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合同管理系统成功案例
一、企业概况
中原的物业管理业务在1995年在北京建立，并在1996年已经拿取北京市的“物业管理资质合格证书”，然后在2002年成为一家独立的外资专业服务公司，主要负责中原在国内的物业管理服务工作。中原物业主要引用国际和香港的物业管理概念，并根据国内不同地方的市场情况而全面推行日常的物业管理工作，中原拥有多年的物业管理经验，服务范围广泛而全面。现时的物业管理业务约有 50%在北京，其它的管理项目和客户分布在沈阳、哈尔滨、大庆、青岛、天津、郑州、太原、石家庄等地方，为了开拓不同的市场，在天津市和沈阳市也成立了物业管理分公司。
二、项目简况
中原物业于2013年应用友为合同管理平台，实现各地项目于总部之间的申请、审批互动；实现了双方的数据共享；功能模块包括：合同申请、审批、备案、付款、催费、收款、法务处理，平台基于组织架构，应用规模较大，包括集团总部、北京区分公司、沈阳分公司、牡丹江分公司、海城分公司等。
三、面临的问题和挑战
随着集团发展，企业在中国各大城市和香港地区拥有多个分公司和分部，每个分部有很多物业项目在运行，项目中各种业务的批示需要总部领导进行审批和确认，处理业务量大，数据难以汇总统计和管理，因此需要一个电子平台来协助合同管理，力争为客户提供专业的金牌物业管理服务。
友为物业合同管理解决方案
1、在线合同/协议书申请
通过浏览器访问合同管理系统后，在线填制合同/协议书。平台提供已提供合同的格式，用户只需补充剩余信息即可，合同填制过程中可以将对方公司营业执照、相关资质、特种经营许可证、分包简报、分包选聘表、安全生产责任书等相关文件上传，为合同提供更加详细的相关信息。可在线申请月付型、季付型、半年付型、一次性支付型、分期型、无明确金额型等类型的合同、协议书。如果合同有续签，随时可以在线发起续签审批请求，相关合同信息可以相互关联，方便追溯查找。
2、在线合同/协议书审批
为了实现在线审批，在调查了企业合同审批情况后，在友为合同管理平台中根据实际业务建立了多条合同审批流程，今后，无论是集团人员还是分部人员，无论在司办公还是出差在外，都只需通过登录平台，在线对合同/协议书进行审批。例如为住宅事业部建立合同审批流程，当合同申请提交后，项目经理收到审批请求，于是进入系统审批合同，审批完后，将自动流转到事业部经理并发送审批申请（Email）和通知（系统内部消息），事业部经理收到请求或消息，对合同继续审批，审批完后，流转到法务部经理、再到财务总监、再区域总经理，最后直至合同审批完成。
3、在线合同/协议书备案
在线备案，及时更新合同的状态。
4、在线进行合同付款申请
将合同的付款纳入在线管理，通过领导审批的方式来决定是否进行，待业务领导和财务人员全部审批通过后才可付款。
5、业主纠纷在线登记
针对与业主之间的纠纷，需要公司法务进行处理，各地项目通过系统进行相关登记和申请，包括强制执行申请、请示申请、催费业务信息单、项目律师信、项目立案诉讼单、汇款明细登记等。
四、应用效益
1、协同办公、增强了集团内部协作
应用友为合同管理系统平台后，实现集团通过电子平台进行合同处理，有效利用了资源，提高了处理合同的能力和效率。例如，当业务部门提交了一个合同或付款请求，通过审批流程，使所有相关专业人员和审批领导参与其中，正所谓“术业有专攻”、“集百家之长”。
2、合同到期预警、纠纷处理，降低了集团管理风险
合同到期预警、资质证件预警提醒合同管理者及时执行并跟踪合同的最新情况，此外，律师信、项目立案诉讼等为解决合同纠纷提供帮助，降低了风险也就减少了企业的损失。
3、统计分析、合同视图，提供了集团决策依据
合同管理平台拥有较强的统计分析功能，在“合同一览“中提供了所有合同的类型、相对方、开始时间、到期时间、合同金额、合同状态等信息的展示，并支持导出到电子表格中；在“收款报表”中，展示所有合同的收款情况；在“催费报表”中展示客户的所有催费记录，根据这些记录，从而为集团决策提供依据。
中原物业在应用友为合同管理平台之前，原来有很多的其他业务申请通过sharepoint进行管理，但是由于此没有审批流，用起来很不方便；应用友为合同平台后，客户通过友为合同管理流程平台自行扩展出了很多深度应用，实现了申请从前到后的审批流程。
通过友为合同管理平台，实现了物业公司与业主之间纠纷相关文件的律师申请过程，法务数据信息的共享化，报表及时汇总，为领导决策提供数据依据。
合同管理系统详细设计
2013.11.27
系统欢迎界面
待办信息
要求：根据角色不同，能不能提供个性化的页面，比如今日商务待处理事宜等，任务根据实际情况指派，由当前角色进行任务或下一流程指派。
1、客户基本资料管理
客户为创建合同时的必选对象，基本资料共有两个部分：客户资料和关联信息。基本信息包含客户基本信息、开票信息、联系人、客户备忘、客户附件等。
关联信息有多项内容，含合同信息、合同标的、审批信息等。【合同管理系统的合同怎样导出】
对于客户的基本资料和关联信息此处设置必要的打印和查询关联。
1.1客户资料
1.1.1、 客户基本信息
对客户基本信息进行增、删、改、查功能。
查询条件：客户名称、客户编号、开票名称、行业等。
相关字段：
客户id，客户名称、客户类型、客户编号(自动生成)、行业（选择）、省（选择）、市（选择）、联系地址、邮编、公司网址、首要联系人、办公电话、职位、移动电话、传真、E-mail、QQ、法定代表、注册资本、币种、实收资本、公司类型、成立日期、经营范围、营业截至日期、负责人，备用1，备用2。（*红色为必填项）
tip：
客户类型：行业客户、普通客户、渠道合作伙伴【用户添加时，以下拉列表选择】
客户编号：规则LJKJ+4位年份+2位月份+2位日期+001～999【系统根据改天客户排序自动排好，此项可手工修改】
营业截至日期：客户管理自动判断营业日期是否过期，如过期，则在页面进行提醒，及时更换营业附件或进行相关更新。
1.1.2、 开票信息
每个客户设置一条开票信息，并设置修改权限。在打印发票时，自动调取开票信息。 相关字段：名称、纳税人识别号、地址、电话、开户银行及账号（必填项）
功能：修改，添加（附：可与客户基本资料设置同一张表）
1.1.3、 客户附件
客户附件是对有经营单位的客户上传三证（营业执照、税务登记证,机构代码证）和直接负责人员。并设置增、改、删功能。
如图所示管理：
相关字段：附件名称、附件类别、附件说明、上传日期、附件文件名、上传人。
1.1.4、 联系人
管理客户的相关联系人，并设置增、改、删功能。
相关字段：姓名、职务、办公电话、移动电话、传真、E-Mail、备注。
1.1.5、 客户备忘
对客户设置备忘录，并设置增、删功能。
相关字段：说明事项、内容、提交人、提交日期。
1.2 关联信息
根据客户合同内容关联客户其他信息，并可打印客户信息单和导出客户信息表
1.2.1 打印
可对该客户的各项资料进行打印客户信息单。
打印内容：客户基本资料、开票信息、相关项目、资金统计等
1.2.2导出信息
对所选择的客户导出.xls表
2、合同管理
合同基本资料共有两个部分：合同资料和关联信息。基本信息包含合同基本信息、合同文本、合同标的、合同附件、计划资金、资金条款、合同备忘等。
关联信息有多项内容，含实际资金、发票、资金统计、进度、合同变更、审批记录等。 对于合同的基本资料和关联信息此处设置必要的打印和查询关联。
2.1基本属性
对合同基本信息进行增、删、改、查及合同复制功能。
