办公室值班制度

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办公室值班制度篇一
《办公室值班制度》

党政办公室值班制度

1、实行昼夜24小时轮流值班制,法定节日另行安排。

2、每天有一名主任(副主任)带班,负责办公室当天的日常事务和管理。办公室人员工作时间一律在办公室留守,无故不得随意串门。夜间值班一律在办公室住宿。

具体值班安排

3、认真及时处理来电、来客、来访,做到热情、真诚、礼貌。对各类事项特别是重大事项和突发性事件,应按程序及时处理,不得延误。对当班未办理完的事项,应转交接班人员继续办理。

4、接、打电话时,态度要和蔼,用语要文明,杜绝生、冷、硬现象。要坚持首问负责制。电话接听必须在铃声响3下之内应答,并要确保值班电话畅通无阻,非公务

的对外联系,禁止使用值班电话。

5、要认真及时办理领导交办的各项事务。对交办的事项,要积极联系承办,做到事事有着落,件件有回音。

6、坚守工作岗位,做到不迟到、不早退、不脱岗,严格履行交、接班手续,做好值班记录。值班期间,要保持值班室环境清洁、卫生,做好当天的报纸和信件收发工作。

7、值班人员务必保持办公室的清洁,做好下列清洁工作:①整理室内物品;②擦桌椅;③扫地,倒垃圾;④认真搞好书记、镇长办公室、会议室、党政办公室卫生,如有请假等特殊情况,需自己找人代替打扫,保证卫生清洁,环境优美、窗明几亮。

8、确定的值班制度不得随意更改,值班人员必须严格执行值班制度,一般不得私自调班,如需调班,需找好代替值班人员并向办公室领导请假批准后方可离岗;如实做好值班记录,不得迟到、早退、无故缺勤,未经许可不得擅自离岗。

9、值班人员须注意言谈举止,个人仪容,不得穿背心或拖鞋值班,不得在值班时间嬉戏、抽烟及大声喧哗。

10、应做好防火、防盗,安全用电并打扫值班室的卫生。

11、做好交接班的有关工作,包括钥匙、重要事项及

未完成工作的交代等。

12、其它与值班有关的事宜,如无法处理,要及时向领导请示。

13、认真记录好公务来电,并根据情况及时处理;重要电话要及时报请党政办公室主任或带班领导批示,并将处理结果详细登记;耐心细致的解答各类咨询电话,必要时转请有关部门解答。

14、接到上级主管部门和有关单位的电话、传真后,在值班电话记录本上逐项记录、登记,并持电话记录或传真件请示相关领导,按照领导批示意见继续向下传送给相关部门。

15、因没有打扫卫生或打扫卫生不彻底造成领导批评的,属于谁的责任区扣谁奖金20元。无故不来上班、上班时间不在岗或无故不参加夜间值班的,每发现一次扣奖金50元,多次不参加夜间值班、造成恶劣影响或重大事故的,一律辞退。

办公室值班制度篇二
《办公室值班制度》

南京师范大学泰州学院信息工程学院

学生会办公室管理及值勤制度

为加强对信息工程学院学生会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立信息工程学院学生会的良好形象,拟定信息工程学院学生会办公室管理值勤制度,包括以下部分:

办 公 室 管 理 制 度

1. 信息工程学院学生会办公室是我院学生会部员办公及活动的主要场所,由信息工程

学院学生会主席团统一管理,办公部代执常务管理职责。

2. 爱护办公室内一切公物,保持办公室的清洁,各部门或个人使用后必须做好清洁和

整理工作。

3. 保持办公室安静,禁止大声喧哗,不得干扰他人办公。

4. 节约用电,注意安全,最后离开的人员的要关灯,关风扇,关窗(窗要锁上),锁门。

5. 信息工程学院学生会以外的组织、团体或个人,经主席批准并到办公部登记后方可

借用办公室(会议室),用后必须作好清洁工作。否则信息工程学院学生会办公部有权拒绝该组织,团体或个人再次借用。

6. 学生会宣传工具由宣传部负责保管,办公部负责监督。

7. 学生会使用电脑需本着必要和效率原则,严禁私人使用,损坏电脑要赔偿。电脑只

用于办公、学习、查询资料;发现电脑有异常情况出现,要采取果断措施(关机等)并及时上报办公部;电脑内保存的内部资料未经许可不得私自查阅,更不允许外泄,如有违反,严惩不贷。

