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会计电算化的内容篇一
《会计电算化重点内容》
会计电算化重点内容
会计电算化是边缘性学科集会计学，计算机，信息学科，管理学为一体的边缘性学科， CAI----计算机 CAD---计算机辅助设计 CAM---计算机辅助设计制造
简称电脑会计
1981年8月狭义的会计电算化是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中，用计算机来辅助会计核算和管理，即电子计算什么的会计中的应用的代名词，同义的还有电脑会计，EDP会计，计算机会计信息系统，会计软件等，广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化应用有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用会计电旱獭化人才的培训，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育和发展等 会计电算佛一个人机相结合控制的系统，其核心部分是功能完备的会计软件资源
1. 会计人员，会计数据输入，审核人员，操作人员，系统管理人员，系统维护人员
2. 软件资源，是会计电算化的核心和灵魂，包括系统软件和会计软件。没有会计软件的信
息系统不能称为会计电算化系统，拥有会计软件是会计信息系统区别于其他一切管理信息系统的主要因素
3. 信息资源，是会计电算化系统的保障，包括数据文件和会计规范，数据文件包括如基础
数据文件会计科目体系，职员档案中，部门档案，历史数据文件凭证文件上。科目余额及发生额文件
二会计电算化的作用为管理决策服务
三会计电算化与手工会的差异
1. 初如化工作的内容与性质不同
2. 会计科目的设置和使用方法不同，科目的设置和使用一般都仅为中文，计算机只要求用
户输入某一科目的代码
3. 会计账务处理程序不同
4. 会计工作组织机构不同，其组织机构主要是依据数据所处的形态不同来划分的，如数据
采集部门，数据输入部门，数据审核部门，数据分析部门，系统维护部门等
5. 内部控制和控制方法不同建立各种管理制度是保障会电化的重要环节，
一国外会计电算外星人包括发展过程6个阶段
1.单项业务处理阶段
2.数据综合处理阶段
3.数据系统处理阶段
从事商品化会计软件开发，销售和售后服务的公司
1.缓缓阶段
1.1979长春79年是会电的开始电子计算机在会计工作中应用的试点
2.1981.年8月，简称为会计电算化
2.自发发展阶段1983年-1986年自由就不对
3.步走上有组织，有计划发展的阶段1986年到1992年
1.1988年，我国首家专业从事商品化会计软件和会计专用设备开发与推广应用的民办高科技企业用友财务软件服务社用友电子财务技术有限公司的前身在北京海区新技术产业开发试验区诞生
2.1989年，财政部颁发了会计核算软件管理的几项规定试行
3.1989年，财政部颁评审并通过先锋集团公司的凯利先锋CP-800通用财务软件系统，这是首家通过财务部评审的商品化会计软件
4.1991年1992年吉林吉联会计电算化公司
5.宏观调控以制度为主，会计软件开发以市场为主，企业会计电算化从单纯的软件应用到强调组织管理作用的阶段1992年至今成熟阶段
1.财务部颁发了代理记账管理暂行办法，会计电算化管理办法，商品化会计核算软件评审规则，会计核算软件基本功能规范，会计电算化培训管理办法，会计电算化工作规范等法规，使会计电算化管理制度系统化1994年发布的
1.以机代账单位将步扩大
2.单位会计电算化与行业会计电算化相互渗透，相互促进
3.软件技术与管理组织措施日趋结合
4.会计电算化的开展与管理将向规范化，标准化方向发展
5.我国的商品化会计软件市场将全国形成
6.商品化会计软件与专用软件将结合起来
7.与手工会计制度融全为一体的会计电算化管理制度体系将全面形成
6.计算机审计将由过计算要审计向穿透计算机审计发展
7.为宏观管理服务的各级会计信息中心将步建立起来
五会计核算软件
1会计软件是以会计理论和会计方法为核心，以会计法规和会计制度为依据，以计算机技术和通讯技术为技术基础，经会计数据为处理对象，以会计核算，财务管理，为经营提供财务信息为目标，用计算机处理会计业务的计算机应用软件
资源计划ENTERPRISE RESOURCOES PLANNING 简称ERP 软件中用于处理会计也属于会计核算软件范畴
ERP是一个有机集成的分布式系统
按功能划分，可以分为核算型，管理型和决策型会计软件
按硬件结构划分，可以分类单用户财务软件和网络财务软件
按软件应用平台划分，可以分为DOS环境与WINDOWS环境两种
按适用范围划分，可以分为通用会计软件和专业会计软件
按与ERP关系分可独立型和非独立型会计软件
优点是成本低见效快，保密性好，软件质量高，维护有保障，其缺点是软件越通用，企业初始化的工作量越大，也越难兼顾不同企业会计核算的个性需求，对会计人员综合素质要求也越高
专用会计软件又称定点开发会计软件，其优点是能最大程度地减少初始化工作量，使用方便，其缺点是开发成本高周期长灵活性差保密性差，软件的更新换代没有保障
3.会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入，处理和输出功能的各个组成部分
会计核算软件一般分为账务处理，应收/应付款核算，工资核算，固定资产核算，存货核算销售核算，成本核算，会计报表生成与汇总，财务分析等功能模块，其中财务处理模块是会计核算软件的核心模块，
六会计核算软件基本功能规范
下列哪些是正确哪些是错误
对记账凭证和原始凭证修改，审核和查询的功能，均指对输入计算机的机内记账凭证和原始凭证的修改，审核和查询
通用会计核算
会计核算软件中的文字输入，屏幕提示和打印输出必须采用中文也可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照
设计性，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况
1. 用键盘手工输入，.软盘转入和网络传输等几处形式闪传盘转入也叫软盘软转入 2的未达账项，
2. 操作人员姓名，操作权限，操作密码等
3. 填制凭证日期中，凭证编号，经济业务内容摘要，会计科目或编号，金额等
4. 可以由手工输入，软件自动产生
5. 在输入记账凭证过程中，会计核算软件必须提供以下提示功能
6. 正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复
7. 以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称
8. 正在输入中分录的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而
无借方会计科目的，应提示并拒绝执行
9. 不是现金或银行存款，应提示并拒绝执行
10. 会计核算软件应提供对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证进行修改的功能
11. 会计核算软件应当提供对已经输入但未登账记账凭证的审核功能，审核通过后即不能再
提供对机内凭证的修改
12. 发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，可以采用红字凭证冲销或者补
充凭证法进行更正，记账凭证输入时，红字可用一号或者其它标记表示
13. 输入记账凭证的同时，输入相应原始凭证。凭证相应金额不等，软件应当给予提示并拒
绝通过
14. 在已经输入的原始凭证审核通过或者相应记账凭证审核通过或者登账后，原始凭证确需
修改，会计核算软件在留有痕迹的前提下，
15. 可以根据需要从另一功能模块中取得也要以根据另一功能模块中的数据生成如会计报
表工资
16. 适用于外国货币核算业务的会计核算软件，应当提供输入有关外国货币凭证的功能，通
过会计核算软件还可以在初始化功能中提供选择记账本位币的功能
17. 记账凭证中外国货币金额输入后，会计核算软件应当立即自动折合为记账本位币金额
18. 根据审核通过的机内记账凭证或者计算机自动生成的记账凭证或者记账凭证汇总表登
记总分类账
19. 根据审核通过的机内记账凭证和相应机内原始凭证登记明细分类账
20. 总分类账和明细分类账可以同时登记或者分别登记，可以在同一个功能模块中登记或者
在不同功能模块中登记
21. 会计核算软件可以提供机内会计凭证审核通过后直接登账或成批登账的功能
22. 机内总分类和明细分类账登记时，应当计算出各会计科目的发生额和余额
23. 自动生成银行存款余额调节表
24. 会计核算软件应当提供符合国家统一会计制度规定的自动编制会计报表的功能，
25. 机内总分类账和明细分类账可以同时结账，也可以由处理明细分类的功能模块先结账，
处理总分类账的功能模块后结账
26. 机内总分类账结账时，应当与机内明细分类进行核对，如果不一致，总分类账不能结账]
27. 结账后，上一会计期间的会计凭证即不能再输入，下一个会计期间的会计凭证才能输入
28. 11页
29. 30. 31. 32. 33. 1. 6. 7.
