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客户来厂参观邀请函
xxxxxx有限公司：
本公司自成立以来一直致力于与贵公司建立长期有续而互利共赢的合作关系，经过前期良好的沟通和交流，贵我公司已有了初步的认识和了解。现特邀请贵公司相关领导近期来我公司进行实地考察并商务会谈，以图增进了解，实现互信，共谋发展。盼复。
幸蒙降贵襄辅，不胜感激! 专此恭颂。xxxxx有限公司xxxx年x月xx日
尊贵的品牌市场代理商、供应商、合作商：200年月日，延安百思特广告庆典有限公司将迎来其企业辉煌发展的第十个年头。十年来，我们与共同成长，风雨与共，十年来，艾宝家电由最初一个作坊式的小工厂，已发展成为如今全球最大的电热水龙头制造商。十年来，艾宝度过了无数个充满风雨与酷暑的日子，欢声和笑语，也有辛酸和泪水，这辛酸和泪水，来自于创业的艰辛，这欢声和笑语，来自于四面八方客人的尊敬与好评。我们激动，因为艾宝事业有成、鹏程万里;我们感动，因为艾宝十年风雨、温暖有你!十年来，你们与最受尊敬称号共同倡导社会责任，你们因此造就了艾宝企业的今天、明天，社会因你们的存在而变得更加温暖，你们是艾宝品牌当之无愧的温暖使者!在艾宝家电十周年大庆典的日子里，我们怀着一棵感恩的心，诚挚的邀请您作为代表，出席香港惠氏艾宝家电十周年庆典及艾宝之星颁奖活动。活动定于201*年*月*日---*日在香港、泰国两地举行，具体会务事项请参阅活动细则。特此邀请!
国内设备验收规定（暂行）
为使设备验收井然有序，杜绝出现较大漏洞，结合供应部制定的设备验收、结算流程，特制订印尼项目国内设备验收规定，具体内容如下： 一、设备验收小组人员组成
设备验收小组成员包括设备科、车间、质检科（对材质进行验收）、韦立公司代表、中外运代表（由设备科通知）、材监处（对主要设备进行抽检）等，各车间人员主要是车间主任、检修班长及检修骨干。以上人员共同到设备厂家进行验收，并签订廉洁承诺书、《设备预检验协议》送至机电处，由机电处报材监处存档。 二、设备验货流程
设备厂家提前准备好设备包装箱及所用物品并在设备在发货前至少15-30天厂家通知供应部进行验货，然后由供应部通知设备验收小组准备到厂家验货，设备验收小组再通知中外运和韦立三方共同验货，验货时要携带验货必须的各种资料和仪器如技术协议、测厚仪等。 三、验收内容与要求
1. 验收人员到达设备生产工厂后，要严格对照技术协议进行验收。 2. 本次验货是在设备装箱、包装之前进行检验，验收小组主要检验设备质量与数量、是否和技术协议相符等问题，中外运与韦立公司主要检验包装箱的质量是否符合要求及包装是否符合要求。
3. 对于不符合技术协议要求的出具验收报告，经厂家签字确认后书面汇报机电处。收到验货报告后机电处通知厂家整改（无法整改的涉及商务部分的机电处落实差价后双方签订变更协议），整改完毕后由厂家出具验货邀请函，由机电处通知生产部门再次验货（程序同上）。如因为船期等
原因无法整改的车间出具书面联系单（设备科长、主任签字）可安排厂家先发货，货到后按国内手续反馈材监处与质检科处理。
4. 对于符合技术协议要求的，由验收人员三日内最长不超过五日出具《设备验收报告》，要注明设备验收是否合格。《设备验收报告》须注明实际验货设备的厂家、数量、规格型号、合同编号，经验货人员、车间主任、设备科长签字确认后，交物资供应部机电处。由机电处将《设备预检验协议》及《设备验收报告》逐一核对后，一并交接到综合管理处作为提货款的付款凭证，到货设备到货款的支付手续，设备到达施工现场后根据国内入库流程由印尼仓库负责办理入库，30日内办理完成。 四、设备发运及接收
1. 设备验收完毕，在设备装箱时，有条件的情况下，车间要尽量安排人员在现场进行监督，避免厂家漏装、误装或其他不良行为。设备装箱完毕后，车间要对包装箱贴封条，封条要盖有宏发韦立印章及注明验收时间和验收人员签名。
