总账明细账实验报告

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总账明细账实验报告篇一
《用友总账系统初始化实验报告1》

总账系统初始化实验报告

实验目的:

通过上机,充分理解用友企业级财务软件总账系统初始化原理,掌握总账系统初始化的基本操作,建立适合ABC公司实际需要的账务系统。

实验内容:

在启用新账套之前,应根据企业的实际情况及业务要求,先对手工会计下的资料进行整理,以便在计算机上建立本单位的核算系统。用友企业级财务软件除了可以在系统控制台中对该系统所有的基础信息诸如编码方案、数据精度、部门档案等进行设置外,也可在相关的系统模块中进行。

账簿初始化即系统初始化是必不可少的一个步骤,也是企业实施会计电算化的重要环节。初始化的内容包括:设置账簿、人员管理、会计科目设置、设置凭证类别、录入科目余额、汇率管理、结算方式设置、部门目录管理、录入部门期初数、往来目录管理、录入往来期初数、项目定义、项目目录、项目期初录入、录入银行对账单未达账项、录入银行日记账未达账项、设置转账凭证。

一、启动系统,将保存在磁盘上的001账套数据装入系统

1、开机后打开"开始"菜单,依次选择"程序"、"用友财务及企管软件"、"系统服务",单击其下的"系统管理"选项。

2、在"系统管理"窗口中,打开"账套"菜单,选择"引入"选项。

3、在"引入账套数据"对话框选择要引入的账套所在的磁盘驱动器名及路径,以及要引入的账套号001,将数据装入系统。

4、在系统提示"引入成功"信息后,表明账套数据已被成功引入,即可使用。

二、注册控制台,启用总账系统

1、打开"开始"菜单,依次选择"程序"、"用友财务及企管软件",单击其下的"系统控制台"选项。

2、在[注册控制台]对话框,选择账套:[001]ABC公司,输入操作日期:1998-01-01,选择操作员(用户名):[001]赵飞,输入其密码,单击[确定]按钮,进入用友企业级财务软件主界面。

3、在主界面单击[财务系统]中[总账]选项,由于是第一次启用总账系统,系统出现"总账系统启用"窗口,设置总账系统启用月份:1998.01;凭证控制选中凭证审核控制到操作员,出纳凭证必须经由出纳签字;凭证编号方式选择系统编号;外币汇率方式选择固定汇率;客户往来款项和供应商往来款项选择总账系统核算。设置完毕,单击[确定]按钮,进入[总账系统]窗口。

三、总账系统初始化的有关设置

[总账系统]提供了菜单操作和选项操作两种操作方式。菜单列于窗口的上部,单击菜单选项可打开对应的菜单,然后选择要进行的操作项目;选项以超级链接方式列于窗口的左侧,单击选项可弹出对应的联级式菜单,然后选择要进行的操作项目。

1、选项的有关设置

在[设置]菜单下的[选项]包含了系统进行业务处理的一些控制和设定。

(1)打开[设置]菜单,选择[选项];

(2)在[选项]窗口,可进行[凭证]、[账簿]、[会计日历]、[其他]选项中的有关设置。

①选择[凭证]标签,在[制单控制]组中选中"制单序时控制"、"资金及往来赤字控制"、"可以使用其他系统受控科目"、"允许修改、作废他人填制的凭证",在[凭证控制]组中选中"打印凭证页脚姓名"、"出纳凭证必须经由出纳签字",在[凭证编号方式]组中选中"系统编号",在[外币核算]组中选中"固定汇率",选中[预算控制],在[客户往来款项]和[供应商往来款项]组中选中"总账系统核算"。

②选择[账簿]标签,设置账簿的打印方式等(可默认系统设置)。

③选择[会计日历]标签,将会计期设定为1998-01-01至1998-12-31。

④选择[其他]标签,将小数位及精度设定为:2,将各种排序方式设定为:按编码排序。 设置完毕,单击[确定]按钮,使设置生效。

2、设置外币及汇率

(1)单击[系统初始化]选项,选择[外币汇率]。

(2)在[外币设置]窗口输入外币币符:$,币名:美元,指定汇率小数位:5,外币最大误差:0.00001,选择折算方式:外币*汇率=本位币,单击[确认]按钮。

(3)单击[记账汇率]1998.01所在栏,输入:8.3,按回车,将1月份汇率指定为8.3。

(4)设置完毕,单击[退出]按钮,返回[总账系统]窗口。

3、设置凭证类别

凭证类别提供了凭证的多种分类方式,以供用户选择。

第一种:记账凭证(即不分类,只设一种)

第二种:收款凭证、付款凭证、转账凭证(这是本实验要求选择的分类方式)

第三种:现金凭证、银行凭证、转账凭证

第四种:现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证(适用于业务量大的企业)

第五种:自定义

(1)单击[系统初始化]选项,选择[凭证类别]选项。

(2)在[凭证类别预置]窗口选择凭证分类方式为:收款凭证、付款凭证、转账凭证。

(3)单击[确定]按钮,完成设置。

(4)在[凭证类别]窗口显示出所选择的凭证分类方式,类别字表示凭证类别的简称,类别名称为凭证类别的全称,限制类型默认为"无限制",如需设置限制科目,可双击后进行设置,设置后限制类型自动调整。

(5)单击[退出]按钮,返回到[总账系统]窗口。

4、设置结算方式

该功能用来建立和管理用户在经营活动中所涉及到的结算方式。

(1)单击[系统初始化]选项,选择[结算方式]选项。

(2)在[结算方式]窗口,单击[增加]按钮,即可按已定义好的编码方案,输入结算方式编码、名称,并指定是否进行支票的票据管理。

本实验设置结算方式如下:

1 支票

101 现金支票 票据管理

102 转账支票 票据管理

每输入完一项,都需保存方可生效。如输入有误,可选择有误项后,单击[修改],进行修正。

(3)输入完毕,单击[退出],返回[总账系统]窗口。

5、设置明细权限

本功能提供了对操作员在明细账科目、凭证审核、制单科目方面具体权限的设置。

(1)单击[系统初始化]选项,选择[明细权限]选项。

(2)在[明细权限设置]窗口,选择[明细账科目权限设置]标签,可选择操作员,指定该操作员应具有的明细账科目的操作权限。如李娜应拥有现金科目、银行存款科目、其他货币资金科目的操作权限。

(3)选择[凭证审核权限设置]标签,可选择操作员,指定该操作员填制的凭证的审核人。

(4)选择[制单科目权限设置],可选择操作员,指定该操作员对哪些科目拥有制单权。

(5)设置完毕,单击[退出]按钮,返回[总账系统]窗口。

6、设置会计科目

设置会计科目,就是将企业会计核算中所使用的会计科目逐一地按系统要求描述给系统。在前面的实验中,我们已将商业中商品流通行业的一级科目预置在系统中,但仍需要手工录入二级科目,以使系统中的科目满足ABC公司会计核算的要求。

在进行科目设置时,应注意以下问题:

(1)会计科目的建立应先建上级科目,再建下级科目。

(2)某一科目一旦开始使用(即在该科目输入余额或发生额)后,该科目不仅在本年度内不能被删除,而且对该科目的编码也不能修改。因此,在录入科目时,应注意尽量避免输入错误。如在输入凭证时

发现科目有误,则应先删除该科目的发生额(或先不要保存该凭证),再返回修改科目。

设置会计科目的具体操作如下:

(1)在[总账系统]窗口单击[系统初始化]选项,选择[会计科目]。

(2)参照教材提供的会计资料,将科目体系补充完整。

①单击[增加]按钮,在[会计科目-新增]窗口,依次录入科目编码、科目中文名称,选择科目的辅助核算项。定义完一个科目,单击[确定]按钮将其保存,再单击[增加]按钮,录入下一个科目。在设置科目的辅助核算性质时,应注意参照教材P179的管理要求选择。

科目设置说明:

资产类(1类):

101现金:用以反映现金的收入、支出和结存情况所设置的账户。借方登记现金的增加数,贷方登记现金的减少数,借方余额表示现金的结存数。应记日记账以便进行序时核算;应按币种设置明细账。实验中记日记账。

