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工程技术部门资料与文件管理规定带流程
工程部文件管理规定(一)
工程技术部门资料与文件管理制度
总 则
一、为做好公司工程技术文件资料管理工作，保证公司工程技术文件资料的完整性、准确性、时效性和系统性。根据公司有关制度，结合公司的实际情况,特制定本《工程技术部门资料与文件管理制度》。
二、本制度适用于公司总工办、设计部和工程项目部;适用于工程技术文件资料的形成、收集、整理、归档与管理。
三、工程技术文件资料是指公司工程项目施工相关的所有资料包括但不仅限于以下文件资料：图纸资料（电子文件和效果图、设计变更等）、工程洽商、工程会议纪要、报告、日报等。
资料管理人员职责
一、工程项目部资料员职责
1、负责接收工程项目施工各参建单位的工程资料（日报、报告、工作联系单、进度计划等）。
2、工程项目建设过程中，项目部资料员应对所接收的工程文件，按照项目和文件类别进行分类、编号和标识，并分别存放，存放时应保证文件资料的完整和安全。
3、项目部资料员将项目现场所接收的资料文件收集、整理完整，确认无误后，将资料文件移交给总工办内勤（资料员）。
4、负责接收总工办内勤（资料员）移交的工程文件、施工图纸及设计变更等资料，并根据资料内容分别递交项目经理和项目部专业工程师及有关人员。
二、总工办、设计部内勤（资料员）职责
1、负责接收项目部资料员移交的工程文件及设计院交付的施工图纸及设计变更等资料，并将正式图纸资料、文件资料下发给项目部资料员及各参建单位的资料员。
2、根据需要负责给公司前期、采供、成本核算等部门提供设计图纸及设计变更等资料。
3、总工办内勤（资料员）应对所接收的工程文件、图纸资料，按照项目和文件类别进行分类、编号和标识，并分别存放，存放时应保证文件资料的完整和安全。
4、总工办内勤（资料员）将项目资料员处接收到的工程文件进行整理，确认无误后归档。根据文件内容分门别类的呈交给公司领导及上交档案室。
5、负责工程图书的借阅和保管工作。
工程资料与文件的管理规定
一、公司员工有保护工程文件和资料的义务，未经批准擅自将文件携带外出，转借他人，宣泄机密，造成严重后果者，将根据公司制度予以惩罚。【工程部文件管理规定】
二、工程资料与文件的收集整理与归档应严格按照公司规定的管理程序进行。资料和文件必须体现工作责任的可追溯性，必【工程部文件管理规定】
须具有真实性、准确性和时效性。
三、工程文件资料，必须及时传达到工程技术部门在岗人员，并根据相应文件内容传达到相关参建单位。
四、设计院提供的施工图纸由设计部负责签收，按图纸目录清点图纸是否齐全，若有缺页立刻书面要求设计院补充完善。
五、工程项目部保留一套完整的施工图纸，竣工后交回设计部，以备存档或满足其它需要。
六、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。
七、资料员与有关参建单位人员应各司其职，认真、积极的工作，以保证工程文件资料与工程建设进度的同步。
工程文件与资料的签收传递规定
一、工程技术文件要建立发文本和收文本。一切文件资料收发时应要求接收人签收，并保存发放记录。
二、施工图纸由总工办负责保管、发放，下发施工图纸的日常保管由登记领取人负责，领取人应负责图纸的完整和安全。
三、总工办内勤（资料员）根据工程要求将图纸发放给有关人员和有关参建单位，要求接收人签收，并保存发放记录。公司内图纸持有人调离原岗位或项目时，应将图纸完好无损交回。
四、作废图纸由总工办通知作废，并加盖作废标识或回收作废图纸。
五、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。
工程文件与资料的收发流程
工程部管理规章制度