2. 对验收完毕无任何问题的设备（大宗材料），设备科联系中外运、韦立公司到设备（材料）厂家接货并运送至相关港口报关、通关。中外运到现场拉货时，设备科、车间要派人和中外运、韦立公司进行交接，主要是包装箱的数量与完好等内容。期间，设备厂家要根据通关需要准备好所需通关材料（熏蒸证、商检证、设备详单、商业发票等证明）交由设备科，最后由物流小组给报关公司报关、通关。
3. 对批量较少的设备，由设备厂家根据交货期送到国内或省内指定港口，最后联系中外运、韦立公司集中出口。
4. 对检测周期较长的部分设备物资，根据化验周期，提前对物资进行化验。如现场确实急需使用，可以先发货使用，等化验结果出来后再进行质量验收。
5. 如设备因厂家原因或其他因素不能按时交货，及时联系中外运、韦立公司延迟接货、通关。如中外运、韦立公司原因或船期原因，不能按时运走的，立即催促中外运、韦立公司及时运走并报告相关领导。 6. 所有设备运到港口后，统一由中外运办理港口作业、报关等出口相关工作并由韦立公司负责运送至印尼港口。设备运至印尼后按照仓库流程进行验收。
五、设备发货清单提交要求
为便于运输公司安排船期，各车间待发货设备要提前2-3个月通知山东晨帆，详细清单要至少提前30-45天通知山东晨帆及韦立。 六、到货款、运行款和质保金的支付
印尼采购科根据采购合同约定，到期款项及时与宏发韦立公司办理相关的付款手续，各项付款条件具备且付款手续齐全后，宏发韦立公司将设备相应款项支付给晨帆国际，同时出具有张总签字的付款申请单。综合处结算科根据张总签字的付款申请单，与晨帆财务核对帐目，办理相应款项的对账证明，经结算员、结算科长、综合处处长、机电处处长、供应部部长签字后直接交财务付款，不再办理相关到货验收合格证、运行及质保金合格证手续。
附：设备验收报告；设备验收交接表
印尼项目部
二〇一三年十一月二日
设备验收报告
此表一式四份，每方人员一份
设备验收交接表
此表一式四份，每方人员一份
邀 请 函 致：六安市建设工程质量监督站 由我单位承建的恒生阳光城52#楼，现已完成了基础分部工程，基础分部轴线、尺寸、
标高、结构外观等经我单位自检，符合设计及规范要求，资料基本齐全，并经监理、建设单
位初验结果为符合要求。
现我单位拟定于月午部分部进行验收。 请贵单位领导亲临现场监督、指导！ 安徽天成建设有限公司
年 月 日 参加验收人员名单：
建设单位：王建涛
监理单位：沈承东、姚平设计单位：戴玉兵施工单位：许天明 主体结构验收报审目录
1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 单位工程主体验收条件报审表 工程检测合同 主体结构分部初验意见 工程实体质量自【工厂验货邀请函】
检评定表 主体结构分部初验记录 钢筋原材料进场统计 砖原材料进场统计 水泥原材料进场
统计
混凝土标养试块报告统计、评定
10、 钢筋焊接报告统计
11、 主体结构检测方案及检测报告 12、 主体结构分部自评报告 13、 主体结构分部评
估报告 14、 样板房验收记录及图片 审批： 报审日期： 说明：1、建设各方将所要求审查的资料在主体预验收前报质监站责任监督员进行核查
（原件）【工厂验货邀请函】
2、该表为责任监督员根据检查情况如实填写，并对检查结果负责，审批人只对责任监督
员审查合格后的资料进行随机抽查。 主体结构初验意见 工程名称：丽水康城e地块2#楼 篇二：邀请函 邀请函
明阳风电产业集团有限公司： 我公司试制的贵公司2.0mw轮毂铸件（编号：my034-1502-007）初检合格，请贵公司派
遣质量检验人员到我公司对此件轮毂毛坯进行现场复检。 我公司检验报告及明细见附件。 2015
甘肃酒钢集团西部重工股份有限公司 年3月3日 my034-1502-007轮毂交工资料明细表 篇三：检测单位招标邀请函 盐都物联大厦桩基和常规建材检测单位 招标邀请函 经研究决定，现邀请贵单位参加 盐都物联大厦 工程桩基和常规建材检测项目的投标，
