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表格下拉选项篇一
《EXCEL表格下拉列表指定选项的使用方法》
EXCEL表格下拉列表指定选项的使用方法
方式一：以性别选择为列
1、在A1表格里填写姓名
2、单击表格A2（或从A2开始选中A列）
3、选择工具-----数据-----有效性-----允许选项选择序列
4、在来源选项里填（男，女）注意：逗号要用英文输入法的
5、A列表格则出现指定内容选项，从下拉列表中选择需要内容，应用方法如上具体问题根据具体需求灵活应用
方式二：
先做张基础表
1、全选A列，在名称框输入“食品”两字回车，将A列取名“食品”，
名药品，方法如A列…… 再将B列取
2、在A1列输入食品、A2输入药品……（注意，输入的类别一定要和后面列的
名称相同，实质上输入的是后面各列的名称） 在C列输入土豆、黄瓜…… 在C列输入中药、西药……
3、单击表格A2（或从A2开始选中A列）
，
4、选择工具----数据---有效性---允许选项选择-----序列
5、单击来源旁的小方块 选择选项来源，选择C列文字确定（如下图）
表格下拉选项篇二
《excel表格下拉菜单》
一、直接自定义序列
用“数据/有效性”功能可以达到目的。
以选择性别为例，制作有男、女选项的下拉菜单：
选中“性别”数据区域；
执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；
单击“设置”选项卡，在“允许”栏选择“序列”，“来源”中输入“男，女”（不含引号，用英文单引号分隔）；
单击“确定”按钮。
二、利用表内数据作为序列源
有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。
操作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1：Z3），如“男，女，其他”，然后选择要实现效果的列，再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"，“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1：Z3（可以直接输入=$Z$1:$Z$8；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。
三、横跨两个工作表来制作下拉菜单
方法：用INDIRECT函数实现跨工作表
在sheet2中在Z1：Z3处设置好数据源：男，女，其他
选择要实现效果的列，再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"，在来源处换成=INDIRECT("sheet2!$i$8:$i$12"),
就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法
一、直接输入：
1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据：
如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：
1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：
如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：
1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
表格下拉选项篇三
《在电子表格中如何制作下拉菜单？》
在电子表格中如何制作下拉菜单？
“数据/有效性”功能可以达到目的。
以选择性别为例，制作有男、女选项的下拉菜单：
选中“性别”数据区域；
执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；
单击“设置”选项卡，在“允许”栏选择“序列”，“来源”中输入“男，女”（不含引号，用英文单引号分隔）；
单击“确定”按钮。
“在下拉菜单中选择一个值之后能同时在另一个单元格里对应出一个数值或是文字”，这要根据实际情况再加工的哦！
补充事例——
事实上，就是制作二级下拉菜单。
试试、看看，是否所需！
设置“数据”表
A列 B列
部门员工
A 张三 李四
B 王二 郑大
C 刘一 王五
D 初一 赵钱
……
命名：
选中A列，在“名称框”中输入“部门”，回车确认。
选中B列，在“名称框”中输入“员工”，回车确认。
在“菜单”表制作下拉菜单：
制作一级下拉菜单
选中A1：B1单元格区域；
执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；
在“设置”选项卡下，“允许”选择“序列”、“来源”中输入“部门，员工”（不含引号，用英文逗号分隔）；
选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”，单击“确定”按钮，完成一级下拉菜单制作。
此时在A1、B1中，单击右侧的下拉按钮进行选择输入。
制作二级下拉菜单
从A2单元格起向下选中单元格区域；
执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；
