行。
第二十二条 归档文件的整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值加以保管和利用。贯彻“强化收集、简化整理、细化检索、深化利用”的工作方针，简便、高效、科学地开展归档工作。
第二十三条 按市档案局核准的归档范围和保管期限表，确保应归档文件收集齐全完整，价值鉴定准确。
第二十四条 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。文件整理归档时要去除易锈蚀的金属物，超大纸张应加以折叠。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪色的文件、热敏传真纸应予复制。文件的修整、复制要在保持原貌的前提下进行。
第二十五条 归档文件整理工作应建立在文档一体化管理基础上，运用计算机及档案管理软件辅助整理工作。所用档案管理软件符合江苏省地方标准《文书档案文件级目录数据库结构与交通格式》（DB32/505—2002）要求。
第二十六条 归档文件的整理程序：确定件、装订、分类、排列、编制归档号、编目、装盒。
第二十七条 归档文件以件为整理单位。一般以每份文件为一件。文件正本与定稿为一件；正文与附件为一件；原件与复制件为一件；转发文与被转发文为一件；会议纪录以每次会议记录为一件（用记录本记录的，一本为一件）；介绍信存根一本为一件；重要文件的正文与历次修改稿可各为一件；计算机及其网络环境下形成的文件，无定稿的，或打印出的定稿上无重要修改手迹、领导批示、定稿不存档的，将正文与发文稿纸为一件，正文与文件处理单为一件；来文与复文（指请示与批复、报告与批示、函与复函）可为一件；经过若干环节、层次办理的来文、复文，超过两件的，则将所有的来文、复文分别作为一件；报表、名册、图册等按其原来装订方式，一册（本）为一件；未装订的式样同一的表格，以一定的单位组合，可装订在一起作为一件。
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办公室制度发布通知篇四
《信息院通知下发规定》
信息科学与工程学院团学通知下发规定
一、 总则
为进一步加快信息院各类通知下发速度，提高学院整体工作效率，明确并规范通知下发流程，制定本规定。
二、 通知的审核、归档负责机构及职责
1.通知的汇总以及归档工作由信息院学生会综合办公室负责。
2.红头文件由信息院团委秘书处负责撰写，并交由学院团委书记审核后，由院学生会综合办公室负责下发、汇总及归档。
3.党团建设相关通知、宣传相关通知、红头文件相关通知由信息院学生会综合办公室负责撰写及下发。
4．心理相关通知、文化（娱乐）相关通知、学术（讲座）相关通知、志愿活动相关通知、资助工作相关通知、体育竞赛相关通知、生涯指导类相关通知及其他活动报名相关通知由信息院团学相关部门直接下发。
三、 党团建设、宣传、红头文件相关通知
1. 党团建设相关通知、宣传相关通知、红头文件相关通知由信息院学生会综合办公室负责撰写及下发。
2. 红头文件需先由信息院团委秘书处负责撰写，并交由学院团委书记审核。
3. 通知通过信息院学生会综合办公室邮箱进行下发，邮箱账号、
密码的保管及日常的管理、维护由综合办公室负责。
4. 通知下发至各系学生会办公室、秘书处相关负责人。
5. 各系如对相关通知内容有疑问，可向通知中标注的负责人进行询问，通知中若未注明负责人由院学生会综合办公室负责答疑。
6. 相关材料的收集工作以通知中标注为准。
四、 其他活动相关通知
1. 心理相关通知由信息院学生会心理部负责撰写及下发、文化（娱乐）相关通知由信息院学生会文娱部负责撰写及下发、学术（讲座）相关通知由信息院学生会学习部负责撰写及下发、志愿活动相关通知由信息院院青年志愿者协会相关部门负责撰写及下发、生活权益相关通知由信息院学生会生活部负责撰写及下发、体育竞赛相关通知由信息院学生会体育部负责撰写及下发、生涯指导类相关通知由信息院学生会生涯规划部负责撰写及下发。
2. 信息院学生会各部门建立各自的公共邮箱，邮箱账号的汇总及整理由综合办公室负责
3. 各部门邮箱账号、密码的保管及日常的管理、维护由各部门自行负责。
4. 通知下发至各系对应部门相关负责人。
5. 各系如对相关通知内容有疑问，可向通知中标注的负责人进行询问，通知中若未注明负责人由发通知部门通过联合群负责答疑。
6. 相关材料的收集工作以通知中标注为准。
7. 信息院学生会各部门下发通知同时需发送至信息院学生会综
合办公室公邮进行归档。
五、 通知撰写相关要求
1. 要注明收信人，明确通知下发对象。
2. 首先要对本通知进行明确，一目了然地让收信人了解到通知内容。（本通知是关于XXX的通知）
3. 通知内需要说明活动内容、组织单位、面向对象、活动时间、活动地点、参加方式、答疑负责人及联系方式。
4. 通知内容是重中之重，首先不能有语法错误，避免引起歧义；其次要注意通知内容的正确性，诸如时间，地点等重要信息正确与否；第三要注意有时间要求的通知要将时间标红，邮箱标蓝，让通知接收人掌握到重要的信息，不至于因匆忙阅读而遗忘。