具体事项如下：
一、项目概况
盐城盐都现代物流园投资发展有限公司的盐都物联大厦工程桩基和常规建材检测单位招
标项目。
桩基检测具体工作量如下： 静载抗压桩：3根56米桩，单桩极限抗压承载力5750kn； 3根14米桩，单桩极限抗压承载力1750kn； 静载抗拔桩：3根14米桩，单桩极限抗拔承载力560kn； 2根56米桩，单桩极限抗拔承载力1080kn； 上述桩均为直500*500mm的空心方桩，其中14米桩的抗压和抗拔在同桩位上进行。 本
工程建筑面积约 36800 平方米。 项目地点： 盐都物流园区内 。
二、项目检测要求
为严格控制和检查工程质量，根据相关规范的要求，必须对此工程的建材质量进行检测，
测试内容包括：
1）地基基础类（桩静载检测、桩低应变检测）；
2）见证取样类（水泥、砂、石、钢材、混凝土、砂浆、简易土工、混凝土掺加剂、沥青）；
3）主体结构类（混凝土回弹、混凝土取芯、砌体和砂浆强度、结构性能、钢筋保护层、
现浇板厚、后置埋件力学性能等）；
4）备案检测类（建筑节能材料、现场热工性能、围护结构实体、环境检测、水电材料、
墙体材料、墙地饰面砖、石材、防水材料、门窗三性、型材）； 具体检测项目按规范和设计
图纸以及质量监督部门要求进行。 当本项目需现场确定检测技术参数时，检测单位的技术负责人在接到甲方通知后必须24
小时内到达施工现场。
三、投标申请人应当具备的主要资格条件：
1）投标人必须具有省建设行政主管部门核发《建设工程质量检测机构资质证书》，证书
的核定项目应包含上述测试内容；
2）投标人必须具备省级工程质量监督部门评定的b级以上信用等级；
3）投标人必须具备质量技术监督部门颁发的计量认证证书且证书内容应满足上述测试项
目的要求。
4）项目负责人必须是投标人本单位正式职工，经过培训合格，具有《江苏省建设工程质
量检测人员岗位证书》，并曾担任过类似检测项目的项目负责人。
5）本项目不接受单位的联合体投标。
四、报价内容
投标单位根据招标函中的要求，结合现场实际情况及工程实际要求，由投标人根据市场
行情、自身综合实力、管理水平等各项因素以及检测项目自主报价。 投标报价为投标人在投标文件中提出的各项支付金额的总和。投标报价应包括投标人完
成招标文件要求检测项目的所有检测费用（约定非招标人承担的除外），以及投标人为完成上
述内容所必须的调查、资料搜集、制定检测方案、前期准备、设备仪器检定、现场检测、计
算分析、结果评价、出具检测报告的材料、劳务、机械投入、利润、税金及政策性文件规定
的各项所需的全部费用。
五、投标报价方式 报价方式为桩基检测按检测总费用报价，常规检测按收费标准下浮率
报价。 投标人按上述要求检测项目和工程实际情况自行确定报价
六、本工程招标控制价
1、本工程的桩基检测投标报价不得高于 10 万元；
2、常规建材检测不得高于国家收费标准的 70 %。
七、工程结算依据
按苏价服[2001]113号文件《江苏省建设工程质量检测和建筑材料试验收费标准》，及合
同。
八、投标文件编制
1、投标文件份数及密封：正本一份，副本二份，需在投标文件封面及投标承诺书 中加盖单位法人章及法定代表人或委托代理人印签，正本与副本合并装入密封袋中，并
在封袋上明确标明工程名称及投标单位名称，封袋骑缝处需盖章密封。
2、投标文件内容：
（1）投标承诺书：承诺该工程投标报价、项目负责人等；
（2）授权委托书；
（3）企业营业执照（副本）复印件；
（4）资质证书（副本）复印件；
（5）计量认证证书复印件；
（6）投标项目负责人的《江苏省建设工程质量检测人员岗位证书》复印件；
（7）桩基检测服务项目报价清单；（附件三）
3、投标人必须作出明确承诺：
（1）检测过程中一切安全、地方矛盾均由检测方自行负责处理。
（2）接到中标通知后三天内与招标人签订合同。
九、项目完成时间及工程付款