查询条件：合同名称、合同编号、合同对方、签约日期等。
合同管理
学 院
专 业
班 级
学 号
姓 名
指导教师
教师职称
年 月 日
摘要
【摘要】
合同是合同当事人之间确定相互权利和义务关系的行为方式，对双方当事人都具有法律约束力，以此确保双方按照合同规定的条款履行各自的权力和义务，保证ERP建设的顺利实现。合同的确立以书面签字的形式体现，要确保合同有效，双方的签字必须是法人或者委托代理人。合同内容就是谈判讨论确定的内容。签订合同是谈判的结果，谈判的目的就是签订双方满意的合同。
【关键词】 ERP 合同
吉林省明日科技有限公司监制
目录
摘要 .............................................................................................................................................. 1
0 引言 ........................................................................................................................................ 1
1 系统分析 ................................................................................................................................ 2
1.1 需求分析 ..................................................................................................................... 2
1.2 可行性分析 ................................................................................................................. 2
2 总体设计 ................................................................................................................................ 2
2.1 项目规划 ..................................................................................................................... 2
2.2 系统功能架构图 ......................................................................................................... 3
3 系统设计 ................................................................................................................................ 3
3.1 设计目标 ..................................................................................................................... 3
3.2 开发及运行环境 ......................................................................................................... 3
3.3 数据库设计 ................................................................................................................. 3
4 主要功能模块设计 ................................................................................................................ 4
4.1 公共模块设计 ............................................................................................................. 4
4.2 主窗体设计 ................................................................................................................. 9
4.3 系统登录设计 ........................................................................................................... 16
4.4 新建合同 ................................................................................................................... 18
4.5 合同审阅 ................................................................................................................... 20
附录A 参考文献 .................................................................................... 错误！未定义书签。
附录B 数据表 ........................................................................................................................ 24
附录C 文件架构图 ................................................................................................................ 26
0 引言
合同管理是企业经营管理中不可缺少的组成部分，无论是企业内部人员管理，还是企业业务往来管理，都离不开合同。由于合同形式的多样性，履行过程的多变性，同时合同执行周期长，信息量大，查找起来非常困难，许多企业对合同管理一直没有好的办法。如果采用计算机管理合同，不但能对企业合同的起草、修改、审阅、签订和查询等一系列工作进行有效管理。并可以为企业管理者提供科学的操作工具，为决策者提供及时、完整的决策参考资料，提升企业的管理水平和竞争能力。
