Word2003使用技巧 @标点符号图案_特殊符号大全

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以下是中国招生考试网www.chinazhaokao.com为大家整理的Word2003使用技巧
的文章,希望大家能够喜欢!更多资源请搜索文档频道与你分享!
1、去除默认的输入法:

  打开选项窗口,点击其中的“编辑”选项卡,去除最下面的“输入法节制处于活动状态”前的对号,点击确定。重新启动Word后,就会发明微软拼音不会一起启动了。   

  2、传译文字:

  先要安装好字典库,连线上彀,通过网上资源传译。选择准备传译的文字,然后点选Word菜单栏“工具”→“信息检索”;界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“传译”,再在“传译”栏选择“将”哪国语言“传译为”哪国语言,结果顿时就会预示出来。要迅速传译下一个词,可以按住Alt键不放,然后点选生词。

  3、迅速预示文档中的图片:

  如果一篇Word文档中有很多多少图片,打开后预示比较慢。但我们打开文档时,迅速点击“打印预览”按钮,图片就会立刻清晰的预示出来,然后关闭打印预览窗口,所有插入的图片都会迅速预示出来了。 

  4、给图片注解文字:

  选定要新增申明的图片,单击鼠标右键,在快捷功能菜单中选“题注”,以打开题注窗口;然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”;最后在“题注”栏输入注解文字,再点“确定”按钮结束。此时,注解文字会AUTO预示在图片下方。注解文字可以随时更改,如改变字体大小,或者删除等等。

  五、制作水印:

  Word2003具有新增文字和图片两品类型水印的功能,而且可以或许随意配备布置大小、位置等等。在Word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”,然后在“文字”栏选择适合的字句,或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”,然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”,水印就会出现在文字后面。

  六、AUTO更正纰缪词组:

  可以通过Word2003AUTO更正写错的词组。比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”,依次点击“工具-AUTO更正选项”菜单,在弹出的“AUTO更正”窗口中选择“AUTO更正”标签项,在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”,然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”,点击确定。这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候,Word就会AUTO更正为“为虎作伥”。用同样的办法我们可以把容易混合的一些词组或是成语新增到AUTO更正中,让你的Word识别词组能力更强、更智能化。

  7、轻松统计文档字数:

  打开Word文档,然后依次点击“工具-字数统计”菜单,就能够清晰的看到这篇文档的统计信息,也可以通过打开文档属性窗口,接着选择“摘要”标签,然后点击“高级”按钮,这时也可以看到该文档的详细统计信息。可是需要统计多篇文档的总字数,这样一篇篇的统计,也就太慢了,效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档,然后依次点击“插入-文件”菜单,然后把其它文档全部插入进来,合并成一篇文档,然后再点击“字数统计”菜单项,就能够轻松的查看所有文档的总字数了。

  8、一版多页预示:

  先按“预览打印”图标,或点击“文件”→“打印预览”,Word将处于“预览”模式;在工具栏上单击鼠标右键,选择“经常使用”。这时,Word的菜单栏下一排会出现“经常使用”工

具栏。再在工具栏上右击鼠标,选择“自定义”,进入自定义配备布置状态;现在,将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“经常使用”工具栏上。关闭“自定义”窗口,再关闭“预览”模式;以后,点击Word“经常使用”工具栏上的“多页”按钮,就能够选择一页预示多少个版面了。

  九、 加  载  稿  纸  :  到  微  软  网  站    (http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=6730FF58-875D-4772-A3B3-3895DE9C0B2F&&displaylang=zh-cn)上下载稿纸加载项,安装后在Word2003的“格式”菜单下就能够看到“稿纸配备布置”号令,选择后在配备布置对话框“启用稿纸隔线”,然后我们设定每格的尺寸、网格样式、网格颜色、纸张大小等,确定后Word中的就AUTO应用稿纸样式,文字被放到稿纸的每个格子

10、新增书签:用word2003新增书签时,要注重“书签名称”不能有空格,例如“BookMark”应改为“Book_Mark”。在要新增书签的处所单击鼠标左键,然后在word菜单栏上点击“插入”→“书签”。在“书签”窗口中,先在“书签名”一栏输入名字,再点击“新增”按钮。以后,要找到书签记载,同样先在菜单栏点击“插入”→“书签”,打开“书签”窗口。选择某个书签名称后,点击“定位”按钮就会回到前次没有看完的处所。

