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小型招商会议策划方案
全国市场运营总部
目 录
一 会议主题：.................................................................................. 1
二 会议时间： ................................................................................. 1
三 会议地点： ................................................................................. 1
四 会议宣传...................................................................................... 1
五 参会对象...................................................................................... 1
六 会议召开...................................................................................... 1
七 售后服务...................................................................................... 2
1.同等待遇 ................................................................................... 2
2.次日沟通 ................................................................................... 2
3.经常沟通 ................................................................................... 2
一 会议主题：
携手同行，共创双赢
二 会议时间：
2013-01-04 下午13：00-15：30
三 会议地点：
上海市闸北区永和路118弄41栋14层1402
四 会议宣传
1. 制作公司宣传册，内容包括公司成立背景、发展战略、提供
的服务及费用、一至二个成功案例等
2. 以电话或邮件的方式通知相关企业，并询问是否参加此次会
议
五 参会对象
1.来宾：全国各地区邀约过来的客户
2.邀请嘉宾：全国市场运营总监
3.本公司参会人员：全国市场运营相关工作人员【招商会方案】
六 会议召开
1.布置会场：会议室、投影仪ppt、台卡、茶水等。
2.接待来宾：把总监的名片递给客户并留下对方的名片或信息；
3.发放资料：把公司宣传册、会议流程表等相关资料、礼品递给参会企业负责人。
4.主持人开场，介绍嘉宾，致欢迎词，会议的背景、意图。
5.会议主要发言：总监、嘉宾等人。公司经理介绍本公司的背景和发展战略及产品；
6.参会客户提问：互相交流、加强感情。
7.单独交流，签约
8.会议结束，退场
七 售后服务
1.同等待遇
无论参会企业是否签下协议书，都要同等待遇，也许没签协议的企业过几天后会愿意合作，也有可能签了协议的企业因公司服务不好而终止协议，同等待遇、广交朋友、共同发财。
2.次日沟通【招商会方案】
第二天，不论客户与我们签约，招商人员都打电话进行回访问候，增进感情
3.经常沟通
签了协议的客户要加强沟通的次数，以促进公司产品的销售；没签协议的客户也要加强联系，节假日等送上祝福的话，以加强彼此间的感情，为以后的合作奠定基础。
成都市嘉洲新型防水材料有限公司
招商会议筹办
会务工作计划方案
2012年10月，为全面配合渠道人员对于成都市市场渠道的开拓架构工作，针对于成都市场渠道建设开展招商会所有相关工作，特制定此工作计划，以确保招商会工作条理清晰，成功完成。
此工作计划中时间安排，假定11月初开展针对成都市场举办的招商会议。
一、前期筹备阶段：
1.宣传造势：
目的----为了良好配合渠道部外勤人员开展工作，让工作人员在前期与客户沟通、经销商选择与经销条件谈判中占据有利位置。
