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经领导同意公章拿出，公章出问题了，保管人会负责人吗？篇一
《印章管理规定》
XX公司化学建材有限公司
印章管理规定
为使公司及各部门印章的使用与管理更规范化、制度化，有效规避企业风险，维护企业利益，杜绝违法行为发生，明确印章使用程序和范围，特制定本规定。
一、印章种类
1、公司章：公司公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章；
2、公司法人代表章（公司法人代表银行印鉴章）；
3、部门章：公司内部各职能部门印章。
二、印章的管理
1、公司章和法人代表章为重要印章。
2、重要印章的管理原则是：“分开保管，专人管理”。印章保管人应确保印章的安全，印章使用应经严格的审批手续。各类印章的保管具体责任人：
A 公司法人代表章（公司法人代表银行印鉴章）由财务部负责人保管；
B 公司公章、合同专用章由行政部门负责人保管；
C 公司财务专用章、发票专用章由财务部指定专人保管（支票由出纳保管）；
D 各职能部门印章由各部门负责人保管。
3、印章保管人出差或休假时，须另行指定人员代管，公司章必须报公司领导同意，部门章必须报分管领导同意。
4、印章保管人如有工作变动，应在公司领导在场情况下办理交接手续，并由行政部门做好交接记录和备案登记。
5、印章应妥善保管，如不慎损坏或遗失，应在第一时间按程序报批，并提交行政部门进行更换及声时作废。
三、使用印章的程序与规定
（一）公司印章使用程序
1、各部室需使用公司印章时，盖章申请人必须填写《印章申用审批表》。
2、盖章申请人填写《印章申用审批表》后，连同所需盖章的文件样张交其部门负责人签注意见，报部门分管领导审核。
3、分管领导签注审核意见后，盖章申请人将《印章申用审批表》和需盖章文件样张报公司领导审批。
4、公司印章使用审批流程：经办人办理印章使用申请→部门负责人签注意见→分管领导审核→公司领导审批→保管人盖章并备案登记。
（二）部门印章使用程序
1、各部室需使用部门印章时，盖章申请人必须填写《印章申用审批表》。
2、盖章申请人填写《印章申用审批表》后，连同所需盖章的文件样张交其部门负责人签注意见，报部门分管领导审批。
相关部门使用部门印章审批流程：经办人办理印章使用申请→部门负责人签注意见→会签部门签注意见（无则跳过此步骤）→分管领导审批→保管人盖章并备案登记。
（三）所有涉及营销事务的盖章，统一由营销部门审批办理手续。
营销事务盖章审批流程：营销管理部办理印章使用申请→营销管理部负责人签字→营销部门分管领导审核→公司领导审批→保管人盖章并备案登记。
完成了上述的审核、审批程序以后，可交印章保管人盖章。盖章时印章保管人应仔细核对审批表与文件样张内容一致性，经核对无误后，加盖相应的印章。同时将文件样张复印件与《印章申用审批表》编号一并存档
备查。
（四）印章使用规定：
1、需法人代表或委托代理人签字的各类合同和公司各类公文必须有公司领导或分管领导在其正本上签字，方可盖章。
2、各类财务报表、公司制式营销合同和员工劳动合同、产品价格表、营销标书、公司各类证照复印件、员工身份证复印件及单据可不备样张；其他文件必须留样存档。
3、两页以上的文件或合同文本必须加盖骑缝章。
4、《印章申用审批表》填写不规范和有疑问，印章保管人有权不盖章。
5、印章使用完后，保管人应填写《印章使用台账》，作详细备案登记，台账内容：使用日期、申请盖章文件名、文件号、文件数量、申办部门、经办人审批领导等。
6、经报OA办公系统审批的文件，由电子章保管部门负责人确认后方可加盖电子章，其盖电子章的文件必须与最终审批文件内容保持一致。同时，盖好电子章的文件应转换为PDF格式后再发文。
7、印章保管人在盖章时注意，盖章位置为文件正文部分。禁止在空白纸张、空白介绍信、空白单据及其他空白格式文件上盖章，盖章文件内容必须为正式的文件或图片。
8、财务部保管的财务专用章与发票专用章，只适用于财务收付款项、发票开具及相关财务业务时使用，使用的相关审批手续按财务管理制度执行。
9、公司原则上不得携带印章外出办理业务。如确需则应填写《公司印章外借审批表》，借用人填好审批表，写明借用印章的种类、原因、期限等内容。经分管领导审核和公司领导同意后，印章方可外带。用完后及时交还印章保管人并做好借还记录。
公司公章和公司法人代表章，原则上不得存放在同一人手中携带外出，特殊情况需带出的需报请公司领导同意，由行政部门安排人员与使用部门人员同时带出，印章由管理部门人员保管。印章带出在外使用的范围仅限于事先审批的用途，不得它用。公章带出期间，责任人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。一旦发现公章挪作它用，公司将追究法律责任。