会计电算化的内容篇二
《2014会计电算化重点考试内容》
基本原理部分
一、计算机系统工作原理
1.知识结构体系
2.重要知识点/考点
(1)计算机的数据进制
二进制：计算机的基础代码，0-1码。由0和1组成，逢2向高位进1。
辅助进制：八进制、十六进制。
一般考核方式： 对三类进制的理解，简单十进制数的二进制表达
(2)三个层次的数据计量单位
位(bit，比特)：二进制的数据单位，每一个0或1称为一个数位。
字节(Byte，B注意是大写，以区分比特)：8个位为一个字节，即字节的千进位制：1024(2的10次方)。 字(字长)：在计算机中作为一个整体被存取、传送、处理的二进制数据称为一个字或单元。
每个字中二进制数的位 数称为字长。
计算机CPU不同，字长也不同。
一般考核方式： 字节占位数，字、字长的理解。
(3)常用的数据编码
ASCII编码：适用于计算机键盘上的所有数字、字母、符号、控制键，以及各种特殊计算符号。
一个ASCII码值占一个字节(8个二进制位)
一个字符占一个字节，最高位为0
ASCII码值的比较：数字<大写字母<小写字母
一般考核方式： ASCII码占位;简单的ASCⅡ码值比较
汉字编码：包括输入码、机内码、字形码等多种形式，处理中需要复杂的三码转换。
计算机内部每个汉字用2个字节(16个二进制位)表示，每个字节只用后7位，最高位为1，以区别于ASCII码。 一般考核方式： 每个汉字编码在计算机存储中的占位。
二、会计信息处理
1.知识结构体系
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2.重要知识点/考点
(1)会计信息处理规程
基本理解：通过会计法规、会计基本原则概念框架等，对信息的处理规则、处理流程等进行有效的控制。 一般考核方式：会计信息处理需遵循的规则
(2)会计信息处理的工具及流程
工具：传统方式，算盘、计算器 + 纸媒介数据储存，手工计算，人工控制，纸质存储
现代方式，计算机+电子媒介数据储存，计算机计算，计算机+人工控制，电子存储
流程：传统方式，复杂流程，层层计算、汇总、校验
现代方式，业务数据从发生点一次输入，自动汇总计算产生结果，无手工计算及复杂的中间过程
一般考核方式：传统方式与现代方式会计信息处理的工具及流程的简单区别
三、会计信息系统
1.知识结构体系
2.重要知识点/考点
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(1)会计信息系统的要素
人员：掌握会计知识，掌握计算机工具
工具：计算机软件、硬件。
规程：会计法、会计准则、会计制度、会计工作规范等
一般考核方式： 会计信息系统要素的理解。
(2)ERP基础理解
管理思想：ERP是一整套企业管理系统体系标准，其实质是 在MRPII基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想.
软件产品：ERP是综合应用了现代电子技术的，以ERP管理思想为灵魂的软件产品。
管理系统：ERP是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
一般考核方式： ERP的集成要素。第一章 会计电算化概述
一、会计电算化概述
1.知识结构体系
2.重要知识点/考点
(1)会计电算化的狭义(微观)和广义(宏观)内容
一般考核形式：那些属于会计电算化的内容
(2)会计电算化的四个发展阶段的特征
两个方面发展的结合：计算机及现代电子技术的发展;
现代会计思想及方法的发展。
重点在第三、第四阶段。
一般考核形式：会计电算化的哪个阶段具有那些特征
(3)会计电算化的意义或作用
从会计工作、企业管理、社会发展三个层次理解
一般考核形式：会计电算化实现了什么，达到了什么
二、会计核算软件概述
1.知识结构体系
2.重要知识点/考点
(1)会计核算软件的功能模块及结构
核心模块：账务处理
其他业务模块：
购销经营管理模块：应收款和应付款核算
人力资源管理模块：工资(薪资)管理
物力资源管理模块：固定资产管理
业务模块与账务处理模块的关联：记账凭证
一般考核形式：ERP会计核算软件有哪些基本模块组成;各模块基本处理内容，与账务处理模块关联
(2)会计核算软件与手工处理异同
相同
相同原因：共同的会计学的方法体系，相同的规则、规范
相同点：目标、依据、理论方法; 数据处理流程大体相同
相异
相异原因：计算机技术的特点及优势
相异点：记账规则不完全相同
账务处理流程类型有差异
内部控制方式不同
人工控制---计算机控制和人工控制相结合
一般考核方式：会计核算软件与手工处理的相同、相异点，重点是相异点，难点是完全相同、完全相异点，不仅大的方面，还有细节。 第二章 会计电算化工作环境
一、计算机基础知识
1.知识结构体系
会计电算化的内容篇三
《会计电算化考试内容归纳》
财务软件实用教程
用友ERP-U8.61版
会计电算化的考试类型
1.名词解释 2×5=10分
2.单项选择题 2×10=20分
3.多项选择题 3×10=30分
4.判断题 1×10=10分
5.简答题 4道题=30分
第二章．系统管理
1.P8.用友ERP-U8应用系统的运行环境。（第一章）
（1）硬件环境：客户端、数据服务器、应用服务器。
（2）软件环境：操作系统、数据库、网络协议。
2.P11.帐套的概念：指的是一组相互关联的数据，每一个企业（或每一个核算部门）的数据在系统内部都体现为一个帐套。
3.P11.年度帐管理：包括年度帐的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据。
4.P13.系统管理员和帐套主管看到的系统管理“登录”对话框的差异：（1）系统管理员登录界面包括：服务器、操作员、密码和帐套;(2)帐套主管登录界面包括：服务器、操作员、密码、帐套和操作日期。
5.P18.修改帐套的操作步骤：
（1）在“用友ERP-8【系统管理】”窗口中，选择“系统”菜单中的“注册”命令，打开“登录”对话框；
（2）在“操作员”文本框中录入demo,再录入密码“demo”,单击“帐套”下拉列表框的下三角按钮，选择“【100】（default）宏图股份有限公司”；
（3）单击“确定”按钮；
（4）选择“帐套”菜单中的“修改”命令，打开“修改帐套”对话框。
（5）单击“下一步”按钮，打开“单位信息”对话框，再单击“下一步”按钮，打开“核算类型”对话框，再单击“下一步”按钮，打开“基础信息”对话框；
（6）单击选中“有无外币核算”前的复选框；
（7）单击“完成”按钮。系统提示“确认修改帐套了么？”；
（8）单击“是”按钮，打开分类“编码方案”对话框，再单击“确定”按钮，打开“数据精度”对话框，再单击“保存”按钮，系统提示“修改帐套成功”；
（9）单击信息提示对话框的“确定”按钮，再单击“完成”按钮。、
6.P21.输出帐套概念：指将所选的帐套数据做一个备份，可以再硬盘备份。
7.P21.引入帐套概念：指将系统外某帐套数据引入到本系统中。
8.P25.角色的概念：指在企业管理中拥有某一类职能的组织，可以是实际的部门，也可以是由同一类职能的人构成的虚拟组织。
9.P26.用户的概念：指有权限登录系统，对应用系统进行操作的人员，即通常意义上的“操作员”。
10.P28.权限管理的三个层次：（1）功能级权限管理；(2)数据级权限管理；
（3）金额级权限管理。
11.P37.如果在建立帐套时将是否对“供应商”或“客户”进行分类设置错误，
怎么办？
答：可由帐套主管在修改帐套功能中修改。
12.P37.如果在建立帐套时将分类“编码方案”设置错误，怎么办？ 答：在系统未使用前，如果分类编码方案设置错误，可以在企业应用平台中的基本信息中进行修改。
13.P37.系统管理员与帐套主管的权限有何区别？
答：系统管理员可以设置角色,帐套等,但是不能管理帐套，账套主管可以对帐套进行管理，但是无法设置角色和用户。
第三章 企业应用平台
1.P42.系统启用的方法：（1）在系统管理中创建帐套时启用系统；
（2）在企业应用平台中启用系统。
2.P51.会计科目的具体设置原则：
（1）会计科目的设置必须满足会计核算与宏观管理和微观管理的要求；
（2）会计科目的设置必须满足编制财务会计报告的要求；
（3）会计科目的设置必须保持科目与科目间的协调性和体系的完整性；
（4）会计科目要保持相对稳定，会计年间不能删除会计科目；
（5）设置会计科目要考虑到与子系统的衔接。
3.P52.辅助账内容：数量核算、外币核算、个人往来核算、客户与供应商往来核算、部门核算、项目核算等。
4.P54.增加会计科目时，要遵循先建上级再建下级的原则。
5.P58.删除会计科目的提示：
（1）删除科目后不能被自动恢复，但可以通过增加功能来完成；
（2）非末级科目不能删除；
（3）已有数据的会计科目，应先将该科目及下级科目余额清零后再删除；
（4）被指定的会计科目不能删除，如需删除，必须先取消指定。
6.P60.指定会计科目的提示：在指定科目时，如果本科目已被制过单或已录入期初余额，则不能删除，修改该科目。如要修改该科目必须先删除使用该科目填制的凭证，并将该科目及其下级科目余额清零，再修改。
7.P61.凭证类别：①记账凭证；②收款、付款、转账凭证；③现金、银行、转账凭证；④现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证；⑤自定义凭证类别。
