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(2011-11-09 15:23:32)
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原文地址：展会策划方案包含哪些内容作者：石油产业会展网
展览会要做好会前的准备工作 ：
一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办而铺路
作为一名有着丰富展览经验的组织者来说，必须要充分的考虑到这些因素，才能使展览会达到圆满的目的。否则其中一环没有考虑到，都要付出很大的代价。因此要求策划者本着以上实际出发，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。
二、项目经理制
目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。它要求（如图1）所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。
（一）项目经理策划会议的前期工作：
市场调研:市场调研对于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特别重要。
对于首届展览会的开展具有以下缺陷：
1、没有成功召开的经验和现有模式。
2、没有创造出品牌
3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群
4、不了解行业市场的发展动态
（二）项目经理要求：
1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识，曾经有一个会展界同行说：“当别人已经占领了
山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以另开辟路。占领别人没有发现的山头”。这是一个最直接的形象比喻。策划者在策划展览本身要有这种创新意识，即对周围和未来的事业的关心与思考。京某展览中心，在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型，我们可以作为思考。项目经理在准备策划这个展会时，不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。
2、可行性分析报告。展览会的实地考察、企业的反应，相关资料的整理，通过这些信息的观察和自身的经验，确立展览会的“可行性”或“不可行性”做出最终的判断展会的召开与否。再汇报给上级主管，最终根据报告制定整体展览会方案，因此书写报告也是项目经理非常主要的环。因为决策者在支持展览会的召开是根据会议可行性报告和项目经理对整个行业的了解程度来决定的。
（三）项目场地的确定、规模及时间
项目经理根据市场调查，最终确定展会召开，必须充分考虑到展会的场地、规模及时间的确定根据国际惯例，一个成品版和规模的展会，并不是首次举办就规模很大的，是经历一个过程而发展壮大的。当然展会规模和起点高其影响力度也就更高，但这对于展会策划者来说风险和投资太大，造成很大的压力，日前我国根据场馆规模及相应配套设施以及展览知识还远不及欧美等展览业发达的国家（以国家际展览会策划为例）必须要充分考虑到国际展的要求：
⑴国外参展商必须要达到整体参展对象的20%
⑵展会召开期间，邀请的国外参观者要达到整个参观人数的20%
在国内很多研展会，号称国际但大多数达不到这个要求，因此并不算是一个真正的国际展会，而只能是区域性的。因此必须考虑拓展力度和能力等因素，要考虑多方面的因素。
三、场馆整体的因素：
1、硬环境的考虑：
Α、场馆的交通是否便利；
Β、场馆周围的酒店、娱乐设施是否齐全
C、场馆的交通运输方式是怎样安排的
①是否有货运电梯
②场馆仓库的库容量有多大
D、场馆的面积及场地的合理化分配（制定展位图做考察）与相关租用配套设备。
E、研讨会的场地安排
2、软环境的考虑
①场馆内部保卫设施是否到位
②场馆的停车场及休息场所是否合理
③场馆的水电供应情况
④场馆的卫生清理工作
⑤会议期间场馆提供的相应服务
3.租赁方式一般分两种情况：
1）、以场馆实际建筑面积计算，按平方米/元/天来整体计算场地租金，国际上专业会展的召开期为六天。布展为两天，开展期为四天，也有安排五天或七天的。
2）、按场地实际搭建展位（标准3*3）即每个展位/天/元计算总体租金，根据具体的租赁方式，在确定场地后，场馆一般要求租用方支付定金，该定金支付根据场馆租赁的规模来算大约为整个租金的30%，也就是说整个场馆的费用为一百万，确定场地租赁合同后要求支付30万的租金，因此这是策划展览的一项很大的费用投入。
建议：
①首次展览会场地不要太大。根据自己的实力做出预算。控制在一万平方米以内为宜，南方某展览公开发中心在策划展会时估计失误，过于乐观，预定了两万平方米，但最终只招了4000平米的场地，结果损失了将近1.6平方米定金。
②建议要充分考虑举办展览会的时间，如果同期在同一个地方一个日期内有2到3个展览与其发生冲突，这将势必影响招展的力度，这样很容易分散参展的注意力。
四、项目招展
展览会议的招展工作中与展销会有很大的不同：【做好贸促会展览工作】
