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工程部文件管理程序篇一
《项目工程文件管理程序》
项目工程文件管理程序
一、公司文件管理宗旨：
清晰完整 传递流畅 查找迅速 简捷合理
二、工程文件类别
（一）工作文件：由某责任方向另一责任方进行信息交流的文件。这类文件表达该责任方在执行合同过程中的问题、情况和意见。主要有以下几种：文件、函件、传送单、会议纪要、备忘录、合同等。如“总包工地指示”“工作信函”等的文件。
工作文件固定格式有：
1. 总包工地指示（详见附件1）
2. 材料/样品/技术资料审批表（详见附件2） 3. 传送单（详见附件3） 4. 罚款通知单（详见附件4） 5. 图文传真（详见附件5） 6. 会议纪要（详见附件6） 7. 内部联络单（详见附件7） 8. 请求确认单（详见附件8）
签名栏格式： 项目经理 部门经理
工程经理 起草人
（二）城建档案：由某责任方针对工程实体所作的记录、检测资料，即：使用由深圳市建设局监制、深圳市城建档案馆印制的表格填写的文件资料，即带有“深施综” 、“深施记” 、“ 深施监统” 等标记的文件资料。还包括：设计图纸、修改通知单，等。
（三）图纸：泛指所有收到的图纸、图纸变更。 （四）施工图：已分辨并标识可用于施工的图纸。
（五）标准规范和标准设计图纸：由国家或地区颁布的工程标准规范图集和法律法规。 三、注意事项
1.凡是盖受控章的文件，未经项目经理批准，任何人不得擅自对外借阅，或带离公司。对外文件必须请对方签收，或打印“传真报告”。
2.起草人应亲自找项目经理签署文件，与工程实体相关的工作文件和城建档案及收发登记必须使用耐水性强的的黑色签字笔签名和书写打印。
四、编号
（一）工作文件的编号
工作文件编号一览表
G201：表示此文件属于“华润中心”，且已中标 300：表示此文件为“项目信函”
.E01：表示此文件主送“华润（深圳）有限公司” DXXXX：表示此种文件的流水号
（二）城建档案的编号（以深圳地区为例）
城建档案编号一览表
例如：验收申请表 G201 /JA15.N20 / D0145 G201：表示此文件属于“华润中心”，且已中标
JA15：表示此文件为“验收申请表”
N20：表示此文件由“深圳市拓朴建材有限公司”分包单位上报
DXXXX：表示该单位此种文件的流水号 注：代码在深圳地区恒定不变
五、文件控制流程
（一）工作文件流程
（二）图纸流程 （三）城建档案流程
项目工程文件管理程序
★向各个单位发送城建资料时，必须在“在城建档案收发登记薄”中随时登记
（四）图纸
所有收到图纸必须存放在图纸柜内，并将所有图纸作出标识，作废图纸放在图纸柜最下一格。并建立有效图纸清单和图纸修改登记表。
（五）标准规范和标准设计图纸
购置申请必须经部门经理审核，项目经理批准。并作有效文件目录、作废文件目录和发放记录及购置帐目。
（六）收发文簿（目录）的内容
收发文簿和目录表必须建立电子版，目录格式=收发登记簿格式，目录由收发登记簿经整理后生成。目录必须每日更新。
1.工作文件收文簿
收文日期时间/来文单位/来文编号/收文档号//文件日期/文件题名/执行人/知会人 2.工作文件发文簿（按单位代码分类）
发文日期时间/去文单位/发文档号/文件日期/文件题名/起草人/收件人 3.城建档案收发登记薄（按单位代码分类）
文件日期/发文档号/文件名称或工程部位/发给监理日期份数签收人/发给分包日期份数签收人/我司归档日期和份数
4. 图纸收发登记簿（A3幅面）（按单位代码分类，各个单位签收栏可以无限增加）
收图日期时间/图纸日期/图号/版次/图纸名称/设计单位/需图单位/签章情况/各个单位签收栏
项目工程文件管理程序
5.借阅登记簿
序号/借阅部门/借阅人和日期/归还人和日期/编号/名称/数量/备注 （三）施工方案编制、报审流程（详见附件9） （四）工程施工联系单控制流程（详见附件10） （五）变更指令控制流程（详见附件11）
（六）施工图控制流程（详见附件13-1、13-2、13-3）
六、项目印章（印章样式详见附件12） （一）盖章权限
除项目章外，其余章均在公司通用，文件所盖的章必须集中盖在文件右上角，图纸所盖的章必须集中盖在图标处，且不得遮盖原图内容，收到图纸每一页必须盖收讫章。且不得遮盖原图内容。
（二）印章详解 代号
① 收讫章 ② ③ ④ ⑤
⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩
名称
外来文件 文件正本
文本状态
“FILE”章即原件章 传阅章 传真发出章 修改章 作废章 受控章 参考章 项目部公章 急件章
经项目经理指示时 发送传真时 文件被修改时 文件被作废时 文件受控时 文件仅供参考时
文件中指明必须盖项目公章时 必须在第一时间发出的文件
七、保存方法
（一）存放实物位置格式
夹（盒）中每一页资料还应用铅笔在表右上角标出页码并在目录中注明页码，以便查找。工作文件用文件夹保存，城建档案用档案盒保存，设计图纸用档案盒保存。按实际情况扫描归档。
工程部文件管理程序篇二
《工程技术部门资料与文件管理规定带流程》
工程技术部门资料与文件管理制度
总 则
一、为做好公司工程技术文件资料管理工作，保证公司工程技术文件资料的完整性、准确性、时效性和系统性。根据公司有关制度，结合公司的实际情况,特制定本《工程技术部门资料与文件管理制度》。
二、本制度适用于公司总工办、设计部和工程项目部;适用于工程技术文件资料的形成、收集、整理、归档与管理。
三、工程技术文件资料是指公司工程项目施工相关的所有资料包括但不仅限于以下文件资料：图纸资料（电子文件和效果图、设计变更等）、工程洽商、工程会议纪要、报告、日报等。
资料管理人员职责
一、工程项目部资料员职责
1、负责接收工程项目施工各参建单位的工程资料（日报、报告、工作联系单、进度计划等）。
2、工程项目建设过程中，项目部资料员应对所接收的工程文件，按照项目和文件类别进行分类、编号和标识，并分别存放，存放时应保证文件资料的完整和安全。
3、项目部资料员将项目现场所接收的资料文件收集、整理完整，确认无误后，将资料文件移交给总工办内勤（资料员）。
4、负责接收总工办内勤（资料员）移交的工程文件、施工图纸及设计变更等资料，并根据资料内容分别递交项目经理和项目部专业工程师及有关人员。
二、总工办、设计部内勤（资料员）职责
1、负责接收项目部资料员移交的工程文件及设计院交付的施工图纸及设计变更等资料，并将正式图纸资料、文件资料下发给项目部资料员及各参建单位的资料员。
2、根据需要负责给公司前期、采供、成本核算等部门提供设计图纸及设计变更等资料。