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合同管理系统
用户手册
北京团信科技有限公司
2010.09
一 概述
1.1 简介
北京团信科技有限公司的“合同管理系统”由传统手工方式向现代信息化方式转变，有效地提高工作效率，实现合同管理工作规范化。
通过对合同订立准备、审批、签订、履行和归档等环节的管理，加强对地区企业经济活动的监控力度，避免不必要的经营风险。利用合同查询、统计和分析，及时、准确了解整个的合同信息及其状况，为企业经营管理服务。
合同管理系统包含了合同准备，合同订立，合同履行，合同终结四个模块，实现了对合同全生命周期的管理，相对人管理、合同授权管理，方便快捷的为系统提供了必要的支持，同时系统提供了个人工作助理以及查询统计功能，方便企业对合同进行分析与统计，生成各种报表。
1.2 用户登录与退出
登录：打开IE后在地址栏输入合同管理系统的网址，输入用户名密码，点击【回车】进入登陆界面。
退出：点击右上角的【退出】按钮或者直接关掉浏览。
二 个人信息修改
2.1 功能简介
为用户跟人相关的事项提供便捷操作，将用户权限范围内的各项工作集中在这里显示，便于用户操作处理。包括待办事项、已办事项、运行简表、通知公告、用户信息、办公代理、预警提示、个人提醒设置。
包括：待办事项、已办事项、运行简表、通知公告、用户信息、办公代理、预警
提示、个人提醒设置。如
三 项目管理
由项目信息维护人员在项目信息模块将领导关注程度较高的、投资额较大的重点或其他热点项目在此维护，可以对项目进行新增、删除、修改、查询等操作完成对项目信息的管理工作。
3.1.1 新增项目
用户登录后点击菜单栏中“合同准备”下的“项目信息”，在左边工作区中点击【新建】按钮，。
项目信息维护人员，单击【新建】按钮，项目信息新建页面中对项目相关信息进行录入。
“有效”指当前项目信息是否有效。系统默认信息为“有效”，无效的信息在准备环节中的项目信息选择页面不可见。“公开范围”是指该信息可让哪些单位或部门可见，即在合同准备选择项目信息时可供查询。默认的“公开范围”
为当前用户。点击“公开范围”的【选择】按钮，择公开范围中选择公开范围。可供选择的范围是用户所在单位内的所有部门以及下属单位。选择完成后，点击
【确定】按钮，返回项目信息新建页面。项目信息录入完毕后，点击项目信息新建页面的【保存】按钮，完成此操作。
3.1.2 修改项目
进入项目信息修改页面，页面样式与新增项目信息页面类似，只是已经存在的信息自动显示，可以对项目信息进行修改，修改完成后点击【确定】按钮保存修改结果，点击【返回】按钮取消修改。
3.1.3
查询项目信息 用户可以根据“项目名称”、“立项年度”、等相关信息查询项目信息。
四 合同起草
合同起草是合同系统中合同发起的唯一入口，合同主办部门经办人经过与合同相对方就合同相关条款等信息协商达成一致后，需要与对方签订纸质合同前登陆系统发起合同。
4.1 合同起草信息新建
用户登录系统后，点击菜单栏中【合同准备】下的【合同起草】，在右边工作区中点击【新建】按钮，如图四.1所示。
图四.1一般合同订立准备工作区
新建一般合同订立准备，按照实际情况填写要素信息，具体操作步骤如下：
1. 填写合同基本信息。如错误！未找到引用源。所示。
在合同基本信息中，填写合同名称、标的、计划金额、有无预付款、【合同管理系统的合同怎样导出】
选择主办部门、所属项目、等信息。
“单位归属”：系统根据用户所在的组织机构自行判断。如果该用户
存在多个归属，由用户手动选择。
“资金流向”：当资金流向为“支出”时，系统自动隐藏“选商方式”
一级类别中的“投标”，并且“签约依据”为必填项。资金流向为“收入”时，系统自动隐藏“资金来源”，“签约依据”为非必填。
2. 选择所属项目
选择“所属项目”时，点击【选择】按钮弹出如下错误！未找到引用
源。所示的界面。用户可以录入“项目名称”、“创建人”、等查询条件来查询项目信息。选中查询到的项目信息，点击【确定】按钮，完成此操作。如果在项目信息列表中没有查询到相关信息，用户可通过【新建】按钮进行新增项目操作（用户需要具有新建项目信息的权限）。具体操作见新增项目信息。
3. 选择标的明细
如果该合同为一般的物资采购合同，请点击【选择】按钮选择标的明
细；如果该合同为物资供应处的代储代销类合同中的代储费用收取合同，请点击【引用】按钮选择标的明细。
点击“标的明细”的【选择】按钮，
点击“编辑标的明细”的【选择】按钮，弹出如错误！未找到引用源。
所示页面。标的明细来源有两种方式：一为手工：由用户手动选择物料信息。二为ERP：从ERP选择订单，带出订单中的物料信息。
“身份证号”、“所在部门”、“联系电话”、“所在单位”、“职
务”可由我方签约代表带出，没有带出信息的可由用户手动填写。
五 合同签订
合同订立主要包括订立发起、合同审查审批、合同打印、合同签署、合同盖章备案，发送合同（跟ERP接口相关）。
订立发起提供了生成/修改合同文本，设置履行提示信息，上传合同附件及送审功能。
六 合同进展
合同进展跟踪记录合同执行情况。合同生效后，合同主办部门可根据合同具体履行情况办理“收款”、“付款”、“变更”、“转让”、“终止”、“临时归档”、“中止”、“履行完毕”、“合同变更备案”、“合同转让备案”、“发送付款申请”、“付款录入”、“预警设置”等业务。系统提供合同付款、变更、转让、终止等业务的申报及审查审批功能。
6.1.1
6.1.2 合同收款进展 合同付款 合同收款进展是指经办人将资金收入类合同的相关收款信息录入系统。
资金支出类合同，在达到付款条件后（何时到达付款条件由合同经办人自行判断），经办人填写履行结算申请表（履行结算反馈表），包括验收情况分析及验收人意见或附验收报告、本次付款金额、付款类型等信息，提交相关业务部门审查、领导审批。审查审批通过后，财务部门根据审查结果办理付款（此业务可在各单位选用）。
6.1.3 合同终止
合同终止包括合同解除（单方、双方）、合同无效和其它（债务相互抵销、债权人免除债务、债权债务归于一人等情形）情况导致的合同不同正常履行，合
同经办人发起合同终止申请，根据业务需要提交解除协议，审查审批完成后盖章确定并备案。
合同终止后不能办理履行状态下的其它业务，如收付款、变更等，只能由合同经办人办理合同终结程序。
七 查询统计报表
7.1.1 统计报表
生成的合同总金额、总份数等统计数据。
可以进行“导出”操作，方便操作人员将生成的图表保存在个人计算机上。 点击“查询统计”对所需要的书记进行统计分析。
Xx施工单位合同管理信息系统
作 者 姓 名：
专 业 班 级： 工程管理1101 学 号：
指 导 教 师：
完 成 日 期： 2015年1月13日
目录
1 系统背景介绍 ............................................................................................................................... 2
2 需求分析....................................................................................................................................... 3
2.1 总体需求分析 .................................................................................................................... 3
