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说明书格式及范文
说明书，是以应用文体的方式对某事或物来进行相对的详细表述，使人认识、了解到某事或物。说明书要全面的说明事物，不仅介绍其优点，同时还要清楚地说明应注意的事项和可能产生的问题。
一、说明书格式
岗位说明书格式
一、岗位标识
岗位名称
所属部门
直接上级
二、岗位主要职责及任务
按重要顺序依次列出每项职责及任务
负责程度(全责∕主要负责∕部分/支持)
三、岗位任职资格要求
性别年龄
学历要求
专业要求
能力要求
经验要求
其它要求
四、岗位工作权限
五、内外部联系
内部联系
外部联系
六、其它事项
岗位待遇
岗位特点
岗位禁忌
目前任职人员情况
姓名
性别
出生年月
从事本职工作年限
毕业学校及专业
学历
工作说明书格式
第一部分 岗位规格说明
一、基本资料 岗位名称： 岗位评价： 岗位编码： 定员标准： 直接上级： 分析日期：
二、岗位职责
(一)概述
(二)工作职责
三、其他职责
四、监督及广为关系
(一)所受监督和所施监督 1.所受监督： 2.所施监督：
(二)与其他岗位关系 1.内部联系： 2.外部联系：
(三)本岗位职务晋升阶梯图
(四)本岗位横向平移情况
五、工作内容及要求
六、岗位权限
七、劳动条件和环境
室内or室外
轻体力劳动or重体力劳动
脑力劳动
工作环境温度、适度、噪音情况、有无粉尘、照明条件
八、工作时间
第二部分 员工规格要求
九、资历 1.工作经验 2.学历要求
十、身体条件
十一、心理品质及能力要求
1.智力：
2.语言能力：
3.领导和管理能力： 4.判断能力;做事能力 ......
十二、所需知识和专业技能
(一)担任本岗位职务应具备的专业知识和技能
1. 2. 3. 4.
(二)招聘本岗位员工应考核的内容
1. 2. 3. 4.
(三)上岗前应接受的培训内容
1. 2. 3. 4.
(四)上岗后应继续教育训练的内容
1. 2. 3. 4.
十三、绩效管理
从德、能、勤、绩四个方面对员工进行考核，以领导评定为主，自我评定和同级评定为辅进行，其中领导评定占70%，同级评定占20%，自我评定占10%。
(一)本岗位工作考核的内容 1.德 2.能 3.勤 4.绩
(二)本岗位工作从时间角度考核要求 1. 2. 3. 4.
(三)考核结果的分析和反馈
由上级领导对考核结果进行核实及可靠性分析，以保证考核结果的真实性，并将考核结果与同期指标和工作要求相比较，及时将分析结果反馈给本人。
情况说明格式
一、标题部分：某某公司申请发票增量的申请
二、台头部分：某某国税局
三、本企业基本情况：成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务负责人姓名，经营地址、注册资金、主要经营项目。
四、本企业最近几个月的收入、税金、税负情况; 财务核算情况，是否按时纳税
五、本企业发票的核定情况，以及最近几个月的发票使用情况;特别是增值税发票使用情况。
六、本企业申请发票增量的理由：有无大笔定单或合同，根据现有核定情况无法满足实际要求。
七、提出申请，根据我企业的实际情况，现申请发票增量。
八、落款：某某公司
九、日期：
二、说明书范文
岗位职责说明书范文
岗位名称：综合管理岗位
岗位等级：主管科员
岗位人数：1人
工作项目：
1、做好党办内部的综合管理工作。
2、做好对外来信来访接待工作。
3、完成领导交办的其它工作。
工作概述：
本职位在院党办主任和副主任的领导下开展工作。
1、按要求做好党办文件的收发、传阅和有关文书档案的整理、保管和归档。
2、经常深入一线，调查研究，收集、整理、分析党务工作的信息资料，起到参谋作用。
3、按照信息管理要求，做好党员、老干部、统战等数据库的管理和报表统计工作。
4、按有关规定和程序接待外调人员和来信来访，上报反馈信息，协调处理有关问题。
5、协助党办领导制定年度计划、工作总结，做好考勤等内部管理工作。
6、认真完成领导交办的其它工作。
工作标准：
1、文书档案的整理、保管和归档，及时准确。
2、作风深入，信息准确，较好地发挥参谋作用。
3、起草文件规范化。
4、对来信来访人员态度和蔼，热情接待，处理结果反馈及时。
5、统计报表准确、及时，无差错。
6、认真及时完成领导交办的其它工作。
所需知识和技能：
1、具有大学本科以上学历，熟悉文秘等专业知识，有一定的政治理论基础知识。
2、具有二年以上综合管理和党务工作经验。熟悉党的路线方针政策。
3、具有较强的调研分析和较好的文字综合和计算机应用能力。
4、具有良好的职业道德和敬业精神。