102银行存款:用以总括地核算和监督银行存款的收付和结存的情况所设置的账户。借方登记银行存款的存入数,贷方登记银行存款的支出数,借方余额表示企业存放在银行的结余数。分使用银行设置明细账。明细科目应记日记账及银行账,并进行支票管理。中行存款-美元科目因涉及外币,还应记外币核算账,即采用复币式账,要求分币别对账,按结算单据号、发生额相同且方向相反的业务进行核销。实验中设置"工行存款"、"中行存款-美元"两个明细账户,分别记日记账和银行账,"中行存款-美元"还应记"外币核算",币种:美元。

109其他货币资金:用以核算除现金和银行存款以外的货币性资产所设置的账户。其他货币资金主要包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证存款、在途货币资金和存出投资款等。应按资金种类设置明细账。实验资料只设有一级总账科目。

111短期投资:用以核算包括股票、债券和基金的短期投资业务所设置的账户。取得短期投资时,按取得成本记入该账户的借方,取得现金股利或利息以及处置短期投资时记入该账户的贷方,借方余额则表示企业持有各类短期投资的成本。应按投资种类设置明细账。实验资料只设有一级总账科目。

122应收账款:用以核算应收账款的支付和结算而设置的账户。借方登记因发出商品而应收的款项,贷方登记已收回的款项,借方余额表示尚未收回的款项。应按客户分类控制科目,设置明细账,并按单据核销。实验中设置"北京新兴公司"、"天津新兴公司"、"北京一通公司"、"上海一通公司"四个明细账户。 125坏账准备:用以核算无法收回的应收账款而设置的账户。发生坏账时的处理方法有直接转销法和备抵法。本实验采用备抵法,即"坏账准备"账户是"应收账款"的备抵账户,其贷方反映坏账准备的提取数额,借方反映坏账准备的转销数额,贷方余额表示已经提取但尚未转销的坏账准备数额。本实验按"应收账款"账户的借方余额的5‰计提坏账准备金(即560000*5‰=2800元)。

126预付账款:用以核算预付账款的支付和结算情况而设置的账户。该账户是资产类账户,借方登记企业向供应方预付的货款,贷方登记企业收到所购货物时结转的预付款项,期末余额一般在借方,反映企业已经预付但尚未结算的款项,如果出现贷方余额,则反映企业所购货物价款大于预付款项的差额,属于负债性质。应按供应商设置明细账。实验资料只设有一级总账科目,故应记供应商往来账以便进行管理。 129其他应收款:用以核算包括应收的各种赔款、罚款、存出保证金、利息以及应向职工收取的各种垫付款项业务而设置的账户。该账户是资产类账户,借方登记各种其他应收款项的发生,贷方登记其他应收款项的收回,期末借方余额反映已经发生尚未收回的其他应收款。应按不同的债务人(即借款个人)设置明细账。实验资料只设有一级总账科目,故应记个人往来账以便进行管理。

131商品采购:用以核算商品采购时的成本支出和入库盘盈而设置的账户。应按商品类别、品种设置明细账。实验资料只设有一级总账科目,故应按商品类别、品种设置明细账,并记数量账,以便记录购入商品数量及成本等。

135库存商品:用以核算全部自有的库存商品,包括存入仓库、门市部和寄存在外库的商品、委托其他单位代管、代销的商品、陈列展览的商品等而设置的账户。该账户属于资产类账户,借方登记由"商品采购"账户转来购入商品的采购成本及盘盈之数,贷方登记商品销售及盘亏之数,期末余额表示库存商品的实存数额。应按商品类别、品种设置明细账,并记数量账,以便记录进库与出库商品数量及单价等。实

验中按商品分类设置明细科目,并记数量核算,计量单位:件或箱。

149分期收款发出商品:用以按存货核算已发出的商品的实际成本及结算情况而设置的账户。发出商品时按商品成本借记该账户,确认收入实现时按收款比例或销售成本率计算贷记该账户。应按客户设置明细账。实验资料只设有一级总账科目,故应记客户往来账。

159待摊费用:用以核算摊销期在一年以上的其他各项费用而设置的账户。发生各项长期待摊费用时,记入该账户借方,摊销时记入该账户贷方,借方余额表示尚未摊销的长期待摊费用。应按费用项目设置明细账,采用直线摊销法摊销(即按12个月平均摊销)。实验资料只设有一级总账科目,费用项目不明。 161长期投资:包括长期股票投资、其他长期股权投资、长期债券投资和其他债权投资。应按投资类别(如股票投资、债券投资、其他投资等)设置明细账户,并应计息。实验资料只设有一级总账科目。 171固定资产:用以反映固定资产原值的增减变动和结存情况而设置的账户。该账户借方登记增加固定资产的原值,贷方登记减少固定资产的原值,借方余额表示实有固定资产的原值。应按固定资产类别设置二级账户,用以登记各类固定资产以及其使用和保管单位;应按每一项独立的固定资产设置明细账户,用以登记固定资产原值、预计净残值、预计使用年限、月折旧率、开始使用时间、使用期间内的停用记录和大修理记录以及其他与该项固定资产相关的记录等,并按固定资产的类别和使用、保管单位的顺序排列。实验资料只设有一级总账科目,要求采用直线法计提折旧,年综合折旧率为18%(即月综合折旧率为15‰)。 175累计折旧:用以反映固定资产的增减变动而设置的"固定资产"账户的抵减账户。贷方登记计提的固定资产折旧以及增加的旧固定资产的已提折旧,借方登记减少的旧固定资产的已提折旧,贷方余额表示全部固定资产已提折旧的累计数。该账户可以只进行总分类核算,不进行明细分类核算。

176固定资产清理:用以反映固定资产清理过程中发生的各项收入、费用和净损益,借方登记清理过程中发生的各项费用,包括转入清理过程的固定资产净值、清理过程中发生的清理费用以及销售不动产等应交纳的税金;贷方登记清理过程中发生的各项收入,包括转让收入、残料收入以及应向保险公司或有关责任者收取的赔款等。该账户贷方发生额大于借方发生额的差额为清理净收益,应作为营业外收入从该账户借方转出;反之,则为清理净损失,应作为营业外支出从该账户的贷方转出。经过上述结转后,该账户应无余额。应按被清理的固定资产设置。实验资料只设有一级总账科目。

179在建工程:用以反映各项工程的实际成本,借方登记各项工程发生的实际成本,贷方登记已完工程的实际成本,借方余额表示未完工程的实际成本。应按工程项目设置明细账。实验资料只设有一级总账科目。

181无形资产:用以核算企业无形资产取得、转让和摊销情况而设置的账户。借方登记购入或自行创造并按法律程序申请取得的各类无形资产的实际成本;贷方登记对外转让无形资产的账面净值,以及各项无形资产按期计提的摊销额;期末借方余额表示尚未摊销的无形资产价值,即账面净值。应按无形资产的种类设置明细账。实验资料只设有一级总账科目。

185递延资产:应按费用种类设置明细账户,实验要求摊销期5年,每月摊销20000.00元。实验资料只设有一级总账科目。

191待处理财产损溢:用以反映固定资产的盘盈和盘亏而设置的账户。借方登记盘亏固定资产的净值,以及经批准处理的盘盈固定资产的净值;贷方登记盘盈固定资产的净值,以及经批准处理的盘亏固定资产的净值;借方余额表示尚未处理的净盘亏的固定资产净值,贷方余额表示尚未处理的净盘盈的固定资产净值。在盘盈、盘亏的固定资产全部处理以后,该账户应无余额。

负债类(2类):

201短期借款:用以总括反映短期借款的取得及其偿还情况而设置的账户,取得短期借款时,按实际借入金额记入贷方,偿还的金额记入借方,余额在贷方,表示尚未归还的短期借款。应按债权人、借款种类分户设置明细账。实验资料只设有一级总账科目,故应按法人记个人往来账。