2.2 系统性能需求及业务流程分析 ........................................................................................ 3
2.3 数据字典 ............................................................................................................................ 6
2.3.1加工条目数据字典 .................................................................................................. 6
2.3.2文件条目数据字典 .................................................................................................. 7
2.3.3项目注册信息的数据字典 ...................................................................................... 7
2.3.4承包合同登记信息的数据字典 .............................................................................. 8
2.3.5承包合同结算信息的数据字典 .............................................................................. 9
2.3.6承包合同变更及索赔信息的数据字典 .................................................................. 9
2.3.7分包合同登记信息的数据字典 ............................................................................ 10
2.3.8分包合同结算信息的数据字典 ............................................................................ 10
3 系统设计..................................................................................................................................... 11
3.1系统功能目标 ................................................................................................................... 11
3.2系统功能模块设计 ........................................................................................................... 11
3.2.1项目注册子系统 .................................................................................................... 11【合同管理系统的合同怎样导出】
3.2.2承包合同管理子系统 ............................................................................................ 12
3.2.3分包合同管理子系统 ............................................................................................ 12
3.2.4系统设置子系统 .................................................................................................... 12
3.2.5各子系统间的关系 ................................................................................................ 12
4 数据库设计 ............................................................................................................................... 13
4.1 数据库概念模型设计 ...................................................................................................... 14
4.1.1总体E-R图模型 ................................................................................................... 14
4.1.2分包合同管理的E-R图 ....................................................................................... 15
4.1.3承包合同管理的E-R图 ....................................................................................... 15
4.2表的建立 ........................................................................................................................... 16
4.2.1项目注册表（这里设立项目名称和项目编号两个主键） ................................ 17
4.2.2承包合同登记表（承包合同编号和承包合同名称两个主键） ........................ 18
4.2.3承包合同结算表 .................................................................................................... 18
4.2.4承包合同变更及索赔表 ........................................................................................ 18
