人力资源日常管理制度

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人力资源日常管理制度 篇一:《人力资源全套管理制度》

人力资源管理体系文件 文件编号:YG 200901

第一章

第二章

第三章

第四章

第五章

第六章

第七章

第八章

第九章

第十章 总则 ....................................................... 1 人力资源管理权限............................................. 1 招聘与配置制度 .............................................. 1 培训与开发制度 .............................................. 5 薪酬制度.................................................... 9 绩效考核制度 ............................................... 17 社会保险和福利制度 .......................................... 21 考勤、请假和休假制度 ........................................ 24 劳动合同管理制度............................................ 29 调配与晋升制度 ............................................. 35

第十一章 雇佣关系解除 ............................................... 37

第十五章 员工日常行为规范............................................ 41

第十六章 奖惩制度................................................... 56 第十七章 岗位说明说书·································186

第一章

一、 总则 为加强公司的人力资源管理,明确人力资源管理权限及人力资源管理程序,使公司人力资源管理工作有所遵循,特制定本制度。

二、

三、

四、 适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员。 除遵照国家有关法律规定外,本公司的人力资源管理管理,均依本制度规定办理。 人力资源管理制度组成:招聘与配置制度、培训与开发制度、绩效考核制度、薪酬与福利制度、劳动关系管理制度。

第二章人力资源管理权限

一、 总经理确定公司的部门设置和人员编制、部门经理、副经理的任免、去留及晋级;总经理领导、监督、负责人力资源管理工作;综合管理部贯彻执行公司的人力资源管理制度;部门经理协助公司人力资源管理工作的开展。

二、 人力资源管理工作职责

1、 负责公司人力资源管理制度的建立、实施和修订。

2、 协助各部门办理职员招聘,聘用及解聘手续。

3、 负责管理公司人事档案资料。

4、 负责公司薪酬与福利制度的制定、实施和修订。

5、 负责公司日常劳动纪律及考勤管理。

6、 组织公司试用考核、平时考核及年终考核工作。

7、 组织公司职员各项培训工作。

8、 协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。

9、 负责公司各项保险、福利制度的办理。

10、 组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。

11、 根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。

12、 负责劳动合同的签订及劳工关系的处理。

三、 部门经理提出部门人员需求计划;部门经理决定部门经理以下职员的任免、考核、去留及晋降;部门经理建议本部门员工待遇方案 。

第二章

一、招聘原则

1、德才兼备,以德为先 ,量才而用。

1 招聘与配置制度

对公司而言,人才的能力必须以职业道德为前提。否则,个人能力越强,对公司造成危害的可能性越大。

2、举贤避亲,公平竞争。

只有举贤避亲,才能避免宗亲观念的负面影响,为人才提供一个公平竞争的环境。公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会。

3、强调共同理想,团队意识和协作精神。

发展的原动力来自团队的共同理想,经营的成功源于团队而不是某个个人的成功。我们要求每一个阳光人都具有强烈的团队合作意识。

4、内部招聘优先,注重内部培养。

职位或补空缺职位时,本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工,然后再向外招聘。

二、人员需求计划的确定

1、在经营年度结束前,综合管理部将下一年度的《人员空缺申报表》发放给各部门,部门经理须根据实

际情况,认真填写后,上报公司领导审批。

2、总经理、副总经理根据部门所上报的人数,以及公司的投资、经营方案,来确定公司下一年度人员的

规模和部门设置。

3、经总经理审批后确定年度人力资源计划,由综合管理部负责人力资源招聘事宜。

三、人员的选聘

1、各部门根据项目发展和业务发展需要,经总经理核定的编制内增加人员,应按以下程序进行:

1) 进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力。

2) 从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。

3) 到综合管理部领取《内部人员调配审批表》,报部门经理、综合管理部和公司领导审批。

2、各部门编制满后如需要增加人员,填写《部门人员增编计划报表》后,报公司领导审批 。

3、公司领导审批通过后,由综合管理部通过各种招聘渠道招聘所需人员。

4、应聘人员应聘本公司,应按以下程序进行:

1) 综合管理部人员应先认真筛选应聘人员简历,进行初试;筛选合格后的简历及时发到用人部门经理

邮箱,经部门经理筛选后,通知应聘人员来公司面试。

2) 所有应聘人员应先认真填写《应聘人员登记表》,由需求部门进行初试,并做好面试记录,填写《招

聘面试表》。

3) 初试合格后,由综合管理部进行复试。

4) 部门经理以上人员和特殊岗位人员应聘要经副总经理、总经理面试通过。

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5) 复试合格后,通知应聘人员一周内等结果 。

6) 用人部门和综合管理部根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误后,报公司领导审

批,由综合管理部通知应聘人员报到,并办理入职手续。

7) 综合管理部通过电子邮件或者邮寄方式发给拟录用人员正式的《录用通知书》。

5、所有应聘人员的材料由综合管理部统一存档备查。

四、入职报到

1、所有招聘录用的新员工正式上班当日先向综合管理部报到,并以其向综合管理部报到的日期,即起薪日。

2、被录用人按通知时间到综合管理部报到,须携带各种证件原件及复印件,经验证属实后,办理各项报到手续,签订《劳动合同》、《保密协议》,具体证件(均需原件)包括:

(1)身份证;

(2)近期体检报告(含肝功和两对半检验)(三个月内的、区级以上医院);

(3)一寸半身照片 4 张,二寸半身照片 2 张;(若无暂住证请带指定用照两张,为一寸白

色底版照片)

(4)计划生育证明(结婚证、独生子女证、未婚证、流动人口计划生育证明)原件;

(5)离职证明书原件(具有工作经验者带);

(6)劳动保障卡(若无劳动保障卡,需提供办理劳动保障卡照相回执);

(7)有银行活期一卡通的要提供帐号,作为薪金发放之用;

(8)学历证、职称证书及其他资格认定证书和其他能证明自己能力、特长的相关资料。

备注:

若经查证提供资料虚假,将无条件退回,不予录用;

若经身体检查,证实身体状况不佳,或患有传染性疾病,将无条件退回,不予录用;

公司将组织新入司员工参加新员工培训,以使员工对公司概况有初步了解。

3、新录用人员凭《员工录用通知书》到综合管理部报到,该员工正式成为公司试用人员。

4、新员工办理完报到手续后,综合管理部领其到用人部门试用,由部门经理

直接主管接受,并安排工作。

5、综合管理部根据《录用通知书》的岗位级别和薪酬级别填写《工资通知单》,一式两份,一份交新员工

本人,一份由综合管理部备案。

五、员工试用、考核与转正

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1、新员工被录用后,一律实行试用期,试用期一般为一至六个月,表现特别突出者,可由用人部门向综合管理部提出转正申请,提前进行转正考核。

2、新员工试用期间按公司《休假、请假和考勤管理制度》可以请事假和病假,但试用期按请假天数顺延。试用期上班不足一周的新员工要求辞职,没有工资。

3、新员工在试用期间旷工一次或迟到早退累计四次(含四次)以上,即随时解聘。

4、试用期的考核:

1) 新员工试用期满后,综合管理部发出员工试用期满通知,试用人员作试用期工作小结,根据实际情况

填写《新员工转正考核审批表》中的考核内容;

2) 部门经理根据新员工在试用期的表现,公正地考核并写出初核评语;

3) 综合管理部根据新职员在试用期间的出勤情况,如实地填写考勤状况;

4) 考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定。

5、转正

1) 用人部门根据考核结果,在新员工试用期满之后一周内,做出如期转正、延长试用或不拟录用的决定,

(人力资源日常管理制度)

并将员工转正申请书和《新员工转正考核审批表》报请公司领导审批。

2) 考核结束后,由综合管理部发文或通知其试用考核结果,通过试用期的人员将正式聘用。正式员工薪

资待遇按公司薪酬制度执行。

(人力资源日常管理制度)

6、提前结束试用期:

1) 在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工,试用部门经理可以提

前结束试用期,并将《新员工转正考核审批表》报请综合管理部经理、总经理批准。

2) 在试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录用的员工,试用部门可以提前向综合管理部提交《新员

工转正考核审批表》,经公司领导批准后,安排在其他岗位试用或提前辞退试用员工。

7、新进员工试用考核未获通过而不能确定是否正式录用者,公司适当延长试用期或辞退,但试用期的延长最多不超过六个月,否则半年后由综合管理部对该员工作自动终止试用处理,予以辞退,并将追究相关用人部门责任。