8. 所有进出信息工程学院学生会办公室的人员必须严格执行此制度。

办 公 室 值 班 制 度

一、值班安排

1、值班时间:周日至周五(节假日除外)晚上18:30—20:50,值班地点为现教楼113(J113),值班人员由院学生会办公室统一安排、通知。

2、办公室值班的督班工作主要由办公部成员负责,督班人员应做好相应督办工作,并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。

3、参与值班成员:学生会全体成员。

二、值班人员须知

1、值班人员应遵守值班时间,按时到岗,做到不迟到不早退,不得擅自缺勤或擅离职守。

2、值班人员应穿戴大方整洁,不得赤膊、穿拖鞋等,不得在办公室有抽烟、打牌等影响学生会形象的行为出现,否则严肃处理。

3、值班人员在值班期间内应保持安静,禁止大声喧哗、打闹等。

4、如因课程、个人问题等原因不能按时出席值班,应提前一天向办公部说明情况以便通知人员做好值班人员调配工作。

5、值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权力。

6、 值班人员要如实填写《值班日记》内容,包括:

1) 当天在学生会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。

2) 卫生值日情况。

3) 有无其他特殊情况。

4) 值班人员应做好会议记录。

三、值班人员主要工作

1、值班人员应负责收取、整理信件、报纸以及登记各类活动的报名、投稿情况;保持办公室环境的干净、整洁;若有人员来访,需礼貌待人;若有需要帮助,应积极给予帮助;遇己无法处理的事情,应立即向办公室或主席汇报。

2、学生会物品由办公室管理,值班期间值班人员因妥善保管办公室物品,不得让无关人员动用办公室物品。办公室财物如由于值班人员使用不当造成损坏,由其本人照价赔偿。

3、若有关人员到办公室借取物品,应通知办公室物品管理人员,让其填写《办公室物品外借登记表》中的借用栏和经办栏,并用学生证等能证明其身份的证件作抵押。

4、如若有办公室物品归还时,应通知办公物品管理人员,让其填写《办公室物品外借登记表》中的归还栏,并检查所借物品是否有损坏,如无损坏,归还其相应证件,反之,则令其照价赔偿。

5、值班人员在值班期间如果有部门或社团进入学生会办公室开会需要他们填写《办公室临时会议签到表》,由值班人员做好会议记录,并交至办公室存档。

6、值班人员可以利用办公室区域进行工作及其他信息的交流,以加强学生会干部间的沟通联系。

7、值班人员负责办公室的卫生清洁与保持工作,具体要求有:整理室内物品、擦桌椅、扫地、倒垃圾、及其他机动任务。

8、值班结束后,应整理摆放好办公室物品,关好电灯,拔掉电源插头,关好门窗,若有学生干部未离开办公室应向其交代清楚,确保财务安全。

五、钥匙管理制度

1、信息工程学院学生会办公室钥匙由主席和信息工程学院团总支书记掌管使用;值班人员提前于书记处领取钥匙,并做好办公室出去登记,值班结束后归还团总支书记,无特殊事宜办公室的钥匙原则上不可随意借用。

