统计帐如何处理往期欠款

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统计帐如何处理往期欠款篇一
《电话催收欠款帐款的9个技巧》

电话催收欠款帐款的9个技巧

企业催款要有技巧

收款难是企业普遍遇到的问题。我国由于信用管理体制不健全,收款的难度更大。“求人不如求己”,与其寄希望于司法机关对赖账的处罚,不如自己努力学习一下收款的技巧。 林先生望着手里的一张支票长长地舒了一口气。付款人的名字“某建材公司”,这让他甚至有点得意。很多债权人在为这家破产的公司一筹莫展时,他却用自己的收款技巧和一直坚持不懈的努力取得了成功。

收款当然有技巧!这些技巧或许不能保证你收回所有的钱款,但是会大大增加你收回货款的可能性。

1.确认金额 打电话催账之前,首先要核对最新的档案数据,看看对方积欠的账款明细和准确金额。

2.选对时间 结婚、搬新家要看“吉时”,催收也要讲究“吉日”。

绝佳的吉时,是在对方刚开始上班的十五分钟之内,因为,这通常是债务人心情最好的时候,至于中午午餐、午休时间,通常不宜进行电话催账。

3.选对日子 每周的星期五是第一个最好的电话催收“吉日”,因为这时候大家都在期待两天假期的到来。其次是周四、周二。最不宜电话催账的日子是周一、周三。如果你知道债务人某一天有一笔钱进账,进账日的前三天,就是电话催收的“吉日”。

4.要找对人 一定要找对人,如果债务人不在,不妨告诉接电话的人你的目的。不过,要对秘书特别客气。如果对方是大型企业,就直接找指定付款的联系人或财务人员;如果对方是小型企业,最好和负责人或老板直接联系。有时,不妨通过客户的秘书或对方爱人给客户间接施压,加快催账进程。如果你找对人,应该先礼貌地请问对方:“现在讲话方便吗?”当得到对方的认可后,再继续交流,否则,就择期再联系。

5.要说对话 为了避免升高债务人的防卫心,“开场白”要很讲究才行。

礼貌招呼之后,就应开门见山,直接说明来意,先说明应收款的数额,让对方有心理准备,这样,可以表明我们对收账的关注和收回的决心,给债务人一种无形压力 。 当然,绝对不要一开始就咄咄逼人,以免破坏了双方的良好关系。你越是“和蔼可亲”,态度越人性化,收回的可能性就越大。在交流的过程中,千万不要让债务人说出任何想推迟付款或拒绝付款的理由,如果债务人一旦有拖延的念头,你应该要有力地拒绝他,不要让他有可乘之机 。 在谈话的过程中,要保持一种冷静的但很坚决的态度,收款的态度要坚决,没有回旋的余地,不能自相矛盾、前后不一致,否则很容易让客户抓到把柄而拒绝或延期付款。 方式要“外柔内刚”,对于客户的暂时付款困难,要积极地提供帮助意见,要从双方长期合作的角度考虑问题,因为谁都有困难的时候,把客户逼急了对谁都没有好处 。 生意场上

有一句老话:“承诺并不代表付款”,所以,不管对方作出什么承诺,最好能够落实到书面上,并用电话或传真的方式进一步确认。同时继续追踪,直到对方清账为止。

6.讲究设备 在和债务人商谈时,一定要让债务人知道你全心全意在处理他的问题,所以,最好取消电话“插播”服务,同时,暂停另一部电话的使用。不妨投资一点钱,购买一套有语音服务系统的电话设备,方便让对方找到你,并随时可以留言。

7.沟通良好 沟通能力是有效说服债务人结清欠款的神奇法宝,有效沟通的小技巧: 1)模仿对方说话的方式、速度和音量(2)碰到乱发脾气的客户,要“冷静”应对,好好安抚对方。好的EQ加上“专业”态度是成功的关键(3)对于那些经常“乱骂人”的客户,冷静地告诉对方两个解决方式:一是跟我们的律师谈;二是跟我的老板谈。(4)保持“理性且友好”的态度,得到的反应总是比运用“非理性且胁迫”的态度要好上百倍。

8.学会闭嘴 沉默是最高明的说话术。顶尖催款高手只在必要的时刻才开口,对方说话时要懂得保持沉默。 西方有句谚语:“你不说话,别人将以为你是哲学家。”你不说话,对方会觉得你高深莫测,肯定不敢低估你,清偿的意愿就会提升不少。千万不要多说无益的话,和客户产生不必要的争执,以免赢了面子,失了银子。