4.2.5分包合同登记表（两个主键：分包合同编号，分包合同名称） .................... 19
4.2.6分包合同结算表 .................................................................................................... 19
4.2.7用户表 .................................................................................................................... 19
4.2.8数据库基本表的关系图 ........................................................................................ 19
4.3窗体的建立 ....................................................................................................................... 20
4.3.1登陆窗口的建立 .................................................................................................... 20
4.3.2创建项目费用信息录入窗体 ................................................................................ 23
4.3.3创建承包合同登记信息单个记录的窗体 ............................................................ 24
4.3.4创建分包合同单个记录的窗体和项目注册窗体 ................................................ 27
4.4查询的建立 ....................................................................................................................... 28
4.5报表的设计 ....................................................................................................................... 29
4.5.1项目合同信息表 .................................................................................................... 29
4.5.2建立承包合同变更及索赔报表 ............................................................................ 30
5 系统安全性设计 ......................................................................................................................... 31
5.1数据库的安全性 ............................................................................................................... 31
5.2数据库的恢复 ................................................................................................................... 32
6 系统程序的技术与调试 ............................................................................................................. 32
6.1系统实现的技术支持 ....................................................................................................... 32
6.2系统调试 ........................................................................................................................... 33
7.心得与体会 .................................................................................................................................. 37
1 系统背景介绍
我国目前正处于建设高峰期，工程项目越来越多，于是施工企业也日益繁多，为了方便工作，于是施工企业信息化非常重要。施工企业实施信息化建设不仅是
时代发展的要求，还是提升核心竞争力的有效手段。
现代化的计算机信息技术的发展，已完全应用渗透到社会各门学科领域，也给建筑领域带来了根本性的革命。随着经济的发展，建筑工程的规模日益庞大，签订的合同文件会越来越多，而我国的许多中小型企业合同管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力。因此，迫切需要借助计算机技术，建立合同管理信息系统，实现合同的无纸化管理，减轻手工操作难度，使建筑企业合同管理科学化，规范化。
本系统从某个施工企业的角度出发，建立合同管理信息系统，包括项目注册、承包合同管理、分包合同管理等，对于施工企业来说有着很强的广泛适用性。 2 需求分析
2.1 总体需求分析
本系统设计的指导思想是一切为用户着想，工作界面力求结构清晰、简洁，通过界面的良好组织形式，用户很容易理解各项功能特性、使用及要达到的目标。一个良好的系统不仅能让工作人员从烦琐的手工操作中解脱，并且合同管理信息系统本身就代表着一种管理方法，随着它的深入，将带动企业的高效运作，并为管理和决策提供支持。为了达到这个要求，在软件实现上，本系统要满足的用户需求主要有:
（1）实现用户身份验证功能，对不同身份的人员设置权限，登录用户分为两个等级：普通用户和管理员用户。普通用户只有查看项目注册、承包合同信息、分包合同信息等功能；管理员用户除了以上功能外，同时还有添加用户、修改用户密码和删除用户的功能。
（2）系统实时动态地显现出合同数据执行情况，合同管理更加完整和规范。完成系统主页面的设计，并建立后台数据库，这些数据库信息、能动态地更新页面数据。
（3）规范业务流程，杜绝漏洞，减轻工作人员的工作量，提高事务处理能力，提高工作效率。
（4）提供较强的信息安全保障，使用户可以安全地通信，放心地办公。有很强的数据安全保护，能提供及时的数据恢复，数据保密等功能。