A、展览的展即展示——参展者构成，览即看——观众构构成的。如果是专业的展览会，还需要邀请专业人士或同行业内人士参加，普通大众不是展览会的邀请对象。一般这种招展对象具有以下特点：
①实力比较雄厚，重视产品和品牌的宣传；
②技术力量雄厚，一般为技术领域领头羊或是生产者本身；
③规模和档次都要比较高；
④注重参观对象
⑤注意展览会议期间的相关行业研讨会
⑹注意参展的同行
例如：在我国每两年举办的汽车展，全球汽车厂商为抢占中国市场，在展览会期间把上述6点展示得淋漓尽致，做到完美无缺的地步，因此策划者在进行招商策划时，要充分考虑到参展商即我们的客户的心态，进行仔细而又深入的研究，才能做好招商工作的过程。
B、建议
①重点突破几个知名的大型企业，以知名的大型企业带动小型企业的参展。要求特装修，把整个展览会场装饰起来。
②以先期参展的优惠方式吸引参展商参展，并尽快落实参展商的展位，费用。
③取得国内外行业协会的支持，通过行业协会邀请参展对象做招商工作。（因为在国外很多行业协会是因各个行业自身组成的，本身就是多行业领头羊的综合体现）
④“以会带展，以展带会”突破传统的思维模式。展览会特别是专业性很强的展览会，相应召开的研讨会将是展览会的实质性的东西，招展者在招商时可以利用自身的优势来通过会议的重要性来带动企业参加展览会。把会议研讨与展览结合，是企业参展的积极性所在。
C、具体操作
①项目经理根据展会情况制定好招展计划（因为这样有利于安排展会进程，合理安排时间。） ②分配具体招展对象公关工作（按照业务员的各个优势，充分的发挥其潜能，挖掘客户）。 ③资金运作的到位（展览是以展位租赁的形式进行交易的。确定展位不一定确定的费用到位，因此在招展中最终确定的企业参展还是在于资金到位。）
④广告宣传：广告宣传是非常重要的，一般分两阶段
a.前期招商宣传
b.后期的品牌宣传，即观众的宣传【做好贸促会展览工作】
Ⅰ、普通大众的宣传 Ⅱ专业观众的宣传
c.会期会场广告宣传
⑤展览会的服务：企业参展作为组织方必须为企业提供一个参展指南，介绍大会的具体安排即相关的运输、酒店住宿等相关的服务。这样促使参展商更加全面的了解展览会的行程以使更加合理的安排时间。
做好展会期间的组织协调工作 ：
一、展览会布展期的工作安排
1、设立场地前台接待
⑴负责参展企业报到登记
⑵根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认
⑶派发参展企业在参会期间的参会指南
⑷进行一些相关企业的咨询活动，介绍展场的大体安排情况
2、酒店接待处
⑴设立前台接待处
⑵进行参展展商住宿登记
⑶住宿表要求 :a.企业名称 b.房间号码 c.酒店联系电话 d.房主姓名
⒊场馆现场协调工作
⑴负责监督现场施工，即根据参展企业要求进行装修的展位施工
⑵对现场工作中注意防火、防电、防盗等工作
⑶为企业协调现场租赁业务
⑷根据企业报名表，布置安排会场场外的广告宣传（一般为参展企业根据要求而设立的）
⒋交通运输安排及搬运工作
展会的准备工作
1. 准备好样品
2.做好报价单，或者说了解产品的报价，确保展会上能尽快好的报价
3.你们摊位的大小，是否需要装修，怎么布置摆放样品和宣传册之类的物品必须准备好
4.邀请你们已有客户，发邀请函
5.你们住宿的宾馆是否已经安排好？
6.我会准备本子用来备注客户需要和装订客户名片
7.你自己的名片
O(∩_∩)O~目前就想到这些 期间注意什么也没特别的 就是不要紧张 微笑面对客户
争取好的结果啦
定好展柜 找好货代
出国参展，你更看重什么？？
大家都知道，企业参展的目的最主要就是开发客户，签更多的单。但是出了这些呢？ 其实跟什么样的展览公司去参展，拿什么样的展位，在国外的归属感往往也是各个企业考虑的相关因素。
如果你是展商，你希望跟什么样的展览公司合作呢？
看你做什么行业的，还有就是市场在哪些地区
2种方案。1、跟当地贸促会走，当然可能服务不会那么好，毕竟是政府机构。
2、找展会公司，这个服务肯定是没的说的，还有问清楚这个展会公司是自己带团还是和别人拼团，自己带的比较好，和别人拼的话，可能不是很好，但一般没问题，因为能拼的一般都是合作关系不错的公司。
如果跟展览公司走的话，报名这些就不用你操心了，毕竟是服务性行业，所以东西他都会给你搞定，还有基本上展览公司都会有自己主要做的行业，问清楚他们主要做哪个行业的，这样就他对这个行业比较了解也能给你好的建议了
只有在中国大陆注册的企业，赴海外参展，才可能申请到补贴的。
在补贴是由中国商务部提供的
获得补贴的企业需要有以下条件;
1、有进出口自主经营权
2、上年度出口额不超过4500万美金
当然，有些企业的补贴，根据地方政策的不同，也有所不同。
第1篇：关于展会的工作总结
关于展会的工作总结---怎样了解客户需求，明确客户需求
6月的展会马上就要到了，工作颗粒未收，在这里反思和总结一下，比如说高佳平说的盖房子我就没全弄明白。下去得再好好想想。还有就是对会展运营那边的佩服。后台看他们跟踪过的一些客户，会发现很多北京的客户他们都是面谈过的，包括有些人还会跟踪客户去特许展去面谈认识，姑且不用想他们是什么时候什么时间去见客户的，单是那份用心，就值得学习。如果工作真的能做到这份上，一门心思，我想失败几率也会大大降低吧。起码对自己是一个启示。