2、办公部必须作好钥匙的配发、上缴、使用、丢失、补发的登记工作。

3、未经主席团同意,任何部门、个人不得私配或私自转借钥匙,一经发现,由办公部收回钥匙,并在学生会部长例会上做出公开批评,一切损失由私配者(转借者)负责。

4、不慎丢失钥匙必须速报办公部,并由办公部重新配发,一切损失(包括钥匙费)由丢失者承担。

附 则

1、本制度由学生会办公部负责监督执行,并不定期对值班情况进行检查,对违反规定者提出批评并记录在案,情节严重者另行处理。

2、本制度最终解释权归南京师范大学泰州学院信息工程学院学生会所有。

3、本制度自颁布之日起生效。

南京师范大学泰州学院 信息工程学院学生会 二〇一〇年 十月

办公室值班制度篇三
《党政办公室值班制度》

兴隆镇党政办公室精准服务规范

为进一步提升党政办公室工作效率和质量,更好的服务镇委、镇政府中心工作,现就办公室深入推进高效、精准服务形成以下规范。

党政办公室值班规范

一、实行昼夜24小时轮流值班制,值班人员必须在值班室就寝,法定节假日(元旦、春节、五一、国庆)另行安排。

二、每天有一名主任(副主任)带班,负责办公室当天的日常事务和管理,从周一至周日顺延循环。值班人员采取顺延循环方式排定,每天安排1人承担当天的值班工作,值班人员因工作需要或其他特殊事宜而不能到岗的,经协商后由其他人员进行补位。

三、及时处理来电、来访,做到热情、真诚、礼貌。对各类事项特别是重大事项和突发性事件,应按程序及时处理,不得延误。其它与值班有关的事宜,如无法处理,要及时向领导请示。对当班未办理完的事项,应转交接班人员继续办理。

四、接、打电话时,态度要和蔼,用语要文明,杜绝生、冷、硬现象。要耐心细致的解答各类咨询电话,必要时转请

有关部门解答。要坚持首问负责制。电话接听必须在铃声响3下之内应答,并要确保值班电话畅通无阻,非公务的对外联系,禁止使用值班电话。

五、要认真及时办理领导交办的各项事务。对交办的事项,要积极联系承办,做到事事有着落,件件有回音。

六、值班人员负责当日签到表的特殊情况备注、归档(8:10准时把签到表收起,放入“党政办公室”投递柜内,把当日签到表缩印一份交镇党委书记办公室专用文件夹内),并于次日7:20前准备好当日《签到表》。

七、坚守工作岗位,值班人员必须于当日上午7:40接班,全体党政办公室工作人员工作日每天上午8:10,下午2:30前在党政办公室签到,严禁代签,对无故不签到、代签、迟到、早退的每次罚款5元,从年底奖金中扣除,考勤情况每月一通报。

八、值班期间,值班人员要保持办公室、值班室、宿舍、楼梯及走廊环境清洁、卫生及全天候保洁,做好当天的报纸和信件收发工作。

九、值班记录要按月进行归档,形成完整档案材料,以备查询。

十、值班人员应做好防火、防盗,安全用电,做好交接班的有关工作,包括钥匙、重要事项及未完成工作的交代等。

卫生规范

一、坚持每周四下午卫生大扫除,实行全员上阵,无特殊情况,一律不得请假。

二、按照划定的卫生责任区域,明确责任人,每周日自觉打扫卫生,雨雪天除外。

三、打扫卫生要干净、彻底、不留死角,实行一周一通报,对不执行、不响应的由党政办向牵头领导汇报并通报批评。

信息报送制度

一、定任务。各办公室人员每周至少撰写2条信息,信息任务中,被市委办、市政府办采用的信息必须达到任务信息的50%以上。

二、定程序。凡报送的各类信息要严格把关,经办公室分管信息的同志审阅后统一报送。

三、定质量。上报信息要实事求是,要与全镇工作紧密相联,不得吹嘘弄假,不得敷衍塞责,不得抄袭、套用报刊和往年信息。

四、定奖惩。凡被上级党政机关采用的信息,中央级每篇按500元奖励;省级每篇按300元奖励;地市级每篇按100元奖励;枣阳级每篇按30元奖励,年底由党政办公室统一汇总、核算。对信息工作完成较好的同志年底授予信息工作先进个人并给予一定的经济奖励。对完不成任务的人员,在

年终考核时按任务总数每少一篇惩处10元,从年底奖金中扣除。信息采用情况每周一通报、一公示。

办会制度

一、通知拟定及下发。由召开会议的领导根据会议内容明确参会人员及主席台就坐领导,报党政一把手批准后,再由党政办公室主任安排当天值班人员下发。通知签发后,当天值班人员要将通知类容抄写在通知本上并要第一时间、精准无误的通知到每一个参会人员,对确实联系不到的要及时向召开会议的领导说明情况。