3、总工办内勤（资料员）应对所接收的工程文件、图纸资料，按照项目和文件类别进行分类、编号和标识，并分别存放，存放时应保证文件资料的完整和安全。
4、总工办内勤（资料员）将项目资料员处接收到的工程文件进行整理，确认无误后归档。根据文件内容分门别类的呈交给公司领导及上交档案室。
5、负责工程图书的借阅和保管工作。
工程资料与文件的管理规定
一、公司员工有保护工程文件和资料的义务，未经批准擅自将文件携带外出，转借他人，宣泄机密，造成严重后果者，将根据公司制度予以惩罚。
二、工程资料与文件的收集整理与归档应严格按照公司规定的管理程序进行。资料和文件必须体现工作责任的可追溯性，必
须具有真实性、准确性和时效性。
三、工程文件资料，必须及时传达到工程技术部门在岗人员，并根据相应文件内容传达到相关参建单位。
四、设计院提供的施工图纸由设计部负责签收，按图纸目录清点图纸是否齐全，若有缺页立刻书面要求设计院补充完善。
五、工程项目部保留一套完整的施工图纸，竣工后交回设计部，以备存档或满足其它需要。
六、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。
七、资料员与有关参建单位人员应各司其职，认真、积极的工作，以保证工程文件资料与工程建设进度的同步。
工程文件与资料的签收传递规定
一、工程技术文件要建立发文本和收文本。一切文件资料收发时应要求接收人签收，并保存发放记录。
二、施工图纸由总工办负责保管、发放，下发施工图纸的日常保管由登记领取人负责，领取人应负责图纸的完整和安全。
三、总工办内勤（资料员）根据工程要求将图纸发放给有关人员和有关参建单位，要求接收人签收，并保存发放记录。公司内图纸持有人调离原岗位或项目时，应将图纸完好无损交回。
四、作废图纸由总工办通知作废，并加盖作废标识或回收作废图纸。
五、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。
工程文件与资料的收发流程
工程部文件管理程序篇三
《工程部-文件程序-施工过程控制程序》
1 目的
对施工过程进行有效控制，以确保施工质量满足规定要求，并实现管理目标。 2 范围
适用于公司承接的所有工程项目的施工过程控制。 3 职责
3.1 工程部负责组织编制施工组织设计、材料计划和设备使用计划，以及按文件化的规定对施工现场进行控制。
3.2 分管副总经理负责审批施工组织设计、材料计划和设备使用计划。 4 控制程序
4.1 施工过程的控制 4.1.1组成项目组
工程部负责根据合同要求和实施项目的实际特点，选择适宜资质和业务能力的人员担任项目的经理并提请分管副总经理审批后确定。 4.1.2工程信息控制
A 工程部根据“合同”、甲方（建设单位）设计方案、施工能力、技术准备等情况编制《施工组织设计》，经分管副总经理批准后实施。
B 本公司主要工程的施工流程见“附录2”。工程部根据施工任务、交付进度对施工过程进行策划，确定作业流程、时间安排、配备人员及必要的资源等。 4.1.3文件控制
A 技术部负责提供相关的设计文件、图纸给工程部，并按《文件控制程序》进行管理。工程部在参加图纸会审、设计交底活动时，须充分理解设计和施工要求，对发现的问题和疑问，由结审部负责人负责澄清。
B 图纸会审、交底活动形成的正式文件以及设计部门发出的设计变更，应由工程部指定人员验证其有效性后登记，并上报技术部与设计图纸一并作为现场施工的依据。
C 工程开工前应逐级进行技术交底，所有技术交底必须以书面形式进行，由交底人和接收人签字，并留档保存。
D 施工过程应遵守“施工组织设计”、施工规范、相关法律法规和标准以及其他文件化规定的要求。需要时应制定相应的作业指导书以确保相关过程可以得到文件化的控制。 4.1.4 施工设备、监测设备及监视和测量活动的控制
A 施工设备按《基础设施和工作环境控制程序》的规定进行管理和控制。 B 监测设备按《监视和测量装置控制程序》的规定进行管理和控制。
C 施工过程的监视和测量按《过程和产品的监视和测量控制程序》的要求实施。 4.1.5 放行、交付和交付后活动实施的控制
A 公司分管副总经理组织工程部编制“施工进度计划”。
B 工程部不定期组织对各项目的施工进度进行检查和分析，根据情况及时调整计划及资源配置，以满足合同和顾客的要求。
C 仓库发出的物资均为经检验合格或批准放行的物料。
D 按《施工组织设计》结合施工进度，向仓库领取所需物资，办理领用手续，由库管员配发。领出的物料应由有关人员保管，放置规定区域，做好标识，防止误用。
E 应确保每一分项或分部工程均合格，施工人员完成施工后应做好自检工作，尽可能避免自身原因造成的不合格；各工序施工人员应对上下工序进行互检，以便发现问题及时反馈和纠正。
F 各工序中出现不合格品按《不合格品控制程序》中有关规定处置。检验人员应及时对不合格品项目做出标识。
G 工程完工经检验员验收合格后，由工程部组织客户、监理单位实施竣工验收，合格后，由市场部负责向客户交付，办理交付手续。
H 工程交付后，由市场部随时向客户了解工程的使用情况，收集客户反馈信息，以利于本公司工程和服务质量的持续改进。 4.2 施工过程的确认
4.2.1 当施工过程的输出不能由后续的监视或测量加以验证时，公司将对任何这样的过程实施确认。这包括仅在产品使用或服务已交付之后问题才显现的过程。
4.2.2 本公司暂无需实施确认的过程。以后产生需实施确认的过程时，由工程技术部负责组织对此类过程进行确认，填写《特殊过程确认表》，证实其实现所策划的结果的能力。适用时，这些确认包括：
A 对所使用的设备、设施能力及维护保养有严格要求，并保存维护保养记录，执行《基础设施和工作环境控制程序》的有关规定。以上过程的操作人员必须经过培训，经考核合格后上岗。
B 由技术部确定最佳的施工方法，负责编制“作业指导书”，经管理者代表批准后实施，以保证施工过程的质量。
C 施工岗位对以上过程连续进行质量监控，按要求填写“施工记录”。
D 过程的再确认：按规定的时间间隔或当施工条件发生变化时（如季节、材料、设施、人员的变化等），应对上述过程进行再确认，确保对影响过程能力的变化及时做出反应；根据需求对相应的作业指导书进行更改，执行《文件控制程序》的有关规定。
E 质量管理部通过工艺纪律检查的方式对以上过程的操作进行监督检查，当发现异常情况时，应进行记录，并通知相关人员采取措施，进行分析、处理。 4.3 标识和可追溯性 4.3.1 项目标识管理
A 项目组负责施工过程的标识和标识的管理，库管员负责库存物料、设备的标识和标识的管理，质量管理部负责对所有标识尤其是状态标识执行情况的监督。
B 工程标识的文字、图案、代号应清晰、准确、易于识别和追溯，标识应位于适当位置，确保依据标识能实施质量追溯。