展会销售流程包括找客户，发资料，了解需求，明确需求，做方案，促方案，签协议，回款，等等。每天一直在交流怎么样吸引客户注意，深入和客户聊，说白了就是卡在了解需求，明确需求这块吧，做什么都有一个流程，现在才发现自己连流程衔接都没弄清楚，难怪工作做的不好。一直觉得发完资料就不知道该怎么跟了，今天看了会展运营销售标准手册才恍然大悟。自己集中缺失面就是了解需求，明确需求这两块，现在就专门拉出来学习一下，再
说下自己的看法吧：
了解需求：
与客户建立信任关系
了解客户需求细节
根据客户需求介绍推荐产品
解决客户异议和顾虑
使客户感觉到“价值>价格
明确需求：【做好贸促会展览工作】
需求的通过明确需求的衡量标准，准确分析出自己在了解需求过程中的欠缺点，回到了解需求环节继续跟进。
挑选客户中消除客户圈钱顾虑：
杜绝圈钱或加盟骗局的项目：
对于一些经常以“一本万利”等字眼诱导投资创业人群的项目，坚决抵制。
客户有品牌意识，品牌意识体现可以从几个方面进行了解：
一个企业的包装形象，像LOGO标志、统一的着装、统一的店面环境，等等。
网站的几个衡定参数：
（1）美工设计
（2）功能比如：用户注册、留言板等等
（3）网站策划水平。比如：第一感觉此网站能否准确传达给你他是做什么的
（4）安全打开时的速度以及页面是否有病毒
口碑及影响力
可以通过互联网搜索项目相关信息进行分析
客户在意的是什么？感兴趣的是什么？厌恶的是什么？这些问题将指导我们沟通的全过程。
首先要了解客户的很多欲望，比如：成长的欲望、学习的欲望、了解同行的欲望、权利的欲望、身体舒适的欲望、获得认可的欲望，只要你的商品能够更加全面的满足他的欲望，他自然会高高兴兴的买回去。所以你要掌握其中的几项，那么客户想拒绝你也难了，不是吗？
招商区域
招商模式
都通过什么样的方式进行招商推广
目前如何进行品牌塑造、宣传
如何切入话题与客户展开信任关系的建立？
分析：
很多销售人员都在这个环节比较迷茫，不知道如何进展，其主要原因是缺乏话题和沟通技巧，尤其新的销售人员对展会了解比较少，因此要多看、多问、多思考。尽快提升对展会各项优势、资源、服务的了解。
一定要注重的两点：自信、真诚。你的自信才有可能博得客户的认可，你的真诚才有可能博得客户的信任，这两点从语气、语调都能够体现出来的。
与客户沟通时可以多拿同类项目分析对比，激发客户了解的欲望。
如果是老板可以激发客户谈谈他的“发家史”
如果是招商部的，可以通过交换做市场营销的心得拉近距离
如果是企划部或市场部，可以了解客户参展规划、市场动态等，交换一下思路。
客户项目的基本情况
分析：
此部分内容将对你后期帮助客户出方案，提供资料。还可以通过此部分内容与客户沟通帮助客户做项目对比和市场分析。
如何更有效的提问呢
方法1、通过同类项目的参数，引导客户说出自己的情况。
先阐述问及问题的一些专业内容，引导客户说出自己的情况。（可以表现你的专业度）
先说自己对项目的理解，引导客户说出自己的情况。
对于如何将客户需求与产品优势相关联：
选择展会的合作案例与客户进行沟通
分析客户异议和顾虑的动机？
认真聆听客户问题的同时，在短时间内辨别该问题属于哪一类型（怀疑、误解、抱怨、价格与价值或拖延）——判断是真的拒绝或是假的借口。
以上是我对自己工作中缺失的一些总结，希望尽快补充上来。
第2篇：高新技术会展筹备工作总结根据组委会的安排，我们承担了高新技术项目会展的筹备工作，主要负责会展总体方案的设计和落实、展位分配、布展，项目展区征集的和招展，联络协调等大会的组织工作。目前会议的各项会展任务已圆满完成,现将本组的有关工作情况总结汇报如下:
（一）会展方案的起草工作。在认真总结对接会展经验的基础上，吸收了相关方面的意见和建议，提出了对接会会展工作总体方案，进行了讨论修改，并逐步落实推进，为大会的整体筹备工作顺利推进起到了重要的作用。
（二）大会招展工作。根据工作分工，各接受任务单位，主要领导亲自挂帅，积极组织力量，利用各种工作渠道，组织大会招展工作，此项工作，任务重，要求高，难度大，时间跨度长，由于组委会和各单位领导的重视，参与人员负责任的工作，会展组圆满地完成了大会的招展工作。
（三）承担展览设计工作。根据组委会的工作部署和总体方案的要求，起草并多次修订了会展组的工作方案。对接会的展览风格、会议特色、功能分区进行了总体设计，并根据大会筹备工作进展及各工作组的具体情况，及时作相应的调整，保持与组委会的总体工作同步；保持与各工作组的工作交流和信息沟通，注意与各方面的工作衔接；会展中心就展馆租用、服务要求、价格优惠幅度等进行了多次蹉商，经过多次协调、修改，完成了室外、室内展区的平面布置图和布展示意图，并对展馆的布展提出了统一要求。
本次对接会设室内、室外展厅和会议区。室外展厅4000平方米；室内展厅20000平方米，设标准展位400个，450个参展单位；特装面积共8200平方米，设序厅及地市特别支持单位，国家创新型试点市展区、投资商展区、开发区县区展区、高校科研院所展区、高新技术项目展区、环保产业产区、人才交流展区及科技兴贸和国际科技合作展区。
（四）各展区特装的招投标工作。按照组委会办公室的要求各功能展区的特装任务，全部对外进行招标，起草了招标文件和设计脚本，组织了特装设计招标评审会，对中标方案进行修改，报组委会办公室批准，监督中标单位严格设计方案，高质量制作。
（五）组织高校院所参展。高校院所的参展工作关系到整个对接会的项目水平，会展组高度重视驻高校院所的参展动员工作。在整体方案出台后，会展组即与各单位保持密切的联系，保持信息通畅。组织召开了高校院所参与对接会会展工作协调会,讨论有关高校院所参与对接会的会展工作安排，高校院所派代表参加了会议。会议向各单位通报了第六届对接会筹备情况，就有关高校院所参与对接会的初步方案做了说明。与会代表就各自单位的情况对有关参展问题进行了讨论，提出了不少建设性意见，并表示积极参与第六届对接会，充分利用这个平台，做好成果推介，扩大宣传。