二、会场卫生。宾馆二楼及306会议室由宾馆负责,镇三楼、四楼由门卫负责。

三、会场服务。原则上由下发通知的上一班人员落实,至少要提前30分钟进入会场,准备好签到本、茶水,及时检查音响、灯光等设备情况。要提前5分钟向会议主持人报告参会人员到会情况,会议期间要快速制止交头接耳、看报、睡觉等不良现象并及时为主席台领导做好续水工作。

四、会后落实。根据会议要求,需要撰写会议纪要的由会场服务人员在一天内完成。

办文制度

(责任人:办公室全体工作人员 督办人:唐国强)

一、发文必须严格把好政治关、法律法规政策关、文字关、行文关。各类文件、文稿必须确保质量,紧密结合实际,具有可操作性,严禁抄袭、应付。发文按审批权限严格把关,尽量减少发文数量,控制发文范围。

二、文稿起草。一般情况由各口领导负责,属于镇委、政府中心工作的行文由党政办负责起草。

三、发文必须严格执行核稿、签发程序。所有文稿,由党政办主任核稿后,再由党政一把手签发。

四、文稿经领导签发后,在打印室登记编号、确认印发范围及份数。

五、用印前,印章管理人员应对领导签发文稿与正式文稿进行核对,确认无误后方能用印。

六、公文制作完成后,由承办人负责按规定的发放范围及时分发。下发的重要文件,须通知部门派专人领取,做好发文登记并履行签字手续。

工作日请销假制度

(责任人:办公室全体工作人员 督办人:付开锋)

一、办公室全体工作人员无正当理由不得请假,更不得无故旷工,旷工一天罚款30元,从年底奖金中扣除。

二、有特殊情况的须当面向办公室主任请假并说明请假事由及时长,对擅自延长请假时间的每次罚款20元;假期

办公室值班制度篇四
《办公室轮流值班制度》

关于执行轮流值班制度的通知

各位同事:

为了加强对公司机关值班工作的管理,确保正常公务以及突发 事件的处理,经研究决定,行政管理部全体工作人员自8月11日开始轮流值班制度,具体要求和值班表附后,请认真遵照执行。

特此通知。

附件:1、轮流值班制度 2、值班表

行政管理部 2006年8月10日

附件1:

轮流值班制度

一、行政管理部全体工作人员实行全员轮流值班,总值班为行政总监。

二、值班工作内容包括接待联系、日常事务的处理、收发传真、 突发性事件处理、索取信报、印章管理等事宜。

三、值班时间为周一至周五午餐14:00至15:00,下班后延长 一小时至19:30分;星期六、星期天早上10:30点至晚上18:00点。

四、严格按照值班表进行值班,值班地点为办公室,值班人员不得迟到、早退,无故离开,有事须提前向总值班请假。

五、禁止在值班期间带无关人员随意进入办公场所。

六、值班人员负责值班期间公司机关的环境卫生监督及水、电的管理工作,要求每两小时巡检一次,下班后负责关闭办公门窗及大厅所有电灯及电器开关。

七、节假日值班期间,值班人员接听电话必须按要求填写来电记录表。

八、值班人员应做好值班日志。对值班时间内事务、自己的工作 情况及物品设备的借出与使用做详细记录。

九、值班中遇到重大事情或紧急事件必须及时向总值班汇报并根据领导的指示落实到位。

来电记录表

来电记录表

值 班 日 志

附件2:

行政管理部轮流值班表

办公室值班制度篇五
《市政府办公室值班制度》

市政府值班制度

为进一步加强和完善值班工作制度,保证市政府工作的正常进行,根据上级有关文件精神,特制订本制度。

一、值班工作

(一)市政府办公室设立总值班室,承担市政府及市政府办公室的日常值班工作。

(二)值班室设专职值班员,日常值班由专职值班员负责,节假日值班由办公室全体工作人员轮流值班。值班人员名单由总值班科负责安排(工作日由总值班科人员值班,下午18:00至20:30由办公室其他工作人员值班,20:30至次日8:30由总值班科人员值班,节假日由办公室其他工作人员轮流值班)。

