办公区域管理制度

【www.guakaob.com--安全师考试】

办公区域管理制度篇一
《办公区域管理制度(修订)》

办

公

区

域

管

理

制

度

年 月 日

一、总则

1、为规范集团及下属各公司办公区域管理，创造和保持良好的办公环境、维护公司形象，特制定本制度。

2、集团公司董事会办公室及下属各公司行政负责本制度实施的督导。

二、适用范围

本制度适用于集团公司及下属各公司。

三、 办公区管理准则

1、任何员工不得携带危险物品进入公司办公区。

2、保持办公区整洁统一，所有办公设施、设备及办公物品等应摆放整齐，不得在办公区堆放杂物。

3、办公时间工作台面应保持整洁，不得放置与办公无关的其他物品。离开办公区域，应清理桌面，办公文具、资料放置归位。离开办公座位，座椅归位。

4、保证文件柜（框）的统一、整洁，文件必须进文件夹，不同颜色的文件夹应相对归类摆放。

5、办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。

6、衣物要挂在更衣室或指定地点，不得挂在办公椅及办公桌挡板上。

7、爱惜使用公司的物品设备，公司物品不得挪为私用，不得随意移动或取走公共区域摆放的物品。发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即报修，以便及时解决问题。

8、正确使用各类办公设施设备，非专业人员请勿轻易动用专业设备，严禁翘、摔、拍、打复印机、传真机、电脑、空调系统、电话等办公设备。保持复印机和传真机的整洁，使用完毕的纸张应及时清理、销毁。

9、下班后桌面上除整齐放好的必要办公物品外，其余物品、文件资料应全部收进办公柜，各类文字资料、图纸不得直接摆放在桌面上。

10、提倡节约能源，下班后应主动关灯、关电脑（含主机、显示器及UPS）、复印机、饮水机等电器，并切断各类电源，各部门最后离开办公区的员工负责关闭门窗，并切断公共区域电源。办公区只有部分人员值班或加班的时，应在满足正常工作需求的情况下，关闭部分灯光及空调设备。

四、办公环境规范

1、公司外人员联系业务，如遇相关工作人员不在，应引领至会议室或接待处等候，不得在工作区域内等候。

2、各部门使用大会议室请提前由本部门内勤人员报董事会办公室备案，合理安排使用。会议室使用期间应注意关门、窗帘半落，以避免影响他人工作。

3、涉及办公区的各类维修和维护保养，除紧急情况外均应在非工作时间进行，以免影响正常的办公秩序。

五、卫生管理准则

1、所有员工皆有义务保持办公区的整洁与舒适。

2、爱护办公室及公共区域的整洁、卫生，不得随地吐痰、扔烟头、纸屑等任何垃圾，不得向窗外扔垃圾，应主动清洁地面杂物。

3、所有员工上班时间不得在公共办公区吸烟，不得在办公区流动吸烟，可以在指定吸烟区吸烟。

4、公司所有办公区内外未经许可不准张贴广告、宣传画、标语；不准堆放或悬挂物品，所有物品都应进入库房堆放。

5、平常注意保持地面、墙面、桌面、柜面、电脑等设施设备清洁干净，室内无污迹、无纸屑等垃圾，要注意自行清倒烟灰缸、清理纸杯。

6、洗手间、更衣室及其他卫生设施，必须特别保持整洁，更衣室中只能存放一套更换服装。

六、 处罚办法

1、对于违反以上任何一条规定者，处以人民币20元的罚款。一个月连续违反三次以上的，再追加处50元—100元的罚款。

2、各下属公司部门负责人应认真督导下属员工遵守本规定，一月内所属部门员工违反规定超过部门人数50%的，有权对该部门负责人处以人民币100元的罚款。

3、集团董事会办公室在对集团或各下属公司的督导中，若一次性发现有3人以上（含3人）出现同样违纪现象，则对该公司行政负责人处以人民币100元的罚款。

七、附则

1、本制度由集团公司董事会办公室负责解释。

2、本制度由集团公司董事会办公室提出并同各项目公司行

政实施归口管理。

3、本制度自2004年7月28日起实施。

4、本制度未涉及部分，集团各部门及所属公司可根据实际情况在不违背本制度的前提下另行拟定实施细则，但需报董事会办公室备案。

办公区域管理制度篇二
《办公区域管理规定》

办公区域管理规定

1.目的

1.1规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，以提高办公质量与效率。

2.职责/权限

2.1行政部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件；办公室人员及财产安全的监管。

2.2其他部门负责人：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。

3.工作要求

3.1办公室职员工作纪律：

（1）办公室人员须保持仪容仪表整洁，一律按规定穿工衣。

（2）文明礼貌待人，严禁大声喧哗。

（3）室温25℃以上方可以开启空调，温度调节不得低于18℃（含）以下。

（4）保持个人办公台面整洁。

（5）做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。

（6）原则上办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。

（7）非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室。

（8）在使用公共场所（会议室、洽淡室、阅览室、培训室等）完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。