5. 有附件内容的应在通知中写明附件的用途。
6. 注明下发通知的时间及发通知单位（格式应为右对齐）。
7. 字体应使用宋体，字号用四号或小四号。
8. 标题应加粗，重要的信息也要加粗。
9. 通知的格式并不是一成不变的，应当灵活掌握，但是排版要做到美观、便捷，使阅读者能够清晰地了解到通知的内容，将效率最大化。
办公室制度发布通知篇五
《12关于下发《公司会议管理制度》的通知2011-12号》
金彩黔字[2011]12号
关于下发《公司会议管理制度》的通知
公司各部门、各子公司（矿）：
经公司研究，决定下发《公司会议管理制度》给你们，望遵照执行。
特此通知。
附：《公司会议管理制度》
（此页无正文）
二○一一年五月八日
主题词：管理 制度建设 通知 贵州金彩黔矿业有限公司 2011年5月8日印发 共印30份
公司会议管理制度
第一章 总则
第一条 为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
第二章 会议类别
第二条 总经理办公会：
1、总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。
2、参加人员为总经理、副总经理、总工程师、财务总监、行政办公室主任，特殊情况部门负责人可列席。
3、会议时间：每月30日上午8:30（2月为28日），会议不再另行发通知。
4、会议地点：公司会议室
5、会议议题：①公司项目投资；
②公司预算及规划；
③公司人事任免；
④机构设置或变动；
⑤对外重要政策；
⑥安排安全、生产、技改工作；
⑦材料计划审批；
⑧公司其它重要事项。
6、会议纪要由行政办公室主任负责整理，并于次日按公司规定会签并呈总经理审定后发放至参会人员，由参会人员向分管部门传达。
第三条 月度经营例会
1、月度经营例会由总经理主持召开，总经理出差时由财务副总主持；
2、参加人员为总经理、副总经理、总工程师、财务总监、财务经理、供应经理、销售经理、行政办公室主任；
3、会议时间：每月10日上午8:30，会议不再另行发通知；
4、会议地点：公司会议室；
5、会议议题：①公司安全生产情况；
②主要财务指标；
③成本分析；
④提出需协调事项；
⑤通报公司重要决定；
⑥公司领导安排工作。
会议纪要由行政办公室主任负责整理，并于次日按公司规定会签呈总经理审定后发放至参会人员。
第四条 部门例会
1、部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会；
2、例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则；
3、会议议题和地点由主持人确定。
第五条 调度会议
1、调度会议由生产技术副总经理主持，生产技术副总经理出差时由总工程师主持。
2、参加人员为生产技术副总经理、总工程师、生产部长、技术部长、安全部长、机电部长、各分管工程师、当班调度。
3、会议时间：根据实际情况决定
4、会议地点：公司调度室
5、会议议题：①通报上天生产和安全情况；
②汇报须协调事项；
③当天工作安排；
6、该会议不形成会议纪要，但由当班调度形成会议记录。
第六条 其他会议管理
1、各子公司矿、会议由各子公司自行安排（每月23号安排相关材料计划）
但每月最少召开三次矿委会会议，并形成会议记录；
2、公司年终会议或其他重要会议由公司办公室另行提前
办公室制度发布通知篇六
《安全管理制度发布通知》
xx安字第[002]号
关于发布执行《安全管理制度》的通知
各专业、单位部门：
为了贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，
规范我公司的安全生产管理工作，确保生产安全，根据《中
华人民共和国安全生产法》，结合我公司实际情况，现发布
《安全管理制度汇编》，2013年9月20日开始执行，请各
部门参照执行。
xx有限公司
2013年9月20日
附1. 安全生产管理委员会主要职责：
附2. 安全生产管理工作办公室主要职责：
附1. 安全生产管理委员会主要职责：
1、认真贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策、法
规和上级有关规定。
2、领导公司安全生产工作，研究分析公司安全生产形
势，及时对公司安全生产工作提出具体的实施办法。
3、组织建立起行之有效的安全生产工作机制（包括安
全保证、安全监督，安全事故责任认定等）。
5、研究并组织解决安全生产中的重大问题，如重大安
全生产隐患、重大设备缺陷等。
6、审查公司安全生产管理有关规章制度、办法。
7、从物资和资金方面为安全生产保证和监督两个体系
提供保障。
8、每季度召开一次公司安全生产工作会议，总结、部
署阶段性安全生产工作。
9、组织公司生产事故调查，审查公司事故调查报告并
报总经理批准。
10、定期对公司安全生产进行检查和评价，实施有效的
奖励或惩罚。
11、定期向上级管理机构汇报安全生产工作，提供安全
生产信息。安全生产管理委员会下设安全生产管理工作办公
室，负责安全生产管理的日常工作，日常办事机构设在公司
安技部.
