采购汇报内容

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采购汇报内容篇一
《物资采购情况汇报材料》

物资采购情况汇报材料

一、 项目概况及组织机构

我项目部全体员工46人分五部两室。即工程部、计划部、财务部、物资部、安质环保部综合办公室和试验室。项目部成立了招标领导小组及物资采购管理小组(具体见附图)负责本项目物资人员共计七人:其中物资主管:高侯平。内业资料:陈圆。现场材料员(拌和站):侯志义、原长启。机运一队:李成荣、制梁一队:任家有。炸药库:苗凤麒。我项目承揽任务起讫桩号K105+600~K111+200,线路全长5.60km,主要工程量有:路基工程:挖方:111.23万m,填方:106.48万m;桥梁工程:大桥2678.5m/7座;隧道工程:分离式隧道,左线955m,右1050m;涵洞通道工程:盖板涵5座,钢筋砼拱涵2座,钢波纹管涵4座;互通立交:八道河互通立交1座;防排水工程:51277.3 m。主要材料总量:钢材:15394吨,其中:Ⅰ级钢2656吨,Ⅱ级钢12738吨。水泥:40404吨。截止8月18日已供钢材:Ⅰ级钢197吨,Ⅱ级钢1416吨。水泥:1561吨。本项目工期20个月。自2010年6月1日下开工令后由于朗洛公司和业主之间的纠纷一直导致我标段至8月1日才正式开工,目前工作面还未全面展开。

二、 物资管理办法及制度

为加强项目的物资管理,本着控制成本、降低损耗、提高项目经济333

效益的原则,依据公司《物资管理办法》以及公司《物资招标采购管理办法》有关规定及标准规范,结合项目实际情况,已于2010年1月12日制定出台物资管理办法,并通过项目领导和公司主管部门的审查。项目办公室已装订成册。

三、 主要材料的采购模式及主要方式

严格按照物资管理程序进行。其中钢材、水泥、根据项目计划部门下达得任务量核算出本月材料需要量,然后根据业主指定得厂家,及京津冀地区开展钢材集中采购工作的通知要求:由合格供方根据要求填制《报价表》及书面承诺(付款方式),经过项目招标小组根据项目资金状况、材料报价等评议定标。火工品由:秦皇岛市公安局指定秦皇岛市丰安民用爆破器材有限公司全县标段统一价供货。油料:通过调查比选由项目部招标领导小组评议定标。具体办法是:中标单位每次供货前根据项目部申请数量以传真的方式报价给项目部,项目部根据当日网上报价结合当日市场价给予确认,经供需双方负责人同意该单价后相互签字,本批材料方可入场。每月22号物资部牵头,计划部、工程部配合现场实物盘点后对每个作业队进行材料的核算,根据所完成的实物量和计划部提供的图纸设计量进行比对分析,考核物资的节超情况,对于超耗物资及时找出原因。每月末计划部牵头财务部、物资部配合开成本分析会,力争把成本降至最低。

四、 物资集中采购

实行集中采购既能降底成本还便于管理。但按月结账,项目资金跟不上,招标自购可以赊账,但价要高些,好处是可以延缓项目资金的周转。集中采购主要制约因素:当地政府部门的关系网、地方势力、业主总监办也参与招标,给施工单位带来很大压力。目前我项目刚开工还未集中采购,正待与中铁建物资公司签订合同。建议中铁建物资公司带书面证明材料,委托专人协调一切关系打开一条绿色通道。