工作计划：
10.10-10.13 三天时间，全面地收集目前成都市场经营防水材料商家的业内信息获得方式，对于回馈信息作出分析，并制定出完整的造势推广方案；（所采用宣传方式，媒体名字，设计宣传资料；制定具备一定效果的阶段性宣传炒作方案）
10.14-10.16 三天时间，落实宣传造势方案的实施（根据所制定宣传方案，制作宣传资料的投放、落实其他造势炒作安排至具体人头）
10.16-10.21 开始宣传工作第一周，即时收集并分析目前所做宣传方式具体效果反响信息，并作出下一步宣传方案：若目前所采用方式效果较好---加大宣传投入；若目前所采用方式效果不佳---立即分析问题所在（改良方式参照文档“关于宣传造势”）
Ps：前期宣传造势工作开展中，时刻保持与渠道人员沟通，通过渠道人员反馈信息，分析所做造势工作安排。
从制定此计划即日起，全面运用公司目前所具备宣传设施（网页，其他广告） 方案具体落实操作及责任落实：
1.关于信息如何收集：会务人员及渠道人员，在日常工作拜访客户时，收集所需信息；（主要通过交流，获知目前成都市场获取业内信息动态的方式，如：报刊、新闻、口传等等）
2.关于宣传方案如何制定：根据所收集信息反馈，由会务人员设计并通过领导批准后联系打印厂家（创想广告喷绘写真）开始制作；（目前主要分析是否需要--DM单，市场宣传海报，业内动态报刊）
3.关于宣传方案如何落实开展：在宣传资料制作完毕之后，分发与各渠道人员，由各渠道人员在客户
跟进过程中，发放相关资料；
2.招商会会中资料制作：
目的----通过宣传招商手册、会议PPT等直观展现于来会客户眼前的一些东西，更突出企业对于招商之思路专业地、清晰地体现。
工作计划：
10.15-10.19 与观察宣传方式效果回馈同期，根据付总所提供资料（政策方面、会议内容相关），设计制作招商手册，会议PPT；
10.22起，与渠道人员沟通配合，将与政策相关的一些宣传资料投放于市场，并制定招商会开展具体工作流程。（此后工作计划安排，参照“招商会流程总表”及“招商会流程总表细节说明”）
方案具体落实操作及责任落实：
1.关于招商手册，会议PPT制作及应用：由会务人员设计并通过领导审核过后交付广告公司打印制作（创想广告喷绘写真）；由渠道人员经过培训后在拜访客户过程中为客户详细讲解；
2.关于招商会开展具体流程策划设计：由会务人员策划文案及总体流程以及所有环节细节注意事项并落实各环节责任人员，经领导审核并批准后，严格按照策划方案执行；
二、前期策划阶段：
1.招商会整体流程及总体方案策划：
目的：制定具有规范性、可复制性的招商会具体流程方案，以接下来的工作中严格执行且便于今后复制与不断改良。
工作计划：
1.确定会议目的、名称、规模
概念：招商会议由于有其独特的个性，因而不论以何种方式进行，其目的就是为了招商引资。围绕这个目的，招商组织根据掌握的各种信息，目标客商的投资动态，以及目前行业发展趋势，各经销代理商具体情况等，来分析和拟定招商会的目标，再根据邀请客商的人数多少等因素确定招商会的形式及规模。
2.会议当日整体流程设计
概念：针对于招商会会前、会中、会后具体具备流程环节设计，并通过领导审核后，严格按照所设定的流程开展工作。
3.人员分工与协调
概念：分工和协调次序明白，首先是分工，完成自己份内的工作任务，其次是配合其他组的需要，落实流程中各环节具体事项至具体人头上。
4.主持人、讲师及课程设定
概念：主持人设定考虑中，注重一个总结能力，一个优秀的主持，会把每一个讲课人的内容总结以及导引到下一个课题 ，过渡自然；讲师设定考虑业内经验丰富且语言表达能力强者。【招商会方案】
5.会前动员会及各工作组最后落实并强调职责
概念：会前总动员与职责强调要让每个参与会议工作的员工了解整个会议的重要性，并把大家的心态调整到期最佳。
方案具体操作与责任落实：
1.关于如何确定此次招商会目标及规模：从渠道人员处了解目前所开发的目标商户的质量、意向等信息，由渠道总监把关确定此次招商会性质、目标；
2.关于如何设定会议当日流程：由会务、策划人员制定，参照“招商会策划书”中“会议详情一览表”作为基本流程，在实际后续工作中针对具体流程再做修改于增减；
3.关于人员分工于协调的原则和计划：
根据“会议当日流程”对现有人员进行分工分组工作基本组织架构可以下表配置----
基本组织架构
序号
1 职位 总指挥 职能说明 一般有公司老总或者副总担任，主要是会议前期的组织、后期服务和总协调