2.2 系统性能需求及业务流程分析
为了保证该施工企业合同管理信息系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效地运行，本系统应该满足一下的性能需求：
（1）易用性
系统是直接面对使用人员的，而使用人员往往对计算机并不是很熟悉。要求系统能够提供良好的用户接口，易用的人机交互界面，尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面，尽量使界面接近用户熟悉使用的现有软件界面，缩短用户对系统熟悉的过程。
（2）标准性
系统在设计开发使用过程中涉及很多计算机硬件、软件，所有这些都要符合主流国际、国家和行业标准。例如在开发中使用的操作系统、网络系统、开发工具都必须符合通用标准。同时，在自主开发本系统时，要进行良好的设计工作，制定行之有效的软件工程规范，保证代码的易读性、可操作性和可移植性。
（3）安全性
首先系统能够进行严格、细致的访问权限管理，能有效防止外部各种恶意攻击。其次，数据库系统采用SQLSerVer2000，是一个优秀的数据库产品，易于布置和配置，也易于维护和升级，同时也提供了足够的安全机制，是一种安全的数据库系统，提供了强大的数据备份和灾难恢复机制，能够保证用户的数据安全性。
（4）灵活性和可扩充性
用户在使用本系统时，某些信息需要及时更新，查询条件也会呈现多样性，这就决定了本系统在涉及中必须保证根据用户需要方便灵活的设置，给用户留有可扩展的余地。
业务流程分析，以合同变更及索赔的业务流程分析为例，可得到如下图所示，流程：（合同签订，合同变更和索赔信息由专门的合同管理员负责处理，包括审核，结算，以及将合同信息录入系统）
合同管理员工作总结范文一：
“守合同重信用”是企业生存发展之本，是企业立于不败之源，是开拓创新之基，是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。在公司领导班子重视和带动下，坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面，进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作，维护了企业的正常经济秩序和企业利益。
今年以来的主要工作
（1）加强学习宣传，提高合同管理人员的整体素质
为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质，更好地为企业生产经营服务，我司组织合同管理人员全面、系统地学习了《广州企业管理有限公司合同管理制度》、及相关法律法规，强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育，严格规范合同审查工作人员行为，明确合同审查工作程序，依法履行合同审查工作职责，提升了合同管理战线的整体素质，为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。
（2）细化合同管理，保证了成本效益年活动的全面、深入开展
按照《广州天懿企业管理有限公司合同管理制度》的要求，积极协助合同签订单位依法签订合同，严格审查合同，所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理，程序合法，杜绝了不完善和不合法的合同的出现，依法检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同中出现的问题，会同合同承办人员办理有关合同文书，建立合同档案，有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为，并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况，依法执行合同审查制度，有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展，切实维护了企业的合法权益。
总的来看，今年我司合同管理工作基本达到了公司法律事务处的要求。但客观地讲，也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和工作水平相对来说还有待提高。二是组织机构还有待完善。三是合同管理还需进一步细化。这些问题需要在来年的工作中加以解决、完善。
合同管理员工作总结范文二：
在本一个合同期里，我自认为在工作上是努力的并且有成效的，因为在我的职责范围内——工具管理岗位上，我做到了合理的申购采购、整齐的库内管理、有序的领用发放、认真的监督使用、及时的记录财物——这也是我的必须做到的。
我加入爱利丰公司以来，负责工具（工具、配件、耗材等）管理工作，包括工具的申购或采购、库内的管理、相关领用发放、使用监督改进、财务账目记录，我们的工具数量及类型虽然不算多（总计约****种****类****件……），可是由于生产任务的急迫性与部分工人师傅的操作不够熟练等原因造成了工具损耗量较大，这就要求我在管理上做到预测使用需求，合理申购采购、保证安全库存，以备随时领用。我曾经是一个塑料工艺技术员，从事工艺技术的工作经历使我养成了认真仔细的工作作风，这运用到了现在的工具管理上。在我负责的工具室里，可以看到的是整齐的工具摆放、明确的出入库记录、整洁的环境卫生……每天下班前的工具整理、即时的出入库登记、每天上班前的环境清洁是我每天的必修课。
作为工具管理员，我熟悉每一种工具的性能及操作方法，当工人师傅前来领用新的或以前没有使用过的工具时，我得向其介绍该工具的操作方法及注意事项；当我前往车间巡视工具的使用情况时，如有不合理的使用立刻指正，以提高工具的使用寿命。
作为工具管理员，与其他的物资管理员一样须保证账物一致。每月（不定期）我都进行库存盘点，并及时将相关财务账目进行核对结算，确保账物一致，到目前为止尚未出再账物不一致的现象。
以后我将着手完善工具管理制度，以使工具管理更好得为公司生产服务。
合同管理员工作总结范文三：
同管理工作是企业的一项重要管理内容，在市场经济日益发达的现代社会，企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来，同时，对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理，已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。
回顾20xx年度合同工作，我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。
一、领导重视 认识到位
1、改变了以往对信用的淡薄观念，由财务部牵头组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。
2．改变了以往对信用管理不明晰的状况，明确了合同管理由综合部统一管理，设专职专管员一名，财务、市场部兼职专管员各一名。
二、加强管理 制度到位
为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行，我们首先做到了组织健全，机构完善，分工明确，职责到位。我们设立了质量体系认证办公室，建立健全了各项规章制度，特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次，从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档，以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范，使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循，企业信用管理水平有了明显提高。