4、审查公司年度安全生产目标计划，并对落实情况进
行检查、总结。
附2. 安全生产管理工作办公室主要职责：
1、直接对安全生产管理委员会负责。根据安全生产管
理委员会对工作的要求，及时制定实施方案和推进措施，并
组织检查落实。
2、召集安全生产委员会会议，做好会议记录，并及时
传达会议精神。
3、组织编写安全生产有关的管理制度、办法。
4、编制月度安全生产工作简报，定期发布安全生产信
息。
5、检查安全生产工作状况，对安全生产工作中存在的
重大问题形成书面意见后提交安全
生产管理委员会研究、讨论。
6、起草事故调查报告，并报公司安全生产管理委员会。
7、承办安全生产管理委员会交办的其它事项和工作。
二○一三年九月二十日
咸宁市中德环保电力有限公司
办公室制度发布通知篇七
《发文流程规范通知》
通 知
各部门：
为规范发文处理流程，现将流程做以下规定，请各部门严格按照此流程执行，未按照此流程执行的文件，办公室一律将文件作退回处理。
发文处理流程如下：
1.主办部门经办人发起。
2.主办部门负责人对草拟公文进行审核，主要关注是否需要行文，行文目的是否表述清楚，处理意见是否适当可行，是否符合党的路线、方针、政策和国家法律、法规及公司其他有关规定，涉及其他部门职权范围内的问题是否协商一致等。
3.司办核稿秘书（魏发璋）核稿，核定是否需要行文；核定行文的种类；核定需要审核的部门；核定会签的领导及签发领导。
4.审核的部门负责人对拟发文件进行审核，主要关注拟发文件是否与本部门职权事项有关，审核无误后在发文稿纸上签字确认。
5.公司分管领导、总经理对拟发文件进行会签或签发，主要关注拟发文件内容是否与政策法规相符，是否与公司的相关规定相符等，无误后在发文稿纸上签字确认。
6.司办秘书（谭琼芳）对已清稿文件进行文整，主要关
注领导审核、审批签署的意见是否完备，包括文章结构、内容、文种、字号、主抄送单位、日期。并按公文处理办法规定的文件格式要求文整公文。
7.主办部门经办人对文整后的文件进行校对。主要校对文件标题、文字、数据的准确性，以及版式、编号、签发人、时间、版记、主抄送单位、份数等，文件校对签字后，及时将已校稿文件发送至司办文书文整、附印，以免延误文件的发送。
8. 司办文书接收经主办部门经办人核对的文件，并根据核对意见及文件分数文整文件。
9.司办主任在核实文件校对修改部分和版式、编号、签发人、时间、版记、主抄送单位、份数等信息和文件质量后对公文用印。
10. 司办文书在发文登记簿上进行登记，根据文件内容要求送发至主送单位、抄送单位（发送方式包括电子发送和纸质发送）并追踪有关单位收文情况。
11.司办文书将发文正本进行归卷保存，并在次年将文件转至档案负责人归档，主办部门经办人对相关文档资料进行归卷保存，以便日后查阅使用。
中铁二局昆明工程公司办公室 2014年11月24日
办公室制度发布通知篇八
《关于下发公司会务接待工作规定的通知》
关于下发公司会务接待工作规定的通知 公司各科室、项目部：
为做好公司对外会务接待工作，做到统一管理，规范接待，更好地体现企业风貌，特此制定本规定。
一、 接待工作基本原则
1. 不论是上级、兄弟单位还是外来单位来访，坚持以礼相
待、热情周到的原则。
2. 对投入接待的财力、物力应适当，不奉行铺张浪费，厉
行节俭。
3. 合理制定接待方案，妥善安排接待的方式、日程和内容，
遵循讲求效率的原则。
4. 根据来访者的身份，所在单位性质及来访内容，确定相
应的领导和职能部门接待，坚持对等对口的原则。
5. 公司对外接待工作，由办公室归口管理。