（9）除工作需要外，办公室人员不准利用公司电脑上网。

（10）接打电话应言简意赅、长话短说，严禁在电话中刻意闲聊，更不允许在办公室接打私人电话。

（11）上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在洽谈室或会议室内进行。

（12）公司内部集会与会议，除特殊情况（需提前向会议主持人请假）外，皆须准时参加。

（13）前台（前台文员/门卫保安员）要负责整个前台区、入门大厅的管理。前台禁止无关人员闲坐。

（14）下午16：30—17：00，部门须将当晚加班名单提交行政部，行政部核准后交前台保安。

（15）下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、

空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。

（16）上班时间，公司内部通用性语言为普通话，除业务上来往之外，一律不讲

其他方言。

3.2办公室职员着装要求：

（1）为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，本公司职员应按要

求着装（周一至五着工装）。

（2）办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。

（3）头发梳理须整齐。男职员头发不过耳，不得留长胡须，保持面部清洁；女

职员上班提倡化淡妆。

（4）各部门负责人应认真配合，督促属下职员共同遵照执行。

4.具体日常工作管理：

4.1复印管理

（1）有复印机部门安排专人负责复印机的维护与保养，任何人必须听从安排，

不得有故意损坏机器的行为。

（2）复印机发生故障应立即关机，行政人事部须做好标识注明，并第一时间通

知维修公司前来维修，待复印机完全修好后方可作业。

（3）行政人事部人员应担保复印纸张供应及碳粉补充以使复印工作得以顺利进

行。

（4）节约用纸，复印完后，注意保持复印区域整洁。

（5）各部门复印用纸由行政人事部统一申购，复印时行政人事部要监督复印人

员节约。

（6）非公司人员严禁私自使用本公司复印机，禁止帮非公司人员复印文件资料。

（7）行政人事部人员上下班时应检查复印机的开关情况。

4.2电话管理

（1）公司电话是公司与外界、内部部门之间交流信息、联络工作的重要工具。

原则上不得打私人电话，特殊情况需用电话要经部门负责人同意后方可使用。

（2）正常工作联络应长话短说，提高效率。通话时间应控制在3分钟以内，特

殊情况不超过5分钟。

（3）公司对长途电话进行严格控管，一般分机电话只可拔打市话。

（4）电话铃响3声内就要接听电话，且使用文明礼貌语言。

（5）接听电话须认真仔细听取对方讲述的内容，必要时可礼貌要求对方重复，

重要事项要做出书面记录，并及时知会相关人员。

4.3管理人员手机使用管理

（1）对于公司已给予电话费补助的管理人员（包括特殊职位人员），其手机必须

24小时开机。

（2）管理人员休假时，其手机也必须正常开机；跨区域无网络的，须公布备用

号码。

（3）管理人员不应频繁更换手机号码，如因特殊原因需更换号码的，须将新号

码及时通知行政人事部更新后公布。

（4）管理人员手机必须保持有话费，不足时应及时缴费或充值。

（5）行政人事部须不定时抽查开机情况，严禁出现停机或关机情况。

（6）一个月出现三次停机或关机现象，对工作造成影响的，酌情取消相关管理

人员该月话费补助。

（7）参加会议或培训时，手机一律关机或调为振动，中途需要接打电话须向会

议主持或培训讲师举手请假，同意后方可外出接打电话。

（8）手机补助话费按公司规定的职级标准发放，根据职级、工作性质的变动而

调整。

4.4办公室职员接待访客技能与礼仪

（1）前台负责回答访客的询问，了解来访目的，协助作好访客登记，通知相关

部门人员到前台接待。

（2）部门会议及访客接待由部门文员跟进，公司例会接待由行政人事部负责跟

进。

（3）访客接待基本技能：既要机敏，又要有礼貌。要殷勤恳切，只要访客一走

进办公室或办公桌前，就该面带笑容地打招呼。要替事先不曾约定的访客着想，

仔细倾听这种没预约的访客解释他的来意与理由。如果不能安排当时会见，就表

示遗撼，并为他安排以后会见。按顺序请访客进去，可按事先安排次序或以到达

先后为次序。要做好访客登记，记上时间、名字、职务、来访目的和业务关系，

以及通讯地址等。

4.5访客接待基本礼仪：

（1）客人来访时，应立刻从椅子上站起来，并礼貌性招呼一声“您好”，当对方

递过名片来时，应用双手接过来，并念出对方的姓名和公司名称。

（2）引导访客到上司办公室或会客室时，在离位前应先把桌上的文件资料合起

并放好，避免让人看到或遗失。

（3）在走廊、楼梯陪同访客行走时，要配合访客步调，在访客右侧前一公尺处

引导。在转弯或上楼梯前应先有所指示动作，让访客明白所往去处。

（4）在到达目的地前，要指明“就在这里”，在打开门之前要先敲门。如果门向

外开，应用手按住门，让访客先行进入并指引落座；如果门向内开，应先进入，

按住门后再请访客入内。

（5）进入室内后，应请客人坐上位（离入口较远处），并说“请坐，稍候”。退

出会客室时，应以正面倒走方式退出，并关上门，挂上“访客中”字样的牌。

（6）面谈时，应当在适当的时候端饮料（茶、咖啡、奶茶），饮料应放在盘中端

出并放在访客正面的桌面上，并做出请用的手式。面谈时间过长，应当在适当时

