固定资产流失表

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固定资产流失表 篇一:《固定资产报废流程》

固定资产流失表 篇二:《固定资产管理标准》

固定资产管理标准

编号:Q/FX0203-04-13-2011

1.目的

规范公司固定资产管理,杜绝资产流失,维护公司利益。 2.适用范围

本标准适用于公司固定资产的划分、管理分工、新增、转移、报废、租赁、变卖的审批及资产折旧计算、提取等管理。

3.职责 3.机动科(固定资产流失表)

3.1.1 负责组织公司固定资产的实物管理。

3.1.2 负责建立健全公司固定资产明细台帐和固定资产卡片。

3.1.3 负责对各单位固定资产的新增、更新、转移、闲置、报废、租赁、变卖情况进行监督、检查。

3.1.4负责对生产性固定资产的新增、更新、转移、闲置、报废、租赁、变卖手续的审核;负责对公司所有固定资产的新增、更新、转移、闲置、报废、租赁、变卖的资料存档保管。

3.1.5协助计财科对新建、扩建、更新改造工程,结转为固定资产。 3.1.6负责通知并监督使用单位对新增固定资产建卡、现场标识。 3.1.7负责固定资产定期盘点的实盘工作。

3.1.8协助安环科组织生产性固定资产风险等级评价。 3.1.9配合安环科办理固定资产入险和出险理赔事宜。 3.1.10负责对各单位固定资产使用情况进行检查考核。 3.2计财科

3.2.1负责固定资产价值的核算、建立健全公司固定资产明细账目和固定资产卡片。

3.2.2负责固定资产折旧计算、提取。

3.2.3负责固定资产的新增、更新、转移、闲置、报废、租赁、变卖账务处理,并对相关资料存档保管。

3.2.4负责对新增固定资产进行编码。

3.2.5负责新增、报废、租赁、变卖固定资产价值的审查。 3.2.6负责组织公司固定资产定期盘点工作。 3.3综合办

3.3.1负责公司各类办公设施、车辆、生活设施(无论生产用还是非生产用)和非生产性IT类固定资产的管理,并建立固定资产明细台帐。

3.3.3负责管辖范围内固定资产的新增、更新、转移、闲置、报废、租赁、变卖手续的审核。

3.3.4负责管辖范围内固定资产实物标识管理。 3.4生产科

3.4.1负责公司分析器具固定资产的的新增、更新、转移、闲置、报废、租赁、变卖手续的审核。

3.5物管科

3.5.1负责闲置固定资产入、出库的手续办理及实物管理。 3.6 总工办

3.6.1负责组织技术改造项目竣工后固定资产的移交。 3.6.2基建科负责公司房屋、建筑物、构筑物、道路的管理。 3.7车间

3.7.1负责本车间固定资产实物管理,建立固定资产明细台帐。 3.7.2仪表车间负责生产性IT类固定资产的管理并建立明细台帐。 3.7.3严格履行固定资产“新增、转移、报废、闲置、变卖”审批手续。 3.7.4负责本单位固定资产现场标识、日常维护工作。 4.流程图

固定资产管理流程图(见附件1) 5.要求 5.1定义

5.1.1凡使用期限超过一年的房屋和建筑物、机器设备、工艺管道、电缆、仪表线路、运输工具及其它与公司经营有关的设备、器具和工具,价值在2000元人民币以上,均属于固定资产。

5.1.2不属于生产经营的主要物品,单位价值超过2000元人民币,并且使用年限超过2年的,也做为公司的固定资产。

5.1.3属于设备整体部分之一的,不能独立进行生产活动的,而整体总价值符合固定资产定义的,该整体列入固定资产。为确保生产不受影响,在生产过程中一些主要配件也应列为固定资产。如:压缩机曲轴、曲轴箱、气缸、透平机转子、合成塔内件等。

