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企业办公室日常管理制度篇一
《公司办公室日常管理制度简单版》
办公室日常管理制度
第一条 员工应严格遵守考勤签到制度,准时上班按时下班,时间按9:00-17:30执行。
第二条 上班后不得外出吃早点或办私事,需要须征得直管领导允许,午休后应准时上班。
第三条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第四条 员工上班时必须统一服饰,着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
第五条 办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。
第六条 上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第七条 个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;
第八条 办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
第九条 工作午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外.
第十条 下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜,关窗、锁门后方可离开。 第十一条 遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。 第十二条 文明用厕,节约用纸,注意保洁。
第十三条 爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
第十四条 日常办公采购由采购部门及采购人员填写办公采购申请表,报总经理签字审批后到财务处领取采购资金;采购完毕做好采购记录表,提供采购小票及发票。
本制度自发布之日起执行 二〇一一年十月十四日
企业办公室日常管理制度篇二
《公司修订办公室日常管理制度》
办公室日常管理制度
第一章 总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。 第一条 目的:
规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,以提高办公质量与
效率。
第二条 职责/权限:
行政人事部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。
其他部门负责人:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。
第三条 工作要求:
办公室职员工作纪律:
1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁,一律按规定穿工衣(周六除外)。
2. 文明礼貌待人,严禁大声喧哗。
3. 夏天室温25℃以上方可开启空调,温度调节不得低于18℃(含)以下。
4. 保持个人办公台面整洁。
5. 做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。
6. 原则上办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。
7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室。
8. 在使用公共场所(如会议室)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。
9. 除工作需要外,办公室人员不准利用公司电脑上网。
10. 接打电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中刻意闲聊,更不允许在办公室接打私人电话。
11. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在会议室内进行。
12. 公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。
13. 下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。
14. 上班时间,公司内部通用性语言为普通话,除业务上来往之外,一律不讲其他方言。
办公室职员着装要求:
1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职
员应按要求着装。
2. 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。
3. 头发梳理须整齐,男职员头发不过耳,不得留长胡须,保持面部清洁;女职员上班提倡化淡妆。
4. 各部门负责人应认真配合, 督促属下职员共同遵照执行。
第二章 员工行为规范
第一条 职业道德
忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业
第二条 形象规范
(一) 着装、举止
1、 着装:整洁、大方、得体
1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。
2) 着装最好上下相配、平整,符合时节。
3) 女员工可以化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品。
4) 鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。
2、 举止:文雅、礼貌、精神
1) 遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病假、事假应及时申请或通知本部门负责人,填报请假单。
2) 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。
3) 对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
4) 开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。
5) 热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。
6) 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
7) 出入会议室或上司办公室,主要敲门示意,进入房间随手关门。
第三条 语言规范
1、 会话:亲切、诚恳、谦虚
1) 语言清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。
2) 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。
3) 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。
4) 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。
5) 见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。
第三章 员工日常工作行为规范
第四条 办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、玩游戏、看视频、下载电影及做与工作无关之事。
第五条 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。
第六条 员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。
第七条 工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
第八条 办公桌应素雅、整齐、干净,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放,资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
第九条 桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。
第十条 室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁。
第十一条 办公室墙面除了张贴必要的文件或图标外,应保持墙面清洁。 第十二条 办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。
第十三条 保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。
第十四条 要节约用电,下班后及时关闭计算机;人员长时间离开办公室时应关闭空调。
第十五条 会议桌、沙发、茶几上不允许放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。
第十六条 工作中同事之间应本着以公司利益为重、团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。
第十七条 未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。
第十八条 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先提出申请,经批准后方可使用。
第四章 办公现场管理制度
第十九条 工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。 第二十条 员工应自觉维护办公场所清洁卫生,严禁堆放杂物、随意丢弃废物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。
第二十一条 在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。
第五章 爱护财产
第二十二条 每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。
第二十三条 复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政部负责
企业办公室日常管理制度篇三
《公司办公室日常管理制度简单版》
XXXX有限公司 办公室日常管理制度
第一条 员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间8:00-17:30,中午休息一个半小时。
第二条 上班后不得外出吃早点或办私事,因公务外出,必须填写《放行条》,由部门主管(经理)签字后,方可外出。
第三条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第四条 员工上班时必须佩戴厂牌,着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
第五条 办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。
第六条 上班时间内办公室不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第七条 个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁,垃圾桶垃圾不能过夜;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;
第八条 办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
第九条 工作午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外.
