电算化会计信息系统实习报告

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电算化会计信息系统实习报告篇一
《会计电算化实习报告》

实 习 报 告

实习名称:会计电算化综合训练

学生姓名: 学 号: 班 级: 指导教师:

2013年 9 月

用友财务软件实习报告

一、 会计信息系统功能、总体结构及硬软件环境介绍。

会计信息系统是以计算机为主要工具,对各种会计数据进行收集、记录、存储、处理与输出,并完成对会计信息的分析,向使用者提供所需会计信息,辅助他们管理、预测和决策,提高企业管理水平与经济效益的信息系统。在信息化的大环境下,会计信息系统对现代的企业起到极为重要的作用。

会计信息系统由计算机硬件、软件、电算化管理制度、财会及计算机人员四部分组成,组织处理会计业务与会计数据,为企业内外有关人员提供会计信息并辅助管理。会计信息系统利用信息技术对会计信息进行采集、存储、处理、传输和输出,在完成会计核算任务基础上,并能提供为进行会计管理、分析、决策。及时全面利用给定的数学方法为不同的层次管理要求提供统一格式的数据和信息,帮助及时分析、支持决策活动。

硬件系统是会计信息系统存在的物质基础,也是会计实现计算机化处理的前提条件,没有合适的硬件系统就不可能构建成功的会计信息系统。会计信息系统的硬件系统由系统输入设备、处理设备、存储设备、输出设备、通信设施和其他机房设施等硬件组成。这些设备和设施共同构成了会计信息系统得以正常运行的硬件环境。会计信息软件系统由系统软件和会计软件组成,系统软件是保证会计信息系统能够正常运行大的基础软件,如操作系统、数据库管理系统等;会计软件专门用于会计核算和会计管理,没有会计软件的信息系统就不能称之为会计信息系统,拥有会计软件是会计信息系统区别于其他信息系统的主要因素。本次实训的会计软件为用友ERP-U8。

二、 财务综合实习过程

(一)登录系统建立账套

启动系统管理:执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令,进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口→登录系统管理:执行“系统”|“注册”命令,打开“注册〖系统管理〗”对话框,以系统管理员身份进入系统管理→增加操作员:单击工具栏中的【增加】按钮,打开“增加用户”对话框,按表中所示资料输入用户→建立账套:“账套”→“建立”→录入“账套名”→“下一步”→录入“单位信息”的相关内容→“下一步”→将“核算类型”中的“按行业性质预置科目”选项取消→“下一步”→“完成”。

(二)账套初始化设

1、设置总账控制参数:首次进入总账系统,打开“选项”参数设置对话框→执行“设置”|“选项”命令,打开“选项”对话框→设置完成后,单击“确定”按钮。

2、建立会计科目:执行“设置”|“会计科目”命令,进入“会计科目”窗口,显示所有“按新会计制度” 预置的科目→单击“增加”按钮,进入“会计科目——新增”窗口,输入实验资料中所给的科目。

3、填写期初余额:执行“设置”|“期初余额”命令,根据资料填充期初余额。

(三)凭证管理

增加凭证:执行“凭证”|“填制凭证”命令,进入“填制凭证”窗口单击“增加”按钮,增加一张空白凭证→填制资料有关的内容→单击“保存”按钮,弹出“凭证已成功保存!”信息提示框,单击“确定”按钮。

(四)出纳签字

以“出纳”的身份重新注册总账系统,单击“确定”按钮。

执行“凭证”|“出纳签字”命令,打开“出纳签字”查询条件对话框→输入查询条件→ 单击“确认”按钮,进入“出纳签字”的凭证列表窗口→双击某一要签字的凭证或者单击“确定”按钮,进入“出纳签字”的签字窗口→单击“签字”按钮,凭证底部的“出纳”处自动签上出纳人姓名→单击“下张”按钮,对其他凭证签字,最后单击“退出”按钮。

(五)审核凭证

以“审核”的身份重新注册总账系统。

执行“凭证”|“审核凭证”命令,打开“凭证审核”查询条件对话框→输入查询条件,单击“确认”按钮→双击要审核的凭证或单击“确定”按按钮,进入“凭证审核”的审核凭证窗口→检查要审核的凭证,无误后,单击“审核”按钮,凭证底部的“审核”处自动签上审核人姓名→单击“下张”按钮,对其他凭证签字,最后单击“退出”按钮。

(六)记账

以“记账”的身份重新注册总账系统。

执行“凭证”|“记账”命令,进入“记账”窗口→单击“全选”按钮,选择所有要记账的凭证。单击“下一步”按钮→单击“记账”按钮,打开“试算平衡表”对话框,单击“确认”按钮,系统开始登录有关的总账和明细账、辅助账。登记完后,弹出“记账完毕”信息提示对话框→ 单击“确定”,记账完毕。

(七)对账

执行“期末”|“对账”命令,进入“对账”窗口→将光标定位在要进行对账的月份“2013.12”,单击“选择”按钮→单击“对账”按钮,开始自动对账,并显示对账结果→单击“试算”按钮,可以对各科目类别余额进行试算平衡→单击“确认”按钮。

(八)结账

执行“期末”|“结账”命令,进入“结账”窗口→单击要结账月份“2003.01”,单击“下一步”按钮→单击“对账”按钮,系统对要结账的月份进行账账核对→单击“下一步”按钮,系统显示“12月工作报告” →查看工作报告后,单击“下一步”按钮,单击“结账”按钮,若符合结账要求,系统将进行结账,否则不予结账。

结账只能由有结账权限的人进行。本月还有未记账凭证时,则本月不能结账。结账必须按月连续进行,上月未结账,则本月不能结账。

(九)UFO报表

1、登录UFO报表系统:单击“开始”按钮,执行“程序”|“用友ERP-U8”|“财务会计”|“UFO报表”命令,进入UFO报表管理系统→执行“文件”|“新建”命令,建立一张空白报表,报表名默认为“report1”。 2、调用资产负债表模板:执行“格式”|“报表模板”命令,打开“报表模板”对话框→选择您所在的行业“新会计制度科目”,财务报表“资产负债表”→单击“确认”按钮,弹出“模板格式将覆盖本表格式!是否继续?”提示框→ 单击“确定”按钮,即可打开“资产负债表”模板。

3、生成资产负债表数据:在数据状态下,执行“数据”|“关键字”|“录入”命令,打开“录

入关键字”对话框→输入关键字:年“2013”,月“13”,日“31” →单击“确认”按钮,弹出“是否重算第1页?”提示框→ 单击“是”按钮,系统会自动根据单元公式计算01月份数据。

三、实习结果

电算化会计信息系统实习报告篇二
《会计电算化综合训练实习报告(心得体会)》

实 习 报 告

实习名称:会计电算化综合训练

学生姓名:

学 号:

班 级:

指导教师:

2013年 9 月

目 录

一、会计信息系统概述 ..............................................................................3

1.会计信息系统的功能 .............................................................................3

2.会计信息系统的结构 .............................................................................3

3.会计信息系统实验环境 .............................................................................3

二、实验目的 ...............................................................................................3

三、实习过程 ................................................................................................3

1.实习资料 ...............................................................................................3

2.操作过程 ...............................................................................................3

四、实习结果(见附表1;附表2;) ........................................................4

1.资产负债表 ...............................................................................................6

2.科目余额表 ..............................................................................................7

五、操作中遇到的问题、收获 ....................................................................4

六、实习总结和心得体会 ..........................................................................5

一、会计信息系统概述

会计信息系统是基于计算机的,将会计数据转化为信息的系统。会计信息系统是利用信息技术对会计信息进行采集,存储和处理,完成核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。

