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一、文种特征
(一)退税申请书的概念
退税申请书是指纳税人向税务机关(包括海关)书写的要求退还多缴税款的文书。退税申请文书是依法享受国家税务政策，保护企业合法利益的基本工具，是商务活动常用的文书之一。退税申请书要按国家有关规定办理，采用国家税务机关统一印制的表格。随着互联网技术和会计电算化的普及，退税申请表的电子表格形式逐渐成为主要的文书形式。
(二)退税申请书的分类
可分为内贸企业退税书和外贸企业出IEI退税书两类。内贸企业退税书即为退税申请表．外贸企业出口退税书即为出口货物退税申报表系列。
二、退税申请书的结构与写法
内贸企业退税申请为表格式文书，其结构由标题、主表、附件(表)和填写说明四个部分构成，其内容包括以下几个方面：
1．文书名称
写成《退税申请表》即可。
2．申请退税人的基本情况
要写明申请人名称、开户银行、账号等。
3．征收机关及溢纳税款情况
写明原征收机关名称、税款收入所属时间、退款所属时间以及缴纳书或票证的填开时间、字号、名称等。
4．写明退税原因及退税金额
5．审查批准机关的审查批准意见
主要写明原征收单位的核批意见和退税批准税务机关意见。
6．受领人签章及写明退还日期、备注等
7．申请书的写作El期及经办机关和经办人盖章
(四)出口退税申报表及系列构成
出口退税申报表由系列表格和申请随附材料组成。包括：
1．主表系列
包括：《出口货物退税进货凭证申报明细表》(简称进货申报表)、《出口货物退税申报明细表》(简称出口申报表)、《出口货物退税汇总手擐荆f筒莎疰廖表)o其中，《出口货物退税汇总宁擐表溯主表D
2．需提供资料
包括：增值税专用发票(抵扣联)或特定从小规模纳税人收购的开具普通发票货物的普通销货发票、出口货物报关单(出口退税专用联)、出口收汇核销单(出口退税专用)、远期收汇证明、代理出口货物证明、代理出口协议(合同)、主管税务机关要求提交的其他资料。
(五)出口货物退税汇总申报表的结构与写法
由标题、编号、呈送机关、前言、表格、附件、填写说明构成。
1．出口货物退税汇总申报表的标题
如《出口货物退税汇总申报表》。
2．呈送机关
女口××X海关。
3．出口货物退税汇总申报表的前言，为退税事由的提出
例如：“本纳税义务人已按规定缴纳税款。按照有关规定，现申请退税(及由此产生的银行利息)，请予核准。”
4．出口货物退税汇总申报表的表格内容
包括：(1)已缴税款金额；(2)申请退税理由；(3)申请退还金额；(4)申请人名称；(5)开户银行；(6)开户银行账号；(7)申请人签章；(9)申请时间，以及申请人联系地址、邮政编码、联系人、电话等。
5．附件
6．填写说明
表格示例：
退税申请表
三、写作要点提示
退税是政策性很强的工作，需按国家规定的条件、程序、格式认真制作。内容项目应当完整，不要缺项。申请内容应当实事求是，合情合理。文字说明力求简洁、明确。
《中华人民共和国海关进出口货物征税管理办法》(2004年12月15日署务会议审议通过，自2005年3月1日起施行)第八条是关于出口退税的最新规定。该条的内容为：“第八条出gl企业须将出口退税的有关单证按照出口退税计算方法的要求，装订成册
注册公司流程
在合肥市政务服务中心，记者通过走访工商、质检、国税、地税等多个服务窗口后总结出注册公司流程的几大步骤。步骤一、核名；步骤二、到注册公司所在街道办理房屋租赁证；步骤三、到工商局窗口办营业执照；步骤四、到质监局窗口办组织机构代码证；步骤五、到税务部门窗口办税务登记证；步骤六、到银行开基本户。
具体来说，所谓核名是指，在工商局服务窗口领取一份“企业名称预先核准审核表”，填写你准备取的公司名称，另外，核名也可以通过工商局网站提交。如果提交的公司名称没有重名，一个工作日可通过，随后领取或者打印预先核准的通知书。
其次，携带房产证复印件、租房合同、房主身份证复印件和核名通知书到公司所在街道办理房屋租赁证，如果公司租用的是住宅还需要提供一份物业确认书。
其三，如果前期把核名、房屋租赁证办结的情况下，营业执照、组织机构代码证和税务登记证的办理最快需7个工作日可办好。三证依次按顺序办理，办证所需材料可到工商、质检、税务等服务窗口领取服务告知单，按照告知单上的要求准备齐材料。其间，凭借营业执照到公安指定的专业刻章店刻印公章、财务章。
如果您认为注册公司的程序太过繁琐，您可以找财务咨询公司代办，中介公司一般收取200至500元不等的代办费用。
注册公司需要多少钱?
