【www.guakaob.com--咨询师考试】
询问函篇一：询问函
询问函
XX市政府采购中心:
我公司于XX年X月X日通过参与投标活动成为“XX”项目(项目编号：X号第X包: XXX)的中标人并在XX政府采购网（
XX有限公司
XX年X月XX日
函复地址：XXXXX
电 话：XX
传 真：XX
联 系 人: XX
询问函篇二：询问函
询问函
工程管理部:
根据公司废旧物资回收管理效能监察领导组组务会议决定，现就动力中心旁旧公寓楼拆除中废旧物资回收情况进行调查了解，请贵部门予以答复如下问题并提供所需的必要资料。请予协助配合！
询问内容：
1、 旧公寓楼拆除时产生的旧钢窗的数量及去向。
2、 旧公寓楼拆除时产生的旧暖气片的数量及去向。
3、 旧公寓楼拆除时产生的旧管道（上下水管、排污管等）
的数量及去向.
4、 拆除旧楼时废旧物资处置的流程及手续。
公司废旧物资回收效能办
监察审计部
二〇一三年九月十七日
询问函篇三：商务询问函格式
陕西燎原净化设备有限公司
电 话：029-84383### 至 （to）：蒋思# 传 真：029-88698### 传 真：027-83248727 电子邮箱： 自（From）：王思# 日期（Data）：2012年6 月 12 日 页数（page）：1页
询问函
致：江汉石油钻头股份有限公司武汉压缩机分公司
我公司于2012年6月7日收到贵公司的一份进气过滤器（一级、二级、三级）的询价函。在过滤器采购外协技术要求部分第三条要求 “抗硫材料一般需要提供两种材料试验报告：《抗氢诱导裂纹试验》《抗压力腐蚀开裂试验》”，根据主材料厂商要求，每种规格过滤器的采购台数在十台以上，主材料厂商方能提供贵公司所需的资料文件。
所以，烦请贵公司尽快确定采购过滤器台数后通知我方。 特此询问！
陕西燎原净化设备有限公司 2012年6月12日
询问函篇四：1 询问函Enquiry
A First enquiry from a foreign importer
(a) Enquiry
April 16, 2010
Dear Sirs,
We learn from Thomas H. Pennie of New York that you are producing hand-made gloves in a variety of artificial leathers. There is a steady demand here for gloves of high quality at moderate prices.
Will you please send me a copy of your glove catalogue, with details of your prices and terms of payment. I should find it most helpful if you could also supply samples of these gloves.
Yours faithfully,
××
敬启者，
从纽约的托马斯·H.宾尼处，敬悉贵公司生产各类手工人造皮革手套。本地区对中等价格的高品质手套一向有稳定需求。
敬请惠寄贵公司的手套产品目录一份，并请附记有关价目与付款条件。希望贵公司顺带惠赐样品。
××敬上
(b) Reply
April 16, 2010
Dear Sir,
We welcome your enquiry of April 16, 2010 and thank you for your interest in our products. A copy of our illustrated catalogue is being sent to you today, with samples of our products.
Mr. Smith our overseas director, will be in Rome early next month and will be glad to call on you. He will have with him a wide range of our manufactures, and when you see them we think you will agree that the quality of the materials used, and the high standard of craftsmanship will appeal to the most selective buyer. We also manufacture a wide range of hand-made leather shoes in which we think you may be interested . They are fully illustrated in the catalogue and are of the same high quality as our gloves. Mr. Smith will be able to show you samples when he calls.
We hope the samples will reach you in good time and look forward to your order.