5.1.4单台电动机容量为7.5KW以上的应单独列为固定资产。 5.1.5道路列为固定资产。 5.2类别

5.2.1化工专用设备、通用动力设备和其它器具、工具。

5.2.1.1 通用动力设备指:电焊机、水泵、锅炉、所有电气设备(除电子设备、自动、半自动化)、起重机械、电梯、电机等。

5.2.1.2 化工专用设备指 :化工车间运转设备、静止设备、工艺管道。 5.2.1.3其它器具、工具指:分析器具、工具量具等。 5.2.2运输设备。

5.2.3电子设备。如冰箱、空调、电视机。(手机无论金额大小,不作为固定资产)。

5.2.4 I.T类设备、自动、半自动化控制设备。

5.2.4.1 I.T类设备指:复印机、传真机、手提电脑、台式电脑、打印机等。 5.2.4.2 自动、半自动化控制设备指:全部仪表设施(电子设备除外)。 5.2.5办公设施和服务设施。

5.2.5.1办公设施指:班台、办公桌、书柜等。

5.2.5.2 服务设施指:衣柜、床、售饭工作台、餐厅所用的灶具等 5.2.6房屋、建筑物和道路。 5.3编码及使用年限

5.3.2固定资产编码共设置13位数字,前三位数字为资产类别的一级代码,第四、五位数字为二级代码,后8位数字为资产编号,从右开始进行编码。

5.3.3计财科应对新增或工程结转的固定资产及时进行编码。 5.4固定资产管理实行属地管理 5.4.1新增、更新、改造

5.4.1.1新增、更新、改造的固定资产,由使用单位填写《固定资产新增、更新、改造申报表》共四份, 按管理职责划分(见3.1-3.7),报分管副总、总工程师、财务副总和总经理审批后,递交计财科、主管部门、机动科各一份,自留一份备案。计财科根据《固定资产新增、更新、改造申报表》作账务处理。

a、属于生产性设备、配件或非安装部分的由机动科下达物资采购计划,属于办公设施、服务设施部分的由综合办下达物资采购计划。物资采供部购回后,将发票转入计财科,计财科按发票价值登记入账。计财科根据《固定资产新增、更新、改造申报表》和《物资出库单》增加固定资产,增加《固定资产卡片》,从下月起计提折旧。

b、属技术改造项目的,该项目在竣工验收后,总工办以实际投资的费用和安装台数,经审计监察部审计结算后,结算书转计财科入账。计财科将在建工程科目转到固定资产核算后,根据设备明细增加《固定资产卡片》,从下月起计提折旧。同时,总工办填写《技术改造项目竣工固定资产交接表》与计财科、机动科、使用单位进行资产交接,并登记《固定资产台帐》。(固定资产流失表)

c、属改造的固定资产,还需办理增值手续,并及时在《固定资产卡片》上登记。改造费用增加原固定资产价值,对该固定资产原值进行重置,并在下月按重置后价值计提折旧。

5.4.1.2由基本建设、投资、新建、扩建、购进的固定资产在项目竣工验收后,项目负责单位以实际投资的费用和安装台数,经审计监察部审计结算后,转入计财科入账。

5.4.1.3新增固定资产由计财科、机动科和资产使用单位共同进行现场实物核查、编码,建立《固定资产台帐》和《固定资产卡片》。

5.4.2固定资产标识

5.4.2.1各固定资产使用单位现场要有明显的资产标识,标识内容必须准确无误,便于核对确认。

5.4.2.2静止设备固定资产标识内容包括:资产名称、编号、压力、温度、介质、安全负责人。

5.4.2.3运转设备固定资产标识内容包括:资产名称、编号、铭牌。

5.4.2.4房屋、建筑物及电气、仪表固定资产标识内容包括:资产名称、编号。 5.4.2.5对主要运转设备的附属设备,应标清名称(如:几号机的几段冷却器)。 5.4.2.6办公设施、IT类、服务设施等固定资产采用粘贴标签进行资产标识,资产标识内容包括:资产名称、编号、使用单位、责任人、类别、主管部门负责人。

5.4.3入险索赔

5.4.3.1每年由安环科组织,机动科配合,各车间负责人和管理员参与,对生产性机械设备和化工设备进行一次风险评估,评出风险等级。建立《固定资产机损险(综合险)明细》,经机动科负责人审核、主管副总审批后,由安环科及计财科办理固定资产入保手续。

(固定资产流失表)

5.4.3.2入保固定资产由于雷击、暴风、暴雨、火灾、爆炸、机器损坏及其它原因,导致事故发生后,由安环科与保险公司联系、协商出险理赔事宜。事故单位应

固定资产流失表 篇三:《固定资产管理图》

神州数码固定资产管理解决方案

一、 固定资产管理现状

固定资产管理是企事业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地

点分散、管理难度大等特点。许多企事业单位在管理固定资产过程中也许都遇到过以下所列的问题:

 企业资产管理中帐、卡、物不相符合;  无法确定资产所在的位置,也无法获悉

某位置上的资产数量;