公司公章外借审批流程：经办人办理印章外借使用申请→部门负责人签注意见→分管领导审核→公司领导审批→行政部门委派行政人员携带公司公章与申请部门一同外出办理盖章事务→外出公章使用完毕返回公司，由行政部门办理归还记录，并建立公章外借使用台账，以备查。
10、公司员工或营销人员向银行申请按揭贷款购房、购车等私人业务，需公司出具收入证明加盖公章时，除按要求办理审批程序外，在证明书上必须明确注明“只证明目前经济收入，不承担任何法律连带责任”，以防止经济纠纷的产生。
11、公司公章、合同专用章保管人应每月将《印章申用审批表》和文件样张（复印件）、《公司印章外借审批表》整理成册，报公司领导审查后，统一归档备查。
12、部门印章保管人应每月将《印章申用审批表》和文件样张（复印件）整理成册，报分管领导审查后，统一归档备查。
四、印章停用
1、因客观实际情况发生变化，造成印章停用，要认真、负责地做好相关善后工作。正式印章停用或作废，并启用新章时，要发旧章作废、启用新章的通知。
2、停用印章保存期为三年，旧印章停用保期过后，由印章保管部门填写《停用印章处理单》，报公司领导审批后，按要求销毁或存档。销毁
时必须有保管印章的人员监销。所有要销毁的废旧印章销毁前要做好印模保存工作。
五、印章刻制
1、公司章的新增或变更需及时刻制，按程序报公司领导批准后，由行政部门凭公司介绍信和工商部门相关手续到经公安机构指定的专业印章刻制单位刻制。
2、变更或更换的公司章由行政部门到相关政府职能部门办理备案手续；银信单位则由财务部办理备案手续。
3、任何部门和个人禁止私自刻制任何类公章或私自将印章转交他人使用。
4、新增部门或部门变更需刻制印章，由其部门提出申请并填制《印章刻制审批表》，经分管领导审核并报公司领导审批后，交由行政部门统一进行刻制。
5、印章刻制完毕，由行政部门办理备案登记（当场留存样版），并由使用部门负责人签字领用，不得直接交于使用部门。
6、更换下来的印章必须交回行政部门统一保管，并由使用部门与行政部门办理交接手续。
7、印章刻制流程：责任部门经办人申请→部门负责人签注意见→分管领导审核→公司领导审批→行政部门组织刻制→行政部门与申请部门办理交接手续→行政部门办理备案登记。
六、印章使用及保管法律责任
1、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领导报告，并办理相关停用和增补手续。
2、任何人必须严格依照本管理制度规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
经领导同意公章拿出，公章出问题了，保管人会负责人吗？篇二
《(集团)公章保管与使用规定》
**+++建设发展股份有限公司
公章保管与使用管理规定
第一条 为确保公司公章安全保管、规范使用，避免因保管或使用不当对公司造
第二条
第三条
第四条
第四条
第五条
第六条
第七条
第八条
第九条
第十条 成不必要的损失，特制定本规定。 本规定适用于公司及下属各经营实体的公章保管与使用。 行政部是公章使用与保管的职能管理部门。 公司及下属各经营实体确需配备公章的，应提出书面申请说明配备理由，报公司领导批准后，由行政部开具单位介绍信并指定专人到市公安局办理有关手续，经批准后到指定的印章刻制单位进行刻制。公章的图标、形状、规格、尺寸须严格按有关规定执行。 公章由行政部统一建立档案后交公章使用单位保管使用。公章档案应包括公章申请书、公安局批准文件、刻制单位名称、公章的标准图标、领用单位、领用时间和领用人等。 公章使用单位必须指定由专人保管公章并将保管人上报行政部备案；由行政部对保管人进行公章保管与使用的上岗培训。 保管人如有更换应在行政部的监督下进行公章移交，并将书面移交手续留存行政部归档。 公章保管处必须加锁以确保公章安全。 使用公章必须经使用单位主管领导的批准；掌握印章的人员使用公章时应严格把关，除已经主管领导批准的例行性用章可自主外，其它用章均须报经领导批准。 在文件上盖章，应凭领导的签发手续，按应发的份数盖章，如盖章的文件份数有余，掌印人应及时将多余的文件销毁或报经领导批准后暂存备用。 使用公章必须进行用章登记，除文件和有存根的介绍信及合同等外，凡重要函件都应留底稿备查。 任何人不得私自动用公章，不得在空白介绍信或空白纸张上盖章以防产
生弊病。
对非法用章者，视情节根据有关法规、制度给予处理，情节严重的提
请公安机关追究法律责任。
第十一条 掌印人盖章时要注意用章质量，颜色要朱红，油量要适中，章位要端
正，不得脱离落款单位名称和日期处。
