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展会策划书
会展预备阶段的文案
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、 会展预备阶段的文案的概念： 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划
一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、 会展预备阶段的文案种类： 一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、
参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工
作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作 《展会立项策划书》主要包括以下内容：
1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关
法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、
办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、 展会价格及初步预算方案。
4、 展会工作人员分工计划。
5、 展会招展计划
6、 展会招商计划。
7、 展会宣传推广计划。
8、 展会筹备进度计划。
9、 展会服务商安排计划。
10、 展会开幕和现场管理计划。
11、 展会期间举办的相关活动计划。
12、 展会结算计划。
展会立项策划书的写作要求：
1． 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93
届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部
分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。 下面分别对这三个内容作一些说明： ? 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。 办的展会一般用“年”来表示。 展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连
国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。 ? 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表
明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个
产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会
在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里
举办。
策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆
举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考
虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务
如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是
企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。 根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办
单位、承办单位、协办单位、支持单位等。 主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展
会的所有权。
承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办
展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会
的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。 支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商
和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的
具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。 展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间
可以很长，但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是5天左右为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
6、办展频率 办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览
业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两
年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。 办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都
有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。 产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、 展会规模
展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多
少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规
划。
在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质
量的限制。
8、展会定位
通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，
具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展
会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的
印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9．展会价格和展会初步预算 在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的
展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以
获得的收入进行的初步预算。 在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展
商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划 人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在
具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。 招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。 招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。 宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划 展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹
安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。
展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。 展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展
会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补
充。
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作 《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说 明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，
《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：
1、 市场环境分析
2、 展会项目生命力分析
3、展会执行方案分析
4、 展会项目财务分析
5、风险预测
6、存在的问题
7、改进建议
8、努力的方向
针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力
的方向等。
三、《参展说明书》的写作
（一）《参展说明书》的概念 办展机构在确定了展会的有关日期安排，指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游
代理以后，就可以着手编制展会的《参展说明书》了。 《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题
汇编成册，以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的
一项基础性的工作。
（二）《参展说明书》包含的主要内容及写作要求 从某种意义上讲，参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构
对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件，参展商手册所包含的内容涉
及到举办展会的各个环节。
（三）《参展说明书》的作用 《参展说明书》主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的，
它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用，也对办展机构对展会的布展、展览
和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响：
1、参展说明书对参展商的指引作用。参展商手册分别对展览场地、展会基本情况、展会
规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细的说明，参展商在得到参展说明书以后，
就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准备工作进行筹备，如安排展品的运输、准备展位
的搭装材料和设计等；在展会布展现场，参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布
展，避免布展期间的盲目和违规；在展览期间，参展商可以按该说明书的要求布置展品演示；
在撤展期间，参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展；展会结束后， 参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引
下，参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。
2、参展说明书对展会现场管理的作用。参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期
间的各项规定，不仅有利于指导各参展商按规定办事，也有利于办展机构按该手册的规定监
督展会现场的各种事宜，并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对
展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一，它为展会各阶段制定了
大家必须遵守的行为规范，有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。
3、参展说明书对观众的作用。除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外，参展说
明书对展会观众也能起一定的作用。比如，手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通
路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明，就对观众参观展会有较大的帮助。 观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆，在馆内服务设施分布图的指引 下可以找到自己需要的服务提供点，可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇．在展
会开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。 一般来说，展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的，参展商一般都会将上述
信息通知其邀请的观众，这样，参展说明书对观众所起的作用将更大。
四、编制《参展说明书》的基本原则 从参展说明书所起的作用我们可以看出，参展说明书是展会筹备过程中的一个重要文件。
要让参展说明书在展会筹备过程中切实地起到上述作用，在编制参展商手册时，我们必须做
到：
第一、实用。参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等
有较大的指引作用，或者是对办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理有较
大帮助，或者对参展商邀请其老客户来展会参观有辅助作用，否则，该内容就不能进入参展
商手册。
第二、简洁明了。参展说明书对各方面内容的说明和叙述应该简洁，文字不要太多，篇
幅不要太长，能说明问题就行；参展说明书对各方面内容的说明和叙述必须准确、具体，让
人看得明明白白，不能让人看不懂，更不能让人产生歧义．否则，在展会筹展、布展、 展览
和撤展等环节的具体执行中就会引起争议，既不利于参展商展出，也不利于办展机构对展会
现场进行管理。
第三、详细全面。对于参展说明书提到的各项内容要尽量详细，如对布展和撤展加班时
间的规定可以具体到小时和分钟，对各种表格的返回最后期限的规定具体到某月某日等等，
这样更有
利于展会具体操作和管理；对于参展说明书提到的各项内容要做到没有遗漏，
如对展览场地基本情况的说明中，对展馆人口的高度和宽度、对展馆的地面承重能力、
对消防的注意事项等要一一列明，不能遗漏，否则，现场操作就会出现问题，比如，如果没
有提到展馆入口的高度和宽度，就有可能会使一些较大较长的物品进不了展馆。 第四、美观。参展说明书的排版和制作要美观大方，印刷讲究，尽量不要出现错别字和
其他印刷错误；参展说明书的制作和用纸与展会的档次和办展机构的品牌与声誉相符，不能
让人产生不好的联想。
第五、专业。参展说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范，要使用行业熟悉的语言，
所涉及的术语要规范，不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语；内容编排要符合参展商
筹展的筹备程序，不能让他们翻来覆去地寻找自己需要了解的内容。 第六、国际化。如果展会是国际性的展会，或者展会有向国际化方向发展的打算，那么，
参展说明书的内容编排和制作也要尽量做到符合国际参展商的需要，如除要有中文的文本外