1、完成时间：按工程进度和相关规范、设计要求进行检测，完成检测后7天内提交正式
的检测报告。
2、成果提交：所有检测报告一式三份（桩基检测报告一式五份）。若成果因检测单位原
因不能通过主管部门审定的，检测单位须按要求无偿重新进行检测，直至通过审定为止。
3、具体付款幅度如下： 桩基和常规建材检测按工程进度进行并提交全部检测报告后，依次付总金额的70%，余
款待工程竣工验收合格后一个月内结清。
十、投标时间及地点
投标人于2011年9月 10 日下午 15 ：00 前将投标文件递交至 盐都物流园区指挥部会
议室 。
十一、开标时间及地点： 招标人定于2011年9月 10 日下午 15 ：00整在盐都物流园区指挥部会议室开标。 十
二、开标参加人员
投标单位法人或其委托代理人（需带委托证书及身份证），本次开标邀请盐都区纪检等有
关部门全过程监督。 十三、评标定标
首先评审各投标人是否响应本招标函中的各项规定，然后进行价格评审，评标委员会根
据投标人的投标报价，按由低到高的顺序确定中标候选人的先后顺序，分别确定2名中标候
选人，招标人当场分别确定排名第一的为中标人。 对不符合本函第三条资质条件要求的投标人，其标书作废。 对不中标的投标人，招标人有权不作任何解释。 邀请人: 盐城盐都现代物流园投资发展有限公司 联系人：陈海明
联系电话：15950225928 附件一：
投 标 承 诺 书
（招标人） ： 根据已收到的 工程建材检测的邀请函，遵照《中华人民共和国招标投
标法》等有关规定，我单位经踏勘项目现场和研究贵方招标文件所有内容后，决定毫无保留
地接受招标文件所有条款，愿以 元的总价承包本工程的桩基检测项目；常规建材检测
按国家收费标准的 %收取承包招标范围内的常规建材检测项目，并承担任何检测责任。 同时我方承诺：
1、我方已详细审核招标函及其附件，包括修改文件、答疑、补充通知，我方完全响应并
认可并接受上述文件的所有条款。
2、我方同意从招标文件约定的开标日期起遵循本投标文件并受其约束。
3、我方同意向贵方提供贵方可能要求的与投标有关的任何证据或资料。
4、本次投标，我方将派出 （项目负责人名称）作为本项目负责人。
5、如有地方矛盾由中标单位负责协调，并承担一切费用，与甲方无涉。
6、你方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。
7、一旦我方中标，我方将根据招标文件的规定，与委托人签订合同，并严格履行合同。 投标人：
单位地址：
法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章） 邮政编码： 电话： 传真： 日期 年 月 日篇四：工作邀请函 工作邀请函
尊敬的张璐先生：
我们很高兴通知您，您已被腾飞（中国）有限责任公司聘用为北京地区的销售经理。 您需要通过公司指定医院的医疗检查并确定您身体的状况量好后此工作邀请函方为有效。 试用期和通知期
按照公司要求，你需要在2个月的试用期内表现良好，方可成为公司正式员工。劳动合
同的期限为2年，子您开始到公司上班之日起计算。 如果任何一方决定解除劳动关系，必须向对方提前一个月发出通知，否则将支付相应的
补偿，但是如发生附于本聘用通知函后的“解除条件”中规定的任何情形，本条款不予适用。 工作时间
您的工作时间为每周一至周五早上9:00到下午6:00，其中12:30至1:30为午餐休息时
间。由于工作需要公司可能会要求您加班。 报酬
您的基本工资为每月5500元人民币。此外，每月15日为工资和补贴发放日。 为了与其他中方员工保持一致，你的工资将在今年4月予以评审，此后在每年的四月份【工厂验货邀请函】
进行。公司会根据评审结果决定是否调整您的工资。 此外，您将有权参加年度奖金计划。该计划的具体安排将基于公司和个人的业绩。 在此提醒：您有义务按照中华人民共和国的相关法律就您的基本工资、伙食补助、奖金