8.P62.凭证类别的限制条件概念：指限制该凭证类别的使用范围。
9.P63.限制科目的提示：
（1）若有限制科目，则至少要录入一个限制科目。若限制科目类型选为“无限制”，则不能录入限制科目；
（2）若限制科目为非末级科目，则在制单时，其所有下级科目都将受到同样的限制；
（3）录入多个限制科目时，科目之间必须用半角逗号分割，否则会出现错误信息。
10.P77.会计科目不能被删除的原因有哪些？
答：（1）非末级科目不能删除；
（2）已有数据的会计科目不能删除，应先将该科目及下级科目余额清零后再删除；
（3）被指定的会计科目不能删除，如需删除，必须先取消指定；
（4）已被制过单也不能删除，应先删除使用该科目填制的凭证。
11.P77.指定会计科目有何作用？
答：（1）会计科目是复式记账的基础；
（2）会计科目是编制记账凭证的基础；
（3）会计科目为成本核算及财产清查提供了前提条件；
（4）会计科目为编制会计报表提供了方便。
第四章．总账管理
1.P82.总账系统模块结构图
2.P83.总账系统与其他系统的主要关系图
3.P85.制单控制的概念
（1）制单序时控制：控制系统保存凭证的顺序，可以按凭证号顺序排列，也可以按日期顺序排列。选择此项制单时，凭证编号必须按日期顺序排列。
（2）支票控制：若选择此项，在制单时使用银行科目编制凭证时，系统针对票据管理的结算方式进行登记，如果录入支票号在支票登记簿中已存在，系统提供登记支票报销的功能；否则，系统提供登记支票登记簿的功能。
（3）赤字控制：若选择了此项，在制单时，当“资金及往来科目”或“全部科目”的最新余额出现负数时，系统将予以提示或不允许保存该凭证。
（4）可以使用应收受控科目：若科目为应收款系统的受控科目，为了防止重复制单，只允许应收系统使用此科目制单，总账系统制单时不能使用。如果希望在总账能使用这些科目填制凭证，则应当选择此项。
（5）可以使用应付受控科目：若科目为应付款系统的受控科目，为了防止重复制单，只允许应付系统使用此科目制单，总账系统制单时不能使用。如果希望在总账能使用这些科目填制凭证，则应当选择此项。
4.P86.凭证控制的概念
（1）现金流量科目必录现金流量项目：选择此项后，在录入凭证时如果使用现金流量科目，则必须录入现金流量项目及金额。
5.P87.会计日历设置：在“会计日历”选项卡中，可以查看启用会计年度和启用日期，以及各会计期间的起始日期和结束日期。
6.P87.年初建账和年中建账的区别：
（1）如果是年初建账，可以直接录入年初余额，即期初余额；
（2）如果是年中建账，则可录入启用当月（如3月）的期初余额及年初至今的月份（即1月至2月）的借贷方累计发生额，系统自动计算年初余额。
7.P88.末级科目和非末级科目的提示：
（1）非末级会计科目余额不用录入，系统将根据其下级明细科目自动汇总计算填入；
（2）只要求录入最末级科目的余额和累计发生数，上级科目的余额和累计发生数由系统自动计算。
8.P92.增加凭证的内容：
记账凭证一般包括两部分：一是凭证头部分，包括凭证类别、凭证编号、凭证日期和附件张数；二是凭证正文部分，包括摘要、科目、借贷方向和金额等。如果录入的会计科目有辅助核算要求，则应录入辅助核算内容；如果一个科目同时兼有多种辅助核算，则同时要求录入各种辅助核算的有关内容。
9．P98.修改凭证
对错误凭证进行修改，可分为“无痕迹”修改和“有痕迹”修改两种。“无痕迹”修改，即不留下任何曾经修改的痕迹和线索。下列两种状态的错误凭证可以实现“无痕迹”修改：
（1）对已经录入但未审核的计算机计算内记账凭证进行直接修改；
（2）已通过审核但还未记账的凭证不能直接修改，可以先取消审核再修改。 “有痕迹”修改，即留下曾经修改的痕迹和线索。“有痕迹”修改的方法有两种：红字冲销法、补充登记法。
10.P99.外部系统（如工资系统、固定资产系统等）传递来的凭证不能在总账系统中修改，只能在生成该凭证的系统中进行修改或删除。
11.P100.删除凭证的操作步骤：
（1）在“填制凭证”对话框中，单击 ‹ 或 › 按钮，找到要删除的凭证；
（2）选择“制单”菜单中的“作废/恢复”命令，在凭证左上角显示“作废”字样；
（3）选择“制单”菜单中“整理凭证”命令，打开“凭证期间选择”对话框；
（4）单击“确定”按钮，打开“作废凭证表”，在“删除”栏双击打上“Y”标志；
（5）单击“确定”按钮，系统提示“是否还需整理凭证断号”；（6）单击“是”按钮，完成删除凭证的操作。
12.P101.删除凭证时的提示：
①作废凭证仍保留凭证内容和编号，只显示“作废”字样；
②作废凭证不能修改，不能审核；
③在记账时，已作废的凭证将参与记账，否则月末无法结账，但系统不对作废凭证进行数据处理，即相当于一张空凭证；
④账簿查询时，找不到作废凭证的数据；
⑤若当前凭证已作废，可选择“制单”中的“作废/恢复”命令，取消作废标志，并将当前凭证恢复为有效凭证；
⑥如果不想保留作废凭证时，可以通过“整理凭证”功能，将其彻底删除，并对该作废凭证之后的未记账凭证重新编号；
⑦只能对未记账的凭证做凭证处理；
⑧已记账的凭证做凭证处理，应先取消记账，再做凭证处理。
13.P103.查询凭证的操作步骤：在“填制凭证”对话框中，单击“查询”按钮，或者选择“查看”菜单中的“查询”命令，打开“凭证查询”对话框。
14.P107.审核凭证的操作步骤：
（1）由具有审核权限的操作员登录注册帐套；
（2）单击展开“总账”/“凭证”/“审核凭证”文件夹，打开“凭证审核”对话框；
（3）单击“确定”按钮，系统将显示全部记账凭证项；
（4）单击“确定”按钮，打开待审核的记账凭证；
（5）对凭证进行检查并确定无误后，单击“审核”按钮；如认为有错误，可单击“标错”按钮。
15.P108.审核凭证时的提示：
①作废凭证不能被审核，也不能被标错；
②审核人和制单人不能是同一个人；
③凭证一经审核，不能被修改、删除，只有取消审核签字后才能进行修改或删除；④已标错的凭证不能被审核，需先取消标错后才能审核。
16.P109.记账的操作步骤：
(1)单击展开“总账”/“凭证”/“记账”文件夹，打开“记账”向导的“选择”本次记账范围对话框；
（2）选择需要记账的范围，默认为所有已审核的凭证；
（3）单击“下一步”按钮，打开“记账”向导的“记账报告”对话框；
（4）单击“下一步”按钮，打开“记账”向导的“记账”对话框；
（5）单击“记账”按钮，打开“期初试算平衡表”对话框；
（6）单击“确定”按钮，系统开始登录有关的总账和明细账、辅助账，结束后系统弹出“记账完毕！”提示对话框；
（7）单击“确定”按钮。
17.P111.记账时的提示：
①第一次记账时，若期初余额试算不平衡，不能记账；
②上月未结账，本月不能记账；
③作废凭证不需审核可直接记账；
④在记账过程中，不得中断退出。
会计电算化的内容篇四
《初级会计电算化教材文字整理》
第一章 会计电算化概述
第一节 会计电算化简介
*会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。
*我国会计电算化是从20世纪80年代起步的。
*会计电算化发展：模拟手工记账的探索起步、与其他业务结合的推广发展、引入会计专业判断的渗透融合、与内控相结合建立ERP系统的集成管理。
*（1994 年）6 月同时发布的（三个）有关会计电算化管理的（文件），即《会计电算化（管理办法）》、《商品化会计核算软件（评审规则）》和《会计核算软件基本（功能规范）》。
*（1996 年）6 月针对企业发布的《会计电算化（工作规范）》。
*（1989 年）发布《会计核算软件管理（规定试行）》
第二节会计核算软件
*会计核算软件是指专门用于（会计核算）工作的计算机（应用）软件，（应当）具有数据（输入）（处理）和（输出）功能模块的软件。
*会计核算软件以（会计理论）和（会计方法）为核心；以（会计制度）为依据；以（计算机和通信技术）为基础；以（会计数据）为处理对象；以（提供会计信息）为目标。
*不同软件公司开发的会计核算软件所包含的功能模块（并不）完全相同。
*企业资源计划（ERP）一般包含（分销）（制造）和（财务）三大部分，其中（财务）是ERP的核心功能之一。
*ERP 是（信息技术）与（先进管理）理论相融合的产物。
*会计核算软件的分类：按（适用范围）分（通用）和（专用）；按系统（软件结构）分（单用户）和（网络会计软件）；按（ERP 的关系）分（独立型）和（非独立型）；按（处理会计信息的层次）或（会计职能）分（会计核算软件）（会计管理软件）和（决策支持软件）。
*通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，能（适应不同行业）（不同单位），我国通用会计核算软件以（商品化）软件为主。
*通用会计核算软件特点：（通用性强）（功能全面）（需要初始化处理）（软件质量高）。 *由于会计软件的通用性，软件必须提供一个（初始化处理模块）。
*专用会计软件的开发形式：（自行开发）（委托开发）（联合开发），其中（联合开发）利于发挥开发人员和会计人员的特长。
*专用会计核算软件是指供（本单位）使用的会计核算软件，也称（定点开发会计软件）。 *专用会计软件使用比较方便，但仅适用于个别单位，而且功能与性能一般不及通用会计软件。
*开发一个成熟软件不仅周期长，而且成本也很昂贵，所以只有有特殊需求的企业才需要考虑开发专用会计软件。