第十条 下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
第十一条 遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。 第十二条 文明用厕,节约用纸,注意保洁。
第十三条 爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第十四条 本制度自发布之日起执行
人事部
20XX年X月X日
企业办公室日常管理制度篇四
《办公室日常管理制度》
办公室日常管理制度
第一章 总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。
第二章 员工行为规范 第一条 职业道德
忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
第二条 形象规范
(一) 着装、举止
1. 着装:整洁、大方、得体
1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。
2) 着装最好上下相配、平整,符合时节。
3) 女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。
4) 鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。
2. 举止:文雅、礼貌、精神
1) 遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假单。
2) 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。
3) 对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
4) 开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。
5) 热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。
6) 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
7) 出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。
第三条 语言规范
1. 会话:亲切、诚恳、谦虚
1) 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。
2) 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。
3) 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。
4) 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语
言应礼貌,委婉。
5) 见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。
第四条 社交活动
1. 待客:热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接,安排入座,双手递
水;告辞时,应道别。
2. 作客:准时赴约,作客时间不宜太长,告别时应向主人表示谢意。
3. 参加社交活动,应注意维护企业形象;男员工要修面,头发梳理整齐,
衣服整洁大方,保持仪态大方得体;女员工应适当化妆,衣着色彩协调,大方得体,入时美观。
第三章 员工日常工作行为规范
第五条 办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、打游
戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。
第六条 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的
工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。
第七条 员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。
第八条 个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内,请勿摆置于椅子后方。
第九条 工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
第十条 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
第十一条 办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得
随意摆放,资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
第十二条 桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。
第十三条 室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁。
第十四条 办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。 第十五条 办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。
第十六条 保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电
源。
第十七条 要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要
求调整温度,人员长时间离开办公室时应关闭空调。
第十八条 会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;办公室内不允许
长期存放与工作无关的私人物品。
第十九条 未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜
等办公家具、办公设备。
第二十条 工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为
原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。
第二十一条 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有
特殊原因,须事先提出申请,经批准后方可使用。
第四章 办公现场管理规范
第二十二条 工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。 第二十三条 公共卫生由公司请专人打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁
的办公环境。
第二十四条 员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内、公司
平台及卫生间内吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随
