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一、文种特征
(一)退税申请书的概念
退税申请书是指纳税人向税务机关(包括海关)书写的要求退还多缴税款的文书。退税申请文书是依法享受国家税务政策，保护企业合法利益的基本工具，是商务活动常用的文书之一。退税申请书要按国家有关规定办理，采用国家税务机关统一印制的表格。随着互联网技术和会计电算化的普及，退税申请表的电子表格形式逐渐成为主要的文书形式。
(二)退税申请书的分类
可分为内贸企业退税书和外贸企业出IEI退税书两类。内贸企业退税书即为退税申请表．外贸企业出口退税书即为出口货物退税申报表系列。
二、退税申请书的结构与写法
内贸企业退税申请为表格式文书，其结构由标题、主表、附件(表)和填写说明四个部分构成，其内容包括以下几个方面：
1．文书名称
写成《退税申请表》即可。
2．申请退税人的基本情况
要写明申请人名称、开户银行、账号等。
3．征收机关及溢纳税款情况
写明原征收机关名称、税款收入所属时间、退款所属时间以及缴纳书或票证的填开时间、字号、名称等。
4．写明退税原因及退税金额
5．审查批准机关的审查批准意见
主要写明原征收单位的核批意见和退税批准税务机关意见。
6．受领人签章及写明退还日期、备注等
7．申请书的写作El期及经办机关和经办人盖章
(四)出口退税申报表及系列构成
出口退税申报表由系列表格和申请随附材料组成。包括：
1．主表系列
包括：《出口货物退税进货凭证申报明细表》(简称进货申报表)、《出口货物退税申报明细表》(简称出口申报表)、《出口货物退税汇总手擐荆f筒莎疰廖表)o其中，《出口货物退税汇总宁擐表溯主表D
2．需提供资料
包括：增值税专用发票(抵扣联)或特定从小规模纳税人收购的开具普通发票货物的普通销货发票、出口货物报关单(出口退税专用联)、出口收汇核销单(出口退税专用)、远期收汇证明、代理出口货物证明、代理出口协议(合同)、主管税务机关要求提交的其他资料。
(五)出口货物退税汇总申报表的结构与写法
由标题、编号、呈送机关、前言、表格、附件、填写说明构成。
1．出口货物退税汇总申报表的标题
如《出口货物退税汇总申报表》。
2．呈送机关
女口××X海关。
3．出口货物退税汇总申报表的前言，为退税事由的提出
例如：“本纳税义务人已按规定缴纳税款。按照有关规定，现申请退税(及由此产生的银行利息)，请予核准。”
4．出口货物退税汇总申报表的表格内容
包括：(1)已缴税款金额；(2)申请退税理由；(3)申请退还金额；(4)申请人名称；(5)开户银行；(6)开户银行账号；(7)申请人签章；(9)申请时间，以及申请人联系地址、邮政编码、联系人、电话等。
5．附件
6．填写说明
表格示例：
退税申请表
三、写作要点提示
退税是政策性很强的工作，需按国家规定的条件、程序、格式认真制作。内容项目应当完整，不要缺项。申请内容应当实事求是，合情合理。文字说明力求简洁、明确。
《中华人民共和国海关进出口货物征税管理办法》(2004年12月15日署务会议审议通过，自2005年3月1日起施行)第八条是关于出口退税的最新规定。该条的内容为：“第八条出gl企业须将出口退税的有关单证按照出口退税计算方法的要求，装订成册
一、文种特征
纳税人可以依照法律、行政法规的规定向税务机关书面申请减、免税。纳税人在生产经营活动中，因生产新产品、少数民族特需商品、以“三废”为原料的产品和开办初期或遇自然灾害以及其他客观原因，纳税有困难，可依据上述规定及有关税种的规定，申请减、免税。
企业所得税减、免申请书，是指企业根据国家政策或遇有特殊情况而向税务部门申请减、免的文字材料。企业所得税的纳税期限，是由税务机关根据纳税人应纳税额的大小分别核定，并要求按日、按旬、按半月预缴的，而且应在纳税期满后3日内缴纳完毕；预缴税款又是按季结算。纳税人应分别于月底或季终后10日、20日内报送纳税申请表办理结算，年终办理汇算清缴。年度终了应于35日内填报纳税申请表，办理多退少补手续。减、免申报书必须在规定清缴时间前呈送，否则会受到纳税法的有关规定处罚。
二、结构与写法
企业所得税减、免申请书由减、免税申请审批表和申请报告书两大件组成。
申请报告书则由标题、受文单位、正文、签署和附件五部分组成：
(一)标题
写明《关于免缴国有企业所得税的申请》即可。
(二)受文单位
写明文件的编号及收文税务机关名称。税务机关为税务部门征收局。
(三)正文
写明申请减、免税的项目、税种、税款、减免期限和原因，重点是由申请减、免理由和申请减、免要求两大块组成。撰写申请理由时，要认真研究税收政策，从下述两个方面提出充分理由：首先要根据财政部规定，研究本企业生产的产品是否属于减税、免税范围；其次要提出本企业所遇到的特殊情况，并说明它给本企业所造成的特殊困难，申请一次性或定期减、免税。撰写申请减免税要求时，要注意写明申请减、免税的时间区限，有的要写明减、免税款额。例如：