还要有外文的文本。外文文本的参展说明书，其翻译一定要准确，因为海外参展商就是根据
该说明书来筹备各项参展事宜的；如果翻译不准确，将会给他们带来极大的不便。篇二：大
型展会策划方案 大型展会策划方案
一、确定举办目的
举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。
通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场
的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人
潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。 是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积
极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有
足够高度的地点，避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如：专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
（一）、展前准备：
1.参展主题的确定；
2.展位的确定；
3. 展台设计与搭建； 明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展
位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？ 大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的
好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，
让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关
注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下： 展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方
便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装
潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者
谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任
心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传
展览展会管理方案
第一部分 展览会前的准备工作
展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。
一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办而铺路
从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展，同时主动权又完全掌握在展览的组织策 划者手中。作为一名有着丰富展览经验的组织者来说，必须要充分的考虑到这些因素，才能使展览会达到圆满的目的。否则其中一环没有考虑到，都要付出很大的代价。因此要求策划者本着以上实际出发，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。
二、项目经理制
目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。它要求（如图1）所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。
项目经理策划会议的前期工作
市场调研:市场调研对于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特别重要。 对于首届展览会的开展具有以下缺陷：
1、没有成功召开的经验和现有模式。
2、没有创造出品牌
3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群
4、不了解行业市场的发展动态
要求项目经理
1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识，曾经有一个会展界同行说：“当别人已经占领了山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以另开辟路。占领别人没有发现的山头”。这是一个最直接的形象比喻。策划者在策划展览本身要有这种创新意识，即对周围和未来的事业的关心与思考。京某展览中心，在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型，我们可以作为思考。项目经理在准备策划这个展会时，不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。
2、可行性分析报告。展览会的实地考察、企业的反应，相关资料的整理，通过这些信息的观察和自身的经验，确立展览会的“可行性”或“不可行性”做出最终的判断展会的召开与否。再汇报给上级主管，最终根据报告制定整体展览会方案，因此书写报告也是项目经理非常主要的环。因为决策者在支持展览会的召开是根据会议可行性报告和项目经理对整个行业的了解程度来决定的。
项目场地的确定、规模及时间
项目经理根据市场调查，最终确定展会召开，必须充分考虑到展会的场地、规模及时间的确定根据国际惯例，一个成品版和规模的展会，并不是首次举办就规模很大的，是经历一个过程而发展壮大的。当然展会规模和起点高其影响力度也就更高，但这对于展会策划者来说风险和投资太大，造成很大的压力，日前我国根据场馆规模及相应配套设施以及展览知识还远不及欧美等展览业发达的国家（以国家际展览会策划为例）必须要充分考虑到国际展的要求： ⑴国外参展商必须要达到整体参展对象的20%
⑵展会召开期间，邀请的国外参观者要达到整个参观人数的20%
在国内很多研展会，号称国际但大多数达不到这个要求，因此并不算是一个真正的国际展会，而只能是区域性的。因此必须考虑拓展力度和能力等因素，要考虑多方面的因素。
场馆整体的因素：
1、硬环境的考虑：
Α、场馆的交通是否便利；
Β、场馆周围的酒店、娱乐设施是否齐全
C、场馆的交通运输方式是怎样安排的
①是否有货运电梯
②场馆仓库的库容量有多大
D、场馆的面积及场地的合理化分配（制定展位图做考察）与相关租用配套设备。
E、研讨会的场地安排
2、软环境的考虑
①场馆内部保卫设施是否到位
②场馆的停车场及休息场所是否合理
③场馆的水电供应情况
④场馆的卫生清理工作
⑤会议期间场馆提供的相应服务
租赁方式一般分两种情况：
1、以场馆实际建筑面积计算，按平方米/元/天来整体计算场地租金，国际上专业会展的召开期为六天。布展为两天，开展期为四天，也有安排五天或七天的。
2、按场地实际搭建展位（标准3*3）即每个展位/天/元计算总体租金，根据具体的租赁方式，在确定场地后，场馆一般要求租用方支付定金，该定金支付根据场馆租赁的规模来算大约为整个租金的30%，也就是说整个场馆的费用为一百万，确定场地租赁合同后要求支付30万的租金，因此这是策划展览的一项很大的费用投入。
建议：①首次展览会场地不要太大。根据自己的实力做出预算。控制在一万平方米以内为宜，南方某展览公开发中心在策划展会时估计失误，过于乐观，预定了两万平方米，但最终只招了4000平米的场地，结果损失了将近1.6平方米定金。
②建议要充分考虑举办展览会的时间，如果同期在同一个地方一个日期内有2到3个展览与其
发生冲突，这将势必影响招展的力度，这样很容易分散参展的注意力。
三、项目招展
展览会议的招展工作中与展销会有很大的不同：
A、展览的展即展示——参展者构成，览即看——观众构构成的。如果是专业的展览会，还需要邀请专业人士或同行业内人士参加，普通大众不是展览会的邀请对象。一般这种招展对象具有以下特点：
①实力比较雄厚，重视产品和品牌的宣传；
②技术力量雄厚，一般为技术领域领头羊或是生产者本身；
③规模和档次都要比较高；
④注重参观对象
⑤注意展览会议期间的相关行业研讨会
⑹注意参展的同行
例如：在我国每两年举办的汽车展，全球汽车厂商为抢占中国市场，在展览会期间把上述6点展示得淋漓尽致，做到完美无缺的地步，因此策划者在进行招商策划时，要充分考虑到参展商即我们的客户的心态，进行仔细而又深入的研究，才能做好招商工作的过程。
B、建议
①重点突破几个知名的大型企业，以知名的大型企业带动小型企业的参展。要求特装修，把整个展览会场装饰起来。
②以先期参展的优惠方式吸引参展商参展，并尽快落实参展商的展位，费用。
③取得国内外行业协会的支持，通过行业协会邀请参展对象做招商工作。（因为在国外很多行业协会是因各个行业自身组成的，本身就是多行业领头羊的综合体现）
④“以会带展，以展带会”突破传统的思维模式。展览会特别是专业性很强的展览会，相应召开的研讨会将是展览会的实质性的东西，招展者在招商时可以利用自身的优势来通过会议的重要性来带动企业参加展览会。把会议研讨与展览结合，是企业参展的积极性所在。
C、具体操作
①项目经理根据展会情况制定好招展计划（因为这样有利于安排展会进程，合理安排时间。） ②分配具体招展对象公关工作（按照业务员的各个优势，充分的发挥其潜能，挖掘客户）。 ③资金运作的到位（展览是以展位租赁的形式进行交易的。确定展位不一定确定的费用到位，因此在招展中最终确定的企业参展还是在于资金到位。）
④广告宣传：广告宣传是非常重要的，一般分两阶段
a.前期招商宣传
b.后期的品牌宣传，即观众的宣传
Ⅰ、普通大众的宣传 Ⅱ专业观众的宣传
c.会期会场广告宣传
⑤展览会的服务：企业参展作为组织方必须为企业提供一个参展指南，介绍大会的具体安排即相关的运输、酒店住宿等相关的服务。这样促使参展商更加全面的了解展览会的行程以使更加
合理的安排时间。
第二部分 展会期间的组织协调工作
一、展览会布展期的工作安排
1、设立场地前台接待
⑴负责参展企业报到登记
⑵根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认
⑶派发参展企业在参会期间的参会指南
⑷进行一些相关企业的咨询活动，介绍展场的大体安排情况
2、酒店接待处
⑴设立前台接待处
⑵进行参展展商住宿登记
⑶住宿表要求 :a.企业名称 b.房间号码 c.酒店联系电话 d.房主姓名
⒊场馆现场协调工作
⑴负责监督现场施工，即根据参展企业要求进行装修的展位施工
⑵对现场工作中注意防火、防电、防盗等工作
⑶为企业协调现场租赁业务【举办展览会工作规划】
⑷根据企业报名表，布置安排会场场外的广告宣传（一般为参展企业根据要求而设立的） ⒋交通运输安排及搬运工作
⑴企业运输展品的接待及装卸
⑵搬运工作协调
二、展览会的开幕式组织工作
在开幕式前要求所有的室内、室外的布展工作完成，准备迎接参观者的参观，如何做好开幕式也是项目经理的协调体现。
1、确定邀请参加展览会开幕式贵宾名单
2、确定邀请参展企业的记者名录
3、开幕式的场地搭建要求
⑴挑选突出的位置；一般设为展厅大门正前方
⑵要求布展的庄重大方
⑶要求放音设备到位
⑷相关的礼仪及场地氛围设计要求
⒋开幕式主持人讲话内容的审定，及参加嘉宾讲话内容的审定要求：简单明了，突出主题，在最短的时间内表达中心
⒌开幕式时间建议为10-15分钟
⒍开幕式结束后，带领嘉宾参观及讲解的人员到位，以及会后的安排工作
三、展览会召开期间的组织工作
展览会召开期间的所有工作进入最后结束的倒计时工作，前期大量的组织工作得到体现在
于几闰的展览会效果，参展商满意，参观者满意，才能说明展会的成功。
要求：
⒈做好大会的参观人数的统计、分类。
⒉发放大会的展览会刊（每天定时发放，要根据参观对象的身份发放）
⒊协调展会期限研讨会会议组织安排工作，做好研讨会与展览会有机结合
⒋做好最后的中间人形象，积极为企业牵线搭桥，为企业服务
⑴为企业提供洽谈间（休息室）
⑵为企业提供签订合同场所
⑶及时将参观者的信息反馈给企业
⑷积极与企业沟通，了解企业的想法及要求
⒌统计大会的成交额做好记录
⒍积极听取参会代表对大会的意见和建议
⒎根据参会信息，再次邀请参会企业参加第二年的展会
四、撤展
展会的撤展工作一般为大会的最后一天下午提前一个小时，进行会场登记情况工作和出访工作。
派送撤馆通知要求：
1、保持馆内秩序
2、要求每个参展商清理自己的展品，并保管好
3、按照先后有序的组织出馆工作
4、进行最后的清理工作
五、会后总结
展览会的会后总结，是以后展览会的延续，也是成功案例的表现，因此项目经理在结束整个展会后，要求对整个展览会工作及整体情况进行一个整体分析，以便今后工作的合理开展。 第三部分 展览会的策划
会议，无论是国际性会议还是国内会议，包括两种情况：
1、以技术交流为主的学术会议（内容主要是从技术的角度探讨，交流某一领域的最新技术）
2、以产业发展动态为主题的会议（政府的导向性比较浓厚，以政府对产业政策的发展动向进行交流探讨，以什么样的宏观形式促进某领域的发展）
会议的策划者，首先要给自己的会议进行定位，这里就会议策划流程作如下图表：
一、策划会议前应考虑的因素
㈠组织者自身的实力
1、与政府间的交流及所处的位置
目前在我国，很多会议的召开是得到政府机构、行业协会的审指和支持的（企业自身组织的本企业技术研讨会除外），行政主导占有很大比重，在未来几年即使中国展览市场有所改观，
展会策划书
会展预备阶段的文案
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、 会展预备阶段的文案的概念： 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划
一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、 会展预备阶段的文案种类： 一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、
参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工
作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作 《展会立项策划书》主要包括以下内容：
1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关
法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、
办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、 展会价格及初步预算方案。
4、 展会工作人员分工计划。
5、 展会招展计划
6、 展会招商计划。
7、 展会宣传推广计划。
8、 展会筹备进度计划。
9、 展会服务商安排计划。
10、 展会开幕和现场管理计划。
11、 展会期间举办的相关活动计划。
12、 展会结算计划。
展会立项策划书的写作要求：
1． 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93
届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部
分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。 下面分别对这三个内容作一些说明： ? 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。 办的展会一般用“年”来表示。 展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连
国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。 ? 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表
明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个
产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会
在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里
举办。
策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆
举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考
虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务
如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是
企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。 根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办
单位、承办单位、协办单位、支持单位等。 主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展
会的所有权。
承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办
展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会
的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。 支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商
和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的
具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。 展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间
可以很长，但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是5天左右为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
6、办展频率 办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览
业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两
年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。 办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都
有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。 产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、 展会规模
展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多
少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规
划。
在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质
量的限制。
8、展会定位
通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，
具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展
会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的
印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9．展会价格和展会初步预算 在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的
展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以
获得的收入进行的初步预算。 在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展
商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划 人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在
具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。 招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。 招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。 宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划 展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹
安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。
展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。 展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展
会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补
充。
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作 《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说 明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，
《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：
1、 市场环境分析
2、 展会项目生命力分析
3、展会执行方案分析
4、 展会项目财务分析
5、风险预测
6、存在的问题
7、改进建议
8、努力的方向
针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力
的方向等。
三、《参展说明书》的写作
（一）《参展说明书》的概念 办展机构在确定了展会的有关日期安排，指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游
代理以后，就可以着手编制展会的《参展说明书》了。 《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题
汇编成册，以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的
一项基础性的工作。
（二）《参展说明书》包含的主要内容及写作要求 从某种意义上讲，参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构
对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件，参展商手册所包含的内容涉
及到举办展会的各个环节。
（三）《参展说明书》的作用 《参展说明书》主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的，
它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用，也对办展机构对展会的布展、展览
和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响：
1、参展说明书对参展商的指引作用。参展商手册分别对展览场地、展会基本情况、展会
规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细的说明，参展商在得到参展说明书以后，
就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准备工作进行筹备，如安排展品的运输、准备展位
的搭装材料和设计等；在展会布展现场，参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布
展，避免布展期间的盲目和违规；在展览期间，参展商可以按该说明书的要求布置展品演示；
在撤展期间，参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展；展会结束后， 参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引
下，参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。
2、参展说明书对展会现场管理的作用。参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期
间的各项规定，不仅有利于指导各参展商按规定办事，也有利于办展机构按该手册的规定监
督展会现场的各种事宜，并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对
展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一，它为展会各阶段制定了
大家必须遵守的行为规范，有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。
3、参展说明书对观众的作用。除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外，参展说
明书对展会观众也能起一定的作用。比如，手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通
路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明，就对观众参观展会有较大的帮助。 观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆，在馆内服务设施分布图的指引 下可以找到自己需要的服务提供点，可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇．在展
会开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。 一般来说，展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的，参展商一般都会将上述
信息通知其邀请的观众，这样，参展说明书对观众所起的作用将更大。
四、编制《参展说明书》的基本原则 从参展说明书所起的作用我们可以看出，参展说明书是展会筹备过程中的一个重要文件。
要让参展说明书在展会筹备过程中切实地起到上述作用，在编制参展商手册时，我们必须做
到：
第一、实用。参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等
有较大的指引作用，或者是对办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理有较
大帮助，或者对参展商邀请其老客户来展会参观有辅助作用，否则，该内容就不能进入参展
商手册。
第二、简洁明了。参展说明书对各方面内容的说明和叙述应该简洁，文字不要太多，篇
幅不要太长，能说明问题就行；参展说明书对各方面内容的说明和叙述必须准确、具体，让
人看得明明白白，不能让人看不懂，更不能让人产生歧义．否则，在展会筹展、布展、 展览
和撤展等环节的具体执行中就会引起争议，既不利于参展商展出，也不利于办展机构对展会
现场进行管理。
第三、详细全面。对于参展说明书提到的各项内容要尽量详细，如对布展和撤展加班时
间的规定可以具体到小时和分钟，对各种表格的返回最后期限的规定具体到某月某日等等，
这样更有
利于展会具体操作和管理；对于参展说明书提到的各项内容要做到没有遗漏，
如对展览场地基本情况的说明中，对展馆人口的高度和宽度、对展馆的地面承重能力、
对消防的注意事项等要一一列明，不能遗漏，否则，现场操作就会出现问题，比如，如果没
有提到展馆入口的高度和宽度，就有可能会使一些较大较长的物品进不了展馆。 第四、美观。参展说明书的排版和制作要美观大方，印刷讲究，尽量不要出现错别字和
其他印刷错误；参展说明书的制作和用纸与展会的档次和办展机构的品牌与声誉相符，不能
让人产生不好的联想。
第五、专业。参展说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范，要使用行业熟悉的语言，
所涉及的术语要规范，不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语；内容编排要符合参展商
筹展的筹备程序，不能让他们翻来覆去地寻找自己需要了解的内容。 第六、国际化。如果展会是国际性的展会，或者展会有向国际化方向发展的打算，那么，
参展说明书的内容编排和制作也要尽量做到符合国际参展商的需要，如除要有中文的文本外
还要有外文的文本。外文文本的参展说明书，其翻译一定要准确，因为海外参展商就是根据
该说明书来筹备各项参展事宜的；如果翻译不准确，将会给他们带来极大的不便。篇二：会
展策划书
重庆南坪艾美儿会展策划书
一、 公司简介
艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽
肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品
二、现状分析
随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求，也重视外在
形象，特别是女性消费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品
牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚
度之后，就会成为老客户，不断地在固定的店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会
影响她周边的消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，
这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。
三、 宣传工作：
1人员宣传：传单发放，pop宣传 ○ 3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息 ○
四、前期准备
（1）人员培训：
礼仪、安保及服务人员的指导训练 工作人员做好指定区域的管理准备工作
（2）材料准备：
文字类：有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册 物品类：请柬、胸
牌、水、奖品、纪念品
——作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、pop乃至书签、
茶杯等设计上，对于扩大展览会的社会影响，树立展览会在社会大众心目中的形象，具有很
强的识别性和记忆性)
五、活动内容
（一）活动主题
绽放美之花，活得精彩！！！ --该主题旨在吸引消费者的参与，引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球，引起消费
者的持续注意
（二）活动地点
总目标：成功举办一届展会
分目标：
参展商
1. 为参展商提供一个销售平台，成交额12000。目标观众达3500人。
2. 提高参展商知名度
3. 收集市场信息
4. 促进参展商之间的交流与沟通，寻求合作机会
5. 检验自身的竞争力
6. 为参展商提供开拓市场的机会
观众
1. 展会参展商数量30家
2. 方便在校大学生购物，且可以买到便宜实惠的商品
3. 丰富校园文化生活
4. 使更多的学生了解展会。
5. 促进专业间的交流与沟通
组织者
1. 给会展专业学生提供实践机会，巩固学生所学专业理论知识、积累办展经验
2. 为大学生创业提供一个平台，提高大学生的创业激情和能力【举办展览会工作规划】
3. 尝试多样的教育模式，积累实践教学资料
4. 增强校企合作，建立更多的参展商数据库
5. 增加经济效益为下届展会积累资金.
