校庆来宾报到工作方案

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校庆接待方案
校庆来宾报到工作方案 第一篇

篇一:xx中学百年校庆接待方案

一、接站

11月5日

在桐城汽车站、火车站和高速路口处设立接待处,各处安排二名教师和4名学生引领来宾、校友进入预定宾馆。汽车站和火车站各安排交通工具一辆。

教师安排如下:

火车站:程军升、章田

汽车站:王桂斌、郜峰

高速路口:汪根旺、汪浩

负责人:姚平

二、宾馆接待

11月5日

来宾及校友报到统一安排在桐城国际大酒店。宾馆内外应设置宣传标语,营造喜庆氛围和明确的报到标志。

总台处安排4名教师和10名学生,分别负责来客的登记、礼金(品)的接收、开有关发票并发放庆典活动指南,贵宾(校友)证、礼品及住宿就餐安排。

教师:舒新友、陈迎松、孙大涛、潘新征

负责人:胡春明、李季农、姚平

三、天中接待

1、11月6日

在南大门外设8处报到点,分校友报到点和来宾报到点两类,各4个。标志分别为校友报到点(1)(2)(3)及双港校友报到点和来宾报到点(1)(2)(3)及双港来宾报到点。

2、每个报到点安排3名教师和若干名学生,负责来客登记、礼金(品)的接收,发放庆典活动指南,贵宾(校友)证、礼品券、就餐券等。

教师:管荣生、朱敦磊、汪传玖、胡永平、王华杰、潘晓胜、余宗林、江传高、李健、刘黎

明、方向明、雷龙江、陈来宝、邱海龙、程忠、开凯、张先胜、刘文忠、高峰、姚国秀、杨玉平、黄飞升、江兵、张泓【校庆来宾报到工作方案】

3、礼品发放:

凭礼品券在南大门门卫室(两处)领取礼品,每处分别安排4名教师和若干名学生负责礼品券的收取和礼品发放登记。

教师:华向阳、张强、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蒋胡明、程向前

负责人:李季农、胡孝恒、李永梅

四、庆典活动前:

1、校友和来宾的自由活动期间,在校园内各路口处、主要活动场所入口处安排若干名学生志愿者迎宾、接受咨询作相关答疑及提供其它服务。

2、在致远楼设立主席台就座人员休息室,在揽日楼多媒体a室设立校友和嘉宾休息室,每处安排1名教师和5名学生负责接待。

教师:李晓霞、叶婷

负责人:李永梅

五、就餐及住宿

1、就餐

11月5日晚:自助餐

11月6日早:自助餐;中:桐城国际大酒店和桐城迎宾馆

2、住宿

【校庆来宾报到工作方案】

桐城国际大酒店和桐城迎宾馆

3、桐城国际大酒店和桐城迎宾馆各安排2名教师负责住宿和就餐

桐城国际大酒店:汪根旺、黄家先; 桐城迎宾馆:张宏亮、严忠明

4、负责人:

桐城国际大酒店: 胡春明 、李季农、姚平; 桐城迎宾馆:方俊、吴大龙、何逵

5、相关人员联系方式

姚平:13865182108,胡孝恒:13855645082,李永梅:13855628692,何逵:13805660565

篇二:xx一中60周年校庆接待方案

一、接待原则:隆重、热烈、简洁、节约

二、接待时间:20xx年8月10日上午8:008月11日上午8:30

三、接待内容:来宾登记、接收捐赠、发放纪念品、安排住宿、用餐、交通、安全保卫、后勤保障、送行等

四、接待地点:阳霖大酒店、鸿竹大酒店、校园大门、教学楼正厅北侧、教学楼一楼教室、科技楼大会议室、科技楼校史陈列室

五、接待指挥:

总 指 挥:蓝宝成

副总指挥:闫文国 李亚才 史小峰 徐立科

六、接待工作:

1、阳霖大酒店接待点(政府负责,学校协助)

【负 责 人】徐立科

【成 员】赵成立 孙世平 王海霞 姚纯喜

【工作任务】协助政府工作人员安排来宾食宿,做好入住酒店校友的登记工作,准备好水果和矿泉水,负责与校庆筹备办联络相关事宜,8月11日早7:30负责引导校友到学校参加庆典大会(用车需与县政府协调)。