第二章 会计电算化工作环境
*（全）计算机的发展阶段经历了(五代)：（电子管计算机）（晶体管计算机）（集成电路IC计算机）（大规模集成电路计算机）（超大规模集成电路VLSI 计算机(集成了10 万个以上电子元件)）。 *计算机由硬件系统和软件系统两大部分组成，分别简称（硬件）和（软件）。
*硬件系统由（运算器）（控制器）（存储器）（输入设备）和（输出设备）五大部件组成。 *软件系统主要包括（系统软件）和（应用软件）。
*主机是由（运算器）（控制器）（内部存储器）三部分构成。
*存储器分为（外存储器）和（内存储器）。
*内存储器称主存；外部存储器又称辅助存储器。
*电子计算机的特点：（运算速度快）（计算精度高）（记忆能力强）（由判断能力）（高度自动化）。 *根据所处理的信息，可将计算机分为（数字电子计算机）（模拟电子计算机）（数字模拟混合计算机）
三类。
*从用户应用角度，一般可将计算机分为（微型计算机/个人计算机）（服务器）（终端计算机）等。 *计算机另一种分类（巨型计算机）（大型和中型计算机）（小型计算机）（微型计算机）。
*目前，微机正在向（微型化）（网络化）（多媒体化）和（智能化）方向发展。
*计算机的性能指标：（速度）（字长）（容量）。
*（主频或时钟频率）是计算机速度最重要的性能指标。
*（字长）是处理的二进制数据的长度，个人计算机字长以32 位、64 位为主，服务器的字长一般都在64 位、128 位以上。
*储存容量：是指计算机存储器所能储存的二进制信息的（总量）。
*计算机的应用领域：（信息处理）（科学计算）（过程控制）（计算机辅助系统）（计算机通信）（人工智能）。
*会计电算化属于（信息处理）应用领域。
第一节计算机硬件
*中央处理器简称CPU，主要由（运算器）和（控制器）组成。
*运算器是CPU 中完成加、减、乘、除等算术运算和与、或、非等逻辑运算的部件，由（算术与逻辑运算部件/ALU）（累加器）及（通用寄存器）组成。
*控制器的作用：（指挥作用）。
*控制器由（指令部件）（时序部件）和（操作控制部件）组成。
*（存储器）是计算机系统中具有记忆能力的部件，用来存放程序和数据。
*内存储器包括（只读存储器ROM）（随即读写存储器RAM）。
*ROM（只能读，不能写，断电后信息部消失），RAM（既能读，又能写，断电后信息消失）。
*外存储器主要有（磁盘）（光盘）等，磁盘可分为（软盘）（硬盘）和（U 盘），光盘则分为（只读光盘）和（读写光盘）。
*Ctrl+Alt+Del 双击——热启动，单击——任务管理器——结束任务或切换至；Alt 和Ctrl 不能单独使用。
*键盘主要分为（打字键区）（功能键区）（编辑控制键区）（小键盘区）等。
*Shift——上档键，NumLock——数字锁定键，Caps Lock——大小写字母锁定键。
*鼠标分为（机械式）和（光电式）两类。
*鼠标使用方法：（单击）（双击）（拖动）（右键单击(弹出快捷菜单)）。
*扫描仪是（图像）输入的主要设备。
*显示器屏幕上的每个画面称为一帧。
*（分辨率）是显示器最重要的性能指标；分辨率越高，显示的字符与图像就越清晰；点距越小，分辨率就越高，显示效果就越好。
*彩色显示器要在（显示卡）的支持下才能工作。
*彩色显示器可以显示的颜色数量就与显示卡的内存大小（有关）。
*打印机可以分为三类：（针式打印机）（喷墨打印机）和（激光打印机）。
*打印机的主要技术指标是（打印质量）和（打印速度）。
第二节 计算机软件
*软件是（程序）和（文档）；程序是（指令集合）；说明是（文档）。
*人们一般称仅有硬件的计算机为“裸机”，“裸机”还不能工作。
*（操作系统）是系统软件的核心。
*没有（操作系统）的计算机室不能运行的，在计算机工作的整个过程中，操作系统都一直处于运行状态。 *目前操作系统有（MS-DOS）（Windows）（OS/2）（UNIX）及（XENIX），当前最为流行的是Windows 系列操作系统。
*计算机语言有（机器语言）（汇编语言）和（高级语言）三大类，（机器语言）是计算机的“母语”。 *语言处理程序的功能就是将用（高级语言）或（汇编语言）编写的源程序编译为计算机可以识别的目标
程序——（机器语言）。
*会计软件或ERP 软件是用（高级语言）编制的。
*（机器语言）和（汇编语言）称为低级语言。
*语言处理程序一般称为编辑程序。
*（全）数据库管理系统（DBMS），主要功能是（建立）数据库，并对数据库中的数据进行（修改）（增加）（删除）、排序、检索等多种操作。
*支撑服务程序是为其他软件和应用软件及用户提供某些通用支持的程序。
*应用软件是在（硬件）和（系统软件）的支持下工作。
*文字处理软件：如（WPS）（Word）等；电子表格软件：如（Lotus 1-2-3）（Excel）等。
*用机器语言编写的程序称为（机器语言程序），优点（功能强）（占用内存少）（执行速度快）。 *较人类语言相比，机器语言（难学、难写、难记、难懂）。
*汇编语言是用（符号）来表示机器指令的语言。
*用汇编语言编写的程序称为（源程序）。
*（高级语言）又称算法语言，最接近人类自然语言，所以（易学、易记、易写、易懂、易用）。
第三节 计算机网络
*世界上第一个计算机网络产生于（1969 年）（ARPANET），是Internet 的起源。
*计算机网络的目的是（资源共享）与（信息传递）。
*计算机网络的功能：（资源共享）（信息传送）（分布式处理）。
*资源共享有以下几种：（硬件）资源共享、（软件）资源共享、（数据）资源共享。
*硬件资源共享：即共享主机、大容量存储设备和特殊外围设备，从而避免硬件的重复投资和提高设备的利用率。
*软件资源共享：即共享各种语言处理程序、支持软件与应用软件，从而避免在软件开发、维护和管理上的重复投资。
*数据资源共享：数据是计算机的重要资源，它们存在于文件或数据库中，计算机网络通过共享文件和数据库，不仅可以提高数据处理的效率和准确性，而且可以大大减少存储数据所需的设备。
*计算机网络按照拓扑结构分为（环形网）（星型网）（总线型网）；按照所连接地区的大小和距离分为（局域网）和（广域网）、城域网(MAN)。
*局域网的特点：（分布范围一般限制在10 公里范围内）（传输速率较高，误码率低）（网络结构一般为(星形)和(总线型)）。
*局域网络可分为（基带局域网）和（宽带局域网）两种。
*基带局域网是指介质中只有（一条信道），传送的是（数字信号）；宽带局域网是指介质中存在（多条信道），传送（数字信号）（模拟信号）。
*目前流行的局域网主要有（以太网）（Ethernet）（令牌环网/Token Ring）和（光纤分布式数据接口/FDDI）三种。
*（局域网络）是计算机网络中发展最快的一种。
*（Internet）是当今世界上最大的广域网。
*除了上述局域网络(LAN)和广域网络(WAN)之外，也有不少文献提出城域网(MAN)的概念，城域网介于局域网和广域网之间。
*微机局域网络的组成：（硬件）和（软件）。
*（全）局域网络一般由（网络服务器）（工作站/终端）（网络接口卡/网卡）（集线器）（传输介质）以及（其他网络互联设备）等基本硬件组成。
*一个局域网可以安装（多个）服务器。
*局域网络的软件系统包括：网络（协议软件）（通信软件）（操作系统）（数据库管理系统）。 *因特网的通信协议：（TCP/IP 协议——传输控制协议/互“连”网协议）。
*Internet 的主要应用：（网络通信）（远程登录）（文件传送）（信息查询）（信息研讨）（电子公告牌）。
*在Internet 中每台连接入网的计算机都被分配一个（唯一的）、用以标识其所在位置的逻辑地址，IP 地址是用一个（32 位）二进制数表示。
*域名由（数字）和（英文字母）组成，每一个服务器都有一个唯一的域名地址，并且和IP地址一一对应，格式如下：WWW.<用户名>.<二级域名>.<一级域名>。
*“cn”是一级域名，表示中国，每个国家都有唯一的一级域名；“gov”是二级域名，表示政府部门，“com”是二级域名，表示公司，“edu”是二级域名，表示教育；“
*每个收发电子邮件的用户都必须有一个（电子邮件地址）。
*电子邮件地址主要用来标识电子邮件用户，以便于处理用户的电子邮件业务。
*电子邮件地址的一般格式如下：<个人用户名>＠<电子邮件服务器域名>。
*http——超文本传输协议。
*用户连接Internet 的基本方法：（通过Modem 拨号接入Internet）（通过局域网接入Internet）。 *调制解调器的作用：转换数字信号和模拟信号。
*若采用Modem 拨号方式联网，则首先需要安装Modem 并设置好拨号网络，向ISP 申请拨号电话、用户名(即账号)和设置用户密码。
*采用局域网连接Internet 的用户，不需要经过拨号过程，只要TCP/IP 协议配置正确。
*（电子邮件(E-mail)）是Internet 上应用最广泛和最受欢迎的一项网络功能。
*电子邮件的收发方式：（用WWW浏览器收发电子邮件）（用Outlook Express 收发电子邮件）。 *用户要发送邮件要先单击（【写信】）按钮。
*使用IE 可以将计算机连接到Internet，从Web 服务器上搜索信息、浏览Web 网页，此外，IE还提供收发电子邮件、阅读新闻组、制作与发表主页、上网聊天等功能。
第四节 计算机安全
*影响计算机系统安全的主要因素有：（系统故障风险）（道德风险《内部人员道德风险》《系统关联方道德风险》《社会道德风险》）（计算机病毒）。