采购汇报内容篇二
《采购部12月份汇报材料》

采购汇报内容篇三
《采购员工作内容》

采购员工作内容

1、搜集信息

(1)充分了解请购材料的品名、规格。

(2)调查市场行情。

(3)搜集有关供应商的资料。

(4)搜集有关替代品的资料。

(5)搜集有关品质及其他方面的资料。

(6)核定采购资金预算。

2、询价

(1)选择询价对象。

(2)询问价格。

(3)整理报价资料。

(4)选择议价对象。

3、比价、议价

(1)经成本分析后,拟定底价,设定议价目标。

(2)决定采购条件(向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等)。

(3)了解其他供应商价格是否较低。

(4)考虑价格上涨下跌因素。

(5)估算运费。

(6)核对付款条件。

(7)比较交货期限。

4、评估

(1)同规格产品应找几家供给商询价、比价、议价。

(2)供应商是否为信誉良好的生产厂家。

(3)供应商是否有必要办理售后服务。

(4)供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。

(5)是否需要开发其他供应商或外购。

5、索样

(1)索取样品。

(2)整理检验结果并进行比较。

6、决定

(1)选择适当的供应商。

(2)签订采购合约。

7、请购

(1)按物料计划计算请购物料数量与交期。

(2)请购单上应详细说明与供应商议定的买价条件。

(3)分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表。

8、订购

(1)订购单函寄或传真至供应商。

(2)向供应商确定价格、品质要求、交货期等。

9、协调与沟通

(1)对能否达到交期,供给商要及时回复。

(2)不能达到者及时联络协调,以确定一个合适的交货期。

10、催交

(1)无法于约定日期交货时联络请购部门,并进行交易异常控制。

(2)逾期未交货者应加紧催交。

(3)督促收料单。

(4)控制长期合同的交货。

11、入货验收

(1)进货的品质验收。

(2)进货的数量验收。

12、整理付款

(1)核对各种手续是否完备。

(2)发票抬头与内容是否相符。

(3)发票金额与请购单价是否相同。

(4)是否有预付款或暂借款。

(5)是否需要扣款。

采购部门权限

1、采购部门权限:

(1)审查请购单的内容,包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。

(2)与技术、品管等部门人员共同参与合格供应商的甄选。

(3)执行采购功能,包括询价、比价、议价及订购。

(4)交货的稽催与协调。

(5)物料的退货与索赔。

(6)物料来源的开发与价格调查。

(7)采购计划与预算的编制。

(8)国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。

(9)供应商的管理。

(10)采购制度、流程、表单等的设计与改善。

采购部门的职责按其重要性来排列,其前九项重要工作项目顺序如下:

(1)评估现有的供应商。

(2)选择及开发新的供给商。

(3)安排采购及交货日期。

(4)谈判采购合约。

(5)从事价值分析的工作。

(6)自制或采购(外包)的决策。

(7)指定运输方式。

(8)控制交货。

(9)租赁或买断的决策。

2、采购核准权限:

采购员的作业流程一般为请购、报请核准、实施采购作业。采购员采购的物品的核准权限如下:

(1)请购金额预估在五百元以下者,由部门负责人核准。

(2)请购金额预估在五百元以上者,由总经理核准。

采购员权限

(1)经办一般性物料采购。

(2)查访供应商。

(3)与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

(4)要求供应商执行价值工程的工作。

(5)确认交货日期。

(6)一般索赔的处理。

(7)处理退货。

(8)收集价格信息及替代品资料。

(9)请购单、验收单的登记。

(10)订购单与合约的初步拟订。

(11)交货商来访的安排与接待。

(12)供给商来访的安排与接待。

(13)采购费用的申请与报销。

(14)进出口文件及手续的申请。

(15)电脑作业与档案管理。

(16)承办货物保险及公证事宜。

采购汇报内容篇四
《采购报告范文》

***镇**小学*******************

采购报告

区教育局、发改局、采购办:

我校根据年初制定的校园规划建设内容,现需实施 工程项目,经学校相关人员对相关工程项目进行询价, 最高控制价为 元/立方, 最高控制价为 元/平方,……)。该项目预计总投资政府采购计划表。

询价人:(主要领导、工程负责人等3人以上)

×××学校

×××年×××月×××日

采购汇报内容篇五
《采购部工作总结 范文》

2010年采购部工作总结

在过去的一年里,采购部如期的完成公司的采购工作,但是工作中还存在一下不足

采购管理总结分析

1. 采购管理内容

过去的一年,采购部涉及到的管理内容基本到位,其中部门流程中的报价管理,应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供应商链的管理、仓库的收管发已取初步效果,仓库管理责制基本到位,管理已初见成效,仓库产品摆放相比之前规范,数量准确性有提高,各仓管员的工作内容明确,但深度不够,还需要在工作加强管理力度,与部门员工一起探讨部门流程和方法,及加强监督,不断督导部门走上正规化

2. 管理方法分析 (优点、缺点、管理存在的盲点等,改善措施)