第十二条 公章因损坏或机构变动而停止使用后，应及时报告行政部，由行政部
报经公司领导批准并登记注销后，由二人监督销毁。
第十三条 本规定自5月1日起实行。
**+++建设发展股份有限公司 二OO一年五月一日
主题词：公章 保管与使用 管理 规定 发送：
抄报：
存档 份 （共 份） 拟件人： 校对人：
经领导同意公章拿出，公章出问题了，保管人会负责人吗？篇三
《公章使用管理规定》
公章使用管理规定
为进一步规范和加强××单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。
一、专人管理公章。公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。
二、严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。
三、审批权限。
（一）单位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。
（二）单位党组印章。须报经单位党组书记签字批准后用章。
（三）单位领导名章。须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。
（四）业务章。按业务审批权限报相关领导批准后用章。
（五）财务章。政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币1000元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。
（六）办公室等处室印章。经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。其中，对外用章，须经分管领导批准；对内可由处室主要负责人批准。
（七）因专项工作需要刻制的印章。须经专项工作主要负责人签字批准后方可用章。
四、使用登记。用章人员要认真填写《用印登记簿》，登记内容包括：编号、时间、用印单位或人员、用印事由（或文件名）、文件字号、发往单位、用印数量、批准人姓名、经办人姓名等。
五、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，公章的名称与用印件的落款要一致（代用公章除外），不漏盖、不多盖。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。
六、严格控制将公章带出单位外使用，确因工作需要带出使用时，须经主要领导批准，并由印章专管人员携带外出使用。
七、需刻制新公章时，须报经单位主要领导同意后，由办公室公章专管人员到公安机关指定的刻章单位刻制。新公章启用时，要进行登记，并印发启用通知，明确启用新公章、作废旧公章的年月日。停止使用的旧公章，应按规定上交、封存。
八、本规定自发布之日起施行，原关于公章管理的有关规定同时废止。
经领导同意公章拿出，公章出问题了，保管人会负责人吗？篇四
《印章使用管理制度及保管人协议1》
印章使用管理制度 及保管人协议
1、公司印章由总经理或授权人保管，各部门（项目管理处）的印章由部门主管或指定专人保管。未经公司总经理或部门第一责任人批准，印章保管人不得委托他人代管和使用印章，且不得带出办公室使用。
2、以公司名义签署的意见书、协议书、合同书等，需总经理同意并签字后方可使用公章；对政府及行业等相关部门业务需使用印章的，由经办人取回相关文件经分管总经理审后方可使用；各部门（项目管理处）以本单位的名义上报（或在本物业管理项目内公示）的各种年、季、月报表、联络函、通知等，需部门第一责任人同意并签字后方可使用部门印章；在文件上印章时，印章处必须有文件内容，不得在文档空白处盖章。
3、公司刻制的公章，用于公司对外的一切业务，经总经理批准，要留印模存查，作废的公章应及时封存。
4、部门（项目管理处）印章用于公司内部管理及项目管理活动部分业务，对外无法律效力。
5、未经允许并履行上述程序，不得私自使用公司印章。
6、如未履行上述规定之程序，印章保管人有权拒绝使用印章，否则由此引起的一切法律责任由印章保管人承担。
7、印章保管人要严格履行印章保管责任，若丢失或被人盗用所引起的一切法律责任由印章保管人承担；若印章丢失、被盗及损坏应及时上报并采取紧急应对措施。
我是印章的保管人，本人已知悉上述制度，本人承诺严格履行上述制度及印章保管人的责任，若违反上述制度及保管人责任愿承担一切法律后果。
印章保管人签名：年月日
本协议一式两份，公司总办及签名个人各执一份。
经领导同意公章拿出，公章出问题了，保管人会负责人吗？篇五
《公章使用管理规定》