*故障风险是指由于操作失误，硬件、软件、网络本身出现故障而导致系统数据丢失甚至瘫痪的风险。 *道德风险指合法或非法用户有意或无意对系统的破坏，这类事故是最可怕的，往往造成系统的崩溃，使企业陷于瘫痪，带来重大损失。
*内部人员道德风险，主要指企业（内部人员）对信息的非法访问、篡改、泄密和破坏等方面的风险，如（有意通过停电、切断通信电缆，造成人为故障）（传播计算机病毒）（错误操作或疏忽大意而造成的过失性安全事故）。
*系统关联方道德风险，是指（企业关联方）非法侵入企业内部网，以剽窃数据、破坏数据、搅乱某项特定交易或事业等所产生的风险。
*社会道德风险，是通过（互联网）非法入侵和蓄意破坏。
*计算机病毒是一种人为蓄意编制的具有自我复制能力的一种特殊的程序。
*计算机病毒的特征：具有（隐蔽性）（感染性）（潜伏性）（破坏性）。
*计算机病毒以（磁盘）（光盘）（网络）为媒介进行传播。
*计算机系统的安全保护措施：（法律与制度）（技术措施）（审计与监控）。
*计算机病毒是一种具有（传染性）和（破坏性）的计算机程序。
*计算机感染病毒之后一般出现以下症状：（异常现象）（破坏软件）（自动发送大量电子邮件）。 *计算机病毒的检测与清除一般要用专门的病毒防治（软件）进行。
*虽然对磁盘格式化可以清除其中的病毒，但重新格式化将玉石俱焚，有用数据或程序文件也将与病毒一起被清除。
*清除病毒应首先考虑杀毒软件，只有在（杀毒软件）无能为力的时候才考虑通过（重新格式化）的办法清除病毒。
*国内常见的计算机杀毒软件有（KV2005）（瑞星杀毒软件）（Norton AntiVirus）（金山毒霸）。 *计算机黑客早期指计算机迷，现在泛指计算机入侵者。
*一旦联接到Internet 就有可能收到黑客的攻击。
*黑客攻击造成的主要危害是：（破坏信息）（盗取机密）（系统瘫痪）。
*黑客主要攻击对象：（网络组件）（网络服务）（计算机系统）（信息资源）（网络客户端）。
*黑客常用攻击方法：（诱入法）（线路窃听）（网络监测）（特洛伊木马）（服务拒绝/DOS）（口令入侵）。
*（全）防范黑客的主要措施：（法律加以约束）（防黑产品）（加密技术）（访问控制）（建立防黑客扫描和监测系统）。
第三章 会计电算化基本要求
*会计电算化的管理分为（宏观）和（微观）。
*微观管理是指（单位自身）会计电算化所指定的管理办法、措施和制度。
*宏观管理是指（国家或地区）为保证会计电算化的顺利开发所定制的办法、措施和制度。
第一节会计电算化法规制度
*会计基础工作规范，符合（国家财政部的统一规定）。
*实现会计电算化后，必须打印输出（纸张）会计档案，保存期限（同手工一致）。
*会计电算化的保存介质有（磁带）（磁盘）（光盘）（微缩胶片）（纸张）。
*有关会计电算化的（专门）法规：（《会计...》）（《会计...》）（《会计...》）（《会计...》）。（选择答案中带有“会计”字样的选项）
第二节会计核算软件的要求
*（《会计核算软件基本功能规范》）从会计数据的（输入）（输出）（处理）和（安全）等角度，进行了规范。
*应保证会计数据（合法）（真实）（准确）（完整）。
*会计核算软件中的（文字输入）（屏幕提示）和（打印输出）必须采用（中文）。
*会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于（自身原因）造成死机或者非正常退出等情况。 *会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到（最近状态）的功能。 *单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的（审批手续）。 *会计数据的输入形式：（键盘输入）（软盘输入）和（网络传输），其中（键盘输入）是最基本最常见的形式。
*会计核算软件（应当）具备初始化功能。
*会计核算方法包括（记账方法）（固定资产折旧方法）（存货计价方法）（成本核算方法）等。 *记账方法分为（单式）和（复式）。
*固定资产折旧方法分为（平均年限法/直线法）（工作量法）（双倍余额递减法）（年度总和法）。 *输入操作人员岗位分工情况，包括（姓名）（权限）（密码）等。
*会计核算软件应当具备输入（记账凭证）的功能。
*凭证字又称凭证类别：业务量少，不分类，即记账凭证；业务量多，分为收款凭证（借方必有..）、付款凭证（贷方必有..）、转账凭证（凭证必无..）。
*凭证编号是（4 位数）；会计软件对凭证号的（连续性）控制；凭证号的形成方式有（系统自动生成/默认）（手工输入）。
*（全）下列数据输入应有必要的提示功能：（1.凭证编号重复提示）（2.以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称）（3.借贷双方金额不平衡或没有输入金额的）（4.有借方会计科目而无贷方会计科目或有贷方无借方的）（5.正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应予以提示并拒绝执行）。
*会计科目的输入方法（1.直接输入会计科目名称）（2.直接输入会计科目编码）（3.直接输入助记码）
（4.双击会计科目栏——选择）。
*凭证的修改：制单后未审核——可直接修改（除系统自动生成和外部系统传递）；制单后审核后——取消审核可直接修改，红字冲销法和补充登记法。
会计电算化的内容篇五
《初级会计电算化的内容》
初级会计电算化的内容
2010-7-22 10:49 财政部 【大 中 小】【打印】【我要纠错】
第一章 会计电算化概述
第一节 会计电算化简介
一、模拟手工记账的探索起步
二、与其他业务结合的推广发展
三、引入会计专业判断的渗透融合
四、与内控相结合建立ERP系统的集成管理
第二节 会计核算软件
一、会计核算软件的概念和演进
二、会计核算软件的分类
（一）通用和专用会计核算软件
（二）单用户和多用户会计核算软件
三、会计核算软件的功能模块
（一）会计核算软件的构成
（二）账务处理模块与主要核算模块间的联系
四、会计核算软件与手工会计核算的异同
（一）会计核算软件与手工会计核算的相同点
1．目标一致
2．遵守共同的会计准则和会计制度
3．遵守共同的基本会计理论和会计方法
4．会计数据处理流程大体一致
（二）会计核算软件与手工会计核算的区别
1．会计核算工具不同
2．会计信息载体不同
3．记账规则不完全相同
4．账务处理流程类型存在差别
5．内部控制方式不同
第二章 会计电算化的工作环境
第一节 计算机一般知识
一、计算机及其种类
二、计算机的主要性能指标
三、计算机的应用领域
第二节 计算机硬件
一、输入设备
二、输出设备
三、运算器
四、控制器
五、存储器
第三节 计算机软件
一、系统软件
二、计算机程序设计语言
三、应用软件
第四节 计算机网络
一、计算机网络概念及功能
二、计算机网络的分类
（一）按地理有效范围划分，可分为广域网、局域网、城域网
（二）按通信媒体划分，可分为有线网、无线网
（三）按使用范围划分，可分为公用网、专用网
（四）按配置划分，可分为同类网、单服务器网、混合网
（五）按对数据的组织方式划分，可分为分布式数据组织网络系统、集中式数据组织网络系统
三、因特网
（一）因特网协议——TCP/IP协议
（二）因特网的应用
（三）网址
第五节 计算机安全
一、计算机安全隐患
（一）影响计算机系统安全的主要因素
（二）保证计算机安全的对策
二、计算机病毒防范
（一）计算机病毒的特点
（二）计算机病毒分类
（三）防范计算机病毒的有效方法
（四）计算机病毒的检测和清除
三、计算机黑客及其防范
（一）黑客常用手段
（二）防范黑客的措施
第三章 会计电算化基本要求
第一节 会计电算化法规制度
会计电算化相关法规制度有，《会计法》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》。
第二节 会计核算软件的要求
一、会计核算软件的基本要求
（一）会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定
（二）会计核算软件应当按照国家统一会计制度的规定划分会计期间
（三）会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照
（四）会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能
（五）会计核算软件应当符合GB/T19581-2004《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准的要求
（六）会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况
（七）会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能
（八）单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批手续
（九）会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务
二、会计数据输入功能的基本要求
（一）对初始数据输入的基本要求
1．输入会计核算所必需的期初数据及有关资料
2．输入需要在本期进行对账的未达账项