C 任何人不得擅自更改或拆除工程标识。
D 发现标识不清楚或丢失、被标识物与标识不符等情况，必须报告质量管理部，经确认后纠正或重新标识。
E 无标识或标识不清或标识错误的进货物资，项目组根据检验结果作如下处置：重新标识、换货或退货。
F 在运输、贮存、交付过程中产品和产品标识应同步流转并予保持。 4.3.2项目标识的内容和形式
A 标识的内容：项目（工程）名称、型号规格、质量状态（如合格、不合格等）、生产（施工）单位、进货（施工）日期、检验员、检验日期等。
B 标识的形式：划区域、标签、标牌、合格证等。 4.3.3 进货物资标识
4.3.3.1 物资进场，仓库保管员负责验收并将其放置于指定区域，对于本身未做标识或标识不清的物料、设备，需挂上“物料标签”，注明物料名称、规格、型号、数量、进货日期等内容。
4.3.3.2 经检验合格的材料，在物料标签上签字或加盖检验员印章后办理入库手续，由仓库管理员填写“入库单”，注明物料名称、规格、型号、数量、进货日期等内容。
4.3.3.3 检验不合格的物料，由检验员放置“不合格”标牌或置于不合格品区，按《不合格品控制程序》进行处置。
4.3.3.4 对于例外放行的物料，由检验员在物料标签上标明“例外放行”字样，以便于追溯。 4.3.4 施工过程的标识
4.3.4.1 施工过程中各个工序的在建工程主要通过“施工日志”予以标识，以表明其状态。 4.3.4.2 本公司工程质量的追溯路径为：
验收记录——施工日志——材料出库单——物资验证记录——原材料。
4.4 顾客财产的控制
4.4.1 本公司的顾客财产一般指顾客提供的招标文件、图纸、技术规范等，由市场部负责接收、登记、标识并在《顾客财产登记表》中予以记录。
4.4.2 对于顾客财产的贮存和维护，按照顾客的要求进行控制，并定期检查状况，防止由于
贮存、维护不当造成损坏或丢失。
4.4.3 当发生顾客财产的损失或不适用情况应及时与顾客沟通，协商处置并保持相应记录。 4.5 产品防护
由工程技术部针对承担的工程特点，分阶段制定分部分项工程的防护措施，应在施工方案中体现。由项目组负责实施工程和产品防护，质量管理部对防护情况进行检查。 4.6 物资搬运、吊装
由工程部、项目部针对承担的工程的具体情况，适时组织编写设备、构件、材料等的搬运、吊装方案，并组织实施、监督。 4.7 工程交付
4.7.1 工程完工后，由技术部组织各职能部门、专业施工员、质检员进行内部预验收，预验收合格后，组织监理单位和顾客进行竣工验收。
4.7.2 技术部在正式交付时，按合同规定提供竣工图、施工记录、质量评定等竣工资料。组织职能人员、专业施工员等参加验收活动，对验收提出的问题逐一记录，属于本公司原因者，技术部应组织工程部无条件按时按要求整改。 4.8 工程的服务、保修、回访 4.8.1 工程的服务
根据合同的约定和质量计划的要求，项目组负责组织落实施工过程中的各项服务承诺。在施工过程中，要满足顾客提出的合理性服务要求。 4.8.2 工程的保修
根据合同要求，当顾客提出保修要求时，经技术部确认属于公司应承担的工作时，及时组织现场保修服务，完成后，服务活动的结果应请顾客书面确认，填写《工程保修单》，交技术部存档。
4.8.3 工程的回访
工程交付后，由市场部制定回访计划并组织实施，征求顾客对工程质量、保修、服务的意见，并做好回访记录。
5 相关文件
5.1 《文件控制程序》 5.2 《基础设施和工作环境控制程序》
5.3 《监视和测量装置控制程序》
5.4 《过程和产品的监视和测量控制程序》 5.5《不合格品控制程序》 6 记录
6.1 《施工组织设计》 6.2 《施工进度计划》
6.3 《施工日志》
工程部文件管理程序篇四
《工程部管理流程》
一、编制目的
为加强工程部的管理，提高运作效率，科学规范化管理。 二、适用范围
本体系流程适用于北京金汉房地产开发有限公司工程技术部。 三、招标类文件管理流程
1、 适用范围：
此流程同时适用于集团招标和项目招标。
2、 名词解释及人员职责： 1) 招标技术文件编写：
周春蓉根据集团年度招标文件分别制定季、月度招标完成时间节点计划。季度招标计划在每季度的前一个月的25日前制定季度招标工作计划。根据季度招标计划编写月招标计划时间节点。 2) 编写招标文件的技术条文：
责任工程师编写招标文件的技术文件（提前招标计划15天完成）。技术文件应包含的内容：招标界面、技术参数与要求、预计进场时间、工期要求、招标图纸准备； 3) 部门审核：
部门审核人暂定周春蓉及赵经理。 4) 上报招标技术文件：
由周春蓉负责发送给招标文件编写部门（集团或预算部）。 5) 答疑：
在接到招标答疑后一至两天内组织会议讨论，答疑时必须以会议的形式召开，并形成书面会议纪要，相关工程师及部门领导签字认可后存档。 6) 收标书：
任何人收到标书后统一交给资料员，由资料员负责收标书工作，同时做好接收记录。
7) 发标书（内部）：
标书下发工作由周春蓉负责，资料员同时做好下发记录。 8) 考察：
根据情况安排责任工程师参加，责任工程师一周内编写考察报告并提交给周春蓉。 9) 评标：
周春蓉根据安排将投标文件派发给评标工程师，工程师根据公司要求评审，评标时间限时为一周，评分表、评标报告报周春蓉及赵经理审核。 10) 上报集团：
评审完后文件交周春蓉，由周春蓉负责收集完后上报集团或合同预算部，最
后资料员归档。
四、设计变更、工程洽商文件管理流程
1、适用范围：
此流程同样适用于现场签证。 2、 名词解释及人员职责：
1) 每周例会中提出已经发生的或即将发生的：
①近期内发生没有上流程的。②流程审批完毕没有实施的。③本周内即将发生的 2) 设计变更、工程洽商：
设计变更、洽商等由主责工程师盯办。 3) 预算评估：
相关工程师填写《情况说明表单》，一并找预算部做评估。 4) OA流程审批
相关工程师负责走流程，施工单位提出的变更上流程的时候必须是监理、设计、施工单位签字齐全的文件，工程师负责盯办签字。 5) 归档：
由资料员负责归档，归档资料包含：流程会签单、情况说明表单、设计变更
或工程洽商。工程部下发的洽商、变更由齐荟统一编号，其他单位的自行编号。
每月的最后一天同预算部核对这月的变更、洽商。 6) 文件下发：
所有设计变更、工程洽商类文件由资料员统一下发，并形成发文记录。文件下发时必须是建设、监理、设计、施工单位签字齐全的文件才视为有效。复印件转发合同预算部，同时做好记录。未经领导批示任何人不到擅自下发或给其他单位复印洽商、变更文件。 7) 执行情况签署
涉及单位按照文件内容施工完毕后，相关工程师到齐荟处签署文件执行情况（情况说明表单的最下方）。 五、工程技术文件管理流程
1、名词解释及人员职责： 1) 总体施工计划：
工程总体施工进度计划