204应付账款:用以反映、监督应付账款的结算情况而设置的账户,属负债类,发生时记入贷方,偿还时记入借方,其余额一般在贷方,表示尚未支付的应付账款数额。应按供应商分户设置明细账,并按单据核销。实验中按"北京第一公司"、"北京第二公司"、"北京第三公司"设置明细科目进行核算。

206预收账款:用以核算预收客户款项和结算情况而设置的账户,贷方登记预收的货款和客户补付的货款,借方登记发出商品或提供劳务后,按全部售价(含销项增值税)的数额;期末贷方余额反映尚未结

清的预收账款,若为借方余额,则表示应收的货款。应按客户分类分户设置明细账。实验资料只设有一级总账科目,故应记客户往来账。

211其他应付款:用以核算企业除应付票据、应付账款、应付工资、应付福利费、应交税金等以外的直接或间接相关的各种应付、暂收款项的收支情况而设置的账户。贷方登记发生款项时数额,借方登记实际支付时的数额。应按类别、单位或个人设置明细账。实验资料只设有一级总账科目。

215应付工资:用以总括地反映企业与职工工资的结算及分配情况而设置的账户,包括工资总额及其中的各项内容。贷方反映应付给职工的工资,借方反映实际支付给职工的工资及代扣款项。应按部门、职员分类设置明细账,实验资料只设有一级总账科目,故应记部门账和个人往来账,以便进行管理。实验中可设置"业务部门"和"管理部门"两个明细科目。

216应付福利费:用以总括地反映和监督应付福利费的提取与使用情况而设置的账户。按规定提取的福利费记入账户贷方,使用的福利费记入账户的借方,余额一般在贷方,表示应付福利费的结余额。应按部门、职员分类设置明细账,实验资料只设有一级总账科目,故应记部门账和个人往来账,以便进行管理。实验中可设置"业务部门"和"管理部门"两个明细科目。

221应交税金:用以核算企业应交纳的各种税金的应交未交情况而设置的账户。应按税种设置明细账,并按商品分类(记项目核算)。其中,贷方登记应纳税额的增加,借方登记实际交纳的增值税,余额一般在贷方,表示应交未交的税额。实验中按"应交增值税(进项)"、"应交增值税(销项)"、"应交消费税"、"应交营业税"、"应交城建税"、"应交个人所得税"、"应交所得税"设置明细科目,并记项目核算。其中: "应交增值税"(包括进项和销项)的税率一般为17%。

"应交增值税"税额=当期销项税额-当期进项税额

注意:应交增值税(进项)的期初贷方余额是负数(-178504.03),应交增值税(销项)的期初贷方余额为正数(214094.94)。

"应交城建税"=(本期应交的增值税+营业税+消费税)×税率7%。

应交城建税的期初贷方余额为2491.36(应注意明细科目与总账科目账面是否相符,且使 "资产=负债+所有者权益"关系平衡)。

"应交营业税"=营业额×税率

"应交营业税"税率一般为5%。

229其他应交款:应按交款种类设置明细账。"应交教育费附加"=(本期应交的增值税+营业税+消费税)×附加率3%。实验中只设置有"应交教育费附加"一个明细科目。

231预提费用:用以核算各种费用计提和结算情况而设置的账户,预提时记入账户的贷方,付款时记入账户的借方,期末余额一般在贷方,反映实际的预提费用数额。应按费用种类分户设置明细账。实验中按"水费"、"电费"设置明细科目。

251长期借款:用以核算偿还期超过一年的债务的支付和结算情况而设置的账户。应按借款单位、种类设置明细账。实验资料只设有一级总账科目,故应记单位往来账。

所有者权益类(3类):

301实收资本:用以核算企业收到的各种投资所设置的账户。贷方反映企业实际收到的投资者缴付的资本,借方反映企业按法定程序减资时所减少的注册资本数额,贷方余额为实收资本总额。应按投资者身份设置"国家投资"、"法人投资"、"个人投资"、"外方投资"四个明细账。实验资料只设有一级总账科目。 311资本公积:用以核算企业的资本公积所设置的账户。由各种原因引起资本公积增加时记入该账户贷方,用资本公积转增资本时记入该账户借方,贷方余额为企业资本公积实有数额。应按资本公积的类别设置明细账。实验资料只设有一级总账科目。

313盈余公积:用以核算盈余公积的提取和使用所设置的账户。提取盈余公积时,记入该账户贷方;使用盈余公积时记入该账户的借方,贷方余额为盈余公积的实有数额。应按盈余公积的构成分别设置明细账户。实验资料只设有一级总账科目。

321本年利润:该账户用以在期末结转所有损益类账户的余额,通过该账户结出本期利润和本年累计利润而设置。即在会计期末,借记所有收入类账户(如主营业务收入、其他业务收入、投资收益、营业外收入等),贷记"本年利润"账户;借记"本年利润"账户,贷记所有费用类账户(如主营业务成本、主营业

总账明细账实验报告篇二
《ERP 总账系统实验报告》

《ERP》实验报告(一)

专业班级 学号 姓名

实验时间 课时数: 8

实验名称: 总账系统

一、实验目的

系统地学习总账系统初始化、日常业务处理的主要内容和操作方法。

二、实验要求

要求掌握总账系统初始化中设置会计科目、录入期初余额及设置相关分类、档案资料的方法;掌握总账系统日常业务处理中凭证处理和记账的方法;熟悉出纳管理的内容和处理方法;熟悉期末业务处理的内容和方法。

三、实验内容及过程(参照实验指导书的实验内容)

实验一:总账系统初始化

1、设置系统参数

(1)以帐套主管的身份注册进入企业应用平台,将系统日期改为“2009-01-31” 。

(2)在“业务工作”选项卡中,执行“财务会计”|“总账”命令。

(3)执行“设置”|“选项”命令,单击“编辑”。

(4)在“权限”|“凭证审核控制到操作员”并取消“允许修改、作废他人填制的凭证”复选框。点“确定”保存并返回。

2、指定会计科目

(1)执行“基础档案”|“财务”|“会计科目”。

(2)执行“编辑”|“指定科目”。

(3)单击“〉”按钮将“1001库存现金”及“银行总账科目”| “1002银行存款”从“待选科目”窗口选入“已选科目”。

(4)单击“确定”。

3、增加会计科目

(1)在“会计科目”窗口中,单击“增加”,输入所给资料。

(2)单击“确定”,全部输入完,退出。

4、修改会计科目

(1)在“会计科目”中,单击要修改的会计科目。

(2)输入要修改的资料,单击“确定”,全部修改完毕,关闭。

5、设置项目目录

新增项目大类

(1) 执行“财务”|“项目目录”,单击“增加”输入大类名称。

(2) 单击下一步,按“完成”退出。

指定项目核算科目

(1) 单击“项目大类”栏下的三角按钮,选择“自建工程”,单击“核算科目”。

(2) 将在建工程及其下级明细科目从“待选科目”选入“已选科目”,单击“确定”。

进行项目分类定义

(1)单击“项目分类定义”,录入分类编码及分类名称,单击“确定”。

项目目录维护

(1)单击“项目目录”|“维护”。

(2)单击“增加”,录入项目编号及项目名称,单击“所属分类码”中进行选择。

6、设置凭证类别

(1)执行“财务”|“凭证类别”,打开“凭证类别预置”。

(2)选择收付转类型。

(3)单击“确定”进入“凭证类别”。

(4)单击“修改”,单击限制类型,进行设置。

7、输入期初余额

(1)单击“设置”|“期初余额”,输入辅助核算科目明细。

8、设置结算方式

(1)执行“基础档案”|“收付结算”|“结算方式”。

(2)单击“增加”,输入实验资料。

实验二:总账系统日常业务处理

1、设置常用摘要

(1)执行“基础档案”|“其他”|“常用摘要”,打开“常用摘要”。

(2)单击“增加”按实验资料录入常用摘要

2、填制业务的记账凭证

(1)单击“重注册”,以002号操作员身份进入企业应用平台。

(2)执行“总账”|“凭证”|“填制凭证”