2、校门口接待点(设置一个摄像机位)

【负 责 人】王建军

【成 员】姚春峰 黄晓东 闫淑云 李春林 20名志愿者

【工作任务】负责步行来访校友的接待和引导,安排车辆的行车路线,并及时与签到处联系。

3、校园北操场接待点

【负 责 人】康 俊

【成 员】梅树禹 王保卫 杨春辉 志愿者10人

【工作任务】划分停车区,负责指挥车辆停靠,接送来宾的三辆大巴车需有序排列并张贴校庆专用车标牌,且每辆车前安排一名学生举牌引导,保证道路畅通,控制无关人员和无关车辆进入校内,加大校园巡逻力度,负责来宾安全,负责各捐赠点的资金安全等工作。

4、教学楼北侧签到处接待点

【负 责 人】闫文国 陈立波

【成 员】赵 斌 李春明 宋喜民 李金丽 姜丽艳 张志玲 张艳红 梅桂平 宋巍巍 高秀伟 陈丽静 韩 凤 孙娴红 于 强 郭文龙 王喜龙 周琰 崔万良 王建辉 肖红 孟莲莲 常峰铭 孙玲 郭雪琴 30名志愿者

【工作任务】10名教师负责校友签到及捐款捐物登记接收,负责校庆资料袋及纪念品的发放。6名教师负责贵宾签到及捐款捐物登记接收,负责校庆资料袋及纪念品的发放。志愿者负责引领校友和贵宾到一楼各教室休息,庆典开始前20分钟,引领校友及嘉宾前往科技楼会议室。(需准备8台笔记本电脑和矿泉水)

5、一楼教室接待点:

【负 责 人】范丽艳

【成 员】邢丽艳 魏红霞 李艳秋 靳 京 赵晓丹 李金花 王艳姝 崔朝艳 李而琳 徐冬云 孙长平 谷秀娟 王焕军 王慧杰 孙鹏宇 单丽凤 24名志愿者

【工作任务】负责做好校友和贵宾的休息接待工作,准备纸抽、水果、烟缸、香烟、打火机及垃圾桶。

6、科技楼接待点

【负 责 人】史小峰

【成 员】王洪峰 张建秋 张雪源 邵长友 王 健 金生凤 张威威 许丹丹 20名志愿者

【工作任务】提前安排人员将矿泉水放到座位上(另需准备备用矿泉水),各楼层实验室门不锁、虚掩(化学实验室不能开门),检查会场的布置情况(包括演讲席鲜花及麦克、舞台花盆的摆放),负责在科技楼门口迎接来宾,引导来宾到四楼会议室,安排专人播放学校宣传片,引导校友、嘉宾及随行人员到来宾席就座,庆典文艺演出结束后,引导校友、嘉宾及随行人员参观书画作品展及校史馆(书画展厅引导解说:万海涛 校史馆引导解说:赵国翠、谷秀娟)

7、宿舍、食堂接待点

【宿 舍】孙万金 赵金云 孙庆国 于艳杰 8名志愿者

【食 堂】王晓东 王 琳 李云山 付海丽 4名志愿者

【工作任务】负责向来参观的来宾及校友介绍情况

【校庆来宾报到工作方案】

8、参观结束后,安排校友嘉宾到篮球场地合影

县领导是否需要参加合影需和县政府协调,需慎重安排合影人的位置。

七、科技楼舞台及文艺演出

【负 责 人】李 平 刘翔宇

【成 员】孔令权 刘冬雪

【工作任务】负责舞台音响安装调试及音箱灯光的操控,设置舞台回置音箱,检查麦克风电池,8月9日正式彩排(无论什么情况出现均不能停演),8月10日需对音箱灯光再次进行检查,发现问题及时解决。