间入内添加茶水；面谈结束后，应将访客的物品交给对方，若发现访客离开后有

遗忘之物，应马上上报处理。

（7）办公室人员在访客走后，要对会客室进行整理，处理善后事务。为了避免

新访客到来久等，整理工作要利落、敏捷。如距下一位访客来临有一段时间，应

先开窗通风。烟缸里如有前一位访客的烟蒂，应马上清除。总之，无论在何时，

或处于何种状态，办公室人员都应以最快捷的速度迎接访客。

4.6前台管理

（1）前台为公司形象，由前台文员与前台保安员共同组成，负责访客接待、办

公室人员/大件物品进出监管。

（2）为树立公司形象，前台保安应一律在大门旁站岗，遇公司部门经理以上人

员及客人来访时要行礼。

（3）前台总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲：“您好！„„公司” 或

“„„公司，您好！”，或将„„公司简称。

（4）前台人员未经允许严禁离岗。有资料/物品转递，须与前台保安打好招呼并

尽快返回。

（5）前台对公司员工或外访客要礼貌大方、热情周到。对找高层管理的客人，

问清事先有无预约并立即电话通知文员或秘书安排接待。必要时可以引领至部门。

（6）各部门来访客人需进办公室洽谈的，由各部门文员第一时间迎接。

（7）部门访客必须至前台登记，严禁未经登记私闯办公室现象。

（8）应聘人员由前台通知行政人事部招聘人员专职接待。

（9）晚七点开始，所有进出办公室人员（经理级以下），必须在前台详细登记进

出办公室的时间及事由。

4.7办公设施设备管理

（1）办公室设施/设备（单价在300元以上的物品）的日常管理由行政人事部负

责。

（2）行政人事部与财务部对公司所有办公设施/设备建立清册，每半年做一次盘

点。

（3）公司所有设施/设备上都须有小档案标贴。

（4） 所有办公设施设备的购置、调配、更新、报损必须有行政人事部审核后

方可执行。

（5）办公设施/设备一旦建立清册，部门负责人负监管责任，未经批准严禁擅自

调动。

（6）办公室布置一经确定，未经行政人事部负责人以上职位人员批准，严禁私

自调动。

4.8办公室卫生管理

（1）公司公共区域及独立办公室的卫生统一由行政人事部负责，员工个人办公

桌及座位周边的卫生由员工个人负责。

（2）凡新入职职员，必须了解清洁卫生的重要性与必要的卫生知识。

（3）各工作场所内均须保持整洁，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。

（4）各工作场所内走道及阶梯，至少每日清扫两次。

（5）各工作场所内，严禁随地吐痰。

（6）饮水机及周围必须保持清洁。

（7）整容镜、洗手池、洗手间及其它卫生设施，必须保持清洁。

办公区域管理制度篇三
《办公区管理制度》

办公区管理制度

为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定：

第一章 办公环境

第一条 办公桌的摆设应统一规范。

第二条 非办公时间，桌面只能摆放笔筒、电话、台历、文件栏和

电脑；办公时间办公席位须保持整洁，办公物品摆放井然有序。

第三条 任何人员禁止在公司办公区内吸烟，见到客户抽烟的要予以礼貌制

止。

第四条 各部门应尽量选用符合环保要求的办公设备,并报行政人事部依据

公司采购管理办法采购。

第五条 工作人员在办公场所交流工作要做到谈话语音适中,以免影响他人

办公。

第六条 注意保持办公环境的清洁,不得乱丢纸屑、随地吐痰等。

第七条 办公区内及个人席位不得张贴、悬挂、摆放各类与本工作无关的宣

传品及娱乐饰品、挂件。

第八条 需要进行宣传活动时，应按有关程序,经主管部门同意后,在规定的

地点张贴、悬挂和摆放宣传品,并做到及时清除。

第九条 办公室内离人后要随手关好门窗、电灯、电脑、空调和饮水机等。

第二章 工作人员行为规范

第十条 公司工作人员佩戴的胸卡,由公司统一制作；工作人员必须佩戴

胸卡上班,相关证件不得借予他人使用。

第十一条 公司职工应严格遵守各部门作息制度。

第十二条 上班打卡后不得外出吃早点或办私事。

第十三条 进入领导或其他部门办公室要敲门，公司员工与员工必须以职位

称呼。

第十四条 着装、仪表与礼节

1、公司办公区为公司员工办公的公共场所，所有员工均须衣着整洁，保

持良好的仪容仪表，不得披头散发、不修边幅，穿超短裙、运动衫、拖鞋、背心、短裤、奇装异服等；

2、皮鞋擦得干净、光亮无破损；男员工袜子的颜色应跟鞋子的颜色和谐，

以黑色最为普遍；女员工应穿与肤色相近的丝袜，袜口不要露在裤子或裙子外边；

3、微笑服务，主动与客户、长者、领导打招呼；注意言谈举止要大方得

体、语速适中、不卑不亢；

4、在工作岗位时一定要精神饱满，工作认真负责；

第十五条 移动与活动

1、工作人员严禁在工作时间串岗，以免影响他人办公。

2、工作人员在办公区内应行动轻缓。

3、公司工作人员不准在工作时间闲谈、进食及进行娱乐活动。

4、工作时间不得在工作岗位上阅览与工作无关的报刊、书籍,或通过网

络阅览与工作无关的信息。

第十六条 通讯与自动化设备的使用

(一) 电话挂接

1、接听电话要文明礼貌,在铃响两声以内即应拿起电话听筒,并立即向对方打招呼；通话时,恰当使用"您好"、"请稍候"、"麻烦您"、"谢谢"、"再见"等文明礼貌用语。与尊者通话结束,须等对方放下话筒后,自己再放话筒， 以示尊重对方；