(3)单击“增加”或“F5”后,单击凭证类别“付款凭证”

(4)修改凭证日期为“2009.01.08”

(5)在摘要栏录入实验资料。

(6)单击“确定”“保存”。

3、审核凭证

(1)以“001”身份登录 。

(2)执行“凭证”|“审核凭证”,打开“凭证审核” 。

(3)单击“确定”后,单击“审核”,将全部凭证审核签字。

4、出纳签字

(1)以“003”身份登录 。

(2)执行“凭证”|“出纳签字”。

(3)单击“确定”后,单击“签字”,将所有收付凭证进行出纳签字。

5、修改付款凭证

(1)由“003”操作员执行“凭证”|“出纳签字”。

(2)找到要取消签字的凭证,取消出纳签字,并退出。

(3)更换操作员为“001”。

(4)执行“凭证”|“审核凭证”命令,进入“审核凭证”窗口。

(5)找到要取消审核的凭证,取消审核签字,并退出。

(6)更换操作员为“002”。

(7)执行“凭证”|“填制凭证”命令,进入“填制凭证”窗口。

(8)找到要修改的凭证,直接修改。

(9)再更换操作员进行该凭证的审核和出纳签字。

6、删除收款凭证

(1)取消该凭证的审核和出纳签字。

(2)先查询到要作废的凭证。 在“填制凭证”窗口中,执行“制单”|“作废/恢复”,将该张凭证打上 “作废”标志。

(3)执行“制单”|“整理凭证”命令,选择要整理的“月份”,单击“确定”按钮,打开“作废凭证表”对话框。

(4)单击“确定”按钮,系统将这些凭证从数据库中删除并对剩下凭证重新排号。

7、设置常用凭证

(1)执行“凭证”|“常用凭证”。

(2)单击“增加”,录入编码、说明,单击“凭证类别”|“付款凭证”;单击“详细” 后进入“常用凭证—付款凭证”

(3)单击“增加”,录入所以的科目编码,并退出

8、记账

(1)执行“凭证”|“记账”,选择记账范围为全选。

(2)点下一步,单击“记账”,打开“期初试算平衡表”。

(3)记账,点确定退出。

9、查询已记账的凭证

(1)执行“凭证”|“查询凭证”,打开“凭证查询”,选择“已记账凭证”|“转账凭证”,录入凭证号

(2)单击“确定”,打开“查询凭证”,点确定退出。

10、冲销记账凭证

(1)以002身份执行“凭证”|“填制凭证”,进入“填制凭证”,执行“制单”|“冲销凭证”,单击“凭证类别”|“付款凭证”,录入凭证号。

(2)点确定退出。

11、账簿查询

查询“6602管理费用”总账

(1)执行“帐表”|“科目账”|“总账”,打开“总账查询条件”进行查询。

(2)同理:查询余额表、查询“6602管理费用”明细账、定义并查询“应交增值税”多栏账、查询客户往来明细账中客户科目明细账、查询部门科目总账。

实验三:出纳管理

1、查询现金日记

(1)执行“出纳”|“现金日记账”,打开“现金日记账查询条件”进行查询。

2、查询1月8里的资金日报表

(1)执行“出纳”|“资金日报”,打开“资金日报查询条件”,选择日期,进行查询,点确定退出。

(2)同理:查询登记支票登记薄

3、录入银行对账期初数据

(1)执行“出纳”|“银行对账”|“银行对账期初录入”,进入“银行科目选择”|“工行存款”,点确定,进入“银行对账期初”,录入所给的材料。

(2)单击“日记账期初未达项”,增加相应资料,保存并退出

4、录入银行对账单

(1)执行“出纳”|“银行对账”|“银行对账单”,打开“银行科目选择”,点确定,进入“银行对账单”,增加相应资料。

5、银行对账

(1)执行“出纳”|“银行对账”|“银行对账”,打开“银行科目选择”,选择“工行存款”,单击“对账”。

6、输出余额调节表

(1)执行“出纳”|“银行对账”|“余额调节表查询”,进入“银行存款余额调节表”。

(2)单击“查看”“详细”,并退出。

实验四:总账期末业务处理

1、设置自定义结转凭证

(1)执行“期末”|“转账定义”|“自定义转账”。

(2)单击“增加”,打开“转账目录”,输入资料,并保存。

2、设置对应结转转账凭证

(1)执行“期末”|“转账定义”|“对应结转”,进入“对应结转设置”,输入资料。

(2)单击“增行”,输入资料,保存退出

3、设置期间损益结转转账凭证

(1)执行“期末”|“转账定义”|“期间损益”,打开“期间损益结转设置”,单击“凭证类别”|“转账凭证”,输入资料。

4、生成期末自定义结转及对应结转的转账凭证

(1)执行“期末”|“转账生成”。

(2)单击“自定义转账”、“全选”,单击“确定”、“是”,并保存,凭证上出现“已生成”的标志。

(3)在“转账生成”中单击“对应结转”,生成对应结转凭证。

5、生成期间损益结转凭证

(1)执行“期末”|“转账生成”。

(2)单击“期间损益结转”、“全选”,单击“确定”,生成“期间损益结转”凭证,点保存退出。

(3)主管周健对生成的期间损益结转凭证进行审核、记账。

6、对2009年1月份的会计账簿进行对账

(1)执行“期末”|“对账”

(2)单击“试算”,后确认

7、对2009年1月份进行结转

(1)执行“期末”|“结账”,单击“对账”,点下一步,按提示完成

四、实验总结(是否完成实验、实验过程中的问题以及解决方法分析等。实验总结至少1页。)

1、实验中出现的问题

(1)设置各操作员时要牢记口令密码

(2)“期初余额录入”的黄色单元不允许直接录入余额

(3)凭证中的发生时间、填制时间、系统时间之间的前后关系容易发生混淆。系统时间可以滞后于发生时间、填制时间:填制时间可以滞后于发生时间,不能滞后于系统时间;发生时间不能滞后于系统时间,填制时间。并且,在各系统时间的设置时,启动总账系统的时间必须大于或等于账套系统的启用时间,不然系统会出现“不能超前建账时间”或“不能滞后建账时间”,后一张凭证时间不能早于前一张同类凭证的发生时间等。

(4)录入个人档案时一定先输入部门档案。

(5)不同的操作员具有不同的权限,不同的操作由不同的操作员来进行,要进行区分和总结,需要了解各个用户的权限与职能并正确设置,否则会影响后面的操作。

(6)制单人不能出纳签字和审核,这也是容易导致无法审核问题的的重要原因。而且审核人和制单人不能是同一个人。

(7)涉及指定为现金科目和银行科目的凭证才需出纳签字。凭证一经签字,就不能被修改、删除,只有取消签字后才可以修改或删除,取消签字只能由出纳人自己进行。

总账明细账实验报告篇三
《总账系统期末处理实验报告

课 程 实 验 报 告

专 业 年 级

课 程 名 称 计算机会计学

指 导 教 师

学 生 姓 名

学 号

实 验 日 期 2012年4月18日

实 验 地 点 网络机房1

实 验 成 绩

教务部制

二〇一二 年 四 月 一十八 日

总账明细账实验报告篇四
《会计实验报告(总账系统期末处理)》

实验报告

系 部 会计系 _

专业班级 课程名称 会计信息系统 实验教师 学 号 学生姓名 实验项目名称 总账系统期末处理

实验日期

实验地点 会计电算化实验室 _ 成 绩 _

制表单位:会计系

实验报告

实验目的和要求

1、掌握用友财务管理软件中总账系统月末处理的内容; 2、熟悉总账系统月末处理业务的各种工作; 3、掌握银行对账的基本操作处理; 4、掌握自动转账的定义及转账生成的处理; 5、掌握月末对账和月末结账的操作方法。

主要仪器设备

UFIDA ERP-U8

实验方法与步骤

(1)实验方法

第一步,进行自动转账设置,并结转生成转账凭证。 第二步,核对账簿。

第三步,本月全部工作完结,进行结账处理。 (2)实验步骤

1、以“XXX”账套主管的身份登录总账系统定义自动转账凭证,利用公式向导增加并生成自动转账凭证;