1.会计信息系统的功能

主要有会计数据采集,会计数据存储,会计数据加工,会计数据输出。

2.会计信息系统的结构

分为物理结构和职能结构。物理结构是指整个会计信息系统中各组成部分的物理构成状况。主要包括:计算机系统,会计信息资源,系统用户。计算机系统包括硬件系统和软件系统;会计信息资源,是指会计信息系统中反映核算单位经济业务的会计信息的总和,是会计信息系统最基本的组成部分;系统用户是会计信息系统的灵魂和主宰,会计信息系统的规划、开发、实施都需要系统用户的积极参与,会计信息的收集、处理、存储、传输、分析和利用,离不开系统用户的劳动。职能结构是从会计信息系统的总体功能出发,根据业务处理的特点和要求,对各子系统的功能及其在系统中所处的位置进行划分和界定的一种静态的功能结构。

3.会计信息系统实验环境

系统软件:Windows x p ;工具:用友ERP u850

二、实验目的

1.使学生了解常用会计核算软件的基本应用,熟悉在信息化条件下的会计处理的一般流程和方法,增强对会计信息化的感性认识。

2.使学生熟练平台的使用,增强实践动手能力,提高信息技术的应用能力。 为今后的会计工作做铺垫。

三、实习过程

(一)实习资料:

中盛公司2012年1月份的期初数据,根据2012年12月份发生的相关经济业务进行账务处理。围绕建账、日常业务处理两条主线,完成会计电算化从整理资料、手工账务向电算化转换、建立帐套、基础设置、日常账务处理、期末账务处理、会计报表的编制等全过程的操作训练。

(二)操作过程:

1.启动并登录系统管理

(1)执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令,进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。

(2) 执行“系统”|“注册”命令,打开“注册〖系统管理〗”对话框。

(3)输入:服务器(默认);操作员:admin;密码:(空)。单击【确定】按钮,以系统管理员身份进入系统管理。

3.建立账套

(1)输入账套信息:账套号我用的是学号,账套路径为默认值,启用会计期间为2012-01-31

(2)输入单位信息:单位名称、简称、地址、法人代表、邮编、联系电话及传真、税号,输入完成进行核算类型设置

(3)输入核算类型:有记账本位币、企业类型、行业性质等

(4)确定基础信息建立:资料中要求客户、供应商分类,存货分类,有外币核算,单击“完成”按钮,建账建立成功。

4.录入期初余额

(1)单击“开始”按钮,执行“程序”|“用友ERP-U8”|“财务会计”|“总账”命令,打开“注册[总账]”对话框,进入总账。

(2)执行“设置”|“期初余额”命令,进入“期初余额录入”窗口。

(3)直接输入末级科目(底色为白色)的期初余额,上级科目的期初余额自动填列。

(4)设置了辅助核算的科目底色显示为黄色,期初余额的录入要到相应的辅助账中进行。方法是:双击设置了辅助核算属性的科目的期初余额栏,进入相应的辅助账窗口,按明细输入每笔业务的金额,完成后单击“退出”按钮,辅助账余额自动带到总账。

(5)输完所有科目余额后,单击“试算”按钮,打开“期初余额试算平衡表”对话框。

(6)若期初余额不平衡,则修改期初余额;若期初余额试算平衡,单击“退出”按钮。

5.日常业务处理

根据12月份业务以会计的身份进行填制凭证,查询,自定义结转设置;以出纳员的身份进行出纳签字;以账套主管的身份进行审核,银行对账、结账,最后以账务主管的身份进行记账。

6.生成报表

(1)启动ufo报表管理系统

(2)利用报表摸板生成资产负债表,调整报表摸板、生成资产负债表数据。

四、实习结果(见附表1;附表2;)

五、操作中遇到的问题、收获

这次实习我们必须在机房上机操作,每天都要面对许多数字,通过电算化上机操作实习,我了解了电算化操作要求,提高了电算化会计实务处理能力,加强了理论和实际相结合的能力。同时也遇到了一系列的问题,经过老师和 同学的帮助得到了解决。

1.因为开始的时候对操作还不是很熟悉,建立帐套后,只设了会计主管,等把科目和期初余额录完后,填制凭证时才发现需要设置会计和出纳,增加操作员并设置权限。由于操作中系统的问题,我的帐套总是提示进不去,所以

我就引用别人的帐套,然后把我做的一半的数据输入进去,更改操作员后,进行凭证的填制。

2.凭证填完后,需要出纳签字,但签字时没有符合条件的凭证,原来是因为没有指定现金和银行存款科目,指定后就可以签字了。

3.凭证审核完成后发现不能记账,是因为前面11个月还没有结账,11个月结完账后12月份才能记账,最后12月份进行结账。

4.在生成报表时遇到的问题更多,很多数都不平,我只好逐笔查找错误并对比明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核、取消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确了。 这次实习虽然不是第一次电算化实习,因为我们已经修过了这门课程,当时也已经操作过了,但我发现我以前还是学的不够扎实,许多操作都不是很熟练。遇到了许多问题,都是平时需要掌握的。通过这次实习的巩固,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解用友财务软件,更好地进行实际操作。

六、实习总结和心得体会

一周的实习结束了,从开始的建账到输入数据,填制凭证,输出余额表,资产负债表,直到完成整个操作过程,不能有一点的马虎,否则就会因为某个很小的数字或是某个小数位不正确而导致报表不平,带来更多的不必要的麻烦,忌:粗心大意,马虎了事。通过本次实习,我学会了把大量的会计专业知识与操作相结合,对记账的会计岗位有了一个深层次的认识。我找到了专业知识的漏洞,对好多基础性知识还不是很肯定,需要重新回顾学习。对会计岗位人员要求的细致、耐心有了切实的体会,明确自己需要努力的方向。 在老师的带领下,我们主要通过系统管理和总账管理来熟悉财务用友ERP会计软件的每个操作步骤,经过一系列的实际操作,对总账系统的日常业务处理的流程有了一定的了解,结合平时学的会计专业知识,对会计日常的业务也有了一个比较清晰的把握。通过实验我基本掌握总账日常业务处理的主要内容和操作方法,以及总账系统日常业务处理中凭证处理和记账的方法。掌握银行对账单的获取方法和录入方法,了解传统手工记账与运用会计信息系统记账的区别与联系,通过这次学习,我对会计有了进一步的认识,不过在实习中我也存在许多不足。偶尔会填错数字,记错凭证等等,不过只要有耐心,这些都不是问题。

经过这段时间对会计软件的熟练操作,我在各方面都得到了提高。把握了会计内部控制的基本要求,弥补课堂学习中对实践不足的缺陷,将所学的理论和实践相结合;熟练了操作对账簿的设置、原始凭证的填制,记账凭证的填制和审核、账簿的登记、财务报表的编制;我深刻体会到了跟紧科技步伐的重要性。作为新一代会计人员,不仅要求手工记账,还要求掌握会计电算化,并能很好地运用到实际工作中。实训培养了我们分析经济业务,并根据经济业务进行会计电算化制单、记账、成本核算、报账的能力;提高了我们电算化会计实务处理能力;加强了我们分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力,为走上工作岗位打下坚实的基础。