企业公章使用管理规定
为规范和加强七星公司公章和各类别专用章使用流程和监管，完善使用程序，堵塞管理漏洞，有效规避企业运营风险，结合七星公司工作实际，以制度化、规范化确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。
一、专人管理公章
公章由专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。
二、严格审批手续
使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖公司公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。
三、审批权限
（一）公司公章。所有涉及全局性工作、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经行政第一负责人，待签字批准后用章。其他一般对外工作须报业务主管领导签字批准后用章。
（二）工会委员会专用章。须报经公司工会主席签字批准后用章。
（三）公司领导名章。须报经公司领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。
（四）业务专用章。按业务审批权限报相关领导批准后用章。
（五）财务专用章。业务经费支出及其它支出金额超过人民币1000元的支出等重要支出须报公司行政第一负责人批准，一般支出由分管领导批准。与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖公司法人章，由一把手签字。本管理规定未约定内容，按财务纪律和财务规范化操作流程执行。
（六）合同专用章。经行政第一负责人或主要负责人签字批准后用章。其中，对外用章，须经一把手批准；对内可由主要负责人批准。
（七）因专项工作需要刻制的印章。须经专项工作主要负责人签字批准后方可用章。
四、使用登记。用章人员要认真填写《用印登记簿》，登记内容包括：编号、时间、用印公司或人员、用印事由（或文件名）、文件字号、发往公司、用印数量、批准人姓名、经办人姓名等。
五、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，公章的名称与用印件的落款要一致（代用公章除外），不漏盖、不多盖。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。
六、严格控制将公章带出公司外使用，确因工作需要带出使用时，须经主要领导批准，并由印章专管人员携带外出使用。
七、需刻制新公章时，须报经公司主要领导同意后，由办公室公章专管人员到公安机关指定的刻章公司刻制。新公章启用时，要进行登记，并印发启用通知，明确启用新公章、作废旧公章的年月日。停止使用的旧公章，应按规定上交、封存。
八、本规定自发布之日起施行，原关于公章管理的有关规定同时废止。
大庆七星出租汽车有限公司
2015年6月11日
经领导同意公章拿出，公章出问题了，保管人会负责人吗？篇六
《印章管理》
重庆瀚方装饰工程有限公司
印章管理制度
一、总则 1 目的
为规范公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用、停用和作废程序，特制定本制度。 2 印章的定义
本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用以及信用约定而使用的印章。 二、 印章种类及使用范围
1、公司公章：按一定程序经上级主管部门机构批准，在所在地工商部门登记备案，对外具有法人效用的公司及子公司正式印章。印章图形为含五星和公司中文名称的圆形。主要用于： （1）以公司名义发出的对内与对外公文、公函，上报政府机关的材料、报表等各类文件； （2）以公司名义签章的证明、委托书、公证书等； （3）以公司名义签章的经营性协议、合同等；
（4）以公司名义办理的信贷用担保合同、抵押合同、借款、借据、借款申请书等； （5）以公司名义办理的延缓还贷周期、减缓（减免）各类税费等申请性材料； （6）其他经公司法人代表审批同意签章的。
2、分公司公章：分公司（指不具备独立法人资格的公司）公章仅限于本公司内部使用，不具备对外效力。
3、法定代表人印鉴：刻有公司法定代表人名字具有法人效应的专用章。主要用于必须加盖法人代表名章的凭证和法律文书。
4、业务专用章：代表和行使某项专业内容和权利的印章，包括合同专用章、财务专用章、发票专用章等。此类印章法律效力仅限于本业务范围。
（1）合同专用章：使用范围为公司经营、采购等订立相关经济合同用，用印时应按有关规定履行完合同审批手续。