2、对应结转期末余额,定义“22210103:应交税费—应交增值税(转出未交增值税)”的余额转至“222102:应交税费—未交增值税”,系数为1对应结转。 3、结转销售成本 4、结转汇兑损益 5、结转期间损益

6、对新生成的凭证进行审核、签字,同时使用自动转账凭证生成分别结转收入和支出;

7、进行期末对账,如果未发现错误,进行结账处理。

实验数据记录、处理及结果分析

自定义转账设置

转账目录对话框

选择“取对方科目计算结果”函数

选择科目

输入公式内容

自定义转账设置对话框

对应结转设置

“对应结转设置”窗口

对应结转只结转期末余额,转出科目及辅助项必须一致,转入科目及辅助项可不相同。

汇兑损益结转设置

“汇兑损益结转设置”对话框

为保证汇兑损益计算正确,在生成每月汇兑损益凭证时须先将本月的所有未记账凭证记账。

总账明细账实验报告篇五
《会计软件运用 实验二 总账 实验报告模板》

学 生 实 验 报 告

学 院: 课程名称: 专业班级: 姓 名: 学 号: 会计学院 会计软件应用 09会5 翦玥

- 1 -

0091399

学生实验报告

1、目的

掌握用友财务软件中总账系统初始设置的相关内容,理解总账系统初始设置的意义,掌握总账系统初始设置的操作方法。

掌握用友财务软件中总账系统日常业务处理的相关内容,熟悉总账系统日常业务处理的各种操作,掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理的具体内容和操作方法。

掌握用友财务软件期末处理、总账管理、银行对账的操作方法。实验内容包括银行对账、自动转账、对帐、结帐、反结帐、反记账、凭证修改、凭证冲销。

2、内容及要求

实验内容包括总账系统控制参数设置、基础档案设置、期初余额录入。

及凭证管理:填制凭证、审核凭证、凭证记账、出纳管理、账簿管理:总账、科目余额表、明细账、辅助账。

及银行对账、自动转账、对帐、结帐、反结帐、反记账、凭证修改、凭证冲销。

二、仪器用具:

三、实验方法与步骤:

1. 总账系统控制参数设置

2. 基础档案设置:会计科目、凭证类别、项目目录 3. 期初余额录入

4. 凭证管理:填制凭证、审核凭证、凭证记账 5. 出纳管理:出纳审核、出纳登记票据管理

6. 账簿管理:总账、科目余额表、明细账、辅助账的查询及输出

7. 银行对账、自动转账、对帐、结帐、反结帐、反记账、凭证修改、凭证冲销。

四、实验结果与数据输出:

1. 总账控制参数(8月1日启用)(业务工作=财务会计=总账=设置=选项) 2. 基础数据

(1) 8月份会计科目及期初余额表(基础设置=基础档案=财务=会计科目)

(2)指定科目:(基础档案—>财务—>会计科目—>编辑—>指定科目):

总账明细账实验报告篇六
《账簿查询实验报告》

实验报告

总账明细账实验报告篇七
《财务会计实验报告》

实 验 报 告

(工商管理学院适用)

课 程 名 称: 财务会计(2)

课 程 代 码:

学院(直属系):

年级/专业/班:

学 生 姓 名:

学 号:

实 验 成 绩:

任 课 教 师: 斯 烨

开 课 学 院: 工商管理学院

实验中心名称: 管理信息实验中心

一、实验目的

《财务会计》是一门实践性很强的课程,需在理论课教学后,开展配套的实验课教学。本实验以模拟企业的实际会计工作为基础,按照《企业会计准则》的要求,进行实务操作训练,有目的地检验和复习学生所学的会计理论、方法、技能和技巧。通过实际操作,使学生掌握工业企业常见经济业务的会计处理,加强学生对会计基本理论的理解和会计基本技能的把握,把枯燥、抽象的书本知识 转化为实际、具体的操作,为学习后续课程以及为以后从事会计工作打下扎实的专业基础。

二、使用工具、材料

1.用品:钢笔(红、黑各一)、直尺、计算器或算盘、练习本等;

2.收、付、转凭证;各类明细账和总账;报表。

3.自编实验资料一套。

三、实验过程

1.首先复习有关财务会计知识,熟悉模拟企业基本情况。

2.根据实验资料建立总分类账和明细分类账。

3.填制并审核有关原始凭证,把原始凭证裁减下来。

4.根据原始凭证,在合适的记账凭证上编制会计分录,将原始凭证粘贴在记账凭证后,并在相应位置签章。

5.审核记账凭证,在稽核处签章。

6.根据审核后的记账凭证登记有关明细分类账。

7.按照模拟企业的会计处理程序登记总账

8.试算平衡并结账。

9.编制财务报表

10归纳总结,撰写实验报告。

四、总结

(一)实验小结

在刚开始接到实验时,我们先认真的对手中的资料进行了分析,然后对我们组的四个人进行了工作的安排,我和熊孝容填制记账凭证和财务报表,夏菁菁登记总账,苏丽登记明细账。我们按照会计准则进行实验,以下是具体的步骤:

(1)账簿的启用

菁菁和苏丽分别启用总账和明细账并在在账页上将年初数或上期期末数,填写入账。

(2)编写会计分录

天空化工的每一笔业务分录如下:

1.

借:材料采购-TPP 12000

应交税费-应交增值税(进项税额) 2040

贷:银行存款 14040

借:原材料-TPP 12000

贷:材料采购-TPP 12000

2.

借:材料采购-苯胺 59400

应交税费-应交增值税(进项税额)10098

贷:应付票据 69498

3.

借:管理费用-办公费 195

贷:库存现金 195

4.

借:银行存款 100000

贷:预收账款-昌盛公司 100000

5.

借:销售费用-广告费 2000

贷:银行存款 2000

6.

借:原材料-苯胺 60000

材料成本差异-苯胺 120.72

贷:材料采购-苯胺 60120.72

借:材料采购-苯胺 720.72

应交税费-应交增值税(进项税额) 79.28

贷:库存现金 800

7.

(1)发放职工工资

借:应付职工薪酬-工资 179350

贷:银行存款 179350

(2)结转代扣款

借:应付职工薪酬-工资 20650

贷:其他应付款-失业保险 1810

-医疗保险 3620

-养老保险 14480

应交税费-应交个人所得税 740

8.

借:其他应收款-(朱卫)预借差旅费 1000

贷:库存现金 1000

9.

借:生产成本-基本生产成本 -PDC(直接材料) 37650

贷:原材料-苯胺 30000

原材料-TPP 7200

周转材料-包装物-编织袋 450

10.

借:应交税费-应交增值税 20000 -应交营业税 100 -应交城建税 1407 -应交企业所得税 11640 -应交个人所得税 740

-教育费附加 603

贷:银行存款 34490 11.

借:银行存款 70200

贷:主营业务收入(PDC) 60000

12.

借:银行存款 59628

贷:应收票据 59628 借:财务费用 372 应交税费-应交增值税(销项税额) 10200

贷:短期借款 372 13.

借:银行存款 2000

贷:其他业务收入-租金收入 2000

14.。

借:应付账款-中天公司 31000

贷:银行存款 31000 15.

(1)向社保部门支付社保费

借:应付职工薪酬-社保 54662

其他应付款-失业保险 1810

-医疗保险 3620

-养老保险 14480

贷:银行存款 74572

(2)社保费用分配

借:生产成本 24764

制造费用 906

管理费用 19328

销售费用 9664

贷:应付职工薪酬-社保 54662

16.