地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设
备等清洁整齐。
第二十五条 在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及
时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。传真
后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。
第五章 爱护财产
第二十六条 每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公
司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。
第二十七条 复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政部
负责。
第二十八条 电脑的日常维护由使用人负责,如遇故障影响正常使用的情况,
将由信息部派专业人员对电脑进行维修,不得擅自处理。
第二十九条 公司所购的书籍资料等,由行政部指定的专人进行登记、编号,
并加盖章。若要借阅须事先在行政部办理借阅手续,借阅最长期
限为两周,超出期限须办理续借手续。
第三十条 发现设备、设施有问题时,及时通知行政部,由行政部向维修单
位说明情况,并协调好维修时间,然后根据设备、设施的损害情
况做相应处理。
第三十一条 为了维护公司正常的工作秩序,保证公司公共设备和设施正常运转,提高维修的时效性,每位员工都赋有在第一时间内将发现
的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。
第六章 罚则
第三十二条 本制度的检查、监督部门由公司行政部执行;
第三十三条 若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、记过、
降职降薪、辞退等处罚;
第三十四条 根据人事规定,各种处罚项目除按上述规定处罚外,均计入当
月绩效考核评分项目。
第七章 附则
第三十五条 本规定由公司行政部负责解释、修订。 第三十六条 本规定自二○一○年 X月 X日起执行。
办公室日常管理制度
第一条 为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。
第二条 员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。
第三条 上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。
第四条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条 员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容仪表要求。
第六条 办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。
第七条 上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第八条 上班时间内不得用餐、吃零食;
第九条 个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;
第十条 办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
第十一条 公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。 第十二条 工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。
第十三条 下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
第十四条 遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。
第十五条 文明用厕,节约用纸,注意保洁。
第十六条 办公区内不得擅自添加办公家俱。
第十七条 爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
第十八条 本制度自发布之日起实施。
一、办公室管理条例
第一章 总则
第一条 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章 细则
第二条 服务规范:
1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;
2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;
3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;
4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;
5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
第三条 办公秩序
企业办公室日常管理制度篇五
《办公室日常管理制度简洁篇》
办公室日常管理制度
第一条 为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。
第二条 员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。
第三条 上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。
第四条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条 员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容仪表要求。
第六条 办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。
第七条 上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第八条 上班时间内不得用餐、吃零食;
第九条 个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;
第十条 办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
第十一条 公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第十二条 工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。
第十三条 下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
第十四条 遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。
第十五条 文明用厕,节约用纸,注意保洁。
第十六条 办公区内不得擅自添加办公家俱。
第十七条 爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
第十八条 本制度自发布之日起实施。
企业办公室日常管理制度篇六
《办公室日常管理制度》
办公室日常管理制度