要求心态平和，熟悉整个流程环节细节以及各个代理商的情况。负责会议接待、登记、
2 会务协调 会议资料的发放的安排工作及会场的整理、各个成员的分配协调、突发事件的处理和
协调。用餐协调、与会场的事务性安排，参会人员的往返接送等
执行落实会务协调工作，主要负责会场各设备设施等硬件相关工作，同时支持会场秩
3 会场执行
序的调节、摄影、摄像、讲课进程的安排、会场现场的业务处理、会场气氛的营造
主要负责会场接待签到、领导引领、茶水供给等工作，同时支持协助业务人员做好谈
判相关后勤工作
这个组责任最重，一般有分管区域经理或者渠道人员担任，成员是熟悉市场和具有谈
5 业务洽谈 判能力的人，负责参会人员的名单整理、分组、就餐安排、合同资料、与会人员的事
务协调、意向代理商的沟通促进、配合会务组进行业务安排等
4 后勤支持
4.关于主持、讲师、课程设定计划：
a.提前10天定好讲课内容，并由授课人提供课件或讲课提纲。
b.授课内容不冲突，而且要有递进关系，课程的顺序很关键，一般顺序是行业前景和公司的优势讲解；公司的项目介绍和政策阐述以及投资分析；公司的营销策略分析；样板市场的启动介绍和财务分析；其他需要设置的内容。基本上按照经销商的了解事务的习惯和次序来讲解，比如说如果上述次序调整，在经销商不了解政策的情况下，讲解营销方案和财务分析就显得很突兀，不容易被人接受。
c.必须准备备用讲授主题以及备用主讲人准备，以免突发情况发生；
d.必须安排主讲人、主持人、提前演练；
e.主持人职责：
1.主持人必须提前熟悉会场、会议主题、内容等；
2.会前先宣布会议程序和会议须知，并将注意事项进行公布；
3.拟定每位嘉宾的经历与职务简介，当嘉宾上台前进行介绍；
4.致辞结束后用简单的总结发动来宾为嘉宾鼓掌；
5.事先准备好活跃会议期间的话题、活动；
6.主持人的煽动性和会议的气氛息息相关。
讲师职责：
1.制定讲授课程大纲予会务人员，参与会议PPT制作把关工作；
2.流程且专业地对于讲授内容的讲解；
5.关于会前动员及各组工作最后明确落实的开展：
再一次地强调个工作人员的职责，引起所有参与人员的高度重视，并严格按照之前分工及安排情况执行后续工作；
2.招商会物资准备：
常用物资：电脑，打印机，打印纸，微波炉，饮用水，饮水机，一次性水杯，照相机、摄像机或小型DV，胶卷，电池，备用插座，便签纸，裁纸刀，剪刀，胶带纸（宽窄均备），双面胶，回形针，大头针，胶水，白板笔，戒烟标志、公司放大的标识、以及各通知条（比如说有现场打电话的，直接去说可能唐突一些，那么准备一个纸条，“先生/女士，你好，请维持会议现场的安静，请把手机调至震动或关闭，谢谢配合；你这样递过去一个条子，比说话的效果要好多了)。
布置物资：会场入口处会议相关欢迎横幅；至会场路标指引及沿途宣传海报；签到台布置--签到本、
桌花、签到笔（多备）、来宾签到同时发放胸花或挂牌；会场桌面装饰；墙面装饰；舞台装饰--背景幕布、主持台桌花、投影设备；
应急物资：公司目前主打主推防水材料样品，多带一些，以备来宾现场感受；简单食物，已备工作人员因忙碌导致无法用餐，可事先找到盒饭外卖等联系方式，若需要及时可送；急救医疗箱，会场基本应配置；
邀约物资：由会务人员专门对此次招商会设计入场门票或者请柬（请柬门票让渠道人员有筛选的对客商发放）
3.招商会开展活动策划书：
目的：制定具有规范性、可复制性的招商会具策划文书，交予领导审核。同时可以接下来的工作中严格执行且便于今后复制与不断改良。
工作计划：
由招商会策划组制定活动策划书，将活动具体主题、时间、地点、参会人员、流程、各组织成员职责等所有开展招商会相关工作方案落实至策划书中，逐级通过公司审批后，坚决按照策划书中流程执行工作； 具体操作落实方法：策划书具体内容，参考“成都市嘉洲新型防水材料有限公司 2012年招商会议策划书”此策划书制定后，作为后续开展招商会策划书模板，并对之持续修改完善；
4.招商会各环节深化细节：
目的：针对于以上工作计划，进步一作出更深化细节明确，确保招商会从策划至成功举办到会后跟进井然有序，万无一失，完美成功。
详细内容： 一、招商会策划会务组的工作细节注意
（会务组是招商会的大脑和管家，事无巨细，前头万绪，会务组组长一定是一个既了解经销商又有人生阅历的人，脾气很关键）
1. 确定会场后，会务组成员要熟悉会场环境及会场各部门主管，如：客房部、餐饮部、工程部、会议室等，把电话常备，做成小贴条，几个组长每一个人一份，以备急时需要。