2) 编制工程总体施工技术方案大纲、计划：
由刘小辉编制工程总体施工技术方案大纲、计划。 3) 总包、分包提交各项施工技术方案：
总包、分包单位根据合同要求根据工程师计划按时提交各项施工技术方案。
技术方案必须经监理审核并签认。 4) 项目审核：
责任工程师审核完毕后提交赵经理审核，资料员负责归档，并同时下发给各工程师或相关单位。 六、计划类文件管理流程 A、年度施工计划
1、名词解释及人员职责： 1) 年度施工计划：
根据集团下发的公司年度计划，赵经理组织会议讨论确定工程部的年度计划。由齐荟归档并发送给各工程师。 2) 总包年度施工计划：
根据年度施工计划，土建工程师牵头督促总包编制并上报年度施工计划。责任工程师审核完毕后交赵经理审核签字后由资料员归档，由责任工程师发给甲分包单位。
3) 甲分包年度施工计划：
根据总包年度施工计划，责任工程师发给甲分包单位编制并上报年度施工计划。由资料员归档，由责任工程师发给甲分包单位。 4) 部门审核：
审核人：土建工程师、赵经理。
工程部文件管理程序篇五
《项目文件管理 流程 方法》
项目文件管理 流程 方法
2007-03-16 13:40
项目文件管理 流程 方法
建设工程项目的信息包括在项目决策过程、实施过程(设计准备、设计、施工和物资采购过程等)和运行过程中产生的信息，以及其他与项目建设有关的信息，它包括：项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。项目的信息管理则是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。
根据国际有关文献资料介绍，建设工程项目实施过程中存在的诸多问题，其中三分之二与信息交流(信息沟通)的问题有关：建设工程项目10％－33％的费用增加与信息交流存在的问题有关，在大型建设工程项目中，信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3％－5％。由此可见信息管理的重要性。作为承包商，在项目实施过程中以上数据和记录的主要载体则是项目部与业主及项目相关方之间往来的与本项目有关的各类文件资料，包括项目合同、协议、报批文件、传真、信函、会议记录、备忘录以及在项目运行中形成的全部文字、图表、声像等各种载体的文件资料。在此统称为项目文件。因此项目文件控制在项目管理过程中也变得越来越重要。
本文以西气东输-陕京二线联络线工程为例，详细分析建设工程项目在设计阶段的项目文件如何控制和管理。
一、 编制文件控制程序，建立文件控制流程
项目部与业主间任何性质的通信联系都要按程序执行，首先按照文件控制程序中规定的文件编码进行编码，由项目经理和项目总工程师批准，项目文控或项目文控部作为项目来往文件和资料等信息的归口管理人员和部门，负责项目文件输入、输出接口的管理，实现项目信息传达准确、沟通及时。文件控制流程图见下表：
二、 明确文件管理任务分工和管理职能分工
项目文件管理不是单纯某一个人或某一个部门应完成的工作，项目部内从项目经理、项目总工程师到部门经理、各部门兼职文控管理员，以及最终的文控部和文控工程师都具有不同的任务分工和管理职责。
通常项目经理负责项目部发往业主管理文件的签发；项目总工程师负责项目
部发往业主技术文件的签发；部门经理负责本部门报批文件的签发；各部门负责本部门报批文件、信函、传真等编制及管理；文控部负责建立项目文件信息管理体系，制订文件编码系统，同时负责项目运行中所有文件的处理和最终归档。
三、 确定项目文件分类，进行文件编码
承包商与业主方可根据各自的项目管理的需求确定其文件管理的分类，但为了信息交流的方便和实现部分信息共享，承包商应尽可能作一些与业主方统一分类的规定，如项目的分解结构应保持统一。我们在西气东输-陕京二线联络线工程上进行的文件分类和编码就是按照与业主统一的项目分解结构和项目管理工作任务将文件进行分类的。
如：项目文件按四级分类，分别是：
第一级：项目阶段，分为初步设计和施工图设计阶段。
第二级：文件类别，分为设计文件和管理文件。
第三级：专业和部门类别。在此分级阶段，我们根据本项目性质和实际情况，将设计文件化分为勘察、线路、工艺、电力、通信、经济等19个专业类别，将管理文件化分为控制、质量和文控等3个部门类别。当然不同的项目根据各自的项目情况、工作阶段和工作内容应有不同的类别划分。
第四级：文件类型。这一层就是具体文件类型的划分了。根据我们项目实践的经验，此文件类型的划分不是越粗越好，也不是越细越好。因为过粗致使文件分类不细，管理不到位，文件查询不方便；过细也会使文件分类缺乏系统和整体性，给项目文件管理人员额外增加工作量。因此文件类型要充分考虑各专业设计工作的内容，一方面考虑自己文件管理的需要，另一方面也要满足业主对设计文件测量控制的要求。这一层次，我们划分为目录、图纸、变更、技术规格书、说明书等14个类别。通过实践，这样的划分还是很有效果的。
一个建设工程项目有不同类型和不同用途的信息，为了有组织地存储信息，方便信息的检索和信息的加工整理，必须对项目的信息进行编码。通常编码由一系列符号(如文字)和数字组成，编码是信息处理的一项重要的基础工作。文件编码有许多方法，这里我们选择了与项目文件分类一致的编码方法，文件编码由项目代码、阶段代码、文件大类代码、部门/专业代码、文件类型代码、文件序号等六部分组成
项目信息管理中除了正式报批的程序文件和设计文件外，还有大量的日常函件需要处理，如：信函、传真、会议纪要、电子邮件、备忘录等。通信函件编码由项目代码、发出方/接收方代码、函件类码、函件序号4部分组成。
四、 建立项目文件管理工作流程
项目文件管理是一个系统的过程，包括文件处理、文件报批、文件借阅、文件保管与保存、文件发放与控制、文件作废与销毁等过程。各管理阶段的控制和管理要注意把握以下要点：
文件处理：包括收文、呈批、办理和发文内容。从内部和外部流入、流出的一切项目文件，项目文控工程师要严格按照文件管理工作的职责分工和文件控制流程，登记编号，再提交相关人员批示，按分发范围分发、保存。发往业主的所有报批文件、信函、传真、会议纪要、电子邮件等应使用统一文控格式和文件编码，统一由项目文控工程师登记存档后报出。文件报批要注意保留记录，可以《文件传送单》的形式由业主有关人员签字认收后再返回存档。
文件报批：报批文件应由文件编制部门或专业编码，项目文控工程师审核后呈报业主。报批文件首页签字应以中文打印和中文手签同时会签。报批文件从业主处返回时，项目文控工程师要注意索要、核查对方的传送记录，连同传送记录一起将文件提交相关部门和专业。
文件借阅：纸介质文件作为原始记录应以不外借文件保存。要充分利用计算机网络将项目文件和资料以电子文件的形式，提供项目人员一定用户权限的查询。