2、在通话时，用语需简明扼要,提倡"三分钟原则"，一般电话尽量不要超

过三分钟；所接重要的业务电话须有详细记录并存档备查；

3、接打电话时要顾全周围的人,不要语调过高,影响他人办公；

4、不允许使用办公电话聊天或联络私人事宜；

5、使用电话要轻拿轻放，爱护公司办公用品。

(二)计算机网络

1、公司工作人员未经许可不得随意拆卸计算机、安装各种软件、下载与

工作无关的程序；

2、不得利用网络传递反动、黄色信息和带有病毒的程序；

3、注意网络信息保密,个人计算机要设立密码，不要向其他人员透露

密码，离开办公区时注意关闭计算机,以防泄密；

4、禁止在联接互联网的机器上存放保密信息。

第十七条 配合保洁工作

公司工作人员也要尊重公司保洁工人，爱护其劳动成果，共同维护办 公区域的良好环境。

第十八条 用餐要求

1、工作人员应按规定时间用餐；

2、注意排队打饭，不要在餐厅大吵大闹妨碍正常用餐秩序；

3、就餐应注意节约，餐后注意清理残渣剩饭；

4、尊重食堂师傅，有任何意见或建议请书面反映给行政部或管理部以作

协调，不得擅自请改。

第十九条 出勤管理

1、公司工作人员应严格遵守考勤管理规定；

2、工作人员因工作需要离岗时,需提前向所在部门经理申报，作好工作交

接。

第三章 保密、机要

第二十条 保密

1、工作人员对公司重要文件必须严格保密,各部门应当根据工作情况,进

行保密教育和检查；

2、不得将保密文件随意复制、外借等；

3、使用计算机、传真机和复印机,应及时将保密文件保存或销毁。保密文

件不可随意摆放在桌面；

4、不得在非保密场所阅办、谈论机密。

第二十一条 禁区要求

公司工作人员未经主管部门批准,不得擅自进入会议室、重要接待区、主要领导办公室、无尘车间等区域。在上述禁区岗位工作的人员除外。

第四章 资产及财物保全

第二十二条 物品保管

1、爱护公共物品,不得故意损坏,擅自外借，并有义务制止任何毁坏公物

的行为；公共物品遗失或损坏应及时向主管部门报告,主管部门有权利责成故意损坏公物的人员赔偿损失,并对其进行通报批评；

2、办公区内严禁存放私人贵重物品,少量私人物品应随身携带或存放办公

区个人专用柜子或抽屉中,共享空间严禁存放私人物品，只能存放与工作有关的物品；

3、办公区域内的所有公共资产由行政人事部门监管,任何部门或个人未经

许可不得移动资产即定位置，若需移动应向主管部门申请,并由专业部门的人员进行移动；

4、车辆须停放在公司指定的停放车位,并主动接受主管部门调度。

第五章 非工作时间秩序

第二十三条 非工作时间秩序

1、原则上工作人员在非工作时间不得在办公区停留；

2、工作人员在非工作时间需要加班时，应遵守本管理规定的各项条款；

加班人员不得进入其他工作区。

第六章 来宾接待与业务往来

第二十四条 工作时间的接待与业务往来

1、外来人员或各部门办理业务,应按规定执行；

2、工作时间原则上应避免私人会客,若确实需要接待应争取本部门领导同

意；因私打电话必须简短；来访客人不得随意进入其他部门办公区,接待部门应对来访人员作好接待工作；来访人员的行为由接待人员负责。

3、办公区拒绝任何推销活动。

第七章 安全与紧急事件处理

第二十五条 注意安全

1、公司工作人员要有防火意识，不得违反规定使用电器,不允许乱接电源,私自接拉电线；禁止焚烧纸张；工作人员应了解火警等应急设施使用方法，熟悉逃生路线；

2、对公司内人员可疑行为要及时报告,对公司设施可能造成伤害的隐患要 及时报知相关部门；

3、非部门专业人员应远离运转机器，任何人员不得私自开启、关闭车间

机器；

4、工作人员应向所接待客户详细介绍办公场所管理规定，对可能引发事

故的行为要予以礼貌制止。

第二十六条 紧急事件处理

办公区域管理制度篇四
《办公区域管理制度》

办公区管理制度

一、办公区工作人员应严格遵守公司的作息安排，提前半小时到达办公地点，做好上班前的各项准备工作，上下班实行考勤制度。

二、员工在工作时间内不得擅离岗位，因公外出必须事前请假并做好外出登记，如有未获批准外出或人员外出并没有登记等情况，对擅离岗位人员处予每人100元/次的处罚。

三、公司组织的各项会议或活动，与会人员应提前3-5分钟到场，迟到者公司将给予每次100元的处罚；

四、员工上班时须着统一着装，衣服要整洁、得体并佩戴证章。

五、 办公时间不得因私会客,接打私人电话必须简短；

六、办公电话须在铃响三声内接听，接听外部来电时需统一问候语：“您好！通话过程中，语言清晰、简练，音量适中，时间不宜过长；态度要热情、有礼貌、有耐心。

七、办公区手机铃声应调低，会议期间关闭手机或者设定在震动状态；

八、不得将与工作无关的物品带入公司；

九、办公区实行门禁管理系统，进入办公区的工作人员需自行持卡进入，所有外来人员（厂商、营业员等）需到前台保安处进行登记，并在保安员确认拜访人员在办公区内后方可进入；凡出入办公区不关门或未经公司领导批准私自放入外来人员者，一经发现给予50元/次处罚。