管理方法主要以监督、督导、协助等方式进行,并针对问题单独进行分析,对于新进人员先集体授课、再以老带新,以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工能力,并优化采购流程,规范采购方法,责任到人的模式,加强各人员的工作责任。

管理上现场管理相对缺乏或不到位,对事情的处理盯的不够紧,面对面的沟通管理方式应该加强,且缺乏对采购员灌输管理方法的方式,应该逐步让各职员学会自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主观能动性,没有最大限度的激发各职员的工作主动性,和及时反应问题及解决问题的工作方式,各职员对问题的反应情况表现为迟钝,因此带来工作效率不高,解决问题不及时等

部长: 日期:

采购汇报内容篇六
《采购工作报告》

工作总结

2013年4月我加入了公司的这个大家庭,我充分感受到公司的气氛融洽和温暖,深深的被同事们努力工作的敬业精神所鼓舞,能成为其中的一员我倍感荣幸。回顾这一年的工作,在公司领导的关心和指导下,在同事们的大力帮助下,现对一年的工作总结做如下汇报:

在采购部的这段时间里主要的工作就是材料的考察、询价、进场等。通过考察,我逐步把握了各种材料的市场行情,对诸如钢材、石材、苗木等材料的产地,衡量了规格等,做到了心中有数。我在赵经理的带领下,不断的加深对苗木的学习了解,结识了很多的新老供应商,为以后的采购工作奠定了良好基础。

一、配合部门经理参与编写采购员工作职责与采购部制度,并且参与编写了采购部《材料采购流程管理与控制》和《常用园林绿化树种图例讲解》。在编写过程中,深感自己对材料的知识欠缺,在通过大量的查阅资料,请教材料商,进行反复修改,并且在同事们协商帮助下,勉强完成。

二、参与三星项目材料采购工作,在材料采购过程中,深入市场,尤其苗木、草皮的采购、进场、栽植,各个环节跟踪到底。不仅考虑价格因素,更重要的最大限度的节约成本,做到货比三家,了解供应商的供货渠道的操作流程,明确材料在采购中的各个环节中不同特点、作用及意义。降低成本,不管是哪个环节,都要

认真对待,商讨切实可行的办法。

三、配合预算部做了庆阳东湖公园二期、汉中洋县、紫禁长安、空港商务中心等项目材料投标报价以及材料封样。多次深入市场,反复询价、比价、议价、再询价,为公司投标报价把好第一关。

四、公司组织的商务礼仪培训以及后期的参观学习,通过学习认识到团队协作与执行力在工作中的重要性、必要性。后期公司领导安排去实地考察学习,经过这短暂而又充实的考察学习,我的感受颇多,只有一句话---出发时轻轻松松,是愉悦的心情;归来时沉甸甸的,是收获与责任。考察学习后,我多了一份思考,就如考察的目的而言,此次考察学习的目的在于观摩创新,寻找差距,弥补不足。使我在考察学习中进一步认识自己不足,认识自己对新材料不知,更认识了到了在材料异形加工方面不懂,之所以这种收获不仅让我感受到压力,更让我感受到这是一种动力,这种动力是一种使命,是一种责任,值得反思。

今后工作计划与重点:

为了提高工作效率和工作质量,就我在以后的工作中着中从以下几个方面:

一、材料成本控制

以源头采购为原则,尽量减少中间环节。材料采购的性价比以最优质的产品等方面开展工作,加强采购工作透明度,使采购

工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料还是零星的材料采购,接受公司监督。

二、加强对供应商的管理协调

建立供应商管理体系,信息共享,资源互助,利益共享的原则。对每一位来访的供应商认真负责的态度,并要制定《采购供应商信息表》,对供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应材料充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。既能保证采购材料供应的质量,又能有力的控制采购成本。

三、加强学习,提高工作质量,提高自身素质。积极开发新的供应商资源,以保障明年各项目材料的顺利进场。

四、要创造性的开展工作,多动脑想办法,改进工作方法,提高工作效率。提前做好工作准备,不打无准备之仗。

五、加强与公司其他部门之间的沟通与协作能力,使工作开展更为顺利些。

通过一年的不懈努力和奋斗,认识到离领导及同事对工作的要求还存在一定的距离。对材料的成本仪式不够强,考虑不够到位,从而造成了本不该避免的错误和不必要的麻烦,譬如我对材料的认质认价上还不能完全达到公司采购的要求,尤其苗木方面;