Yours faithfully. ××
敬启者，
欢迎贵公司4月16日来函询问，谨表谢意！现寄上敝公司产品目录与样品，以供参考。 敝公司海外供销主任史密斯先生将于下月初，携带大批货品，到罗马专程拜访贵公司。届时阁下必然赞同敝公司产品之品质高与手工精巧，足以满足任何要求极高的顾客。
敝公司同时生产手制皮鞋，品质与手套相同，在产品目录内有详尽说明。史密斯先生将展示样品给贵公司参考。
愿样品及时送到贵公司，并盼望早日做出订货决定。
××敬上
询问函篇五：询问函
×××省信访局给××县的询问函
××××××：
××××年××月××日，我局以[××××]信字号第××号函商讨你县×××村群众揭发村干部贪污粮款的问题，迄今已××个月，未见处理结果，是否处理?请将结果函告我局。
×××省信访局
××××年××月××日
询问函篇六：写作练习2-询问函与答复函
第四章询问函与答复函 写作练习参考答案
第四章造句练习答案
1、 如果能随函附寄贵方常年出口的产品小册子，将非常感谢。
We would be grateful (appreciative , obliged ) if you could enclose(attach) the brochure on your goods which you are regularly exporting.
2、 我们对贵方在营销周刊广告上登载的新款电视很感兴趣，这些电视可供出口吗？
We have great interest in (are intrigued by) your new TV sets advertised in Merchandising Weekly, are they available for export?
3、 我们欣然另封寄去我方登载在营销周刊上的产品目录和价目表，相信一定会畅销的。
We are pleased to send you our catalogues and price lists of the products featured in Merchandising Weekly, under separate cover, and we are sure there will be a good market for the product.
4、 此款手机特别受年轻人欢迎，并在此地大量销售。
This type of cell-phone is especially popular with the younger crowd and is being sold (purchased) in large quantities here.
5、 鉴于此款手机如此畅销，建议市场价格为2，000元人民币一台。
As the cell-phone is so popular here, the suggested price is RMB2,000/ set.
6、 贵方的新电视引起我们极大的兴趣，可否告知该款电视的特点？
We are so intrigued by your new type of TV set. May I have the features of it?
7、 我们公司正打算将我们的产品销往美国。
Our company is making plans to market our products in American.
8、 请放心此问题将会尽快解决，达到贵方满意。
Please be assured that the problem would be solved promptly to your satisfaction. 9 、如有产品照片,现在没有将来有的话请寄给我方，非常感谢。If not available now but will
be in the futurewe should appreciate your sending us the photos of the products, if available .10．关于上述提到的款式，我们的客户特别喜爱。
Regarding the above mentioned styles, they are especially popular with our customers.
11、如果需要其他信息资料，请告诉我
Please let me know if there is other information you need.
12、如果需要其他信息资料, 来封短信就可以了。
If there is other information you need just drop me a note.
13、出口指南今寄给你，免费赠阅
Export guides are being mailed to you today with our compliments.
14、我们将非常高兴早日收到你的来信。
We’d be delighted to hear from you soon.
15、他的秘书正在帮助他准备单据
His secretary is assisting him to prepare （in preparing ）documents.
二、Situational Writing
Suppose you are a salesman in ABC software company, you just received a requesting letter, asking for the detailed information about your newly-developed software products. Write a responding letter with about 120 words.
Attention:
1) Write the responding letter according to the writing principles
2) Try to use words and expressions we learned in Chapter 4.
Dear Sirs,
We very much appreciate your letter of March 20, 2008, asking for sales information about our newly developed software products.
As your request, we are pleased to enclose our catalogue and price list for your reference.
We have been specializing in the export of software product for many years, and
enjoying a high reputation for our excellent quality and after-sale service. Our products are very popular in many other countries. So we have confidence in our future business cooperation.
We sincerely hope that our software products will meet the request of your customers. If you need any other information , please don’t hesitate to write to us. And we will try to supply all the necessary information as soon as possible.
Your early reply is highly appreciated.