三、注重质量 履约到位
1、对新进厂员工签订劳动合同，规范了双方的权利与义务，并进行了劳动部门鉴定。
2、为更好地了解员工思想状况，搭起员工与公司间的桥梁，20xx年上半年我公司成立工会委员会，并与20xx年12月与公司签订了集体劳动合同。在涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解决。
3、在供应商供货方面，仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与偶尔购货，针对经常性的采购，意向供货方仍启用2015年度经质量体系评定合格的供应方，本年度对合格供方进行了评审，仍符合供方评价要求。对于不经常发生的临时性采购，我公司由采购部门考察、咨询、联系，在综合各方面因素后形成书面合同工，报总经理签字，转交综合部，综合部留存签字联并审核后给予盖章，在付款时转财务一份，财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所采取的办法进行最后的审核通过后按合同要求予以付款。当年度除合格供方外,销售出合同签订XXX份，合同金额XXXXX万元。
4、客户主要为政府、事业单位，客户存在单一性和稳定性的特点。今年收入合同XXXX万元，实际收入为XXXX万元；明年收入会有更大增长，已与XXXXX万元的年度合同。
回首20xx年的合同管理工作，在各部门的配合下，取得了一定的成绩，但我们仍要看到，工作仍存在较大不足，对合同管理工作的培训仍要加强，合同管理制度需进一步完善。
展望未来，我们相信在上级领导的指导下，在全体员工的共同努力下，把企业的信用管理工作做得更好。
合同管理员工作总结范文四：
一年来，按照省局合同管理工作部署，围绕市局“1234”五年总体目标，“三步走”阶段性目标的要求，认真落实科学发展观，深入贯彻党的xx大精神，坚持监管与发展、服务、维权、执法的统一，树立“以人为本，争优创新”的管理理念，紧紧围绕强化职能、服务经济、信用建设、行政监管四个主题抓落实，合同监管工作取得了新成效。现将工作开展情况汇报如下：
文章标题：市商品房销售合同网上备案系统情况的汇报
市商品房销售合同网上备案系统情况的汇报近年来，市建设局以实现房管规范化、数字化、网络化和信息化为目标，在市委市政府的大力支持下，加大改革创新和科技投入力度，大力建设“数字房管”，切实打造“网上房产”，于2015年11月份开始，向市政府申请并拨付了70万元建设了商品房销售合同网上备案系统，为房产管理“实践先进性、服务新跨越”搭建了信息平台。
一、商品房销售合同网上备案系统简介
房地产销售合同网上管理系统充分利用现代网络技术和通迅技术，将房地产开发企业从开发项目申请、审批、立项、获得项目建设许可证、项目建设的全过程、监督验核以及项目预销售申请、审批、房屋销售、合同签订、合同备案等一系列关于房地产开发到销售完成的业务实行有效网络监管。
该系统后台数据采用Qracle大型数据库，运用三层体系架构的组件式开发，系统将界面、界面发布、业务应用逻辑及数据存储分为多层分散管理，逻辑或物理地将它他分开，可减轻系统压力，提高整体性能，系统在信息访问、传递和存储三个环节上均有严格的安全措施。
二、商品房销售合同网上备案的建设情况
根据国家和省市关于加快完善房地产市场信息系统的部署要求，自2015年5月开始，我局通过学习借鉴徐州、淮安、扬州等周边城市经验，结合我市实际，与扬州大自然网络有限公司联合开发建设了一套具有国内领先技术的商品房销售合同网上备案综合管理系统。该系统主要包括包括8个主要模块：登陆系统、开发企业信息、企业开发项目、销售项目、房源管理、合同管理、用户管理、消息管理。目前，各模块均已全面开通运行。系统还预留了其他业务管理系统数据交换接口，可与金融、契税等单位联网，实现数据共享。为了确保系统的正常运行，我局加强人员和商品房网上销售人员的学习培训，并开启商品房网上管理系统客户端82个，为实施商品房网上管理奠定了良好的基础。该系统运行以来，已实现商品房销售合同网上备案6856份，销售面积71.12万平方米，销售额达153151万元，实现市区新建商品房入网销售率100。另外，正在督促三县尽快建立合同网上备案系统并实现全市联网。
三、网上备案系统运行效果
商品房销售合同网上备案系统成功运行以来，成效明显，基本实现了四个方面的预期目的：
一是基础数据真实客观有效支持市场动态分析。通过该系统，可以获得用于房地产市场分析和需求预测的基本基础数据，采集各类房屋上市量、销售量、销售均价、实际成交价、户型、面积、区域等突出反映市场供需关系、价格、结构情况的各类指标，通过综合分析计算，提示各类指标的内在关系，科学判断市场走势，及时发现市场运行中存在的问题，提出针对性调控措施，为上级分析决策提供可靠的数据支持。能够对大部分敏感性预警指标进行定期监测和统计分析，可以为市场信息指标数据的公开披露提供依据。
二是网络数据即时更新市场加大市场监管力度。以“数字房管”工程为基础和依托的商品房销售合同网上备案系统，囊括市区所有上市商品房的每一楼盘和每一套房屋的面积和价格。房源信息实行三审进网，即网上填报、审批、签约。从源头上就遏制了商品房重复销售，面积缺斤短两、合同不规范等扰乱市场秩序，侵害广大群众利益的违规行为，使交易更加规范、安全，净化了交易市场环境，群众买房更放心，更方便、更安全。
三是房地产市场信息联网即时刷新提升服务效益。坚持把百姓的利益放在重要位置，将“数字房管”建设成果向社会开放。通过开通“**房地产业信息网”（
四是“数字房产”提升房管效益。通过“数字房产”建设，能够快速、准确的提供房产图文信息，大大提高了房地产管理部门的效率和公共服务水平，从开发企业项目申请、房管部门核准、房源信息录入到合同签定均从网上实现，且每份合同符合条件的仅须15分钟内便可实现备案。
四、下一步打算
1、完善市区房地产市场信息系统，抓好数据整合。一是进一步完善与财政、税务部门的数据共享机制，加强协调配合，真正实现“以税调控房产、以房管促税收”的目的。二是与银行实现数据共享。随立房地产贷款规模的曰益增大，银行所承担的风险也越来越大，各种贷款欺诈时有发生。对此我们通过建立网上合同备案银行房贷系统的共享平台，把银行、购房人、开发企业、房屋、贷款金额等信息实现共享，最终使网上备案系统成为“银行贷款的保险 $False$ $False$
应用系统承揽合同由第一公文网整理，应用系统委托方与系统安装方签订的协议，就安装要具备的要求，条件签订双方达成的协议
应用系统承揽合同
甲方：_____________
乙方：_____________
甲方委托乙方制作_____________购物网站_____________一案，乙方已完成事项之委托事宜，订立此书证明。
一、标的名称
_____________系统
二、交易金额
_____________元整
三、安装，教育训练及验收定义
1.系统上线一个月无明显bug.
2.上线后两周完成系统使用之教育训练。
四、系统交付及安装
1.系统光盘程序一份。
2.系统安装手册一份。
五、付款办法
1.付款期别：_____________(可选项：分期付款、一次付清、按时收费、月结。)