十、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天；不得使用不文明语言,待人接物文明礼貌、主动热情，做到来有迎声，问有回声，走有送声。非紧急情况,不得在走办公区内奔跑，喊人。

十一、办公区域、会议室严禁吸烟，办公时间在办公区域内严禁吃东西；

十二、下班或办公室无人时，须关闭所有用电器具，将资料、印章、票据锁入抽屉内，抽屉内严禁存放现金，关窗、锁门后方可离开；

十三、要爱护公司固定资产，发现损坏应及时向综合管理部报修，无法修复的由综合管理部按资产报废流程做报废处理。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿；

十四、会议室由综合管理部统一管理安排，如有需要提前向综合管理部申请。

十五、个人办公区域及公共区域应保持环境整洁，办公设备及各种文件、物品摆放整齐，文件应按办公室桌面物品摆放规定进行摆放。

十六、员工每日上班后要对本部门的公共区域和个人桌面、电脑等设备进行例行整理、清洁。

十七、各部门使用洽谈室后要将洽谈室整理干净，对纸杯、纸屑等物品进行清理，并将接待椅摆放回原处；

十八、会议室要保持桌椅摆放整齐、桌面干净，地面整洁。会议结束后应及时安排保洁人员进行清扫。

十九、综合管理部应随时提醒保洁、保安人员对办公区域的卫生和秩序进行维护。

二十、每位员工要自觉维护人身与公司财产不受侵害，确保对防火、防盗设施检查、维护到位，提高警惕、消除隐患，预防各种事故的发生。

二十一、办公人员要坚持节约用电，人走灯熄，不得出现长明灯现象；并要将电脑等电器设备电源切断，以防发生危险；

二十二、办公室内不得使用电炉子等电器设备，严禁超负荷用电；

二十三、现金及贵重物品不得存放在办公室内，要随身携带，妥善保管；

二十四、强化员工防范意识，严禁将毒品及易燃、易爆物品带入办公区域内。

中核二一公司景天佳苑项目部

办公区域管理制度篇五
《办公区域管理规定》

办公区域管理规定

为维护办公区域正常工作秩序，创造良好的办公环境，特制定本规定。

一、适用范围

1、本规定适用于运营事业部全体员工。

2、办公区域是公司员工日常办公及对外接待的重要场所，全体员工都应自觉维护办公区域的办公秩序和环境卫生，共同创造良好的工作环境。

二、管理内容

（一）行为准则

1、爱护公共设施、物品，不乱写、乱画、乱磕、乱碰，确保办公台面、墙壁、壁橱、门窗等设施不受污损。

2、员工应爱护办公设施设备，不得人为损坏办公物品，如人为损坏办公设施设备的，当事人应照价赔偿。

3、上班时间，员工穿着要大方得体，注重仪态举止，禁止穿超短裙、短裤、背心、拖鞋上班；严禁大声喧哗、吵闹，不得在办公区域内有不文明的言行。

4、公司员工在上班时间不得从事和工作无关的事情。

5、个人物品应摆放整齐有序，保持台面清爽、干净；开关抽屉动作要轻，不

随意挪用他人物品、翻看他人文件资料。

6、除早点外，不鼓励公司员工在办公区域内进餐。

7、中午休息时间不准在会议室、洽谈室及访谈室沙发上睡觉。

8、办公区域内严禁吸烟。

9、自觉维护环境卫生，严禁乱丢烟头、纸屑等废物。

10、员工离开办公区域时座椅须摆正，关好抽屉；禁止在办公区域存放大额钱钞和贵重物品，否则如发生丢失责任自负。

（二）接人待物

1、公共办公区不接待客人，各部门接待客人应安排在洽谈室或会议室。

2、前台工作人员工作时，必须精神饱满、坐姿端正，接待客人要礼貌、周全；客人来访应及时通报相关人员；对推销人员应礼貌拒绝，严禁其进入办公区域。

3、接听电话要用语礼貌标准、简短扼要，严禁闲谈或长时间拨打接听私人电话。

（三）节能节电

1、员工要节约用电，办公区域灯光根据室外自然光线强度开启。如因工作需要加班的，可根据使用区域开启部分照明灯，严禁个别人加班开启全部灯光或无人灯光长明。最后一个离开公司的员工，应检查是否关闭所有照明灯。

2、空调运行期间，应尽量减少开启窗户，以保持良好的制冷效果。非办公时间可根据工作需要开启部分空调，严禁无人或个别人办公时开启全部空调。

三、管理和监督

1、公司行政部门负责本规定的实施和监督。

2、各部门总监负责对所属办公区域进行有效监控。

北京万兴众信科技有限公司 二O一一年十月

办公区域管理制度篇六
《出入办公区管理制度》

出入办公区管理制度

第一章

总则 （一） （二）

第二章

为确保公司安全，对出入公司人员、车辆、物品的管理有章可循，规范公司员工及外本规定适用于所有进出公司的人员、车辆及物品。

来人员出入公司办公区、厂区的行为，加强安全防范工作。特制定本规定。 人员出入管理 （一） 公司员工 1.

公司机关人员和已办理胸卡的分支机构人员凭工卡出入大楼。工卡必须挂于前胸醒目位置，自觉接受保安人员检查。经保安巡查发现不佩带工卡的，将禁止进入办公区。如有不服从管理者，属于公司内部的员工，按相关处罚条例执行；属于外来人员的由行政部和有关部门协调处理。如因故没有佩带胸卡，则到前台办理登记手续，并由员工上级主管到园区或办公区大门接入。

2.