（2）财务专用章：按公司财务管理制度规定使用，主要用于财务报表；开据的支票等财务凭证；报销凭证等。
（3）发票专用章: 用于发票、收据等专用章。 （4）收款专用章：用于现金收款专用。
（5）项目资料专用章：主要用于与甲方资料往来，不得用于对外签订材料采购等有关合同及协议。 三、印章刻制程序
1、申请：印章需求部门提出书面申请，填写《印章刻制申请表》，内容包括申请部门、印章名称、印章刻制要求、样式及其使用范围，经部门负责人签字确认后提交行政部。 2、审批：行政部予以审核并呈分管领导和董事长审批。
3、刻制：经董事长批准，行政部根据申请部门印章刻制的具体要求统一刻制。 4、出库、保管、启用：
（1）公司行政部负责出库印章，领取者将印章交部门负责人，部门负责人确认印章无误后将其交指定人员保管。刻制好的印章须先在《印章领用及保管登记表》上留印模（用蓝色印油），制发部门经办人、领用人、领用部门负责人、保管人分别在《印章领用及保管登记表》中签字，并注明印章启用日期。
（2）启用新印章时，若存在旧印章，申请部门须办理新印章出库的同时须将旧印章交至行政部，特殊情况需推迟上交旧印章的，须向行政部提交说明原因及交还时间的书面文件。旧印章由行政部档案管理人员保存，不得随意销毁。 四、 印章保管
1、所有印章均须指定专门人员进行妥善保管并定期保养，同时须与委托人签定相关法律文件，即《印章委托保管协议》。
（1）公司公章、法人代表印章、合同专用章、设计专用章由行政部负责人保管。 （2）公司财务专用章、发票专用章由公司财务部负责人保管。 （3）法定代表人印鉴章和收款专用章由公司出纳员保管。 （4）项目资料专用章由工程部负责人保管。 2、印章保管人责任
（1）印章保管人须坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利；对不符合用印手续，以及不正当的用印有权拒绝。 （2）《用章审批表》由印章保管人负责按顺序存档备查。
（3）公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，印章保管人须迅速书面报告，说明原因，逐级上报，由部门/公司负责人签字确认，报董事长批准后，由行政部根据情况依据相关规定办理更刻、备案手续，并对内外公告作废。 五、 印章使用程序及注意事项
1、由用印人填写《用章审批表》，连同用印材料一并交部门负责人审批；需使用公司公章或部门业务专用章时，用印人还须将经部门负责人批准后的《用章审批表》，连同需要用章的文件一起送印章管理部门负责人审批，由其负责上报分管领导或董事长审批。
2、用印人持批准后的《用章审批表》及用印文件到印章保管员处要求用印，保管人员在认真核定《用章审批表》与用印文件后，对照用印范围进行用印。 3、注意事项
（1）使用印章要在规定的地点进行，印章保管人不允许随意自行将公章带出公司或交付他人带出；特殊情况需将印章带出使用的，须详细填写《印章带出申请表》，经印章保管部门负责人批准后，上报分管领导或董事长审批同意后，由印章保管人携带印章至规定地点用印，印章保管人应与申请人随行。印章的带出申请实行谁使用谁申请，不得代替申请。
（2）公司不允许开具盖有公司公章的空白信笺、介绍信、各类表格等，如确因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经董事长书面批准，行政部做特别登记、追踪管理。持空白信笺（介绍信）工作完毕后，必须向公司行政部报告其用途，未使用的必须交回、登记、销毁。
（3）用印审批人因事不在公司时，对于一般事务性文件或材料等须用公司印章的，可由经用印审批人书面授权的代理人签字审批同意或印章保管部门负责人电话通知用印审批人后，方可用印，事后必须由用印审批人补签审批手续。 六、 印章停用
印章在停用之日印章保管人应将停用印章送交公司行政部销毁或封存,行政部向有关部门发文通知，并在《印章领用及保管登记表》中注明停用日期。 七、处罚条款
违反印章保管、使用规定，公司将视情节和后果追究责任人的经济责任，触犯法律法规者，提请司法机关依法追究法律责任，同时公司将视情节和后果对其处以警告、罚款、开除等处罚。 八、附则
本制度解释及修改权在行政部，自发布之日起执行。 10相关记录
10.1.《印章刻制申请表》 10.2.《印章领用及保管登记表》 10.3.《印章使用审批登记表》 10.4.《印章带出申请表》 10.5.《印章委托保管协议》
印章刻制申请表
编号：HFYZ/KZ—01—01
印章领用及保管登记表
编号：HFYZ/BG—01—01
经领导同意公章拿出，公章出问题了，保管人会负责人吗？篇七
《印章保管使用管理规定》