我单位19X×年×月在民政部门和××××厂的扶植下办起来的，现
有职工××人，其中残疾人××人，占生产人员总数的50％。根据×民发
(19X×]第××号文件《关于保护和支持社会福利企业安置残疾人员就业
的若干问题的规定》、×政发[19××]第××号文件《×××市残疾人安置
管理办法》和国家税务局对安置残疾人员就业的有关规定精神，特申请免缴
所得税。时间自××××年××月××日起至X×月××日止。
该例文言简意赅地写明了申请免缴所得税的理由根据和区限。
(四)尾部
由结尾用语、签署和附件构成。工业企业申请产品减免税，必须附送有关成本表；商业、服务业，以及事业单位申请减免税，必须附送经营情况表。
结尾用语一般使用“请审批”、“请批准为盼”。
签署写明申请单位全称和申请日期，并加盖单位公章。
写明随申请书递交的附件名称、件数，并标明序号。
三、写作要点提示
(一)申请减、免所得税的理由要充分
减、免税申请书的理由有：政策性减免、社会减免、灾情减免、企业因经营困难申请减免等。要根据减、免所得税的政策规定，有针对性地写明企业的特殊困难。
()必须如实填写表格所列各项内容
减、免税申请审批表的格式内容包括：
1．纳税单位名称全称
工商企业填写经工商行政管理局核发的营业执照的全称，其他纳税单位，填对外公章的全称。
2．纳税单位负责人姓名
填纳税单位的主要行政负责人，如厂长、总经理、经理等。
3．营业执照号码
填工商行政管理局核发的营业执照号码；未领营业执照的，应填“未领”。
4．生产经营业务范固
填纳税单位生产的主要产品和兼营业务
5．申请减免税前一年度生产经营情况
填纳税单位申请减免税前一年度本单位全年度总的经营成果和缴纳营业税税额、增值税税额、所得税税额。
6．申请减免税时缴纳各税情况
填写申请减免税时，是否已按期缴纳增值税、营业税、所得税，缴纳税款数i。以及应交未缴和滞欠税款的情况和税款数额。
7．本年生产经营计划和计划利润
填申请减免税年度本单位的生产经营计划和利润计划数。
8．申请减免税的产品或经营业务
填申请减免税的产品名称或业务项目。
9．预计减免税款
填写申谰或免税的产品销售或经营业务在申请减免税期限内预减免税的；熨额。
lO．附送资料。
工业企业申请产品减免税，必须附送有关成本表；商业、服务业，以及事业单位申请减免税，必须附送经营情况表。
11．本申请书应按增值税、营业税、所得税等不同税种分别填报，各项内容必须逐项如实填报，一式二份，加盖公章报送主管税务机关
12．税务分局、县税务局审核意见的审查程序由分局、县局自行确定
13．封面“编号”由税务分局、县税务局填写
关于申请退税的报告 ：
，纳税人识别码为：。我单位属小微企业，月营业额不足两万元，一直以来都是依法纳税，
正常申报缴纳各项应缴税款及附加，根据财政部和国家税务总局（财税[2013]52号）及（国
家税务总局公告2013年49号）的文件精神，从2013年8月1日起，小微企业月营业额和销
售额不足两万元（含两万元）的可享受免税政策。我公司 年 月和 月的营业税及
附加已于当期申报缴纳入库，现向贵局申请退回已缴纳 年 月和月的营业税及附加，望
批复给予办理为盼。 特此申请 年 月 日
附：完税证两份篇二：退税书面申请模板 附件1：退税书面申请模板
关于办理退付2011年1月― 12 月增值税的请示 财政部驻北京市财政监察专员办事处： 我单位是由 主管 主办。主要出版 图
书 。
依据《财政部、国家税务总局关于实行宣传文化增值税和营业税优惠政策的通知》（ 财
税[2011]92号 ） 文件精神，本单位图书属于增值税先征后退的范围。 2011年1月―
12月，本单位相关的增值税销售额、税金等情况如下： 1 经核对会计帐簿、增值税纳税申报表、税收缴款书，相关数据一致。（如数据不一致，说
明产生不一致的原因主要是-------） 据此，我们申请退付 年1月―12月增值税。 上级主管部门：
（加盖印章）
日期： 申请单位： （加盖公章） 日期： 2 3篇三：申请退税报告 退税申请 东丰县地税局：
我是东丰县宝康医院，2006年11月 日成立，税务登记证号码为：220421xxxxxx，纳
税人编码：xxxxxx，经营范围：医疗等。
1．我医院根据《财政部 国家税务总局关于医疗卫生机构有关税收政策的通知》（财税
[2000]42号）文件关于营业税的规定，在3年 期免税期到期后，于2010年4月缴纳2009年营业税 xxxxxx 元。根据《财政部、国
家税务总局关于公布若干废止和失效的营业税规范性文件的通知》（财税[2009]61号）规定，
财税[2000]42号文件有关营业税规定自2009年1月1日起停止执行，即根据2009年１月1