第二部分 

在word 中 按住ctrl  并单击鼠标以跟踪链接

在文档中插入分隔线

  信赖大家在Word文档中插入分隔线都是使用“绘图”工具栏的“直线”功能手工绘制的,但节制线型和长度比较麻烦,偶尔发了然一个更为简单的方法,持续输入三个或三个以上的特殊字符,然后回车,就能够获得一条分隔线,快些尝尝吧。

三个或以上【=】,会获得一条双直线

三个或以上【~】,会获得一条海浪线

三个或以上【*】,会获得一条虚线

三个或以上【-】,会获得一条细直线

三个或以上【#】,会获得一条实心线



WORD2000及2003使用技巧收集汇总
WORD和输入法的经验和技巧
1.你是否时常忘了保存,结果辛苦 辛苦打出来的东东一死机,一停电……  让WORD为你保存把,在工具——选项,“保存”选项卡中,在“AUTO保存时间间隔”中,可以设AUTO保存时间,我一般都设1分钟。这样就OK了。
2.打文章时是否在文字下时常出现红色或绿颜色的海浪线?那是WORD自带的拼写查抄,不能否认有时确实有用,可是有些处所你明明对了他也不爽给你画一道儿,如何把它去除呢?同样是在工具——选项中,“拼写和语法”选项卡,将“键入时查抄拼写”、“总提出更正提议”、“键入时查抄语法”、“随时查抄语法”十足勾掉,然后勾选三个前面有“忽略”两字(太长了,我懒得打)的选项,然后确定,呵呵,文章是否清爽很多?
3.想知道文章统共保存了几次?使用了多久?有多少字?多少行?多少段?没问题,在文件——属性中,点击“统计”选项卡,便可看到上面说的信息了,绝瞄准确。
4.经常使用快捷键一览(不是吹,我可以在WORD中不用鼠标做任何事,可见我快捷键的熟练。帮助中更详细拉,我只是把比较经常使用的写了)
保存:CTRL S
复制:CTRL C
粘贴:CTRL V
剪切:CTRL X
1倍行距:CTRL 1
1.5倍行距:CTRL 5(因为键盘上没有1.5这个键拉,所以微软就用5代替了)
2倍行距:CTRL 2
上标:CTRL SHIFT = (father是算术教员嘛,所以上标和下标是很经常使用的)
下标:CTRL =
加粗:CTRL B
倾斜:CTRL I
下划线:CTRL I
选择:按住SHIFT然后按上下摆布方向键选择
选择一个句子:按住CTRL然后用鼠标左键点,就能够选择一个句子了,WORD真是伶俐啊。
5.格式刷是个好东东,可是只能使用一次后就要再点一次,好烦啊,其实只要双击格式刷就能够用多次了。
6.接下来是对智能ABC输入法的经验:你要输英文,是否要切换到英文状态才能输呢?NO!先输“v”,然后再输英文,空格后出来的就是“v”后的英文了,方便把!HOHOHOHOHO~  
7.算术考卷中常有虾米⊥、∥、≌、∠、⊙什么的的特殊符号,每次都要去键盘里找,很烦,只要定义新词就OK了,在输入法的窗口上按右键,选择“定义新词”,定义完后,先输“u”,然后再输入你新词的代码,空格后就能够输入你定义的词了,方便啊!!HOHOHOHOHOHOHOHOHO!~~!!~~