最后,我更认识到作为一个会计从业人员需要时刻严格要求自己,同时应该具备爱岗敬业的精神,实事求是的态度和一丝不苟的工作作风。

电算化会计信息系统实习报告篇三
《会计电算化实习报告》

会计信息系统模拟实验实习报告本学期我们开设了会计信息系统模拟实验教程这门课,会计信息系统实务模拟既是学习,掌握会计软件操作技能的重要方法,也是正确理解会计信息系统功能和结构的必要步骤。目前,实际应用中的会计软件种类很多,有面向财务部门应用的,以核算为主的软件,也有面向财务业务一体化的,体现财务管理功能的软件,也有面向企业的综合性管理软件。此次模拟实验我们使用的是应用较广的用友ERP-U8软件作为实验模拟环境, 希望能借助它进行完整会计核算的同时,也能对财务业务一体化和ERP有所了解。用友ERP-U8是面向成长型企业管理信息化的一套具有普遍适应性的,完整全面的ERP软件,其内容包含众多面向企业业务,财务,管理不同层面的应用子系统,各个子系统共用一个企业数据库,拥有公共的基础信息,相同的账套和年度账,全面满足企业财务一体化的管理要求。用友ERP-U8在软件功能上体现了3个层次的管理特征:以精确管理为基础,以规范业务为先导,以改善经营为目标,最终实现用友ERP-U8“精细管理,敏捷经营”的核心理念。从系统功能上讲,用友U8包括:财务系统,购销存系统,生产制造系统,分销系统,客户关系管理系统人力资源系统,商业智能,电子商务和客户化工具等。这些功能模块共同构成了用友U8的系统架构,各模块既相对独立,分别具有完善和细致的功能,最大限度地满足用户全面深入的管理需要;又能融会贯通,有机的结合为一体化应用,满足用户经营管理的整体需要。 此次实习的具体内容为:    (一)设计会计电算化核算体系  ⒈启动并登录系统管理  ⒉设置操作员及其权限  ⒊建立账套  ⑴输入账套信息:账套名称:新兴电器有限公司,账套路径为默认值,启用会计期间为2011年1月  ⑵输入单位信息:单位名称、简称、地址、法人代表、邮编、联系电话及传真、税号,输入完成进行核算类型设置。  ⑶输入核算类型:有记账本位币、企业类型、行业性质等  ⑷确定基础信息建立:资料中要求客户、供应商,存货分类,无外币核算,单击“完成”按钮,建账建立成功。  (二)会计核算基础信息  ⒈设置会计科目:根据资料增加一些科目和修改一些辅助科目  ⒉指定科目:根据资料要求“银行存款”、“现金”为指定科目  ⒊明细账科目权限设置  ⒋设置凭证类别:在基本设置中打开凭证类别设置,选

中“记账凭证"类别⒌设置结算方式:结算方式很多包括现金、支票、商业汇票、汇兑、委托收款、托收承付,其中支票包括现金支票和转账支票,商业汇票包括商业承兑汇票和银行承兑汇票,汇兑包括信汇和电汇.  (三)总账辅助信息设置  ⒈设置部门档案  ⒉设置职员档案  ⒊设置项目档案  ⒋设置客户档案  ⒌设置供应商档案  (四)录入期初余额  录入期初余额;试算平衡  (五)日常业务处理  ⒈以总账的身份进行填制凭证,查询,自定义结转设置  ⒉以出纳员王一丹的身份进行出纳签字  ⒊以记账员李军的身份进行记账  ⒋以账套主管自己的身份进行银对账、结账  (六)生成报表  ⒈启动ufo报表管理系统  ⒉账套初始  ⒊自定义一张报表:报表格式定义、报表公式定义、报表数据处理、生成报表  ⒋利用报表摸板生成资产负债表、利润表:调整报表摸板、生成资产负债表、利润表数据。(七)工资管理工资管理系统与系统管理共享基础数据,并将工资分摊的结果生成转帐凭证,传递到总账管理系统,向成本核算系统传送相关费用的合计数据。具体操作:1.建立工资账套2.基础信息设置:人员类别、工资项目、人员档案、银行名称3.工资类别设置:人员档案、工资项目和计算公式4.工资变动输入5.代扣个人所得税6.工资分摊并制单(八)固定资产管理固定资产管理系统主要完成企业固定资产日常业务的核算个管理,生成固定资产卡片,按月反应固定资产的增加,减少,原值变化及其他变动。具体操作:1.固定资产系统参数设置、原是卡片录入2.日常业务录入:资产增减、资产变动、生成凭证。(九)应收应付款管理 应收款管理系统主要用于核算和管理客户往来款项。应付款管理系统主要用于核算和管理供应商往来款项。具体操作:1.初始化:设置账套参数、初始设置2.日常处理:形成应收应付结算、转帐处理以上工作做完后,才返回总账系统录入原始凭证,最后结账。在机房上机作账时,我们要一直面对枯燥无味的数字,肯定会心生厌烦。但是通过会计电算化上机操作实务,我们也充分的了解了会计信息系统操作要求和会计应用步骤方法,提高了会计信息系统实务处理能力,加强理论联系实际能力。同时也在学习过程中发现了一系列这样或那样的问题,并寻求到解决的方法。 

  首先,会计科目,开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。   第二,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”,原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。   第三,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。   最后,在生成报表时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确了。  本次实务是我们大学期间的最后一次上机课程,实习主要通过计算机录入来进行处理,提高学生的动手能力,把用友软件的理论知识和实际操作结合起来,进一步提高学生的专业能力,为以后就业做好准备。通过这次学习,我不仅熟悉了会计信息系统实务及运用的整个流程,也能够更加了解用友财务软件,更好地进行实际操作,对整个企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识。做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学课本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点,也是在每次实训中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。所谓”当局者迷,旁观者清”。些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。俗话说:“要想

为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。两天的实训结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不要一个一无是处的人,所以我们要更多更快引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空!  这次会计信息系统模拟实验,我可谓受益非浅。

电算化会计信息系统实习报告篇四
《会计信息系统实习报告》

石家庄铁道大学实习报告 石家庄铁道大学实习报告

实 习 报 告 实习名称:会计电算化网络实习

学生姓名:

学 号:

班 级:

指导教师:

2012年 3 月

实习报告

一、会计信息系统功能、总体结构及硬软件环境介绍。

会计信息系统在企业管理信息系统中占有举足轻重的低位。它是采用现代信息技术,对企业生产经营过程中业务数据进行采集、加工、整理、传输,以便系统地、连续地、综合地反应企业经营活动的全过程,以达到客观地反映过去、实时地控制现在、准确地预测未来的目的。

本次实习选择了用友ERP-U8管理软件,用友ERP-U8是企业级解决方案,定位于中国企业管理软件的终端应用市场,可以满足不同竞争环境、不同的制造和商务模式下的企业管理需要,提供从企业日常运营、人力资源管理到办公事物的处理等全方位的企业管理解决方案。用友U8管理软件由财务管理、供应链管理、生产管理等多个部分组成,每个部分又包括若干个子系统,各子系统服务于企业的不同层面,为不同的管理需要所服务。子系统本身既具有相对独立的功能,彼此之间又具有紧密的联系,他们共用企业一个数据库,拥有公共的基础信息、相同的账套和年度账,更好的满足了企业的管理需求。

用友ERP-U8管理软件为各个子系统提供了一个公共管理平台——系统管理,用于对整个系统的公共任务进行统一管理,如企业账套建立及年度帐的建立、修改、删除和备份,角色和用户的建立及权限的集中管理、系统安全运行的管理及控制等,其他任何产品的独立运行都必须以此为基础。

本次实习主要是熟悉了财务会计中总账系统的操作,实习环境中系统软件:Windows XP、SQL Server 2000。

二、财务综合实习过程。

㈠、实习数据用的是中盛公司2000年12月份发生的业务,已给出其所采用的基本会计原则及方法,另外有前十一各月的期初余额。

㈡、实习过程:

⑴、首先打来用友软件,以系统管理员的身份登录,然后创建账套,按要求选定企业性质,科目级次等,建成账套。

⑵、在系统管理界面权限下用户菜单增加用户,然后设置用户权限。设置账套主管权限:

⑶、用账套主管身份登录企业门户,设置基本信息,在“设置”页签中,执行“基本信息” →“系统启用”命令,打开“系统启用”对话框设置总账的启用日期,系统的启用日期必须大于等于账套的启用时间。然后设置各种基础档案。

⑷、然后以操作员身份登录总账系统,总账系统初始化包括选项设置、会计科目和期初余额。

本实验不涉及选项设置,会计科目根据企业账务的要求添加明细科目:

期初余额录入时,根据科目性质不同,分为以下几种情况:

①末级科目的余额可以直接输入。

②非末级科目的余额数据由系统根据末级科目数据逐级向上汇总而得。

③科目有数量外币核算时,在输入完本位币金额后,还要输入相应的数量和外币信息。

④科目有辅助核算时,不能直接输入该账户的期初余额,而是必须输入辅助账的期初余额。辅助账余额输入完毕后,自动带回总账。累计发生额可以直接输入。

进行期初试算平衡,如果期初试算不平衡,则不能记账。

然后开始根据业务填制记账凭证,填制凭证时注意事项如下:凭证类别、凭证编号、凭证日期、附单据数、摘要、会计科目、金额。凭证管理还包括修改凭证、作废凭证、冲销凭证、凭证查询、凭证汇总、设置常用凭证、设置常用摘要、设置明细权限等。

然后复核凭证,所有凭证必须审核后才能记账。审核人不能与制单人是同一人。审核时需要换审核操作员重新注册。

然后记账:

电算化会计信息系统实习报告篇五
《会计信息系统上机实习报告》

本次会计信息系统实习,我们主要了解了金蝶软件的具体操作过程和应用。我们在老师的指引下创建模拟的会计电算化工作环境,完成了会计电算化中从建立帐套、系统初始化、基础设置、出纳管理、工资结算、固定资产、会计报表等过程的操作训练。

一、实习内容:

(1)账务处理模块。

账务处理模块主要是以会计凭证为原始数据,按会计科目,统计指标体系对记账凭证所载的经济内容,进行记录、分类、计算、加工、汇总,输出总分类账、明细分类账、日记账及其他辅助账簿、凭证和报表。

账务处理模块主要包括:①账务初始(建账);②凭证处理(输入、审核、汇总);③查询;④对账;⑤结账;⑧打印输出;⑦其他辅助功能。

账务初始是根据程序要求和内部管理需要自定义会计科目体系、记账凭证格式、账簿体系的过程。相当于手工状态下设立一套新的账务核算体系,是用计算机建账的过程。

凭证处理包括凭证的输入、修改、审核、汇总、打印等内容。

查询是设定查询条件标志,灵活迅速查询某会计期间的会计凭证及有关明细分类账、总账的有关内容。例如:寻找特定内容的会计凭证,查找会计科目的发生额或余额等。

对账功能一部分是由会计核算软件在设计时由程序自动检查核对,如总账、明细账、日记账之间的账账核对;另一部分则提供给用户进行核对,如与银行对账单核对,与往来账核对,与其他辅助账核对等,并能做出调节表等相关资料。

结账功能由程序完成,按国家会计制度规定,按会计科目分级进行计算、汇总,结出借贷发生额和余额,结束当期核算,开始下一个会计核算循环。结账还包括会计信息跨年度结转,开始一个新的会计年度的特殊内容。

打印输出功能是打印记账凭证、账簿等会计信息资料,以便用户使用和归档保管。

(2)出纳管理

系统还提供了单位出纳人员所需要的现金和银行日记账、银行对账、资金日报表,账务系统银行日记账与银行对账及支票管理等实用功能。规范的引入和导出接口,自动对账、一次性可选取消所有已勾对的标志及借助排序器实现一对多功能等可充分提高出纳人员的工

作效率。出纳系统与账务系统功能分离但数据却可紧密连结共享,合理的数据共享模式可使得会计与出纳人员更能高效的独立工作。

(3)报表处理模块。

报表处理模块是按国家统一的会计制度规定,根据会计资料而编制会计报表,向公司管理者和政府部门提供财务报告。会计报表按其汇编范围可分为个别报表、汇总报表以及合并报表。

报表处理模块包括:①报表定义;②报表计算;③报表汇总;④报表查询;⑤报表输出。 报表定义是依据会计软件,建立一个新的报表体系所做的工作。主要包括:定义报表名称,描述空白表格的格式,定义报表项目填写内容的数据来源和报表项目及运算关系,确定表格项目审核校验及报表间项目的勾稽关系,检查公式以及汇总报表的汇总范围等步骤。

经过报表定义之后,就可以按规定计算或汇总产生所需要的会计报表,通过审核校验确认后,可以打印、复制、查询,输出会计报表。

(4)工资核算模块。

工资核算模块以计提发放职工个人工资的原始数据为基础,计算职工工资,处理工资核算。

工资核算模块包括:①设计工资项目及项目计算公式;②录入职工工资基础资料;③增减变动及修改;④计算汇总;⑤查询;⑥打印输出。 工资核算模块,首先设计工资的项目及项目计算公式,按项目录入职工应发、扣减、实发金额,按使用者的要求计算配发不同面值的零、整钱数。

该模块应具备自行定义工资的项目,选择分类方式,灵活修订工资项目,调整职工个人基础资料,定义工资计算公式(如代扣个人所得税计算公式)进行汇总计算。自动制作转账凭证,填制分录,进行工资分配,计算工资福利费。

(5)固定资产核算模块。

固定资产核算模块主要是用于固定资产明细核算及管理。

固定资产核算模块包括:①建立固定资产卡片;②建立固定资产账簿;③录入固定资产变动情况;④计提固定资产折旧;⑤汇总计算;⑥查询及打印输出;⑦编制转账凭证。

此模块主要是根据财务制度的规定,建立固定资产卡片,确定固定资产计提折旧的系数、方法,录入固定资产增减变动情况,汇总计算固定资产原值、累计折旧及净值。按预先设计自动编制转账分录,完成转账的记录,打印输出固定资产明细账和资料卡片,详细反映固定资产价值状况。

二、实习流程 1、首先进行帐套管理练习,包括根据要求建立帐套和帐套恢复与备份

2、系统初始化,包括在KIS专业版系统设置系统属性、用户管理和基础资料设置(其中有些同学因为会计期间设置错误导致后面的账务处理出现问题)。

3、账务处理联系,包括账务处理、出纳管理、报表与分析、工资管理、固定资产等五个部分。

4、自动转账并生成利润表、利润分配表和资产负债表。

三、实习心得

会计是一门实践性比较强的科目,会计信息系统的实验课为我们提供了一个把理论知识转化为实践应用的平台。通过这门课的学习,我们增强了动手能力,对会计信息系统以及相关的会计知识有了更深层次的认识。

(一)实验收获

本学期的金蝶K3软件实训让我收获颇丰。在此之前,我已经学习了一定的理论知识,但并没有将其运用到实际中去。而通过这段时间的实验室模拟实习,我对该软件有了一定程度的认识,能够将我所学的理论知识和实际相结合,并对理论知识有了深层次的理解。此外,在这次试验之中,我还体会到了互相合作的重要意义。

(二)实验中遇到的问题

1.开始实验时,对实用的软件并不熟悉以致出现了许多的问题。

2.就是基础资料的录入,因为基础资料是运行K3的基石,就如同建造房子之前要准备好材料一样。但是基础资料的录入过程比较繁琐,在做到后面的时候才发现有很多的基础资料被忘记录入了。