文件保管与存档：项目文控部保留项目一切文件的原件。特别是报批文件的过程版要注意保存，过程版可在各专业或部门留存，最终版均应在项目文控保存软硬拷贝。
文件发放和控制：文控部应根据文件编制部门经理的书面通知的发放范围，将带有业主批准章或签字，在加盖文件控制号后分发给有关部门。批准版文件应作为本项目的受控文件。发放时要保留记录。同时受控文件的复印件也要受控。受控文件下发后又作更改时，文件编制部门应按部门经理指示下发《文件更改通知单》，并将《文件更改通知单》提交项目文控部存档。受控文件换版时，文控部应按发文范围收回废版文件，换发新版文件并作好记录。收回的废版文件应加盖作废印章，防止非预期使用，确保文件的使用场所拥有相应文件的有效版本。
文件作废与销毁：项目文件的使用要注意保持有效，必须作废的纸介质文件由项目文控工程师申请，项目经理审定签字后再作处理。
五、 设计分包的文件管理应注意的问题
我们在很多工程项目中常常会遇到设计分包的情况，那么作为总包方的文件控制与管理就要同时考虑并兼顾设计分包方的信息管理，这样才能保持设计项目文件管理的完整性，保持信息传递和交流的通畅。
责任分工明确：设计总包方可要求设计分包方文控按照总包方的文件信息管理体系建立分包方的文件信息管理系统。设计分包方负责项目运行中本部所有文件的处理和最终归档。根据总包方的文控要求及时提交各类文件状态，同时接受总包方对文件管理的质量审核。
文件处理流程清晰：文件处理要避免多头行事，要建立设计分包文控面对设计总包文控，设计总包文控面对业主的单向接口，如果不限制设计分包与业主间的文件流向，只能使设计总包方的文件管理出现混乱或失控。
文件编码统一：虽然设计内容进行了部分或多个部分的分包，但文件编码一定要保证按设计总包文控下达的文件编码进行统一编码。为了设计总包方的管理方便和清楚，对多个设计分包方可以采用在文件编码中的文件序号列进行分段区分。如：001－100为设计分包一，101－200为设计分包二。
在目前的项目管理工作中，从项目经理到各级人员已经充分认识到了项目文件控制与管理在项目管理中的作用，并越来越重视这项工作。当然我们也充分认识到了当前的管理方法和效果还不能满足现代项目和国际工程项目管理的需要，怎样充分发挥现有的工作经验，如何将项目文件管理和控制与现代信息管理相结合，充分利用计算机网络技术提高文件管理的水平仍然是我们在下一个项目或下一个阶段中应注意的问题。
工程部文件管理程序篇六
《项目部文件管理制度》
项目部文件管理制度
为了规范施工项目部文件管理，理顺各类文件的收集、整理和归档职责，做到文件往来清晰有据、检索方便、可追朔性强，特制订项目部文件管理制度。
一、项目文件分类及收集归档分工
二、项目文件分类说明
1、总承包人项目规划文件。包括：项目管理实施规划、项目协调程序、质量计划、安全/HSE管理规划、进度控制规定等。这类文件由项目部各职能组或
专业技术人员根据项目情况编制，内部审核后报业主确认，作为项目指导控制类文件。
2、合同协议类文件。包括：总承包合同、分包施工合同、补充协议、纪要。 3、总分包资质备案文件。包括：分包资格报审、现场管理体系核查。该类文件需要向业主/监理报审。
4、计划进展类文件。包括：
（1）、开工报告。包括总承包商向业主/监理提交的开工报告及分包商向总承包商提交的开工报告。开工报告是确定工期、合同履行的重要依据。
（2）、施工总进度计划，季、月计划和三周滚动进度计划，上述进度计划报审表。
（3）、工程暂停/复工令，工程延期审批。 （4）、项目施工（月）进展报告。
5、工程施工日志。工程施工日志由各职能组负责人组织每日编写，施工经理负责督促检查，按月汇集成册后交项目秘书归档。工程施工日志表格使用项目所在地规定的通用表格。
6、会议纪要。按照管理关系和形成纪要方可按以下分别存放、归档。 业主/总包会议纪要，纪要由业主方形成；总包/业主会议纪要，纪要由总包方形成；监理/总包会议纪要，纪要由监理方形成；总包/分包会议纪要，纪要由总包方形成；其他，纪要由组织方形成。纪要应由现场负责人统一签发，项目秘书收集保管。
7、申请/报告类文件。主要是对业主、监理、质量监督站、检测机构等形成的文件。跟踪该类文件的审批、回复，文件存放需要闭合。
8、工作联系单/工程备忘录类文件。按照管理关系和形成文件方，可按以下分别存放、归档。跟踪该类文件的审批、回复，文件存放需要闭合。
（1）、总包/业主工作联系单/工程备忘录，文件由总包方形成。 （2）、总包/分包工作联系单/工程备忘录，文件由总包方形成。
（3）、总包与其他相关方的工作联系单/工程备忘录，文件由总包方形成。 （4）、分包/总包工作联系单/工程备忘录，文件由分包方形成。
9、总包通知。对施工分包商/设备材料供应商的指令性管理文件，由项目经
理/施工经理统一签发，必须有分包商的回复文件，文件存放需要闭合。
10、造价费用控制文件。应由造价员(师)组织整理，包括对业主的资金计划、付款申请及审批，对分包商的进度款审批，变更费用控制文件，竣工结算。其中现场签证、报价确认单等与施工管理密切相关工作。
11、安全管理文件。安全管理文件主要包括但不限于以下： （1）、总包人安全管理规划、方案，管理规定。 （2）、分包人安全资质、人员资格资料备案审查文件。 （3）、安全专项方案及报审文件。 （4）、总包人现场核查记录文件。 （5）、总包人内部人员培训文件。 （6）、总包人安全检查文件。 （7）、总包人安全管理总结文件。
12、现场采购文件。应由采购组整理，还需及时将业主采购的设备/构配件/材料的质量保证资料，做详细统计，以备工程验收需要。
13、图纸。除按合同规定向有关方提供的施工图纸外，工程项目部现场应至少保存两套完整的施工图纸，由项目资料员按专业统一编目保管。图纸原则上不外借，内部借阅需报项目经理批准，并办理借阅手续。借阅人对所借图纸的完整性、安全性负责。
14、现场施工文件。包括：
(1)、综合部分（施工组负责整理、汇总）。包括：
A、设计交底、图纸会审，设计变更、洽商。按照专业分类，编制资料统计表，标明专业、已发单位。
B、施工组织设计、施工方案及审批文件。编制资料统计表，标明专业、分包单位。
C、设备/构件/材料报验资料。包括：报验申请表、数量清单、质量证明文件及复试报告。编制资料统计表，标明专业、涉及部位、采购单位、数量清单、质量证明文件及复试报告份数。业主采购设备/构件/材料的资料按前述“12”执行。
（2）、土建（建筑与结构）工程部分：包括测量定位资料、地基资料、施工
试验记录、隐蔽工程检查记录、施工记录、质量检验记录、质量事故处理记录等。由各专业组形成整理、专业组负责人审核、施工组汇总。当为分包项目时，分包人负责按照要求形成整理，总包专业负责人审核、施工组汇总。