8.知道怎么打分数线吗?知道怎么打根号吗?知道怎么打绝对值吗?呵呵,WORD就自带了一个公式编辑器,在工具——自定义的“号令”选项卡中,选择“插入”类别,然后在右边的号令中就能够找到“公式编辑器”拉,按住它就能够拖到工具栏上,就能够输入几乎所有的算术符号了,哈哈。
9.在输大写数码时先按i,然后输入小写,比如你要输“二”,就输“i2”,空格后就OK拉。
10.想改变文字的字体大小,选中后按住CTRL ]就是变大,按CTRL [就是变小。
11.要拖动按纽或工具栏,按住ALT,然后用点击你要拖的按纽或工具栏,不要松手,你就能够想拖哪拖哪了,如果不想要这个按纽,就拖到页面中,放手,就没拉。
12.想同时查看一个文件中的两个处所吗?OK,看见骨碌条的上面那个小粗条了吗?就是它了,按住拖下来,看到什么,有两个骨碌条了,你就能够看一篇文章的两个处所了。
13.打外国老的名字时中间有个“·”,不知道在那里打吗?你只要用智能ABC输入法,按SHIFT 2,就能够输入了,方便把,这是我乱按按来的。
14.输入省略号好麻烦,要去符号里找,只要用智能ABC输入法,按SHIFT 6就OK了。
15.如果你的鼠标有滚轮,就能够使用这个技巧。按住CTRL,然后转一下滚轮,就能够改变文档的浏览大小,很好用哦。
16.最后一个了,这是我偶尔发明的,无聊发明的,94你先复制一个文件,注重是文件,然后在WORD里粘贴,怎样?那文件全般图标粘进去了!而且还是链接哦。
Word表格操作经常使用技巧三则
  1.在表格上面加空行
  在Word文档中,如果一个表格位于首页且上面是没有空行,要想在其上新增标题可以将光标置于左上角熬头个单元格中(单元格内有文字则放在文字前),回车,表格上方就会空出一行了。注重:如果表格上方有文字或空行,这种方法无效。如图1。
  2.预示表格列(行)具体宽度两招
  要知道表格列的具体宽度,除了可以在“表格属性”对话框里查看外,还有以下两种简单的方法。
  方法一:将鼠标指针放在表格内的任一列框线上,此时指针将变成等候手工拖动的形状,按下鼠标左键,同时按下Alt键,标尺上将出现每列具体的宽度;
  方法二:将指针置于列框线上,先按下左键,再按下右键(注重:次序倒置无效),也能看到每列的宽度。如图2。
    3.AUTO调整列宽适应文字宽度
  将鼠标指针置于表格列的分隔线上双击,可以使左边一列的列宽AUTO适应单元格内文字的总宽度(注重:如果表格列中没有文字,此法无效;如果文字过长,当最前一列将AUTO调整为页面允许的最适宽度,调整后如果继续在分隔线上双击,列宽还能以字符为单位继续扩展一定的规模)。图3是对一个表格各列操作前后的对照。
用Office 2003提出取得图片中的文字
  熬头步 我们需要安装“Microsoft Office Document Imaging”的组件,点“开始→程序”,在 “Microsoft Office 工具” 里点“ Microsoft Office Document Imaging” 便可安装运行(如图1所示)。
   第二步 打开带有文字的图片或电子书籍等,找到你但愿提出取得的页面,按下键盘上的打印屏幕键(PrintScreen)进行屏幕取图。
   第三步 打开Microsoft Office Word 2003 ,将刚才的屏幕截图粘贴进去;点击“文件”菜单中的“打印”,在安装Microsoft Office Document Imaging组件后,系统会AUTO安装一个名为“Microsoft Office Document Imaging Writer”的打印机。
  在“打印机”下拉列表框中选择“Microsoft Office Document Imaging Writer”打印机,其他选项无须额外配备布置,点击“确定”按钮后,设定好文件输出的路径及文件名(缺省使用源文件名),然后很快就能够AUTO生成一个MDI格式的文档了。
   打开刚才保存的MDI类型文件,按照你的需要用鼠标选择文字内容(当选中的内容在红色的框内),然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“将文本发送到Word”,便可将图片内容AUTO转换为一个新的Word文档,然后你就能够在Word文档中随心所欲地进行编辑这段文字了。
  提示:如果你不想将转换的内容输入到一个新的Word 文档中,而是但愿粘贴到一个已经打开的Word 文档,只需在上面的操作中点击右键菜单的“复制”,然后再到指定文档中执行粘贴便可。
Word中经常使用的功能组合键