3．选择会计核算方法
4．定义自动转账凭证
5．用户设置
（二）对记账凭证输入的基本要求
会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能
（三）对记账凭证的控制功能
1．正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的，予以提示并拒绝保存
2．以编号方式输入会计科目的，自动显示该代码所对应的会计科目名称
3．借贷双方金额不平衡，或没有输入金额的，予以提示并拒绝保存
4．有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，予以提示并拒绝保存
5．正在输入的收款凭证借方科目或付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”的，予以提示并拒绝保存
6．会计核算软件应提供对已经输入尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能
7．对同一张记账凭证，应当具有权限控制功能
（四）对原始凭证输入的基本要求
1．在输入记账凭证的同时，输入相应原始凭证
2．在记账凭证未输入前，直接输入原始凭证，由会计软件自动生成记账凭证
三、会计数据输出功能的基本要求
（一）屏幕查询的基本要求
1．各级会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和当前余额等项目
2．本期输入的记账凭证、原始凭证
3．本期和以前各期的总账和明细账
4．往来项目的结算情况
5．本期和以前各期的会计报表
（二）打印输出的基本要求
1．应当提供打印输出原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表的功能
2．在总账和明细账的直接记账依据完全相同的情况下，总账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代
3．在保证会计账簿清晰的条件下，打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少
4．对于业务量较少的账户，提供会计账簿的满页打印输出功能
四、会计数据处理功能的基本要求
（一）会计核算软件应当具有记账功能
会计电算化的内容篇六
《会计电算化内容》
内容分析：
前三章偏理论和知识，分别是会计电算化的概述、环境和要求。
第四章为金蝶软件（KIS9.0）的操作要求，包括账务处理、报表、应收付、工资、固定资产，要求对基本操作比较熟悉。
第一节 会计电算化简介
我国的会计信息化工作经历了四个阶段：
1.模拟手工记账的探索起步阶段
2.与企业其他业务相结合的推广发展阶段
3.适应会计准则和制度的发展要求引入会计专业判断的渗透融合阶段
4.与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理阶段。
一、模拟手工记账的探索起步
我国电算化从20世纪80年代起步，当时将计算机在会计中的应用简称为会计电算化。 1983年，微机在国内市场大量出现，为计算机在会计领域的应用创造了良好的条件，企业纷纷组织力量开发会计软件。
基本特征，是采用数据库管理系统开发企业自身的“账务处理系统”，目的是让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作量，提高劳动效率和信息输出速度。还没有将其作为企业信息化建设的组成部分。不能实现最大限度的数据共享，容易造成会计数据资源的浪费，无法实现与其他信息系统的有机融合，从而在企业内部形成一个个信息“孤岛”。
管理的变化：
财政部1989年底和1990年7月，先后颁布了《会计核算软件管理的几项规定（试行）》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》两个文件，确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。
【例题】1989年财政部颁布的会计电算化法规是（ ）
A.《会计电算化管理办法》
B.《商品化会计核算软件评审规则》
C.《会计核算软件基本功能规范》
D.《会计核算软件管理的几项规定（试行）》
『正确答案』D
二、与其他业务结合的推广发展
20世纪90年代：
企业开始将单项会计核算业务电算化统合、扩展为全面电算化，将企业内的信息孤岛与企业连接。
主要特征为：
以会计核算信息化为核心的信息集成化。在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间实现无缝联结，集成的结果是：信息得到有效的共享和利用，减少数据输入的工作量，实现了数据的一致性，保证了数据共享。
商品化软件开始蓬勃发展。
财政部印发了《关于发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《会
计电算化工作规范》，并启动了商品化会计核算软件的审批工作，推动了软件行业产业化、规范化发展。
三、引入会计专业判断的渗透融合
企业会计准则体系引入了会计专业判断的要求，适度审慎的引入公允价值等计量基础，对会计电算化提出新的要求，企业以准则为指引，以《会计基本工作规范》为准绳，在前期会计电算化工作成果的基础上，将各种确认、计量、记录、报告要求渗透融合进企业的电算化系统和管理信息系统，建立了以会计电算化为核心的管理信息系统和企业资源计划（ERP）。 企业减少了核算层次，改革了内部机构，使会计人员从繁琐低效的重复工作中解放出来，投入到加强内部控制工作中去。
单机应用向局域网应用转变。
不足：尽管出现会计信息系统和ERP的概念，但实质仍停留在会计电算化阶段，即构建会计信息系统的初中级阶段。
四、与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理
1.内部控制的变化：由单纯的会计控制向全面控制发展，会计软件逐步向与流程管理相结合的ERP企业资源计划方向发展。
财政部发布了《内部会计控制规范—基本规范（试行）》和6个具体内部控制规范。 2006年，财政部、国资委、证监会、审计署、银监会、保监会发起成立企业内部控制标准委员会，2008年发布了《内部控制基本规范》，是我国内部控制建设的里程碑。
2.企业开始构建与内部控制紧密结合的ERP系统，将企业管理全面集成。
3.XBRL（可扩展业务报告语言）的应用：XBRL是一种基于互联网、跨平台操作，专门应用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言。根本上实现了数据的集成与最大化利用，会计信息数出一门，资料共享。
我国情况：2006年财政部成立XBRL组织，2008年中国会计信息化委员会及XBRL中国地区组织成立。
会计电算化与会计信息化的关系：
会计电算化解决的是利用信息技术进行会计核算和报告工作的相关问题。
会计信息化是在会计电算化的基础之上，以构建和实施有效的企业内部控制为指引，集
成管理企业的各种资源和信息。
会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作，是会计信息化的主要内容和重要基础。
第二节 会计核算软件
一、会计核算软件的概念和演进
计算机软件：就是指挥计算机正常工作的一组程序及其附属的数据及文档。分为系统软件和应用软件两类。
会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。
凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件均可视为会计核算软件。
会计核算软件的发展分为：人工管理、文件管理系统和数据库系统三个阶段。
（一）人工管理
主要用于解决会计业务的单项处理。模仿手工会计数据处理方式和程序，着重解决数据量大、计算简便、重复次数多的单项会计业务，比如工资计算等。软件没有集成。
（二）文件管理系统
将会计部门内单项软件进行整合，形成一个处理会计业务的完整的会计信息系统，实现了会计部门内各项工作的集成。但只是会计部门的专用的信息系统，在物理上独立于其他部门的信息系统，无法进行有效的事中控制。
（三）数据库系统阶段 ERP系统的推广和应用。 ERP的重要思想就是集成，要求数据“来源唯一，实时共享” ERP系统集成了会计信息系统，并与业务系统融为一体。 ERP系统中的会计信息系统包括了财务会计和管理会计两个子系统。 ERP系统中用于处理会计核算数据部分的模块也是会计核算软件的范畴。
二、会计核算软件的分类
（一）通用和专用会计核算软件
按软件的适用范围划分，分为通用的和专用的。
通用软件一般由专业软件公司研制，公开销售，能适应不同行业、不同单位核算与管理需要的会计核算软件。
特点：可以在多个单位使用，一次开发，多次使用，研制效益较高。但研制难度大，不是所有类型企业都适用。
专用软件一般由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。
特点：适用方便，但难以适用于其他单位的会计工作。
我国会计核算软件发展史上的两次飞跃：
第一次，80年代末确定大力推广通用会计核算软件。
