顺义团区委以“评价会”为契机进一步梳理总结

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顺义团区委以“评价会”为契机进一步梳理总结

  近日,“2014年北京顺义国际登山长走大会项目绩效评价会”召开。会上,团区委副书记仇海泉围绕项目概况、项目资金使用管理、项目组织及实施情况和项目绩效情况对去年开展的“2014年北京顺义国际登山长走大会”做了项目绩效报告。由北京信息科技大学教授贠晓哲、北方工业大学高级会计师龚立强、北京市徒步运动协会秘书长高宾组成的专家组,以及顺义区财政局、北京金诚立信会计师事务所相关同志组成的评价组,对项目进行了现场绩效评价。

  自2007年起,顺义团区委先后经历了“好运北京测试赛”、“北京奥运会”、“北京花博会”、“国庆60周年”阅兵,2010年“北京车展”、“上海世博会”、“超级联盟方程式汽车大奖赛”、“环京自行车赛”、“2014年索道尾波滑水世界杯赛”等大型赛会和区内各类大型长走活动。此次“评价会”为团区委查找自身不足、进一步梳理总结大型赛会组织和志愿服务保障经验提供了平台。

  针对于去年开展的“长走大会”活动,顺义团区委主要参与制定整体工作方案、联络协调工作、宣传工作、人员报名工作、志愿服务保障工作、嘉宾邀请和接待等相关工作。取得经验主要体现为:一是优化内部分工,建立系统化工作模块。围绕组委会职责分工,团区委建立了专项工作领导小组,团区委书记班子牵头,四个科室分别具体负责宣传对接、人员报名、志愿服务、后勤保障等方面协调联络工作,做到任务落实到位、工作开展有序。活动当天,机关全员出动,职责明确。二是强化联络机制,为推进各项工作奠定良好基础。团区委向各成员单位征集了活动主管领导和联络员联系方式,制作了《2014春季北京顺义国际登山长走大会联系表》,第一时间将组委会安排传达到位,为各项工作顺利推进奠定基础,同时使各成员单位间保持紧密联系;建立“通气会”制度,使各成员单位了解掌握相关筹备工作进展。三是加强风险管控,将突出问题前置解决。根据五个会场不同活动安排,模拟活动组织现场,制定应急预案,围绕安全保障、人员组织、环境卫生等方面建立活动风险排查表,抓住主要矛盾和突出问题,发现一个联系解决一个,扫除活动潜在风险。

  下一步,团区委将结合专家组提出的目标设定问题,参与人员记录、统计问题和各项保障工作资料留存问题等进行归纳总结,深入开展探讨研究并积极整改,为下一次圆满完成大型赛会工作任务打下坚实基础。

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