目的:为规范公司日常办公管理,减少浪费、创造一个良好的办公环境,特制定本制度。本制度适用于公司全体员工并严格遵守。
一、上班制度
1、工作日:办公室人员实行办公六天制。国家法定假日按规定放假。若公司有特殊情况可另行调整。
2、工作时间:公司上班时间暂且定为上午8:00-12:00,下午14:00-18:00(可根据季节和公司运作适时、相应的调整。具体的调整以人事部通知为准)。
二、考勤制度
1、严禁迟到、早退、旷工。
2、迟到1次罚款10元,迟到2次罚款50元,3次按旷工处理,旷工1天扣3天工资,早退处罚如此。
3、上班期间严于职守、严禁闲聊、串岗、大声喧哗。
4、自觉维护办公室干净整洁,自主整理办公室,严禁乱堆乱放。
5、工作积极主动,分工协作,不可扯皮推诿,不可相互拆台。
6、办公时坐椅要求与办公桌同向,不得将坐椅随意调换方向,禁止坐在办公桌上的行为。
三、着装规范
1、服饰整洁、大方、得体。
2、有工装的员工、上班着工装。
3、忌穿奇装异服上班、不得穿凉拖鞋上班。
4、男员工不得留胡须、不得留长发。
5、女员工不得化浓妆、不得染指甲。
四、请假制度
1、请假的审批权限:员工请假半天、由部门主管同意批准,请假1天有分管副总批、请假2天以上(含2天)由总经理审批、各部门经理、主管请假待命主管副总同意后,报总经理批准。请假要填写
请假单、请假填写审批后报人事部备案。
2、请病假:员工因疾病或事故缺勤,应致电口头去向有准假权限的公司上级,征得同意、并在休假1个工作日内补办病假手续:3天以上病假者需附有区县级以上医院开具的病假条,部门经理批准,公休、交人事本门留存。病事假期间如遇公休日视同休假。不符合手续者,按旷工处理。(旷工一天扣三天工资)
3、事假:员工因故请事假,须提前填写员工请假单,经部门经理或分管副总经理批准后,交人事部留存。因紧急情况不能事前办理请假手续的,须上班前或不迟于上班时间30分钟内致电直接向上级请假,事后应及时补办。没有办理请假手续的按旷工处理。
五、办公室耗材管理
办公水电管理:
1、员工均有义务注意办公用品的使用与保养,下班后要关闭计算机,传真机及某所有外设电源,以防避免长时间待机造成的电力损耗。
2、员工应关注办公室的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不用使用时应将电脑关闭。下班应及时关闭电脑,不能是电脑开着过夜。
3、各部门的办公区域内,对外的窗户在下班后或在下雨时,必须保持关闭,
4、员工离开或下班时应做到随手关闭,人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所和卫生间电灯。
5、在没有含义举行的时间,会议室的照明、空调和其他用电设施都应关闭,会议结束应及时将各种用电设备关闭。
6、节约用水,反时浪费,用水后应及时将水龙头关闭。
六、办公室环境卫生标准
1、窗明洁净,墙面清洁;
2、角落无积电、蛛网;
3、灯具。电器。用具清洁;
4、办公桌整洁有序,不允许杂乱的摆放资料、交具等。
5、各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中,不允许堆放在桌面或办公桌的桌底。
6、室内无杂物。
7、地面无痰迹、纸屑、烟头。
8、个人仪表整洁、干净。
七、礼仪管理制度
1、见面时微笑相迎,互致问候、交谈时语言生动、明白、通俗易懂。
2、接待用户热情诚意。态度和蔼、主动宣传。
3、自觉加强学习,不断提高自身素质和修养。
4、团结同事、尊敬上级。
5、开会、听报告、听课准时到场、自觉维护公共秩序。
6、爱护公司物品及设备。
7、讲究环境卫生和宿舍卫生。
八、车辆管理制度
1、因公务出车,除了总经理、副总后勤部主管可直接出车,其他员工用车必须填写派车单,报部门主管和分管副总审批签字后方可出车。
2、车辆的有关证件及保险资料统一有财务部保管。车辆由专职司机驾驶,专职司机应每天因实行定期车辆检查及保养,确保行车安全。
3、司机发现所驾车辆有故障时要立即检查,不检修的,应立即报告其主管,并提出具体的维修意见。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
4、无照驾驶或未经许可将车借予他人使用,违反交通规则或发生事故,有驾驶人承担,并予以记过或免职处分。
5、未经批准,任何不得私自调用公司车辆,私自开车造成的一切经济及法律责任由责任人承担。
办公室日常管理制度总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境员工应自觉维护良好的办公环境。
第一条忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业
第二条着装、整洁、大方、得体
1、员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利索服装正规、整洁、完好、协调悦日。
2、着装最好近色上下相配、平整、符合时节。
3、女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;领口过低裙、裤过短的服装禁止穿着。
4、鞋袜保持干净、卫生、在工作场合不打赤脚、不穿拖鞋。
5、遵守考勤制度,准时上班、下班、不迟到早退,病假、事假需及时通知市部门负责人,填报请假单。
6、上班时间保持良好的精神状态,精力充沛、精神饱满、乐观进取。
7、对待上司要尊重,对待同事要热情、处理工作保持头脑冷静、提倡微笑待人、微笑服务。
8、开成布公、坦诚待人、平等尊重、团结协作不将个人喜好带入工作中,不拉帮结伙、结党、营私。
9、保持良好坐姿。行姿,切勿高声呼叫他人。
10、进入会议室或上司办公司,主动敲门示意进入房间随手关门。
11、与他人交谈,要专心致志、面带笑容,不能心不在焉反映冷漠。
12、严禁说脏话、、忌语,使用文明用语。
13、见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。
第三条员工日常工作行为规范
1、各独立办公司保持安静,工作时间禁止高声喧哗、打闹、打游戏、上网聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。
2、工作时间对待领导,同事、来访者应热情、有礼貌,保持良
好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。
3、个人外套,大衣应尽量悬挂与更衣柜内,请勿置于椅子后方。
4、工作中不得擅自翻阅他人文件,资料、报告等材料。
5、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
6、办公桌上应素雅,整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。
7、桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。
8、要节约用电,下班后及时关闭计算机,人员长时间离开办公室应关闭空调。
9、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先提出申请,经批准后方可使用。
10、办公室卫生轮流值日,每位员工应自觉维护干净。整洁的办公环境。
11、员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品、员工经妥善保管,如有遗失,自行负责。
企业办公室日常管理制度篇七
《办公室日常管理制度》
办公室日常管理制度
目录
总则
第一条 办公秩序……………………….