二、 接待工作的实施规范
1. 上级领导来公司视察和指导工作或兄弟单位负责人来访。
（1） 办公室接到上级领导机关发来的公函（便函）、电报、
电话及接待先遣人员时，要搞清其到公司的日期、时间、车次（航班）、人数（含男女情况）；领导职务，
来访意图；逗留时间及其他要求，记下联系电话号码和联系人姓名。在接待方式和接待日期上，同来访方联系协商，注意征求对方的意见。
（2） 在确定接待任务后，报告公司领导，同时确定具体接
待人员，通知相关职能部门和传达室做好接待准备。
（3） 在确定接待时间、地点、程序、人员后，一要通知相
关人员，二要制作欢迎牌及打开会议室投影，更新欢迎词PPT内容，三是根据具体情况落实会议材料和桌签的准备工作。
（4） 如有重要会议、会谈等，由办公室派人认真记录。
（5） 来宾离开公司时，安排公司领导或相关人员送行。
（6） 由办公室做好新闻报道工作。
2. 专项工作等业务往来单位（招投标、设计交底、政策处理、工程技术等专项工作的业务往来）
（1） 原则上由对口部门负责接待，公司办公室一般不出面
接待，如有特殊需要，可提出申请由办公室协助。
（2） 如确需公司领导出面接待，负责接待事务的部门，须
提前一天请示领导，同时应明确接待地点、时间、被接待人情况，需要解决的问题及有关内容的文字材料，以便统一作出安排。
（3） 如需公司领导发言或参与讨论，承办部门应提供有关
的情况和资料。
（4） 如来访者需到工地现场参观或视察，应事先联系工地
负责人，安排好安全帽、车辆等相关工作。
3. 外单位来公司联系工作
（1） 传达室接待时，应询问其来公司事宜，并与相关部门
联系。
（2） 确认应接待后，办理来客登记手续，予以通行。接待
人员应在来客上签名确认。
（3） 对来公司推销产品的单位（包括收费宣传、拉赞助机
构），一般应婉言谢绝。对已接待的，有关人员不得加盖印章，以免给其他部门带来不便。
4. 各类会议召开如需使用公司会议室，请提前1-3天向办公室电话或OA申请，办公室以先申请先安排的原则进行会议室使用安排。
5. 凡外单位邀请参加业务或社交活动的信函，除直接邀请个人参加的以外，一律应交办公室，经请示公司领导批准后，指派有关人员参加，并做好相关登记手续。
6. 对事先未预约，提出直接会见公司领导的来客，由办公室出面负责接待，并根据具体情况请示公司领导后，做出相应安排。
三、 接待标准和审批权限
1. 上级单位或兄弟单位负责人来访
（1） 由办公室负责提前安排食宿，一般安排在定点酒店、
宾馆食宿，并落实接待人员。住宿费用原则上由来访者自理。
（2） 接待场所如需准备物品，办公室需提前通知有关部门
办理。
（3） 妥善安排参观、学习、礼品等事项。
（4） 根据来访者需要，妥善安排返程车辆或订购返程机
（车）票。
2. 业务往来单位或外来单位来访
（1） 一般性业务联系、来访，以客饭招待，由负责接待的
部门安排。客饭票由部门向办公室登记后领取。
（2） 工作需要，需外出就餐的，一般安排在定点的酒店，
如在工地现场，原则上安排在工地食堂，确有需要，请示分管领导批准后，可在就近的酒店就餐。
（3） 会务、用餐标准参照**《公司经济活动审批权限的规
定》执行。
（4） 严格控制陪餐人数。
（5） 严格控制礼品，如确需要，须请示分管领导批准。
3.接待、陪同人员，食宿、接待地点安排等有关事项在来访者到来之前先填写《会务接待规格申请表》（见附件），经有关领导批准后具体落实。
四、本规定自颁发之日起实施，请各部门认真执行。 附件：会务接待规格申请表