在“设置”中，“允许”选择“序列”、“来源”中输入公式“=INDIRECT(A$1)”；
选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”，单击“确定”按钮，完成“部门”的二级菜单制作。
同法制作“员工”的二级菜单。此时“来源”中输入公式“=INDIRECT(B$1)”。
此时在部门、员工下面的单元格中，单击右侧的下拉按钮进行“部门”、“员工”的选择输入。 表头保护
首先Ctrl+A 选中所有的单元格 依次选择 菜单-格式-单元格-保护 把"锁定"里的 对勾 去除 确定后选中你想要保护的表头区域 依次选择 菜单-格式-单元格-保护
把"锁定"勾选 然后就菜单-工具-保护-保护工作表
选择你要保护的权限
设置密码 OK
如何锁定电子表格中的表头，在翻滚界面时表头不会一起翻过去？！
鼠标选中第二行--点窗口菜单-冻结窗格命令
电子表格里的上角标怎么弄出来呀？
在一个单元格里输入内容，比如“m2”，然后只选中“2”，点“格式”－“单元格”，这样只有“字体”一个面板，在此面板的“特殊效果”下有三个选项，勾选其中的“上标”，确认即可 .Excel输入分数的六种方法
整数位+空格+分数
例:要输入二分之一，可以输入:0(空格)1/2；如果要输入一又三分之一，可以输入:1(空格)1/3。
评:此方法输入分数方便，可以计算，但不够美观(因为我们常用竖式表示分数，这样输入不太符合我们的阅读习惯)。
使用ANSI码输入
例:要输入二分之一，可以先按住“Alt”键，然后输入“189”，再放开“Alt”键即可(“189”要用小键盘输入，在大键盘输入无效)。
评:输入不够方便，想要知道各数值的ANSI码代表的是什么可不容易，而且输入的数值不可以计算。但此方法输入的分数显示较美观，而且使用此方法可以输入一些不常见的符号、单位等。在Excel的帮助中有使用此输入法来输入货币符号的介绍。
设置单元格格式
例:要输入二分之一，可以选中一单元格后，使用菜单“格式/单元格式”，选中“分类”为分数，类型为“分母为一位数”，设置完后，在此单元格输入0.5，即可以显示“1/2”。 评:与第一种方法一样。
使用Microsoft公式输入
我们可以使用菜单“插入/对象”，在对象类型里找到“Microsoft公式3.0”，〔确定〕即可出现公式编辑器(公式编辑器需要自定义安装，如果还没有安装，会提示放进Office安装光盘，按提示操作即可)，我们可以按在Word中使用公式编辑器同样的方法输入分数。 评:输入非常美观，易于排版，符合日常书写分式的习惯，但输入的分数不能计算。 自定义输入法
例:要输入二分之一，先选中单元格，使用菜单“格式/单元格”，在“数字”的分类里选择“自定义”，再在类型里输入: #(空格)??/2 。
评:与第一种输入方法一样。这种方法可以很方便地将很多已有的数值转换为相同分母的分数。
双行合一
这种方法是将表格的下边框作为分式的横杠，在一单元格输入分子，将单元格设置成有下框线，在同一列的下一单元格输入分母。为了美观，我们可以将其他单元格设置为无框线，再将背景填充颜色设置为白色。
评:输入方便、美观，但分数不能计算。
看完了这些输入分数的方法，你是不是也觉得输入分数并不是一个简单的问题?如有兴趣，可以逐一尝试这些方法并体会其中的奥妙。
表格下拉选项篇四
《图说如何在Excel表格中实现下拉选择》
图说：如何在Excel表格中实现下拉选择
例：
我们需要制作一个有列A~列E五列数据的录入表格，其中列A“组团”、列C“用地性质”、列E“建设情况都需要下拉选择”。
首先制作表头，在第一行将五个列标题写好。由于组团和用地性质的下拉选项较多，需要在表格外的区域进行存放，我们先将它们输入在H列和I列，从第2行开始输入（也可以从第一行开始输入，其实从任何一行开始输入都没有关系），同类选项之间不要保留空行。如下图，为便于识别及学习，组团列及其待选内容的背景色已被我用黄色进行标识，用地性质标识为绿色。
然后，开始设置组团的下拉选择功能。假设从A2到A18都需要进行下拉选择，就先用鼠标拖选A2到A18，如下图：
选择菜单中的“数据”-“有效性”
系统弹出“数据有效性”对话框，在对话框的有效性条件中，选择允许：序列。如下图：
单击“来源：”文本框右侧的按钮，如下图：
单击后，“数据有效性”对话框变成待选模式，等待用户选择数据来源，如下图：
此时，用鼠标在表格中从H2一直拖选到H12（即从第一个组团选项“观音桥组团”一直拖选到最后一个组团选项，数据有效性对话框中的文本输入框中的内容变为“=$H$2:$H$12”。如下图：（也可以直接在文本输入框中输入“=$H$2:$H$12”）。
敲回车，数据有效性对话框返回正常模式，其“来源：”文本框中已经有刚才选择的表格区域“=$H$2:$H$12”，点确定。如下图：
表格下拉选项篇五
《Excel表格中加入下拉列表》
Excel表格中加入下拉列表 [原创 2007-06-26 16:29:07]
字号：大 中 小
工作需要熟练应用各种办公软件，今天做一个东西需要在Excel表格中加入下拉列表。于是现学现卖，不过这也只是Excel强大功能的冰山一角，其实连一角都够不上，不过这个以前还真不知道怎么加。今天学习了，今后就都会用拉。呵呵