日起施行的《营业税暂行条例》第八条第三款，医院、诊所和其他医疗机构提供的医疗服务
免征营业税，我医院误缴营业税 元；
2．我医院根据《财政部 国家税务总局关于医疗卫生机构有关税收政策的通知》（财税
[2000]42号）文件关于营利性医疗机构房产税的规定，于2010年6月15日，缴纳房产税 元。
而我医院于
2010年5月31日取得非营利性医疗机构证明，误缴房产税 元。 ３．而我医院共误申报纳税 元。
4．现向贵局申请退税，退回误缴税款：营业税为 元，房产税 元。
希望贵局谅解，给予批准！为盼！ 东丰县定康医院
二○一一年十一月七日篇四：退税申请报告 退税申请报告书 xxx区地方税务局： 本公司xxxxx（ 税号：xxxx ）于xxxx年xx月xx日，因财务人员疏忽将xxxx年xx月 份的个人所得税报错，导致xxxx年xx月个人所得税款误缴，误缴税款金额为￥12345，
我公
司已于xxxx年xx月xx日报送缴纳了正确的个人所得税款，金额为￥2567。 现向贵局申请退税，将我公司误缴的税款给予退款，谢谢！ 希望贵局给予批准，为盼！ xxxxxxxxxxxxxxxxxx有限公司 2014年01月17号篇五：退税申请报告 退税申请报告 杭州市下城区国税局： 兹有杭州xxxx有限公司， 税号：330103768xxxxxx。 2012年销售收入：xxxx元， 2012
年应纳税所得额：xxxx元， 已缴所得税：xxx元。根据国家税收政策，应减免所得税额：
xxx元，实际减免所得税额：xxx元，应退税额：xxx元。 特此申请企业所得税退税，申请【书面退税申请书模板】
退税额：xxxx元。
关于申请退税的报告
：
，纳税人识别码为：。我单位属小微企业，月营业额不足两万元，一直以来都是依法纳税，正常申报缴纳各项应缴税款及附加，根据财政部和国家税务总局（财税[2013]52号）及（国家税务总局公告2013年49号）的文件精神，从2013年8月1日起，小微企业月营业额和销售额不足两万元（含两万元）的可享受免税政策。我公司 年 月和 月的营业税及附加已于当期申报缴纳入库，现向贵局申请退回已缴纳 年 月和月的营业税及附加，望批复给予办理为盼。 特此申请
年 月 日
附：完税证两份
退税申请报告
富顺县地方税务局：
申请单位：四川富和建筑工程有限公司
事由：公司重复申报多缴税款退税
2016年1月15日，四川富和建筑工程有限公司前来大厅办理代开建筑业统一发票业务：工程项目名称：徐家嘴水库闸阀整治工程：合同价款：33500元，收款方：四川富和建筑工程有限公司;付款方为：富顺县水电建设管理站。代开发票号码：80003963；缴纳税款合计： 元。其中：营业税 元，城建税 元，教育费附加 元，地方教育费附加 元，企业所得税 元，残保金 元，工会经费 元。由于公司工作人员的疏忽，在同一个建安合同（徐家嘴水库闸阀整治工程）于2016年4月22日前来税务大厅重复办理代开发票业务，发票金额31068元，代开发票号码：80002918。缴纳税款：1798.83元，其中：营业税932.04元，城建税46.60元，教育费附加27.96元，地方教育费附加18.64元，企业所得税621.36元。残保金31.07元，工会经费111.84元。由于该工程已完工，工程价款已核定为33500元。代开发票号码80002918已到大厅办理作废。现特申请办理此笔业务退税。
特此报告【书面退税申请书模板】
四川富和建筑工程有限公司
2016年5月9日
退 税 申 请 书
地方税务局：
退税单位：【书面退税申请书模板】
税务登记号：
纳税人编码:
开户银行名称：
开户银行行号：
收款帐号：
税票号码：
税收完税证明内容：
申请退税原因：
一、基本情况：
发包单位：
承包单位：
工程名称： 。
工程地点： 。
二、具体内容：
具体退税原因
退税申请报告
**********税局：
本公司********************（纳税编码：********）。因2013年6月7日在申报税款所属期为2012年1月01日至2012年12月31日，生产、经营所得投资者个人所得税年度汇算清缴申报表时误将该税款所属期错报为2013年1月01日至2013年12月31日，申报成功，该笔税款是￥131.96元，已扣款成功（电子税票号：***********）。因报错税款所属期要求申请退回该笔税款￥131.96元。
在2013年6月8日直接（上门）申报税款所属期为2012年1月01日至2012年12月31日，生产、经营所得投资者个人所得税年度汇算清缴，已申报成功，无欠税现象。
税务登记类型：私营合伙企业
开户行：**银行
银行账号：********
特此说明！
******单位名字
2013-7-25
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