第二条 考勤休假制度
第三条 办公室卫生规章制度
第四条 办公室用电安全
第五条 档案管理
第六条 印鉴管理
第七条 办公用品管理
第八条 会议制度
总则
1. 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好地企业文化氛围。
2. 本规定所指行政事务包括服务规范、办公秩序、办公室卫生规章质度、办公室用电安、档案管理、印鉴管理、办公用品管理等。
第一条 办公秩序
(一) 基本准则
1. 不得大声喧哗、大闹,不许利用计算机、手机等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作,也不许谈论与工作无关的事及公开对公司内部和外部人员发表直接或间接的评论或牢骚;
2. 个人通讯方式要留存公司,如有变动及时通知办公室进行更新,若有急事须及时回复,以免耽误工作;
3. 保持办公区域环境清洁:不得在办公室区域内吸烟;不得在办公区域内堆放纸箱、书记或其他杂物;不乱扔杂物、随地吐痰;保持电话、电脑等办公设备清洁;不得在室内摆放与工作无关的物品,下班前保持桌面整洁、座椅归位。
4. 不得在公司电脑上玩游戏;
5. 不得在工作时间进行网上聊天或浏览、下载与工作无关的内容;
6. 未经许可,不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件;废弃的文件应及时销毁,机要传真内容不得随意传阅泄密;
7. 不得利用公司网络资源转发任何形式的垃圾邮件;
8. 饮食:就餐时间为:12:00---13:00;非就餐时间不得吃东西;
9. 不得利用工作时间和/或公司设备干私事;
10. 不得赌博、不得聚众闹事、不得使用侮辱语言;
11. 下班后,整理各自区域办公设备(电器关机、切断电源;文件整理整齐),最后离开工作区域的同事负责检查电源(电灯、电脑、空调等设施),门、窗是否关闭;如有未关闭的情况,及时整改。
12. 办公区域内禁止焚烧杂物或使用明火,不得自行安装或乱拉电线,防止失火;
13. 办理相关手续,不得将公司财产、记录或其他物品带出;
14. 来客来访的接待必须在办公时间内进行,未经特许,非办公时间不得带外人进入办公室;
15. 在办公区域内员工手机应调整为轻声铃音,避免个性铃声打扰其他人员工作。
16. 办公桌面每日下班前各自进行整理,保持桌面整洁、卫生,办公用品摆放整齐。
(二) 服务规范
1. 仪表:员工衣着应合乎企业形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落、服装整洁、完好协调、悦目(不能穿拖鞋、短裤;女士不能穿吊带装、超短裙等;男士不能留长发、长指甲、面容不清洁等等);
2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑答应,切不可冒犯对方;
3. 用语:在任何场合用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;
4. 现场接待:1)遇到客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间,办公室内应保证有人接待;2)原则上公司不允许在办公室接待亲友。如特殊情况,经部门经理同意,可在不影响公司正常营业的情况下,在接待室或会议室进行。
5. 电话接听:接听电话应及时,一般响铃不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的支援应主动接听,重要电话做好接听记录(包括:时间、地点、任务、事件,是否恢复等),严禁占用公司电话时间太长。
第二条 考勤和休假制度
为规范员工的作息、提高工作效率。达成工作目标,公司全体员工都要遵守公司的考勤和休假制度,详见《考勤和休假制度》
第三条 办公室卫生规章制度
第四条 办公室用电安全
1. 公用区域用电安全
计算机、电灯、空调要做到人在才开,人走就关。下班后请自觉将办公室电灯关闭。
2. 公共电器用电安全
复印机、打印机等电器用完后请自觉关机,防止意外事件发生同时节约用电,节约能源。
3. 个人使用电器设备
下班后,计算机关机,显示器关闭;请保持电源插座附近的清洁、远离水源。
第五条 档案管理
1.归档范围:
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2.管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保
证安全。
3.档案的借阅与索取:1)总经理、副总经理、总经理办公室人员借阅非密级档案可通过档案管理员办理借阅手续,直接提档;2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护,报持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
4. 档案的销毁:1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
第六条 印鉴管理
1. 公司印鉴(公章)由总经办/办公室负责管理。
2. 公司印鉴的使用一律由副总经理或总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人负责。
3. 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。
4. 公司不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其他特殊情况需开具,必须经主管副总经理签字方可开出。同时总经办/办公室备案。
5. 公司财务章由财务保管,只限于财务部处理财务事务使用。
6. 公司业务章由总经理指定专人管理,只限于业务往来事务处理使用。
7. 公司人事章由行政人事部保管,只限于处理人事行政事务使用。
企业办公室日常管理制度篇八
《办公室日常管理制度》
强绅办公室日常管理制度
第一章 总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。重:品德、格局、能力。
第二章 员工行为规范 第一条 职业道德
忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
第二条 形象规范
(一) 着装、举止
1. 着装:整洁、大方、得体
1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。
2) 着装最好上下相配、平整,符合时节。
3) 女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。
4) 鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。
2. 举止:文雅、礼貌、精神
1) 遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退(违反一人次一项乐捐10元)。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假单。
2) 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。
3) 对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
4) 开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。
5) 热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。
6) 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