选择要加下拉菜单的单元格，点击菜单中的“数据”，选择“有效性”，然后再“允许”下拉菜单中选择“序列”，然后再下面的填充区域中输入数值，项目之间用英文的逗号分开即可。
呵呵，很简单，不过学了新东西就来记一下吧。也好鼓励我继续学习进取。今天是开博第二天，先记这些。以后监督自己每天来写一点学习所获。
在这儿，我得感谢我的一位同事，他在教我asp的时候，让我知道了在应用学习中可以快速利用网络资源学习。今天这个简单的excel表格的操作因为以前不知道，同事来问我怎么做，我就说等一下过去告诉她。然后就在网络上搜索了相关的信息，几分钟就学会了，然后又去告诉她了。这才发现以前那位同事对我帮助还真是很大啊，他不光教会我怎样解决某个问题，还教会我怎样自己解决问题。让我充分认识到了网络资源的广博。在这里偷偷感谢他一下。呵呵
表格下拉选项篇六
《如何在Excel中设置下拉选项,实现下拉列表》
在Excel中实现下拉列表
注：以下示例在Microsoft Excel 2007中通过测试
一、直接输入：
1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；
2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据，如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→点击“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。当然，可以拖动单元格扩展填充序列。
如图所示：
二、引用同一工作表内的数据：
如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，例如引用工作表Sheet1的B1:B5。B1:B5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：
1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；
2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据
“=$B$1:$B$5”，也可以直接点击单元格选择B1：B5区域→按“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
如图所示：
三、引用不同工作表内的数据（必须为引用的区域定义名称）：
如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的A1:A5区域。工作表Sheet2的A1:A5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：
1. 为引用单元格区域定义名称：
首先选择Sheet2
的A1:A5单元格区域→右键→“命名单元格区域”→弹出“新建名称”窗口，在“名称”右面输入“部门”（可以自己随便填，但也要注意命名规则，例如数字就不可以）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$A$1:$A$5”， 也可以直接点击单元格选择A1:A5区域→点击“确定”完成命名单元格区域。
如图所示：
单元格区域的另外一种命名方法：
选择要命名的单元格区域，在“名称框”中输入名称，如图：
注：可以按Ctrl+F3键打开“名称管理器”，在这里可以编辑或删除命名的单元格区域，如图：
2.选中要设置的单元格，比如Sheet1表的A1，选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3. 在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=部门”→按“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。 如图：
表格下拉选项篇七
《Excel表格中如何制作下拉式菜单》
一、Excel表格中如何制作下拉式菜单？
我看到一个Excel表格中有一行都有一个下拉式菜单，以供选择合条件的，不知如何制作？我在Excel软件找了很久都没找到有这种功能，哪位朋友能告诉我吗？
最佳答案
选中一个单元格，然后点数据有效性，允许那一栏中选序列，然后在下边的格中填入你要选择的条，例如，男，女，两性人，确定，注意，选项中间用英文方式下的逗号分隔。
这样，你刚才选中的单元格就会出现一个小选项按钮，是一个小黑三角，点一下就会出现男，女，两性人三个选项。
二、表格制作中那种下拉式菜单怎么弄，具体点，还有表格下方的那种几个表格叠加起来的，比如1月、2月、。。。
最佳答案
下拉菜单：
1、选择数据选项卡
2、选择数据有效性
3、在弹出的对话框中选“设置”选项卡
4、在“允许”下选“序列”
5、在“来源”中输入相关的文字，用英文状态的逗号隔开，如1月,2月,3月······
如你图中所示那种：
在你的Excel表下面有很多个sheet，你双击一个，就可以重命名，这个时候输入你想要命名的文字就行，如果要新建的话可以点击最后一个新建sheet的按钮或者，点鼠标右键，选择插入，都可以～
一、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。