Word 除了可以单独使用功能键实现某一功能外,还可以利用组合键的情势实现另一种功能,现介绍如下:
  Shift F3 用于改变英文字母大小写。
  Shift F4 用于重复“查找”或“定位”操作。
  Shift F8 可以用于由大变小所选文本内容。
  Shift F10 可以预示快捷菜单。
  Shift F12 实现“文件”菜单中的“保存”功能。
  Ctrl F2 实现“文件”菜单中的“打印预览”功能。
  Ctrl F10 最大化文档窗口。
  Ctrl F12 实现“打开”文件操作。
  以上是在Word操作中经常使用的一些功能组合键,结合其他的快捷键,我们就能够很方便地在Word中进行文字处理。
Word中迅速输入上下标的五则经验
在Word中编辑文本的时候,尤其编辑算术或化学习题或卷子时,需要为某些字符配备布置上标或者下标,比如水的分子式。 
  经常使用的方法是:首先选中这些字符,然后打开“格式”菜单,选中“字体”号令中的“字体”选项卡,在此对话框的“效果”栏中选择“上标(P)”或“下标(B)”,然后单击“确定”按钮。 
  可是这种操作步骤很多,如果编辑的时候涉及多次输入上标或下标,每次这样进行编辑就太麻烦了,下面的这些方法就能够大大提高输入效率。 
  一、 使用快捷键 
  在Word中使用快捷键进行输入,既方便又快捷。 
  1. 加上标:使用Ctrl Shift =组合键,按一次后就可进入上标输入状态,再按一次可恢复到正常状态。 
  2. 加下标:使用Ctrl =组合键,同样按一次后就可进入下标输入状态,再次按就可恢复到正常状态。 
  如果是先选中文本再按这两个快捷键,则直接对选中的文本产起作用用。 
  注重:在智能ABC输入法下,此快捷键功能无效。 
  二、 利用剪贴板 
  先用上面的方法将某处的上标或下标配备布置好,然后将其复制,等用的时候进行粘贴,然后修改数值就可。 
三、 在工具栏上始于上标和下标按钮 
  点击“工具”菜单的“自定义”号令,在弹出的对话框中,选择“号令”选项卡,在左侧“类别”项中选择“格式”项,然后拖动右侧“号令”项中的滑动条,找到“上标”号令,按下鼠标左键,这特殊情况看到“上标”变成了按钮形状,并且在鼠标指针旁出现一个"x"号,拖动鼠标至经常使用工具栏,可以看到工具栏上出现一“I”状标志,放开鼠标,出“I”处就会出现一个“x2”按钮,此为上标按钮,同样方法再制做一个下标按钮。使用时按下相应按钮便可输入上下标。 
  四、 利用查找和替换功能 
  在输入上下标时在数码前加一个不经常使用到的符号,比如“*”,全文完成后,用"替换"号令将所有的“*3”替换为下标“3”,很快就全部完成。 
  五、利用“AUTO更正”功能 
  “AUTO更正”是Word的一个重要功能,该功能可以AUTO更正常见的输入纰缪、拼写纰缪和语法纰缪。只要我们先设计好输入纰缪和更正后的正确结果,当我们输入一个纰缪时,系统就能AUTO地把它们变成正确的,出现在屏幕上。 
  以H2O为例,设计方法:正确写出H2O,选中它。然后,打开“工具”菜单,选择其中的“AUTO更正”号令,在出现的“AUTO更正”对话框里选择“带格式文本”,在“替换”项中的的空格里键入按一般的文字输入的H2O,然后单击“新增”、“确定”按钮,完成设计。以后若按一般的文字输入H2O时,屏幕上就会AUTO地出现配备布置好下标的H2O。 
  学会以上方法,信赖您在编辑这些带有上标、下标的字符时,速度会成倍增加!
去掉页眉中的横线
1. 改变页眉的样式 
  如果仅只想去除页眉下的横线,最为便捷的就是改变页眉的样式。例如,我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容,页眉下自然也就不会出现横线了。
2. 修改“页眉”样式 
  改变页眉的样式,你落空的可能不仅只是一条横线,还有其他一些包含在“页眉”样式里而在“正文”样式里所没有的格式特性。如果你不想落空它们,可以修改“页眉”样式,在“页眉”样式中去除有关横线的相应格式内容。如在Word 2000中,我们可以依次选择菜单栏中的“格式/样式”,在随后出现的“样式”对话框中依次选择样式列表框中的〔页眉〕和〔更改〕按钮,此时“修改样式”对话框就出来了。单击“修改样式”对话框中的〔格式〕按钮,选择其中的“边框”。再在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“配备布置”下的“无”,