2.付款方式：_____________(可选项：支票——60日兑现、现金。)
六、罚则
1.如因可归责于乙方之事由，致无法如期完成本案时，每逾一日按本案系统总价千分之五计罚，但以不超过本合约购价款费用为限建置期。
2.如因可归责于乙方之事由，乙方无法在甲方提出系统bug后一个月内有效解决修正，每逾一日按本案系统总价千分之五计罚，但以不超过本合约购价款费用为限。
七、保固维护
1.乙方自系统上线且正式验收完成之日起，提供一年免费保固，包括系统之修正。
2.甲方得视需要于约满前二个月与乙方另订维护合约。保固期满后，甲方修改系统或教育训练之要求应与乙方另定合约为之。
八、智财权之瑕疵胆保责任
1.本系统相关之智能财产为乙方所有，/fanwen/1578/授权甲方于业务范围内运用，产品非经乙方之修改衍生者，所有权不属于乙方。
2.乙方担保提供之系统无侵害他人智能财产权之情事。如有侵害，乙方自负损赔责任
九、保密条款
乙方同意因参与本项目而知悉或持有甲方之商业机密及其它机密信息，负有保密义务，乙方不得以任何方法泄漏或公开予其它第三人，亦不得为自己或其它人之利益，使用该信息。乙方违反本契约之约定者，甲方有权立即终止本契约，若甲方受有损害时，甲方并得向乙方请求损害赔偿。乙方员工之违约行为，亦视为乙方之违约。
十、合约终止
不经对方之书面同意，不得终止本合约。双方对他方不屡行本合约之条款，得于书面催告履行无效后，以书面通知终止合约并请求赔偿。
十一、纷争处理
经甲乙双方诚意协调后，如仍未能圆满解决合约履行之纷争，双方同意以_____________法院为第一审管辖法院。
甲方：_____________
负责人：_____________
统一编号：_____________
砖址：_____________
电话：____________
乙方：_____________
负责人：_____________
身分证字号：_____________
砖址：_____________
电话：_____________
_____年_____月_____日
以上这应用系统承揽合同。就为您介绍到这里，希望它对您有帮助。如果您喜欢这篇文章，请分享给您的好友。更多合同尽在：合同协议望大家多支持本网站，谢谢。
企业作为法律规范的主体之一，只要其行为涉及法律规定，就有可能存在法律风险，而风险通常分配在合同及相关的文件中。合同是市场主体在经济活动中的最高行为准则，是合同主体各方应承担风险的一种界定。可以说，在市场经济中，重视经营合同管理是规避企业风险的重要内容，企业要通过建章立制，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态，做到防患于未然，尽量避免或减少风险带来的损失。
为了搞好经营管理，我们饭店用了很大的时间和精力去整理合同，因为合同对于我们饭店的经营管理非常重要。如果经营合同管理不好，不仅会影响企业的创收效果，也会给上级领导带来麻烦，引起纠纷等等问题。为了规范经营合同管理，我们饭店认真分析研究了在合同管理中的存在的问题，主要有：一是合同格式不规范，合同内容不全；二是合同语言不规范，口语化现象普遍；三是职责界定不清晰，违约条款没有说清楚，双方的权利与义务不明确；四是合同价格组成不明确，部分合同只有综合单价，没有详细的价格分解等等。由于这些问题的出现，给我们饭店造成了不应有的损失。一次，我们老总刚到饭店时，有一家长包房的合同年租金签订时间是360天，实际按照一般情况应该是365天，但当合同交到老总手里的时候，相关人员已经将合同签订完毕了，饭店因此损失了5天的房租。
发现这些问题后，我们立即着手研究整改措施。为了规范经营合同，规避企业风险，保证创收效果，我们统一了文本，按照房屋的性质分清类别；将合同统一分类，便于检查；规范合同的格式和专业用语等等。通过整改，切实保证了经营效益，基本避免了因合同管理不规范造成的损失。比如，租用我们二层写字间的客户提前解约，到财务结账时，由于我们的合同规范，将违约条款写的非常详细，客户只好付了违约金，没有给饭店造成损失。
通过重视经营合同管理，我们深深地体会到：规范的合同也是保证经营的一种保障和手段，对规避企业风险，保证创收效果具有非常重要的作用。
一是可以规避企业经营风险。合同既是企业从事经济活动、取得经济效益的纽带，也是产生纠纷的根源。企业经营中的风险有许多是在合同的立项、订立和履行中发生的。合同管理首先就是要尽可能的发现签订某宗合同隐藏的风险。通过规范的合同管理，加强合同中立项的审查以慎重决策，减少无利益投资；加强合同订立的管理，可以减少因个人疏漏产生的风险；加强合同履行中的控制，可以保障合同利益得以更为及时、安全的实现；加强合同的备案与存档，可以督促有关机构与人员更谨慎执行合同事务，防止风险。通过这一系列的措施，最大范围内确保收益的实现。
二是可以提升企业形象。重合同、守信用是企业最重要的形象。规范的合同管理可以使接触企业的人在合同管理中感受到企业管理的规范与秩序，工作的严谨与守信，较高的法律意识和员工素质，从而提高企业的知名度和美誉度，提高竞争力，赢得市场，健康持久地发展下去。一个企业是不是重视合同管理工作，重视的程度如何，直接反映了这个企业对自身形象的重视程度。通过在合同管理制度中规定合同变更、解除的程序及合同履行、变更、解除应注意的问题，有助于企业员工树立良好的信用意识，严格履行已生效的合同，从而树立企业良好的商业信用及形象。
三是可以创造良好的经济效益。企业经营的首要目的就是创造经济利益，一次重大的交易失败、频发的交易失误会造成企业的直接经济损失，甚至一蹶不振。防止了这样的损失，就是创造了效益。合同管理通过控制随意的决策，通过对合作方的准确分析判断，通过科学的谈判对策，通过对合同条款的的合理设计，通过对履行过程中集体问题的妥善处理，通过合法合理的纠纷解决程序，可以最大限度的降低成本，促进企业提高诚信经营的意识，提高企业诚信的知名度、信誉度，创造更好的经济效益。
那么，如果加强经营合同管理呢？我们饭店逐步完善了一系列措施，以规避企业风险，保证创收效果。一是提高合同审查质量，规范合同管理。我们以合同审查作为企业防范风险的重点和突破口，通过提高审查质量，防范和控制法律风险，有效地化解企业经营风险、规范并净化企业的生产经营环境。
二是建立完善的管理制度，规范合同管理。制度是管理的灵魂。我们建立、健全了完备的合同管理制度，使企业合同管理活动定型化、条文化、制度化，明确各部门的分工和责任，明确管理的范围、管理的部门、管理的人员、管理的职责、管理的程序和管理的具体要求、处罚奖励标准，使之在合同管理中互相支持和配合，这样，可以减少不必要的扯皮或失误，提高合同管理水平。
三是配备专职合同管理人员，规范合同管理。合同管理面广线长，法律要求严格，专业性强，因此，我们根据自己的规模和需要，建立相应的合同管理机构，配备了专职合同管理人员，由专人分门别类建立档案，集中保管，保证了合同的严肃性、完整性。同时，制订了合同管理岗位职责，并定期检查合同管理执行情况，对违反合同管理要求的人员进行处罚，对执行合同好的人员进行奖励，使合同管理逐步科学化、法制化。
总之，合同管理作为企业管理的一项重要内容，其规范化、制度化是企业管理规范化、制度化的相应要求。重视经营合同管理，能够使企业形成一种自然的工作机制，形成程序化的制度管理，各负其责，提高企业管理水平，规避企业风险，使企业在激烈的市场竞争中稳步发展。
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