公司印章使用规定
为保障公司的合法权益，规范印章管理，减少因印章使用不当而带来的损失，依据国家的相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
一、 印章的适用范围及种类
1. 适用范围
公司内部所有印章的刻制、使用和保管等均应遵循本制度。
2. 印章的种类
(1) 正式印章，是指公司章、董事会章、监事会章以及公司所属分支机构印章。
(2) 专用印章，是指公司财务专用章、人事专用章、各职能部门章、董事会办公室章、业务专用章等用于指定用途的印章。
(3) 人名用章，是指公司法定代表人、各部门负责人以个人名义刻制的用于公务的签名章或印鉴章。
二、 印章的刻制
1. 印章刻制依据
(1) 公司印章、董事会和监事会印章，由公司行政部根据有关单位核发的证、照及有关批准文件制发。
(2) 公司内部各部门之间的信函往来，以部门负责人签字或内部网上部门信箱为准。若部门因工作需要而要求刻制印章，应另行申请，限定使用范围，经公司领导批准后方可刻制。
(3) 印章不能继续使用的，使用部门应向上级主管提出书面申报。
三、 印章的使用管理
1. 印章使用范围
(1) 公章的使用范围如下。
①发送正式公文、电函、传真件等。
②报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。 ③用于授权委托书、人事任免、劳动合同和对外介绍等。 ④签订重要业务合同、协议等。
⑤颁发上岗证、先进集体和个人荣誉证书等。
⑥需要代表本单位加盖行政公章的其他批件、文本、凭证和材料等。
(2) 董事会、监事会印章的使用根据公司章程规定的范围及职权行使。
(3) 各职能部门印章使用范围如下。
①在其职权范围内，与公司内部对口业务部门的电文、通知和函件等工作联系。
②用于对外开展工作的介绍信和授权范围内的工作函件等。
2. 印章使用申请
(1) 使用公司或高级职员名章时应当填写“公司印章使用申请单”，详细写
明申请事项，征得领导签字同意后，连同需盖章文件一并交给印章管理人。
(2) 使用部门印章时，需在“申请单”上填写用章理由，然后送交所属部门
经理，获认可后，连同需要用印文件一并交给印章管理人。
3. 公司印章原则上由印章管理人掌握。印章管理人必须严格控制用印范围
和仔细检查“用印申请单”上是否有批准人的印章或签字。
4. 代理实施用印的人要在事后将用印依据和“用印申请单”交印章管理人
审查。同时用印依据及“用印申请单”上应有代理人印章或签字。
5. 公司印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，需经总经理批准，并
由申请用印人写印章外协申请表并标明借用时间。
6. 常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系或有文
字证明者，可省去填写“申请单”的手续。印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备查考。
四、 印章的停用
1. 印章内容需要变更或机构终止时，应停止使用有关印章并交由行政部予
以封存或销毁。
2. 因印章内容变更或机构终止而停止使用印章时，印章管理部门在印章停
用日内，由保管人写出印章停用说明，经部门领导签字后上报行政部。
3. 印章散失、损毁、被盗时，印章管理者应及时向公司递交说明原因的报
告书，在公开声明作废后，按规定程序申请重新刻制。
4. 除特别需要外，由行政部经理将废止印章保存1年。
五、 印章的保管
1. 公司印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管
的制度，并严格执行保管人交接制度。
2. 启用正式印章、人事/行政专用章前，有关部门应将印章保管人员的名
单报公司行政部门备案。在印章使用过程中，保管人员如有变动，应在变动当日内通知公司各部门。
3. 印章保管人因故临时请假时须更换印章保管人。单位领导应指定临时保
管人，并做好交接记录。
4. 印章颁发单位和使用单位均须把已启用的各类印章印模，以及批准启用
的有关文件立卷归档，永久保存。
5. 印章保管人员必须认真负责，遵守纪律，秉公办事。印章保管人员如果
出现以下行为，将视情节严重程度给予处分，触犯法律的将移交司法机关处理：
(1) 因保管不善造成印章丢失的；
(2) 把关不严，用印后造成重大错误和损失等不良后果的；
(3) 私自留存、使用应予销毁或上交的印章的；
(4) 非法使用印章的。
六、 附则
1. 本制度由行政部负责最终解释。
2. 本制度自公布之日起执行。
2011年11月29日