3.在凭证和总账处理模块,出现了很多的问题。

所幸的是,以上出现的问题通过询问他人最终被解决了,这是我认识到了做任何事情都不是埋头苦干,适当的时候也需要他人的援助。

(三)心得体会

在这次实验过程中,提升了我们的耐心与信心。在软件造作过程中,基础数据及资料的输入是一个较为让人痛疼的事情,倘若基础数据或资料输入有误,则后头的操作即使步骤正确也无法得到所需的结果,检查的时候也难以发现是哪一步出了错,其后果只有重新开始做。因此,在操作每一步骤时,都应非常的细心,以免出现不应该出现的错误。

总之,这次实验课让我增长了许多知识。先进的科技技术和经营管理是推动现代化经济和企业高速发展的两个车轮,二者缺一不可。没有先进的管理水平,先进的科学技术无法推广,也不能充分发挥它的作用。希望在今后的生活学习和工作中能充分发挥自己的作用,将所学到的知识运用到实践中,从而做出自己应做出的贡献。

电算化会计信息系统实习报告篇六
《会计信息系统(会计电算化)实验报告》

会计信息系统实验报告

一、实验目的

1.掌握会计信息系统中系统管理的相关内容,理解系统管理在整个系统中的重要性,理解操作员权限设置的重要意义。

2.掌握会计信息系统中有关基础档案设置的有关内容,理解基础档案设置在整个系统中的作用。

3.掌握会计信息系统中总账子系统初始设置与日常业务处理的相关内容,理解初始设置的意义,熟悉具体内容和操作方法。

4.掌握工资子系统的相关内容,熟悉工资子系统初始化,日常业务处理,工资分摊及月末处理操作。

5.掌握固定资产管理子系统中的相关内容,熟悉固定资产管理子系统初始化,日常业务处理及月末处理操作。

6.掌握总账子系统月末处理的相关内容,熟悉月末处理的各种操作,掌握银行对账,自动转账设置与生成,对账和月末结账的操作方法。

7.理解财务报表编制的原理及流程,掌握报表格式定义,公式定义的操作方法,掌握报表单元公式的设置方法,掌握报表数据处理,表页管理及图表功能等操作,掌握利用报表模板生成报表。

8.通过综合实验,巩固单项实验中掌握的各模块操作技能并综合理解掌握,进一步提高会计信息系统综合实务操作能力。

二、实验内容

1.建立账套。

2.操作员及权限设置。

3.基础信息设置。

4.总账子系统、工资子系统、固定资产子系统初始化。

5.根据业务资料填制记账凭证,工资业务和固定资产业务分别在工资子系统和固定资产子系统处置后生成记账凭证向总账子系统传递。

6.对填制和生成的凭证进行审核、记账。

7.账簿查询。

8.月末结账。

9. 编制资产负债表和利润表。

三、实验步骤

(一)建立账套

1. 以admin身份登录系统管理

执行“账套/建立”命令,打开创建账套对话框,输入账套信息后确定。

2. 操作员及权限设置

执行“权限/操作员”命令,进入操作员管理窗口,单击增加,添加新的操作员和口令。 执行“权限/操作员权限”命令,进入操作员权限窗口,选定要增加权限的操作员和要增加权限的账套,单击增加,给已设定的操作员指定权限,并指定该账套的账套主管。 执行“账套/启用”命令,进入系统启用窗口,选择要启用的总账系统和子系统。

(二)基础信息设置

以账套主管的身份进入用友通系统。

执行“基础设置/基本信息”命令,对基本信息设定。

执行“基础设置/机构设置/部门档案”命令,单击增加后输入部门编码,部门名称,部门属性,备注等信息后保存。依次增加各部门的信息。

执行“基础设置/机构设置/职员档案”命令,输入职员编号,职员名称,所属部门,职员属性等信息。

再次返回部门档案中,从已设的职员中选择各部门的负责人,使信息完整。

(三)总账系统基本设置

1. 总账系统初始化设置

进入总账系统,执行“设置/选项”命令,进入选项管理窗口,对总账参数进行设置后确定。

2. 设置会计科目

(1)执行“基础设置/财务/会计科目”命令,进入会计科目窗口,在创建账套时已选按行业性质预先设置会计科目的,只需把资料的相关科目与预设的科目对比,把缺少的明细添上并修改辅助核算项目。

(2)未预设会计科目的,分别在资产、负债、权益、成本、损益中增加相应科目。选择须增加的科目类别,单击增加,输入会计科目编码、辅助账核算等信息后保存。

(3)输入期初余额后单击工具栏中的试算,若平衡,说明输入基本正确。

3. 设置凭证类别

执行“基础设置/财务/凭证类别”命令,选择需要分类(收款凭证、付款凭证、转账凭证)进入凭证类别窗口。单击增加后,输入类别字、类别名称,限制类型和限制科目。

4. 设置结算方式

执行“基础设置/收付结算/结算方式”命令,进入结算方式窗口,单击增加,输入结算方式编码、结算方式名称后保存,依次输入各种结算方式。

5. 录入期初余额

执行“总账/设置/期初余额”命令,进入期初余额录入窗口,依次录入各科目的期初余额。在录入中,只能录入各明细科目的余额,黄色的总账科目余额根据明细科目的余额自动生成。显示为蓝色的科目是需要辅助核算的科目,其余额要在辅助核算科目中完成,输入相应的摘要、客户和票据号。

(四)总账系统日常业务处理

1. 凭证的填写与查询

(1)执行“总账/凭证/填制凭证”命令,进入填制凭证窗口。输入制单日期、凭证类别、摘要、科目名称、借贷方金额等内容后保存。涉及辅助核算科目的填写辅助科目内容。依次填写各笔业务的凭证。

(2)需要查询凭证,执行“总账/凭证/查询凭证”命令,在凭证查询对话框中输入查询条件,寻找满足条件的凭证。

2. 凭证的签字与审核

(1)以出纳身份进入系统,执行“基础设置/财务/会计科目”命令,单击编辑菜单中“指定科目”,选择现金、银行存款两个科目。执行“总账/凭证/出纳签字”命令,对未签字的凭证依次签字。

(2)以账套主管身份进入系统,执行“总账/凭证/审核凭证”命令,为未审核的凭证依次审核。

3. 凭证记账

执行“总账/凭证/记账”命令,进入记账窗口,选择要记账的范围后进行下一步,看过记账报告后记账。

(五)月末对账与结账

(1)执行“总账/期末/对账”命令,单击试算,看账目是否平衡。若对账结果正确,则账目初步正确。

(2)执行“总账/期末/结账”命令,选择要结账的月份后进行核对账簿,完成后查看本月工作报告,最后完成结账。

(六)工资管理

1. 启用账套

以账套主管身份进入“系统管理”, 执行“账套/启用”命令,进入系统启用窗口,选择要启用的工资管理系统。

2. 工资系统初始化设置

以工资主管身份进入用友通,进入工资系统,第一次使用进行初始化设置,在第一步参数设置中,选择要处理的工资类别数和货币种类,在第二步扣税设置中选定从工资中代扣所得税,第三步扣零设置不选,最后在人员编码中设置人员编码长度和账套起用日期。