八、8月11日中午招待酒会

【负 责 人】

【成 员】

【工作任务】酒会用酒需专人负责,用餐前每桌放一盘西瓜、八瓶矿泉水和一个纸抽,安装酒店背景板。【校庆来宾报到工作方案】

九、接待点接受捐款捐赠工作培训

【负 责 人】赵斌、李春明【校庆来宾报到工作方案】

【工作任务】安排工作人员接收捐赠和开票,并提前作好人员培训。李春明负责提供票据。

十、志愿者培训工作

【负 责 人】王洪峰

【成 员】刘翔宇 刘冬雪

【工作任务】负责在全校招募200名志愿者,并进行培训。负责礼仪指导及相关工作。8月9

20周年校庆活动筹备工作方案
校庆来宾报到工作方案 第二篇

江西科技学院20周年校庆活动筹备工作方案 2014年1月3日是我校建校20周年庆典日,这是学校的一件大事、喜事。学校将以校庆为契机,总结办学经验,展示20年来的办学成就,进一步增强学校的凝聚力和影响力,提升学校的品牌形象。为确保20周年校庆活动圆满成功,特制订本方案。 一、校庆主题 回顾历史、展示成就、凝聚人心、提升形象 二、校庆基调 隆重、热烈、喜庆、节俭 三、组织机构 学校成立校庆筹备工作领导小组,由于果、王占铭、王海任组长,肖亻毛根、胡剑锋、章新蕾、林素君、黄辉玲、周万华、万哨凯任副组长,周建华、夏拥华、高丽、黄卫军、周玉梅、刘国党、黄语素、洪安南、陈凡、杨海涛、周小丰、李晓宾、肖令平、邱景华、操健、郭寒宇、马红坤、陈丽、汪静、舒慧珍、曹源、焦扣女、徐小青、魏志刚等相关部门负责人、学院负责人为成员。领导小组下设办公室和11个工作小组,具体负责校庆活动的筹备工作,具体如下: (一)办公室 负责人:黄语素 1、制定、策划校庆总体活动方案; 2、负责校庆各项筹备工作的综合协调; 3、检查、督促各相关职能部门按要求抓好校庆各项工作的落实。 (二)会务接待组 负责人:周建华 1、拟定校庆接待方案; 2、负责20周年庆典大会的会场布置工作;

3、联系、接待出席庆典的嘉宾; 4、协助校友会做好校庆庆典期间校友的接待工作;

5、安排食宿、交通、参观活动等。 (三)演出组 负责人:陈丽、熊丹戈 策划二十周年校庆文艺节目。 (四)活动组 负责人:周小丰 1、成立校庆志愿者工作部,培训、管理校庆礼仪队和志愿者; 2、做好参加校庆活动学生的组织安排; 3、利用络新媒体,开展微博祝福留言活动,让全体师生、校友通过微博抒发对母校的祝福; 4、开展“中国梦、江科梦、我的梦”百梦起航活动; 5、举办“喜迎母校20华诞、共创江科美好明天”校园文化艺术节; 6、开展“我为校庆添光彩”的主题团日活动和校庆黑板报评选活动; 7、举办系列书画摄影展;

8、举办征文和朗诵比赛; 9、开展“爱我江科 万人笑脸征集活动”,征集江科人幸福的笑脸; 10、举办首届青年教师《欢唱江科 筑梦飞翔》歌唱比赛和首届辅导员《青春梦 江科情》主题演讲大赛。 11、开展“梦想接力 薪火相传”-向校庆20周年献礼健康长跑活动; 12、开展爱校与校史教育系列活动; 13、开展校庆20周年系列专题班会、学风建设活动,举办学生品德培养教育成果展及创新征集活动。

(五)综合文秘组 负责人:周建华 负责校庆活动文件、领导讲话等。

(六)新闻宣传组 负责人:黄语素、陈凡 1、制定、策划校庆活动宣传方案;

2、联系校内外媒体; 3、充分利用校内络、校报、橱窗、广播站、视频等媒体,营造校庆宣传活动氛围; 4、组织编撰江科《20周年足迹》,制作校庆宣传画册;

5、制作校庆专题片,推出迎校庆系列专题广播和电视节目,开展《江科人之路》校友访谈活动,制作《江科人之路》专题片和《我回来了你在哪里》电视片; 6、开设校庆专题栏目; 7、开展“我为校庆添光彩”校庆口号征集活动; 8、邀请和接待校外媒体记者; 9、开展“感动江科十大人物”评选工作; 10、校庆系列活动和庆典活动摄像及光盘制作; 11、会同相关部门共同做好20名优秀教职工、20名杰出校友等的评选工作,做好20名生日与学校校庆日同月、同日的师生的寻找、组织工作。