6. 提高学校的知名度
7. 提高会展专业的影响力
8. 了解大学生消费需求
9. 计划招参展商30家，预计拉赞助5000元，观众达到3000 赞助商:
1. 与学校建立良好的合作关系
2. 树立公司良好形象、提升企业知名度
3. 挖掘潜在市场、储备人才。
展览会的策划书的格式和范文
会展预备阶段的文案
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、 会展预备阶段的文案的概念：
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、 会展预备阶段的文案种类：
一般来说，会展预备阶段的文案包括：
1、展会立项策划书
2、展会项目立项可行性研究报告
3、参展说明书
4、展会招展方案
5、展会招展函
6、招展进度计划
7、观众邀请函
8、参展合同
9、展出工作方案
10、展会费用预算表
11、展会宣传推广计划
12、广告文案等
第二节 会展预备阶段的文案写作
第一部分：《展会立项策划书》的写作
（一）《展会立项策划书》的概念：
所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
（二） 展会立项策划书的内容结构：
一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：
1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、 展会价格及初步预算方案。【举办展览会工作规划】
4、 展会工作人员分工计划。
5、 展会招展计划
6、 展会招商计划。
7、 展会宣传推广计划。
8、 展会筹备进度计划。
9、 展会服务商安排计划。
10、 展会开幕和现场管理计划。
11、 展会期间举办的相关活动计划。
12、 展会结算计划。
（三） 展会立项策划书的写作要求：
1． 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是：“交易会”，限定部分是：“中国”和“第93届”，行业标识是：“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：
· 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
· 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。 展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
· 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、 展会规模
展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会
的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9．展会价格和展会初步预算
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。
第二部分：《展会项目立项可行性研究报告》的写作
（一）《展会项目立项可行性研究报告》的概念
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。
（二）《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构
《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：
1、 市场环境分析
（1） 宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
（2） 微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
（3） 市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、 展会项目生命力分析
（1） 项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
（2） 项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
（3） 办展机构优劣势分析
3、展会执行方案分析
1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：
(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。
(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。
(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。
(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。
2）招展招商和宣传推广计划评估
（1） 招展计划评估
（2） 招商计划评估
（3） 宣传推广计划评估
3、 展会项目财务分析
（1） 价格定位
（2） 成本预测
举办一个展会的成本费用一般包括：
1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。
3)招展和招商的费用。
4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。
5)办公费用和人员费用。
6）税收
7）其他不可预测的费用
（3） 收入预测
建材展会策划方案，展会是对某项产品进行宣传的一种活动方式，建材展会跟家具展会区别不大，推广的商品方式品牌不同。以下这篇是关于建材展会的策划方案的范本，感兴趣的朋友一起来看看这篇由资料站为您提供的文章。
建材展会策划方案：
一、XXXX文化传媒有限公司情况介绍。
二、展会主题
体验环保生活品味精致人生
三、展会目的
(一)引导沭阳家居建材企业在市场的宏观调控下，倡导低碳环保的理念，履行守法、诚信的社会原则，加强行业自律。
(二)利用厚丘网的平台，扩大沭阳家居建材在周边城市的影响力，促进沭阳地区经济和谐、健康、快速的发展。
(三)发挥主办单位信息发布和家居建材消费引导工作的权威，吸引广大县民对家居建材相关信息（如：购物、交通、装修、家电、住房、休闲等）的高度关注，创造便捷、直观详细的建材家居信息汇总。
(四)激发广大市民参与社会活动的热情，检验社会公信力，让装修行业聆听百姓的心声，建设百姓心中的理想家园。
(五)为所有参展单位建立集中的展示平台，使消费者、企业、媒体三方共赢。
四、组织机构
(一)主办单位：沭阳县广播电视台沭阳厚丘文化传媒
(二)承办单位：沭阳县厚丘文化传媒
(三)冠名单位：拟定30W
(四)参展单位：以展位位置定
(五)赞助单位：拟定3W
(六)法律顾问：暂定
五、活动时间201X年1月1日-201X年1月3日（共3天）活动展销时间早上9:00一下午5:00
六、活动地点沭阳县沭阳中学体育馆
七、活动形式
1、以“商家销售商品”为主的家具展览会，采取展示展位展销推广的形式。
2、互动游戏、围绕活动主题，插入精彩节目表演。
3、有奖竞猜。
八、参加人员活动第一天即开幕式：
1、主持人宣布活动正式开始，9点准时放礼炮，鼓号队奏响第一曲。
2、邀请沭阳县冠名商、赞助商、厚丘网总经理、县领导依次出席走红地毯，主持人在相关人员步入会场时配合介绍，在会场右活动区搭建的宣传背景墙签字留影并合影，签字笔为金色（礼仪小姐一名），工作人员安排走红毯领导走上舞台，举行剪彩形式。（来剪彩的领导嘉宾赠送礼品）。
3、剪彩后，领导与嘉宾现场为参展商颁发纪念奖章，表彰本次活动中有突出表现的工作单位（可结合厚丘网）
4、厚丘网领导陪同县领导、冠名商、赞助商对会场现场的展销进行考察，厚丘领导给领导做关于会场情况的汇报，厚丘等媒体跟随其后。
九：现场布置活动现场布置多个区域，主要的家私展销区外，游乐区、装饰设计区、知识普及去和综合服务去。
1、展销区：以商家销售商品为主，采取展位展销推广方式。（展销区分为家私展示区、家装建材区、装饰设计区，布艺灯饰区等。
2、舞台区：在展厅前面的广场上，新颖时尚且具有地方特色的现场表演、形式多样，丰富多彩。加上刺激互动游戏，让现场业主和观众目不暇接，欢呼不断，推高现场气氛以此吸引消费者眼球.引导潜在消费者光顾展会3、活动区：每天上午11：00发放奖，地点：舞台。
4、知识普及区：现场展板展示有关家居居住，四季装修等注意事项，食疗养身等方面知识。（会场入口）5、综合服务区为参加活动的市民提供现场咨询等服务，服务区摆设活动、卫生间指示牌，供市民参考。
十、活动安排：
1整个活动为期三天，其中第一天举行开幕式.
2每天全天以家居建材及其他产品展示为主，下午配合精彩节目表演和互动游戏节目。
十一、宣传媒体
1、电视台：沭阳电视台
2、网站：XXXX文化传媒有限公司
3、户外媒体
4、实物宣传等
十二、覆盖性宣传
本次活动宣传：活动前2个月
1、展览推介会：活动前预热，邀请市、县镇领导，相关行业协会以及相关媒体到场参加。发布活动的相关信息，筹备情况及活动安排，全面展开并扩大宣传。
2、在活动前期分阶段发布手机信息广告，以及对点的宣传方式，把展览会的信息全面铺开，进一步扩大受众面积。
3、设计本次活动的标志性海报，让广告更直观，让市民更深刻。
4、受众面积广泛的公交车车身广告，活动往周边推广的有力渠道，加深大家对展览会的印象。
5、在县区或街道周边人流量大的地方，放路牌广告。
6、在周边乡镇悬挂宣传横幅，全方位的视觉宣传，达到广而告之的效果。
7、在各大餐饮集团、商场超市、大型屋苑、闹市商铺等携手合作，张贴大型海报，提供传单顾客取阅，可吸引不同类型的顾客参加。
8、刊登大量广告于各大媒体，尤其与展览会举办前夕，集中宣传。
9、配合整场活动，印制精美的宣传刊物，展示各展销上信息。
10、活动结束，做展览会的后续报道，为后期厚丘与商家的合作做铺垫。
十三、会场布置
1、在会场入口处摆放豪华牌坊拱门和灯笼柱，营造展览会热闹的气氛。
2、在展会周边悬挂横幅，彩旗。（会场外的周围）
3、外会场门口、红毯走道、舞台周边摆放绿化装饰。
4、展板设置：外场红毯两边一个介绍厚丘品牌，一个为各个商铺示意图，并在现场舞台布景与展会外场设立宣传喷画，X展架用于宣传冠名与赞助商以及厚丘。
5、舞台搭建与展厅门前.宣传企业条幅挂与舞台两侧.