工程部文件管理规定(二)
工 程 部
总则
一、负责公司工程的施工及一切相关事务。
二、负责公司工程施工组织工作，图纸审核，资料归档，确保工程施工进度及其质量。
三、编制工程材料用料计划：审批工程各项费用开支（不包括原材料的采购）；检查工程后勤工作。
四、负责公司工程施工所用队伍，材料、设备等开工前的准备工作；
（1）、施工图纸准备齐全；
（2）、编制好施工材料及机具使用计划表；
（3）、安排好施工队伍，签定班组施工及安全协议；
（4）、配合财务部门检查施工现场，仓库的设置情况；
（5）、检查现场施工条件（有无施工安全，有无防火，防盗设施）；
（6）、制订安全措施（人身安全、财产安全），增强安全观念，做到：施工安全天天讲，防火防盗不松懈，杜绝一切不安全事故的发生，确保施工顺利进行；
（7）、检查现场管理人员的到位情况。
五、审批工程承包（计件）进度款，工程结算款，审批程序：
（1）、计件（承包）进度款；（首先是班组申报）
施工管理填报——部门主管审批——财务部经理复核——出纳付款——会计作帐。 注：若部门经理兼管工可直接签送财务部。
施工上报结算书（计划工程结算书必须附该工程质检员的质量合格记录及安全生产记录）——部门经理审核——总经理复核——财务部经理审批——出纳付款——会计作帐。 注：计件工程余款拨付时间，除按合同规定执行以外，应在该工程已向建设单位结算并收齐尾款或该工程交付使用三个月后进行（但若工程质量好，施工班组信誉佳，部门经理可提前给予批复），以确保工程保修期。
六、组织部署人员学习涂料装饰、防水及其它相关工程的有关规范。
七、严格监督施工质量与进度，确保公司信誉。
八、严格监督工程现场管理人员有及施工员遵守施工守则，确保安全施工（即按照操作规范施工，防止漏电、漏水、火灾等事故发生）。
九、统筹协调本部与设计部、工程核算部、采购部之间的工作关系。
十、工程竣工验收时，认真总结工程优缺点和不利因素，采取措施进行整改，进一步提高新工程质量。
十一、工程部主管应对整个施工实行全面负责。若工程施工中出现质量，安全事故或材料消耗量过大、被盗问题等，公司首先追究工程部主管责任，再由主管追究下属责任。但工程部主管应对督导不周负责。
项目经理的职责：
第一条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，逐级建立健全项目部各项管理规章制度。
第二条 项目经理是建筑施工企业的基层领导者和施工生产指挥者，对工程的全面工作负有直接责任。
第三条 项目经理应对项目工程进行组织管理、计划管理、施工及技术管理、质量管理、资源管理、安全文明施工管理、外联协调管理、竣工交验管理。
第四条 组织做好工程施工准备工作、对工程现场施工进行全面管理，完成公司下达的施工生产任务及各项主要工程技术经济指标。
第五条 组织编制工程施工组织设计，组织并进行施工技术交底。
第六条 组织编制工程施工进度计划、做好工程施工进度实施安排，确保工程施工进度按合同要求完成
第七条 抓好工程施工质量及材料质量的管理，保证工程施工质量，争创优质工程，树公司形象，对用户负责。
第八条 对施工安全生产负责，重视安全施工，抓好安全施工教育、加强现场管理，保证现场施工安全。
第九条 组织落实施工组织设计中安全技术措施，组织并监督工程施工中安全技术交底和设备设施验收制度的实施。
第十条 对施工现场定期进行安全生产检查，发现施工生产中不安全问题，组织制定措施并及时解决。对上级提出的安全生产与管理方面的问题要定时、定人、定措施予以解决。 第十一条 发生事故，要做好现场保护与抢救工作并及时上报，组织配合事故的调查，认真落实制定的防范措施，吸取事故教训。
第十二条 重视文明施工、环境保护及职业健康工作开展，积极创建文明施工、环境保护及职业健康模范工地。