借凭他人厂牌出入公司子大门的本厂员工，按相关处罚条例执行，硬闯者、发生肢体冲突的，一律严肃论处。

3.

凭他人（指本厂员工）的厂牌出入厂大门的外来人员，勒令其交回他人厂牌并立即出厂，不允许其再以任何手续进入厂区，厂牌所有者被证实是借他人使用的，查明借证者后，按相关处罚条例执行。造成后果的纠送派出所依法追究刑事责任。

4.

新员工试工培训期间，或不能提供厂牌而需入厂的本公司员工，每次由行政部调查清楚原因，补办好手续后方可入厂。

注：胸卡仅作出入厂区的凭证，不得转借他人：如员工佩戴他人胸卡蒙混进入公司或厂区的行为，一经发现，将对所有当事人（胸卡本人和借卡使用人）给予书面警告或以上处分，情节严重者，将开除出厂。

（二） 非公司员工 1.

因设备检修、安装施工需要出入办公楼的人员，经行政部同意核准后，到前台办理出入手续并领取临时访问贴，在相关部门人员全程陪同下方可进入指定区域，没有佩带临时访问贴者严禁入内。外方技术服务人员由对口部门予以控管，不得进入非指定区域，违者一经发现交由行政部对陪同人员进行严肃处理。

2.

客户来司时，需与前台接洽，并与相关部门人员取得联系。如接洽人员不在或部门不愿接洽的，前台特保应委婉拒绝，请其离开。客户来访必须提前一个工作日预约，由接待人发起邮件审批，经所在部门最高负责人审批后发至行政部(yuyue@bj.baidu.com)备案（预约登记见附表）。经批准来访客户，须在一楼指定区域进行接待，不得进入其他办公区域。未经批准的客户来访，安保人员有权拒绝其进入。未经审批擅自将客户带至办公区视情节按违规或严重违规处理。

3.

到公司面试人员，HR需提前一个工作日将面试人员名单：包括姓名、联系方式以邮件形式发至行政部备案。经备案的面试人员须在园区大门登记，在前台填写履历表后，在指定区域进行等候。由人事部安排面试，且禁止在办公区随意走动。

4.

参观人员

1) 参观人员应由接待人员统一办理“访客预约登记表”，并领取临时访问贴。参观公司

重点保密区域，须经高层领导批准。

2) 参观时间以日班的上班时间为限，经公司领导批准的不在此限。

3) 参观者必须按照规定时间、路线，不得随意在厂区逗留，拍照，不得单独离队参观。

注：

相关事务结束后，将访问贴交回前台处。 禁止要求：

下列外来人员严禁进入公司厂区和公司机关办公楼

1) 2) 3) 4) 5) 6)

携带易燃易爆及危险品者； 不明身份、衣冠不整者；

推销产品及收购废品等无关人员；

非洽谈公务人员，或是洽谈公务但拒绝登记检查者； 来访人员报不清受访部门及受访人者；

来访人员不能出示有效证件且无受访单位、部门证明其身份者。

违规处罚：

行政部有权力及义务对来本分司的“外部人员”进行询问，制止其在本区域活动，对不听劝阻的可移交上级处理。若不进行劝阻或制止的，将追究相关分厂，车间负责人的责任。 第三章

车辆出入管理

所有进出车辆如载有物品，应参照“物品出入管理”制度共同执行；外来及公司内部车辆只准停入公司规定的指定位置。 1. 2.

第四章

（一） （二） （三） （四）

第五章

（一） 1. 2. （二） 1.

车辆进入园区时需要凭证进入，如没有车证安保人员有权禁止车辆进入。 未经特殊批准员工家属及车辆不得进入园区及办公楼。 公司统一标志由行政部负责监制。

公司职工工卡由公司行政部负责统一制作。人力资源部门负责统计、造册、发放、信胸卡必须妥善保管，专人专用，不得外借。胸卡损坏或丢失需要补办的要向行政部提使用他人统一标志蒙混出入厂者，一经发现，由行政部按规定进行处理。 外来物品

接收物品部门对物品负完全责任。

绝对禁止任何人员携（夹）带违禁品、危险品或易燃易爆品入厂。 物品离开办公区

工卡、临时访问贴管理

息审核。

出申请并缴纳制作费用。工作岗位变动的员工，调离前必须将胸卡交回行政部。 物品出入管理

各种物品、维修的设备等离开办公区，都应办理出厂手续“公司出门条”，并在注明物品的有关内容。离开时主动出示“公司出门条”相关证件，如有拒不出示相关证件，并拒绝接受检查时，负责人员应立即联系行政部强制检查。根据检查结果，报请公司作出相应处理。

2.