9.维护关系 为了收回旧欠款,弄得彼此恩断义绝,可谓商场大忌,绝非明智之举。俗话说“和气生财”,又说“人情留一线,日后好相见”。如果对方是你公司持续往来的重点客户,催收时小心应对,务必要适时对你的债务人情真意切地表达尊重、关心,不要单纯为了收回旧欠,而伤了彼此多年的商场情谊,因小失大,很划不来。如果你同意债务人提出的偿还方案,最好能够落实到书面上;电话过后,用传真的方式做进一步确认。同时继续追踪他的行动,直到对方完全偿还为止 善加维护和客户的商业合作关系,不但可以化解先前的种种不愉快,还为日后的收款工作铺下了一条康庄大道。

及时、频繁和有力度

是收款的有效策略“黄世仁向杨白劳要账”体现了“及时、频繁和有力度”的收款策略。 不要笑,不论什么时候,还是数额大小,你都不能容忍别人用拖欠的方式来侵蚀你的利润。这样,你就不会在收款的时候采取懈怠的态度。

任何债务,拖的时间越久越难要回来。很多钱款是由于你没有及时提醒客户造成的。大多数人都希望用别人的钱办自己的事,对于债务人来说,这种心理更强烈。大多数客户都是等到提醒才付款的。提醒得越早,你就会越早得到货款。 一般情况下,债务人都是先把钱还给催要频繁的债权人。尤其是资金紧缺时。但是频繁不是天天打电话或者上门要钱,而是按照签订的合同,在合理的期限内适度提醒客户。过于频繁,会影响与客户之间的关系。 有些人认为追债就是天天打电话或者上门和客户聊天而已。其实不然,催债,一定要让客户感觉到你的“力度”。首先要有力,一定要让欠款人感觉到压力才行。例如你的企业在市场上有很大的竞争力,你可以用终止双方的合作关系让对方感觉到潜在的压力。其次要有度,要根据客户欠款的长短,选择不同的态度和方式收款。

选择合适的时机,采用正确的方式

很多债权人往往因为掌握不好收款的时机而陷入被动。

例如,一周什么时间打电话就是值得琢磨的。一般而言,上午打电话比下午好。周二至周四又好于周一、周五。因为周一往往很忙,对各种工作会比较厌烦。周五,债务人往往会设法将问题推到下一周来解决。 在合适的时间里还要保证你做对了事情。例如你找的人是不是能做决定的人。但是,最好不要直接去找企业主去要账。找到能做决定又不是花自己钱的人,是最好的选择。

还有,知道债务人的弱点是什么,然后对症下药也很关键。

“打蛇要打七寸”,收款也适用这个原理。

选派合适的人去要账 有些企业是让销售员去收款。并以能否收回货款作为其业绩的评定标准。

这种做法的好处,是刺激了销售员去收款。同时由于销售员对订单十分了解,让他们收款会非常方便。但是这种方式也有弊端,因为销售员总是有宽容客户的心态,造成延期付款。有些企业用财务去收款,他们一般比较严谨,但是他们不太了解情况,有时难免会破坏与客户之间的关系。然而,不论是销售员还是财务,并不是每个人都适合做收款人员的。 作为老板,挑选合适的人去要账是一项重要的工作。收款人员应该具备哪些素质呢?林先生认为,一个合格的收款员必须具备基本的贸易知识、财务知识和法律知识。只有这样他才能对货款有正确的认识,并能够从双方的合作关系、信用影响、法律后果等方面向客户阐明尽快付款的道理。

其次,良好的表达、沟通能力和随机应变的能力也是收款员应具备的。客户往往会提出各种借口来拒绝付款。收款员应该具备识别各种借口的能力,支持有利原因,反驳无理借口,否则会轻易地被客户的无理借口打发走。例如,客户常常会这样回答:“我们已经付款给你们了,支票已经寄出。”千万不要高兴,这可能只是一个借口。有经验的收款员可能会这样应对:“谢谢您。请您告诉我支票的号码和汇出的日期好吗?如果我们没有收到,我会再打电话给您。” 收款员应该具有很强的心理承受能力。

很多情况下,收款实际上是债务人和债权人心理之间的较量。特别是遇到恶意欠款的人,收款人往往会被对方的态度吓住,放弃了收款的努力。收款人要保持不卑不亢的态度,要保持平静的心态。这样给债务人的压力反而比随意动怒要大得多。