第十三条 勤俭办事，反对浪费，力行节约，加强对原材料机具、劳动力的管理，努力降低工程成本。
第十四条 建立健全和完善用工管理手续，外包队的使用必须及时向有关部门申报。严格用工制度与管理，适时组织上岗安全教育，对外包队的健康与安全负责，加强劳动保护工作。 第十五条组织处理工程变更洽商，组织处理工程事故、问题纠纷协调、组织工程自检、配合甲方阶段性检查验收及工程验收、组织做好工程撤场善后处理
第十六条 组织做好工程资料台帐的收集、整理，建档、交验规范化管理。
第十七条 树立公司利益第一的宗旨，维护公司的形象与声誉，洁身自律，杜绝一切违法行为的发生
第十八条 协助配合公司其他部门进行相关业务工作。
第十九条 完成领导交办的其他工作。
施工员的职责：
第一条 负责公司工程的施工质量、施工安全、施工进度及施工现场的管理工作，确保施工工程质量满足顾客要求。
第二条 负责对施工队伍的管理，确保其施工技术水平，严格按施工方法施工，定期监督检查质量，确保施工质量，。
第三条 负责对施工所用材料、设备的管理，做好防护，保证质量。
第四条 根据相关规范和施工现场要求及时准确的做好完整的内业资料，工程竣工验收后应及时归档。
第五条 施工期间根据合同规定及时的申报工程进度款项同时审核班组的进度款、督促款项的拨付和到帐情况，并做好相关工程的变更签证联系单，工程完工后，应马上申报竣工验收和相关结算、资料的归档。
第六条 负责对涂料装饰工程施工所用材料、设备和施工现场标识及其状态标识，防止错用及混用，确保施工质量。
第七条 施工前应彻底弄清楚图纸的各项要求，做好施工前的交底工作，根据工程需要组织已签订劳动合同的施工班组，按拟定的涂料装饰工程方案指挥现场施工。
第八条 协调好各班组的工作，积极主动的配合各相关班组做好、安全、质量、进度等相关工作，对各班的工人严格要求，确保施工质量，一旦出现差错立即予纠正，做好工序交接手续，避免因此影响下道工序的进行。
第九条 施工中如有疑问，应及时向公司领导汇报，提出商讨以取得妥善处理，确保公司利益不受损伤，同时也确保工程进度和质量等。【工程部文件管理规定】
第十条 施工中严格依照公司与施工班组签订的《劳动合同》要求，编制施工进度及工程决算款。并上报项目经理审批。
第十一条 施工中严格控制材料的使用，鼓励节约，反对浪费，避免不必要损失。
第十二条 遇到项目变更，配合设计人员与建设单位洽谈变更设计，同时要做好变更签证手续，临时变更项目的要办理追补用材计划，经项目经理审核后，由采购员采购。
第十三条 施工中严格按照工地施工守则，做到文明施工，安全施工，对工地安全常抓不懈，将不安全隐患消灭在萌芽之中，确保施工安全。【工程部文件管理规定】
第十四条 认真指挥，做好工程的整体性和阶段性工作，做好施工工程日记及相应内业资料。 第十五条 在施工中若发现施工班组质量差或拖延工期，有权责令返工或更换施工班组，确保工程质量。
第十六条 及时处理好在保修期内的工程质量问题，让顾客满意。
第十七条 施工员若因指挥不当或渎职行为，造成人、财、物浪费，导致工期延误，出现安全事故，轻则处以相应的罚款通报全公司，情节严重者要追究法律责任。
第十八条 施工人员若给工人多量多算数量，一经查出，情节轻者按多算款的50%赔款，情节严重者除100%赔款外，公司并给予开除处分，并追究其相应的法律责任。【工程部文件管理规定】
仓管员的职责：
第一条 认真贯彻执行公司的经济政策和各项规章制度，遵守财经纪律，任何人不能以权谋
私，假公济私，损害公司利益。
第二条 物资要合理放置，要给物资进仓具备场所。库存物资要规格化排列，做到标识明显，品种、规格清楚，一目了然，随要随到，保持库容整洁美观。
第三条 物资入出库手续要完整，做到
（1）、根据货单和发票、品种规格逐件清点，登记入库，办妥手续。
（2）、若出现货帐不符，应先暂收，并立即通知供方会同落实，分清责任，及时处理。