8、员工档案

1) 综合管理部将为员工建立内部个人档案,记录员工各种人事、培训等信息。员工有责任在入职时提供详细正确的个人信息,综合管理部将为其保密。任何故意伪造或提供虚假信息的行为都被视为严重违纪,一经发现,将导致雇佣关系的立即终止。

2) 员工个人资料的变更,例如家庭住址、电话号码、婚姻、子女状况等发生变化,应尽快呈报行政人

事部。员工还应向行政人事部提供其他资料,如通过各种考试、技能职称或学历变化等,以便在有机会培训、晋升、职位空缺时受到优先考虑。

9、试用期间劳动合同的解除

1) 试用期间,公司或员工均可提出终止劳动合同,员工在试用期内提前三日通知公司,可以解除劳动

4

人力资源日常管理制度 篇二:《人力资源管理制度大全》

仪科惠光公司人力资源制度大全

总体框架:

企业的人力资源是指能够推动整个企业发展的劳动者的能力的总称,它是一种很重要的

资源。(人力资源日常管理制度)

第一部分:人力资源管理的任务、内容、流程

一、 人力资源管理的基本任务:

根据企业发展战略的要求,有计划地对人力、资源进行合理配置,通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一系列过程,调动员工地积极性,发挥员工地潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。 二、 人力资源管理的内容:

(人力资源日常管理制度)

三、 人力资源管理流程:(人力资源日常管理制度)

从员工使用的程序来看,人力资源管理流程为:人力资源部门根据企业的目标,岗位

需要,按照职务说明书要求招聘符合条件的员工,员工进入公司后,通过上岗培训,具备上岗资格后担任某一职务。员工在使用一段时间后,公司要对员工考核,考核结果形成的信息反馈是调整员工使用(奖励、晋升、降级、辞退)依据。流程图如下:(人力资源日常管理制度)

第二部分:仪科惠光公司人力资源管理建设的步骤及具体内容: 一、 仪科惠光公司人力资源管理建设的步骤 具体步骤:分为四个阶段:

第一阶段:99年3月15日——3月27日

1. 确立公司人力资源管理建设的整体框架(3月27日前完成) 2. 建立健全公司的人事管理制度(3月27日前完成) 第二阶段:99年3月27日——4月15日

根据现有的组织机构、岗位的设立,各部门进行职务调查和分析,编制每个岗位的职务说明书。

第三阶段:99年4月15日——5月5日 1. 编制公司薪资方案。(4月20日完成)

根据职务说明书,一方面进行岗位评估,确定各岗位的等级,由此确定工资等级,编制薪资方案(基础工资)部分。

2. 编制绩效考核方案(5月5日完成)

根据植物说明书,设定各岗位的年度工作目标,实现目标管理,确定绩效考核的标准, 编制员工考核办法,以此决定奖金的发放、晋升的标准。

第四阶段:99年5月5日——6月30日

建立和完善公司的人力资源规划、人力资源信息系统、招聘录用程序、培训与开发规划、员工的激励措施、人事调整制度、员工的福利计划、劳动合同等人力资源的其他内容。 二、 仪科惠光公司人力资源管理建设各阶段的具体内容 1. 第一阶段:

(1) 仪科惠光公司人力资源管理建设框架图的建立

(2)

2. 第二阶段:职务分析与职务说明书的编制

职务分析与职务说明书是人力资源最重要的工作,是人力资源管理其他内容的 基础。

职务分析也叫工作分析,它是完整的确认工作整体,以便为管理活动提供各种有关工作方面的信息所进行的一系列的工作信息收集、分析和综合的人事管理基础的管理能力。职务说明书是记录职务发现结果的一类专门文件,它把所发现的职务的职责、权限、工作内容、工作程序和方法、执行标准、任职资格等信息以文字的形式记录下来,以便供管理人员使用。

(1) 具体步骤:

职务发现的方法有许多,我们采用工作日记法,问卷调查法。 3. 第三阶段:薪资方案的编制: A、(1)薪资制定的程序和方法: 基本程序:

(3) 薪资结构:采用职务工资 引进职务工资的程序

人事管理制度

仪科惠光人事管理制度

第一条 第二条 第三条 第四条 第五条

第一章 总则

为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。

适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员 除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事管理,均依本制度规定办理。

第二章 人事管理权限 总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级,决定全体职员的待遇。

人力资源部工作职责:

一、 协助各部门办理人事招聘,聘用及解聘手续。 二、 负责管理公司人事档案资料。

三、 负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。 四、 负责薪资方案的制定、实施和修订。 五、 负责公司日常劳动纪律及考勤管理。 六、 组织公司平时考核及年终考核工作。

七、 组织公司人事培训工作。

八、 协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 九、 负责公司各项保险、福利制度的办理。

十、 组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。

十一、 根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。

十二、 负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。 第六条 部门主管提出部门人员需求计划;部门主管决定部门经理以下职员的任免、考核、

去留及晋降;部门主管建议本部门职员待遇方案。

第三章 人员需求 第七条 第八条 第九条 第十条

在经营年度结束前,人力资源部将下一年度的《人员需求计划表》发放给各部门,部门主管须根据实际情况,认真填写后,上报总经理审批。

总经理根据部门所上报的人数,以及公司的投资、经营方案,来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。

经总经理所确定的人力资源计划,由人力资源部负责办理招聘事宜。

第四章 职员的选聘

各部门根据工作业务发展需要,经总经理核定的编制内增加人员,应按以下程序

进行:

一、进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力。

二、从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。 三、到人力资源部领取《人员增补申请表》,报部门主管、人力资源部主管、总经理审

批。

第十一条 各部门编制满后如需要增加人员,填好《人员增补申请表》后,报总经理审批。 第十二条 上述人员的申请获得批准后,由人力资源部招聘所需人员。

第十三条 求职人员应聘本公司,应按以下程序进行:

一、所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》,由人力资源部门进行初试。

二、初试合格后,应聘人员详细填写《应聘人员工作履历表》和《应聘人员工作经历、

社会关系情况表》,然后由人力资源部门安排与业务部门主管复试。 三、部门经理以上人员应聘要经总经理面试通过。

四、复试合格后,通知应聘人员一周内等结果。

五、用人部门和人力资源部门根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误

后,报总经理审批,由人力资源部门通知应聘人员到岗,并办理体检手续。

第十四条 体检合格后,人力资源部通知应聘者报到,所有应聘人员的材料由人力资源部统

一存档备查。 第五章 职员报到

第十五条 所有招聘录用的新职员正式上班当日先向人力资源部报到,并以其向人力资源部报到的日期,即起薪日。

第十六条 报道当天所有新职员须携带:

一、两张一寸免冠照片;身份证、户口薄、原件和复印件;学历证明原件和复印件;

职称证明原件和复印件,服务自愿书、医院体检表;

第十七条 担保书

一、本公司的所有员工均需办理担保手续,并经人力资源审核后方可报到; 二、担保人须是具有正式职业、有固定住房、北京户口。

三、凡为本公司员工与担保的员工有配偶或直系亲属关系者,不能做担保。 四、被担保人如有下列情况之一者,担保人应负赔偿责任: 1、 亏空公款或借用财物不还者

2、 偷窃、丢失本公司资料、器材、工具及物品者 3、 假冒本公司名义向外诈骗、招摇有确凿证据者 4、 故意毁坏本公司的设备或其它物品者;

5、 营私舞弊或其他不法行为导致本公司受损害者

6、 移交不清或弃职潜逃导致本公司受损害者

五、担保人因故退保,应以书面通知本公司,经同意后方能解除担保责任;

六、担保人应于员工离职半年后而无未了事项时方能解除担保责任,保证书自动失效; 七、公司每年定期对保,并在认为必要时,随时办理对保;

第十八条

一、本市的员工要将档案转入本公司,由公司统一寄存在《中科院人才交流中心》;如

果有特殊情况不能将档案调入的,经人力资源主管同意后,暂缓办理,并同时携

带原单位出示的《离职证明》,下岗人员出示《下岗证》; 二、 如果是外地职员须办理完《就业证》或《暂住证》方可上岗,《就业证》或《暂

住证》、《毕业证书》的原件交由人力资源部存档,否则视为拒聘,员工离职时交(人力资源日常管理制度)

