将文本格式转为数值

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《如何将电子数据中的文本格式转换为数值格式》
将文本格式转为数值 第一篇

如何将电子数据中的文本格式转换为数值格式

时间:2008-10-22 23:09:19 作者:

在2007年的预算审计中，我们利用会计核算中心用友会计软件的导出功能，从计算机前台将各预算单位的辅助明细帐导出成EXCEL电子表格文件，供审计组使用。但在使用过程中发现，导出的文件打开后，“借方”、“贷方”、“余额”等列的数据以文本格式显示，无法进行数学运算。有些数字虽然是以数值格式显示的，但同样无法进行数学运算。我们也运用了常用的方法，选中单元格后单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框(如图1)，

图 1

在“分类”列表框中单击“数值”，最后单击“确定”按钮。这样做后并没有将单元格的文本格式转换为数值格式。对于这些问题，我们进行了认真的探索和研究，并找出了以下解决问题的办法。

问题的解决

如何解决以上问题?我们可以采取以下几种办法：

第一种办法：如果EXCEL电子表格明细帐文件打开后，“借方”、“贷方”、“余额”等列单元格的左上角出现一个绿色的小三角，表明单元格中的数字是以文本形式存储的，我们选中需要运算的各

单元格后，此时被选中的单元格左上角就会出现一个小的符号，鼠标单击此符号，在弹出的下拉菜单中选择“转换为数字”命令，即可将单元格的文本格式转换为数值格式，这样就可进行数学运算了，如下图2所示。【将文本格式转为数值】

图 2

第二种办法：如果EXCEL电子表格明细帐文件打开后，“借方”、“贷方”、“余额”等列单元格的左上角出现一个绿色的小三角，表明单元格中的数字是以文本形式存储的，我们还可以采用这样的办法。首先单击EXCEL菜单栏中的“工具>选项”命令，如图3所示，在弹出的“选项”对话框中，切换到“错误检查”选项卡，选择取消“规则”复选框“数字以文本形式存储”前的“∨”，如下页图4所示。这时，EXCEL电子表格明细帐中“借方”、“贷方”、“余额”等列单元格的数字就成为数值（图4）格式，对此就可进行数学运算。

图 3

图 4

但是，有些时候，有些版本的EXCEL软件将这些辅助明细帐打开后，“借方”、“贷方”、“余额”等列单元格的左上角并未出现一个绿色的小三角，选中其中的某列单元格后，单元格的左上角也没有出现小符号，窗口右下角任务栏没有显示加和结果，这些数字虽然以数值形式存储的，但无法进行数学运算，如图5所示。

图 5

同样，采用第二种办法后，有时也会出现无法运算的情况。此时，我们检查一下EXCEL软件是否已将“借方”、“贷方”、“余额”等列单元格的数字转换为数值格式。单击EXCEL菜单栏中的“工具>选项”命令，如前面 图3所示。在弹出的“选项”对话框中，切换到“错误检查”选项卡，在“规则”复选框中可以看到，“数字以文本形式存储”前没有打“∨”。说明数字是以数值形式存储的，如图6所示。此时，我们可以考虑采用以下的第三种办法进行数据转换。

图 6

第三种办法：我们试着在“规则”复选框“数字以文本形式存储”前打“∨”。将整个文件设置为“以文本形式存储”的文件。单击“确定”按钮后，EXCEL电子表格明细帐文件中“借方”、“贷方”、“余额”等列单元格的左上角出现了我们所熟悉的绿色的小三角，表明单元格中的数字是以文本形式存储的。于是我们就可以采用第一种办法将单元格的文本格式转换为数值格式进行一系列的数学运算了。

第四种办法，利用VBA编程的方法进行转换。好处在于可以对文本格式、数值格式的数字进行相互间的自动转换，省去了手动的麻烦。方法是：第一步，打开已取得的EXCEL明细帐文件，在菜单栏任意空白处右击，从弹出的快捷菜单中选择“控件工具箱”命令，在弹出的工具栏中选“设计模式”，单击“命令按钮”，如图7所示。

《Excel中文本格式转换为数值格式》
将文本格式转为数值 第二篇

要将工作表中的文本转换为数字，能够使用本文中先容的任一方法

留神 每一方法均假定您已将单元格中的任何单元格数字格式更改为“常规”。为此，请按照下列步骤操作：

1.在“格式”菜单上，单击“单元格”。

2.在“数字”选项卡上，单击“分类”下的“惯例”，然后单击“肯定”。

方法 1：使用错误按钮

假如那些将数字显示为文本的单元格中左上角有毛病唆使器，则请按照下列步骤操作。 注意 此方法假定 Excel 中的后盾错误检查功能已打开。如果尚未打开错误检查功效，您必需翻开它才干使用此方法。