（3）、健全领料制度，严格领料手续，实行专人领料，审批领料和以旧换新（工具）等制度。
第四条 严格控制物资的库存量，既要保证施工需要，又要防止物资积压，出现物资积压及
时反映，避免物资拥塞，循环不良而造成损耗。
第五条 仓库物资储存，要坚持先进先用后进后用的原则。做到：
（1）、每季度重点盘点一次，年终全面盘点对帐，防止物资变质、变形，立求降低损耗。
（2）、出现盘盈盘亏，要查明原因，上报公司处理。
第六条 健全物资，收、发、存等明细帐，严格领料手续，执行审批制度，做到有帐必有物，【工程部文件管理规定】
有物必有帐，账物相符，按规定及时编制物资报表。
第七条 机械工具的领用：
（1）、旧的工具尚可修复，有权拒发。
（2）、工具损坏，确须领新，应写明原因，报主管审批，方可补发，但必须实行以旧（坏）
换新制度。
（3）、工具实行谁使用谁保管谁负责的原则，丢失工具照价赔偿。
（4）、工具如数记入工具卡，作为保管使用凭证。
第八条 严格遵守材料物资管理制度，库存物资未经主管签字不得借出，不得任意动用。
第九条 负责废旧材料及包装品回收及管理费用。
第十条 提高警惕，增加安全意识，无关人员不得进入仓库，做好“四防”工作（防火、防
盗、防水、防腐），建立必要的防护措施，确保仓库物资不受损失。
第十一条 若因仓管负责人渎职或管理不善，造成仓库材料物资损失，必须追查仓管负责人
的责任，轻则处以相应的罚款或赔偿，情节严重者将承担法律责任。
采购员职责：【工程部文件管理规定】
第一条 熟练掌握工地所需各种材料的规格，色泽、质量、等级要求多方探讨，尽量做到货
比三家，价廉物美，在保证质量的前提下考虑合理的价格进行采购。
第二条 以公司的利益为重，增强职业道德意识。禁止以任何方式损公肥私，收受商家回扣，
一经发现将追求一切责任。
第三条 对工地所需材料，应督促工地班组提前柒天开具材料单，经项目经理认可后，有计
划地安排采购，保证所需材料及时准确地送抵工地。
第四条 凡采购的材料入库，均须办理入库手续，由仓管员验收，以免因责任心不强面造成
不必要的损失。
第五条 对所采购的材料，应要求供货商随货配送产品合格证及质保书，为甲方和工程验收
提供有效凭证。
项目部内部管理制度文件汇编
工程部文件管理规定(三)
内
部
管
第一章
理 制 度 汇 编 办公室管理实施办法第一节 文书管理
一、发文办法【工程部文件管理规定】
１、凡项目部行文、发函，由项目部授权有关部门人员拟稿，部门负责人审稿；内容涉及两个以上部门的由一个部门主办，相关部门会签，拟文经办公室核稿后由项目部领导签发。行政发文、发函由经理或委托人审核签发，党委发文，发函由书记或委托人签发。最后由办公室定稿、编号、打印、分发。
２、发公文须用钢笔签署意见、姓名、日期，办公室协助领导做好公文核对工作，对领导签发的文件，统一编号登记，统一安排打印。公文上印章要盖得端正清晰，不得错盖、漏盖。公文办完后，要及时将公文定稿、正本和有关资料整理立卷，及时归档，保证公文齐全、完整，便于保管、查找和利用。
３、文件、报告、函件、简报、资料等均由承办部门负责核对，核对要做到准确无误，核对人要在文稿纸上签名，以示负责。
4、所有发文、发函必须签发，如项目部经理或书记因事外出，又无委托人，可先电话请示同意后发文，事后补办。各部室不得私自对外行文，编号和使用不符合有关规定格式的文件，办公室有权做退文处理，不予印发。
5、办公室要切实按业主、总监办及局指有关上报公文的要求，严格把握文件格式，做到对外行文的规范化管理。【工程部文件管理规定】
二、收文处理
１、收到的文件、资料、信函，由办公室清点登记，填写处理单，办公室负责人根据情况分别提出处理建议，分送有关领导阅批、有关部门办理。
２、承办部门要准确理解来文内容和领导批示意见，及时办理，并将办理结果反馈来文单位（个人）、批办领导或