第六章

“物资出门证”由公司行政部统一印制，并严格按照相关权限进行开具，当日当次车有效。

附则

（一） 本制度由行政部制订并负责解释，经总经理批准后施行，修改时亦同。

（二） 本制度实施后，对现有的类似制度自行停止，与本制度有抵触的规定以本制度为准。 （三） 本规定如有未尽事宜，如考勤、奖罚等可执行相应制度。

（四） 公司各部门要密切配合行政部，教育员工严格执行本规定，如对本部门员工管理不力，

屡次出现违反规定的，要同时追究部门领导的责任。

（五） 本制度自发布之日起施行。

办公区域管理制度篇七
《办公区域管理规章制度》

办公区域管理规章制度

一、目的：为了完善公司的行政管理机制，建立合理化、规范化的管理制度，提高工作效率和企业文化层次，使公司各项工作有序开展，特制定本制度。

二、适用范围：本制度适用于在本工作区域工作的所有员工（包括代理公司员工）。

三、规章制度：

1、员工办公地点由办公室和部门统一安排，任何人不得随意更换办公地点，未经许可，任何人不得动用别人的电脑和其他办公用品。

2、员工须严格遵守公司考勤制度，上班时间不得随便离岗、窜岗，不得聚众聊天、高声阔谈，不做与办公无关的事情，上班时间不得放音乐，不影响他人办公，多人共用的办公场所，各员工须共同营造良好的工作环境氛围，外出办事须事先向部门负责人请示。

3、严格遵守公司保密制度，尊重别人隐私，禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

4、在上班时间应注意仪容仪表，树立良好的公司形象和个人形象，必须按照公司规定着正装，对于不按规定着装人员依据公司规定给予相应处罚。

5、下班时间须随手整理自己的办公桌，离开办公室时，必须关好门、窗以及电灯、空调、电脑、打印机等所有的用电设备，对于没

有按规定执行的人员，将依据公司规定给予相应处罚。

6、部门办公设施设备，如打印机、复印机、传真机等，供部门全体员工使用，但应注意正确操作、日常爱护、节约用纸，若有人为损坏将按公司规定进行相应处罚。

7、员工应爱护好配备个人使用的办公用品（如电脑、桌、椅等公物），要正确操作，细心保养，不得蓄意破坏，若有人为损坏，应负全责，并依照公司规定进行赔偿。

8、自觉维护办公场所整体环境的整洁，公司内的墙面不可乱写、乱贴，不得随意破坏墙面结构及整洁。

9、办公区内所有人员严禁吸烟，对办事的外来人员，要进行相应引导，吸烟须到指定吸烟室，如发现办公区内吸烟员工，根据公司规定一次罚款500元；不准随地吐痰，自觉将垃圾倒入垃圾桶，要保持办公场所的卫生整洁。