统计帐如何处理往期欠款篇二
《有关债权欠款报表中销帐的规定111》

统计帐如何处理往期欠款篇三
《银川总欠款帐明细表2011.6.25》

统计帐如何处理往期欠款篇四
《欠款销售、应收帐款管理办法(2005.10)》

为了加快资金周转,有效防范业务风险,扩大销售,增加效益,即日起,对欠款销售、应收帐款实行以下管理措施:

一、欠款销售预先审批制度:

1、欠款≤2天且欠款≤2万元且没有超期欠款者,经部门经理批准后方可实施。

2、欠款>2天或欠款>2万元或已有超期欠款者,必须报信控总监批准后方可实施。

3、已有两笔以上未履约超期欠款者,坚决停欠。

二、超期欠款罚息、坏帐处理:

1、欠款超期3天者,口头警告。

2、欠款超期1周者,按每天0.02%罚息,罚息自责任人奖金、工资中扣除。

3、欠款超期2周者,按每天0.03%罚息,罚息自责任人奖金、工资中扣除。

4、欠款超期3周者,按每天0.04%罚息,罚息自责任人奖金、工资中扣除。

5、欠款超期90天者,以坏帐处理,按每天0.3%提取坏帐准备金(一年内提完),坏帐准备金自责任人奖金、工资中全额扣除。

三、停欠办法:

1、公司信控部门将根据超期欠款情况,不定期出台部门停欠通知。

2、停欠部门未经信控总监批准,不得再做欠款业务。

3、停欠部门违规再欠,按货款额0.5%的比例,给予违规特别处罚。

四、欠款手续办理:

1、总部的所有欠款手续,均由责任人找信控总监签字,不得委托他人代办。

2、办事处的欠款手续,办事处经理不在总部时,由办事处商务代办。

3、北京、青岛、烟台分公司的欠款手续参照总部的做法,由分公司经理把关。

五、认真领会、坚决贯彻“有所为、有所不为”的原则:

1、如今的业务利润较多依赖于供货商的资源政策,及时回款才能确保我们业务活动的正常进行,付款条件也往往成了我们在供货商那里争取良好资源政策的筹码。

2、业务过程中要学会保护自己,欠款过多、欠款过长、欠款难回,将会牵扯业务人员很多的时间、精力、体力,甚至精神上也会受影响。

3、欠款过多、欠款过长会增大经营的风险。

4、要把及时回款作为业务活动的首要因素来考虑。

5、要认真、客观分析客户的付款能力,欠款额度较大的业务(欠款>5万元),要特别谨慎。

6、要认真、客观分析客户的付款承诺,不能盲目相信客户的付款承诺。

7、对以往有过不良记录的客户要特别谨慎,尽量要求现款。

8、对以往有过多次不良记录的客户要坚持现款,不可赊欠。

9、对黑名单里的客户不可掉以轻心,要认真贯彻公司要求,守住底线。

10、没有利润(胡乱砍低价)又要赊欠的业务,提倡放弃。

资金乃公司的血液,请公司全体高度重视,要认真领会、坚决贯彻有所为、有所不为的原则。

山东商友博思电子科技有限公司 2005.10.01

统计帐如何处理往期欠款篇五
《关于加强农户往来帐存欠款计算管理的建议》

统计帐如何处理往期欠款篇六
《四方抹帐协议(欠款金额大于等于付款金额)》

四方抹账购车协议书

甲方:华晨汽车集团控股有限公司

所在地:沈阳市大东区东望街39号

法定代表人:祁玉民

委托代理人

乙方: 沈阳华晨金杯汽车有限公司

所在地: 沈阳市大东区东望街39号

法定代表人: 祁玉民

委托代理人

联系方式: 024-31666666

丙方

住所地

法定代表人

委托代理人

联系方式

丁方

住所地

法定代表人

委托代表人

联系方式

鉴于:

1、甲方为生产、制造、销售汽车及零部件的合法存续的有限责任公司;

2、丁方拟向甲方购买其生产制造的汽车;

3、乙方对甲方拥有到期债权,丙方对乙方拥有到期债权,丁方对丙方拥有到期债权,上述到期债权均合法、有效;

为此,甲乙丙丁四方经协商一致,达成以下内容:

一、购车情况

1、丁方向甲方购买甲方生产的_____型汽车,计_____辆(以下称“所购车辆”),单价计人民币_____元,合计人民币_____元(以下称“购车款”);