办公室。未经办公室登记的公文，承办部门不予办理。
３、对公文的办理情况，办公室人员要督促检查，各部门负责本部门的催办工作，对久拖不办贻误工作，造成损失的，要追究承办部门和承办人的责任。
４、办理完毕，承办部门要及时将公文及办理过程中形成的有关材料汇总送办公室分类整理、立卷归档。
三、印章管理
1、项目部的公章由办公室指定专人负责管理。印章专管人员必须按照有关规定严肃用印，印章原则上不得带出办公室，印章专管人员调离时，应在项目部有关领导主持下办理印章交接手续。
2、凡以项目部名义行文、发函、出具证明等各种资料需盖印章的，必须填写《印鉴使用申请表》，办公室按项目部领导审批意见用印，底稿存档。
3、办公室对所有用印，必须填写《印鉴使用登记表》，随时接受项目部领导审查。
4、项目财务专用章由财务部保管，并按有关财务会计制度负责管理和使用。
5、印鉴管理实行责任制，谁管理谁负责。因印鉴管理不善而造成损失的，追究当事人的责任。
四、公文归档和借阅管理【工程部文件管理规定】
1、项目部发出的各种公文的定稿正文及有关资料，收文及办理过程中形成的各种材料，处理完毕后由各部室汇总交办公室整理、立卷、归档。
2、办公室应根据各类公文资料的特征，相互联系和保存价值进行分类整理、立卷、存档，并保证齐全、完整。
第二节 会议制度
一、经理办公会
经理办公会是分析形势，交流情况，制定重大政策措施，研究决定重大问题的会议，会议不定期召开，由经理或经理委托副经理召集和主持，项目经理、党委书记、副经理、总工程师及项目部其他领导成员参加，必要时根据会议内容适当扩大范围，参会人员不得无故缺席，因事不能参加会议的，应直接向经理或委托人请假。办公室依照召集人安排，负责通知开会时间、地点及参加人员，准备会议所需资料，负责会议记录，并根据需要及时编印会议纪要下发。
二、项目部办公会
项目部办公会是项目部安排工作任务，部署工作计划，交流工作经验的专门会议，会议每月召开一次，具体召开时间根据工作需要确定，由项目部领导主持，项目部领导、部门负责人、技术干部、领工员参加，参会人员不得无故缺席。办公室会同有关部门负责筹备，办公室负责会议记录及拟写会议纪要。
三、党政联席会
党政联席会是分析形势、制定重大政策措施、研究决定重大问题、重要的人事变动、项目部党委、工会阶段性工作的会议，会议不定期召开，由项目经理或党委书记主持，项目部领导成员参加，必要时根据需要适当扩大范围，办公室负责会议记录。
四、交班会、安全学习会
交班会每周召开一次，项目部领导、各部门负责人、技术干部、领工员参加（必要时全体人员参加），会议的主要内容是通报上周施工生产情况及其他重要工作情况，安排部署本周工作，调度负责记录。安全学习会主要进行通报安全
情况和安全学习，安排安全工作，安质部负责记录。
五、其它
以项目部名义召开的各种综合性工作会议和重要活动，由办公室牵头组织筹备工作，组织方案报经理办公会或党政联席会批准。大型会议和重要活动结束后三天内，主办部门要将相关文件、资料汇总送办公室立卷存档。
第三节 信息调研、新闻报道管理
一、成立信息调研、新闻报道小组，项目部党委书记任组长，项目经理、工会主席任副组长，积极引导、发掘、培养信息调研、新闻报道人才，加大青檬高速公路建设情况宣传力度，同时提高公司知名度。
二、信息调研、新闻报工作要坚持真实性、针对性、实效性、准确性、全面性原则。内容要反映项目部学习宣传贯彻执行党的方针政策和上级重要工作部署的情况；对领导决策和指导工作有参考借鉴和推广价值的重要信息；项目部范围内发生的急事、要事、突发性事件等信息以及处理重大突发性事件的情况。