（六）展会的布展及现场组织工作。10月20日，会展组进驻会展中心现场，开始接收各参展单位送来的标准展板，并对部分预订展位的参展商进行跟踪落实工作；10月25日，各特装参展商进场施工，会展组重点做好现场协调和质量安全监督工作，并根据总体进展情况合理安排加班时间，确保施工质量和进度；10月28日至30日，会展组的中心工作转移到现场管理和服务上，做好人员和展品展件的进出管理，及时协调解决现场出现的各种问题，尽可能满足参展商提出的各种要求，协调好领导巡馆、新闻采访等相关工作；10月30日下午，现场开展撤展，通过精心组织，使整个撤展过程做到文明、安全、有序，圆满完成展会的现场组织管理工作。
（七）做好了组委会及办公室交办的其它工作。参与了会议的协办或特别支持单位的邀请工作；积极参与大会的客商的邀请工作；利用各种渠道进行对接会的宣传，吸引更多的投资商参会，及时与他们保持沟通和联系等。
当然，由于部分参展商频繁改变计划、不遵守统一的时间安排以及信息沟通不及时等原因，展会现场组织工作的整体进度受到了的影响，也增加了额外的工作量，虽然这些问题最终得到了解决，但也值得在下次展览组织时给予重视。
第3篇：马渚镇年度会展工作总结及年工作思路一年来，全镇广大干部职工以科学发展观为指导，认真贯彻市政府经济工作会议和全镇工作经济会议精神，继续推进“工业立镇、商贸活镇”战略。积极对外招商，拓展会展市场,同时鼓励本镇企业“走出去”参加布展。现将我镇年会展工作情况和年工作思路总结如下：
一、年度会展工作总结
一是加强组织领导，形成工作合力。会展工作是一项具有蓬勃发展潜力的新型工作，同时这项工作又涉及各个职能办公室，为此我镇于年初就把会展工作纳入重要议事日程，并系统列入镇年度目标考核内容，成立了镇会展工作领导小组和会展办公室，配备了联络员，进一步加强了领导，明确了分工、落实了工作职责，形成了线上工作分头抓，中心工作共同抓的局面，确保工作顺利展开。
二是理清工作思路，制定会展计划。镇会展工作领导小组在认真分析我镇会展经济发展现状，在年初，召开了会展工作会议，经仔细研究，并结合任务要求，研究制定了切实可行的会展工作计划，以办好一节（杨梅节）、配合好二会、组织好三展为工作目标，细化职能，使会展工作有章可循。
三是加大宣传力度，营造良好氛围。为进一步做大做强会展产业，提高知名度，镇专门召开专项工作会议，研究部署会展工作。通过召开企业老总座谈会、各类会展推介活动等形式宣传办展环境，充分利用广播、有线电视、宣传窗、黑板报等手段加大会展工作宣传力度。例如在杨梅节期间，我镇各主要道口均设置醒目宣传标语、标牌，极大地展示了马渚镇特有的西山白杨梅文化。
四是找准自身定位,积极配合参展。我镇积极响应市委、市政府的号召，根据会展办的总体安排部署，充分挖掘自身潜力，不断鼓励辖区内符合要求的企业参展。其中，积极配合市政府组织的“二展”，今年我们共有二家企业参加会展，共有126平米的展览面积，取得了较好的效果，得到上级一致的好评。组织好本地企业参加二期广交会，年，全镇共有48家次企业参加广交会，用有展出摊位60只。积极组织参加了第十二届浙洽会和市洽会。同时积极组织参加第10届中国国际日用消费品博览会。同时，积极配合市级的各种会展工作，有宁波汽车零部件展，中小企业对接会，中韩设计对接会，年小家电设计大赛等等。
二、年会展工作思路
一是加大引导，不断调动企业参展的积极性。年我镇将定期召开规模企业负责人座谈会，深入研究会展工作，逐步提高企业参展的意识，促使企业深刻理解展会是市场与企业互相了解的重要途径和发展手段，通过产品的展示能吸引客户，拓展和建立市场，展会也是企业走持续发展的重要平台。此外，积极组织好塑博会、小家电博览会、宁波汽车零件展等参展活动。
二是积极调研，以展会助推产品产业转型升级。深入调研马渚镇各行业及块状经济的发展动态，把握发展趋势。同时密切关注国内外知名展览机构在新兴产业领域开办新展的动向，从而做好双向互通工作，引导企业与之对接，自愿配对，积极参展，实现马渚企业在产品产业转型升级的新突破。
三是整合资源，进一步挖掘会展潜力。进一步整合展览资源，充分利用现有的工作资源。同时更加重视系统外展览工作资源的整合，进一步加强与市会展办和其他展览机构的交流与合作。高度重视专业队伍建设，以为人本，探索建立展览业务人才的培养与发展机制。
第4篇：年全市会展经济工作总结和年工作计划年，面对甲型流感和国际金融危机等不利影响，全市会展业高举科学发展观大旗，以“城乡统筹、四位一体”科学发展总体战略为统领，紧抓“灾后重建、扩大内需、试验区建设”的“三个机遇”，用统筹城乡的思路和办法，按照“全域成都”的理念，实施“品牌化、专业化、国际化”会展业总体发展战略，加快“中国国际会议目的地城市、会展总部集聚区、中国节庆活动中心”建设，在会展经济规模、拉动作用、产业知名度等方面均创历史新高，实现了会展业又好又快发展，为展示成都震后新形象，促进服务业快速发展，提升城市知名度作出明显贡献。
一、年全市会展经济工作情况
（一）主要特点和成效。