(七)校史展览组 负责人:舒慧珍 1、发掘、收集、征集和校史有关的手稿、日记、照片等实物; 2、设计、制作、布置校史展; 3、组织开展校史、校情的教育活动; 4、协助各单位做好校庆活动中涉及校史和档案有关的工作。

(八)校友联络组 负责人:郭寒宇 1、联络省内外校友组织; 2、编印校友通讯录; 3、收集、整理优秀校友事迹; 4、支持、协调各地校友分会开展形式多样的校庆活动; 5、征集校友对校庆的建议; 6、联络杰出、优秀校友的题词、贺信、文章; 7、邀请、接待返校参加校庆庆典的校友; 8、

积极协助广大校友以不同形式支持、参与校庆活动; 9、举办校友座谈会、校友论坛、校友报告会,校友联谊会、校企合作签约仪式等形式多样的活动;邀请在本领域有突出成绩的优秀毕业生校友回校为相关学院的新生做专业知识及行业前景分析讲座; 10、协

助各学院、各部门的校友联络工作。 (九)学术活动组 负责人:肖令平 组织10场具有影响力的各种学术活动、学术报告会和江科发展论坛。 (十)礼品组 负责人:曹源 负责校庆礼品的制作、购买和发放工作。 (十一)安全交通保障组 负责人:徐小青 负责做好校庆期间校园的安全、保卫、秩序、交通引导管制等工作。 (十二)卫生组 负责人:焦扣女 负责校园清洁、美化、绿化、卫生保洁工作。 四、时间安排 校庆主要围绕庆典日三大活动,即校园系列活动、校友论坛和文艺演出。 (一)筹备阶段(2013年9-10月) 1、在学校站上发布20周年校庆公告,大力营造喜庆、浓郁的校庆活动氛围; 2、联络校友,编辑《校友通讯录》; 3、收集校史资料,设计、制作、布置校史展; 4、制作校庆画册、专刊及纪念光盘; 5、设计、制作校庆纪念品; 6、做好校

园秩序及周边环境整治工作; 7、策划各类校庆征文、书法、摄影作品征集活动;

8、确定校庆庆典议程、拟定领导讲话稿、发送请柬等工作; 9、制定并落实20周年校庆接待工作方案; 10、开展丰富多彩的校园文体活动,完成庆典晚会的策划、节目编排及排练等各项准备工作; 11、完成校园环境绿化、美化、净化工作; 12、出版校庆画册、专刊、纪念光盘,校友通讯录。 (二)庆典阶段(2013年11月-2014年1月) 1、邀请来宾、校友; 2、举行庆典活动; 3、举办校庆学术论坛、校友论坛; 4、举办校庆书画、摄影展; 5、举办教学、科研、校史展览; 6、组织各类校庆相关活动。 五、总体工作要求 1、高度重视,积极参与 举办20周年校庆活动,既是学校回顾历史、展示成就的重要契机,也是学校扩大影响、树立形象、推动发展的重要载体。各单位、各部门要高度重视,充分调动各方面的积极因素,进行广泛联系和深入宣传,使整个筹备工作成为对师生进行爱校教育的过程,凝聚各方面的力量。 2、加强领导,分工合作 要加强校庆工作的组织协调,按照统一领导、统筹规划、分头实施的原则,认真制定工作计划,精心安排,科学组织,加强协作,按照各自的分工,各司其责,创造性地开展工作,确保各项筹备工作顺利进行。 3、精心组织,抓好落实 各单位、各部门要正确处理校庆筹备工作与当前学校其他工作的关系,按照领导小组的要求认真制定详细的工作方案,精心组织好本单位、本部门校庆活动的开展,确保校庆各项工作任务落到实处,确保学校20周年校庆各项工作顺利开展,以优异的成绩迎接建校20周年的到来。