 资产管理缺乏基础数据以及相对应的

管理手段;

 当前状态无法跟踪,如调拨、借用、维

修等,没有IT系统支持相关的工作流程;

 资产报废无法及时处理,财务上无法及

时销账,无法形成报废清单,实物拆下来后,无法与资产上的实物卡片进行核对;

 折旧计算繁琐,准确性差,导致固定资产流失;

 资产的保修无法进行管理、无法实现资产的调配造成重复采购从而形成成本的浪费。 资源的有效管理与合理配置是企业良性发展基石,对于高新技术企业、科研教育领域的事业单位等固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应上述类型企业经营管理新形式的需要。因此,寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上,神州数码固定资产管理解决方案把自动识别技术引入固定资产管理中,开发了一套固定资产管理系统。改变了固定资产清查数据的采集方式、解决固定资产实物清查的瓶颈问题、大大提高清查效率、同时也增加了固定资产的形态方面的管理、有效解决企业资产管理与合理配置的难题。

二、 资产管理效益分析

据IDC权威统计,一套完整的资产管理解决方案可以帮助企业做到:  减少75%的审计成本 ;  减少50%的设备停机率;  减少45%的设备“失踪”;  减少20%的多余测试设备;

 降低40%的备件库存;  消除99%的资本资产注销;  延长10%的设备运行寿命;

 提高30%

的资产使用率。(固定资产流失表)

三、 固定资产管理系统概述

资产条码管理系统是以实物管理为基础,融入自动识别技术应用,以方便、快速、准确、功能全

面为优势的管理型软件。固定资产管理系统实现了对固定资产及低值易耗品的全程跟踪管理。

四、 固定资产管理流程

每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动生成并通过条形码打印机打印

成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购置日期、保管(使用部门)、规格型号等内容。将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对账本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器与超市中所用的相类似,但又有极大的不同,这种条形码识别器是采用电池供电,不必用电线连接,盘点人员可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近10万条左右固定资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后,将条码识别器与电脑相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产盘赢、盘亏等情况。

“固定资产条码管理系统”包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调拨、转移、条码标签打印,各种报表打印、组合查询、使用到

期报警等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、入账、投入使用、使用部门、折旧情况以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料。自动报表编制打印迅速准确,节约了大量手工编制报表的时间。固定资产条码管理系统

(固定资产流失表)

将原来分散的管理信息集中起来,组合成为一个具有整体固定资产管理功能的信息平台。

五、 固定资产管理系统功能模块

资产管理系统覆盖了固定资产、低值易耗品的日常繁杂的管理、统计、核对等方方面面工作,通

过国际成熟的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、拆分、转移、调拨,退出,资产的运行、借用、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合详细的资产分类统计等详细报表,真正实现"帐、卡、物"相符。

 资产日常管理

资产日常管理主要对固定资产的登记进行管理,包括资产的分类,资产的编号,生产厂家等基本信息;导入财务数据可实现财务系统数据与资产系统数据的核对分析;可实现资产条码标识生成及资产卡片的打印。

 条形码标签打印

强大的资产标签设计和打印功能,提供多种打印模式,包括单打、套打、批量打,用户可以进行标签样式的设计,方便灵活的满足各类打印需求,快速大批量打印标签。提供了自定义条形码编码、标签大小、标签布局、打印内容的功能 

资产盘点

资产盘点使用移动数据终端对资产快速和准确清查,移动终端盘点一改以往手工盘点、人为校验的落后操作方式,将数据终端的数据与数据库中的数据进行核对,对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可进行实物信息现场转移操作,准确率高,劳动强度低,可按单位、部门、使用人、地点等生成盘点统计,盘盈统计、盘亏统计及盘点差异统计等多种报表,并提供报表打印功能 (固定资产流失表)

资产转移

企业固定资产管理流程中,经常会出现固定资产的管理部门、存放地点、使用人等资产信息的变更,本系统可根据企业需求,在实际运用中实现固定资产的单条转移或信息数据批量替换的功能。 

资产综合查询统计、报表打印

本系统提供了丰富的查询统计功能,可以按任意字段进行简单查询和综合查询,也可由资产名称规格、时间范围、资产状态情况、部门/单位、资产类别、金额范围等组合查询,可以自定义编辑报表字段数、字段顺序及报表格式。提供指定时间段和任意单位部门的资产明细汇总表、资产转移统计报表、资产借用统计报表、历史资产统计报表、资产新增报表、资产减少报表、维修报表、折旧报表、资产盘点汇总报表等。提供了动态查询结果导出成Ecexl并打印的功能。管理资产的调拨、报废及资产的借用、归还情况。 