1、会展产业发展呈加速度态势，行业运行质量较高。统计显示，预计年全市会展业直接收入25.52亿元，增加值18.7亿元，同比增长35.2%，超计划目标15.2个百分点；共举办各类展会节庆活动320多个，同比增长23.04%，其中专业展会100多个，论坛和学术会议100多个（全市全年举办各类会议1.48万个，大型综合专业论坛和学术会议100多个），节庆活动120多个；全市展览总面积达170万平米，同比增长21.4%。在世纪城新国际会展中心举办的82个专业展览会，平均规模超过1万平米，5万平方米以上的大型展会达8个，增加3个；在娇子国际会议中心举办的XX多场会议中，平均参会人数超过300人。
2、经济拉动作用显著，会展产业链竞争力增强。年，全市参展参节参会人数超过7240万人次，其中外地来蓉人数超过1062万人次，直接带动旅游、广告、餐饮、娱乐、交通、信息通讯等服务业的发展，拉动消费215.2亿元，增幅超过22%。沿海和香港、台湾等地来蓉设办事处和分公司的会展企业新增数十家。其中世纪城洲际集团的效益排名其全集团亚太区各分部效益第一。
3、展会品牌影响力突出，行业知名度提升。年，我市专业展呈现出规模明显扩大的趋势，第80届全国糖酒会、第10届成都家具展、第12届成都汽车展、第10届西博会、第62届医博会、第62届药交会等展会规模均在8万平米以上，同比增长均超过20%以上；论坛和会议规格、规模普遍提高，如亚欧减灾能力建设研讨会、第七届软洽会、第八届中国律师论坛、国际茶叶大会、首届中国成都新能源国际论坛、全国泌尿外科学术会议暨全球华人泌尿外科会议等；节庆赛事活动影响力持续提升，如第六届美食旅游节、第二届中国非遗节、年成都购物节、成都啤酒节、第五届会展文化节、世界电子竞技大赛总决赛等。
年，我市在国内外会展业界内的影响迅速提升，被誉为“中国会展经济的领跑者”。继年中国贸促会将成都与北京、上海、广州、大连列为中国五大会展中心城市，年，成都被业界评为“中国十大会展城市”、“中国十大魅力会议目的地城市”、“中国十大节庆城市”等。
4、会展国际化程度提高，推动成都对外交流合作加快。年，成都会展经济国际化水平明显提高。其中：糖酒会首次设立1万平米国际红酒专馆；医博会3000家参展企业和12万客商中国际化程度超过60%；亚欧首脑会议的４５个成员国和相关国际支部的代表出席亚欧减灾能力建设研讨会；第十届西博会有来自55个国家和地区的4938家企业参展，6位外国政府首脑和27个国家的70位部长级官员、驻华使节，以及全球88个国家和地区的嘉宾出席；世界电子竞技大赛总决赛有来自65个国家和地区的600位世界顶级选手参赛。（二）主要做法。
1、实施三大会展经济发展战略，加快“会展之都”建设步伐和会展产业科学发展。年以来，成都创新实施“品牌化、专业化、国际化”会展业总体发展战略，全面提升会展经济整体实力；实施“三步走”阶梯式发展战略，即年建成中国中西部会展名城，2020年建成亚洲内陆会展名城，2030年建成“辐射全国、面向世界”的国际重要会展名城；实施把成都建设成为“中国国际会议目的地城市、会展总部集聚区、中国节庆活动中心”三大具象目标发展战略。年取得了显著成绩，其中第一步目标今年提前实现。
2、创新申办机制，提升会展业国际化水平。在京设立联络处，加强与国家部委、行业协会联系，申办到全国泌尿外科学术会议暨全球华人泌尿外科会议等9个项目；整合部门资源，联合申办到第八届中国律师论坛（已办）、第20届中国图书博览会等；深化与中糖集团、国药集团、欧盟国际商会的合作，提升糖酒会、医博会、药品会、欧洽会等展会的合作层次；拓展与英国励展博览集团中国公司、中国电子展览集团、华博励展、中国机械联合会、阿里巴巴公司的合作，引入并定点打造中国成都微电子展、中国西部电子展、中国西部礼品展、中国西部制造业博览会、中国网货交易会等。
3、优化会展发展环境，提升办展办会水平。完善会展政务服务“一站式”工作机制，对不同规模和档次的展会实现分级服务和管理。完善会展统计工作，对大型展会节庆活动开展专项调查，加强产业运行质量监控。对市政府举办的重点会展节庆活动实施招投标制度，引入行业优势主体、知名策划公司、广告公司、展览企业办展办会，保证了我市自办品牌展会节庆活动的提档升级，如美食节、软洽会、西博会成都馆、购物节等。成都会展行业协会、成都旅游行业协会、成都餐饮同业公会等协会支部100多家企业发起并建立会展旅游联盟。
4、立足全域成都，推动区县节会经济大发展。将美食节、购物节等重点节会向二、三圈层区（市）县延伸，扩大品牌覆盖面。以“城乡一体化、扩大内需”为目标，按照“一区（市）县一主节”原则，扶持每个区（市）县重点打造1―2个品牌节会。统计显示，年区（市）县节会活动超过110次。
5、加强营销推广，提升会展产业知名度和城市美誉度。以营销成都为目标，联合相关部门策划并启动年上海世博会成都市相关活动。与市委宣传部、各大新闻机构合作，分阶段有重点开展会展产业和重点展会宣传。将糖酒会、软洽会、西博会、医博会、药品会、律师论坛等展会作为对外交流合作平台，宣传城市和行业。发挥贸促会渠道优势，利用国际经贸活动平台，先后在韩国、法国、巴西等国以及香港、台湾地区开展推广。全面展开与《中国会展》、《会展财富》等5家会展专业媒体合作以提升我市在会展业界的影响。
（三）存在的不足和问题。
虽然年我市会展产业保持了高速增长，但是面临的问题和困难依然突出：一是西安、重庆、武汉等中西部城市超过20万平米新场馆近两年内将投入使用，追赶势头迅猛，对我市会展场馆硬件设施形成挑战，对展会申办形成更大压力；二是国际国内一流的品牌展会的缺乏，影响了我市会展业地位的进一步提升；三是我市会展节庆活动的国际化、专业化水平还有待大幅度提高，特别是要进一步加强本土会展龙头企业和专业人才的培育。二、年会展经济工作计划