7) 出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。
第三条 语言规范
1. 会话:亲切、诚恳、谦虚
1) 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。
2) 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。
3) 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。
4) 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语
言应礼貌,委婉。
5) 见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。
第四条 社交活动
1. 待客:热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接,安排入座,双手递
水;告辞时,应道别。
2. 坐客:准时赴约,坐客时间不宜太长,告别时应向主人表示谢意。
3. 参加社交活动,应注意维护企业形象;男员工要修面,头发梳理整齐,
衣服整洁大方,保持仪态大方得体;女员工应适当化妆,衣着色彩协调,大方得体,入时美观
第三章 员工日常工作行为规范
第五条 办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、打游
戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。
第六条 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的
工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。
第七条 员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。
第八条 个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内,请勿摆置于椅子后方。
第九条 工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
第十条 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
第十一条 办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得
随意摆放,资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
第十二条 桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。
第十三条 室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁。
第十四条 办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。 第十五条 办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。
第十六条 保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电
源。
第十七条 要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要
求调整温度,人员长时间离开办公室时应关闭空调。
第十八条 会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;办公室内不允许
长期存放与工作无关的私人物品。
第十九条 未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜
等办公家具、办公设备。
第二十条 工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为
原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。
第二十一条 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有
特殊原因,须事先提出申请,经批准后方可使用。
第四章 办公现场管理规范
第二十二条 工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。 第二十三条 公共卫生由公司请专人打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁
的办公环境。
第二十四条 员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内、公司
平台及卫生间内吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随
地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设
备等清洁整齐。
第二十五条 在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及
时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。传真
后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。
第五章 爱护财产
第二十六条 每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公
司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。
第二十七条 复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政部
负责。
第二十八条 电脑的日常维护由使用人负责,如遇故障影响正常使用的情况,
将由信息部派专业人员对电脑进行维修,不得擅自处理。
第二十九条 公司所购的书籍资料等,由行政部指定的专人进行登记、编号,
并加盖章。若要借阅须事先在行政部办理借阅手续,借阅最长期
限为两周,超出期限须办理续借手续。
第三十条 发现设备、设施有问题时,及时通知行政部,由行政部向维修单
位说明情况,并协调好维修时间,然后根据设备、设施的损害情
况做相应处理。
第三十一条 为了维护公司正常的工作秩序,保证公司公共设备和设施正常
运转,提高维修的时效性,每位员工都赋有在第一时间内将发现
的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。
第六章 罚则
第三十二条 本制度的检查、监督部门由公司行政部执行;
第三十三条 若有员工违反此规定,公司将给予口头警告乐捐、通报批评、
记过、降职降薪、辞退等处罚;
第三十四条 根据人事规定,各种处罚项目除按上述规定处罚外,均计入当
月绩效考核评分项目。
第七章 附则
第三十五条 本规定由公司行政部负责解释、修订。
第三十六条 本规定自二○一○年 九月 十日起执行。
企业办公室日常管理制度篇九
《办公室日常管理制度》
办公室日常管理制度
目录
总则…………………………………………………….
第一条 办公秩序……………………………………..
第二条 考勤制度…………………………………….
第三条 办公室卫生规章制度………………………..
第四条 IT类设备使用规范………………..………..
第五条 办公室用电安全…………………………….
第六条 档案管理……………………………………..
第七条 印鉴管理……………………………………..
第八条 办公用品管理………………………………...