三、信息调研、新闻稿件要有标题，文题相符、简明扼要、言简意赅、突出重点，以简练的文字和有代表性的数据反映事物的概貌和发展态势；照片要清晰，并附有图片说明；文末应注明作者姓名和时间，利用电子邮件、办公系统、U盘上报项目部办公室，办公室负责人作为办公室的信息员，负责项目部的信息调研、新闻稿件的收集、登记、编辑、审查、报送等日常工作。
组 长：王青林
副组长：石伟、刘飞
成 员：各部室负责人、各工区负责人、技术主管。
工程部管理制度
工程部文件管理规定(四)
[篇一:工程项目部管理制度]
工程项目部属工程监直接领导下的工程项目施工、管理部门，为明确本部门内各项职能，确保各项工作高效展开，在公平、公证的原则下，特制度实施本制度。
一、工程项目部工作内容:
1、组织完成工程项目开工审批手续，协调施工过程中的外部关系；
2、组织实施招投标，协助签定施工合同；
3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理，实现项目合同目标；
4、制定并实施工程部管理制度。
二、工程项目部日常工作制度
1、工程部组织制度
①工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制；
②工程部根据建设项目需要，可设经理一名，副经理一名，土建专业工程师两名、安装工程师两名、资料管理员一名。
2、工程部会议制度
①工程部实行定期现场办公室制度(怡和?星国际项目定在星期五上午8:30)与定期会议相结合，根据工期、质量目标设专题会议；
②组织工程部与监理方定期现场办公例会制度(暂定星期五上午9:00)，班前会制度(星期一至星期五早8:00)不定期专题会议制度。工程部管理制度。
③积极参加监理例会制度(星期一下午3:00)及不定期监理例会。
3、检查制度
①要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次，重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%，漏点处罚:每日每点50元(特殊情况或有其它工作除外)；组织周小查，
项目部管理制度
工程部文件管理规定(五)
[篇一:工程项目部管理制度]
工程项目部属工程总监直接领导下的工程项目施工、管理部门，为明确本部门内各项职能，确保各项工作高效展开，在公平、公证的原则下，特制度实施本制度。
一、工程项目部工作内容:
1、组织完成工程项目开工审批手续，协调施工过程中的外部关系；
2、组织实施招投标，协助签定施工合同；
3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理，实现项目合同目标；
4、制定并实施工程部管理制度。
二、工程项目部日常工作制度
1、工程部组织制度
①工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制；
②工程部根据建设项目需要，可设经理一名，副经理一名，土建专业工程师两名、安装工程师两名、资料管理员一名。
2、工程部会议制度
①工程部实行定期现场办公室制度(怡和?星国际项目定在星期五上午8:30)与定期会议相结合，根据工期、质量目标设专题会议；
②组织工程部与监理方定期现场办公例会制度(暂定星期五上午9:00)，班前会制度(星期一至星期五早8:00)不定期专题会议制度。项目部管理制度。
③积极参加监理例会制度(星期一下午3:00)及不定期监理例会。
3、检查制度
①要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次，重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%，漏点处罚:每日每点50元(特殊情况或有其它工作除外)；组织周小查，
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