（一）总体要求和主要目标：以“统筹城乡、四位一体”科学发展战略部署为指导，发挥城市比较优势和会展先发优势，深入实施“国际化、品牌化、专业化”会展业总体发展战略，实现会展业的跨越创新科学发展，全面推进“亚洲内陆会展名城”建设，加快“辐射全国、面向世界的会展之都”发展步伐。年，全年计划举行会展节庆活动360个以上，会展产业直接收入增长20％，超过30亿元以上，拉动消费270亿元，5万平米以上展会8个，新申办展会10个以上。
（二）重点工作：
1、规划先导，全面提高“会展之都”建设水平。深化《成都建设“会展之都”课题》研究，按要求制定《成都市会展产业“十二五”发展规划》专项规划和《中国国际会议目的地城市建设发展规划》单项规划。主要确定成都会展的国际目标定位、重点发展领域和功能区、重点打造品牌和龙头企业、政策措施等。
2、以打造对外交流合作平台为主线，加强自办品牌培育，办好承接展会。高起点策划并创办2个国际论坛；承办好全国糖酒会、全国书博会、全国药交会、全国药机会等；巩固并提升自办品牌会展节庆活动，自办展有西博会、家具展、汽车展、电子展、礼品展、鞋展等；节庆活动有美食节、购物节、桃花节、放水节等；论坛和会议有欧洽会、软洽会、新能源论坛、网商大会、化工新材料论坛、零售商大会、医学论坛、环境论坛、美食论坛、统筹城乡论坛等。
3、扩大招展引会网络，增强展会申办效果。推广成功经验，进一步创新展会申办北京联络处工作，并联合部门和企业在上海、香港等地增设联络处。加强与国家外交部、商务部、发改委、中国贸促会等国家部委和国际支部驻京沪机构的联络，申办更多、更高规格的国际会议。探索创建国际大型展会申办基金，整合资源，加大申办资金投入。进一步细分会议市场，重点申办高端国际支部行业会议、企业年会、奖励旅游会议。同时，完善国际国内大型专业展会主办单位和关键人士的激励办法。
佛事活动邀请函
佛山市登山户外运动协会自2016年5月成立；一路走来，凝聚了社会各界的关爱与支持，促使我们在传播户外运动的道路上充满信心，感谢一路有您的陪伴。值此机会，定于2016年1月5日在顺德区陈村镇举行佛山市登山户外运动协会2016年新年活动。
一、##活动主题：
户外，让生活更美好
二、##活动时间：
2016年1月5日，下午：13:00 – 20:00
三、##活动地点：
顺德·陈村（鉴于有定向项目，具体线路保密）
四、##活动嘉宾：
包括各地方协会、俱乐部、户外爱好者、协会会员等，约100余人参加。
五、##活动安排：
户外运动—— 是一种通过参与者自身努力而使自己的身心得到锻炼，同时使自身更能贴近自然、感受自然的运动。可以锻炼身体、磨练自身意志，也可以交朋识友或者是人们节假日时期参与的休闲活动；而在进行户外运动时，必须注意安全，所以在参与户外活动时必须事先做好准备，兼顾安全与健康。
参与方式：必须以 “四人1队、至少1名异性”的形式，如个人或不够队员的队伍将按报名顺序由组委会统一安排。
活动组别：a徒步组；b骑行组（自备自行车）；
总路程：徒步组：约10公里；
骑行组：约42公里；
路线：顺德陈村区域，均为平坦硬化路面。
项目：徒步定向、自行车定向；体验走扁带、趣味自行车等多个项目。
报名须知：1、参赛队员年龄18至65周岁，身体健康
2、佛山及周边地区的户外运动爱好者、户外运动俱乐部、大专院校及单位团体等都可以自行组队报名参加；
3、由组委会统一进行报名确认；
4、如个人或不够队员的队伍将按报名顺序由组委会统一安排。
报名办法和费用：报名时间：2016年12月5日—12月25日；
组 队：每队队员4名，其中需含1名异性，指定一人担任队长；
聚餐费用：每人30元，（120元/队），签到时缴纳；
注：收费仅用于晚上餐费，往返交通费用自理，活动其余费用由协会承担。
报名流程和准备事项如下：a.请详细了解活动的内容及要求，确保自己及队友具备参加本次户外活动的能力。
b. 登陆协会官网，在线下载报名表(点击下载)。按要求填写队员详细资料，选择所参加的组别，上传相关资料后，等待组委会审核，审核通过后，即报名成功。
c.请将报名表发送至#url#，咨询：186 0757 4898
d. 经确认参加活动的队伍，活动队员可进行适当体能和技术的训练；
e. 各参加活动的队伍需按照组委会的要求准备装备，了解活动的规则和要求。
六、活动时间安排：1月5日（周日）下午：13:00 ：
集合地点：陈村碧桂花城，公交总站对面停车场；
13:00 – 13:30，集合签到，自由热身；
13:30 – 15:30，徒步定向、骑行定向活动进行中；
15:30 – 17:00，体验走扁带、自行车等户外趣味活动；
17:00 – 19:00，活动人员用餐，户外经历分享、交流等；
19:00 – 20:00，活动结束，活动人员陆续返回温馨的家！
携带装备： 徒步组： 必备：轻便运动服装、徒步鞋（运动鞋）、双肩背包、饮用水、功能饮料、保暖衣物；
建议：头灯、登山杖、指北针、零食、个人药品等；
骑行组： 必备：骑行服（或运动服装）、自行车、头盔、手套、双肩背包、饮用水、功能饮料；
建议：保暖衣裤、手电、指北针、零食、个人药品等；
注：已入深冬，早晚会比较冷请带足防寒用品（约15°左右）
佛事活动邀请函 [篇2]佛教文化事业从业者、广大信众：