2016百年校庆接待工作方案
校庆来宾报到工作方案 第三篇

公文

百年校庆接待工作方案

7月13日,市委市政府在xx一中教学楼一楼会议室召开百周年校庆工作协调会,部署校庆接待筹备的相关工作。会议由xx市xx一中百年校庆接待工作组组长、市政协主席xx主持。校庆接待组组长、副组长及全体工作人员参加了会议。

会上,接待组全体成员对各个小组的工作方案提出了意见和建议,并具体研讨了各项工作的进度,明确了相关工作分工。

xx同志要求,全体成员对此次接待工作要给予高度重视,并重点做好以下三个方面:第一,要统一思想认识。此次校庆是xx一中的校庆,更是xx市的校庆,百年校庆既是对xx一中教育教学成果,xx经济社会发展成果展示,也是促进xx市民文明素养大提升,城市环境改善的一次盛会。第二,要明确工作职责。校庆接待工作各职能组要进一步明确工作分工,按照接待的总体要求,摸清参加校庆人员的信息,按照“一对一”的要求,制定可行的接待运作方案,具体工作落实到人。第三、要切实做好接待工作。校庆接待工作任务重、要求高,必须要提前学习,熟悉流程,特别是对校庆的信息收集、来宾接机接站、来宾活动安排、礼仪服务等细节一丝不苟,力求将校庆接待工作做得扎实、高效、完美。第四,要有团队意识。校庆接待是项繁杂的工作,接待过程中一定要听从指挥,明确职责,合理分工,凝聚团队战斗力,始终把接待工作放在首位,不计较个人得失,加强合作和交流,同时接待组将每两周召开一次工作协调会。

xx同志强调,校庆活动是我校发展进程中的大事,联络接待工作的成效直接关系到校庆工作的效果,将从思想上高度重视,提高认识,统一思想,明确职责,细化工作,加强协作,密切配合,集中力量,发挥团队优势,扎扎实实做好联络接待工作,为校庆工作的圆满完成共同努力。

因xx市接待能力有限,经过会议讨论决定,“一对一”接待人员定为300至500人。

公文

高中学校校庆宣传标语
校庆来宾报到工作方案 第四篇

高中学校校庆宣传标语

1、 热烈庆祝**中学百年华诞。

2、教育兴民族兴,匹夫有责襄伟业;校友情师生情,绵薄无贷助鹏程。

3、 叶茂枝繁承先启后一百年春风育桃李,东临紫气继往开来二十一世纪展宏图。

4、 百年传承育华夏英才,薪火相继铸世纪辉煌。

5、 想当年承恩师言传身教诲人不倦, 看今朝拜母校桃李满天五湖四海。

6、 忆往昔同窗三载书生意气,看今朝欢聚一堂各路英豪。

7、一百年辛勤耕耘,桃李满天下;跨世纪艰苦奋斗,栋梁遍神州。

8、一百年辛苦耕耘迎来桃李满园艳,数千日呕心教诲输送全省桑梓英

9、 重德重才,潜心造就新一代;重教重学,全面培育栋梁才。

10、园丁遍栽桃李树,学子尽作栋梁才。

11、培育英才,建百年大业;与时俱进,创江苏名校。

12、桃李盈门,共贺**百年华诞;芝兰满室,同议母校世纪大计。

13、新老学子同喜同贺,庆世纪新辉煌;全校师生且歌且舞 祝**更美好。

14、一百载辛勤耕耘,硕果累累;新征程鲲鹏展翅 人才济济。

15、时光如水,忆往昔岁月峥嵘;岁月如歌,看今朝再谱新篇。

16、实施素质教育,勇立时代潮头;落实科教兴国 谱写**华章。

17、重言教 重身教 严以律己,学知识 学品德 宽以待人。

18、诚信严谨继往开来,求实创新再创辉煌。

19、珍惜百年春秋丰伟业,再攀廿一世纪新高峰

20、爱我** 兴我** 强我**

21、讴歌百年华诞 续写世纪新篇

22、以两个文明建设的新业绩 迎接建校100周年

23、加强素质教育为科技兴国培养更多优秀人才

24、齐心协力开拓奋进 为**增辉 为校史添彩

25、向关心与支持学校建设与发展的海内外校友与各界人士致敬。

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