最后依次点击按钮〔确定〕和〔应用〕。你会发明页眉下的横线同样消失了。
3、在页眉编辑时,选中全部,用表格工具栏,取消下框线便可
插入其它语种的特殊符号



单击“插入”菜单栏,选择“符号”号令,在里面可以选择拉丁语、希腊语等语种,如图1。 
可是此法调用符号模块时间较长,加之在较大的篇幅内寻找需要的符号比较麻烦,是以有一定局限性。
2.利用软键盘功能法
  Windows内置的中文输入法提供了13种软键盘。它们是:PC键盘、希腊字母键盘、俄文字母键盘、注音符号键盘、拼音键盘、日文平假名键盘、日文片假名键盘、标点符号键盘、数码序号键盘、算术符号键盘、单位符号键盘、制表符键盘、特殊符号键盘。我们可以按照需要,进行差别的选择,如图2。
操作时,只须用鼠标右键单击输入法词条的软键盘图标,选中需要的软键盘,便可选定、插入符号。
3.利用英文字体配备布置
  在英文字体Wingdings和Webwings下,数码、英文字母和其它的一些字符预示为一些符号。
  另外,以资类推,利用上述几种方法,还可以为用户的屏幕保护程序“三维文字”增加近200种特殊图案。方法是:在“三维文字”的“配备布置”中,输入上述的英文字母、数码和字符,字体选择为Wingdings或Webdings,则出现与之对应的符号或特殊图案,如果再选择扩展名为BMP的文件为纹理,屏幕保护程序图案会更加美观大方,更加多样化。 