2016九华山国际佛教文化旅游用品博览会将于2016年11月21—23日在安徽池州（九华山）国际会展中心举行。本届展会得到了安徽省贸促会、安徽省民委、池州市人民政府、池州市商务局、池州市旅委、池州市文广新局、九华山佛教协会等单位的重点支持，届时将邀请中外佛教界人士、佛教文化旅游用品行业及企业代表等中外客商齐聚池州，共商我国佛教文化旅游用品产业发展大计。展会展出面积将达20000平方米、展商约500多家，近800多个展位，预计参观人数将达5万人次，本展会涵盖佛教文化旅游用品领域各类产品，同期将举办“九华山佛教文化旅游用品产业发展论坛”、“佛教音乐欣赏晚会”、“茶道表演”等活动。
本届展会以“大愿、大爱、大发展”为主题，通过展览、论坛、主题活动等多种形式全面展现安徽乃至中东部地区佛教文化旅游用品产业的发展空间和广阔前景。作为当前中国经济最为活跃的地区和佛文化旅游资源最为集中的中东部，在中国四大佛教胜地-九华山举办此次展会，必将吸引全国乃至东南亚国家和港澳台地区的展商参展、投资。
“灵山九华、佛佑天下”，让我们相聚九华佛国，共襄盛举，把九华山佛教文化用品展打造成中东部地区行业第一展、中国四大佛教胜地第一展，为国内外展商拓展中东部市场搭建最佳贸易平台。
【1】2015东盟博览会放假通知
日前，广西自治区政府办公厅印发《关于“两会”期间南宁市市区放假有关事项的通知》(以下简称《通知》)，决定9月17日、18日在南宁市区的机关、企事业单位和社会团体放假两天。
第12届中国—东盟博览会、中国—东盟商务与投资峰会将于9月18日在南宁开幕。为确保各项重大活动顺利开展，自治区政府决定，在南宁市市区的机关、企事业单位和社会团体，9月17日(星期四)、9月18日(星期五)放假两天。承担“两会”工作的相关单位及人员不放假，可在“两会”结束后予以补假。
《通知》要求，南宁市及区直有关部门要加强交通管理，确保“两会”期间南宁市区道路畅通和交通安全。“两会”期间，南宁市部分地区还将根据“两会”重大活动需要，临时实行交通管制。
【2】第12届东盟博览会峰会亮点
一、东博会五个升级三大新特点
“东博会要更好服务中国与东盟合作、‘一带一路’建设，促进本地区繁荣共赢，就必须不断改进、升级发展。”自治区副主席张晓钦如是说。
东博会要实现“五个升级”
——功能升级。增强东博会服务政治外交、经贸合作、多领域交流的功能，拓展服务区域，实现从“10+1”向“10+6”、海上丝绸之路沿线延伸，促进“政策沟通、设施联通、贸易畅通、资金融通、民心相通”落到实处。
——内容升级。在办好主展的同时，举办中国-东盟旅游展、文化展、林木展等系列专题展，走出去到东盟国家轮流巡展，形成每年一个主展、多个专题展、多个东盟巡展的展览格局。增加国际产能合作、园区合作等内容，做优东盟等进口商品展区。丰富论坛会议，形成展与会良性互动。
——能力升级。强化贸易投资促进能力，延伸展会价值链，创新“互联网+东博会”模式，推动线下线上、展时平时全天候服务，进一步提升经贸成效。
——辐射升级。东博会的合作成果不仅体现在展馆内的交易洽谈，还将在展馆外全力促进互联互通、产业合作、跨境金融、要素配置、市场建设、人文合作等，由搭建平台到实现项目落地。
——软硬件升级。创新体制机制，改革完善东博会秘书处职能;加快南宁国际会展中心改扩建工程建设等。
已成功举办了11届的东博会，年年都出新招，力求新面貌，今年也不例外。据悉，今年的东博会将在三个方面让大家“耳目一新”。
突出“一带一路”主题。本届展会以“共建21世纪海上丝绸之路——共创海洋合作美好蓝图”为主题，策划开幕大会、领导人与企业家座谈会、海洋合作成就展等一系列高层友好交流和经贸人文活动，推动各方凝聚共建共识、对接发展规划、促成优先项目合作。
推动国际产能合作。首次举办“2015国际产能合作系列活动”，带动优势产能和装备制造业合作、技术转移、金融服务等领域合作。会期还围绕中国-东盟自贸区升级版、中国-东盟信息港以及金融、海关、物流、智库、统计、环保、文化、教育等多领域举办系列会议论坛。
融入全球价值链。世界贸易组织将举办WTO成立20周年高级研讨会，彰显东博会在推动中国和东盟深化合作、融入亚洲和全球一体化进程中的作用。
二、商务与投资峰会新增两项活动
据中国国际贸易促进委员会副会长于平介绍，本届商务与投资峰会将举办以下重要活动：
(一)是开幕大会。中国与东盟国家领导人高度重视商务与投资峰会开幕大会。今年商务与投资峰会将继续邀请中国和东盟的国家领导人出席并发表演讲。
(二)是泰国国家领导人与中国企业CEO圆桌对话会。这场活动将邀请泰国国家领导人、中国企业CEO及其泰方合作伙伴，围绕“深化中泰经贸合作，实现共同发展”的主题开展对话。过去6年，在东盟国家的大力支持下，商务与投资峰会成功邀请到新加坡、缅甸、马来西亚、印度尼西亚、菲律宾和越南国家领导人和政府高官与34位在推动中国与东盟双边经贸合作中发挥了重要积极作用的中国企业CEO进行了对话，成功推动经贸合作项目219.7亿美元。
(三)是中国-东盟商界领袖论坛。中国-东盟商界领袖论坛举办了五届，今年领袖论坛主题建议为：互联互通(电商和物流)促进中国-东盟经贸关系不断发展，围绕电商和物流在促进21世纪“海上丝绸之路”和中国-东盟自贸区升级版建设过程中发挥重要作用展开讨论。本次论坛与中央电视台合作举办，采取电视访谈形式，拟邀请中国和东盟国家工商界领军人物进行访谈互动。