换本人;

第十九条

一、报到当日,人力资源部应向新职员介绍公司的简介以及有关人事管理规章制度,

并由人力资源部主管与其签定《试聘协议》,一式两份,一份交由人力资源部存档,一份试用员工自留。

二、 办理报到手续领取下列资料: 1、 员工手册

2、 员工资料卡(填写交行政中心)

3、 办公桌的钥匙

第二十条 新职员办理完报到手续后,人力资源部门领其到用人部门试用,由部门主管接受,并安排工作;

第二十一条 人力资源部根据试聘合同中的工作级别填写《工资通知单》,一式两份,一份

交财务部门,一份由人力资源部备案。

人力资源日常管理制度 篇三:《人力资源管理制度汇编》

人力资源管理制度汇编(试行)

辽宁红运投资有限公司

————2013——-——

序 言

人力资源部是公司的综合管理职能部门之一,是下属公司人力资源工作的主管部门。根据公司发展战略,制定公司人力资源规划并贯彻执行公司领导的有关指示和精神,它承担着构建及优化公司人力资源管理体系、结构、激励机制,监督各部门人力资源管理制度执行、防范用工风险降低人力资源成本,实现公司人力资源保值、增值及人力资源管理的动态平衡,为各类人才搭建广阔的发展空间和平台,为企业的科学发展提供持续有力的人才保障的重要职能

在红运集团发展十年以来,始终把对人才的吸引、培养和使用作为首要任务。随着公司规模的日益壮大,对员工规范化、人文化、科学化和信息化的管理更加迫切,为保证公司能准确的制订各项重大决策、及时了解员工的行为与心态、加强员工队伍建设和发展,特制定本制度

人才理念:

选人理念:以德为本、德才兼备;不求最好、但求合适。 用人理念:适岗适人、以尽其才;合理流动、已尽其志。 育人理念:立其志、诚其意;正其心、练其能。 留人理念:志同道合、奖惩合理;和谐相处、共图大业。

目 录

序 言 .............................................................................................. 3 人力资源管理准则 .............................................................................................. 4 招聘管理制度 ...................................................................................................... 6 试用期管理制度 ................................................................................................ 14 员工离岗管理规定 ............................................................................................ 21 薪酬管理制度 .................................................................................................... 24 福利管理制度 .................................................................................................... 27 员工保密管理制度 ............................................................................................ 37 劳动纪律管理制度 ............................................................................................ 40 员工职业规范 .................................................................................................... 45 奖罚管理制度 .................................................................................................... 47 员工档案管理制度 ............................................................................................ 50 员工外出培训制度 ............................................................................................ 53 干部管理规定 .................................................................................................... 56

人力资源管理准则

一、人力资源管理准则

(一)、目的

建立一支高素质、高度团结的队伍,创造一种自我激励、自我约束和促进优秀人才充分发挥潜能的机制,为公司的发展和高效运作提供人力保障。

(二)、准则

无论职位高低,在人格上都是平等的。人力资源管理的基本准则是公正、公平和公开。

(三)、管理体制 竞争、激励和淘汰制。 (四)、管理责任者

人力资源管理不只是人力资源管理部门的工作,而且是所有管理者的职责,上级负有帮助下级成长的责任。

(五)、权限

各公司每月上报相应报表,各单位部门经理(主管)以上人员的任用、转正、薪金调整、调离等需经总公司核准(各单位有建议权),财务人员需经总公司财务部核准(各单位有建议权)。 二、人力资源开发

公司将持续的人力资源规划与开发作为实现人力资本增值的重要保证,实行在职教育培训与自我开发相结合的方式。 三、员工的权利义务

(一)、员工的权利: 按劳取酬的权利。 休息、休假的权利。

获得劳动、安全、卫生保护的权利。 享受公司福利的权利。

对公司经营管理提出意见和建议的权利。 法律、法规及公司规章规定的其它权利。 (二)、员工的义务:

爱岗敬业,做好本职工作的义务。 遵守员工手册的义务。 实事求是报告问题的义务。

人力资源日常管理制度 篇四:《人力资源制度》

[篇一:企业人力资源管理制度]

第一章总则

第一条为进一步加强人力资源管理,使人力资源管理工作逐步达到科学化、规范化、制度化,更好地促进企业发展,根据<劳动法>、<公司法>、<企业法>等法律法规的有关规定,结合我矿实际,特制定本制度。

第二条坚持"效率优先,兼顾公平;企业发展,员工富裕"的原则,正确处理企业、员工之间的利益分配关系,调动各方面的工作积极性。

第三条建立、完善和维护适应我矿发展要求的充满生机与活力的人力资源管理制度。

第四条运用法律法规、内部管理制度等手段,调整好劳动关系,保护劳动主体双方的合法权益,使劳动关系稳定和谐、健康。人力资源制度

第五条通过不断提高人力资源管理水平,促进我矿发展。

第六条人力资源部对各基层单位人力资源管理的主要环节实行监督、指导与协调。

第二章人力资源规划

第七条根据企业发展战略和生产经营需要和定员标准,制订出本单位的人力资源规划,,将公司发展愿景与员工职业规划紧密结合。

公司对员工进行各种形式的教育和培训的目的是进一步开发人力资源,提高员工整体素质,培养以公司为家,以公司发展为已任,为实现公司的共同目标而全力以赴的员工和团队;培养具有卓越领导能力的管理者;培养能刻苦钻研、坚持不懈追求更高工作品质的优秀专业人才。

二、培训方式

1、入职培训

入职培训是对新进人员实施的岗位培训,内容包括公司简介、组织架构、核心价值观、经营理念、规章制度、工作流程、岗位职责等。

2、专业培训

公司根据工作需要,编制培训内容,定期或不定期的组织安排员工学习业务知识,内容包括:职务、岗位应具备的专业知识、工作技能、管理技能及团队建设技巧等。

3、管理培训

内容包括:现代领导者规划、组织、领导、控制等管理知识,以及行业发展方向及趋势等。

三、培训方法

公司培训以内部组织为主,公司鼓励员工自我学习,自我提升,鼓励员工之间进行学习和交流。

四、公司对员工的培训按计划、分批分阶段、分不同的岗位需要进行,为保证培训的质量和效果,公司为每个员工建立培训学习档案,将内部培训的课程考试成绩将记入个人培训档案,作为晋职、调资、年度考核提供依据。

五、员工在培训中的责任

1、积极参加公司组织的各类培训;

2、努力自我启发,有效地将所学知识应用在业务工作中。

第四章薪酬福利及社会保险

一、总则

1、适用范围

制度适用公司所有员工。

2、目的

建立规范的薪酬管理体系,提升薪酬体系的内部公平性和激励性,从而充分调动员工工作积极性,促进公司发展,实现公司与员工双赢。

3、制定原则

按需设岗,在公司内部建立职、权、责、利相结合的运行机制和“对内具有公平性,对外具有竞争力”的薪酬体系,遵循“按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展”的分配原则,采取“以岗定薪、以能定级、以绩定奖”的分配形式,以实现岗位竞争及人力资源的动态调整。

4、分配原则

主要依据:岗位重要性、业绩贡献、能力、工作态度和合作精神。

二、薪酬结构及标准

1、薪酬结构

员工薪酬由工资、综合福利补贴、奖金及业务提成三部分构成。其中,工资为员工固定劳动所得,由基本工资和岗位工资两部分组成。

1、1基本工资

基本工资为员工基础保证工资,各岗位标准相同。

1、2岗位工资

岗位工资是根据员工在公司内所处岗位以及职务的不同而制定的差异化工资标准。

1、3综合补贴

综合补贴是公司对员工的一种福利性保障,包含通讯补贴、交通补贴、餐费补贴。

1、4奖金及业务提成

奖金是指公司根据阶段经营业绩达成,根据各岗位员工的贡献程度,加发的鼓励性项目。

业务提成是指公司根据市场类人员业绩指标定额达成,按照一定比例计发的附加薪酬项目。

2、薪酬标准

岗位类别

岗位名称

薪酬标准

基本工资

岗位工资

综合补贴

合计

市场类

业务代表

业务主办

业务经理

职能类

布局设计师

行政助理

会计

3、特殊情形下支付的工资

是指公司依据国家法律、法规,对员工因病、工伤、产假、婚丧假期间支付的工资,依照员工基本工资标准计发。

三、薪酬支付

1、工资支付

1、1工资支付办法采取月薪制。

日工资计算办法以自然月天数为基准。

1、2员工上月薪金在次月10日前用货币形式全额支付给本人。为了简化工资发放的手续,员工应按照公司要求提供银行帐户资料。员工银行个人帐户的进帐记录,将视同员工领取工资的凭证及领取确认。