6、步入会场内布局紧凑，过道适当，不宜过宽，否则不易积聚人气。因此，本会场过道设计为：展厅通道两旁留有宽度为2.5米，展位间隔2米,这样做既使得购物者觉得会场商品集中，人气鼎旺，又可以提高会场面积使用率。
十四、活动物资
1、活动前期物资：邀请函、宣传横幅、宣传单、喷画。
2、会场物资：拱门，氢气球，横额，签到簿，纪念品。（包括精美礼品和宣传画册等），活动宣传展板（集中放于会场入口处，签到处和分散周边定点放置），花篮，水、饮料、帐篷，节目单，礼炮，绿化装饰，宣传模型。
3、演出物资：舞台搭建布置，嘉宾席，灯光和音响设备，现场特效设备，表演道具、服装等。
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2016年，我会在市委、市政府的领导下，牢牢把握全市对外开放大局，努力做到“两个率先”：率先发挥“国际化”和“专业化”优势，为我市建设富强文明和谐的现代化国际城市的目标搭建桥梁，打响“越洋桥梁”的服务品牌；率先与国际一流贸促机构的标准相衔接，以会展、招商、法律、跨国采购和国际商会五项工作为重点，做好寻标、对标、达标、夺标、创标文章，建设“政府满意、企业认可”的一流贸促机构，为全市的对外开放做出新的更大贡献。
一、继续做大做强会展工作，推进我市现代化国际城市建设
不断探索和创新办展办会模式，积极组织企业参加国际品牌展会，深度开发欧、美、日等传统市场，大力开拓中东、东盟等新兴市场。围绕蓝色经济区建设，全力办好第十一届中国国际航海博览会等自办展会，引进新的高端会展项目。
（一）大力推进境外组展工作。一是紧盯展位紧俏、企业急需的境外专业展会，积极争取总会的支持，千方百计多争取展位，帮助企业畅通出展渠道。二是大力开拓新兴市场，在巩固欧、美、日等传统展会项目的同时，积极联系开发中东、东盟、南美、台湾等地区的展会。三是拓展组展渠道，加强与国外展览机构合作与联系，争取知名展会代理权，降低企业参展成本。四是集中组织青岛企业赴境外参展或举办自办展，为企业搭建平台，打响“青岛制造”品牌影响力，促进我市对外贸易。五是帮助企业落实国际市场开拓资金等扶持政策。
（二）积极引进并承办高端会展项目。积极争取承办ApEC工商领导人论坛、中韩绿色产业论坛、中国国际海洋经济与科技博览会等活动；认真办好香港时尚购物展等境外商品展，让更多境外优秀产品进入寻常百姓家。着眼我市产品品牌打造、培育与推广工作，筹划“青岛制造创意品牌”推广系列活动。根据温家宝总理在第四届中日韩工商峰会上提出的在山东建设中日韩地方经济合作示范区的倡议，提请国家贸促会帮助在**建立面向日韩长期的、机制化的合作平台。
（三）全力办好第十一届中国国际航海博览会。航博会作为最能代表我市特色的专业展会，至今已成功举办十届，在业界享有较高的知名度，在展示城市形象、打造城市品牌、发展奥运经济和海洋经济、推进船艇产业发展方面发挥了重要作用。我们将积极引入国际国内知名展览公司进行合作，继续做好推介、招展、招商、服务等各方面工作，力争展会质量、规模和效果都有新的提高。通过航博会，做大做强游艇帆船及相关产业，把**打造成游艇业研发、生产、销售基地。同时，认真组织筹备好游艇业发展论坛和帆船比赛等配套相关活动，创新工作思路，研究和探索展会与旅游等相关服务业联动新模式，延伸展会经济产业链条，拉动旅游、休闲等相关服务业的发展，再造贸促工作新亮点。
二、拓宽依法服务领域，全力做好为企业服务工作
出证认证工作进一步加大宣传推介力度，扩大依法服务覆盖面，提升服务水平，不断拓展业务领域和服务职能，确保出证认证工作稳步增长。
（一）加大宣传和推介力度。加大宣传贸促会出证认证工作力度，重点加强区域性优惠贸易协定项下原产地证明书的推介工作。积极围绕自贸区协定开展宣传推广工作，让我市的企业能更多地享受到自由贸易协定所带来的实惠。
（二）做好企业培训工作。及时向企业传递贸促会系统出证认证工作的法律法规和相关政策，是法律服务的重要内容。举办“出证认证工作培训班”，届时将邀请总会的有关领导及专业人士，为我市的出口企业讲解出证认证相关的法律法规。
（三）不断提高服务水平。继续推进一小时服务圈建设，完善代办点的升级工作。
（四）积极拓展商事调解、贸仲和理算工作。以“中国贸促会**调解中心”、“中国贸促会**商事法律咨询与投诉中心”和“中国贸促会理算中心**办事处”三大法律服务机构为依托，全面开展好法律服务工作。一是要大力来做好调解业务，二是要加大理算工作开展力度，并进行宣传推广，三是尝试开展贸易仲裁业务，努力协助企业解决涉外纠纷，帮助企业在国际经贸往来中保驾护航。
三、切实加强招商工作，不断拓宽对外交流合作渠道
充分发挥贸促会在对外开放中的窗口和平台作用，巩固扩大与境外商、协会的交流与合作，利用这一平台，推介我市的投资环境、产业发展规划和对外招商项目，积极推进我市企业与境外企业的联系和交流，不断拓展贸促工作的发展空间。
（一）围绕市政府工作重点，参与策划组织好日韩、台湾和欧洲等国家和地区的招商和经贸促进活动。巩固深化与国外商、协会和中介机构的合作关系，不断推进与跨国公司的战略合作，着力引进优质大项目、着力推进重点在谈在建项目，确保经贸促进活动收到实效。
（二）充分利用贸促交流平台，丰富宣传推介手段。大力推介我市优良的投资环境、重点产业发展目标、重点对外招商项目和重点招商园区，积极推动我市企业与境外企业开展战略合作，帮助企业做好智力、技术引进工作。
（三）积极稳妥地推动我市优势企业“走出去”发展。利用贸促交流平台，帮助我市企业用好国家相关政策，探索到境外设立资源开发项目，利用我国对外双边和多边合作协议提供的政策环境，引导我市优势企业“走出去”，到境外投资设厂，加快发展，扩大市场份额。
四、加强会员队伍建设，为贸促工作的开展奠定坚实基础
会务工作要围绕“代言工商”职能，突出为企业服务的主题，深入走访会员企业，了解企业的真实需求，有的放矢地为企业做好服务工作。
（一）加强为企业服务工作。深入走访会员企业，建立与企业的紧密联系；通过分析企业需求，借助总会和市委、市政府的资源，向企业提供有价值的国内外经贸信息，帮助企业解决困难，促进企业开拓国内外市场。
（二）不断壮大会员队伍。积极宣传贸促会、国际商会的职责和优势，发展成员企业。
（三）继续开展“越洋桥梁”服务企业活动。主动服务，走进区市，宣介我会服务职能，与企业座谈交流，有针对性地为企业服好务。
五、大力加强机关建设，保障贸促工作健康发展
坚持“国际眼光、世界标准，本土优势”，瞄准国际一流贸促机构寻标、对标。建立完善机关各项规章制度，明确工作职责，严格工作考核，确保政令畅通；加强机关文化建设、软实力建设、作风建设和党风廉政建设，全力打造和谐文明机关，为贸促工作的顺利开展提供保障。
（一）切实加强班子建设。以党性党风党纪教育为重点，强化领导班子建设，抓好思想作风建设。认真落实党组中心组理论学习制度，提高领导班子的政治素养、领导水平和能力，努力建设学习型领导班子。认真贯彻民主集中制，健全党内民主制度，推进科学、民主决策。
（二）建立完善各项规章制度。围绕建立学习型、创新型、服务型、廉政型机关的目标，完善工作绩效评价，建立科学的工作运行和监督落实机制；进一步完善制度建设，加强队伍管理，严格执行机关作息、请（销）假管理规定，充分调动广大员工干事创业的积极性，实现贸促事业科学发展。
（三）努力建设学习型机关。进一步加强干部职工培训力度；采取建立图书馆、学习室、网络教室等手段，营造良好学习环境；组织干部职工走出去学习考察先进贸促会的经验做法；不断提高干部队伍的科学文化和业务素质，提高驾驭工作的能力。
（编辑：新新）
展会媒体邀请函
尊敬的媒体朋友：
距离2016第六届苏州家具展览会开幕还有近3个月时间，为加强展会和媒体的合作与交流，组委会特开放部分活动的举办权，诚邀您参与展期活动的策划和组织，以期互利共赢。
苏州家具展览会历经六年锤炼，已获得地方政府、行业协会、媒体单位等多方支持，致力缔造高品质家具行业展会。专业化运作，品牌化路线。自2016年苏州家具展览会横空出世之后，先后为2600多家参展商、近70万观展客商提供品牌展示、供需对接、行业交流机会，并达成44多亿元交易，深受二三四级市场及一级市场家具行业青睐。观一展·览全球家具，苏州家具展现已成为“中国最有潜力的家具展览会”。2016年6月26日—29日，苏州家具展览会邀您共飨家具饕餮盛宴，美酒佳肴，诚邀共聚！
媒体在展会期间举办活动，一来可以增进与组委会之间的交流合作，进一步加强彼此之间的默契；第二，可以将自己的专业理念传达给广大参展商和专业观众，促进家具行业发展；第三，利用展会期间超高的人气，集中宣传推广自己的媒体品牌，提高品牌的影响力和美誉度。
组委会根据媒体在活动上的合作意愿来统筹调度，整合展会资源，保证活动效果。凡是审核通过的活动，依据活动方案和协商事宜，组委会均会负责前期的宣传推广、与展馆方沟通协商、提供场地和所需道具并参与活动的策划、组织执行，并允许媒体在活动现场放置相关宣传物料（x展架/宣传折页/报刊杂志等）。
组委会将在展馆现场以大型海报形式对相关媒体进行展示，并配合邀约嘉宾（参展家具企业负责人、专业观众或其他活动人员），并适时在近百家行业媒体及大众媒体上进行活动报道。
1. 高峰论坛——第二届中国（苏州）家具行业高峰论坛
2. 企业峰会——汇聚优秀家具企业代表和业内精英
3. 设计活动——家具创新设计作品展
4. 名家讲堂——经销商大讲堂
5. 专家讲座——家具“微”营销实战
6. 商家活动——家具精品品鉴会、新品发布会、大型订货会、老总签售会
7. 促销活动——家具名品抢拍会
8. tv团购 ——联合苏州电视台举办第三届大型tv团购家具专场活动
9. 公益活动——帮助需要帮助的人
10.点赞有礼——微信终极互动活动
展会媒体邀请函 [篇2]由___________________________主办的__________________广播电视信息网络展览会(ccbn2016)将于