注册一家公司的过程中会产生哪些费用？注册公司需要多少钱?合肥一家财务咨询公司的李经理告诉记者，营业执照公告费60元，刻章需花费一千元左右，开基本户，由于每个银行收费不同，收费标准从零元至数百元不等。
此外，李经理说，在街道办理房屋租赁证时，根据办公用房和住宅用房的不同，还收取租金的10%和4%的房屋租赁税。
2014年3月，注册资本登记制度进行改革，取消注册资本登记最低限额，这就是常说的一元就能开公司。取消注册资本最低限额，让创业条件变得更宽松，让做生意变得容易。
“一元注册公司具有象征意义，这表明企业注册资金不受限制，从而支持大众创业万众创新。 ”省工商局企业注册局戴副局长介绍说，但注册资本展示了公司的实力和信用，太少了交易时经营能力也容易受到对方质疑，一些有实力的公司后期会通过增资的方式，提高企业的竞争能力。
完整版：注册一家公司要多少钱(工本费)
1、核名：免费
2、开验资户：0元
3、银行询证费：0-500元(以银行为准，认缴制不需要)
4、验资报告：0-500元(认缴制不需要)
5、工商执照：免费
6、刻章：600-900元
7、代码证：148元(以当地收费标准为准)
8、税务证：免费
9、开基本户：800-1500元(每个银行收费不一样)
10、注册地址(商务挂靠地址)：1000-1500元/年。不等(自己有地址的可省略)
2014年3月1日，实行注册资本认缴登记制，放宽注册资本登记条件;由公司股东(发起人)自主约定认缴出资额、出资方式、出资期限等，记载于公司章程，并承担缴纳出资不全的法律责任，注册公司不占用资金，不需验资费用。
注册公司需要提供的资料及流程费用：
1、核名：到工商局去领取一张“企业(字号)名称预先核准申请表”，填写你准备取的公司名称，由工商局上网(工商局内部网)检索是否有重名，如果没有重名，就可以使用这个名称，就会核发一张“企业(字号)名称预先核准通知书”。这一步的手续费是30元。 (30元可以帮你检索5个名字，很多名字重复，所以一般常见的名字就不用试了，免得花冤枉钱。核名通过后，打印名称预先核准通知书。
2、租房：去专门的写字楼租一间办公室，如果你自己有厂房或者办公室也可以，有的地方不允许在居民楼里办公。租房后要签订租房合同，并让房东提供房产证的复印件。
签订好租房合同后，还要到税务局去买印花税，按年租金的千分之一的税率购买，例如你的每年房租是1万元(创业网
3、编写“公司章程”：可以在工商局网站下载“公司章程”的样本，修改一下就可以了，章程的最后由所有股东签名。
4、到工商局现场办理营业执照，带齐以下资料!