Yours faithfully,
Lisa, Li
询问函篇七：银行询问函(样本)
银行询证函样本
编号：
（银行）：根据资产清查工作的要求，本单位对实物资产及其他各类资产、负债进行全面的资产清查，并聘请 会计师事务所有限责任公司对本单位进行资产清查审计，按照中国注册会计师独立审计准则的要求，应当询证本单位与贵行的存款、借款往来等事项。下列数据出自本单位账簿记录，如与贵行记录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明；如有不符，请在“数据不符”处列明不符金额，并附加说明事项详为指正。有关询证费用可直接从本单位 存款账户中收取。
回函请先传真至： （传真号），
收。
原件请直接寄至： 会计师事务所
收。
通讯地址：
邮 编：
电 话：
截至 年 月 日止，本单位银行存款、借款账户余额等列示如下：
1、银行存款
账户名称
银行账号
币种
利率
余额
是否被抵押或质押或其他限制
备注
除以上所述，本单位并无其他在贵行的存款。
2、银行借款银行账号
币种
余额
借款日期 还款日期 利率
借款条件
抵(质)押品/担保人 备注
除以上所述，本单位并无其他自贵行的借款。
询问函篇八：选型询问函
潘主任：
你好！
我院在一设计项目中有一物料需破碎，为了避免过粉碎又可使流程简化，想考虑选用贵公司生产的分级破碎机，但我们以前没有用过这种设备，不知我们的物料是否适合，现将有关参数列于后：
物料名称：钾石盐矿（主要组成为氯化钾：32%，氯化钠:63%，硫酸钙：1.3%，水不溶
物 3.3%）
物料硬度：莫氏硬度：~4
物料比重：真比重2.0，
处理量：160t/h
给料粒度组成：60~25mm: 24.3%
25~10mm: 14%
10~5mm: 15.6%
5~1mm: 30.5%
-1mm: 15.6%
破碎产品粒度：方案一：15mm 方案二：10mm(贵公司破碎机是否能达到)
(附注：对此种物料国外通常用锤式破碎机来破碎)
根据以上资料，请问是否适合用分级破碎机，如果可用的话，请给予选型（由于我们的项目在国外，对产品质量、性能等要求较高，请选择成熟可靠的机型），并报一参考价格。
另外在同一项目中有一物料想用筛子进行分级，不知是否有合适的设备，现将有关参数提供如下：
用途：与球磨机形成闭路的分级作业：
物料成份：钾石盐矿，其中含氯化钾约31.93%、氯化钠61.31%、硫酸钾1.25%、水不
溶物3.25%等
固相物比重：2, 硬度：~4;
液相比重（盐的饱和溶液）：1.28
采用湿式筛分， 分级粒度0.3mm（同时应便于将来生产中分级粒度增大时较易调整） 给料量：276t/h (固体量)
给料浓度：约48%
给料粒度：0~1mm
如果有合适的设备，请推荐选型，并推荐筛孔尺寸和材质，由于以上设备的用户在国外，对质量和功能使用方面要求较高，需选用成熟可靠的设备，请给予仔细考虑，由于进度较急，
望能尽快回复。
同时希望能尽快给我们寄产品样本和相关资料以便我们在本次设计中选用，谢谢！
湖南长沙洞井铺化工部长沙设计研究院项目部 湛留意
联系电话：13017380431
Email: zhanliuyi@163.com
询问函篇九：问题咨询函
问题咨询函
致 股份有限公司
尊敬的 工程师：
我方为贵公司在太阳能路灯整改工程中的设计方，就贵方提供的场地资料不是很全面，在一定程度上无法推进工程方案的操作。故向贵公司咨询，请贵方在百忙之中给与理解，指导。现有如下几个问题，希望贵方可以提供相应的资料。问题如下： 1， 从贵方提供的图纸无法看到道路的宽度和长度，请问贵方是否可以提供CAD图