xx-x年xx月xx日—xx月xx日在_________隆重举行。
____年共有百余家国内外新闻单位参与了展览会的报道。在此，新闻中心向与会的媒体表示感谢。为了把____的宣传工作做得更好，新闻中心将提前与各媒体联系展会相关事宜，希望能得到各单位的支持!
请您完整填写媒体确认回执，在x月xx日前传真或
至新闻中心，以便我们与您取得联系。
____________：
电话：
传真：
e-mail：
联系人：
附件：
展会媒体邀请函 [篇3]各位媒体朋友：
你们好！
由上海市人民政府商务委员会主管，上海市商业联合会、上海连锁经营协会主办，浙江省连锁经营协会、南京市商业联合会协办，上海伊比逊会展有限公司承办的“第十七届上海连锁加盟展览会”将于2016年3月9日至10日在上海国际展览中心隆重开幕。
上海连锁经营协会，作为我国成立最早的区域性连锁经营组织；“上海连锁加盟展”，作为我国创办最早、上海市唯一一个由政府主导的专业连锁展会，始终围绕长三角市场，为长三角连锁业的健康有序发展发挥了巨大的推动作用，已成为长三角地区最高层次、最具规模、最佳效果、最具公信力和影响力的专业展会，受到参展企业、投资者、政府及媒体的高度评价和一致认可。
在经历十多年的稳固发展后，“第十七届上海连锁加盟展览会”将由上海展览中心移师至上海国际展览中心，展览规模、规格将得到大幅提升。
回顾近几届上海连锁加盟展览会的成功举办，其中，媒体的积极互动和大力推广是展会成功的重要基础。因此，为了“第十七届上海连锁加盟展览会”的成功举办，主办方在本届展览会宣传推广之际力邀广大媒体朋友参与宣传、招商、论坛、推介等活动的互动合作。
特别提醒：因有关连锁展会严重盗用我“上海连锁加盟展”的文案、设计，利用虚假主管单位、不详办公地址进行招商招展，考虑到“上海连锁加盟展”的品牌形象及对连锁企业、投资者负责的态度，凡与该欺诈展会继续合作的媒体，“上海连锁加盟展”及其“浙江省连锁加盟展”将谨慎与该媒体合作。望各媒体予以仔细辨别、维护自我形象、维护投资者利益。
有关媒体合作事宜，请联系举办机构：上海伊比逊会展有限公司
联系电话：021-51699160传真：021-51699160-6
联系人：范国寅手机：15900866372qq：921671197
上海连锁经营协会会展服务中心
上海伊比逊会展有限公司
二零一一年九月一日
展会媒体邀请函 [篇4]尊敬的媒体：
您好!
由___________________________主办的__________________展览会将于______年___月___日—____月___日在_________隆重举行。
____年共有百余家国内外新闻单位参与了展览会的报道。在此，新闻中心向与会的媒体表示感谢。为了把____的宣传工作做得更好，新闻中心将提前与各媒体联系展会相关事宜，希望能得到各单位的支持!
请您完整填写媒体确认回执，在**月**日前传真或e-mail至新闻中心，以便我们与您取得联系。
____________：
电话：__________________________
传真：_______________________
e-mail：________________________
联系人：___________________________
附件：______________________________
展会媒体邀请函 [篇5]尊敬的媒体朋友:
由中华人民共和国民政部、国务院国有资产监督管理委员会、中华全国工商业联合会、广东省人民政府和深圳市人民政府、中国慈善联合会共同主办的第四届中国公益慈善项目交流展示会（以下简称“慈展会”）将于2016年9月18日至20日在深圳会展中心举办。
本届慈展会以“扶贫济困，大爱中国”为主题，打造全球性公益慈善众创空间，建立公益慈善资源全要素撮合对接平台，举办国家级、综合性、国际化年度慈善盛会。
我们诚挚地邀请各新闻媒体记者前来采访报道本届慈展会，有关事项通知如下：
1.记者凭单位证明（即在回执表加盖单位公章）、本人记者证（国家新闻出版部门核发）申请办理本届慈展会采访证；
2.请记者填写采访申请回执表（请看附件）各项内容，经单位同意盖章后于9月3日（周三）前传真至：0755-25882839、同时将回执表电子版发至news_#url#。
3.欢迎登陆慈展会官网#url#。
谨此奉邀！
联系人：聂贤
电话：0755-82304145 手机：13428735670
第四届慈展会新闻中心
2016年8月18日
第四届慈展会采访申请回执表.doc
展会媒体邀请函 [篇6]各有关单位：
诚邀贵单位参加由国家七部委主办的第十三届中国北京国际科技产业博览会，作为本届科博会亮点之一的“新媒体与物联网技术创新展”，将在1-1b馆、7号馆同时开馆。展区面积4000﹐。本次展会将集合近年来新媒体运营商、高端数字标牌显示技术、各行业传播解决方案、物联网创新技术等新兴产业科技成果，组委会同期组织召开“新媒体创新盛典”活动，开展新媒体与物联网技术创新大奖征选，通过评选推出一批具有创新竞争力的技术和品牌，为行业发展树立标杆，并为参展企业组织对接洽谈活动，促进科技成果转化、产品交易。组委会还将为参展企业提供打开北方市场的长期服务支持，包括入驻北京产业园区、基地、协助在京设立产品展厅、定期组织采购洽谈、为参展企业提供品牌宣传规划等。现将本次展会的具体事宜通知如下：
一、组织机构
主办单位：中华人民共和国科学技术部中华人民共和国商务部
中华人民共和国教育部
中华人民共和国信-息-产-业-部
国家知识产权局
北京市政府
中国贸促会
承办单位：中国北京国际科技产业博览会组委会办公室新传媒产业联盟
新传媒网（新媒联盟传播机构）
协办单位：中国电子商会新媒体技术与设备专业委员会（筹）新传媒产业联盟数字标牌专业委员会
时 间：2016年5月27--31日 展位截止：2016年4月15日 地 点：中国国际展览中心 7号馆、1--1b馆（主馆一层） ## 二、##参展范围：##l 户外新媒体、网络新媒体、手机（3g）新媒体、数字出版、电子阅读器；
l 新媒体园区基地、新媒体服务机构、新媒体版权交易机构；
l 新媒体研究机构、舆情监测系统、网络发言人系统平台；
三、##参展申报程序：1．按要求填写好“参展申请表”传真至组委会，截止日期为2016年4月15日。
2．收到“申请表”后，展览承办单位将向参展公司寄发正式合同一式两份。
3．参展单位通过银行电汇展台租金以落实展台位置。
4．确认展台后。承办单位将向参展寄发〈参展商手册〉。
5．只有收到展位款项后，才能落实所预定的展位。分配按“先预定交费，先
落实确认”的原则，售完为止。
四、##参展单位将获得如下回报：1. 《科博会会刊》免费登录，新媒体行业门户“新传媒网”报道宣传；
2. 邀请参加新媒体创新盛典等活动（请向组委会索取盛典资料）；
3. 协助业务联络、重点客户对接；
5. 展台搭建及拆撤（仅适用标准装修展台）；
6. 免费提供预先注册参展商的胸卡；
7. 免费参加新媒体创新盛典评选活动；
8. 为外地展商提供拓展北方市场的长期支持，包括入驻北京科技、文化类园区
基地的咨询对接，协助成立北京办事处等；
9. 24小时展场保卫、定期展馆清洁。
五、##联系方式： 第十三届科博会新媒体与物联网技术创新展组委会## 新传媒产业联盟（新传媒网）##地 址：北京市海淀区北三环西路43号青云当代大厦1008室
邮 编：100086
电 话：010-62122799转8034 传 真：010-62122799转8008
e-mail：#url# 手 机: 13810318062
联系人：李 旭 第十三届科博会新媒体与物联网技术创新展组委会 新媒联盟（北京）文化传播有限责任公司 2016##年01月15日第1篇：质量部年度工作计划（900字）
一、继续做好产品质量标准文件的制修订与落实工作