①公司设立申请书(可以在当地工商局网站下载);
②公司章程(可以在当地工商局网站下载);
③董事法人监事任免书(可以在当地工商局网站下载);
④总经理任免书(可以在当地工商局网站下载);
⑤全体股东法人身份证原件;
⑥名称预先核准通知书(公司注册流程及费用的第一步已打印名称预先核准通知书)。
4、凭营业执照法人身份证到专业刻章店刻印公章、财务章，正规的章是到公安分局备案过有刻章卡的;(1-2个工作日)。
5、凭营业执照、法人身份证、公章到市场监督管理局办理企业组织机构代码证;(1个工作日)
6、凭营业执照和组织机构代码证、法人身份证、公章到各(您所在)区的国税或地税分局办理税务登记证;(1个工作日)
7、去银行开立公司验资户：所有股东带上自己入股的那一部分钱到银行，带上公司章程、工商局发的核名通知、法人代表的私章、身份证、用于验资的钱、空白询征函表格，到银行去开立公司帐户，你要告诉银行是开验资户。开立好公司帐户后，各个股东按自己出资额向公司帐户中存入相应的钱。银行会发给每个股东缴款单、并在询征函上盖银行的章(2014年3月1号后注册公司新政策已实施可省略此步骤)。
8、到开验资户银行凭公司全套资料把验资户转成基本户(没有开验资户的实收资本为0的也可以到银行开基本户)。
相关：杭州注册公司流程
新公司法政策的开放，是创业这一道路愈加拥挤的推动者，网络上也流传着很多注册公司手续及费用等等相关文档，但是，由于注册公司的地域性与时限 性，每个时期每个城市稍有不同。而本文具体讲解，2015年最新的杭州注册公司手续。杭州敬业商务，浙江省工商管理局核准代理注册公司专业机构，专业提供注册公司咨询办理、代理注册、无址注册等等项目。
杭州注册公司所需资料及办理程序
1、公司名称查询
名称核准时，需准备：
（１）全体股东的身份证原件、复印件
（２）各股东的出资金额及比例
（３）拟申请公司名称1-10个
（４）公司主要经营范围
2、公司设立登记所需资料
（１）公司法定代表人签署的设立登记申请书；
（２）全体股东指定代表或者共同委托代理人的证明；
（３）公司章程；
（４）股东的法人资格证明或自然人的身份证明；
（５）载明公司董事、监事、经理的姓名、住所的文件以及有关委派、选举或者聘用的证明；
（６）企业名称预先核准通知书；
（７）公司住所证明（如果没有商务写字楼的住所证明，也可以找杭州敬业商务提供无址注册服务）；
（８）法律、行政法规规定设立有限责任公司必须报经审批的，还应当提交有关部门的批准文件。
3、注册程序
（１）查询企业名称
（２）如果有特殊经营范围的需有关部门审批（卫生、消防、环保、治安等）
（３）将设立登记所需资料提交工商局审批，领取营业执照
（４）刻章（通常包括公司公章、法人章、财务专用章）
（５）办理企业组织机构代码证
（６）办理税务登记证
注意：关于注册公司不得不看的几点注意事项
1、关于税收优惠政策(退税政策)。一个领导下没有两个税率，在上海同一个税种的税率都是相同的。除了崇明对营业税退税率在40%意外，其他郊区都一样。增值税属于国税，地方拿的少，所以退得也少，一般在7%左右。其实营业税是5%的税率，退了40%，算下来也就3%，和增值税一样。所以对于退税真没必要看的那么重，网上很多公司就是抓住客户对退税的吸引力，玩的多是文字游戏，其实你根本没有得到多事好处。
2、关于办证费用。很多人把办证费用多少作为首先考虑的因素，究结于注册公司需要多少钱。其实这大可不必，因为登记费用中各政府部门的规定收费都相差无几。各代办机构的代理服务费也都不会相差很多，试想会有哪家代理机构会为别的代理机构去"举扛铃"呢?试问：如果您的同行把相同产品的价格举得很高，您是不是会很高兴呢!过低的报价如脱离成本的话，聪明的您是否会相信呢?!更何况这些费用都是一次性支出，以后不会再有开办费、代办服务费了。
3、关于财务代理费用。很多代理公司以低价来吸引客户过来注册，等注册完毕后，以高价财务代理费用来收回成本。如果你不想在他这里做财务代理，那么好吧，你的证件还在他们手里，你要么不要，要么乖乖交钱。所以你在选择注册代理公司的时候一定要问清楚后面财务代理费用。
财务代理费低至200元，让您无后顾之忧小规模业务少的200每月，正常每月开票的300元，一般纳税人业务少的400每月，正常开票经营的500元。(具体费用还需结合业务量大小而定)
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篇一：地税申请退税说明
情况说明
镇海区税务局：
我公司在2月17日申报1月份职工工资薪金缴纳个人所得税时，因操作失误原本一月份职工工资薪金收入没超过应征税起点，不用交税，结果工资薪金收入输入二次多缴了税金436.2元。现申请要求办理退税手续，望协助办理。
宁波市镇海九龙有机涂料厂2013年2月19日篇二：退税申请报告
退税申请报告