纸或者是建筑施工图？
2，
3，
4， 你们的路灯光照强度达到多少级？ 是否可以提供路灯每天的工作时间（是否有季节区别）？ 对于路灯阴雨天数的要求。（释：就是在无光照的情况下，路灯晚上可以继续
工作的天数）。便于我们对蓄电池的选择。
5， 请贵方提供厂区的配电情况（主要是路灯）。是否可以提供公司现有路灯的规
格型号和技术参数。
6， 请问贵方是否要采用光伏发电和市政电互补型。（在连续阴雨天采用工厂用电）
直接影响成本和电器元件的选择。
7， 是否方便提供目前贵公司的道路照明标准。这关系到我们对发光源（灯泡）的
选择。
打扰之处还请包涵，请贵方尽快提供详细的资料，以便推进我方的工作进展。随着工作的展开，在今后的工作中，希望仍然可以得到贵方的解惑和指导，再此深表感谢！
咨询方 : 有限公司技术部 2013年2月28日
询问函篇十：函的使用
函的使用
公函的定义：
公函是社会组织之间进行横向公务信息沟通的常用方式，它像连接各类绀织的桥梁和 纽带。秘书人员…定要学会利用公函实现信息联络，为组织建立起良好的协作关系。
公函的用途：
“不相隶属机关之间”不论级别高低，都没有指挥与服从、领导与被领导关系，而是平等协作关系，其相互行文均使用函。政府的专门职能部门，如财政、人事、卫生、统 计、环保、劳动保障、市政管理等部门，都是各该项事业的专门管理机关，下级政府或同 级部门要开展这些方函的工作，或涉及这些部门的职责范围时，必须请求它们批准才行。 这时应当使用“函”请求批准，而不能使用“请示”。只有下级机关向七级机关请求批准 时，才能使用“请示”行文。
公函有以下几个特点：
（1）适用范围广泛。无论平行或不相隶属的机关之间相互往来公文，不受级别限制，都可以用函行文。
（2）内容单纯具体。函的内容遵循一文-事的原则，不能一文多事。都要针对具体的 人，具体的事，具体的时间，具体的事项等。
（3）文字表达简练。函的语言表达简洁精练，篇幅简短简明。
（4）行文格式规范。有些单位的公函格式失之随意，要知道公函属于国家法定公文文种，在格式上也有严格规范（如下面这个图所示）。
函的种类
根据发函的目的和内容，可以划分为商洽函、询问函、答复函，请求函、批准函等。
（1） 商洽函：旨在与对方机关商洽有关事情，请求予以协助或解决某个问题。例如 《X X局人事处关于商洽刘X X调动工作事宜的函》。
（2） 询问函：即向对方询问了解有关事项，上下级机关、平行机关、无隶
属关系的机关之间都可以使用。例如《XX市文化局关于询问网络工程师在职培训班事宜致XX高等 职业技术学院的函》。
（3） 答复函：即答复对方询问和商洽之事。例如《XX市和平区中学关于同意接待X X市卫生学校师生临时住宿的复函》。
（4） 请求函：旨在向专门职能部门请求批准。例如《XX市林业局关于请求将红叶斋商店列为旅游定点商店的函》。
（5） 批准函：用于批准有关机关的请求事项。例如《国务院关于同意沈阳海关升格为正厅（局）级直属海关的复函》。
从公函的行文关系来看，分为对外发函和复函两种类型。因此其结构模式也有差异。
函的种类举例
（一）
广东省人民政府关于商请联合主办
2001年全国产学研联合洽谈会暨展示会的函
国家经贸委、敉育部、中国科学院：
1999年9月，国家经贸委、教育部、中国科学院产学研联合办公室在我省
举办了首届全国产学研联办合洽谈会暨展示会，共有来自全国各省市的35个展团、496户重点大型企业，以及北京大学、清华大学等138所重点高等院校、130多个科研院所到会展示科枝成果，6万多人参加了大会。大会共签订产学研 ―合作合同1沾项，达成合作意向262项，涉及合同金额16.2亿元，会议取得了圆满成功。