(四)是中国-东盟商事法律服务合作研讨会。去年在第11届峰会框架下举办的中国-东盟商事法律服务合作研讨会得到了中国和东盟各方的大力支持，并希望把研讨会建立成为长效机制，加强彼此间法律制度培训和交流，充分发挥国家工商会在非诉讼案件解决中的特有优势。今年研讨会将拟定重点领域进行深入探讨，推进中国-东盟商事法律合作。
(五)是商务午餐会。午餐会将为出席峰会的东盟工商界领袖提供一个轻松自由商务交流的机会。
同时，根据中国与东盟经贸合作发展形势及工商界企业的诉求，本届峰会框架下新增两项重要活动：
代言工商专题研究。为发挥国家工商会在推动中国-东盟自贸区升级版建设中的独特和积极作用，中国贸促会正与东盟国家工商会开展合作，今年启动与越南、老挝、柬埔寨、缅甸的贸易便利化研究，并争取尽早将研究报告提交给我国与东盟国家有关政府部门。
建立中国-东盟电商平台。中国贸促会将在商务与投资峰会框架下，与中国知名电商公司合作，建立中国-东盟电子商务交易平台，为区域内企业搭建平台，推动双边经贸合作不断发展。
在中国与东盟“钻石十年”中，中国-东盟商务与投资峰会也要打造自身的升级版。于平表示，峰会将在功能、合作机制、服务领域、服务区域等四方面实现升级。
三、进一步突出东博会品牌影响
近年来，中国-东盟自贸区建设进程加快，经济融合加深，经贸合作成果丰硕。据新闻发布会现场发布的最新数据显示，今年1-6月，中国和东盟双边贸易额为2243.8亿美元，同比增长1.6%;对东盟贸易约占中国对外贸易总额的12%。
中国商务部副部长高燕认为，在“一带一路”重要战略出台的新形势下，中国-东盟博览会要发挥共办优势，突出东博会的政治外交品牌影响力。完善领导人非正式会晤机制，开展部长级磋商，加强政界与商界交流对话，本着“共商、共建、共享”原则，就共建“一带一路”凝聚合作意识，对接发展规划。同时，围绕“一带一路”重点领域，结合中国-东盟自贸区升级建设，挖掘贸易潜力，扩大相互投资规模，在国际产能合作、产业园区合作、跨境经济合作等方面，推动一批重大项目落地。发挥博览会共办共赢特色，让东盟国家通过博览会分享“一带一路”建设的红利，让更多东盟商品进入中国市场，让东盟企业获得实实在在的好处。此外，在服务好中国-东盟10+1合作的同时，进一步向区域全面经济伙伴关系协定(RCEP)国家合作以及中国与“一带一路”国家的合作拓展，创造更大的共赢空间。
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赴香港贸发局和深圳贸促会学习汇报
08年4月下旬，我会信息人员先后赴香港贸发局和深圳贸促会学习兄弟分会的信息工作。总体来说，无论是香港贸发局还是深圳贸促会，他们的信息工作在开展过程中，有很多有点值得我会信息人员学习，信息思想是先进的、管理方法是科学的。首先拜会的是香港贸发局的信息人员，给我们演示多媒体展示的是主要负责杂志编辑工作的信息人员。她介绍说，香港贸发局在信息方面的投入巨大。2000年她们一次性投入了2000万港币建设网站和网上办公管理系统。她们信息工作的前身是多本香港颇具影响力杂志的编辑社。由于先天优势，她们有着许多文字功底扎实的编辑撰写文字。无论是从可读性还是信息的准确性，都不言而喻。由于她们有着成型的网络拓扑架构和合理的工作流程。从文章的撰写和编辑到信息的审核与发表都是效率与质量并存，再到杂志后期的选稿、排版和印刷完全是流程化、规范化和集成化。处处显示出了香港贸发局团队合作的绝对优势，值得学习。接下来，是信息网站编辑给我们介绍，网站的具体运作情况。在网站和办公自动化系统上，用一个词来形容——外包！网站是有专业的网站公司开发的，采用了当时最先进的.net技术和oracle数据库。单单这两项技术在目前看也是先进的。充分的体现了香港贸发局网站的开发时的前瞻性与魄力。网站编辑仅仅是对内容与文字负责。网站开发、编写和维护的工作是有一个15人的技术团队在负责。由于技术的保密性、和工作性质决定，他们是不见访客的。这也对香港贸发局此行留下了些许的遗憾。网站的设计上的亮点是，香港贸发局方面有着一套高质量的交易会（展会）买方、卖方的数据库。信息搜集渠道是由多年来，平均每年31场展会的数据积累和内部信息共享所得，颇为珍贵！信息的准确性是外包给了美国邓白氏公司，以及香港相关权力部门配合，信息鲜活准确，值得信赖。由于这个先进数据库的存在，再展场里可以做“一对一”的信息查询平台，由信息工作人员结合访客的需要进行查询相关信息，既方便的客人又宣传了网站，一举两得。值得推荐的是，香港贸发局颠覆了传统的网站与杂志的关系。我会的网站信息通常是从杂志上摘录的，即先有杂志再有网站信息。而香港方面是杂志上的左右内容都是网站上的东西。在每一页杂志的底部上注明了网址。到深圳贸促会学习时，我们有幸接触到了深圳网站的技术总监黄国标。深圳贸促会信息部专门负责网站的人员就6人。各个是技术精英。有一句话让我感受颇深：“我们都热爱技术，在衣食无忧的前提下为网站加班，我们心甘情愿奉献！”深圳贸促会的网站是独立实体，靠深圳贸促会输血进行发范文网为您提供大量免费范文！展。通过几年的努力，深圳贸促会也有了自己的核心竞争力——会员数据库。深圳方面的会员都是业务人员多年的积累和合作保存下来的核心数据，真实性不言而喻！值得学习效仿的是，深圳网站的英文版是外包出去的。无形中就是减少了投入和管理的工作量。综上所述，外包与合作是信息工作的大趋势，共享是品格更是风格，只有雄厚的实力做背景，才是网站焕发活力的动力。