（3）、安装工程部分：包括非标设备(件)制安、工业设备、工业管道、电气装置、自动化仪表等安装工程的质量检验及报验表、质控表、中间交接表、隐藏工程检查记录、相关试验检测记录等。由机电安装组（或专业技术人员）形成整理、施工组汇总。当为分包项目时，分包人负责按照要求形成整理，总包专业负责人审核、施工组汇总。
15、竣工验收文件：包括竣工总结、竣工验收记录、工程交接证书等。由项目经理负责，施工组具体组织实施。
16、文件收/发放记录（包括图纸发放记录）。
上述文件应按类别存放于按国家标准定制的档案盒中，建立目录统计，随工程进展同步。工程竣工时，经相关人员检查统计后形成最终卷内目录，形成卷内备考表。同时在条件允许时应建立一套电子版档案。
三、项目文件形成和往来
1、项目文件要以项目工程的特点、《建筑工程资料管理规程》、《城建档案管理规定》、《施工合同》、《造价管理规定》以及甲方、监理的要求和现场的实际情况为依据形成。
2、形成文件时一定要真实、及时。尤其是经济签证文件，原则上要坚持先签证后施工。未及时签证的，一定要在签证事项发生后规定的时效内，补送签证文件。技术性文件要同步工程进展及时收集整理归档。
3、以项目部名义向外发送文件必须经过项目经理的签发。要求外发文件：规范、文体一致、诉求明确、用词准确、言之有物、有礼有据有节。
4、当特殊情况下需要以总公司名义向业主、监理或其他相关部门和单位行文时，项目部先起草稿，经总公司领导审定后再行正式文。
5、文件往来一般采用直接送达和挂号信两种方式进行。直接送达时须收文方进行签收。直接送达成本高或有可能拒收（签）时采用挂号信寄发，寄发后须保存好存根（存根交资料员保管），以备用。
6、项目部内部文件往来实行收发文本登记制度。收文方既要在发文方的发文本上签收，又要在己方的收文本上登记。
7、收发文登记要记录序号、文件名称、收发文方、收发日期、收发人等内容。登记要及时，以免漏记错记。
四、项目部发文管理
1.项目部上报下发正式文件的权力集中项目部经理。项目部业务各部门或个人一律不得自行向上、向下发送正式文件。项目部上报下发的正式文件一律需加盖项目部公章后方可生效。
2.项目部业务部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置的均需项目部经理同意后方可加盖项目部公章上报或下发，并由项目资料员登记台帐。
3.凡是以项目部名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
4.项目部下发文件主要用于： (1)公布项目部规章制度；
(2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的文件； (3)公布单位重大生产、技术、管理等工作的决定； (4)发布有关奖惩决定和通报； (5)其他有关重大事项；
5.项目部上行文、外发文主要用于：
对上级机关、总公司、业主、监理或设计院呈报工作计划、请示报告、处理决定等；
五、项目部收文管理
1、文件的签收：项目部外部文件均由项目部资料员负责登记签收。项目部外出人员开会带回的文件及资料应及时送交项目部资料员进行登记、编号、存档、建立台帐。复印件供使用和传阅。
2、文件编号保管：项目部资料员签收后应及时附上"文件处理传阅单"，作分类登记编号、保管。
工程部文件管理程序篇七
《项目往来文件管理程序》
密级: □ 秘密 □ 机密 □ 绝密 文件编号:HF（UHP）- 435-PMD-PP-001
利比亚盖尔杨简巴度地区五千套住房项目
项目往来文件管理程序
目 录
1 目的 ...................................................... 1 2 适用范围 .................................................. 1 3 编号规定 .................................................. 1 4 标准格式 .................................................. 3 5 签署 ...................................................... 2 6 文件传递 .................................................. 3 7 电子邮件 .................................................. 4 8 调整与完善 ................................................ 4 9 其它规定 .................................................. 4 10 相关文件 .................................................. 4 11 附件 ...................................................... 4
说明：
(1) 本文件执行解释权在工程管理部。
项目往来文件管理程序
1 目的
为确保在利比亚间盖尔杨简度巴地区5000套住房项目（5000 Units Housing Project in Gharyan ,Libya；中文简称：字母简码：5KUHP 项目代码：435）执行过程中，规范管理中国宏福集团（简称：CHFG 详见附件）及利比亚住房项目相关管理单位；中国宏福集团利比亚项目国内总部（简称：CHFGB 详见附件）；中国宏福集团利比亚项目总指挥部（简称：CHFGS 详见附件）与业主（Housing ＆ Infrastructure Board of Libya (HIB)）、监理、供货厂商及其它相关单位之间的往来文件，特制定本程序。 2 适用范围
本程序适用于利比亚间盖尔杨简度巴地区5000套住房项目执行过程中，利比亚住房项目相关管理单位各职能部门与业主、监理、及其它供货厂商等之间为项目运作而发生的文件收发传递、电子邮件交流等情况。
对外文件往来文件文件归口由行政管理部统一管理，各相关管理部门之间或以及厂商之间往来文件归口，由各部门自行管理。 3 编号规定
3.1 传真、工作联络单、内部工作联络单编号
在项目执行过程中，利比亚住房项目相关管理单位与业主、监理、其它供货厂商等之间的传真、信函、内部工作联络单必须遵从下列编号规定： X – HF（UHP）–435- XXX / XXX - XXX
顺序号代码标识(001~n)
接收单位/项目组代码标识