第九条 会议制度………………………………………
第十条 罚则……………………………………………
1
总 则
1. 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规定,明确要求,规范行为。创造良好的企业文化氛围。
2. 本规定所指行政事务包括服务规范、办公秩序、办公室卫生规章制度、档案管理、印鉴管理、办公用品管理等。
第一条 办公秩序
(一) 基本准则
1. 不的大声喧哗、打闹,不利用计算机、CD等高声播放音乐或歌曲影响他人工作,也不许谈论与工作无关的事及公开对公司内部和外部人员发表直接或间接的评论和牢骚;
2. 个人通讯方式要留存公司,如变动及时通知行政部进行更新,如有急事须及时回复,以免耽误工作;
3. 保持办公区域环境清洁:不得在办公区域内吸烟;不得在办公区内堆放纸箱、书籍或其他杂物;不乱仍杂物、随地吐痰;不得在办公区内用餐;保持电话、电脑等办公设备清洁;不得在室内摆放与工作无关的物品,下班前保持桌面整洁、座椅归位。
4. 不得在公司电脑上玩游戏、下载电影、游戏(包括下班后)。
5. 不得在工作时间进行网上聊天或浏览、下载与工作无关的内容,。
6. 未经许可,不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件、资料、报
告等材料,废弃的文件应及时销毁,机要传真内容不得随便传阅泄密。重要文件存放应注意保密,不得随意摆放。
7. 不得利用公司网络资源转发任何形式的垃圾邮件。
8. 工作期间私人手机一律调整为震动或无声,不得在办公区接打私人电话,确有需要时间在非办公区接打私人电话不得超过15分钟,禁止利用公司电话接打私人电话。
9. 饮食,叫餐时间为自下班前半小时起,就餐时间为:12:00---13:00 ,外卖送到时,一律到前台付款领取。就餐区域为二楼员工活动室,不允许在办公区域就餐。自备食物的员工在下班休息时间按先后顺序使用微波炉进行加热,热好自己的后吧下一份食物放入微波炉内,并通知其主人。最后一位使用微波炉者关闭电源。工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
10.不得利用工作时间和/或公司设备干私事。
11.不得赌博、不得聚众闹事、不得使用侮辱语言。
12.下班后,最后离开工作区的同事负责检查并关闭电源(电灯、电脑、空调等设备),关好门、窗。
13. 办公区内严禁焚烧杂物或使用明火,不能自行安装或乱拉电线,防止失火。
14. 未办理相关手续,不得将公司财产、记录或其他物品带出。
15. 来客、来访的接待必须在办公时间内进行,未经特许,非办公时间不得带外人进入办公室。
16. 在办公区内员工手机应调整为震动动态,避免个性铃声打扰其他人员工作。
17. 办公室(桌)面每日下班前各自进行整理保持台(桌)面整洁、卫生,办公用品摆放整齐。
18. 未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。
(二) 服务规范
1. 仪表:员工衣着应合乎企业形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落、服饰整洁、完好协调、悦目(不能穿拖鞋、女士不能穿短裤、吊带装、睡衣、超短裙等;男士不能头发太长、长指甲、面容不清洁等等)
2. 微笑服务;在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3. 用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4. 现场接待:
遇到客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间,办公室内应保证有人接待。
原则上公司不允许在办公室接待亲友,如特殊情况,经部门主管同意,可在不影响公司正常业务的情况下,在接待室或会议室进行。
5. 接通电话
接电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最
近的职员应主动接听,重要电话做好接听记录(包括何时,何地,何事,回复时间等),严禁占用公司电话时间太长。
第二条 考勤制度
为规范员工的作息、提高工作效率。达成工作目标。公司全体员工都要遵守公司的考勤和休假制度。详见《考勤规章制度》。
第三条 办公室卫生规章制度 (一) 内容与适用范围
1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
(二) 定义
1. 公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由保洁员进行清扫;
2. 个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
(三)办公室卫生要求