1、3员工自入职之日起按当月实际出勤工作日计算工资,辞职/解聘者,则按辞职/解聘之日止以当月实际出勤工作日计算工资。

1、4转正定级、薪酬调整,以发令之日为界,按调整变动后的工资标准计发。

2、综合补贴支付

综合补贴自员工转正之日起计发。

转正时出勤不满一个月的按照实际出勤日计发。

辞职/解聘者,则按辞职/解聘之日止以当月实际出勤工作日计发。

3、奖金及业务提成支付

具体办法见<奖金及业务提成管理办法>。

4、工资支付时遇到以下情况公司可以优先在员工工资中扣除。

4、1个人所得税

4、2社会保险基金

4、3公司代缴的各类培训费用

4、4差旅预付金、借款/贷款偿还金等

四、试用期与转正

1、试用期

新进员工试用期(包括为期1周的试用考察期和为期2个月的试用期)待遇按以下原则执行:

1、1试用考察期为无薪考察期,在此期间如双方解除试用,公司无需支付工资。试用考察期通过后,此考察期视同正常试用期,公司支付试用期工资。

1、2员工试用期间工资结构=基本工资+综合福利补贴

2、转正

试用期结束时,由用人部门根据新员工试用期表现确定工资档级,经总经理批准后报财务备案执行。

五、薪资定级与调整

1、薪资定级

员工薪资定级由总经理核准,员工所在部门负责人有建议权。

2、薪资调整

薪资调整包括以下2种情形:

2、1员工在本部门内的职级晋升(或调整)

依据部门职级标准、岗位标准、对应个人销售定额的增减,由部门提出晋升(或调整)申请,按规定报批。

2、2岗位、职务或部门调整

依据“岗变薪变”原则,按规定报批执行。

六、社会保险

1、所有与公司签订正式劳动合同的员工(户籍不限),统一由公司申报办理养老、生育、工伤、失业、医疗等社会保险。

2、员工自与公司签订正式合同当月起,由公司负责办理社会保险,公司与员工解除劳动合同当月起即月办理停保。对于按公司规定办妥工作移交及相关离职手续者,可按员工要求办理社会保险的转调手续。

3、根据国家有关规定,社会保险费用由公司和个人共同承担,由公司统一筹办,属个人承担部分,由公司按月从个人工资中代扣代缴。

[篇三:人力资源制度]

1总则1、1为适应龙腾实业有限公司(以下简称“龙腾公司”)发展的新要求,维护企业和劳动者的合法权益,提高人力资源管理中的有效性、可行性,根据现行的<劳动合同法>及有关法律、法规的规定,特修订完善本制度。

1、2本制度是龙腾公司规范人力资源管理工作的根本性制度,所有员工必须认真贯彻和遵照执行。

1、3本制度由总则、招聘与录用、劳动合同管理、日常行为规范、考勤、薪酬与福利、培训、奖励与处罚、附则等9部分内容组成,为龙腾公司的人力资源管理提供重要的执行依据,是实施现代企业制度的重要组成部分。

2招聘与录用

2、1本规定适应于龙腾公司范围内所有的人员招聘与录用,龙腾公司遵循“精心策划,科学考评,严格甄选,量才使用”的原则,开展招聘与录用工作。

2、2龙腾公司总经理办公室为招聘与录用的职能部分,依据各部门的用工需求,制定龙腾公司年度招聘计划,及中长期人力资源的需求、培养、激励规划,并组织实施。

2、3一线生产工人的招聘由用工部门主管领导批准,所在部门组织实施,并报龙腾公司总经理办公室备案。龙腾公司各部门大专学历以上人员、管理和销售人员、中级职称以上技术人员、科室办事人员及其他关键人员的招聘与录用由各部门负责人提出,龙腾公司总经理办公室根据各部门用工需求,报龙腾公司总经理批准,组织实施,统一调配和派遣。

2、4龙腾公司下属各部门和个人有权推荐人员应聘和提出招聘建议。除本规定和龙腾公司另有规定外,任何个人无权招聘与录用员工。龙腾公司总经理办公室在组织实施招聘计划时,综合各部门的实际情况,先在公司内部选择调配合适人选,确无法调配的,再向社会公开招聘。

2、5龙腾公司主要采取以下招聘方式不定期招聘。

2、5、1通过新闻媒介(如报刊、电视、专业网站等)或经劳动、人事部门发布招聘信息;

2、5、2通过定期或不定期举办的人才(劳动力)交流会设摊招聘;

2、5、3委托人才中介公司;

2、5、4到大中专院校直接招聘或与大中专院校建立实践基地,实现人才需求对接;

2、5、5通过职工介绍,以人引人。

2、6龙腾公司在实施招聘过程中,或发布的招聘信息中,应明确招聘的岗位职责、学历、经历、技能、年龄等录用条件,除特殊岗位外不得有性别、身高、民族等歧视性条件。

2、7应聘者应按招聘要求提供身份证、学历、技能等级证书等有效证件,或自行制作的详细应聘材料,填写<应聘人员登记表>。

2、8龙腾公司总经理办公室对应聘者提供的个人资料进行审查,初步选定符合条件者,发放面试通知。一般生产工人不组织面试,通过现场考核直接确定录用人选。

2、9应聘者在接到面试通知后,应在规定时间内到指定地点接受面试,面试分笔试、口试、专业技能测试以及主管领导主持的综合素质考查。

2、10龙腾公司总经理办公室对参加面试人员做出综合评价,提出录用或不录用意见,发出相应通知,并告之岗位薪酬、福利。

2、11应聘人员在收到录用通知后,应在规定时间内,到龙腾公司总经理办公室办理报到手续,除提供有效证件、证明原件外,还需提供健康证明,逾期不来办理报到的,可取消其录用资格。

2、12应聘人员在办理报到注册后,须与公司签订<入聘声明>和劳动合同,办理工作证卡,了解公司的基本情况和工作要求,学习公司的规章制度。

2、13龙腾公司引进的大专学历以上就应届毕业生在报到时,可根据公司的相关规定报销报到的路费。3劳动合同管理规定

3、1劳动合同是龙腾公司与员工确定劳动关系的重要法律文书,是规定双方行为的准则,公司与员工均有义务签订劳动合同,并共同遵守劳动合同的各项约定。

3、2龙腾公司根据<中华人民共和国劳动合同法>及有关法律、法规、地方性规定编制劳动合同,劳动合同中应体现双方基本情况,劳动合同期限,工作内容和工作地点,工作时间和休息休假,劳动报酬,社会保险及福利,劳动保护、劳动条件和职业危害防护,规章制度,劳动合同变更、解除和终止,当事人约定的其他事项,劳动争议处理及其他等必备条款,劳动合同应当以书面形式签订。

3、3龙腾公司总经理办公室负责劳动合同的签订和管理。签订劳动合同应当遵循平等自愿、协商一致的原则。

3、4劳动合同书由龙腾公司总经理办公室统一印制,其他任何部门不得自行印制。

3、5龙腾公司的劳动合同分全日制用工劳动合同和非全日制劳动用工合同两种。全日制用工劳动合同期限分固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作为期限的劳动合同三种类型。

3、6有固定期限的劳动合同分短期(1年),中期(3至5年)和长期(10年)三种期限,公司和员工双方根据工作性质和需要约定合同期限和试用期。

3、7龙腾公司的专业技术人才、销售业务骨干、高级经营管理人才,经本人要求签订无固定期限劳动

合同的,可以签订无固定期限劳动合同。持有龙腾公司股份的在职员工可以签订无固定期限劳动合同。

3、8员工与公司签订全日制用工劳动合同后不得与其他部门存在劳动关系或从事第二职业。

3、9公司招聘的应届大中专毕业生,一经录用后,应签订5年以上固定期限劳动合同。

3、10劳动合同届满或经双方协商一致同意解除后,员工应当在公司规定时间内办理好交接手续,公司出具解除劳动关系证明并办理档案转移手续。

3、11公司可以根据工作需要,调整员工的工作岗位和工作地点。

3、12员工严重违反公司规章制度或给公司造成重大经济损失的,公司可以解除劳动关系。

3、13员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期限满后不能从事原工作的,公司可以解除劳动合同。