第二次，财政部1994年确定大力推广会计电算化事业的发展。
1989年和1990年颁布的两个文件，确立了商品化会计核算软件的评审制度和标准。
（二）单用户和多用户会计核算软件
按硬件结构划分分为单用户；多用户（网络）会计核算软件：
【例题】会计核算软件按照不同的适用范围可分为通用会计核算软件和商品化会计核算软件（ ）
『正确答案』×
【例题】企业资源计划软件中用于会计核算数据部分的模块不属于会计核算软件范畴（ ）
『正确答案』×
三、会计核算软件的功能模块
具有相对独立的会计数据输入、处理、输出功能的各个组成部分（一组程序）叫会计核算软件的功能模块。
（一）会计核算软件的构成
通常分为账务处理、应收/应付核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。其中账务处理模块是核心模块。以记账凭证为接口与其他功能模块联系。
1.账务处理模块
通过输入记账凭证（或原始凭证），经审核后的记账凭证由系统自动过账到相应的明细账和总账，并提供查询、打印、数据备份等功能。
提供系统初始化功能。
提供系统维护、权限设置、系统日志功能。
还提供记账凭证汇总、银行对账、清理往来账等功能。
2.报表处理模块
定义报表格式和数据来源（取数公式）与报表的勾稽关系，自动生成报表。
3.应收/付账款核算模块
应收/付账款日常登记，编制记账凭证。
处理结算票据，账龄分析，自动勾对往来账款。
4.工资核算模块
完成职工工资的计算，完成工资分配的入账等工作。
5.固定资产模块
主要是两个功能：
固定资产增减变动情况的登记；根据各种折旧计算方法计算折旧。 还包括：
固定资产卡片定义和折旧方法定义功能；
折旧计算和折旧入账功能。
【例题】计算机会计核算系统主要包括（ ）。
A.账务处理系统
B.报表系统
C.工资核算系统
D.以上全部
[答疑编号074010201：针对该题提问]
『正确答案』 D
【例题】会计核算软件中，（ ）模块是核心。
A.材料
B.账务处理系统
C.报表
D.成本计算
[答疑编号074010202：针对该题提问]
『正确答案』 B
（二）账务处理模块与主要模块间的联系
账务处理模块与其他模块间的联系主要是表现为凭证数据的传递。
会计电算化的内容篇七
《会计电算化管理的内容和任务》
第四章 会计电算化管理的内容和任务
建立电算会计化的根本目的是利用计算机这一现代化手段，及时灵活的为经营管理提供服务，使会计人员从传统的记帐，算帐，报帐中解脱出来。
一、会计电算化管理的内容
1、宏观管理
指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区，本系统，本行业的电算化会计工作实施组织推动，制定规划，培训人员，制定制度等管理活动。
具体包括：
①制定电算化发展规划
②制定电算化会计管理制度
③会计软件的评审管理
④甩帐的审批管理
⑤电算化会计人才培训
⑥会计电算化的法规建设
⑦会计软件的开发管理
⑧总结、交流、推广经验，理论研究
2、微观管理
指各企业、事业单位在遵循财政部和主管部门电算化会计发展规划、制度等基础上，结合本单位具体情况、设立组织结构和拟订有关制度的管理活动。
具体包括：
（1）会计组织形式的选择
（2）会计电算化工作的管理
○1人员管理
○2操作管理
○3机房管理
○4维护管理
○5档案管理
○6财务管理
○7电算化会计信息系统的建立，系统开发管理
二、会计电算化工作管理的任务
加强电算化会计信息系统的管理、提高系统运行的安全性、强化会计的管理职能是电算化会计工作管理的根本任务。
具体包括以下内容：
1、电算化会计的系统建设存在的主要问题
①电算化会计信息系统的开发管理缺乏深度，低水平重复开发
②计算机和手工长期并行处理，形成双轨制局面
③电算化会计制度的制定落后于系统的实施
④对电算化会计工作中的一些问题没有统一的规定
2、建立、健全各种组织控制措施
提供真实、准确的会计信息，保证会计工作的连续正常的运行。
会计软件中设置了各种措施，但这种控制仅限于系统。
内在因素的控制，由于会计工作复杂，涉及面广，软件中的控制，不可能全面防止系统运行中的各种差错、故障及人为的破坏行为。
3、加强电算化会计信息系统的操作管理
①提高系统的运行效率→明确责权制
②用最少的人力、物力、财力尽可能更好的为管理服务。
4、充分利用系统提供的各种手段
①软件运算后的各种会计信息
②计算机及软件提供的各种分析工具
③软件提供的各种预测、决策模型
会计电算化的内容篇八
《会计电算化设计内容》
１
销
售
与
应
收
系
统
的
设
计
开
发
２
会计电算化课程设计任务书
2011-2012-2学期
３
1 引言 ………………………………………………………………………………5
2 设计目的……………………………………………………………………………………5
3 设计思想……………………………………………………………………………………5
4 设计方法……………………………………………………………………………………5
5 设计内容……………………………………………………………………………………5
5.1 设计目标……………………………………………………………………………………5
5.2 业务流程……………………………………………………………………………………5 目录
４
5.2.1 销售业务流程………………………………………………………………………………5
5.2.2 应收业务流程………………………………………………………………………………6
5.3 功能模块设计……………………………………………………………………………7
5.3.1 销售系统功能模块设计…………………………………………………………………7
5.3.2 应收系统功能模块设计…………………………………………………………………7
5.4 系统初始化………………………………………………………………………………8
5.4.1 销售系统初始化…………………………………………………………………………8
5.4.2 应收系统初始化…………………………………………………………………………9
5.5 业务处理…………………………………………………………………………………9
5.5.1 销售系统业务处理………………………………………………………………………10
5.5.2 应收系统业务处理………………………………………………………………………14
５
5.6 帐表输出和统计分析……………………………………………………………………15
5.6.1 销售系统的帐表输出和统计分析………………………………………………………15
5.6.2 应收系统的帐表输出和统计分析………………………………………………………15
6. 体会……………………………………………………………………………………………16
附录………………………………………………………………………………………………17
参考文献…………………………………………………………………………………………17
会计电算化的内容篇九
《会计电算化简答和论述题》
会计电算化简答和论述题
会计电算化简答和论述题
1、 与手工会计核算流程相比，电算化会计核算流程中的记账有哪些特点？
（1）记账只是一个“记账”功能按键，由计算机自动完成相关账薄的登记
（2）同时登记总账、明细账和日记账
（3）各种会计账薄的数据都来源于记账凭证数据，记账只是“数据搬家”，不产生新的会计核算数据
2、 会计核算软件和手工核算的相同点与区别。
相同点：（1）目标一致（2）遵守共同的会计准则和会计制度（3）遵守共同的基本会计理论和 会计方法（4）会计数据处理流程大体一致
区别：（1）会计核算工具不同（2）会计信息载体不同（3）记账规则不完全相同（4）账务处理流程类型存在差别（5）内部控制方向不同
3、 电算化记账的特点。
记账是一个功能键,由计算机自动完成相关的账簿登记
同时登记总账,明细账和日记账
各种会计账簿的数据来源与记账凭证数据,记账只是数据搬家,不会产生新的会计核算数据.
对于已记账的会计数据只能采用留有痕迹的修改方法.
4、 影响计算机系统安全的主要因素及防范措施。
（1）系统故障风险（2）内部人员道德风险（3）系统关联方道德风险（4）社会道德风险（5）计算机病毒等
在会计电算化条件下，加强内部控制和管理是保障会计电算化系统安全的最有效途径. 防范方法：
1、 学习国家关于计算机安全的相关法律；
2、 掌握安全技术（防火墙技术、加密技术、漏洞扫描技术、病毒防范技术）；
3、 建立健全的计算机系统内部控制与管理制度；
4、 加强病毒的防范。
5、 什么是系统初始化？主要包括哪些内容？
系统初始化及日常的账务处理的主要内容有哪些?
系统初始化是指在会计电算化系统初次使用时,根据单位的实际情况进行参数设置的过程,他通常包括:设置部门档案,设置供应商档案,设置会计科目,设置各辅助核算项目,设置外币币种及汇率,设置凭证类别,期初余额录入及试算平衡.
账务系统的日常处理就是凭证的处理.它是指利用会计核算软件完成凭证的录入,审核,修改,查询,记账工作。
6、 会计核算软件日常处理业务有些什么内容？
会计核算软件日常业务处理的任务主要包括填制凭证、审核凭证、记账，查询和打印输出各 种凭证和账簿
7、 利用电算化系统，编制会计报表的流程是什么？
编制会计报表的流程主要包括：新表登记、报表格式定义、报表公式定义、报表数据处理等.