通过以往一段时间的工作，认识到当前实施的产品质量标准有部分要求和实际存在一定偏差，一些是因为标准设置的不尽合理，还有一些是因为没有认真落实。今后要适时进行调整和完善，保证品质管理工作有章可依，同时要严把执行关，让产品质量与标准要求尽可能的接近，直到一致。
二、规范进料检验工作
在过去的进料检验工作中，仅做到了大宗、重要原料的检验，并且检验项目不够全面，检验记录不够完整，偶尔会出现进料品质不良影响产品质量的现象。自9月上旬开始，对外购大宗物料，全部采用aql抽样检验；对贵重物品或质量影响大的原料，执行全数检验；对于难以验证的原料，要求供应商提供品质保证函。所有进料检验工作，按物料别留下完整检验记录。对于来料品质异常的，及时发出car（品质异常通知单）要求改正，并跟进检测改进的结果。
三、加强过程质量控制
近几日，因交期紧，糊制环节人员紧缺，临时抽调2名巡检帮忙检封，致过程质量控制主要由各车间主管承担。因各车间主管的工作重点各有不同，品质状况堪忧。为保证制程质量，计划自9月4前要各现场巡检人员归位，以加强过程环节的控制。
制造环节有些品质问题再三复发，主要是因为没有及时对出现的问题给予处理惩戒。自9月上旬，对新发现的批量质量事故，必须做到发现事故2小时内发出car(品质异常通知单)，发现事故4小时内拿出临时纠正措施，24小时内拿出长期预防措施，2天内提出处理意见。
四、开始进行fqc产成品抽样检验工作
早期，由于对过程的关注，没有充分认识到产成品抽样检验的重要性，导致，经常到客户验货时发现产品不良。自9月上旬开始，需对要入库的产成品进行aql抽样检测，并对检查结果做好完整记录。如检查过程中发现与标准、合约要求存在偏差的，及时通知生产部门修正。
五、做好质量相关数据的统计分析工作
认真做好质量管理相关数据的统计工作，及时报送各类质量报表，为领导和相关部门提供可靠的质量信息。进料、过程、成品检验相关统计数据每周通报一次。
六、定期召集质量例会
每月召集一次质量例会，就上个月的质量问题进行通报分析，完善纠正和预防措施，做好会议记录，对实施情况进行跟踪监督。
第2篇：品质部20xx年度工作计划（967字）新的一年即将掀开，品质工作责任大，为园满完成工作各项任务。保持品质上升的势头，要坚持加快熟悉品质工作。为确保计划，总结过去的经验，落实到实处。特制定以下工作计划如下。
明确工作计划
做好工作计划目标就是一个工作的方向，就可以开展工作。在工作中不能忽视每一个工作细节。学习就是使命，放弃了学习就是放弃进步。学习就是终身任务和长期实践的行为可以贯穿个人的工作始终。做为一个品管职业，那就是要对消费者负责。思想上要高度重视产品要求，达到国家检测标准。把公司产品配合社会共赢的局格。
产前样办标准
认真审核产前样，一旦批办样批准合格后为正确的大货样，只有此办供工厂大货生产用。在大批生产经营之前,还须打一次样,叫做产前样,产前样也称为封样，在制作封样衣时,所有的主敷料都必须用正确物料。
跟踪品质货期
善于用文字和语言与客户沟通。预测加工客户的需求，生产能力及物料的供应情况，便于生产及交货的安排。要对产品尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验。出具检验报告书(大货生产初期/中期/末期)及整改意见，经加工厂负责人签字确认后留工厂一份，自留一份并传真公司。
尾期检验要求
1、面料、辅料品质符合我司要求，大货得到我司确认或得到权威认证机构的检验报告;
2、款式配色准确无误;
3、尺寸在允许的误差范围内;
4、做工精良;
5、产品干净、整洁、卖相好;包装美观、配比正确、纸箱大小适合。
常规工作要求
认真做好检查工作，有记录，有评价，找出自己不足的缺点。要细致严密及时改正工作的不足。使品质能真实有效促进我司的品质要求。树立服务意识，找好位置做好品质部一员好的助手。
工作理念
对所的产品要熟悉，了解产品的原材料特点及成分。知道产品的特点、款式、质量，便于和生产人员的沟通。认真做好每天工作，顺境中不骄不躁，加倍努力学习。
品质沟通分析要求
1：沟通表达能力：有口才、有技巧。善于用文字和语言与客户沟通。品质工作涉及到加工商，沟通语言随和以便做出更快更好的反应和决策。
2：分析能力：分析出加工厂的能力，生产进度与订单交货期相吻合，做到不提前也不推迟。
团队理念
公司是一个团队，同事之间要有宽容他人的胸怀。我们是一个大家庭要相互帮助。每位同事持续创新的思维，如能人尽其才，物尽其用。关键还是要靠公司的高层管理。我做为公司的一员，我愿尽我所能，尽我所力，专心专注的太态共赢新的格局。
第3篇：质量部年度工作计划一、质量管理体系审核（1646字）一、质量管理体系审核
1.协助总经理对公司现行质量管理体系进行审核，评估，构建与企业相符的质量管理体系并持续改进。
2.建立组织内部协调一致的质量管理目标。
3.重视并做好内部质量审核，充分利用质量管理体系这个有效的管理手段，促进内部体系的保持和持续改进。
4.建立相应的组织程序，培训人员，制定计划，实施质量管理体系。
5.协助总经理确保质量管理体系的实施和持续改进过程得到必要的支持。
6.定期向总经理汇报质量管理体系的业绩，包括改进的需求，以事实为依据，确保企业产品质量的持续改进，使之与客户要求相适应。
二、内部审核
1制定并审核企业年度内审计划和审核实施计划以供总经理批准。
2拟定内部质量管理体系审核报告.
3协助总经理定期召开管理评审会议.
4全面负责内部质量管理体系审核工作.
5担任审核组长并选定审核员，并制定年度内审计划、每次的审核实施计划和内部质量管理体系审核报告.
6指导编写《年度内审计划》并负责组织实施.
7组织、协调内审活动的开展.
三、实现质量计划目标
1.审查各有关部门编制的质量计划.
2.负责对各部门质量策划的实施情况进行监督检查.
3.协助各部门负责人制定相关的质量策划及编制、实施相应的质量计划。
四、处理好与顾客有关的质量问题
1.协助营销部，识别顾客的需求与期望，组织有关部门对产品需求进行评审，并负责与顾客进行质量方面的沟通.
2.评审对新产品质量要求的检测能力.
3.协助技术部评审新产品的设计开发能力.
4.协助生产部评审产品的生产能力及交货期.
5.协助采购部负责评审所需物料采购的能力.
6.审查特殊合同的产品要求评审表.
五、质量标准制定和实施
1.在质量要求方面协助技术部在设计、开发产品的组织、协调、实施工作，设计和(或)开发的策划、确定设计、开发的组织和技术的接口、输入、输出、验证、评审、设计和(或)开发的更改和确认等符合质量管理体系要求，协助审核试产报告。
2.为总经理批准项目建议书、试产报告、提供质量方面的参考意见。
3.协助采购部做好所需物料的采购的质量检查工作。
4.协助营销部进行质量方法的调研或分析，市场信息及新产品动向，审阅顾客的《客户满意度调查报告》。
5.负责新产品或新原辅材料的检验和试验。
6.协助生产部负责新产品的加工试制和生产。
7.收集行业质量技术，制定适宜的内控质量标准。
六、生产和服务动作的质量监控
1.在质量控制方面指导生产部进行生产和过程控制，生产设施的维护保养，编制必要的质量作业指导书，负责产品的防护。
2.协助技术部编制相关的完善质量管理的工艺规程。
3.在质量方面协助生产部对《生产计划》的审批，负责设施采购的质量审批。
4.协助行政部对实现产品质量所需的工作环境进行控制。
5.负责进行产品质量验证和标识及可追溯性控制。
6.协助营销部在质量方面的售后服务工作。
七、测量和监控装置管理
1.负责对测量、监控设备的校准;根据需要编制内部校准规程。
2.负责对偏离校准状态的测量、监控设备的追踪处理。
3.负责对测量和监控设备操作人员的培训、考核。
八、不合格品控制
1.负责对不合格品的识别，并跟踪不合格品的处理结果。
2.协助生产部门对不合格品做处理决定。
3.协助生产部负责对不合格品采取纠正措施。
九、数据分析和信息提供
1.协调公司对内、对外相关数据的传递分析、处理.