发文部门/项目组代码标识
项目代码标识
宏福建工国际工程部代码标识
信息文件分项代码标识
信息文件分项代码定义：
F --- 传真； L --- 工作联络单； C --- 内部工作联络单。
说明:当文件在项目内部发放时,第5层次代码(接收单位代码标识)省略；当文件发 送当地政府机构、集团公司，或现场同时发送多个项目参建/合作组织时，第5层次代码可用000表示。
3.2 会议纪要、备忘录、通知、指令、阅批件编号
在项目执行过程中，利比亚住房项目相关管理单位与业主、监理、其它供货厂商等之间的会议纪要、备忘录、通知、指令、阅批件将遵从下列编号规定：
X – HF（UHP）- 435- XXX - XXX
记录分项代码定义：
M -- 会议纪要；O -- 备忘录； N -- 通知；IB – 项目经理指令；RA – 阅批件。
3.3 项目计划/报告文件编号
HF（UHP）–435-XXX–XXX–XXX–XXX-X
文件分类代码定义：
PLN ---- 实施计划； SCH ---- 进度计划；
EST ---- 费用估算及控制； ARP ---- 年报； QRP ---- 季报； MRP ---- 月报； WRP ---- 周报； RPT ---- 工作报告。 周报及报告时缺省）。
3.4 当文件/记录在工程建设现场发生时，应在上述文件编号的职能部门/项目组代码后
加“（S）”，顺序号可自成系统。
3.5 项目职能部门/项目组代码标识见《项目组织机构及职责》。
3.6 外部组织代码：承包商、监理及供货商的代码应为该外部组织的拼音缩写，由项目
组与外部组织在协调会期间明确。
后缀代码标识（仅用于计划） 顺序号代码标识(001~n)
装置区域代码标识（不分装置时以100文件分类代码标识
项目职能部门/项目组代码标识 项目代码标识
宏福建工国际工程部代码标识 顺序号代码标识(001~n) 编制部门/项目组代码标识 项目代码标识
宏福建工国际工程部代码标识 信息文件分项代码标识
版号代码定义：可变码，由数字0、1、2„„组成，排序规律递增（用于年、月、
3.7 发给不同接收方、不同部门、不同种类的文件（同一文件例外）均应重新开始编号；
各职能部门/项目组的文件与记录编号由工程秘书进行管理。
3.8 所有文件电子版应存为OFFICE97/2000/2003格式，电子文件的命名应与纸介质文件
命名相同。 4 标准格式
在项目执行过程中，宏福建工国际工程部项目部与公司总部、监理及其它供货厂商等之间的传真、信函、内部工作联络单、会议纪要、备忘录、通知、工作报告、指令、阅批件必须遵从附件标准格式，工作计划、进度计划、费用估算及控制文件、年报、季报、月报、周报等文件的标准格式见相应的程序文件。起草人应保证各项信息填写完全，编号准确，页面清晰，签署有效。 5 签署 5.1 传真、信函
以部门或项目组名义发出的传真或信函，应有起草人和职能部门/项目组经理的签署方为有效；以项目名义发出的传真或信函，应有起草人和项目主任的签署方为有效。 5.2 会议纪要、备忘录、指令、阅批件
以职能部门/项目组名义对外的会议纪要、备忘录、指令、阅批件，应有职能部门/项目组经理和对方同等级别的负责人或授权代表签署方为有效；以项目名义对外的会议纪要或备忘录，应有项目经理和对方同等级别的负责人或授受权代表签署方为有效。 6 文件传递
6.1 项目发生的所有传真、工作联络单、内部工作联络单、会议纪要、备忘录、通知、
工作报告、指令、阅批件都必须严格按照 “起草审核批准（或签发）分发存档”的程序进行，以保证文件始终处于受控制状态。
6.2 文件发出后，一般可以电话方式确认对方是否收到。对于需要签收或回执的，应按
有关管理规定要求执行，收件方应以传真方式返回其代表亲笔签署的回执。 6.3 对外的会议纪要、备忘录、指令、阅批件，参加各方都应保存原件。 6.4 目录清单及文件传送表编号
为了保证文件的分发、保持及追溯效果，职能部门或项目组应按“文件传送表或文件阅批表”的要求进行分发，对发表或接收的正式文件建立目录清单，其编号层次定义如下：
X–HF（UHP）- 435-XXX-XX
工程部文件管理程序篇八
《基建文件管理流程》
基建文件管理流程
项目申请——投资项目建议书——规划审批——设计招投标——设计方案审批—— 办理征地手续——测绘勘察——初步设计——列入年度计划——施工图设计——建设规划许可——拆迁招投标——监理招投标——施工招投标——采购招投标——办理开工手续——施工——工程报竣——勘察单位、监理单位、设计单位的质量检查、评估——工程档案预验——工程竣工验收——工程移交——工程竣工备案
施工资料管理流程
1 、工程技术报审资料管理流程
施工单位根据图纸要求，合同文件等要求编制施工组织设计，或施工方案——施工单位进行内部审批手续——施工单位填报[工程技术文献报审表]——监理（建设单位批复文件）——施工单位依据批复意见与方案进行技术交流——进入工序工程施工报验流程。
向监理报送施工组织设计、施工方案等项监理技术资料时应使用《工程技术文件报审表》
2、工程物资选样资料流程
施工单位根据图纸要求，合同文件等要求选择工程物资样品——施工单位收集有关各种选样物资的质量证明文件——施工单位填报《工程物资选样送审表》——监理（建设、设计）单位批复意见批准——施工单位依据批复意见与供应单位答置供应合同—— 进入工程物资进场报验流程
进行物资选样送审时应填报《工程物资选样送审表》，并付以下资料
主品性能说明书，质量检验报告，工程实用实例目录，生产企业资质文件，
3、物资进场报验资料管理流程
供货单位根据供货合同等要求组织进场，提交有关出厂质量文件——施工单位组织工程物资进场验收——工程物资开箱检查、工程物资抽样复试——检验是否合格——（合格）施工单位填报《工程物资进场报验表》并付相关资料——监理（建设单位批复意见）——（批准）工程使用。
物资进场时应填报《工程物资进场报验表》并付以下资料：
出厂质量证明文件、进场数量清单、进场复验试报告或检验、检查记录等
4、工序施工报验资料管理流程
施工单位根据图纸、规范等要求组织工序施工——施工单位负责做好工程施工记录——工序完成后进行工序工程施工检验（试验）——自检是否合格——（合格）施工单位填报〈工序/部位工程施工报验表〉——建设（监理单位）签署意见——（合格）施工单位进入下一道工序施工。
工程工序报验时应填报〈工序/部位施工报验表〉并付以下资料：
施工验收记录、施工记录、施工试验记录、质量检验评审表等。
5、部位工程报验资料管理流程
部位工程施工完毕——工程调试、汇总、目评——项目技术负责人、质检员核定——合格否？——（合格）主施工单位填报，《工序/部位工程施工报验表》——监理单位签署意见——《合格》施工单位下一部位工程施工