Ctrl Shift Spacebar 始于不间断空格 
Ctrl 连字符 始于不间断连字符 
Ctrl B 使字符变为粗体 
Ctrl I 使字符变为斜体 
Ctrl U 为字符新增下划线 
Ctrl Shift < 由大变小字号 
Ctrl Shift > 增大字号 
Ctrl Q 删除段落格式 
Ctrl Spacebar 删除字符格式 
Ctrl C 复制所选文本或对象 
Ctrl X 剪切所选文本或对象 
Ctrl Y 重复上一操作 
F1 获得联机帮助或 Office 助手F2 移动文字或图形 
F3 插入AUTO图文集词条(在 Word 预示该词条之后) 
F4 重复上一项操作 
F5 选择“编辑”菜单中的“定位”号令 
F6 前去下一个窗格或框架 
F7 选择“工具”菜单中的“拼写和语法”号令 
F8 扩展所选内容 
F9 更新选定域 
F10 拿获菜单栏 
F11 前去下一个域 
F12 选择“文件”菜单中的“另存为”号令 
Shift 功能键 
Shift F1 组合键 启动上下文相关帮助或预示格式 
Shift F2 组合键 复制文本 
SHIFT F3 组合键 改变字母大小写 
Shift F4 组合键 重复“查找”或“定位”操作 
Shift F5 组合键 移动到上一处修订 
Shift F6 组合键 前去上一个窗格或框架 
Shift F7 组合键 选择“同义词库”号令(位于“工具”菜单的“语言”子菜单中) 
Shift F8 组合键 由大变小所选内容 
Shift F9 组合键 在域代码和其结果之间进行切换 
Shift F10 组合键 预示快捷菜单 
Shift F11 组合键 前去上一个域 
Shift F12 组合键 选择“文件”菜单上的“保存”号令 
Ctrl 功能键 
Ctrl F2 组合键 选择“文件”菜单上的“打印预览”号令 
Ctrl F3 组合键 剪切至图文场 
Ctrl F4 组合键 关闭窗口 
Ctrl F5 组合键 还原文档窗口文档大小 
Ctrl F6 组合键 前去下一个窗口 
Ctrl F7 组合键 选择“节制”菜单上的“移动”号令 
Ctrl F8 组合键 选择“节制”菜单上的“大小”号令 
Ctrl F9 组合键 插入空域 
Ctrl F10 组合键 将文档窗口最大化 
Ctrl F11 组合键 锁定域 
Ctrl F12 组合键 选择“文件”菜单上的“打开”号令 
Ctrl Shift 功能键 
Ctrl Shift F3 组合键 插入图文场的内容 
Ctrl Shift F5 组合键 编辑书签 
Ctrl Shift F6 组合键 前去上一个窗口 
Ctrl Shift F7 组合键 更新 Word 源文档中链接的信息 
Ctrl Shift F8 组合键 扩展所选区域或块(然后按箭头键) 
Ctrl Shift F9 组合键 取消域的链接 
Ctrl Shift F10 组合键 拿获标尺 
Ctrl Shift F11 组合键 取消对域的锁定 
Ctrl Shift F12 组合键 选择“文件”菜单上的“打印”号令 
Alt 功能键 
Alt F1 组合键 前去下一个域 
Alt F3 组合键 始于AUTO图文集词条 
Alt F4 组合键 退出 Word 
Alt F5 组合键 还原程序窗口大小 
Alt F7 组合键 查找下一处拼写或语法纰缪。事前需选中“键入时查抄拼写”复选框,该复选框位于“工具”菜单“选项”对话框的“拼写和语法”选项卡上。 
Alt F8 组合键 运行宏 
Alt F9 组合键 在所有域代码和它们的结果之间切换 
Alt F10 组合键 将程序窗口最大化 
Alt F11 组合键 预示 Microsoft Visual Basic 代码 
Alt Shift 功能键 
Alt Shift F1 组合键 前去前一个域 
Alt Shift F2 组合键 选择“文件”菜单中的“保存”号令 
Alt Shift F9 组合键 在预示域结果的域中运行 Gotobutton 或 Macrobutton 
Alt Shift F11 组合键 预示 Microsoft Visual Studio 代码 
Ctrl Alt 功能键 
Ctrl Alt F1 组合键 预示 Microsoft 系统信息 
Ctrl Alt F2 组合键 “文件”菜单中的“打开”号令 
用于文字和图形的快捷键 
改变字体或字号 
Ctrl Shift F 组合键 改变字体 
Ctrl Shift P 组合键 改变字号 
Ctrl Shift > 组合键 增大字号 
Ctrl Shift < 组合键 减小字号 
Ctrl ] 组合键 逐磅增大字号 
Ctrl [ 组合键 逐磅减小字号 
应用字符格式 
Ctrl D 组合键 改变字符格式(“格式”菜单中的“字体”号令) 
Shift F3 组合键 改变字母大小写 
Ctrl Shift A 组合键 将所有字母设为大写 
Ctrl B 组合键 应用加粗格式 
Ctrl U 组合键 应用下划线格式 
Ctrl Shift W 组合键 只给字、词加下划线,不给空格加下划线 
Ctrl Shift D 组合键 给文字新增双下划线 
Ctrl Shift H 组合键 应用隐藏文字格式 
Ctrl I 组合键 应用倾斜格式 
Ctrl Shift K 组合键 将所有字母设成小写 
Ctrl =(等号)组合键 应用下标格式(AUTO间距) 
Ctrl Shift (加号)组合键 应用上标格式(AUTO间距) 
Ctrl Shift Z 组合键 取消人工配备布置的字符格式 
Ctrl Shift Q 组合键 将所选部分别设置为 Symbol 字体 
查看和复制文字格式 
Ctrl Shift *(星号)组合键 预示非打印字符 
Shift F1 组合键(然后单击需了解其格式的文字) 查看文字格式 
Ctrl Shift C 组合键 复制格式 
Ctrl Shift V 组合键 粘贴格式 
配备布置行距 
Ctrl 1 组合键 单倍行距 
Ctrl 2 组合键 双倍行距 
Ctrl 5 组合键 1.5 倍行距 
Ctrl 0 组合键 在段前新增一行间距 
配备布置段落对齐体式格局 
Ctrl E 组合键 段落居中 
Ctrl J 组合键 两端对齐 
Ctrl L 组合键 左对齐 
Ctrl R 组合键 右对齐 
Ctrl M 组合键 左侧段落缩进 
Ctrl Shift M 组合键 取消左侧段落缩进 
Ctrl T 组合键 始于悬挂缩进 