2.招商会策划会务组人员确定会务组工作地点后，将会议物资全部放好并进行登记，分类并标注，做到方便查找使用，尤其是重要物品如电脑、打印机、相机、DV等设备的妥善保管，责任到人，否则容易出
方案一：招商会策划方案
一、外广场活动方案：
活动时间：年4月25日上午9:00（暂定）
活动地点：时尚购物中心户外广场
活动内容：
户外广场组织演艺公司进行文化活动，其中穿插购物中心介绍及招商政策。接待人员对莅临嘉宾进行接待引导并派发礼品，并对经营项目、招商政策等进行讲解。
礼品赠送地点：
招商部门口礼品发放处。
操作细则：
礼品发放处人员对来访嘉宾赠送礼品，并对来访嘉宾做好姓名、电话、经营品类、品牌等做好登记。
二、招商启动会活动方案：
活动时间：年4月25日上午10：00（暂定）
活动地点：汾大酒店会议厅
活动内容：
9：50对莅临嘉宾引导至汾大酒店会议厅并安排就坐，10:00招商会正式启动。重点讲解本项目的位置优势、经营定位、招商政策等。招商会议结束，向太原来的商户赠送礼品。
赠送地点：
汾大酒店接待处
操作细则：
礼品发放处人员对来访嘉宾赠送礼品，并对来访嘉宾做好姓名、电话、经营品类、品牌等做好登记。
备注：
产生费用项目布场费、喷绘费、车辆费、酒店会场租金、就餐费、住宿费、礼品费。另需找一名素质较高的主持人负责主持会议。
方案二：招商会策划方案
一、外场布置：
1、提前一天进行户外搭台，背景布置。（需保安配合看管设施）
2、早7点对户外拱门、空飘、音响设备、地毯、楼顶条幅等进行布置。
3、布置场外接待处，气球拱门，休息处等。
4、安排场外的接待引导员。
5、卖场内一层到二层铺设红地毯，气球拱门等。二层显眼位置安装6、招商相关的广告布置。
二、会场布置：
1、提前3天预订会场。（暂定大酒店）
2、与汾大酒店相关人员对会场内条幅、音响设备、投影仪、麦克风、桌椅等进行沟通布置。
3、安排会场接待及引导人员。
三、人员安排：
1、招商会会场接待人员5名。（会场外2名、会场内3名）
2、招商部接待人员5名。（场外接待处3名、商场内2名）
（备注：接待人员需从售楼部抽调10名）
四、费用：
1、广告公司制作招商会相关的喷绘、红地毯、表演等。
2、招商接待处礼品准备、针对太原来的商户礼品档次稍高。
3、需要安排2-3辆商务车对太原商户进行接送。
4、部分外地商户需要提供住宿。
方案三：招商会策划方案
日期：6月下旬（暂定）14：00
地点：玉麟池演绎大厅
主题：
1、七剑
活动前准备：
预留停车位：50个
在预留车位处布置“积家购物中心招商会专用停车处”指示牌大客车：4辆
在皇寺麒麟海鲜食府门前负责接送媒体、厂商，车内氛围布置，配置宣讲员。
通道入口布置：
保卫处门前设立大型门楼，从下方铺设红色地毯，两旁摆放花柱，用红莎连接，起到引领的作用同时，还可让人感受到如明星般入场的感觉。尽头直至会场入口出，沿途分别设立拱门6—8个烘托气氛。地毯直向通道的转弯处设立背板，介绍积家及沈北新区的发展。入口处设立签到版，签到版将被布置成为一个巨型的竹简（或屏风），两旁分别有书童侍候笔墨，来宾在签到版处留下墨宝。另制作小型的竹简用于保留重要领导的题字。签字后来宾可有会场通道进入大厅，由礼仪人员引领至所在区域。在门口处由专业古筝演奏，烘托现场气氛。
会议流程：
12：40负责接送的大客车从麒麟海鲜食府出发，开往目的地
13：00来宾可以入场（大厅循环播放沈北、积家购物中心碟片及各方贺词）
14：00开场演绎——女子十二月坊
14：10主持人登场，介绍领导及来宾
14：15积家总经理讲话——项目介绍及沈北未来发展
14：30政府领导的致辞
14：35厂商代表——中影集团讲话
14：45厂商代表——待定
14：55播放沈北未来发展碟片
15：05舞剑表演引出——七剑
15：15启动仪式
为了认真贯彻落实2016年关于做好全县经济工作会议、全县主攻项目建设暨开放型经济动员大会的精神，更好地完成县委、县政府下达我局的招商引资任务。现就中小企业服务局做好2016年招商引资工作制订如下实施方案。
一、指导思想
以项目建设为主抓手，以“返乡创业”为突破口，切实改进招商方式，主动跟踪对接，提高招商实效，努力形成全局上下都关心参与招商开创招商引资工作新局面。
二、目标任务
2016年力争完成产业项目1-2个，固定资产投资5000万元。
三、强化措施
（一）提高认识，集中力量抓招商。