3、14员工退休后,被公司返聘的,应当与公司签订聘用合同书。

3、15龙腾公司严禁招用未年满16周岁的童工。

4员工日常行为规范

4、1在公司内,员工应遵守公司各项规章制度,服从上级领导。

4、2上下班时,必须按时打卡,不得请人打卡或帮别人打卡。

4、3严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退。下班时间到后,必须整理好物品下班。

4、4工作时间内应认真工作,不允许串岗聊天和在工作区域内大声喧哗,不得妨碍他人工作,不得擅自离开工作岗位,不得阅读与工作业务无关的书报杂志,自觉参加会议等集体活动。

4、5工作时,不打非业务性电话,接非业务性电话时应尽量缩短时间。

4、6必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务,不得将公司机密信息泄露给他人。

4、7不得将公司资材、设备、器材挪作私用,如需携带外出须得到批准。

4、8与工作无关的私物不得随意带入公司,在工作场所未经许可不得进行各类娱乐活动。不得将小孩带入生产车间或会议室等明令禁止外人进入的工作场所。

4、9员工个人所领用的工具、物品必须妥善保管,不得随意拆卸或改装,若出现故障须及时向上级申报。

4、10严格遵守操作规程,出现机器设备故障应及时停止工作,并向主管人员汇报,不得操作与本岗位无关的设备、器具等。

4、11客人来访原则上应有预约,并在指定场所接待。非工作人员未经许可拒绝进入工作场所。

4、12公司员工必须礼貌待人,注重文明用语,不讲粗话、脏话。同事之间要和睦相处,互相团结、互相帮助。

4、13公司员工上班或进入厂区一律要佩戴工作证件,如有遗失应及时申请补办。

4、14员工上班应统一穿工作服。男职工禁止穿拖鞋、背心、短裤。女职工穿着要大方得体,不浓妆艳抹,不准单穿吊带衫、凉拖鞋。

4、15随时注意保持周边环境卫生清洁,不随地吐痰、不乱扔纸屑烟蒂、不乱涂乱画,不乱堆乱放。下班后,自觉整理工作区域,确保干净、整洁。

4、16节约用水、用电及办公用品,安全用电,爱护灯管、插座、开关等电路设施,不准私自拆除、搬移和乱拉线路,若有损坏,须通知物管部门进行更换、修理。

4、17严格遵守消防规则,严禁在车间、仓库等重要场所吸烟或使用明火。

5考勤

5、1公司按部门指派专人统计员工的日常作息时间。员工考勤的记载方式由各部门根据本部门情况自定,报总经理办公室通过。

5、2部门当班负责人和车间班组长以及管理人员为员工考勤的监督员,均有义务记录当班员工的考勤,交由考勤统计员统计,总经理办公室不定期对各部门的考勤进行监督抽查。

5、3公司实行每周6天工作制,每天工作时间为8小时(确需加班除外),具体作息时间规定如下:五月一日至九月三十日:上午7:00-11:00下午1:00-5:00;其余时间:上午7:30-11:30下午12:30-4:30(三班制作息时间另行安排)

5、4员工必须按时作息,班组长以上管理人员、科室办事人员必须带头遵守作息时间,应在正常上班时间提前10分钟到岗,在规定时间内推迟10分钟下班(限于上午上班和下午下班)。

5、5因工作需要,确需加班时,应经部门(车间)主管批准方可记载考勤,不得多记、漏记加班考勤。如无特殊理由,任何人不得拒绝加班。

5、6公司利用休息日加班的,可以在春节期间或其他时间安排补休。

5、7员工确有事情不能上班的,应事先向部门主管请假,并提交请假条,特殊情况不能填写请假条时,需通过电话或短信等方式通知部门主管,在上班后立即补办请假手续。

5、8三天以内(含三天)的病(事)假由部门主管批准生效;三天以上,七天以内的病(事)假由部门经理(分管领导)批准生效;七天以上的病(事)假由总经理批准生效,并报总经理办公室备案。

5、9凡经批准同意请病(事)假的员工,请假期内不计发工资。

5、10三天以上的病假在销假时应提供医院治疗的有效证明。

5、11员工每月病(事)假累计不得超过5天。确因身体原因无法正常上班或需长期治疗的,病休期间的各项社会保险费用由本人承担,且公司有权予以辞退。

5、12假期已满未续假而擅自不到职者按旷工处理。

5、13各部门主管领导为本制度的直接执行者,任何人不得循私舞弊,隐瞒不报。

6薪酬与福利

6、1龙腾公司总经理办公室负责薪酬体系的总体设计、策划,并根据龙腾公司要求调整薪酬标准。各部门负责人根据职能分配,负责分管范围内薪酬的调整建议。

6、2龙腾公司各部门中层以上管理人员,中级职称以上技术人员的薪酬由龙腾公司总经理决定,其他人员的薪酬可由总经理授权各部门负责人决定。

6、3龙腾公司根据员工的岗位责任、工作绩效、劳动态度、劳动强度、业务技能等综合指标核定员工薪酬标准,对有突出贡献的员工,在薪酬设置上可以打破常规,予以特别规定。

6、4龙腾公司员工的劳动报酬一般由基本工资、加班工资、绩效工资和年终奖金等组成。

6、5基本工资是由龙腾公司结合企业实际而确定的员工基本生活待遇;加班工资是龙腾公司根据实际工作需要,参照相关规定,给予员工8小时工作时间以外的劳动报酬;绩效工资是按照多劳多得奖勤罚懒的原则制定,是员工薪酬的重要组成部分,根据考核成绩,对员工实施的一种动态经济奖励;年终奖金是对超额完成年度经营目标的一种表彰性经济奖励。

6、6龙腾公司可以根据物价指数和企业经济效益,调整员工基本工资。

6、7龙腾公司员工实行月工资制,每月20日前发放上月工资待遇。员工的奖金一般在年底发放。由总经理制定奖金发放方案。

6、8龙腾公司招聘的大专以上学历应届毕业生在试用期满后,其薪酬标准可以高于同岗位的其他非大专以上学历在职人员。

6、9员工试用期内的劳动报酬,已退休返聘人员的劳动报酬由双方协商确定。

6、10受处分人员的工资,根据处分的性质,按龙腾公司奖惩规定执行。

6、11龙腾公司为员工免费提供冬夏两季工作服,提供夜餐补贴,发放必备的劳动用品。

6、12在职员工可以享受高温补贴、中秋补贴和春节补贴。工作未满6个月的,按50%标准享受该福利。

6、13龙腾公司根据需要,定期分批组织员工进行身体检查。

6、14非杭州市范围内的,在公司工作满3年以上的、大专学历以上员工及中级职称以上技术人员,每年可以报销一次探亲路费(机票、火车卧铺票除外)。

7培训

7、1龙腾公司员工的教育培训可分为入职培训、岗前培训、专业技能培训和管理培训四种形式。入职培训由龙腾公司总经理办公室组织,主要了解企业的基本情况、企业文化和规章制度等内容;岗前培训主要由部门负责人组织、指导,使受培人员逐步达到岗位从业要求;专业技能培训和管理培训主要是提高员工的技术水平和管理能力,一般采用内、外训结合的形式进行。

7、2龙腾公司总经理办公室负责制定年度培训计划并组织实施。各部门可以根据需求,组织临时培训。

[篇五:论企业人力资源制度的法制化构建]