3. 设置部门类别和人员类别

(1)执行“工资/设置/部门选择设置”命令,进入部门档案窗口,单击增加,输入部门编码、部门名称、负责人、部门属性等资料后保存。

(2)执行“工资/设置/人员类别设置”命令,进入类别设置窗口,单击增加后输入人员类别。

4. 银行名称设置

执行“工资/设置/银行名称设置”命令,进入银行名称设置窗口。单击增加后输入银行名称和账号长度。

5. 输入人员档案及附加信息

(1)执行“工资/设置/人员档案”命令,进入人员档案窗口,单击增加后输入部门名称、人员编号、人员姓名、人员类别等相关信息,选择所代发工资的银行并输入账号后退出。

(2)执行“工资/设置/人员附加信息设置”命令,进入人员附加信息设置窗口,可在底部“参照”下拉菜单中选择需要的信息,也可通过增加输入附加信息名称。

6. 工资项目及公式设置

(1)执行“工资/设置/工资项目设置”命令,进入工资项目设置窗口。在工资项目设置中,单击增加后参照实验资料,在右侧“名称参照”下拉菜单中选择需要的工资项目,并在表格中设置其数据类型、数据长度、小数位数、增减项等信息。对于没有的项目可选择已有项目后通过重命名改换成所需项目。

(2)公式设置下,在左边增加须定义公式的工资项目,在右边的公式定义中,选择公式所需要的工资项目,并通过运算符连接起来。对于岗位工资等需要函数的公式,进入函数公式向导输入,选择所用的函数,并输入算术表达式。完成公式后确认即可。

7. 银行代发设置

执行“工资/业务处理/银行代发”命令,进入银行代发窗口。单击工具栏中的“银行格式设置”,进入银行文件格式设置窗口,对单位编号、人员编号、账号、金额、录入日期的数据类型、长度、数据来源等进行设置后确认。

8. 所得税设置

执行“工资/业务处理/扣缴所得税”命令,进入扣缴所得税窗口,默认所得税项目工资和对应工资项目计税基础后确定。

9. 工资分摊

执行“工资/业务处理/工资分摊”命令,进入工资分摊窗口,单击工资分摊设置后进入“分摊类型设置”窗口,点击增加,输入集体类型名称和分摊计提比例,下一步中选择应分摊的部门和人员类别和计税项目,并输入相应的借、贷方科目。

设置好后返回工资分摊窗口,选择要计提的费用类型,和要核算的部门,选择计提的会计月份和分配方式(到部门、到个人)后确定。

10. 查看数据并生成凭证

执行“工资/业务处理/工资变动”命令,进入工资变动窗口,输入基本工资数据后点击汇总,得到所有人员的工资情况。

单击制单生成相应凭证。

执行“工资/业务处理/扣缴所得税”命令,进入个人所得税扣税申请表,可查看本月个人所得税情况。

(七)固定资产管理

1. 启用账套

以账套主管身份进入“系统管理”, 执行“账套/启用”命令,进入系统启用窗口,选择要启用的固定资产系统。

2. 固定资产系统初始化设置

(1)设置控制参数

点击固定资产后进行初始化向导:⑴同意约定及说明⑵选择起用月份。⑶在折旧信息中,选择主要的折旧方法和折旧汇总分配周期。⑷在编码方式中,设置资产类别编码长度和固定资产编码方式(手工输入、自动编码),若选自动编码,选择编码方式及序号长度。⑸在下一步财务接口中选定“与财务系统进行对账”,并选固定资产和累计折旧为对账科目。最后确定,完成固定资产系统初始化设置。

(2)输入部门档案资料

执行“固定资产/设置/部门档案”命令,进入部门档案窗口,单击增加后输入部门编码、部门名称、部门属性、负责人等相关信息后保存。依次输入企业相关部门信息。

(3)设置资产类别

执行“固定资产/设置/资产类别”命令,进入类别编码表窗口,单击增加后输入类别编码、类别名称、净残值率、计提属性等相关信息后保存。二级类别设置应先选定上级类别后

在点击增加,在输入相关信息。依次输入各个资产类别。

(4)设置部门对应折旧科目

执行“固定资产/设置/部门对应折旧科目”命令,进入部门编码表窗口,在部门名称中选择固定资产部门,在折旧科目中选择相应的折旧科目。

(5)增减方式及使用状况设置

执行“固定资产/设置/增减方式”命令,进入增减方式窗口,默认系统提供的常用增减方式后退出。

使用状况设置同上。

(6)录入原始卡片

执行“固定资产/卡片/录入原始卡片”命令,进入资产类别参照,任选一类别后进入固定资产卡片录入。输入固定资产编号、固定资产名称、部门名称、增加方式、使用状况、原值、累计折旧、使用年限等相关信息后保存。依次输入各个固定资产资料。

3. 固定资产日常业务

(1)增减固定资产

减少固定资产的处理:执行“固定资产/卡片/卡片减少”的处理,打开资产减少窗口,选择卡片编号,单击增加,该资产的信息就出现在下面的表格中,选择减少方式,确认后进入填制凭证的窗口,修改其他项目后保存。增加固定资产类似。

期末,由账套主管对生成的凭证进行审核、记账,并执行“固定资产/处理/对账”,进行对账。执行“固定资产/处理/月末结账”,进行结账。

根据本月固定资产变动情况对卡片进行调整,并编制相应凭证。

(八)编制报表

1. 编制资产负债表

(1)进入财务报表子系统,执行“文件/新建”命令,建立一张空白报表,报表名为资产负债表。

(2)执行“格式/报表模版”命令,打开报表模版对话框。选择所在行业“新会计制度科目”和财务报表“资产负债表”。弹出模版格式将覆盖本表格式的提示框,确认后即可打开资产负债表模版。

(3)调整报表模版

根据本单位的实际情况,调整报表格式,修改报表公式。保存已产生的资产负债表模版。

(4)生成资产负债表数据

在数据状态下,执行“数据/关键字/录入”命令,进入录入关键字对话框,输入单位名称、单位编号、年、月、日这些信息。

确认后,弹出“是否重算第一页”提示框。单击是后,系统自动根据公式计算1月份数据。

最后将生成的报表保存。

2. 编制利润表

步骤同上。

四、实验结果

电算化会计信息系统实习报告篇七
《会计信息系统实训报告》

一、实践目的和要求

理解系统管理模块的功能,建立统一数据库的概念,正确建立系统的初始信息;熟悉建立电子账簿前的准备工作内容和程序,掌握在用友软件中建立初始化账簿的程序和工作内容;熟悉用友软件的凭证录入、凭证审核以及登记账簿的功能,熟悉银行对账和账簿管理功能;熟悉转账定义功能,掌握转账生成、对账、月末处理和年末处理功能;掌握报表定义工具,学会利用报表工具制作报表。

二、实践环境与条件

7305实验室

三、实践内容

(1)系统管理和基础设置[3]

(2)总账管理系统初始设置[3]

(3)总账管理日常业务处理[2]

(4)总账管理系统期末处理[2]

(5)UFO报表[2]

四、实践报告(附件)

实验一 系统管理和基础设置

实验目的:

1.掌握用友网络财务软件中有关系统管理和基础设置的相关内容。

2.理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。 实验内容:

1.建立单位帐套。

2.增加操作员。

3.进行财务分工。

4.输入基础信息。

5.备份帐套数据。

实验资料:

1.建立新帐套

(1) 执行“账套/建立”命令,打开“创建账套”对话框。

(2) 根据资料输入账套信息。

(3) 根据资料输入单位信息。

(4) 输入核算类型。

(5) 确定基础信息。

(6) 确定分类编码方案。

(7)定义数据精度。

2.财务分工

3.设置基础档案

实验二 总账管理系统初始设置

实验目的:

1.掌握用友网络财务软件中总账系统初始化设置的相关内容。

2.理解总账系统初始设置的意义。

3.掌握总账系统初始设置的具体内容和操作方法。

实验内容:

1.总账系统参数设置。

2.基础档案设置:会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等。

3.期初余额录入。

实验资料:

1.总账控制参数

2.基础数据

(1)外币及汇率

(2)会计科目及期初余额表

(3)凭证类别

(4)结算方式

(5)项目目录

(6)明细科目权限

3.期初余额

(1)总账期初余额表

(2)辅助账期初余额表

实验三 总账管理日常业务处理

实验目的:

1.掌握用友网络财务软件中总账系统日常业务处理的相关内容。

2.熟悉总账系统日常业务处理的各种操作。

3.掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理的具体内容和操作方法。 实验内容:

1.凭证管理:填制凭证、审核凭证、凭证记账的操作方法。

2.出纳管理:现金、银行存款日记账、资金月报表的查询方法、支票登记簿的操作方法。

3.账簿管理:总账、科目及余额表、明细账、辅助账的查询方法。 实验资料:

1.凭证管理

电算化会计信息系统实习报告篇八
《会计信息系统实习报告》

会计信息系统实习报告

我学习的是会计专业,现在社会条件下,对会计的要求已经不是以前那样的了,会计不仅仅是要算盘算的好了,计算机信息技术的要求也是越来越高。所以我对自己的专业难度 还是有着充分的心理准备,我相信我会在不断的前进中得到更大的进步的,我相信随着时间的流逝,我会做的更好的!