借:管理费用-差旅费 948

贷:其他应收款-朱卫 948

总账明细账实验报告篇八
《电算化总账实验报告》

齐鲁工业大学实验报告 成绩

课程名称 会计电算化 指导教师 实验日期 2014/5/5

院(系) 商学院 专业班级 会计3班 实验地点 商学院机房

学生姓名 学号 同组人 无

实验项目名称 总账管理

一、 实验目的和要求

掌握用友ERP-U8管理系统中有关系统管理和基础设置的相关内容,区分系统管理

员(admin)和账套主管各自的权限,理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的

重要性。掌握总账系统初始参数的设置,理解总账系统初始设置的意义,熟悉总账系

统日常业务处理的各种操作,掌握凭证管理、出纳管理和总账管理的具体内容和操作

方法。熟悉总账系统月末处理业务的各种操作,掌握银行对账、自动转账设置与生成、

对账和月末结账的操作方法。

二、 实验方法与步骤

1.启动系统管理 开始—所有程序—用友ERP-U8—系统服务—系统管理

2.以系统管理员的身份登录系统管理 系统—注册,打开注册系统管理对话框,输入操作员admim,密码为空,单击确定,

进入系统管理

3.增加操作员 权限—用户,进入用户管理窗口,单击增加按钮,按表中资料输入操作员

4.建立账套

账套—建立,打开创建账套对话框,按表中资料输入信息,然后启用系统

5.财务分工

权限—权限,进入操作员权限窗口,选择800账套,2011年度,从左侧窗口操作 员列表中依次选择各操作员,增加各自的权限,单击退出按钮,返回系统管理

6.基础设置

开始—程序—用友ERP-U8—企业门户,打开注册企业门户对话框,输入信息,单 击确定按钮,进入用友ERP-U8企业门户,在设置选项卡中,单击基础档案菜单项, 双击要设置的档案菜单,按所给资料依次输入数据

7.登录总账

开始—程序—用友ERP-U8—企业门户,打开登录对话框,输入信息,单击确定

8.设置总账控制参数

设置—选项,打开选项对话框,单击编辑按钮,分别按照实验资料进行设置

9.设置基础数据

(1)设置外币及汇率 设置—基础档案—财务—外币设置,打开外币设置对话框,单击增加按钮,输入 信息,单击退出按钮 (2)建立会计科目—增加明细会计科目 设置—基础档案—财务—会计科目,进入会计科目窗口,单击增加按钮,输入资 料中的明细科目,继续单击增加按钮,输入资料中其他明细科目的内容 (3)建立会计科目—指定会计科目 在会计科目窗口中,执行编辑—指定科目命令,进入指定科目窗口,分别选择现 金总账科目,银行总账科目,现金流量科目单选按钮,将各自科目由待选科目选 入已选科目,单击确认按钮 (4)设置凭证类别 设置—基础档案—财务—凭证类别,选择收款凭证,付款凭证,转账凭证单选按 钮,单击确定按钮,单击修改按钮,单击凭证限制类型的下三角按钮,依次选择, 按资料输入限制科目

(5)设置结算方式

设置—基础档案—收付结算—结算方式,单击增加按钮,输入结算方式编码,名称,单击保存按钮,依次输入其他结算方式

(6)设置项目目录—定义项目大类

设置—基础档案—财务—项目目录,单击增加按钮,输入项目大类名称,单击下一步按钮,再单击下一步按钮,单击完成按钮

(7)设置项目目录—指定核算科目

在项目档案窗口中,单击核算科目选项卡,,选择项目大类,单击>按钮,将直接材料直接人工,制造费用及其明细科目选为参加核算的科目,单击确定按钮

(8)设置项目目录—定义项目分类

在项目档案窗口中,单击项目分类定义选项卡,单击右侧增加按钮,输入分类编码,名称,单击确定按钮,同理定义2委托开发项目

(9)设置项目目录—定义项目目录

在项目档案窗口中,单击项目目录选项卡,,单击右下角维护按钮,单击增加按钮,输入项目编号,名称,分类码,同理增加102项目档案

10、数据权限控制设置及分配

设置—数据权限—数据权限控制设置,记录级—科目—确定—数据权限—数据权限设置,从业务对象下拉列表中选择科目,从用户及角色列表框中选择003,单击授权按钮,将应收款项,预付款项,应付账款,预收账款,其他应收款从禁用列表中选入到可用列表中,单击保存按钮,从业务对象下拉列表中选择部门,单击授权按钮,将所有部门从禁用列表中选入到可用列表中,单击保存按钮

11、输入期初余额

设置—期初余额,依次录入各科目的累计发生额和期初余额,单击试算按钮,打开期初余额试算平衡表对话框,期初余额试算平衡,单击退出按钮.

12、以“马方”的身份注册进入企业门户

填制凭证

财务会计----总账---凭证---填制凭证,进入填制凭证窗口,增加,添加一张空

白凭证。选择“凭证类别”,输入制单日期,输入附单据数,按题目要求输入相关内容,并完成相关的内容,单击“保存”,弹出“凭证已保存成功”,单击“确定”。

13、查询凭证

凭证—查询凭证,打开凭证查询对话框,输入查询条件,--确定—进入查询凭证窗口。,

双击一凭证,可显示此张凭证。

14、修改凭证

凭证---填制凭证,进入填制凭证窗口,输入查询条件,--确定—进入查询凭证窗口。

找到要修改的凭证,进行修改,然后保存。

15、冲销凭证

凭证---填制凭证—制单—冲销凭证,打开冲销凭证对话框,输入相关内容,--确定。

16、删除凭证

凭证---填制凭证—制单—作废/恢复凭证。

17、整理凭证

凭证---填制凭证—制单—整理凭证—打开选择凭证期间对话框,输入相关内容,确定。

18、出纳签字

以“王晶”的身份登录,总账→凭证→出纳签字”打开出纳签字查询对话框—全部-.

确认后弹跳出方框,白色方框表明还未签字,检查凭证是否完全正确,若完全正确,则单击 “出纳→成批出纳签字” 单击确定,方框变成蓝色且签字人下方空格都填上王晶,说明凭证都已签字。

审核凭证

以“陈明”会计主管的身份登录,点击“确定”,登录后选择“总账→凭证→审核凭

证”, 单击“确定”, 检查凭证是否完全正确,若检查无误,则选择“审核→成批审核”, 单击“确定”后,凭证审核完成凭证底部的审核处自动签上审核人的姓名

19、记账

单击“总账—凭证—记账”,单击“记账范围→全选”, 单击“下一步”, 单击“下

一步”,然后单击“记账”,如果“期初试算平衡表”中试算平衡,就单击“确认”,弹出“记账完毕”,最后单击“确认”

20、现金日记账

以出纳身份登录,“出纳—日记账—现金日记账”,输入查询条件然后单击“确认”,

双击一行,查看相应凭证,--退出。

21、银行日记账

“出纳—日记账—银行日记账”,输入查询条件然后单击“确认”,双击一行,查看

相应凭证,--退出。

22、.单击选择“出纳→支票登记薄”, 选择科目工行存款,单击确定,单击增加,出现一条空格,输入相关信息,完成后退出。

23、查询基本会计核算账目

“帐表—科目账—余额表”,单击“确认”按钮,弹出余额表,对余额表进行查询,

如果无误,则“退出”按钮。

“帐表—科目账—明细账”,单击“确认”按钮,弹出余额表,对明细账进行查询,

如果无误,则“退出”按钮

“帐表—部门辅助账—部门明细账—部门明细账”,在部门选项中单击“搜索”,选

中要查询的部门,然后单击“确认”按钮,弹出“部门明细账”,进行查询,如无误,则单击“退出”按钮

“帐表—部门辅助账—部门收支分析”,将选中的目标用下拉键拉到选项框,单击“下

一步”,选择进行分析的月份,单击“完成”按钮,弹出“部门收支分析表”,按照查询步骤开始查询,最后单击“退出”按钮

24、银行对账

银行对账期初

“出纳→银行对账期初”,会跳出银行科目选择对话框,选择科目“工行存款”单击

确定,跳出银行对账期初对话框,单击输入单位日记账调整前余额和银行对账单调整前余额后,再点击下方“对账单期初未达项”,跳出银行方期初对话框,点击增加,输入未达账项—银行已收企业未收款后,单击退出。

