员工离职交接表

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员工离职交接表
员工类别:    □正式员工     □试用员工                                   填表日期:
姓  名   部  门   职  务  
入职时间   离职时间   止薪日期  
所属部门工作交接情况:(可附工作交接清单)
 
经办人:                                                   年    月   日
行政部交接情况:
□办公室钥匙          □文件柜钥匙           □办公桌钥匙          □文件资料       □邮箱           
□图书                    □笔记本                  □笔筒                    □电话机          □文件架 
□手机                    □计算器                  □公司通讯录          □名片             □铭牌
□其他:                     
经办人:                                                   年    月   日
人事部交接情况:      
□剩余入职照片     □解除或终止劳动关系的证明文件     □辞职申请表(辞职信)    □保密协议
□竟业协议           □知识产权协议
 
经办人:                                                   年    月   日
项目部交接情况:
□工作交接    □业务帐务   □办公书籍 
□软盘光盘
□其他:                                   
                                            
 
经办人:                     年    月   日
IT部门交接情况:
□收回借用笔记本    □电脑配置检查:
  电脑类别          数量      型号                    
序列号                                      
光驱_                              ________ 
□其他特殊资产:                             
 
经办人:                    年    月   日 
财务部交接情况:
□工资情况:               □餐券:                □餐卡:               
□借支费用:                □其它:                                                        
 
经办人:                           年    月   日   
当事人确认 本人同意移交以上事项内所有内容,有关离职手续已按规定办妥,已将公司重要资料交还,并不外泄在职期间所了解的公司相关商业、技术等秘密。确认从即日起与公司终止劳动关系,所从事的一切活动与公司无关。
 
当事人签字:                         年    月   日
人事主管签名:                                                        年    月   日
               
说明1:以上内容全部交接完毕,并由经办人签字后,请将此单转至人力资源部门经行工资结算。
说明2:对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单,标注私人电话费用,提交人力资源部经行工资结算。
 
有限公司员工离职流程:    
 
离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司
 
1. 离职申请:辞职由员工本人填写《员工离职申请单》,其他离职形式由其直接主管填写,正式员工辞职需要提前1个月申请(以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算)。
2. 离职审核:《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。
3. 离职交接:离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并由相关人员填写《员工离职交接表》。离职交接主要包括以下内容:
所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,如交接事项较多应另附清单。
  行政部:收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、员工证件等相关物品。计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天),由经办人及人事行政部负责人签名确认。(行政部门需将收回物品登记在册)
  项目部:收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料,并由经办人及部门负责人签名确认
  IT部:收回离职人员借用笔记本电脑及借用电脑进行配置检查,并由经办人及部门负责人签名确认。
 财务部:对离职员工借支状况进行审核,对离职交接内容签名确认
 离职员工:在《员工离职交接表》上,对离职交接内容签名确认
 总经理签名确认
4. 薪资核算:
       辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
      辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。由人事行政部填写《离职员工工资发            放通知单》,报给财务部,由财务部统一造册发放。
 
 

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