1企业人力资源制度的法治要求

人力资源管理制度是企业管理制度中的一个重要的组成部分,其重要性首先源自人力资源本身对企业的卓越贡献。企业中人的问题是核心问题,企业的竞争也是人才的竞争,良好的人力资源管理制度体现以人为本的企业文化风貌,能够帮助企业赢得巨大的竞争优势。在企业的生产要素理论中,无论是最早期的人力、资本两要素说,还是后来随着生产复杂化而不断发展的人力、资本、技术三要素说,人力、资本、技术、管理四要素说,人力、资本、技术、管理和制度五要素说,人力要素始终是一个核心要素。美国企业管理史学家指出,劳动经济学家和古典制度经济学家康芒斯似乎是第一个在描述生产要素时使用“人力资源”一词的人。耶鲁大学劳资关系研究中心的一位成员爱德华·怀特·巴基重复了这一观点,即所有管理者需要管理各种资源,但必须更加关注和强调人力资源以使其获得比资金、原材料以及其他资源更高的重要性。因此,无论什么类型、什么行业、什么规模的企业,都需要建立一整套齐备合理的人事管理规则,才能使先进的人力资源管理理念转化为常态的制度机制发挥作用。

在现代社会,企业人力资源制度的重要性还在于它具有重大的法治意义。西方资本主义国家自经济大萧条后,政府开始改变自由放任的经济政策,通过法律手段对企业行为进行引导和监管。在这种转变过程中,企业内部率先受到法律约束和规制的就是人力资源领域。因为劳动力不仅是企业和商业的问题;也是民生和社会问题,它不仅关系到国家经济的发展,也关系到社会的稳定和文明。因此,当今世界各国对劳动就业和社会保障都非常关注,尤其是在英美和欧陆法治发达和福利化国家,非常注重对公平就业、雇员的权利、薪酬福利、辞退限制、职业安全与卫生、退休金管理、社会保障以及其他劳动关系问题给予及时的立法和司法保护。是否能够在劳动就业和社会保障方面制定合理和完善的法律制度体系,往往成为检验政府和政党执政能力的基本标准之一。经过20世纪后半叶以来的不断发展和完善,发达国家在这方面的法律制度体系已经较为全面、稳定和详尽。

然而,国家法律毕竟是解决社会一般问题的具有普遍性和稳定性的规则,政府有关劳动和社会保障部门出台的有关法规、规章虽然在很大程度上能够将法律的原则性规定具体化,但是它们仍然不可能也没有必要针对每一个地区、行业和企业制定相应规范;并且法律法规对劳动者的保护和保障措施必须经由企业这个媒介来予以有效地实现,纸面上的法必须经由企业来转化为现实中的更具操作性和针对性的法。因此,企业人力资源制度承担着较高的法治要求,它不仅是企业管理的需要,也是国家法治的需要。企业必须根据相关法律、法规和企业的具体情况,制定各种人力资源制度,把国家的法律框架和原则规定延展为保护员工和企业合法用工的具体规则,以及企业和员工应当遵守的日常行为规则。由此可见,企业是否能够合法合理地制定人力资源制度,不仅关系到企业的生存和可持续发展,也关系到国家劳动和社会保障法的有效实施,劳动争议的有效解决,进而关系到员工和企业合法利益的保障,经济和社会和谐稳定的发展。

2企业人力资源制度建设的法律依据

“从计划经济向市场经济的转化,我国劳动关系出现多元化与复杂性的变化。职工在企业中,一方面与企业存在管理与被管理的从属关系;另一方面,双方又是独立平等的利益关系。”从属关系表现在企业有权在遵守法律、法规和规章的基本原则下,制定企业内部规章制度,规范企业所属员工的工作行为;企业员工则有遵守合法企业规章制度的义务,违反企业规章制度将承担不利后果。

平等关系表现在企业和其所属员工之间是劳动合同法律关系,双方在乎等自愿的基础上达成权利义务关系,并平等地受到国家相关法律、法规和规章的保护。然而,员工相对于企业而言,处于弱势地位,为了更好地实现两者的平等关系,更好地保护员工的合理利益,更好地促使企业承担一定的社会责任,现代国家在劳动和社会保障方面制定了大量法律规范。

企业人力资源管理制度必须依法建置。人力资源管理制度在同国家法发生关系的过程中,具有自主性和从属性的双重属性。自主性是广泛的,每个企业都有个性化的人事管理模式;从属性是重要的,我国<劳动法>和<劳动合同法>第四条均规定了企业制定人力资源制度的法治原则,即依法建立和完善劳动规章制度。可见,法律对企业人力资源制度提出了两项最基本的要求,一是必须建立和完善相关的规章制度,制度形式是调整企业内部人力资源关系的基本和必备途径;二是制定人力资源制度必须同各种形式的国家相关规范性法律文件相对接。对于违法制定的规章制度,<劳动合同法>第十八条规定了相应的法律责任:用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的,由劳动行政部门责令改正,给予警告;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。

企业人力资源管理制度同国家法相衔接的显著特征是全面性。从企业制度来看,大多数人力资源管理事项都有相应的国家法规定,企业应当至少注意8个方面的劳动相关法规定,即劳动就业综合性规定、劳动合同、劳动报酬、工作时间与休假、女职工和未成年工特殊保护、职业培训、劳动安全、社会保险。从国家法来看,涉及企业人力资源的,主要是劳动和社会保障法,数量多,规定细,法律、行政法规、地方性法规、行政规章都有涉及,还包括国务院有关决定,劳动部、劳保部、卫生部等相关部门的指导意见、复函、有关问题的通知、有关问题解答,最高人民法院的司法解释等等,这些都是企业制定和实施人力资源制度的法律依据。企业人力资源制度的制定能否全面遵守法律、法规和规章,不仅关系到企业人力资源制度的合法性和有效性,也是我国劳动和社会保障法制建设、实施中的十分重要的环节。

3企业人力资源制度的司法效力

依法制定的企业人力资源管理制度可以具有外部效力,即作为司法办案的依据,在劳动仲裁或者诉讼活动中起重要作用,保护员工合法权利,维护企业的合法利益。通常情况下,法是最主要的司法办案的依据;在民商事领域中,契约、合同或者其他有效的法律文书、文件也可以成为司法依据。在涉及企业和其所属员工的权利义务关系的劳动纠纷中,依法制定的企业人力资源管理制度则可以成为重要的司法依据。

在我国,能够有效地作为司法依据的企业内部规章制度应当符合程序和内容两方面的要件。根据2001年<最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释>第十九条的规定:用人单位根据<劳动法>第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。据此,人力资源管理制度要作为司法办案的依据,应当符合的条件是:

其一,程序合法,主要是指民主参与的程序和文本公示的程序。我国已对企业制定重要的或者与员工切身利益相关的规章制度作出了民主参与和公示的法定程序要求。如根据<公司法>第18条第3款规定,公司研究决定改制以及经营方面的重大问题、制定重要的规章制度时,应当听取公司工会的意见,并通过职工代表大会或者其他形式听取职工的意见和建议。<劳动合同法>第4条第2、3、4款分别规定,用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。

其二,内容不得违法。根据最高院的解释,企业规章制度不得与国家规范性法律文件相抵触,也不得与相关政策规定相抵触。但需要注意的是,虽然最高院的解释只列举了法律、行政法规及政策规定,而没有列出地方性法规和行政规章,但是可以推定企业规章亦不得违反地方性法规和行政规章。原因有二,一是被解释的<劳动法>第四条规定用人单位应当依法建立和完善规章制度,此处所依之法应当包括国家所有的规范性法律文件,而不仅仅指法律和行政法规;二是解释还指出不得违反政策规定,由于政策在效力上低于各种法规和规章,既然不得抵触政策规定,那么自然也不得抵触各种形式的法规和规章。

其三,劳动合同优先适用。根据2006年<最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(二)>中第十六条的规定,用人单位制定的内部规章制度与集体合同或者劳动合同约定的内容不一致,劳动者请求优先适用合同约定的,人民法院应予支持。该规定赋予劳动者以选择适用的权利。因为企业内部规则的制定,虽然需要经过民主程序和公示程序,但毕竟主导面是由企业把握的;而且,大多数员工都不可能参与规则的制定,而只是被动地认可规则的内容。因此基于公平原则和保护弱势群体的原则,员工有权选择优先适用集体合同或者劳动合同。

这里需要注意的是,最高法院解释中规定,符合法定条件的企业规则“可以”,而不是“应当”作为法院审理案件的依据。它是一种授权性规则而不是强制性规则,也即是否采信企业的制度规范,法院享有自由裁量权。比如,假设出现了企业内部规章制度虽然是依法制定出来的,但其内容有不合理之处,就此而发生了劳动争议,那么法院是有权不以不合理的企业规章制度为依据来裁断纠纷。