.银行对账单

“出纳--银行对帐→银行对账单”,跳出银行科目选择对话框,单击增加,跳出关于

工行存款的银行对账单,输入完成后,

25、自动转账

以“马方”的身份进入,“总账—期末—转账定义—自定义转账”,点击“增加”,

弹出“转账目录”对话框,按照格式填写内容,然后点击“确认”按钮,在“科目编码”中双击,弹出科目参照对话框,选中“财务费用”, 单击确定, 并在“金额公式”中导入计算公式,填写“应付利息”时,点击“增行”,在“科目编码”中选中“应付利息”,并在“金额公式”中导入计算公式,完成后,单击保存,退出。

26、转账生成

单击“总账→期末→转账生成”,弹出转账生成对话框,单击全选后,单击“确定”,

弹出一张转账凭证,单击保存

27、对账

以“陈明”的身份重新注册进入企业应用平台。

(1)执行“期末”|“对账”命令,进入“对账”窗口。

(2)将光标置于要进行对账的月份“2011-12”,单击“选择”按钮

(3)单击“对账”按钮,开始自动对账,并显示对账结果。

(4)单击“试算”按钮。

(5)单击“确认”按钮。

28、结账

(1)执行“期未”|“结账”命令,进入“结账”窗口。

(2)单击要结账月份“2011-12”,单击“下一步”按钮。

(3)单击“对账”按钮。

(4)单击“下一步”按钮,系统显示“2011年12月工作报告”。

(5)查看工作报告后,单击“下一步”按钮,再单击“结账”按钮。 三、 实验数据记录、处理及结果分析保存

四、讨论、心得

在进行此实验的时候,我发现自己知识掌握的不够好,很多方面只了解了一些皮毛而已,没有深刻的理解。但是通过努力,我基本掌握了凭证的填制,凭证审核、记账的操作方法,学会了如何对已经记账凭证进行修改。此实验值得注意的是,未经审核的错误凭证可通过“填制凭证”功能直接修改;而已审核的凭证应先取消审核后,再进行修改;期末业务要用到一些公式的辅助,就要格外仔细记住公示的代表不要用错用混了,以免造成错误。在结账操作之前,应仔细检查本月凭证处理是否完成。若系统检查出总账与明细账对账不符,则不能结账。

总账明细账实验报告篇九
《会计实验报告》

中南民族大学管理学院

学生实验报告

实验课名称: 会计学原理实训

姓 名:

学 号:

年 级:

专 业:

指导教师:

实验地点:

学年至学期

目 录

实验一

实验二

实验三

实验四

实验五

实验六

实验七

实验八

实验九

实验十

填制和审核原始凭证 (上机) 填制和审核记账凭证 (上机) 开设账簿、登记账簿 (上机) 手工会计核算

实验(一) 填制和审核原始凭证 (上机)

实验时间: 2012.5.3 同组人员: 实验目的:本实训要求了解原始凭证基本知识,通过实训加深对不同种类原始凭证的认识,并熟悉各种不同原始凭证的填制,以及填制过程中的角色变换。

实验内容:与货币资金收支有关的原始单据填制;与销售有关的原始单据填制;与购货有关的原始单据填制;与其他方面经济活动有关的原始单据填制;原始凭证的审核。

实验步骤:先了解有关经济业务,根据提供的资料填制原始凭证并加以审核

实验结果分析:经过这次练习,把课堂上学习的理论知识很好的结合实践,更好的掌握了原始凭证的要素和填制要求。能规范的填制原始凭证,不过有时还是会有一些小错误,比如忘填时间、总计金额前忘记加上“¥”的符号。但经过一次又一次的训练,得到很大的提升。在原始凭证的审核上,也能很快的发现问题,并避免自己犯这种错误。总之,加强了我的动手能力以及对原始凭证的了解。

指导教师批阅:

实验(二) 填制和审核记账凭证 (上机)

实验时间: 2012.5.10 同组人员: 实验目的:本实训要求对记账凭证基本知识,通过实训加深对不同种类记账凭证的认识,并熟悉各种不同记账凭证的填制。

实验内容:收款凭证的填制;付款凭证的填制;转账凭证的填制;通用记账凭证的填制;记账凭证的审核。 实验步骤:先根据有关经济业务填制收款凭证、付款凭证、转账凭证,审核各种记账凭证。

实验结果分析:在这次实训中,我更加明确了记账凭证的基本要素和填制的基本要求。在填制记账凭证时,明确了对收款凭证,付款凭证,转账凭证的填法。明确知道那种经济业务填入什么账户,在做题中,最常出现的错误是忘填“附单据X张”,忘划斜线。经过改正。已经掌握填制要求。在审核记账凭证时。按照课本要求去做。实践是检验真理的唯一标准。对于记账凭证的相关知识

已经基本掌握。

指导教师批阅:

实验(三) 开设账簿、登记账簿 (上机)

实验时间: 2012.5.17 同组人员: 实验目的:通过实训,加深对会计账簿有关知识的理解。 实验内容:账簿的设置;会计账簿的启用;总分类账的登记;明细账的登记;日记账的登记。对账,结账和错账更正。

实验步骤:先启用账簿,开设有关明细账、总分类账,登记期初余额;根据有关业务的记账凭证登记各有关明细账、日记账;根据科目汇总表登记总分类账。总账 与日记账、明细账核对,更正错账,并进行期末结账。 实验结果分析:登记账簿的实训让我更加清楚会计工作,登记账簿以审核无误的会计凭证为依据,更加要求细心。在做题中要防止漏账,重复登记,金额错误等易于粗心地方。并让我更加了解总分类账、明细账、日记账各自

总账明细账实验报告篇十
《会计实验报告模板》

学院:温州大学城市学院

班级:09会计专一

姓名:黄静

学号:09309557112

任课老师:黄小阳

日期:2011.6.20

实验目的 会计综合模拟实验是在学生掌握了一定的专业理论知识的基础上,以某个模拟单位在一定时期内发生的实际经济业务资料作为模拟实验对象,采用直观的、逼真的实验材料和道具,包括原始凭证、记账凭证、会计账簿、报表及其他会计实验用具等,让学生在仿真的环境中增强实际操作能力和动手能力,将来走上工作岗位后能够更迅速、更轻松地进入角色,工作起来得心应手。通过财务会计实训,使得学生较系统地练习企业会计核算的基本程序和具体方法,加强学生对所学专业理论知识的理解、实际操作的动手能力,提高运用会计基本技能的水平,也是对学生所学专业知识的一个检验。

通过实际操作,不仅使得每位学生掌握填制和审核原始凭证与记账凭证,登记账薄的会计工作技能和方法,而且能够切身的体会出纳员、材料核算员、记账员等会计工作岗位的具体工作,从而对所学理论有一个较系统、完整的认识,最终达到会计理论与会计实践相结合的目的,巩固学习内容,掌握会计核算操作的基本技能加深对会计专业的理解和认识,提高对所学专业的兴趣理论联系实际,有利于培养高素质的、技能过硬的会计人员。

实验公司简介

首先我们认识了本次模拟的原型是一家独立核算的中型工业企业—石家庄新华机电配件股份有限公司。该公司的办公地址是:石家庄市槐南路188号;开户银行为石家庄市工商银行长安分行桥东支行,账号11-8868-228.该公司税务专管局是石家庄市工商税务管理局长安分行桥东税务所,增值税税务登记号为130150577012074,公司法人代表王华中。

一、 公司生产组织:

1. 公司管理部门

管理部门包括总经理办公室、总工程师办公室、行政办公室、生产部、销售部、人力资源部、财务部等职能部门,它们分工协调处理整个公司的行政管理及全面组织和管理权公司的供、产、销业务。