低值易耗品管理

针对低值易耗品的入库、领用、库存等情况进行管理,实现对低值易耗品出入库及库存情况的查询,及时、准确了解和统计低值易耗品的相关信息,并支持相关报表的打印。 

(固定资产流失表)

与企业其他应用系统数据接口

本系统较好地解决了与企业ERP 系统、财务系统的数据接口,支持财务系统的数据导入,支持用统一的方式来实现各应用系统之间的数据交换。 

系统维护

由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员代码表、单位名称表。进行新增、删除、修改等操作。

系统管理员可以对系统的功能模块进行管理,及自定义功能的管理,可进行下属各个操作人员权限分配、设置自定义选项、指定条形码编码方式等功能。操作人员可以对自己密码进行修改的功能,提供对本系统中的数据进行自动或人工备份的功能。 

安全管理功能

密码管理功能:系统管理员可分配用户账号和密码,用户可自行对账号和密码进行维护。密码以加密形式存放在登录认证时,系统将用户输入密码加密后和数据库中密码比较,并不对数据库中密码解密

权限控制功能:将用户划分为不同等级,确定用户对系统模块的使用权限,根据不同权限确定不同的操作数据加密功能:对重要数据进行加密

 远程通讯功能

提供无差错的远程通讯,实现通过内部局域网或专线准确的传递数据。

六、

1.

系统运行环境

硬件环境

 服务器: CPU PⅣ/内存256M/硬盘10G/光驱24X CPU PIII/内存512M/硬盘10G/光驱;  客户端: CPU PⅣ/内存256M/硬盘10G/光驱; 2.

软件环境

 操作系统:Windows 2000 Server/Windows Server 2003系统,IE6.0、IIS5.0以上;  服务器安装有ASP.NET运行的环境,ASP版本为2.0;  数据库:Microsoft SQL Server7.0/SQL Server 2000。

七、

1. 2.

网络环境

内部局域网络

支持任何公网接入方式连接总部数据服务器或通过内部的虚拟网络连接。连接线路要求稳定、安全;

固定资产流失表 篇四:《固定资产管理制度》

[篇一:学校固定资产管理制度]

为加强我校财产管理,明确经济责任.保证资产的安全完整、账实相符,防止固定资产流失,根据有关财经法规,结合我校实际.制定本制度。学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产七类。

(一)、采购制度

1、采购物品必须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。固定资产管理制度

2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。

3、凡列入专控商品和政府采购项目,必须按规定的程序办理,手续完备后方能采购。

(二)、验收入库制度

1、财产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可,并登记账册。会计入账联应及时交财务入账。教育局调拨的财产凭基建科财产调拨单入帐。

2、入库时要区分物品性质,危险品、易腐蚀物品、易爆物品,区别对待,妥善保管。固定资产管理制度

3、根据勤俭办学原则,仓库内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。

(三)、造册登记制度

1、学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。

2、财产管理员根据物品的归类及时记账,分别登记账册或实验(专用室)账册。

3、按时完成上级部门布置的各种报表。

(四)、领用、借用及赔偿制度

1、仓库存放物品,

固定资产流失表 篇五:《固定资产清查报告》

[篇一:固定资产清查报告范文]

为了进一步加强固定资产的管理力度,规范和整顿固定资产的管理秩序,我局紧密结合撤乡并镇后国有资产重组工作的现实需要,本着认真负责的态度,从2006年2月开始,历经8个月的时间,对全旗各苏木镇,各行政事业单位的固定资产进行了检查清理。现将检查情况汇报如下:

一、各苏木镇固定资产的清理情况

根据呼伦贝尔市政府以及撤乡并镇工作的需要,我局成立了专门的检查组,经过认真细致的工作,圆满的完成了清产核资以及国有资产重组工作,使各苏木镇能够顺利地开展各项工作。

1、各苏木镇固定资产的情况:固定资产为2,894万元、待核销的固定资产为351万元、暂付款为470万元、暂存款为802万元。

2、存在的问题:一是暂付款数额较大,应报帐没有及时报帐。固定资产清查报告。如因人员调动或死亡而形成暂付款和应收款。二是没有建立固定资产帐,帐面实物不相符。三是固定资产管理不到位,

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