监理单位验收通过应签署相应的验收文件并付下列资料：
，《工序/部位工程施工报验表》《工序质量评定表》施工试验资料、调试报告等。
6、竣工报验资料管理流程
施工单位竣工前检查——施工单位编制《工程竣工报告》——监理单位组织预验收——《合格》建设单位组织竣工验收——《单位工程质量评定表》《质量保证资料核查表》《工程竣工报告》
工程完工后，施工单位应对工程质量进行检查，在确认工程质量符合有关法律法规和工程建设强制性标准，符合设计文件及合同要求的条件下编制《工程竣工报告》经项目经理和施工单位负责人审核签字并加盖公章后，向监理单位提请工程预验收。经预验收合格后向建设单位申请竣工验收。
施工资料内容与要求
1、 施工管理资料
一、工程概况表
各工程在施工前应填写《工程概况表》
二、项目大记事
内容主要包括：开竣工日期、停复工日期、中间验收及关键部位的验收日期、质量安全事故、获得的荣誉、重要会议、分承包工程招投标、合同签署、上级及专业部门检查、指示等情况的简述，
三、施工日志
以工程施工为过程记载对象，记载内容一般为： 生产情况记录，包括施工生产的调度，存在的问题及处理情况，安全生产和文明施工活动及存在的问题等；技术质量工作记录，技术质量活动，存在的问题，处理情况等。从工程开始施工起至工程竣工验收合格止，由项目负责人或指派专人逐日记载，记载内容须保持连续及完整。
四、工程质量事故资料
凡工程发生重大质量事故，施工单位应在规定的时限内向监理、及建设单位及上级主管部门报告，填写《工程质量事故记录》建设、监理单位应及时组织质量事故的调（勘），查，事故调查组应组织三人以上组成，调查情况须进行笔录，并填写《工程质量事故调查表》施工单位应严肃对待发生的质量事故，并及时进行处理，处理后填写《工程质量事故处理记录》并报调查组核查。
表中预计经济损失和经济损失是指因质量事故进行反工，加固等实际损失金额，包括人工费，材料费、机械费的一定数额的管理费；事故情况包括倒塌情况（整体倒塌及局部倒塌的部位）损失情况（伤亡人数，损失程度，倒塌面积等）；事故原因包括设计院原因（计算错误，构建不合理等）施工原因（施工粗制滥造，材料、预制构配件或设备质量低劣等）以及不可抗力等；处理意见包括现场处理情况，设计和施工的技术措施，对主要负责人的处理结果等
施工技术文件
一、施工组织设计（项目管理规划）及审批表
施工组织设计（项目管理规划）为统筹计划施工，科学组织管理。采用先进技术保证工程质量，安全文明生产环保，节能，降耗，实现设计意图，是指导施工生产的技术性文件。 单位工程施工组织设计应在施工前编制，并根据施工组织设计编制部位、阶段和专项施工方案。
施工组织设计的内容编制主要包括：工程概况、工程规模、工程特点、工期要求、参建单位等；施工平面布置图、施工部署及计划、施工总体部署及区段划分、进度计划及施工计划网络图、各种工料、机运计划表、质量目标设计、及质量保证体系、施工方法及主要技术措施（包括冬、雨季施工措施及采用的新技术、新工艺、新材料、新设备等）；大型桥梁、厂（场）站等土建及设备安装复杂工程应有针单位工程需要的专项工艺技术设计，如模板及支架的设计、地下基坑、沟槽支护设计、降水设计、施工便桥、便道设计、管涵顶进，暗挖，盾构法等工艺技术设计、现浇混泥土结构及（预制构件）预应张拉力设计、大型预制钢及混泥土构件吊装设计、混泥土施工浇筑方案设计、机电设备安装方案设计、各种工艺管道、给
排水工艺处理系统的调试运行方案、轨道交通系统及其自动控制、信号、监控、通讯系统的安装调试方案等。
施工组织设计方案还应编写安全、文明施工、环保与节能、降耗措施。
施工方案是施工组织设计院的核心内容，是工程施工技术指导性的文件。大型道路、桥梁结构、厂（场）站、大型设备工程施工方案更直接关系到工程结构质量及耐久性，方案必须按相关规程由相应的主要技术负责人负责组织编制，重大工程施工方案的编制应经过专家论证或方案研讨。
施工组织设计填写《施工组织设计审批表》并经施工单位有关部门会鉴定，主管部门归纳汇总后，提出审核意见，报审批人审批，施工单位盖章方有效。审批内容一般包括：内容完整性，施工指导性，技术先进性，经济合理性，实施可行性等方面、各相关部门根据职责把关，审批人应签署审查结果，盖章。在施工过程中如有较大的施工措施或方案变动时，还应有变动审批手续。
图纸审查记录和设计交底记录
工程开工前必须组织图纸会审，由承包工程的技术负责人组织施工、技术等有关人员对施工图进行全面的学习，审查并做好《图纸审查记录》将图纸审查中的问题整理，汇总，报监理（建设）单位，由监理（建设）单位提交给设计单位，以便在设计交底要点及研讨问题时予以答复。
施工物资资料
施工物资资料是反映施工所用的物资质量是否满足设计要求和规范要求的各种质量证明文件和相关配套文件（使用说明书，安装维修文件等）的统称。
工程物资（主要包括原材料、成品、半成品、构配件、设备等）质量必须合格，并有出厂质量证明文件，（包括质量合格证明文件或检验/试验报告，主品生产许可，产品合格证，产品监督检验报告等）进口物资还应有进口商检证明文件。
不合格的物资不准使用，涉及安全结构的材料需要代换时应征得原设计单位书面同意，并符合有关规定，经监理批准后方可使用。
有见证取样检验要求的应按规定送检，并做好记录。
施工验收资料 （鉴定书）
单位工程各工序，部位，设备安装完成后，同建设单位组织监理单位，勘查单位，设计单位，施工单位对单位工程进行总体验收，并作出鉴定，工程竣工验收应书面通知质量监督机构派员参加。建设单位填写（工程竣工验收鉴定书）参加竣工验收的人员及项目负责人必须签字，并加盖公章。
工程竣工报告（施工总结）
工程竣工后由施工单位编写工程竣工报告（施工总结），主要内容包括：
1、 工程概况、工程名称、工程地址、工程结构类型及特点、主要工程量、建设、
勘察、设计、监理、施工（含分包）单位名称、施工单位项目经理，技术负责
人，质量管理负责人等情况；
2、
3、
4、 工程施工过程；开工、完工日期，主要/重点施工过程的简要描述； 合同及设计约定施工项目的完成情况； 工程质量自检情况：评定工程质量采用标准，自评的工程质量结果，对施工主
要环节质量的检测结果，有关检测项目的检测情况，先是检测结果，功能性试
验结果，施工技术资料和施工管理资料情况。
5、
6、 主要设备调试情况。 其它需说明的事项：有无甩项，有无质量遗留问题，需说明的其它问题，建设
项目行政主管部门及其委托的工程质量监督机构等有关部门责任修改问题的
整改情况。
7、 经质量自检，工程是否具备竣工验收条件。
项目经理，单位负责人签字，单位加盖公章，填写报告日期、有监理的工程还应有监理工程师签署意见并签字。
（完）
工程部文件管理程序篇九
《文件收发控制程序》