和您从公司得到的其他报酬(若有)缴纳个人所得税。您的工资具有私密性。公司规定每个人
的工资详情应当保密，且不得向任何其他方披露。 社会保险及福利
您将依照中华人民共和国法律和法规的规定，享受社会保险和福利。公司制定了企业年
金计划，您可以根据自身情况参加该计划。 年假和年终奖
您将享受一个月基本工资数额相等的新年奖金和每年15天的带薪年假。在如职的首个日
历年中，上述两项权利将根据工作时间按比例计算。 培训和发展
公司理解并希望，同意本工作邀请函的任何应聘者应将公司工作视为一项重大决定和长
期职业规划。公司将为员工提供充足和多样化的培训和发展。鉴于培训和发展投资数额巨大，
特此要求员工首先提出和公司提前解除劳动关系或在其入职三年内因受到纪律处分而导致劳
动关系解除，该员工需退还给公司适当数额的培训费用。退还数额将根据其与公司签订的专
项协议计算或根据其须在公司履行服务的年限按比例进行计算。 其他事项 您同意签署并返还所附的“公司行为准则”、“电子通讯准则”、“解除条件”以备存档。
如果您能够通过签署并在2007年3月1日之前以返还本聘用通知函的方式确认您接受这些条
件和条款以及您能够工作的的日期，我们将不胜感激。如果您未在该日之前返还适当签署的
文件，我们将视为您已经拒绝此次工作的机会，本工作邀请函失败。 我们希望借此机会祝愿您在公司能够拥有一份成功、愉快的事业。 顺颂商祺！
腾飞（中国）有限责任公司（盖章） 人力资源总监：李璐（签字） 年 月 日篇五：邀请函 赵楼煤矿职工男浴室大修及工广道路扩建等工程 商务洽谈会议邀请函
:
兖煤菏泽能化有限公司拟举行赵楼煤矿职工男浴室大修及工广道路扩建工程商务洽谈会
议，现将邀请函电传贵方，邀请贵方参加商务性洽谈，望接到邀请后，根据我公司的要求编
制维修工期、报价、质量保证等相关文件，加盖公章并密封。我公司将于2013年6月4日上
午9时在赵楼矿井召开商务性洽谈会议，望贵公司派人准时参加。有关事宜简述如下：
一、 概况：赵楼煤矿职工男浴室大修及工广道路扩建工程
二、投标须知
1、参加会议时请携带贵单位法人证书，法人营业执照，资质证书，授权委托书，被授权
人身份证等相关证件原件或复印件并加盖公司公章。
2、投标人对工程现场及周围环境进行踏勘，以便投标人获取有关编制投标文件和签署合
同所涉及现场的资料。投标人承担踏勘现场所发生的自身费用。
3、投标人应根据招标人提供的招标文件、施工图纸、相关资料及工程现场实际状况，充
分考虑施工期间的各种风险，结合投标人的自身状况，自主报价。
4、投标人的投标报价，应是材料费、运输费、措施项目费、其他项目费及规费、税金、
风险及国家政策规定的各项费用。
5、投标人应对设备充分了解工地位置、情况、道路、储存空间、装卸限制及任何其他足
以影响承包价的情况，任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔或工期延长申请将不被批准。
6、针对招标人所划分标段分别编制投标书6份，正本1份，副本5份，投标书及报价单
均加盖公司公章。
7、投标截止时间：2013年6月4日上午8时30分。 8 、联系人：骆 颜 张淑芳 电话：0530-3162621 传真：0530-3162634
技术咨询： 郭徽 电话：15805308197 兖煤菏泽能化有限公司
供应商聚会邀请函
尊敬的各位供应商伙伴：
感谢您一直以来对我工厂的支持与配合，在这辞旧迎新的时刻，在此诚挚邀请您聚在一起共同迎接新的一年。为即将过去的xxxx年干杯，为xxxx年干杯，为生意兴隆、幸福美满干杯!
团年饭时间：xxxx年xx月xx日(星期x)晚上6：00开席
地址：xx市xx区xx镇xx食馆
邀请单位：xx市xx区xxx厂
联系人：x小姐
联系电话：
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