办公设施管理目标要求

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《办公室、后勤工作目标管理方案》
办公设施管理目标要求 第一篇

办公室、后勤工作目标管理方案

阳新办公楼装修未完工、搬迁时间暂未明确,结合即将出现富水、阳新两地办公区和工程管理、经济开发中心人员较多情况复杂之状况,建议2009年办公室、后勤工作突出“服务、管理”理念,从抓服务质量、强化管理出发,改变后勤经济实体经营模式——经营型转化为服务型,以办公室工作为龙头,带动相关后勤服务保障工作,制定全年工作目标,细化分解到月、周,确定时间界限,实行量化管理方法,把目标和指标有机结合,严格执行定期检查、抽查和事务公开办法,促进督办和协调工作,紧紧围绕全局中心工作,强化大局、责任、服务、管理意识,不断提高自身素质和工作质量及效率,切实履行职责。

行政、公共事务管理:继续实行考勤按月公开制度;积极做好假期值班调度安排和值守人员节假期间各项事务记录,做好搬迁前富水地区双休日轮流值守工作安排;办公电话、传真、文件信函登记办法;认真做好接待工作,做到有问必答、有事及时请示等;做好会议管理(确保会议室清洁卫生、会前准备充分、会中服务及时准确、会后有督办和落实);坚持优质办公态度,树立和发挥“窗口”作用。

办文办会:规范办文程序,严格按照收、发文程序处理文件,并全程督办文件的落实;加强对文件内容的把关,做到内容完整、合乎规范要求;要求办文人员严格填写《XX省富水水库管理局公文办理登记表》。

档案管理:要以上级要求为准则增添相关办公设备,规范和优化档案管理工作,学习档案管理的有关法律法规、操作规程,做好档案防潮、防霉、防虫、防蛀工作,做好档案查考调用工作,确保档案的存储价值以及利用率。加强电子档案一体化进程,力争早日达标。

办公设施管理:以科室为单位实行调查填表办公室汇总方式,做好年初一次性的大型办公易耗品的计划、购买工作,力争做到既节约费用又满足工作办公易耗品需要。

宣传报道工作:建议增添摄像机、专用办公电脑等设备,引进人才配备专职文秘人员,实行跟踪报道,宣传我局各项工作比较突出的人物、事项、措施和成效,尤其对创新性的思维、方式方法和工作中出现的贴近工作、贴近生活、贴近群众的新点、亮点进行报道。要兑现20**年规定的各科室(单位)年宣传报道文章篇数(工作动态至少每月一篇,对涉及本科室单位重大事项的内容,要及时作出相关的宣传报道材料上报局办公室)。同时兼顾作好全局大事记载。力争2009年更多、更好地宣传富水局新形象,为创建美丽、富饶、充满生机活力、先进的富水局正确做好舆论引导。

督办、对外联络、协调工作:及时抓好、抓实各项行政事务性工作的督促和落实,讲求时效性,注重效率作为评定工作成效的指标之一,对缓办、漏

办、不办事项的科室(单位)在规定时段内补办、落实,对坚不服从者予以通报批评,同时按照目标管理取消对应的相关资格。

信访工作:在局党委领导下,按照《XX省水利厅信访工作实施办法(试行)》的要求,在局信访工作领导小组的领导下,办公室承担领导小组日常工作,对来信来访实行专人负责登记、处理工作,在处理过程中,找政策查依据,及时做到汇报和请示,妥善处理个人和集体来信来访,努力做到来信有回复、来访有答复。

车辆管理:细化管理,强化安全,方便快捷地服务工作、服务领导、服务职工,遵循派车原则“先公后私、先急后缓、先重后轻”,私人用车服从工作用车、工作常规用车服从防汛抢险用车、副职用车服从正职用车、科室用车和特殊情况用车实行请示制度,规范职工家属用车行为,如子女上学、婚嫁、丧葬等用车管理办法(子女上学路途限于富水至武汉,超出此范围请示局长签批后办公室据实收取费用;婚嫁、丧葬等用车由局长或主管机关局长签批),办公室严格执行私人用车成本费用收取,大客车按3元/公里成本费收取,小车按照原规定0.80元/公里成本收取。