2.指导品质部对相关的数据收集、传递、交流并提供必要的信息.
3.协调各部部门统计技术的具体选择与应用.
十、持续改进
1.负责对体系、产品持续改进的策划，当出现存在的或潜在的质量问题时提出相应的纠正和预防措施，并跟踪验证实施效果。
2.指导行政部在出现环境问题时发出相应的纠正和预防措施及处理意见，并跟踪验证实施效果。
3.协调各部门实施相应的改进、纠正和预防措施的实施。
4.负责监督、协调改进、纠正和预防措施的实施。
5.协助营销部有效地处理顾客质量方面的意见。
十一、质量成本控制
用财务项目衡量质量管理体系的有效性,对质量成本进行统计、核算、分析、报告和控制,从而找到降低成本的途径,进而提高企业的经济效益。
第4篇：质量部年度工作计划（2590字）1、建立和完善与电器工业协会各部门及各分会合作工作机制，反映会员的愿望和要求，向会员传达政府的有关政策、法律、法规并贯彻落实。收集国内外本行业基础资料和调研相关情况，提出本行业发展等方面的建议，协助组织编制行业发展规划。协助电器工业协会收缴会费。
2、《电焊机信息》是由电焊机分会主办的刊物，是电焊机分会重要的信息载体和窗口。刊物自20XX年1月改版后，其及时、实用、信息量大，受到会员单位及用户的欢迎。《电焊机信息》免费寄发电焊机分会会员单位、电焊机生产制造企业、大专院校、科研院所，并通过有关行业协会发行到汽车、造船、重工、石化、电力等电焊机使用及需求行业。
电焊机分会作为政府与行业企业的沟通桥梁，《电焊机》杂志作为焊接行业的专业技术杂志，为适应我国科学技术进步和经济的快速发展，发挥品牌杂志技术权威、历史悠久、读者面广的优势，从20XX年1月开始，将深受读者喜爱的分会会刊《电焊机信息》和《电焊机》杂志的“资讯专栏”整合为一本刊物，刊名为《焊接界》。《焊接界》由电焊机分会、成都电焊机研究所、《电焊机》杂志社主办。《焊接界》由《电焊机》杂志社编辑出版发行。《焊接界》是中国电器工业协会电焊机分会会刊，是电焊机分会发布信息、报道行业动态的唯一媒体。《焊接界》宣传与焊接行业相关的政策法规和标准，报道分会工作和行业动态，宣传先进技术和企业，促进焊接事业的发展。《焊接界》全彩印刷，独立骑马钉装订，随《电焊机》杂志一刊一册发行赠送。
3、根据《中国电器工业协会分会换届程序及管理办法》，电焊机分会应在20XX年召开的第五届一次会员大会上进行换届选举。电焊机分会第五届全体会员大会预定于20XX年4月22～24日在唐山召开。
第五届换届选举采用会员单位自荐或推荐候选理事单位。并依照《分会换届程序及管理办法》的规定；“由第四届理事会审核并确定候选理事单位，提交第五届一次会员大会选举”的方法进行。
从有利于电焊机行业的发展及分会工作考虑，候选理事单位应符合以下条件：遵守相关的法律、法规，以诚信为本，关心行业的发展，在行业中有一定的影响及较高的威信，具有一定的规模，较好的经济效益，产品技术含量高，质量稳定，热心分会工作，积极缴纳会费等；候选理事本人应热心行业活动，积极参与并支持分会的工作。
根据分会换届程序及管理办法中“理事会名额设置一般不超过会员数的1/4”的规定。电焊机分会现有会员单位共132家，因此电焊机分会五届理事会名额设置为33名。候选理事单位为39家并按《电焊机分会换届选举方案》进行差额选举，选举产生33家企业为电焊机分会第五届理事会理事。
4、五届一次会员大会尚需通过新的会费标准和会费管理办法
按照《中国电器工业协会会费标准和会费管理办法》的有关规定，理事、常务理事、正、副会长单位每年的会费标准是：会员单位：20XX元；理事单位：3000元；常务理事单位：5000元；副会长单位：10000元；会长单位：20000元。
考虑到电焊机分会会员单位的实际情况电焊机分会每年会费作了以下调整，会员单位：1500元、理事单位：2500元、常务理事单位：5000元、副理事长单位：10000元、理事长单位：20000元。
5、巩固发展电焊机分会的组织建设，积极探索电焊机分会的组织和发展新思路。借鉴其他协会的先进经验，进一步提升电焊机分会的工作质量，重点抓好分会的发展，明确责任、落实专人，定任务、定目标，努力发展规模大、辐射能力强、层次水平高的企业加入我会。
6、加强与中国机械工程学会、中国焊接协会等单位合作。电焊机分会将于6月份在上海与中国机械工程学会联合举办第十二届北京.埃森焊接与切割展览会。加大力度为会员单位的科技发展、质量提高、生产经营、产品推介办实事、办好事。整合资源，搭建信息服务及工作平台，服务于企业。
7、协助主管部门搞好焊接设备行业的统计工作，组织开展行业经济运行分析。加强对统计、信息工作的指导，完善统计、信息工作目标责任制。帮助会员单位及本行业其它企业解决统计、信息队伍建设和工作中存在的困难和问题，拟定培训计划，在培训内容上更广泛，在层次、标准上再提高。组织会员单位及其它企业专职人员参加电器工业协会、分会统计、信息工作管理培训和到先进单位学习考察。在焊接设备系统创造一个良好的学习氛围。
8、组织电焊机分会的市场与信息部开展市场调研和预测，规范市场行为，打击假冒伪劣，维护会员合法权益，为会员开拓市场和建立公平、有序竞争的外部环境创造条件。实施行业自律，组织制定行规行约，并监督遵守。组织交流企业改革、企业管理等方面的经验，推进企业现代化管理。协助推动企业和行业组织结构的优化。开展对国内外技术、经济和市场信息的采集、分析和交流工作。开展本行业价格、税收、资金信贷等情况的调查研究，为政府有关部门制订和调整政策提出建议。收集、整理、分析产品的价格和税收信息，组织行业内投标、产品价格的协调工作。维护产业安全，受政府委托开展行业的反倾销活动。
组织电焊机分会的技术与质量部协助标准化主管部门组织起草、修订本行业的国家标准，组织制定、修订本行业的行业标准，并推进标准的贯彻实施。组织建立本行业技术和经济信息网络。推动和督促会员提高产品质量，搞好本行业质量管理工作，协助企业对产品质量进行诊断、咨询和认证工作。组织本行业产品质量的分析和评价工作。收集和反馈本行业产品质量信息。开展技术咨询，组织技术交流，开展新产品、新技术、新工艺、新材料和科技成果的推广应用。在本行业推广节能、环保技术，并推动节能、环保产品的发展。
组织电焊机分会的国际合作部与行业相关组织建立联系并开展交流合作，开展国际交流活动。与国外行业相关组织建立正常的联系和交流，为行业、企业开拓国际市场服务。组织境内外焊接行业的产品和技术参加国际性展览会。
20XX年是实施“十一五”发展规划和全面落实科学发展观承前启后的关键年。电焊机分会的工作以科学发展观统领工作全局，紧紧围绕协会工作职责的这个中心，在市场调查、信息交流、咨询评估、行业自律、知识产权保护、资质认定、政策研究等方面积极开展各种活动。积极参与各地方协会、分会之间的交流与合作，参与中国电器工业协会的有关活动。组织动员广大会员单位参与分会建设事业，全面提升电焊机分会的工作水平。为电焊机行业兴旺发达，构建和谐的经济发展环境努力做出应尽的贡献。
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