人力资源日常管理制度 篇五:《人事档案管理制度》

[篇一:人事档案管理办法]

第一章基本原则

第一条为了提高档案管理水平,有效地保护和利用档案,更好地为我公司各项工作服务,根据中共中央组织部、国家档案局发布的<干部档案工作条例>(组通字[1991]13号),特制定本办法。

第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分,也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能,知人善任,历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。

第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策,在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料,是人力资源管理与开发的重要依据,是反映个人成长历史的凭证和依据,应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。人事档案管理制度

第四条在人事档案管理工作中,必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度,严密保管,确保档案的完整与安全。

第二章体制、任务和人事档案干部

第五条人事档案是企业档案的一个组成部分,,如未商调成功有关部门应在一个月以内追回档案,最多不超过三个月。

第二十四条公司员工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等,在没收到人力资源处转来的转递档案通知单前,其档案仍由人事档案室保管;但要从处理决定下达之日算起,按有关部门的收费规定收取档案保管费。

第二十五条公司各单位、部门应积极配合档案室做好员工档案的转递工作,学生分配单位有变化时应及时通知档案室,以使档案能正确投递。

附件

人事档案材料收集归档范围

1、员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表(如职工履历表、登记表),任免呈报表(包括上报的考察材料),鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料,离退休审批表,军队转业部门审批表等。

2、录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表,政审材料,续聘审批表,退职材料。

3、出国出镜人员审批表、登记表及在外表现情况的鉴定材料。

4、党代会、人代会、政协会议的工、青、妇等群众团体代表会以及民主党派代表会的代表登记表和委员的简历表、政绩材料。

5、办理工资、待遇工作中形成的审批表和解决待遇问题和审批材料。

6、评聘专业技术职务(职称)工作中形成的专业技术人员任职资格申报表,专业技术职务考绩材料以及聘任专业技术职务的审批表。

7、员工更改姓名、民族、年龄、入党入团时参加革命工作时间等过程中形成的个人申请表,组织审查报告,上级批复以及所依据的证明材料。

8、党团组织建设中形成的入党志愿书(1-2份系统的)和转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料,民主评议党员工作中形成的组织意见。民主评议党员登记表,优秀党员事迹及审批材料。认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和审批材料,退党材料,取消预备党员资格的组织意见;入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料;加入民主党派的材料。

9、干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人结论的意见、检查交待、旁证材料;甄别复查结论、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

10、表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。

11、各种处分决定、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、刑事判决书。

12、员工的创造发明、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等目录。

13、体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的材料。

14、办理丧事活动中形成的悼词、讣告;非正常死亡的调查报告。

15、高等教育、国民教育、成人教育和干部进修、培训工作中形成的学生(学员)登记表、学习成绩登记表、毕业登记表,授于学位的材料,学历证明书,学习鉴定材料。

16、学生学籍变动记录材料。

17、学生在校期间每学年的思想品德评定表。

18、毕业学生体检表。

19、其他可供组织参考有保存价值的材料。

[篇二:干部人事档案管理制度]

一、干部人事档案查(借)阅制度

1、查(借)阅人员必须是2名中共党员,持有<查阅干部档案审批表>和<查阅干部档案介绍信>,不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。

2、干部人事档案管理部门,应根据规定,确定是否提供和提借什么材料,并对提供查阅的档案进行登记。

3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。

4、查阅人员必须严格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布档案内容。

5、查阅人员要爱护干部人事档案,严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠,不得抽换、拆散档案材料。

6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料,不允许把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要细致核对,经档案主管部门签署意见盖公章后,方可使用。

7、干部人事档案一般不借出。因特殊需要(干部死亡、办理退休允许借一次)须按查(借)阅干部人事档案的审批手续办理(必须是正科级单位政工人员),并填写借出登记。借出的档案要妥善保管,不得交无关人员翻阅,不得转借,不得复制,限期归还。(最多不超过15天)

二、干部人事档案计算机管理制度

1、爱护机器设备,熟悉机器性能,按程序规范操作。

2、充分发挥<干部人事档案管理信息系统>的功能,建立完整的档案信息数据库,利用该系统完成档案查借阅、转递、目录及零散材料的管理和“四统一”管理。

3、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时维护,确保信息内容的准确、完整和新鲜。

4、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成;干部档案索引每半年打印一次;日常管理信息每年汇总一次,并做好有关资料的立卷工作。

5、对新维护的档案管理信息要及时备份,并登记备份的时间和主要内容。

6、不得随意使用外来磁盘,确需要使用时要进行病毒检查,防止机器故障造成信息的损坏或丢失。

7、未经批准不得提供、复制干部信息,无关人员不得查看干部信息,贮有保密信息的载体严禁外传。软件应由专人保管。

8、利用干档信息对干部队伍进行综合分析,为领导决策提供服务。

三、干部人事档案材料收集补充制度

1、按照中组部<干部人事档案收集归档规定>,经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资、入党等工作中新形成的干部材料,充实档案内容。

2、收集的干部人事档案材料必须是组织上形成的,或者是组织上审定认可的材料,未经组织同意,个人提供的材料不得收集。

3、凡新参加工作的国家干部、地方新安置的部队转业干部,都应填写“干部履历表”和“干部自传”,审核后,补充进干部人事档案。

4、干部人事档案材料的形成部门,在材料形成后的一个月内,将材料主动送交主管干部人事档案的部门归档。

5、掌握形成干部人事档案材料的信息,及时、主动地向有关部门索要应归档材料。

6、注意做好材料收集中的安全保密工作,不得泄露材料内容。

7、认真办理干部人事档案材料收集登记和交接手续。

四、干部人事档案材料鉴别归档制度

1、对收集的干部档案材料必须根据中组部的有关规定进行认真鉴别,不属归档的材料不得擅自归档。

2、归档的材料必须真实、完整、文字清楚,对象明确,手续完备。

3、不属归档范围的材料,可分别情况,予以处理。凡销毁材料,必须详细登记,并报主管负责人审查批准。

4、干部人事档案材料必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写。凡圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水书写的材料,必须经过复制方可归档。

5、归入的干部人事档案材料均应按照<干部档案整理工作细则>进行整理立卷。

五、干部人事档案转递制度

1、转递干部人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。

2、县及相当于县经上的党委组织、人事部门,可以直接转递干部人事档案。

3、转出的档案必须完整齐全,并按规定经过认真的整理装订,不得扣留材料或分批转出。

4、干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取,不准邮寄或交干部本人自带。

5、转递档案必须填写“干部人事档案转递通知单”,办理登记手续。

6、接受单位收到档案后,应认真核对,并在“干部人事档案转递通知单”的回执上签名盖章,立即退回。逾期一个月未退回,转出单位要查询,以防丢失。

7、干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动及时转递,避免人档分离。

8、凡是转出的干部人事档案或材料均应严密包封,并加盖机密章。

六、干部人事档案检查核对制度

1、干部人事档案管理部门对所管理的档案要定期地进行检查核对,一般每半年核对一次,发现问题,及时解决。

2、凡提供利用的干部人事档案,在收回时,要严格检查,经核对无误后,方可入库。

3、整理好的干部人事档案入库前,要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对,发现差错,及时纠正。

4、转出和接受干部人事档案时,应将材料与目录检查核对一遍,防止张冠李戴或缺少材料。

5、凡收集的干部人事档案材料,应检查是否属于归档材料,是否完整齐全,是否符合归档要求,是否手续完备。

6、输入计算机的干部人事信息须与干部人事档案核对无误后方可使用。

七、干部人事档案保管保密制度

1、严禁按照<中华人民共和国档案法>、<中华人民共和国保守秘密法>,做好干部人事档案的保管保密工作。

2、干部人事档案管理部门,应设立专用档案库房(室),配置铁质档案柜,妥善保管干部人事档案。

3、干部人事档案库房(室)必须备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。安全措施应经常检查,保持库房的清洁和适宜的温、湿度。