Ctrl Shift T 组合键 减小悬挂缩进量 
Ctrl Q 组合键 取消段落格式 
应用段落格式 
Ctrl Shift S 组合键 应用样式 
Alt Ctrl K 组合键 启动“AUTO仿用格式” 
Ctrl Shift N 组合键 应用“正文”样式 
Alt Ctrl 1 组合键 应用“标题 1”样式 
Alt Ctrl 2 组合键 应用“标题 2”样式 
Alt Ctrl 3 组合键 应用“标题 3”样式 
Ctrl Shift L 组合键 应用“列表”样式 
删除文字和图形 
Backspace 键 删除左侧的一个字符 
Ctrl Backspace 组合键 删除左侧的一个单词 
Delete 键 删除右侧的一个字符 
Ctrl Delete 组合键 删除右侧的一个单词 
Ctrl X 组合键 将所选文字剪切到“剪贴板” 
Ctrl Z 组合键 撤消上一步操作 
Ctrl F3 组合键 剪切至“图文场” 
复制和移动文字及图形 
Ctrl C 组合键 复制文字或图形 
持续按两次 Ctrl C 组合键 预示“剪贴板” 
F2(然后移动插入点并按 Enter 键) 移动文字或图形 
Alt F3 组合键 始于“AUTO图文集”词条 
Ctrl V 组合键 粘贴“剪贴板”的内容 
Ctrl Shift F3 组合键 粘贴“图文场”的内容 
Alt Shift R 组合键 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 
插入特殊字符 
Ctrl F9 组合键 域 
Enter 键(键入“AUTO图文集”词条名称的前几个字符后,出现屏幕提示时) “AUTO图文集”词条 
Shift Enter 组合键 换行符 
Ctrl Enter 组合键 分页符 
Ctrl Shift Enter 组合键 列分隔符 
Ctrl -(连字符)组合键 可选连字符 
Ctrl Shift -(连字符)组合键 不间断连字符 
Ctrl Shift 空格 组合键 不间断空格 
Alt Ctrl C 组合键 版权符号 
Alt Ctrl R 组合键 注册商标符号 
Alt Ctrl T 组合键 商标符号 
Alt Ctrl .(句点)组合键 省略号 
选定文字和图形 
选定文本的方法是:按住 Shift 键并按可以或许移动插入点的键。 
Shift 右箭头 右侧的一个字符 
Shift 左箭头 左侧的一个字符 
Ctrl Shift 右箭头 单词结尾 
Ctrl Shift 左箭头 单词开始 
Shift End 组合键 行尾 
Shift Home 组合键 行首 
Shift 下箭头 下一行 
Shift 上箭头 上一行 
Ctrl Shift 下箭头 段尾 
Ctrl Shift 上箭头 段首 
Shift Page Down 组合键 下一屏 
Shift Page Up 组合键 上一屏 
Ctrl Shift Home 组合键 文档开始处 
Ctrl Shift End 组合键 文档结尾处 
Alt Ctrl Shift Page Down 组合键 窗口结尾 
Ctrl A 组合键 包含整篇文档 
Ctrl Shift F8 组合键,然后使用箭头键;按 Esc 键取消选定模式 纵向文本块 
F8 箭头键;按 Esc 键可取消选定模式 文档中的某个具体位置 
提示 如果您知道移动插入点的按键组合,那么一般也可以在按住 Shift 键的同时,用同样的按键组合来选定文字。例如,按 Ctrl 右箭头,可将插入点移至下一单词,而按 Ctrl Shift 右箭头可选定从插入点到下一单词词首间的文字。 
选定表格中的文字和图形 
Tab 键 选定下一单元格的内容 
Shift Tab 组合键 选定上一单元格的内容 
按住 Shift 键并重复请某箭头键 将所选内容扩展到相邻单元格 
单击列的熬头个或最后一个单元格。按住 Shift 键并重复按上箭头或下箭头。 选定列 
Ctrl Shift F8 组合键,然后用箭头键;按 Esc 键可取消选定模式 扩展所选内容(或块) 
Shift F8 组合键 由大变小所选内容 
Alt 数码键盘上的 5 键(Num Lock 键需处于关闭状态)选定整张表格 
扩展所选内容 
F8 键 打开扩展模式 
F8 键,然后请按左箭头键或右箭头键 选定相邻的字符 
F8 键(请按一次选定一个单词,请按两次选定一个句子,依此类推) 增加所选内容 
Shift F8 组合键 削减所选内容 
Esc 键 关闭扩展模式 
移动插入点 
请按 执行操作 
左箭头 左移一个字符 
右箭头 右移一个字符 
Ctrl 左箭头 左移一个单词 
Ctrl 右箭头 右移一个单词 
Ctrl 上箭头 上移一段 
Ctrl 下箭头 下移一段 
Shift Tab 组合键 左移一个单元格(在表格中) 
Tab 右移一个单元格(在表格中) 
上箭头 上移一行 
下箭头 下移一行 
End 键 移至行尾 
Home 键 移至行首 
Alt Ctrl Page Up 组合键 移至窗口顶端 
Alt Ctrl Page Down 组合键 移至窗口结尾 
Page Up 键 上移一屏(骨碌) 
Page Down 键 下移一屏(骨碌) 
Ctrl Page Down 组合键 移至下页顶端 
Ctrl Page Up 组合键 移至上页顶端 
Ctrl End 组合键 移至文档结尾 
Ctrl Home 组合键 移至文档开头 
Shift F5 组合键 移至前一处修订 
Shift F5 组合键 移至上一次关闭文档时插入点所在位置 
在表格中移动 
Tab 键 一行中的下一个单元格 
Shift Tab 组合键 一行中的上一个单元格 
Alt Home 组合键 一行中的熬头个单元格 
Alt End 组合键 一行中的最后一个单元格 
Alt Page Up 组合键 一列中的熬头个单元格 
Alt Page Down 组合键 一列中的最后一个单元格 
上箭头 上一行 
下箭头 下一行 
在表格中插入段落和制表符 
请按 在单元格中插入 Enter 键 新段落 
Ctrl Tab 组合键 制表符 
始于、查看和保存文档 
Ctrl N 组合键 始于与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 
Ctrl O 组合键 打开文档 
Ctrl W 组合键 关闭文档 
Alt Ctrl S 组合键 拆分文档窗口 
Alt Shift C 撤消拆分文档窗口 