8、 简述会计电算化核算的基本流程。
在实际工作中，虽然电算化会计的核算流程会因单位规模、类型和使用软件的不同而在具体细节上有所不同，但其基本流程还是一致的，包括编制记账凭证、凭证审核、记账、结账和编制会计报表等
9、 计算机的主要性能特点。
答：（1）运算速度快（2）计算精度高（3）存储容量大（4）具有逻辑判断能力（5）具有自动执行程序的能力
10、 我国的会计电算化工作经历了哪些发展阶段？
（1）模拟手工记账的探索起步阶段（2）与企业其他业务相结合的推广发展阶段（3）为适应会计准则和制度的发展要求引入会计专业判断的渗透融合阶段（4）与内部控制相结合从而建立ERP系统的集成管理阶段。
11.代替手工记账之前，应整理手工会计业务数据，简单说明此阶段需要做的事情。
按规范要求做好会计数据输入前的准备，是一项非常重要的工作，这些前期准备工作包括：（1）重新核对各项凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符（2）整理各账户余额（3）清理往来账户和银行账户
12、一般会计核算软件主要包括哪些功能模块？
会计核算软件的功能模块一般可以划分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总等。
13、财务处理、工资核算软件的主要功能有哪些？
工资核算模块以职工个人的工资原始数据为基础,完成职工应发,实发工资的计算,工资费用的汇总和分配,计算个人所得税,查询,统计和打印各种工资表,自动编制工资费用分配转账凭证并将其传递给账务处理功能模块.
账务处理模块的处理的功能?
记账-----算账-----结账-----账簿查询-----数据管理
14、财政部门管理会计电算化的基本任务是什么？
1. 制定会计电算化规划并组织实施,
2. 制定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的
会计制度情况实施监督.
3. 促进个单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平.
4. 组织开展电算化人才培训.
15、会计电算化档案的内容及保存要求是什么？
档案包括:存储在硬盘中的会计数据,其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印输出的纸质会计档案;系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管.
对电算化档案的保管要做好防磁,防火,防潮防尘等工作,重要的会计档案准备双份,分不同地方保管;磁性介质档案要定期检查定期复制;对会计的全套文档资料以及会计软件程序,保管截止期是该软件停止使用或有重大更改后五年.
16、实行会计电算化的企业应建立健全的内控制度有？
开展会计电算化的单位应根据需要,建立健全包括会计电算化岗位责任制,会计电算化操作管理制度,计算机硬件个数据管理制度,电算化会计档案管理制度的会计电算化内部管理制度,以保证电算化会计工作的顺利展开.
17、凭证的分类方式及限制类型有哪些？
凭证的分类方式有 （1）记账凭证（2）收款/付款/转账凭证（3）现金/银行/转账凭证（4）现金收款/现金付款/银行收款/银行付款/转账凭证（5）自定义凭证
凭证的限制类型包括：借方必有、贷方必有、凭证必无、凭证必有、无限制。
18、计算机系统由哪两大部分组成、各包括哪些内容？
硬件系统和软件系统.硬件系统是各种原件,部件和设备的总称,他们一般是有形的物理实体,也称硬件设备.主要有cpu,存储器,输入输出设备组成. 软件是具有一定功能的程序和相关文档.通常分为系统软件和应用软件两大类.
19．计算机病毒的检测和清除方法有哪些？
两种方法:一种是用户自己通过所掌握的有关计算机病毒的知识进行病毒的判断,检测和清除.
另一种方法,也是最常用的方法,是利用防病毒软件和防病毒卡.
20.普通的会计报表通常有哪些部分组成，报表内容的设置包括哪些内容？
普通的会计报表通常由以下部分组成:标题,表头,表体,表尾.报表设置包括两大部分,即报表格式和报表公式设置.
21、以机代帐的基本要求有哪些？
1. 企业应配备合适的会计软件,并且计算机与手工进行会计核算双轨运行三个月以上,
2. 实行会计电算化的单位应该配有专用的或主要用于会计核算工作的计算或计算机
终端.
3. 实行会计电算化时,需要配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员
4. 健全的内部管理制度.
22、使用会计电算化系统的单位应设置哪些岗位，各岗位职责是什么？
会计基本岗位:会计主任 出纳 会计核算岗位 稽核 会计档案管理
电算化会计岗位: 电算主管岗位-----软件操作岗位-----审核记账岗位-----电算维护岗位-----电算审查岗位-----数据分析岗位-----会计档案保管
电算主管的责任：负责系统的日常管理工作,监督并保证系统正常运行.达到合法,安全,
可靠,可审计的要求.
协调各类人员之间的工作关系,制定岗位考核制度,负责人员考评,提出任免意见.
负责计算机输出帐表,凭证的数据正确性和及时性检查工作.
建立电算化系统各种资源(硬件和软件)的调用,修改,和更新的审批制度并监督执行. 完善企业管理制度,充分发挥电算化的优势,提出单位会计工作的改进意见.
电算维护岗位的职责
（1）定期检查电算化系统的软件、硬件运行情况 （2）应及时排除电算化系统运行中出现的软件或硬件故障 （3）负责电算化系统升级换版的调试工作
（4）会计电算化系统人员变动或会计科目调整时，负责电算化系统的维护
（5）会计软件不能满足单位需要时，与本单位软件开发人员或商品化会计软件开发商联系，进行软件功能的改进
23、 会计核算电算化的主要内容有哪些？
快核算电算化是会计电算化的初始阶段,主要运用计算机代替手工核算,完成日常的会计核算业务.
这一阶段的主要工作内容包括:设置会计科目电算化-----填制会计凭证电算化-----登记会计账簿电算化-----成本核算电算化-----编制会计报表电算化等.
24、设置会计科目通常包括哪些内容？
设置会计科目的基本内容通常包括:科目编码,科目名称,科目类型(科目余额方向),辅助核算,外币核算,数量核算等.
25、报表的初始化及日常使用包括哪些内容？
报表的初始化:新建报表,定义报表格式,设置报表参数,定义报表取数共识和定义表内及表间的勾稽关系.
在各类会计报表中,每个数据都有明确的含义,并且数据据往往存在着某种对应关系,成为勾稽关系.
报表的日常使用:报表编制,报表汇总,报表查询,报表打印.
26、什么是报表编制，报表编制的作用是什么？
设置了报表格式和报表公式后,只是定义了报表的结构,如果想要得到填有数据的报表,还需要进行报表的编制工作.报表的编制工作是由计算机在人工控制下自动完成的. 报表编制的作用是使系统运行载有设置好的报表结构的文件,使其中的运算公式能从相应的数据源中调取数据填入相应的报表单元中,从而得到数据表.
27、什么是会计报表，会计报表如何分类？
会计报表是会计核算资料的总结,是反映会计主体财务状况,经营成果和财务收支情况的书面文件,也是财会部门提供财务信息的重要手段.
分类:
报送对象-----内部报表 外部报表
编制单位-----单位报表 汇总报表
编制时间-----月报 季报 年报
报表结构-----简单报表 复合报表
28、会计凭证分为几个部分，分别包括哪些内容？
1) 会计凭证分为哪几个部分,分别包括哪些内容?
会计凭证包括:凭证头和凭证正文.
凭证头包括:凭证类别,凭证编号,凭证日期,附件张数.
凭证正文包括:摘要,科目,方向及金额,辅助信息.
29、通用会计核算软件有哪些优点？
优点:通用性强,质量高,
需要初始化处理,
功能全面,系统维护工作量小,维护有保障,
成本低,见效快
不足之处:核算软件越通用,系统初始化的工作越大;计算机系统的资源占用和浪费就越严重,用户的某些特殊要求难以得到满足.
30、 广义电算化包括哪些内容？
会计电算化软件的开发和应用,
会计电算化人才的培训.
会计电算化的宏观规划及会计电算化的制度建设.
会计电算化软件市场的培育与发展等.
31、简述计算机代替手工做账的条件。
以计算机替代手工帐的基本要求有：
1、 配有适用的会计软件，并且计算机与手工帐进行会计核算双轨运行三个月以上，计算机
与手工核算的数据相一致；
2、 配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端；
3、 配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其中上机操作人员应具备会计电算化初
级以上专业知识和操作技能，取得财政部门核发的有关培训合格证书；
4、 建立健全内部管理制度。
32、计算机程序设计语言的分类。
1.机器语言，是最低级的语言，由二进制码组成，最早期的程序员通过在纸带上打点来写程序
2.汇编语言，用助记符和地址符代替了二进制码，更易于编写。
3.高级语言，相对于汇编语言又上升了一步，更接近于自然语言
33、简述计算机系统软件及网络功能。
系统软件：1.操作系统 2.语言处理系统 3.数据库管理系统
它的主要功能有资源共享、信息传递、分布处理。
34、财务处理模块和工资核算模块、固定资产核算模块的关系。
35、通用会计核算软件和专用会计核算软件的区别。
36、计算机病毒防范措施主要有哪些？
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