10、上班时间不准吃东西，在办公区不准进餐，进餐须到公司餐厅，若发现在上班时间及办公区内吃东西及用餐的员工，依据公司规定给予相应处罚。

营销策划部

2010-11-9

办公区域管理制度篇八
《12 公司办公区域管理制度》

第五节、办公区域管理制度

（一）岗位规范

1、 遵守上班时间，因故迟到和请假的,必须事先电话联络。

2、 遇有工作部署应立即行动，并做到有步骤、迅速踏实地进行。

3、 工作中不扯闲话、不要随便离开自己的岗位。

4、 长时间离开岗位时,可能会有电话或客人,事先应拜托给同事。椅子全部推入，以示主人外出。

5、 不打私人电话，不从事与本职工作无关的私人事务。

6、 在办公室内保持安静，不得大声喧哗。

7、 办公用品和文件须妥善保管,使用后马上归还到指定位置。

8、 文件保管不能随意处理,或者遗忘在桌上、书柜中。

9、 重要的记录、证据等文件必须根据公司文件管理制度归档。

10、下班时，文件、文具、用纸等要整理，要收拾桌子，椅子归位。

11、关好门窗,检查处理火和电等安全事宜。

（二）形象规范：

1、着装

（1） 服装正规、整洁、协调、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。

（2） 鞋、袜保持干净，鞋面洁净，在工作场所不赤脚，不穿拖鞋。

2、仪容

（1） 头发梳理整齐,不戴夸张的饰物。

（2） 男员工修饰得当，头发不掩耳，不留长胡须。

（3） 女员工淡妆上岗，修饰文雅，且与年龄、身份相符。

（4） 保持口腔清洁，工作前忌食葱、蒜等有刺激性气味的食品。

3、举止

（1） 精神饱满，注意力集中，无疲劳状、忧郁状和不满状。

（2） 保持微笑，目光平和，不左顾右盼、心不在焉。

（3） 坐姿良好。上身自然挺直，两肩平衡放松，后背与椅背保持一定间隙，不用手托腮。

（4） 不翘二郎腿，不抖动腿，椅子过低时，女员工双膝并拢侧向一边。

（5） 避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。

（6） 不能在他人面前双手抱胸，尽量减少不必要的手势动作。

（7） 站姿端正。抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交叠自然下垂。

（三）语言规范

1、提倡讲普通话。

2、语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和。

3、与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。

4、用谦虚态度倾听、不要随意打断别人的话。

5、严禁说脏话、忌语。

6、使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不远送”、“您走好”等文明用语。

（四）社交规范

1、接待来访

（1） 接待来访热情周到，做到来有迎声，去有送声，有问必答，百问不厌。

（2） 迎送来访应主动问好或话别，设置有专门接待地点的，接待来宾至少要迎三步、送三步。

（3）来访办理的事情不论是否对口，不能说“不知道”、“不清楚”。要认真倾听，热心引导，快速衔接，并为来访者提供准确的联系人、联系电话和地址或引导到要去的部门。

2、访问他人

（1） 遵守访问时间，比预约时间提前5分钟到达。

（2） 如果因故迟到，提前用电话与对方联络，并致谦。

（3） 访问领导，进入办公室要敲门，得到允许方可入内。

（4） 用电话访问，铃声响三次未接，过一段时间再打。

3、使用电话

（1） 接电话时，要先说“您好，通瀛软件”。

（2） 使用电话应简洁明了。

（3） 不要用电话聊天。

4、交换名片

（1） 名片代表客人，用双手递接名片。

（2） 看名片时要确定姓名。

（3） 拿名片的手不要放在腰以下。

（4） 不要忘记简单的寒暄。

（五）会议规范

1、事先阅读会议通知或做好准备，针对会议议题汇报工作或发表自己的意见。

2、按会议通知要求，在会议开始前5分钟进场。

3、开会期间关掉手机或设成振动，不从事与会议无关的活动。

4、发言简洁明了，条理清晰。

5、认真听别人的发言并记录，不得随意打断他人的发言。

6、公司内部会议，按秩序就座。

7、不要随意辩解，不要发牢骚，保持会场肃静。

（六）安全卫生环境

1、工作时既要注意自身安全，又要保护同伴的安全。

2、提高安全知识，培养具备发生事故和意外时的紧急管理能力。

3、爱护公司公物，注重所用设备、设施的定期维修保养，节约用水、用电及易耗品。

4、有维护良好卫生环境和制止他人不文明行为的义务。

5、养成良好的卫生习惯，不随地吐痰，不乱丢纸屑、杂物，办公室内不得吸烟。

6、如在公共场所发现纸屑、杂物等，随时捡起放入垃圾桶，保护公司的清洁。

7、定期清理办公场所和个人卫生。将本人工作场所物品区分为有必要与没有必要的，有必要的物品按规定管理，没有必要的清除掉。

（七）上网规定

1、在工作时间内不得在网上进行与工作无关的活动。

2、不得利用国际互联网危害国家安全，泄露公司机密，不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动。

3、不得利用互联网制作、复制、查阅违反宪法和法律、行政规定的以及不健康的信息。

4、不得对计算机信息网络功能和应用程序进行删除、修改或者增加。

5、不得制作传播计算机病毒等破坏程序。

办公区域管理制度篇九
《办公室区域管理制度》

办公室区域管理制度

为了维护良好的办公秩序，使大家有一个舒适，安全的工作环境，本着规范化，人性化的原则，制定本制度.

一 、区域划分

1、个人区域（个人办公桌及周围1米的范围） 2‘公共区域（电梯口、会议室、过道、仓库、厕所、洗漱间登）

二、个人区域管理

1、为了您的财产安全，个人贵重物品切勿带进办公室，以免失窃受损；

2、保持一个整洁卫生的工作环境，人人有责；因此，请您做到：

（1）个人办公桌及周围一米的范围之内，如有垃圾纸屑等杂物，请及时捡起并放入垃圾桶里；

（2）办公桌面请勿摆放零食、化妆品等非办公（3）储藏柜、鞋柜、文件柜应保持整洁卫生，使用品； 用完毕应随手关闭；

（4）离开办公座位，要吧椅子推回桌底

（5）办公区域内请勿雕刻、图画、粘贴与工作无

关的物品

（6）上班着装整洁、佩戴工牌；

3、爱护公私财产，养成勤俭节约的良好习惯，个人离开办公桌面不超过10分钟，则关闭电脑显示屏；离开办公桌面超过2小时，则关闭电脑及电源。

三、公共区域管理

1、为了您的生命及公私财产安全，请勿携带危险、易燃易爆登物品进入办公区域；不要再办公区域座违法乱纪的事；

2、一个良好的工作环境，会使人心情愉快，可以提高工作效率，达到事半功倍的效果；为此，请您做到：

（1）请勿在办公区域乱丢纸屑、杂物

（2）请勿在办公区域用餐、吃零食、玩电子游戏、看电源、聊天、打私人电话等做与工作无关的事情；

（3）请勿离岗、串岗、大声喧哗；接听电话注意语气语调，不要在电话中高声说笑；

（4）休息、抽烟、聊天、加班用餐等请到规定的公共区域内；

（5）公司为您配置的电脑等设施设备，仅供工作使用；

（6）使用完厕所应即时冲水；洗浴盆面应保持清洁，

水龙头用完需及时关闭；厕所堵塞、设施损坏及时向人力行政部门报告；

3、使用会议室等公共设施，请整理恢复原样；秉持‘谁使用，谁整理“原则

4、履行勤俭节约的良好习惯；各类设备（电脑、空调、复印件、打印机、扫描仪、投影仪登）电源及门窗应及时关闭；

5、独立办公室、财务室、机房、仓库等地，人员进出应随手关门，无关人员非邀不应随意进入上述区域

6、为了您的安全，办公区域各项设施设备请勿随便移动、请勿私对电源线、电话线、网线等进行私拉乱挂，否则发生意外会威胁人生、财产安全；

7、爱护办公区域内办公设备、设施等公共财产，如有故障，及时向人力行政部门保修，如个人原因造成设备、设施损坏需要照价赔偿

四、做好安全防范工作

1、需要配置钥匙的人员，由部门负责人到人力行政部门申请报备，申请通过后填写《钥匙使用登记表》，人力行政部负责配制并发放；如果钥匙遗失，则由部门负责人到人力行政部说明情况并报备登记，重新配置的，需要重新申请，费用有由遗失人员负责；员工个人不得私自配置钥匙；2，做好防火、防盗等工作；

发现有陌生人进入办公区域或其它安全隐患（漏水、

漏电失火等），应及时通知前台或人力行政部门。

本文来源：http://www.guakaob.com/jianzhugongchengkaoshi/96892.html