Ctrl S 组合键 保存文档 
查找、替换和浏览文本 
请按 执行操作 
Ctrl F 组合键 查找文字、格式和特殊项 
Alt Ctrl Y 组合键 重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后) 
Ctrl H 组合键 替换文字、特殊格式和特殊项 
Ctrl G 组合键 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 
Alt Ctrl Z 组合键 返回至页、书签、脚注、表格、讲明、图形或其他位置 
Alt Ctrl Home 组合键 浏览文档 
撤消和恢复操作 
Esc 键 取消操作 
Ctrl Z 组合键 撤消操作 
Ctrl Y 组合键 恢复或重复操作 
切换至其他视图 
请按 执行操作 
Alt Ctrl P 组合键 切换到页面视图 
Alt Ctrl O 组合键 切换到大纲视图 
Alt Ctrl N 组合键 切换到普通视图 
Ctrl \ 组合键 在主控文档和子文档之间移动 
用于审阅文档的快捷键 
要将“帮助”窗口最大化,请按 Alt 空格键,然后按 X 键。要将该窗口还原到以前的尺寸和位置,请按 Alt 空格键,然后按 R 键。要打印该正题,请按 Ctrl P 组合键。 
Alt Ctrl M 组合键 插入讲明 
Ctrl Shift E 组合键 打开或关闭标记修订功能 
Home 定位至讲明开始 
Ene 定位至讲明结尾 
Ctrl Home 组合键 定位至一组讲明的起始处 
Ctrl End 组合键 定位至一组讲明的结尾处 
用于处理引用、脚注和尾注的快捷键 
Alt Shift O 组合键 标记目录项 
Alt Shift I 组合键 标记引语目录项 
Alt Ctrl X 组合键 插入索引项 
Alt Ctrl F 组合键 插入脚注 
Alt Ctrl D 插入尾注 
用于处理域的快捷键 
Alt Shift D 组合键 Date 域 
Alt Ctrl L 组合键 Listnum 域 
Alt Shift P 组合键 Page 域 
Alt Shift T 组合键 Time 域 
Ctrl F9 组合键 空域 
Ctrl Shift F7 组合键 更新 Word 源文档中的链接信息 
F9 键 更新所选域 
Ctrl Shift F9 组合键 解除域的链接 
Shift F9 组合键 在域代码和其结果之间进行切换 
Alt F9 组合键 在所有的域代码及其结果间进行切换 
Alt Shift F9 组合键 从预示域结果的域中运行 Gotobutton 或 Macrobutton 
F11 键 定位至下一域 
Shift F11 组合键 定位至前一域 
Ctrl F11 组合键 锁定域 
Ctrl Shift F11 组合键 解除对域的锁定

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