水电管理:3人实行阳新、富水两地办公(富水留守2人,轮流值守,可内部人员自行调整),负责全局水电管理,确保两地水电供应,做好日常维修和联络水、电供管部门共同维护本局公有水电设施,作好相关账务处理,达到“供有保障、管有不漏不费”的目标,电费收取从2009年元月起按月直接从工资中扣取。对全年全局水电管理要结合国家政策和部门规章提出合理化建议,为领导科学决策提供正确依据。

招待所:实行目标管理,定员1人,主要是搞好接待服务、资产管理、环境卫生、安全生产。工资由局负责,收入部分用于开支工商、税务、消防、治安、供电、收视费用等,不足部分与工资挂钩,水电维修费用由局负责,固有资产更换和大型维修费用据实申报。局内住宿费规定:局领导和办公室安排住宿人员——午休10元/人(含空调费)、住宿20元/人(住宿空调费10元/房/夜)。帐务年终由局财务审核。落实工作目标责任制,实施目标评定。

温泉办事处:以服务为主,定员2人,明确职责,门店收取租金由办公室监督控制使用、年终局财务审核,负责温办住宿区卫生、安全管理以及老年活动管理工作,办理涉及局党务、行政、人事、财务等内容的有关事项,负责上传下达、帮助老人联系有关工作,租金结余部分用于资产添置及本局出差温泉人员相关费用开支。

汉办:作好预算重新装修,转经营型为服务型,定员2人,负责对上联络相关处室,搞好汉办接待、房间卫生、资产管理,同时保证本局在汉出差人员住宿、饮食等工作。建议增添传真机、电脑等办公设备。

富水、阳新食堂经营:考虑阳新办公基地单身职工和局招待费用,阳新办公区设局内部食堂。实行承包制,富水、阳新分别定员2人,分设事务长、炊事员,

加强资产、安全管理,搞好食堂环境卫生,提高服务质量,以保成本分摊费用方法负责单身职工饮食。招待费用由办公室依据实际确定,一般不外出进餐,特殊情况由局领导或办公室确定进餐地点和标准(严格执行进餐派单办法),进餐地点和标准实行等级办法,控制外出进餐,减少或节省费用,内部食堂应相比餐饮行业优惠15%标准落实费用。

绿化、环境卫生、物业管理工作:绿化阳新、富水各1人,清洁卫生原班人马不变。增设阳新门卫室定员3人,实行24小时值班制,保证大门24小时畅通、登记和管理进出安居大院闲杂人员、兼负阳新基地安全保卫治安工作。富水地区老办公区绿化工作由经济开发中心负责。

住房分配办法:以 20**年3月22日职代会通过的《富水地区公有住房分配管理暂行办法》为准则,结合我局未享受福利分房待遇的职工(尤其单身职工)要求分配公房矛盾大,办公室将对富水腾空公房进行一次彻底清查,建议把富水办公楼一、二层改造为单身职工住宿,三层不动以备防汛办公。对楼房依照腾空套数和申请住房分配户数,实行评分办法从高到低分配。温泉基地原周立才科长住房调给陈碧玉同志居住、原刘巧云住房调给沈爱国同志居住,实行房租收取。【办公设施管理目标要求】

房屋维修:做好富水地区房屋的日常修缮工作,作好预算和结算,努力实现房租管理和房屋修缮费用收支平衡。

阳新办公楼分配及管理建议:

一、局属科室(单位)三楼:办公室(3 楼 ?间);人事劳动教育科(3楼 ?间);党群办(3楼 ?间)。四楼:财务与资产管理科(4楼 ?间);水政监察支队(4楼 ?间 );五楼:经济开发中心(5楼 ?间);工程科(5楼 ?间)。