2、所购车辆的具体型号见随车所附文件(包括产品说明书、保用证、合格证等)。

二、支付方式

应丁方要求,通过乙方向甲方、丙方向乙方抵扣/抵抹相应到期债权的方式,代丁方向甲方支付该购车款,并同时抵扣/抵抹丁方对丙方的相应到期债权。具体为:

乙方对甲方拥有的合法、有效、到期债权数额不少于本协议第一条所约定的购车款数额,则丁方对上述购车款的支付完全通过由乙方向甲方、丙方向乙方及丁方向丙方抵扣/抵抹相应债权的方式进行,即,自本协议生效之日起,丁方所应支付的购车款计_____元人民币,立即抵扣/抵抹乙方对甲方的相应数额债权(具体为:_____),及丙方对乙方、丁方对丙方的相应数额的债权。

三、甲乙丁四方其他责任

1、自本协议生效之日起三日内,甲方将所购车辆直接交付给丁方,交付地点为 。若在交付时丁方未提出书面异议,则视为丁方对所售车辆已验收完毕并接受。

2、甲乙丙丁四方应履行合法有效的财务手续,以证明四方相应债权债务的抵扣/抵抹行为。

3、甲方向丁方开具合法有效的记载购车款的销售发票。

4、所购车辆的登记上牌等行为由丁方负责,甲方予以配合。其相关税费由丁方承担。

5、所购车辆按甲方向通常用户提供的通常保用内容予以保用(见随车所附保用证)

四、上述履行行为及抵扣/抵抹行为,若产生包括但不限于财税在内的争执,及相应行政机关所进行的调查、处理、处罚等,一切责任、风险与可能产生的损失及费用等均应由乙丙丁三方承担。

五、因本协议而发生的一切争议与纠纷,甲乙丙丁四方应友好协商,协商不成交由甲方所在地人民法院诉讼解决。

六、本协议自甲乙丙丁四方及各自委托代理人盖章签字之日起生效,一式五份,甲方执两份,乙丙丁三方各执一份,具有同等效力。本协议手写部分与印刷体部分具有同等的效力。

甲方:华晨汽车集团控股有限公司(盖章) 委托代理人:(签字)

乙方(盖章)

委托代理人:(签字)

丙方:(盖章)

委托代理人:(签字)

丁方:(签字)

委托代理人:(签字)

年 月 日

统计帐如何处理往期欠款篇七
《东风汽车公司 中国人民解放军3607 欠款帐单-02》

应收帐款清查明细表

截止2001.12 填报单位:

应收帐款清查明细表 截止2001.12 填报单位:

┃21 │东汽公司乌市技术服务站 │汽车配件│98.11--99.11│ 33093.75│张新俊┃ ┃22 │石河子开发区兵保汽配批发市场公司 │汽车配件│97.10--99.2 │ 8326.57│张新俊┃ ┃23 │新疆销售技术服务中心 │汽车配件│91.09--92.8 │ 5872.00│张新俊┃ ┃24 │鄂汽工业总公司武汉公司乌市销售处 │汽车配件│95.11--98.5 │ 45114.13│张新俊┃ ┃25 │东汽公司库尔勒技术服务站 │汽车配件│95 --99.12 │ 8078.74│张新俊┃ 应收帐款清查明细表 截止2001.12 填报单位:

┃26 │阿克苏东风汽车修理厂 │汽车配件│95 --99.12 │ 1476.90│张新俊┃ ┃ 合 计 │ │ │ 392616.73│ ┃ ┃1 │乌鲁木齐市新越技工贸股份合作公司 │汽车配件│95 --99.06 │ 53135.06│张晓林┃ ┃ 合 计 │ │ │ 53135.06│ ┃ 应收帐款清查明细表 截止2001.12 填报单位:

┃ 合 计 │ │ │ │ ┃ 应收帐款清查明细表 截止2001.12 填报单位:

应收帐款清查明细表 截止2001.12 填报单位:

应收帐款清查明细表 截止2001.12 填报单位:

┠──┼─────────────────┼────┼──────┼─────┼───┨ 应收帐款清查明细表 截止2001.12 填报单位:

┃ 66 │ 七台河市运输劳动服务公司配件商 │汽车配件│ 90.5.17 │ 3793.75│ ┃ ┃ 67 │ 伊春市南岔机械修造厂配件商店 │汽车配件│ 90.4.29 │ 3000.00│ ┃ 应收帐款清查明细表 截止2001.12 填报单位:

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