**********税局：
本公司********************（纳税编码：********）。因2013年6月7日在申报税款所属期为2012年1月01日至2012年12月31日，生产、经营所得投资者个人所得税年度汇算清缴申报表时误将该税款所属期错报为2013年1月01日至2013年12月31日，申报成功，该笔税款是￥131.96元，已扣款成功（电子税票号：***********）。因报错税款所属期要求申请退回该笔税款￥131.96元。
在2013年6月8日直接（上门）申报税款所属期为2012年1月01日至2012年12月31日，生产、经营所得投资者个人所得税年度汇算清缴，已申报成功，无欠税现象。
税务登记类型：私营合伙企业
开户行：**银行
银行账号：********
特此说明！【个税退税申请书范文】
******单位名字
2013-7-25篇三：申请退税说明
申请退税说明
尊敬的地税局：
因1月10日地税申报系统故障，****在申报综合通用申报表时系统提示与服务器连接失败，造成了1月10日申报了四次，并与1月11日再次申报了一次，五次申报均已扣款成功，因此本公司与贵局联系要求申请退税；
该次申报税款所属期为2011年12月01日至2011年12月31日，该期间共实现收入人民币***（￥**元），应缴纳税额为 人民币贰万陆仟壹佰柒拾元壹角叁分（￥26170.13元 ），其中：营业税-饮食 ￥23241.69元，城建税-县城、建制镇 ￥1162.08元，教育附加费 ￥697.25元，水利建设专项资金￥464.83元，印花税￥139.45元，地方教育附加费￥464.83元；因系统故障已报税额为￥130850.65元，应退税费共计为人民币壹拾万零肆仟陆百捌拾元零五角贰分（￥104680.52元），其中应退营业税￥46483.38元，城建税￥4648.32元，教育附加费￥2789元，水利建设专项资金￥1859.32元，印花税￥557.8元，地方教育附加费￥1859.32元。无欠税现象。 税务登记类型：其他有限责任公司
开户行：****农行
银行账号：19-***************
特此说明！
***单位
二零一二年一月六日
退回个人所得税所需要的资料：
1. 经办人身份证原件，复印件（两份）
2. 退税申请（两份，盖章） 见下文
3. 缴税的银行回单
4. 收入退还审查表（税务局领取，一式四份，盖章）
将资料准备齐全，到地税局办理退税
关于XX公司X月份个人所得税退税的申请
连云港地税局： 2012年x月x日，因操作失误，我公司将x月份的个人所得税重复申报了两次，向贵局缴纳了两次个人所得税，金额为￥￥￥元，税款于2012年x月x日缴入连云港市级金库中。现特向贵局提出申请，将我营业部多缴纳的元税款予以退回。望贵局协助办理。
XXX公司
2012年X月X日
退税申请报告
*********地税局：
*********有限公司（纳税人识别号：******7********），于2015年9月14日申报所属期为2015年08月税款时，申报城建税、教育附加和地方教育附加费合计￥1*****.02元（大写：人民币壹万伍仟陆佰捌拾捌元零贰分）。经自查，发现该笔申报与2015年8月14日在申报税款所属期为2015年07月城建税、教育附加和地方教育附加费合计
￥15688.02元（大写：人民币******************）重复，系我公司在申报时误操作。以上两月税款均已正常扣缴，且我公司在2015年10月26日前已按时申报缴纳各项税费，无欠税现象。
现特向贵局对所属期为2015年8月所多缴纳的城建税、教育附加及地方教育附加合计￥********元（大写：人民币*************）申请退税，请予批准！【个税退税申请书范文】
税务登记类型：**************
开户行：******************
银行账号：**************
*************
2015-10-26
退税申请
综合保税区分局第九税务局：
2012年6月14日，我公司向贵局申报并上缴2012年度1月-12月城镇土地使用税104112元，2012年11月30日重复申报2012年度7月-12月城镇土地使用税52056元，多缴城镇土地使用税52056元。现特向贵局提出申请，请将我公司多交城镇土地使用税52056元予以退回。望贵局协助办理。【个税退税申请书范文】
XXXXX
2013年元月30日
企业所得税退税申请报告
国家税务局：
我公司于2013年5月31日完成2012年度企业所得税汇算清缴，2012年一至四季度累计实际已预缴企业所得税额 元；2012年度企业所得税汇算清缴实际应纳企业所得税额 元；2012年度多缴纳企业所得税额 元；2012年度应退企业所得税额 元。
根据《中华人民共和国企业所得税法》第五十四条第二款“企业应当自年度终了之日起五个月内，向税务机关报送年度企业所得税纳税申报表，并汇算清缴，结清应缴应退税款。”及《企业所得税汇算清缴管理办法》（国税发[2009]79号）第十一条“预缴税款超过应纳税款的，主管税务机关应及时按有关规定办理退税。”之规定，我公司申请退税 元。
特此申请，请贵局审核予以退税。
附送资料
1、2012年度企业所得税申报表
2、2012年一至四季度预缴企业所得税缴款书
江苏XX机械有限公司 二〇一二年十月二十七日