1. 保洁员需每日清扫董事长、总经理办公室卫生;要做到公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角;门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明;墙壁清洁,表面无灰尘、污迹;沙发、茶
企业办公室日常管理制度篇十
《公司日常行政办公管理制度》
公司对分理处日常行政办公管理制度
第一章 总则
第一条 为了加强公司全面管理工作,使日常行政办公管理向科学化、系统化、网络化高水平发展。达到各项管理工作以人为本,着力推进“三个转变”,一是推进转变管理思维和管理理念的转变。二是推进个别被动管理向全面主动管理转变。三是推进由粗放式管理向转细化管理转变。以科学发展观为统领,全面实现公司规划目标,特制定本制度。
第二条 本制度对公司下属机构日常行政办公管理的任务、权利和责任进行了规范和细化,从而不断改进和完善提高综合部门的管理水平,真正起到参谋助手、组织协调、服务保障三大职能作用。
第三条 机构管理人员要倡导六种良好风气。
1、勤奋学习、学以致用的浓厚风气。
2、自觉探索、开拓创新的浓厚风气。
3、雷厉风行、争创一流的浓厚风气。
4、严谨细致、埋头苦干的浓厚风气。
5、严守规矩、极端负责的浓厚风气。
6、甘于奉献、干净干事的浓厚风气。
第二章 日常行政办公管理的任务、权利
第四条 根据在日常行政办公管理工作中应具备的三大职能作用,结合已经制定出台的原有规章制度,对管理任务、权利在本制度中进行细化和明确。
第五条 遵守合作担保公司规章制度,应做好以下工作:
1、做好上传下达、下情上报工作。因此要多了解市场信誉,经常学习和掌握国家政策和上级指示、行业发展动向,结合我公司的特点,及时向公司领导提出有利于公司发展的合理化建议,供领导决策
和指挥工作时参考。对于公司决定和安排的工作事项,要及时传达给各部门贯彻执行,并要把执行过程中的意见和结果进行分析、评判,及时的反馈给领导。把领导新的决策再传递到各部门,做到上、下级沟通、互动。
2、严格执行公司《关于会议制度的规定》组织安排好工作,做好员工的思想工作,对布置的理财任务硧保完成,按时检查落实,做到心中有数。
3、认真落实制定的《员工薪酬管理办法》,学习公司各项规章制度,与公司融为一体。
第六条 组织协调方面,应完成以下任务。
1、 根据公司制定的理财任务要在全体新老员工中进行宣传、学习、示范,使全体员工认识到,这不仅仅是公司从企业发展角度建立的规章制度,也是社会文明发展的需要。要把公司要求去做变成全体员工的自觉行动。有一个好的团队,才能不断对外提高理财效果。
2、 根据制定的《理财制度管理规范》处理好员工劳逸结合、按劳取酬、突出贡献的原则。始终鼓励能够起模范带头遵守规章制度的员工,教育帮助、处罚个别员工无组织、无纪律的歪风斜气,在理财氛围内树立一个良好的自然风气,培养出一支思想过硬、纪律严明、作风正派、能够吃苦耐劳善打硬仗的员工队伍。
3、 量化考核是重要工作之一。根据公司制定的《量化考核办法》,要把理财工作做好,结合公司新制定的绩效考核暂行办法,从而评价出每位员工的个人素质和综合业绩。
4、 公司以人为本制定的内部管理制度,是增加员工福利和凝聚力的一项利民措施。办公室要按照制定的标准和范围进行实施。
5、 理财人员在办理理财任务时,一定要坚持原则,实事求是的办理,不准私自设立小金库。
6、 关于利息和租房金、工资、行政开支、业务支出,根据制定的《理财管理办法》执行,要按规定立卷、归档、备查。
第七条 保障方面应完成以下任务
1、 硧保文件资料的齐全完整是公司管理工作的主要组成部分,文件资料属于公司的商业秘密,要严格按照公司制定的《档案管理办法》进行传递和设档管理。
2、 办公用品的合理节约使用,关系到公司管理费的节超,办公室应根据公司制定的《办公用品管理规定》进行管理。对于一次性消耗的用品如:纸张、笔墨要节约使用;对办公用具要登记造册,分解到使用人保管、使用,要明确其责任。
3、 因工作需要配备的计算机属于公司的固定资产,办公室应根据公司制定的《计算机管理办法》对违反规定的人员给予处罚。
4、 电话是为方便与外界联系、沟通、开展业务使用,办公室应按照公司制定的《电话管理规定》监督使用和管理。
第三章 奖、罚规定
第八条 为了严格对制度的执行,做到工作有标准、有要求、有布置、有检查、有落实、有评判结果。公司对在日常行政办公管理制度的执行情况和质量要进行考评。通过奖、罚措施,增强责任人的工作责任心,使公司各项工作管理精细化。
第九条 办公室要定期对于落实、执行公司制度情况进行自检,将自检结果报公司总经理,由总经理组织有关部门及资深管理者参加进行评判。
第十条 奖、罚的办法:按照本制度对办公室的工作从参谋助手,组织协调,服务保障三大职能方面,分条、分项评定。每一项都划分为“优”“良”“中”“低”“差”五个档次,暂定每半年综合考评一次。
第十一条 本制度主要考评内容分为三个方面共十四项细目,考评记分,奖罚标准执行公司《行管人员的绩效考核暂行办法》。
第十二条 本制度自二零一二年一月一日起施行。
河南凯澳置业有限公司
二零一二年一月一日
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