深圳市作为我国最大的经济特区和全国首批三个技术创新试点城市之一，已连续10年举办了全国性 的新技术新成果交流大会，具有丰富的办会经验。为进一步推动产学研联合和技术创新工作的开展，促 进省市之间的合作与交流，特商请由国家经贸委、敉育部、中国科学院与我省人民政府于2001.年9月继 续联合举办第二届全国产学研联合洽谈会暨展示会，由我省经济贸易委员会和深圳市人民政府承办。
请予支持。
广东省人民政府
二○○一年二月二十二日
„点评‟
此文旨在商洽联合办会的有关事项。标题中写明商洽事项，给对方传达明确的信息。正文分为两个 层次安排：首凡，以说明几家单位联合举办产学研洽谈会的收益为背景，说明继续举办洽谈会的必要性。 其次，说明商洽事项，这是此函的主体内容。文中明确提出了洽谈会的目的以及要商洽的具体事项和本 单位的意见，态度很明确。如果商洽事项涉及几个方面的问题，则要采取分条列项方式说明，以便对方 考虑研究。结尾用语“请予支持”表达的是对收文单位的期待，语言语气得体。为了表达谦和的态度和 语气，结语还可以用“如同意，请尽快复函为盼"或“如蒙慨允，请即复函”等结语。
（二）
国务院办公厅关于在我国境内
举办对外经济技术展览会审批程序有关事项的复函
国办函„2002‟93号
外经贸部：
你部《关于举办境内对外经济技术展览会审批程序有关问题的请示》（外经贸贸发„2002‟5215号）收悉。经国务院批准，现就有关事项函复如下：
一、为简化审批程序，提高工作效率，对国务院已批准的以国务院部门或省级人民政府名义主办的 对外经济技术展览会，如需再次举办，国务院授权你部受理申请。对符合国家产业政策及当地产业特点、 达到一定办展规模和办展水平；企业反映良好且取得较好社会经济效益的，由你部直接审批，并报因务 院备案；经审核不宜或暂不宜再次举办的，由你部提出处理意见，报国务院审批后函复主办单位。你部要严格审核把关，切实负起责任。
二、有关在我国境内举办对外经济技术展览会的其他事项，仍按《国务院办公厅关于对在我国境内 举办对外经济技术展览会加强管理的通知》（国办发„1997‟25号）的有关规定执行。
国务院办公厅
二〇〇二年十一月二十一日
„点评‟
答复函的写作要突出针对性。首先要告知对方，说明来函收悉，然后使用“经研究（经批准），现答复如下：作为过渡，引出答复内容。其次，针对来函的内容，给予明确具体的答复。最后写上签复用语 “特此函复”、“此复”等。
（三）
关于调整新护照收费标准的复函
XX部：
你部《关于调整新护照收费标准的函》（公境办„XXXX‟XX 号）收悉，经研究，函复如下： 为适应改革开放的形势，加强公民出国的审批和管理，对护照增加防伪措施是必要的。鉴于新版护 照印制成本的增加，并考虑驻外使馆办理因私护照收费为每本100元等情况，同意从XXXX年8月15 日起，北京、上海、江苏、广东四省（市）新版因私护照收费标准调整为每本100元。
XX部
XXXX年X月X日
[点评]
此函是一份批准函。开头引述来文标题和发文字号作为发文理由，使用“经研究，函复如下”的转折语，引出主体内容，随后针对请求函的有关事项做出明确答复。正文言简意赅，态度明朗，是XX部对有关事项行使审批权的结果。
特别提示
函的种类较多，但是写法近似。例如，请求函、联系函、商洽函、询问函在整体格局上基本相同. 只是在表达行文目的和回函要求等方面要有适当变化，突出重点。
答复函与批准函类似。所不同的是，答复函主要告知对方询问或联系的事
本文来源：http://www.guakaob.com/jianzhugongchengkaoshi/125759.html