二、局领导:建议按照便利分管领导工作联系为依据进行。

三、阳新办公楼管理将作出具体管理方案,建议由各科室(单位)征求意见,结合具体实际,由办公室汇总并牵头,联合多科室(单位)共同讨论、集中意见,内容包括考勤、用水用电管理、卫生区划分、电话、网络、办公设施和用品、接待、车辆运行、绿化、物业、外来人员食宿安排标准等等,另行作出具体方案。

《工程施工管理目标和主要管理措施》
办公设施管理目标要求 第二篇

工程施工管理目标和主要管理措施

一、 施工技术质量管理目标及主要管理措施

对照招标文件的要求及本公司年度创优目标,确定本工程的质量管理目标:依靠科技为先导,人才为根本,以周密的施工组织设计,通过内在强素质,外塑形象,狠抓质量与管理,以:“建一项目工程,交一方朋友。树一级信誉,上一个台阶,创一流产品”为指针,强化为“上帝”服务功能,对质量、安全、进度、成本文明施工等方面的事前、事中、事后控制,强化施工班组的素质,动态控制、组织、协商、信息管理,以优良工程为起点,优质工程为目标,样板引路为手段。全面质量管理为抓手,高起点规划,严要求实施,树精品工程。为了实现以上管理目标,我们将主要通过以下几方面的管理措施来确保质量目标的实现。

1大力推广和应用新工艺、新方案、新技术。【办公设施管理目标要求】

2成立QC小组

对质量通过病和施工难点进行现场攻关,确保无质量通病。根据工程特点,我们将对以下课题进行现场攻关:屋面、墙砼等的防治渗水问题、砼确保做到平整光洁并无裂陷(烂脚)和梁柱节点处(接头)断面准确平整以及结构柱梁、梁板等阴阳角方正、色泽一致处理等课题。

3严把材料关

保证所有的材料全部达到或高于施工图纸、工程说明、现行国家规范之要求及政府部门对建筑工程的最新要求,材料进场全部有质保书并经复试合格后方可使用。所有材料在大批量采购前,均提供样品给建设方和监理方并获得的批准。所有经批准的材料样品均保留在现场,以备建设方随时查验。

4认真编制施工组织设计和专项施工组织设计(或方案),加强技术交底工作。

5健全质量检查制度,建立完善的质量奖罚制度。

每周举行一次质量检查,检查结果公开,奖罚分明,对质量问题将追查原因,找出对策,并处理改进。

6建立各种具体的实物质量标准【办公设施管理目标要求】

做到施工现场事事有标准,管理讲标准、作业按标准、检查对标准,避免干活凭感觉,好坏靠印象,减少随意性,禁止分散性。

7推行“质量五多管理办法”

即质量管理要求多跑腿、多检查、多记笔记、多次督促、多次验收。

二、安全管理目标及主要管理措施

安全管理目标:确保无重大人身、设备安全事故,工伤事故控制在0.4‰以内,并创市双标化工地。

实行管理目标的主要管理措施:

1在施工中严格执行新的《建筑施工安全检查标准》(JGJ-59-99)(1999年5月1日开始实施),杜绝违章操作。

2健全各种安全制度,制定各种安全技术操作规程,制定安全管理目标并分解和落实到部门与负责人。

3.加强对各种安全设施、设备的硬件投资及派专人对现有安全设施、设备的维护管理。

4通过“走出去,请进来”的办法,加强对管理人员和操作人员的安全知识的教育和培训。

5.认真做好“四证”工作(劳务证、上岗证、健康证、暂住证),所有工人均做到持证上岗。

6.积极开展“警民共建”“军民共建”“社区共建”活动,做好综合治理工作。

7.加强对操作工人的三级安全教育工作和做好各项安全技术交底工作。

8做好劳动保障或保险办理和消防等其他工作。

【办公设施管理目标要求】

三、施工进度目标及主要管理措施

对照招标文件建设方对工期的要求,确定本工程工期为:2014年XX月XX日开工,2014年XX月XX日完工。保证措施:

1. 编制好有针对性的、切实可行的施工组织设计。采用先进合理的施工方法、施工工艺和操作顺序,以免发生工种间的矛盾。

2. 根据施工实际情况合理安排劳动力和施工机械,避免发生因劳动力不足或机械不到位等原因而影响施工进度。

3. 提前联系材料,联系材料时,充分考虑材料的复试时间,保证材料能及时到场。

4. 提前联系各种质监或安监部门的检查验收,如在地下砼施工中,及早联系桩基的检验工作;在主体结构施工中,砖砌工程及时跟上等。

5. 科学地安排施工进度计划,对施工进度实行跟踪监测,每周举行一次内部工程例会,分析计划进度跟实际的差距,及时解决不利于进度的问题。

6. 进度的优化调整

施工总进度计划在取得业主及有关专业分包单位认可后,进行优化,计算最迟开始、最迟结束、总时差、早开始单时差、迟开始单时差、段间间隔,根据资源条件用网络技术进行优化。

7. 编制周作业计划

施工开始后,根据工程进度计划系统,编制详细的周作业进度计划。

【办公设施管理目标要求】

按总进度计划的进度控制每周计划,周计划的主要工序作业时必须符合总进度计

划的规定,如有变动,必须有详细说明和补救措施。

将总进度计划的工序划分成工种的小工序,规定每工种的作业位置、作业起止时间。周作业计划交各施工队、分包单位讨论和协调,最后经周生产会议发布,交由施工队、分包单位,向班组交底,严格履行。定期的协调会,应汇编和检查计划的执行情况,分析原因,进行协调调整,保持计划的持续性。

四、标化文明施工目标及措施

管理目标:确保“市级文明工地”。

我们将在本工程施工当中创建高标准的文明工地,在工程实践中开拓创新,且主要采取以下几方面的保证措施:

1.施工现场配备现代化的办公设施,包括电脑、电话、复印机、传真机等设施。

2.对施工现场、塔吊、门卫、入口等重点部位设立电脑监控。

3.生活区食堂设立CI电脑磁卡系统,保证食堂的清洁和文明就餐。

4.设立卫生包干区,如钢筋棚由钢筋班负责每天清理,木工棚由木工班清理等。

5.对公共通道、场所由专人每天清理。

6.生活区宿舍统一发放脸盆、饭盒、杯子、被子、衣挂、凳子和桌子,实行统一严格管理,宿舍要求做到“五线一方正”。

7.生活区宿舍管理制度化,经常检查,经常督促,每周检查一次,实行奖罚制度。

8.在保护工地周边原有绿化的基础上,尽量利用施工区的空地种植绿化或布置移动绿化盆景、清洁环境、美化生活。

9.施工现场设立茶亭、宣传栏、职工活动室、职工临时休息室、医务室等文明施工设施。

10.施工现场材料分门别类堆放整齐,场地保持整洁。

《综合部 工作目标》
办公设施管理目标要求 第三篇

综合部 工作目标

《办事处管理制度》
办公设施管理目标要求 第四篇

[篇一:各地办事处财务管理制度]

为了贯彻执行财政法规、规范会计工作,健全内部财务管理制度,保护公共财产,依据<中华人民共和国会计法>、<会计人员工作规则>,特制定本制度。

(一)严格遵循<会计法>第三条规定:“会计机构、会计人员必须遵守法律、法规,按照会计法规定办理会计事务,进行会计核算,实行会计监督”。

(二)领导、报账员和全体职工共同执行会计法,保障报账员的职权不受侵犯。

(三)保障会计凭证、账簿、报表和其它会计资料真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。办事处管理制度

(四)深入细致地抓好会计的基础工作,不断提高会计工作水平。

(五)会计人员要不断加强政治业务学习,廉洁自律,克已奉公,当好领导的参谋助手。

(六)街道所有收入、支出按照年度进行部门综合预算,资金在东区国库支付中心进行集中会计核算和集中支付。

(七)办事处各项资金实行支出统一管理,

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