(三)实行24小时值班制度和领导干部带班制度。值班人员应坚守岗位,保证值班室通讯及其它设备随时畅通、正常运行;带班领导不得离开辖区并保证24小时通讯畅通,确保各类紧急和突发事件的及时处置。

(四)实行交接班制度。值班人员要按时交接班,交接班时应在当日值班记录本上详细记录交接班人姓名、交接班时间以及需要继续办理事项的具体内容与要求。

(五)实行值班记录制度。值班人员应对值班期间的重要事项、领导指示和处置情况进行详细记录。

(六)值班人员应严格执行保密规定,不得向无关人员扩散信息,不得泄露涉密事项。

二、紧急信息报送工作

(一)紧急信息范围。

紧急信息是指达到一定程度,造成一定影响的灾害、事件等。

1、自然灾害:包括水旱灾害,气象灾害、地震灾害、地质灾害、生物灾害等。

2、事故灾害:包括各类安全事故、交通事故、公共设施和设备事故、环境污染和生态破坏事故等。

3、公共卫生事件:包括传染病疫情、群体不明原因疾病、食品安全和职业危害、动物疫情、以及其他影响公共健康和生命安全的事件等。

4、社会安全事件:包括民族宗教事件、涉外事件、经济安全事件、治安事件、群体性事件等。

5、其他危害人民生命财产安全和社会稳定,可能造成重大影响的情况。

(二)紧急信息处理程序。

1、值班人员接到紧急信息后,应记录来话人姓名、单位、联系电话,对事件的时间、地点、过程、原因等基本要素进行认真询问,并详细记录,确保信息的真实性、准确性。

2、值班人员应迅速将紧急信息向带班领导报告,领导做出指示后,要迅速落实办理,并详细记录办理情况。

3、对于应上报的紧急信息,在及时做好处置工作的同时,应按规定时间和要求立即上报,不得延误。紧急信息原则上应书面报告,特别重大紧急信息可先口头报告,然后书面报告。

4、为保证信息时效性,紧急信息经市政府系统各单位审核后即可上报。

5、认真做好紧急信息的续报工作,对紧急突发性事件发生后

的处置情况、群众反映、发生原因、最新进展等情况应进行全程跟踪报送。

6、对紧急信息处理过程中形成的领导批示和各种资料应按规定存档。

三、工作要求

1、遵守值班时间,坚守值班岗位,不得擅自离岗。节假日值班,上班同志必须与下班同志取得联系,并将当班情况做好移交。

2、认真记好值班日记,做到内容准确,文字通顺,字迹工整。处理重大突发事件时,反映要灵敏,做到快速、高效、及时。要履行交接班手续,交班时讲清已办和待办事项。

3、受理、办理的值班工作事项,必须按照工作程序,做到有登记、有报告、有落实、有反馈,对领导交办的事项,要积极认真办理,不折不扣完成。

4、搞好值班室的清洁卫生,保持安静、整洁的工作环境,外来人员不得在值班室内闲谈。

5、接到市长、副市长,秘书长、副秘书长在有关信息报告上的批示,应按有关要求,立即向有关镇办和部门传达,并及时反馈有关领导。对市人民政府领导在市委办公室转来的信息上的重要批示,要及时反馈市委值班室。

办公室值班制度篇六
《公司办公室值班制度》

公司办公、生产值班管理规定

各处室、厂、三产单位:

为进一步规范公司的值班制度,充分发挥值班的管理职能,根据集团公司《办公室值班管理规范》,现对办公、生产值班作如下规定:

1、办公生产值班实行公司领导带班制度。

2、值班时间为每日8:00至次日8:00,值班人员必须于下班前5分钟到岗,一律在值班地点就餐。行政值班人员必须有一人中午和夜间在公司办公室值班;如因出差或其它特殊情况不能按时到岗时,要向带班领导请假,自行安排替班人员,并提前通知办公室。