全局上下都要站在加快发展的高度，切实增强“夯基础、上项目、打响经济提速大会战”的紧迫感和责任感，把招商引资作为全局工作的重点，摆在重中之重的位置，做到主要领导、主要精力、重要力量抓招商，在全局上下掀起招商引资热潮。
（二）强化领导，成立中小企业服务局招商领导小组。
成立中小企业服务局招商领导小组，坚决实行一把手负责制。
（三）立足县情、局情，明确主攻目标。
依托全县民营经济信息服务网及丰富的品牌资源、技术资源、市场资源、劳动力资源等优势并通过招商做大做强造船厂、凯贝特陶瓷等优质产业项目。
（四）严格考核，激发平台效应。
1、实行“荣辱与共”责任制。招商引资人人有责。凡全局招商引资任务未完成，除班子成员接受县委、县政府惩罚外，全局干部取消当年全部奖金的50%，取消当年评先、评优。
2、建立业绩档案。完善推荐干部机制，把招商任务完成的好坏作为推荐干部的重要依据，并作为重点培养干部向组织部门推荐。
一、加强领导，建立机构。
局长为局招商引资工作第一负责人，各局属单位一把手为下属单位招商引资工作第一责任人。局成立招商引资工作小组，局分管领导为工作组副组长，为联络员，各下属单位要指定专人负责，与局招商工作小组对接。
二、扩大宣传，广泛收集有效招商信息。
1、各单位加强招商引资政策学习，做到产业政策、优惠政策心中有数。发挥城管局职工人数多的优势，广泛联系亲朋好友、外出人员，做到人人都是宣传员，人人都是招商员，抓住时机，宣传好我市招商引资优惠政策。
2、充分发挥城管局工作优势，在城区、工业园区设立小分队服务电话广告，让客商第一时间能找到我们。
3、突出产业招商重点。注重结合实际情况，瞄准“1+2”招商产业，在围绕电器机械及器材制造、农产品加工、矿产品加工等产业对接上下功夫，重点以海西、珠三角、长三角等地区龙头企业作为招商目标，积极引进关联配套产业，努力形成“引进一个、带来一片”的羊群效应，推动产业集聚。
三、任务分解、明确责任。
根据以往招商经验，需要引进一个项目，可能要谈10-20批客商。按照我局情况，各单位必须按下列要求在每年7月份前完成有效招商信息报送。局机关4条，环卫局3条，城管大队3条，物业局3条，园林局1条，路灯所1条，工业园所1条，沙管所1条。
招商有效信息指符合我市产业要求，投资强度达到基本要求的投资项目，能拜访考察并进行正式投资谈判的项目。招商有效信息，由局招商第一责任人认定。
四、保障经费，严格奖罚。
各单位要保障招商引资必要经费，鼓励外出与沿海产业对接。对招商引资有功人员，按下列标准进行奖励。
1、提供有效信息300元/条；
2、签订投资协议2000元/项；
3、在年终招商引资考核中，每考核500万元，则对应奖励2000元。
各单位要加强招商引资工作领导，对招商引资工作不重视，不能按要求提供招商信息的，在局总结大会上进行通报批评，减少评先评优指标。并对照招商信息分解任务要求，每少一条招商引资信息按1000元/条标准上缴招商经费，用于招商引资工作。
我局如在全市招商引资工作中获到全市考评先进的，所获得奖金40%用于奖励直接有功人员。
为了认真贯彻落实十八大、省十二届人大一次会议精神及全县招商引资工作会议精神，落实科学发展观，加快经济结构调整步伐，以解决民生问题为指导，努力吸引“农超对接”、平价商店建设资金来投资为重点，促进县域经济又好又快发展，特制定本实施方案。
一、目标任务
2016年度全局完成招商引资到位资金500万元;完成争资立项到位资金300万元。
二、任务分配
1、争资立项任务。以煤炭价格调节基金治理煤矿采空区地质灾害项目为依托，积极联系省市煤炭价格调节基金领导小组办公室，上报我县需治理的煤矿采空区地质灾害项目，以搬迁避让项目水、电、路“三通”为标准，争取资金扶持，力争年内到位资金300万元。
2、招商引资任务。以吸引“农超对接”超市、平价商店建设资金来投资为重点，努力发动全局上下亲情招商、以企招商、以商招商、上门招商等，形成人人招商的良好局面，力争年内建设“农超对接”超市、平价商店3-5家，到位资金500万元。
三、几点要求
1、为确保年度招商引资任务的完成，局委会决定列支五万元作为招商引资经费，要求局招商引资领导小组组长全年外出招商部的少于3次，副组长外出招商不得少于1次。
2、各股室要动员所有人员，深挖招商信息，打好亲情招商牌，形成全民招商的良好局面。
3、招商引资、争资立项工作将纳入年度目标责任考核，年终考核不合格的股室将不参与优秀股室评选，个人不参与先进工作者评选。
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