4、干部人事档案库房(室)和档案柜,应明确专人管理。管理人员工作变动时,必须办理好交接手续。

5、非管理及无关人员一律不得进入档案库房(室)。

6、严禁用电话、电报索取或提供有关干部的全面材料和涉及干部政治历史问题或其它重要问题的材料。

7、不得向无关人员谈论泄露有关干部人事档案的内容。

8、严禁任何人携带干部人事档案材料进入公共场所和娱乐场所。

9、在工作中形成的各种草稿、废纸等,不得乱扔、乱抛,一律按保密纸处理或销毁。

八、送交干部人事档案材料制度

1、各组织人事、纪检监察、教育培训、审计、统战等部门,应建立送交干部人事档案材料归档的工作制度。

2、干部人事档案材料的形成部门,应在材料形成的一个月内,主动送交干部人事档案管理部门归档。

3、任何组织与个人,不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。

4、干部人事档案管理部门,应与各有关部门建立联系制度,保持收集材料的渠道畅通。

5、干部人事档案管理部门,对未能按时递交档案材料的部门,应主动与有关部门联系。

6、发现递交归档的材料,不符合归档要求的,及时通知有关部门补送或补办手续。

干部人事档案管理人员职责

1、按照干部管理权限,保管应管干部的人事档案,为国家积累档案史料;

2、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。

3、办理干部人事档案的查阅、借阅的转递;

4、登记干部职务、工资的变动情况;

5、为有关部门提供干部的情况;

6、做好干部人事档案的安全保密、保护工作;

7、调查研究干部人事档案工作情况,制定规章制度,搞好干部人事档案的业务建设和宏观业务指导;

8、推广、应用干部人事档案现代化管理技术;

9、定期向档案管(室)移交死亡干部的档案;

10、办理其他有关事项。

[篇三:公司人事档案管理办法规章制度]

某公司人事档案管理办法:

人事档案管理办法

一、目的

为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理,有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案资料,特制定本管理办法。

二、档案管理内容

1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。

3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系,死亡等情形。

三、档案相关规定

1、基础管理

1、1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

1、2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查,如有虚假,可不予录用和解聘处理。

1、3对人事档案按入职时间分类归档,按在职人员、离职人员进行整理,并及时登记于<入职员工人事档案登记>(见附件一)<离职员工人事档案登记>(见附件二),并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号,人事档案原则上是永久保存。

1、4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等),应及时将相关资料复印件交人力资源部归档,原件当场查验。

1、5调动和录用入公司的员工,应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前,对调入或新建立的档案都应登记。

1、6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性,归档的材料必须认真鉴别,保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的,应在盖章、签字后归档。

1、7员工离职档案每月清查,另外存档,档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗8年止)。

1、8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。

1、9档案应分类编号存放,一个员工一个编号,防止重名重姓员工档案交叉,制电子目录,以便查阅。

2、档案的查、借阅

2、1档案分为保密与非保密,保密档案禁止查阅,只能在档案室阅览,不得外借;非保密级档案因工作需要查、借阅,须填写<查、借阅人事档案单>(附件三),经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。

2、2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案,下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。

2、3公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。

2、4所有经过批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部(除特殊情况可延长),对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的相关规定处理。

2、5人力资源部做好查、借阅登记,并在<人事档案借阅登记本>签字登记(附件三)。

3、查、借阅档案注意事项

3、1不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。

3、2不得擅自复印、拍摄档案内容,如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。

3、3查、借阅者不得擅自泄露档案内容,违反者视情节严重,予以惩处。

4、档案的销毁

4、1公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工档案资料。

4、2某些档案到了销毁期时,由人力资源部填写<公司员工人事档案销毁审批登记>(附表五),经行政人力资源部经理批准后销毁。

4、3经批准销毁的人事档案,人力资源部须认真核对,将批准的<公司员工人事档案销毁登记>和将要销毁的人事档案做好登记并归档,登记表永久保存。

四、制定、修订、废除与实施

本管理办法经行政人力资源部经理批准后,由人力资源部实施,修订和废止亦同。

[篇四:职工人事档案管理规定]

第一章总则

第一条为加强和规范员工档案管理,根据<中华人民共和国档案法>和劳动部发<企业职工档案管理工作规定>,结合公司工作实际,特制定本办法。

第二条员工档案建立范围凡被公司招聘并录用的人员,均应同时拥有个人社会档案和公司员工内部档案包括电子档案、文本档案各一套。第二章员工档案种类及运用

第三条个人社会档案:本公司员工的个人社会档案原则上要求均在西安市各人才中心托管,并随员工工作关系予以转接。

第四条员工内部档案:公司员工内部档案作为个人社会档案的补充,统一在公司存档由行政人事部管理,以方便行政人事部工作需求,并按年度视情移交归存到个人社会档案。

第五条公司员工内部档案收集的内容:

1、<员工应聘登记表>、<员工入职登记表>、身份证及户口本(或暂住证)复印件、最高学历证书和职称证书及职业资格证书复印件。以及其他有关员工职业、技能信息的相关证书、文件复印件。

2、<劳动合同>、<员工转正申请表>、职务任免文件、公司内部调令、社会保险转移缴纳证明、年度绩效考核表、工伤事故处理记录、退休、解除劳动合同证明书及其他相关离职手续文件等材料

3、<培训合同>、培训结业证书、奖惩文件或记录等其他资料。

4、参加中国共-产-党、共青团及民-主党派的材料以及其他可供组织参考的材料。

第三章员工档案收集程序和归档标准

第六条收集办法:

1、个人社会档案:个人社会档案托管在西安市各人才交流中心的公司的员工,提出归档申请,由行政人事部统一向申请人档案所在人才交流中心移交员工内部档案信息,以形成员工社会档案的有效积累。移交社会档案的材料须加盖公章,并在公司员工内部档案中留存备查。

2、员工内部档案:公司新入职员工一律由行政人事部负责形成公司内部档案。凡本文所列应归档的各类资料,在职能部门内形成材料后的一周内按要求将材料送交行政人事部归档。

第七条归档标准:

1、归档材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实,文字清楚,对象明确,有承办单位盖章或个人签字、有形成时间的日期。

2、一般要求用原件存档。如用复印件存档的,须加盖行政人事部门专用章后方可入档。

第四章员工档案的借阅

第八条员工档案除总经理和副总经理、行政人事部经理及主管人事的主管外,其余人员不得擅自查阅。如确因工作需要查阅和借用公司员工档案,须填写<档案查阅审批表>,报公司领导审批。

第九条有关国家机关及相关单位人员若需查阅员工档案,应持单位介绍信和本人工作证并填写<档案查阅审批表>,由公司领导签字审批后方予查阅。

第十条员工档案原则不予外借,如必须借出使用时,须严格履行登记审批手续。

第十一条查阅档案者必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁在档案卷宗中涂改、圈划或抽取撤换档案材料,不得泄露或擅自扩散档案内容,违者按有关规定追究当事人责任。第五章档案的转接

第十二条员工社会档案的转接由本人按照相关机构的规定自行办理,原则要求社会档案随劳动关系一并转移

第十三条员工调动或离职,其内部档案内需要移存至社会档案的资料由行政人事部负责移存。第六章员工档案的存档期限及销毁要求

第十四条对于正常离职且离职手续齐备的员工内部档案,在公司保存5年(一般员工)—10年(中高层管理人员)后酌情销毁。

第十五条对非正常离职或离职手续不齐全的员工内部档案,原则上永久留存,未经公司领导批准不得销毁。

第十六条员工档案编号管理,档案编号为八位数且具有唯一性,其中档案编号前四位数字为入职员工序号,包括前两位公司部门编号和后两位员工编号。档案编号后四位数字表示员工入职的年份和月份。员工档案编号与员工工卡、餐卡、考勤卡以及未来公司增设的各项与员工信息有关的物品保持一致性,以便检索。

第十七条员工档案的销毁由行政人事部门负责,在办理档案销毁审批手续后按照国家相关规定安排专人到专业销毁场所进行销毁。未经鉴定和未经批准,任何人不得擅自销毁员工档案。对故意损坏或擅自销毁者,应视情节给予惩处。第七章员工档案管理人员的职责

1、忠于职守,严格执行档案法规及企业相关制度,维护员工档案的真实性。

2、按照归档范围认真收集、鉴别和整理员工档案材料,并按规定办理日常的查阅、借用和转递。

3、做好员工档案的保管、保密和保护工作,确保员工档案的完整与安全。

4、做好员工档案工作的基础建设,促进员工档案管理工作的规范化和科学化。

第十八条本办法自印发之日起执行。

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