对市场变化的应变能力较低。在专业知识方面够不全面,一定程度上影响了工作。并且有时处理同事间的问题时方法过于直接,对那些不是很了解自己性格的同事来说,这样不仅是伤害到同事之间的感情,还给自己在他人心中造成负面影响。面对以上不足,我一定要深入市场,认真学习,加强与领导和同事沟通交流,自觉把自己置于同事监督之下,勤奋工作,认真分析、总结自己的各项不足,在今后的工作中以最佳的工作状态努力完成各项采购任务。并且提高自己一个好的采购职业习惯,即有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通的好习惯,虚心的向同事学习,专心的听取领导的指导,吸取过去的工作经验,创新更好的工作方法,来提高现有的工作效率。这些都有助于自己向一个更优秀的采购员靠近,努力做一名合格的采购员。

总之,2013年是有意义的、有价值的、有收获的一年。在工作上勤勤恳恳、廉洁奉公、务真求实的原则。树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实公司采购工作要点和项目材料采购工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。为中海园林的繁荣做出贡献。

采购员 侯飞雄

采购汇报内容篇七
《采购管理思路汇报》

采购汇报内容篇八
《材料采购年终总结范文》

材料采购年终总结

2011年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。2009年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。

采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。我也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

2011年也加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

根据公司领导的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。

采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料负责到底,保证了对材料有效的追踪。

2012年需要改进的地方:

1、制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。

3、改进供应商的选择。

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。建立重要货物供应商信息的数据库。

以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

4、建立同一类货物的价格目录。

便于日后能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

5、根据图纸提前介入询价。

设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。

在2011年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更层楼贡献出自己的力量。

采购汇报内容篇九
《医院设备采购工作汇报材料》

县医院设备采购工作汇报我院一直以来,在设备采购问题上始终坚持规范化管理,不断探索管理方法和模式,现将我院设备采购工作汇报如下。一.从制度上保证。我院根据《医疗器械监督管理条例》和其它相关法律法规,并结合我院实际情况制定了《大竹县人民医院医疗器械管理制度》、《大竹县人民医院一次性使用无菌医疗用品管理暂行办法》、《新药、新的医用耗材遴选入院评审办法》和《大竹县人民医院高值医用耗材管理办法》等规章制度,成立了设备、器械、卫材招标采购工作领导小组,并适时调整遴选专家库成员,以加强对该项工作的组织领导。这些文件中明确了对设备、耗材的组织管理、采购、验收、保管、使用、回收等问题,这样该项工作就有章可循、有规可遵。二.实际工作中我院一直实行招标采购。最早的招标采购要追溯到2000年以前,在那时我院就实行院内询价制度,保证该项工作是集集体智慧,充分民主。每年底,设备科将根据各科室的申请,汇总统计成明年的设备采购申请,报院长办公会议审批,最终形成新一年的设备采购计划。然后,设备科将根据这个采购计划,分批实施采购。根据政府采购的要求,应报政府采购的项目,我院是严格按程序报批、采购,其它未达到政府采购限额要求的项目,我院也尽可能地做到院内自主招标或询价。三.程序上,我院严格按照规定执行,充分体现公平、公正、公开、透明的原则。首先,设备科根据采购项目,拟出设备采购公示,公示内容包括采购的设备名称、数量、产地要求、采购方式等信息,让全院职工都清楚医院即将采购哪些设备,需报政府采购的项目就填写政府采购申请到卫生局、财政局审批。另外,我院最近还规定20万以上的项目,在报政府采购前,我院还要自己先询价以充分了解设备型号、规格、参数、价格等信息,最终的招标参数由设备科和使用科室共同确定,并报请领导审阅。属政府采购的项目,我院按程序报政府采购中心执行,可医院自行采购的项目,我院也实行院内招标。同政府采购一样,邀请至少三家以上的单位参与竞争,由我院设备、器械、卫材招标采购工作领导小组所有成员一起,共同开会决定。大竹县人民医院 2010年11月8日

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