项目支出预算明细表支撑材料的格式及编制要求

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项目支出预算明细表支撑材料的格式及编制要求
“争创一流”专项经费支出包括人员经费、业务费、设备购置费、维修费等。
①人员经费。指在“推进行动”建设中,用于引进、聘任一流科学家、学科领军人才、紧缺人才和优秀群体等所发生的支出。人员经费支出必须符合国家和学校的有关政策规定。
②业务费。指为完成“推进行动”建设任务而必须开支的办公费、出版文献及印刷费、邮电费(仅限于办公室固定电话费、邮寄费的相关费用)、交通费、差旅费、会议费、专家咨询费、专业培训费(仅限于青年教师和实验室技术人员的专业培训)、租赁费(仅限于设备和场地租赁费)等专项业务支出。
③设备购置费。指为建设“推进行动”建设任务购置必要的教学、科研仪器设备、软件和数据库等发生的支出。
④维修费指用于与“推进行动”建设相关的教学、科研仪器设备、教学科研用房和附属设施的修理、维护以及提供条件支撑的教学科研基础设施改造所发生的支出。
⑤“推进行动”专项资金的开支范围和标准须按照国家有关规定执行,不得用于各种罚款、还贷、捐赠、赞助、对外投资等支出;不得缴交研究生培养费、职工业余教育培训费等;不得用于“推进行动”建设项目之外的人员经费开支和与“推进行动”建设项目无关的其他开支;未经重大项目领导小组批准,不得作为其他项目的配套资金;不得用于按照国家规定不得列支的其他支出。
具体要求:
一、设备购置
1.购置设备清单。
2.采购设备报价单:要求提供3家厂商或经销商的报价单(需有联系电话、厂家或商家印章),如采购设备及材料涉及专利产品、独家生产、独家代理、软件著作权或保密行业等特殊原因不能提供3家报价的,需在资料中进行说明。
3.如为政府采购设备,可直接将“政府采购网页”的询价结果作为设备购置的支撑材料上报(特别注意设备品牌型号、采购品目代码的填写,财务要与项目负责人沟通);购置政府采购目录外设备,应提供价格依据。
4.对于大型或大批量设备购置的项目,需提供房屋设备平面布局图;
5.申报购置高端设备需提供行业领域权威专家的立项论证意见、国内此项高端设备现状及其明细项目预算。
6.超过40万以上,须填报实验室与设备管理处《贵重仪器设备可行性论证报告书》
二、差旅费
1.需提供外出考察调研活动的内容;
2.需提供外出参加国内会议或展览会的目的或必要性(附会议通知或邀请函等材料);
3.需提供差旅费预算测算过程,需写明拟出差的目的地,出差人数、天数、预乘坐的交通工具及票价(附相关询价记录<可将网页下载打印>)等。
三、会议费
1.会议费预算,严格按照《中央和国家机关会议费管理办法》(财行[2013]286号)的相关规定、标准编制和执行。
2.会议费预算支撑材料包括:拟召开会议的议题、议程、参会人员构成及数量、会期及会议费预算等(附相关的测算依据及询价记录)。
3.申报举办大型国际会议、论坛、庆典等项目预算需按照中央财政预算管理有关规定履行审批手续后方可申报,并在项目评审支撑材料中提供审批文件。
四、国际合作与交流费
教职员工利用专项资金到境外出访或参加学术会议须符合学校的有关规定,由国际交流合作处负责管理。
对于允许在校研究生或本科生出国交流的项目,提供在校研究生或本科生出国(境)参加会议、留学或培训的相关计划以及会议通知、邀请函等材料。
五、出版/文献/印刷
1.论文版面费,需说明拟出版论文计划在国内或国外何种刊物上发表,以及将要发表的篇数。
2.专利申请费,需提供申报的专利项目名称、专利申请受理通知书及相关预算测算过程。
3.图书出版费,需提供拟出版专著的名称、主要内容等。
4.文献检索费, 提供查阅文献资料费用相关依据。
5.论文注册费,需提供价格依据(可将网页下载打印)。
6.购买纸质、电子类图书资料,需提供拟购买图书资料的名称、数量、价格以及预发放的范围等内容的文字材料。
7.图书资料的复印、打印、扫描等,需提供具体单价、数量等预算明细。
8.资料印刷费需提供政府采购报价,提供详细的所印资料页数、版面规格、装订及印刷要求、印刷数量等内容。
六、劳务费
需提供劳务费预算明细,说明劳务费支付对象的工作内容及人员安排,提供劳务的人员数量及构成(临时工作人员或学生)以及工作时间等。(本校在职人员不可领取劳务费)
七、专家咨询费
需提供专家咨询费预算明细,需说明拟聘请专家的数量、职称、专家专业领域、工作内容和聘用时间等,按照国家相关标准执行。(本校在职人员不可领取专家咨询费)
八、维修费
维修改造具体内容、要求,所需材料、改造的相关费用证明,提供3家厂商提供的方案及报价单(需有联系电话、厂家或商家印章)等材料。
九、支撑材料明细表
将支撑材料排序,说明每个支撑材料与项目支出预算明细表中所列内容的对应关系。
以上都需提供纸质(加盖单位公章)及电子版资料。
 
 
 
 
 
 

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