1.在“工具”菜单上，单击“选项”。

2.单击“过错检讨”选项卡。

3.单击以选中“启用后台错误检查”复选框。

4.单击以选中“数字以文本情势存储”复选框。

5.单击以选中您要打开的其余规矩。

6.单击“断定”。

7.单击包含错误指导器的单元格。

8.单击单元格旁边的错误按钮，然后单击“转换为数字”。

方法 2：在单元格中重新键入值

要在单元格中重新键入值，请按照下列步骤操作：

1.在“格式”菜单上，单击“单元格”，然后单击“数字”选项卡，更改单元格的数字格式。

2.从新键入数字。【将文本格式转为数值】

方法 3：在单元格中直接编辑

要在单元格内部直接编辑，请依照下列步骤操作：

1.在“工具”菜单上，单击“选项”。

2.在“编辑”选项卡上，验证选中了“单元格内部直接编辑”复选框。

单击“确定”。

3.双击要设置格局的单元格，然后按 Enter 键。

方法 4：使用“选择性粘贴”命令

要使用选择性粘贴命令，请按照下列步骤操作：

1.在任一空单元格中，键入值 1。

2.抉择你在其中键入了 1 的单元格，然后单击“编辑”菜单上的“复制”。

3.选择要将其中的值转换为数字的单元格。

4.在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。

5.在“操作”下，单击“乘”。

在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”。

6.删除您在空缺单元格中键入的值 1。

注意 某些算帐程序显示负值时将负号 (–) 放在值的右侧。要将文本字符串转换为值，您必须返回文本字符串的所有字符(最右侧的负号字符除外)，然后将成果乘以 –1。 例如，如果单元格 A2 中的值为 156–，则以下公式可以将文本转换为值 –156：

=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1

方式 5：删除暗藏字符跟空格

如果数据排列在单个列或行中，此方法后果最佳。它使用 TRIM 和 CLEAN 函数删除随文件导入的过剩空格及非打印字符。下面的示例假设数据位于 A 列，首行动第 1 行 ($A$1)。要删除隐蔽字符和空格，请按照下列步骤操作：

1.在 A 列的右侧插入一列。

为此，请单击“B”，然后在“插入”菜单上单击“列”。

2.在所插入的列的第一个单元格 (B1) 中键入以下内容：

$B$1: =VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))

3.在 B 列中，挑选包括 A 列中数据的单元格右侧的所有单元格。

4.在“编辑”菜单上，指向“填充”，然后单击“向下”。

新列包含 A 列中文本的值。

5.选定统一区域后，单击“编辑”菜单上的“复制”。

6.单击单元格 A1，然后在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。

在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”来将转换的值重新粘贴到 A 列的顶部。

7.删除 B 列。

详细操作方法是，单击该列，然后单击“编辑”菜单上的“删除”。

A 列中的文本现在已成为数字格式。

注意 此方法可能不会删除所有非打印空白字符。例如，空白字符 Chr$(160) 不会删除。 方法 6：使用 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 进程

创立一个 VBA 宏，以便在选定的单元格或选定的单元格区域中重新输入数字。详细操作步骤如下：

1.取舍要转换的单元格。

2.如果尚未更改单元格的数字格式，请在“格式”菜单上单击“单元格”，然后单击“数字”选项卡以更改单元格的数字格式。

3.按 Alt+F11 组合键启动 Visual Basic 编纂器。

4.在“插入”菜单上，单击“模块”。

5.将下面的宏代码键入新模块中：

Sub Enter_Values()

For Each xCell In Selection

xCell.Value = xCell.Value

Next xCell

End Sub

6.按 Alt+F11 切换到 Excel。

7.如果尚未选中要转换的单元格，则将其选中。

8.在“工具”菜单上，指向“宏”，然后单击“宏”。

在“宏名”列表中，单击“Enter_Values”。单击“运行”。

办法 7：应用“文天职列”命令

如果数据排列在单个列中，此方法效果最佳。下面的示例假定数据位于 A 列，首行为第 1 行 ($A$1)。要使用此示例，请按照下列步骤操作：

1.选择包含文本的一列单元格。【将文本格式转为数值】

2.在“数据”菜单上，单击“分列”。

3.在“原始数据类型”下，单击“分隔符号”，而后单击“下一步”。

4.在“分隔符号”下，单击以选中“Tab 键”复选框，然后单击“下一步”。

5.在“列数据格式”下，单击“常规”。

6.单击“高等”，相应地设置“十位分隔符”和“千位分隔符”。单击“确定”。

7.单击“实现”。

文本当初即转换为数字。

《Excel中如何将文本格式数字转为数字格式》
将文本格式转为数值 第三篇

Excel中如何将文本格式数字转为数字格式

1.我们可以在不进行操作的空白区域单元格内输入1，如下图，这个1是为了下面步骤中参与计算用的数据；选中数据1的单元格，这里要保证这个单元格的格式为数字格式；

2选中这个单元格，执行菜单中的“编辑”-“复制”命令 ，我们当然也可直接按键盘上的ctrl+c键；

3然后再选中所要转换格式的数据范围，如下图中的 A1至A3单元格数据；

4选中数据后，我们点击菜单中的“编辑”-“选择性粘贴”；

5打开“选择性粘贴”对话框， 如下图所示；

6在“选择性粘贴”对话框中，我们在“运算”栏中找到“乘”，在前的单选框前打勾；选择好后点击“确定”；

7之后大家仔细观察，区域中右上角出现一个提示符号，点击下三角打开选项，我们找到“转换为数字”；

8现在大家看下文本是不是变数字格式了。大家注意：数字默认是右对齐，而文本是左对齐的。

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