一.实验的必要性以及实验目的

21世纪是信息化的时代,经济的信息化关键是企业的信息化,而企业信息化建设过程中90%的信息来源于企业的会计信息,企业的会计信息绝大多数是由企业的会计信息系统提供的。随着计算机和信息技术在会计中的广泛应用,会计工作经历了从手工会计电算化再到会计信息化这一发展过程。会计信息系统的建设将为企业的经济管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。

此实验旨在通过各小组成员分工合作,达到熟练掌握会计信息系统应用软件操作方法的试验目的。

二.各系统功能描述以及分工合作的情况

1.固定资产系统

(1)核算和监督固定资产的增、减、变动情况,管理好固定资产卡片;

(2)核算固定资产折旧,汇总和分配折旧费用;

(3)分析固定资产利用效果;

(4)实现与相关系统的数据传递。固定资产管理系统应在完成固定资产核

算后自动生成转账凭证,并传递到账务处理系统中。

2.出纳

出纳在整个系统看似微不足道,但也有举足轻重的作用。出纳主要负责现金日记账,出纳签字,银行对账单,ufo报表等。

3.总账系统

账务处理系统是利用计算机完成账务处理工作的系统,无论是企业内部管理所需要的会计信息,还是企业外部有关决策者所需要的会计信息,都必须由账务处理系统对发生的经济业务进行加工处理后才能取得。

主要可以有以下用途:系统设置;凭证管理;出纳管理;帐表管理;期末处理。

4.应收应付系统

应收应付系统,主要是当企业发生购货与销货业务时,进行销售发票与购货发票的开出,与业务凭证的生成。以及应收账款,应付账款的收回与冲销,票据贴现等业务的处理。

5.工资管理系统

(1)收集、记录和存储有关人员和工资数据;

(2)计算汇总工资、分摊工资费用、完成工资核算处理;

(3)生成工资发放表、处理银行代发工资业务;

(4)产生各种所需的工资报表并进行分析;

(5)实现与相关系统的数据传递。工资管理系统应在完成工资核算的账务处理后自动生成凭证,并把有关转账凭证数据传递到账务系统中,实现相关数据的自动传递。

三.实验的收获以及实验过程中遇到的问题

(一)实验收获

1.会计是一门实践性比较强的科目,会计信息系统的实验课为我们提供了一个把理论知识转化为实践应用的平台。通过这门课的学习,我们增强了动手能力,对会计信息系统以及相关的会计知识有了更深层次的认识。

2.此实验是四个人分工合作,在此过程中大家团结协作,增强了我们的责任感和团队意识。

(二)实验过程中遇到的问题

在自己做单个实验的时候,除了工资系统出现了问题我们不能自己解决,其他都可以自己解决。但在做综合试验的时候,我们遇到的问题大部分自己解决不了。

我们总结了一下几点:

1.四个人对软件的不熟悉,造成我们的配合不是很默契,有时候我们感到很盲目,不知道自己应该干什么。

2.应收应付系统在做业务题时,有时候不知到在哪操作,结果反反复复,制

了很多张单,造成很多麻烦。

3.就是根据所给资料录入公司相关数据,要注意的就是要保证数据录入的完整性和正确性,还有各项目的公式定义必须在完成了各项数据完整录入之后才能进行,不然会成灰色。

4.记账后发现有些凭证有问题,以至于无法结账,这是我们遇到的最大的问题。

5.在操作过程中遇到的问题很多以至于实验为能按时完成,出纳也未能发挥应有的作用,但我们知道这是个人对软件的不熟练造成的,以后应该加强练习,争取能够熟练应用用友软件。

四.对软件运行环境及软件功能的改进建议

对于会计信息系统的相关软件之中,用友可以算得上是比较普遍及通用的,但是仍然存在以下一些不太完美的地方:

用过用友的朋友都知道,安装用友先得安装数据库,接着安装u8,然后重启,才能安装成功。这其中就存在很大的不便之处,如果你电脑安装了还原功能,特别是网吧的电脑,就安装不上了,还得先卸载还原精灵,如果上次你安装过用友,卸载不完全,也会导致安装的不成功。

用友的卸载不管你在控制面板里面卸载还是用它自带的程序进行卸载都卸载不干净,这就导致下次的安装不成功,还有增加文件的堆积。不过可以在网上找到专门的卸载软件进行卸载

软件运行速度有点慢,而且容易出现异常任务,然后软件的序时性太强,这对业务出现错误时再进行修改造成很大的不便,希望以后能有所改善。

五.结束语

通过会计实验课的学习,我们全方位地了解了企业会计的工作程序及会计体系,将过去所学习的理论知识和社会实践进行了有机地结合,对我们所学的课本知识有了更深的理解。

此次实验由于时间紧迫,再加上每个成员的熟练度不同,在实验过程中我们遇到了很多的问题,但最终经过沟通和交流都得到了比较好的解决。感谢老师给我们提供了实验的机会,在以后的学习和工作生涯中,我们将继续丰富和完善会计信息系统及其相关的知识。

今后的学习生活中,我还是会做的更好的,相信我会在不断的前进中得到更多的发展的前进方向,我希望自己能够做的更好,我相信我会做好自己的,这是毋庸置疑的,我有这个能力!

电算化会计信息系统实习报告篇九
《电算化实习报告》

东北石油大学

实习总结报告

实习类型 生产实习与电算会计实践 实习单位 实习起止时间2012年6月25日至2012年7月20日 指导教师 所在院(系) 经管院会计系 班 级 会计学09-1班 学生姓名 学 号

2012 年 7 月 20 日

实习报告

本次实习的主要内容是生产实习与电算会计实践,我们的任务是利用用友ERP-U8(V8.72)财务管理软件进行账务处理,学习电算化下账务处理的方法,通过学习,对比了解手工账务处理的异同点。实习的地点是东北石油大学主教学楼经管院计算机机房,实习时间为2012年6月25日至2012年7月20日。

一、实习的目的

随着信息技术的发展,会计手工操作已逐步被计算机取代。在信息技术日新月异、管理理念层出不穷、企业信息化建设全面推进的大背景下,高等教育作为社会输送高端人才的基地,其教学内容也需随着管理理论、信息技术和企业应用的发展而不断变化。任何一门应用学科,只有紧密结合企业实际,才能使学科发展具有生命力。会计电算化实践是财务会计、财务管理、会计电算化理论课程的实践教学环节,是培养我们会计学学生掌握和运用计算机进行会计处理能力的重要组成部分。通过本实践课程的学习,可以使我们基本掌握在实际中,企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能及其使用方法,能够运用财务软件对企业业务进行会计处理,为今后从事会计工作打下良好基础。