2、仓库保管部门

仓库保管部门负责材料物资及自制半成品,产成品的收、发、保管工作,并登记相关的明细保管账目。

3、基本生产车间

基本生产一车间:生产甲、乙两种小机电产品(外售)。

基本生产二车间:生产丙种机电产品的半成品---自制半成品(不对外销售)。

基本生产三车间:将自制半成品加工成产成品丙。

4、辅助生产车间

供水车间:负责供应全公司的生产用水和生活用水。

供电车间:负责供应全公司的生产用电和生活用电。

机修车间:负责维修全公司的各种机器、设备,也可接受少量外部机修任务。

车队:负责生产、经营、销售等的车辆运输工作。

二、 会计岗位设置及岗位职责

1、 财务部部长、副部长

(1) 组织全公司的财务预算、计划工作,进行财务评价。

(2) 审批费用支出凭证,审签财务报告,协调与上级或其他部门以及政府主管部门

的关系。

2、 财务主管

(1) 具体领导管理本企业的会计工作,组织、制定本企业的各项会计规章制度,组

织编制和实施本企业的财务计划,参与经营决策。

(2) 指导具体业务,组织财务处相关人员学习有关制度规范等。

3、 出纳

(1) 主管现金收付和银行计算业务,登记现金和银行存款日记账。

(2) 保管库存现金和各种有价证券,保管与其他工作相关的印章、空白收据和空白

支票。

4、 存货会计

负责各种存货采购成本的核算、存货的明细核算和相关的往来结算。

5、 成本核算会计

(1) 负责建立、健全企业各项原始记录、消耗定额和计量检验的制度。

(2) 制订各种费用、成本计划;加强各种成本和费用管理的基础工作。

(3) 负责审核各项费用开支,并要正确计算产品成本,编制成本报表。6.总账报表会计

(1) 主要负责登记总账,编制资产负债表、利润表和现金流量表等,并负责管理会

计凭证和各种报表。

(2) 分析企业的财务状况和经营成果,编写财务状况说明书并进行财务预测和决

策,为经营活动提供分析资料和决策依据。

实验的内容及过程

一、模拟实验准备阶段

在模拟实验开始前,要全面了解模拟企业的概况,如,企业名称和性质,生产工艺概况,会计政策及核算要求等。同时要了解模拟企业会计工作组织,如,机构设置,财务人员分工,会计规范要求等。

对企业各方面的了解为我们今后的模拟会计工作打好基础,如果连企业的会计政策核算要求都不知道,在之后的模拟实验中肯定会出现不少差错。今后有机会到真正的企业里工作实习也一样,要先了解这个企业各个方面的情况。

另外,在正式开始实验之前,学习了《会计基础工作规范》,了解和掌握填制会计凭证登记会计账簿的相关要求,练习了阿拉伯数字手写体的书写,阿拉伯数字的书写也有不少要求,虽然现在电算化越来越普及,但是一手好字还是十分必要的。 二、模拟实习操作阶段

以企业的实际经济业务为实训资料,运用会计工作中的证、账等对会计核算的各步骤进行系统操作实验,包括账薄建立和月初余额的填制、原始凭证、记账凭证的审核和填制,各种账薄的登记、对账、结账等。

实验为我们呈现了一个生产该厂可能涉及的各种基本业务,其各项凭证、账簿以及会计处理程序,按照该厂会计制度要求,我们首先必须设置:总账、现金日记账、银行存款日记账、资产类、负债和所有者权益类以及损益类等明细账,后填写各账户的期初余额,在填制好期初余额的基础之上,根据发生的经济业务和原始凭证,审核并填制记账凭证,并据此登记明细账,10天结一次明细账,而现金日记账、银行存款日记账必须做到日结月清,在登记总账之前,可借助财务的T字型账户来编制科目汇总表,前30号的业务完成以后,进行31日的业务处理,同时积极处理前面要完成而为完成的业务,处理完这些业务后,开始对账、结账和编制试算平衡表,并编制财务报表,进行财务分析。具体的步骤如下:

首先根据实验资料设制帐簿,登记好期初余额等项目;然后根据相关业务内容和原始凭证填制记账凭证,再根据记账凭证登记现金及银行存款日记帐、各种明细分类账、科目汇总表,根据科目汇总表登记总分类账;期末结账,将总分类账与日记帐和明细分类账核对后,编制财务报表。

1、会计账簿的开置

在写会计凭证之前,先根据教材提供的材料,开设各种会计账簿。会计账簿有封面,扉页,帐页。封面要标明账簿名称和记账单位名称,扉页要填好“账簿启用交接表”,帐页填写好期初余额等项目。

2、识别、审核和整理原始凭证

在填制记账凭证前要识别、审核、整理原始凭证,分辨哪些原始凭证是有效的,哪些是不用记账的,将无效的原始凭证退回。当然,由于是模拟实验,这一步就简单了很多。

3、会计凭证的编制

记账凭证的填写要注意记账凭证的名称、编号、日期、有关经济业务内容摘要、有关账户的名称(包括总账、明细分类账)方向和金额、有关原始凭证张数和其他有关资料份数、有关人员的签名或盖章。

记账凭证应按要求填制。

第一;要将经济业务的内容以简练概括的文字填入“摘要”栏内。

第二,要根据经济业务的性质,按照会计制度所规定的会计科目和每一会计科目所核算的内容,正确编制会计分录。

第三,每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务必须将几个会计科目填在一张记账凭证上外,不得将不同类型经济业务的原始凭证合并填制记账凭证,对同一笔经济业务不得填制对应关系不清的多借多贷的记账凭证。

第四,附件数量完整。记帐凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。如果记帐凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。

第五,填写内容齐全。记账凭证中的各项内容必须填写齐全,并按规定程序办理签章手续,不得简化。如果填制记帐凭证时发生错误,应当重新填制。

第六,凭证按顺序和类型编号,一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记帐凭证的,

可以采用分数编号法编号,如1号会计事项分录需要填制三张记帐 凭证,就可以编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。

第七,正确编制会计分录并保证借贷平衡。必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务的内容,正确使用会计科日和编制会计分录,记帐凭证借、贷方的金额必须相等,合计数必须计算正确。

期末,将记账凭证附上原始凭证装订成册。

4、科目汇总表的填制

根据记帐凭证逐笔登记总帐,如果工作量很大,可以先填制科目汇总表,然后根据科目汇总表再来登记总帐。

第一,填写记帐凭证汇总表的日期、编号和会计科目名称。汇总表的编号一般按年顺序编列,汇总表上会计科目名称的排列应与总帐科目的序号保持一致。

第二,将需要汇总的记帐凭证,按照相同的会计科目名称进行归类。

第三,将相同会计科目的本期借方发生额和贷方发生额分别加总,求出合计金额。 第四,将每一会汁科目的合计金额填入汇总表的相关栏目。

第五,结计汇总表的本期借方发生额和本期贷方发生额合计,双方合计数应相等。

5、登记总分类账明细账和日记账

登记会计帐簿时要求准确完整。登记会计帐簿时,应将会计凭证的日期、编号,业务内容摘要、金额和其他相关资料逐项记入账内,作到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。根据收款凭证、付款凭证逐日逐笔登记现金及银行存款日记帐,根据记账凭证及所附的登记明细分类账,再根据科目汇总表登记总分类账。每一项会计业务,一方面要记入有关总账,另一方面要记入该总账所属的明细账。帐簿记录中的日期应该填写记账凭证上的日期,登记帐簿要及时,顺序登记,不得跳行、隔页,作废的账页也要留在帐簿中。由于时间跨度大,耗费了很多时间,而且会计制度对每一个步骤都是严格要求的,比如说,出错时根据不同的情况采用画线更正法、红字冲销法、补充登记法,不得擦、挖、补。写错数字要用红笔画线写作废两字,这样才能作废,更正时写错摘要用蓝笔画线,在旁边写上正确的摘要,作账时一定要细心,切勿粗心大意。

6、编制财务报表

最后,根据总账和明细账及资料所给的期初余额编制编制会计报表,包括资产负债表和利润表。资产负债表是反映企业某一特定日期财务状况的会计报表。利润表又称损益表,是反映企业在一定会计期间经营成果的报表。填制时在左上角注明单位和编制时间。

三、撰写实验报告

在完成所有的实验后,撰写实验报告。实验报告是对本次实验的总结,包括模拟实习单位的概况,采用的会计政策,经济业务处理过程,实验内容和步骤,实验体会等。

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