3、值班人员严格执行《夜间值班室卫生管理规定》,保持好现场卫生。被褥、枕巾由物业中心负责每周清洗更换三次,不按规定执行每次罚责任单位100元;值班室卫生由值班人员负责保持、清扫,对卫生清扫不彻底的,次日值班人员拒绝接班,并报企管处核实后,对当值人员罚款100元,带班领导陪罚。

4、对紧急或突发事件,要迅速向领导汇报,根据领导意见做好安排落实。同时,主动与有关部门联系,及时掌握情况,向公司领导反馈汇报。对不能处理而又可以稍缓处理的问题,要做好记录,于次日上午上班前与公司办公室做好交接。

5、值班人员要及时收受公司领导、集团公司和上级有关部门下达的指令,并做好传达贯彻工作。对领导交办的事情,要认真负责,一般不转交他人。如需转交的,应交代清楚,并及时催办。

6、值班人员接受带班领导统一调度,轮流到生产一线、各门卫进行监督检查。每次值班至少发现2个问题,提出初步处理意见,并将检查情况及处理意见填入值班记录表,次日由集团企管部调查落实。

7、无故不到岗位者,发现一次罚款200元;擅自脱岗一次罚款100元;自行安排替班人员而未向公司办通知者,一次罚款100元。擅离职守,对值班期间发生的问题不能及时协调处理,造成不良后果或经济损失的,视情节给予严肃处理。

8、值班人员必须认真、及时填写《值班记录表》,交、接班双方领导签字后,每天早上8:30前分别报总经理、企管处各一份,留存值班室内一份。不报或迟报,对当值人员罚款50元,带班领导陪罚,企管处负责考核。

9、本规定自下发之日起执行,原规定自行废止。

九月一日

报:公司各领导

发:各处室、分厂、三产单位及项目部

办公室值班制度篇七
《办公室值班制度》

办公室值班制度

一、总则:为保障集团办公室正常工作秩序和财物安全,特制定本制度。

二、集团办公室设立值班制。

三、管理要点和内容

1.目的:维护集团日常工作秩序,及时联络、处理事务;

2.值班时间:值日当天8:30分至21:00时(包括节假日及周末);

3.值班要点:

(1)办公场区域保洁情况;

(2)下班后的突发、紧急事件联络及处理(关于部门业务联系部门负责人);

(3)上班前办公公共区域开灯、开空调(夏天)。

(4)工作期间检查无人工作区域的照明、空调是否按规定关闭。

(5)检查下班后办公区域的照明、空调、电脑、电源、门窗是否关闭。

(6)不定期登陆车辆GPS系统及办公室视频监控系统,控制、检查不良情况发生,要求值班人员一天登陆不低于两次,并在值班日志上记录登陆时间及监控情况,以便备查。

(7)核查项目加班情况:值班人员打电话到各工期紧张项目核查是否加班,必要由值班人员直接委托项目现场人员实地查岗(委托项目现场人员使用手机拍照记录项目加班现场情况,并将照片存档记录、备查)。

(8)领导交办任务。

(9)值班人员要按规定准确填写值班日志。

四、值班规定

1.遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员;

2.值班时坚守岗位,不得忽离职守;

3.在负责值班时间内做好防盗、防火等工作,尤其加强对重点部位的监管;

4.遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。

5.当值人员应在下班后最后一个离开办公室,上班应提前10分钟到达。

6.各部门每月30号前将部门值日人员名单上交到行政部,行政部统一制定《值班安排表》并于每月1号前公示。

7.行政办负责监督值班人员按规定值班及填写《值班情况记录》

附:《值班日志》、《值班安排表》

集团行政部

2013年1月20日

值班日志

一、值班情况记录:

1.办公室卫生:□很好 □一般 □很差:

2.工作时间无人工作区域的照明、空调是否按规定关闭:□是 □否:

3.下班后检查办公区域的照明、空调、电脑、电源、门窗是否关闭:□是 □否:

4.登陆车辆GPS系统 次,情况:

5.登陆办公室视频监控系统 次,情况:

6.紧急事件:□无 □有:

7.核查项目加班情况:

8.交待事项:

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