二、实习的主要内容

本次实习我们使用用友ERP-U8(V8.72)管理软件作为实训平台。用友ERP-U8管理软件是一款功能全面,运行稳定,在教育和实践市场都拥友广大合作伙伴的财务软件。用友ERP-U8(V8.72)管理软件是一个企业综合运营平台,用以满足各级管理者对信息化的不同要求,能够提供总账管理、UFO报表管理、固定资产管理、应收管理、应付管理、存货核算等主要模块。

(一)用友财务软件系统管理

系统管理是用友ERP-U8(V8.72)管理软件中一个非常特殊的组成部分。它的主要功能是对用友ERP-U8管理软件的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,具体包括帐套管理、年度帐管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等方面。

1.帐套管理

帐套是指一组相互关联的数据。一般来说,可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个帐套。也就是说,可以为多个企业或者企业内多个独立核算的部门分别建账。帐套管理功能一般包括帐套的建立、修改、删除、引入和输出等。

用友ERP-U8管理软件中最多允许建立999套账。

2.年度帐管理

在ERP系统中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套中可以放不同年度的会计数据,不同年度的数据存放在不同的数据库中,称为年度账。 便于企业

的管理,如进行账套的上报,跨年的数据管理结构调整等。方便数据备份输出和引入,减少数据的负担,提高应用效率。

年度帐管理包括年度帐的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。

3.操作员及其权限管理

企业应用ERP财务管理软件时,首先明确指定各系统授权的操作人员,并对操作人员的使用权限进行明确规定,以避免无关人员对系统进行非法操作,同时也可以对系统所包含的各个功能模块的操作进行协调,使得流程顺畅,从而保证整个系统和会计数据的安全性和保密性。

操作员管理包括操作员的增加、修改、删除等操作。

操作员权限管理包括操作员权限的增加、修改、删除等操作。

4.设立统一的安全机制

对企业来说,系统运行安全、数据存储安全是必须的。设立统一的安全机制包括设置系统运行监控、注销当前操作员、清除系统运行异常、察看上机日志、设置自动备份计划以及升级数据。

(二)用友财务软件总账管理

总账管理系统是财务业务一体化管理软件的核心系统,适合于各行各业进行账务核算及管理工作。总账管理系统既可独立运行,也可通其他系统协同运转。总账管理系统的主要功能包括初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和期末处理等。

1.初始设置

由用户根据本企业的需要建立账务应用环境,将拥有账务处理系统变成适合本单位实际需要的专用系统。主要工作包括选项设置、起初余额的录入等。

控制参数设置的必要性:为了最大范围地满足不同企业用户的信息化应用需求,总账作为通用商品化软件的核心子系统,是通过内置大量的选项参数提供面向不同企业应用的解决方案。企业可以根据自身的实际情况进行选择,以确定符合个性特点的应用模式。

软件越通用,意味着系统内置的参数越多,系统参数的设置决定了企业的应用模式和应用流程。

参数分类:凭证、账簿、凭证打印、预算控制、权限、会计日历、其他。

2.凭证管理

要通过严密的制单控制保证填制凭证的正确性。包括填制凭证、凭证复核、凭证记帐、修改凭证、作废凭证、冲销凭证、凭证查询、凭证汇总。完成凭证的录入、审核、记账、恢复、修改、删除、查询、打印以及出纳签字、常用凭证定义等。

3.出纳管理

可完成银行日记账、现金日记账,随时做出最新资金日报表,余额调节表以及进行银行对账。

4.账簿管理

强大的查询功能使整个系统实现总账、明细账、凭证联查,并可查询包含未记账凭证的最新数据。

可以进行基本会计账簿查询、辅助核算账簿查询(个人核算、用户和供应商核算、部门核算、项目核算)。

5.辅助核算管理

6.月末处理

灵活的自定义转账功能、各种取数公式可满足各类业务的转账工作。

(1)外部转账:其他系统向总账系统传递的凭证;

工资:工资费用分配,相关费用计提;

固定资产:固定资产增减变动、计提折旧;

应收款管理:应收款发生、收回、坏账准备;

应付款管理:应付款发生、支付;

存货核算:采购入库、销售出库;

(2)内部转账:在总账系统内部通过设置凭证模板自动生成的凭证,包括:费用的分配、分摊和计提,税金的计算,成本费用的结转,期间损益的结转。

(三)用友财务软件UFO报表管理

用友ERP-U8管理软件中的UFO报表是报表事务处理的工具。它与用友财务管理软件等各系统有完善的接口,具有方便的自定义报表功能、数据处理功能,内置多个行业的常用会计报表。该系统也可以独立运行,用于处理日常办公事务。

报表管理系统的功能:报表格式设计、报表数据处理。

UFO报表管理包括以下功能:文件管理功能、格式设计功能、公式设计功能、数据处理功能、图表功能、打印功能、二次开发功能。

自定义报表的基本流程:

1.建立新表

报表公式设置:(1)计算公式,从其他系统采集数据进行表内或表间的计算;

(2)审核公式,利用数据间的勾稽关系对报表编制的正确性进行检查;

(3)舍位平衡公式,报表经舍位之后,用于重新调整平衡关系的公式。

2.格式设计(在格式状态下进行)

UFO提供的格式设计功能,可以设置报表尺寸、组合单元、画表格线、调整行高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等。同时,UFO还内置了11种套用格

式和33个行业的标准财务报表模板,包括最新的现金流量表,方便了用户标准报表的制作,对于用户单位内部常用的管理报表,UFO还提供了自定义模板功能。

报表格式设置包括:固定表格式设计;可变表格式设计。

3.设置表尺寸、录入表内文字、设置关键字、定义行高、列宽等

对外:资产负债表、利润表、现金流量表。对外报表可利用报表模板,简化格式设计工作。

对内:管理报表。

4.数据处理(在数据状态下进行)

UFO的数据处理功能可以固定的格式管理大量数据不同的表页,并在每张表页之间建立有机地联系。此外,还提供了表页的顺序、查询、审核、舍位平衡及汇总功能。

5.追加表页、录入键字、图表处理

追加表页:执行“编辑”|“追加”|“表页”,打开“追加表页”对话框;输入需要增加的表页数,单击“确认”按钮。

输入关键字值:执行“数据”|“关键字”|“录入”命令,打开“录入关键字”对话框;输入日期;单击“确认”,系统弹出“是否重算第1页?”;单击“是”或者“否”。

图表处理:插入图表对象,编辑图表对象。

【注意】编辑图表主标题字样的时候可能会出现意外,使操作界面直接退出,所以在做完前面内容的时候一定要及时保存。

6.二次开发功能

UFO提供了批命令和自定义菜单。利用该功能可以开发出适合本企业的专用系统。

(四)用友财务软件薪资管理

薪资管理是各企事业单位最经常使用的功能之一,在用友中,它作为人力资源管理系统的一个子系统存在,它的主要功能包括以下方面:

1.薪资类别管理

薪资管理系统提供处理多个工资类别的功能,如果单位按周或一月多次发放工资,或者是单位中有多种不同类别的人员,工资发放项目不同,计算公式也不同,但需要进行统一工资核算管理,应选择建立多个工资类别。

如果单位中所有人员的工资统一管理,而人员的工资项目、工资计算公式全部相同,只需要建立单个工资类别,以提高系统的运行效率。

每个工资类别下有职工档案、工资变动、工资数据、报税处理、银行代发等。对工资类别的维护包括建立工资类别、打开工资类别、删除工资类别、关闭工资

本文来源:http://www.guakaob.com/shiyongwendang/163023.html

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