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订货会，要钱会第一篇
《订货会操作流程》
订货会操作流程
订货会流程
加盟商/经销商通过订货会，看样下单订货。区域销售经理协助加盟商/经销商进行销售预测，制定订单。
1、 拟订订货会方案
2、 订货会广告投放
市场策划经理根据以审批的订货会方案的需要，安排相应的订货会广告投放。 ⑴ 市场策划经理根据已审批的订货会方案与相关媒介公司洽谈合作事宜，并根据方案签订媒体投放合约。
⑵ 市场策划经理根据合约的时间要求安排媒体投放广告的设计，并提报市场总监确认。
⑶ 市场策划经理根据合约要求交付广告图档、文档，配合媒体的投放实施。 ⑷ 市场策划经理对媒体的投放实施过程进行追踪，对异常情况及时处理，并及时收集相关信息。
⑸ 市场策划经理及时对媒体投放的效果进行评估、总结。
备注：订货会广告投放提升加盟商/经销商信心，促使加盟商/经销商参加订货会并大幅度订货。
3、 准备订货会宣传物品及资料
⑴ 全年品牌营运推广方案
市场策划经理根据市场销售目标制定全年品牌营运推广方案，提报市场总监审批。
⑵ 产品上市推广方案
市场策划经理根据市场销售目标制定产品上市推广方案，提报市场总监审批。 ⑶ 终端形象及产品陈列方案
专柜形象设计师、市场策划经理制定终端形象及产品陈列方案，提报市场总监审批。
⑷ 产品销售技巧培训手册
销售部、市场督导合作制定产品销售技巧培训手册，内容包括产品知识、产品陈列规范、销售技巧、店铺管理等内容。
⑸ 产品宣传画册
⑹ 订货会宣传、氛围营造物品
订货会主题背板、会场导向牌（2007产品订货会XX层XX厅）、宣传海报、喷画、易拉宝、条幅等的制作。
⑺ 产品订货政策
① 订货会期间，依据产品陈列规范要求加盟商/经销商必须满足产品最低订货
量，即设定每款产品每个颜色的产品最低订货量。
② 订货会期间，加盟商/经销商须预付部分订金。
③ 订货会期间，加盟商/经销商一次性订货达到一定额度时，享受一定的折扣优
惠；此折扣优惠，随一次性订货额度的提高，而阶梯性递增。
④ 订货会期间，加盟商/经销商享受一定比例的退换货支持。
⑤ 订货会后，根据加盟商/经销商实际销售进行追踪补货。
⑻ 产品订货合同
区域销售经理协助加盟商/经销商按照产品订货合同，下单订货。 ⑼ 订货会相关发言人发言稿拟定
⑽ 会议手册
会议手册标明订货会流程及订货会期间日程安排。
⑾ 礼品
给参会加盟商/经销商派发小礼品。
⑿ 胸卡
参会加盟商/经销商、工作人员胸卡。
⒀ 企业宣传片
制作企业宣传片，并刻录光盘，在订货会或展会播放。
4、 会务后勤人员配置
男性着装：统一颜色的西装、领带
女性着装：套裙
5、 邀请加盟商/经销商参加订货会
区域销售经理邀请各区加盟商/经销商参加订货会，并确认参会加盟商/经销商名单，告知参会加盟商/经销商备身份照片，以便制作参会胸卡。
6、 确定订货会酒店
市场策划经理根据订货会方案，选择订货会酒店，提报市场总监确认。 7、 订货会酒店会场布置
⑴ 会场氛围营造
① 酒店门口氛围营造
氢气球、条幅、拱门、气球柱、刀旗、花蓝等布置，以上物料可外包礼仪公司具体执行。
② 会场氛围营造
主题背板、易拉宝、演讲台、投影仪、投影幕、接待桌、麦克风、音响设备、笔记本电脑、纸、笔、饮用水等布置。（演讲台、投影仪、投影幕、接待桌、麦克风、音响设备、纸、笔可由订货会酒店提供）
⑵ 会场品牌旗舰店布置
会场内，布置品牌旗舰店实景，产品规范陈列。订货会期间，安排市场督导、店长代表在会场品牌旗舰店内，为加盟商/经销商介绍产品。
8、 接站车辆、人员确认
确认接站车辆、人员。
9、 接站、安排到会加盟商/经销商住宿
根据确认的到会加盟商/经销商到达时间表，接站、安排到会加盟商/经销商住宿。
10、 安排提早到达的加盟商/经销商巡店
区域销售经理陪同提早到达的加盟商/经销商到深圳样板店巡店，增加加盟商/经销商信心，提高下单量。
11、 引导加盟商/经销商入场签到入坐
区域销售经理引导加盟商/经销商入场签到入坐，并派发手提袋。
手提袋内装：全年营运推广方案、产品上市推广方案、终端形象及产品陈列方案、产品销售技巧培训手册、产品宣传画册、产品订货政策、产品订货合同、会议手册、餐券。
12、 订货会全程拍摄
安排摄像师、摄影师对订货会进行全程拍摄，以便做日后宣传资料。 13、 订货会开始
主持人宣布订货会开始。
14、 总经理致辞，阐述品牌发展历程、愿景。
15、 市场总监阐述产品订货政策。
16、 市场策划经理阐述全年品牌营运推广方案、产品上市推广方案。 17、 产品设计经理阐述主推款式产品，同时配合主推款式产品模特秀展示。 18、 专柜形象设计师（市场督导）阐述终端形象及产品陈列方案。 19、 旗舰店产品展示及解答疑问
加盟商/经销商到会场旗舰店实景看产品，由市场总监、区域销售经理、市场督导、市场策划经理解答加盟商/经销商提出的疑问。
20、 市场总监、区域销售经理协助加盟商/经销商订货。
21、 订货会酒会
答谢加盟商/经销商多年支持的订货会酒会。
22、 协助加盟商/经销商订回程票，并送站
23、 统计订货数据
区域销售经理统计订货数据，提报市场总监审批。
订货会，要钱会第二篇
《什么是订货会》
什么是订货会
订货会是以产品实物吸引消费者购买的一种形式，可以是一个企业，也可以是企业联合举办。订货会的交易方式主要有期货交易、现货交易、易货交易、补偿交易、样品定购交易、以进带出交易等。订货会营销战术可以使顾客看到企业的真实的产品，能实地考察产品的质量、规格、标准以及产品的生产过程，可以比较准确地判断产品。另外，订货会的营销战术可以缓解企业推销员不足的困难，可以在短时间内使大量的顾客云集在一起，有巨大的广告宣传和销售的效应。而且，订货会也容易造成一种友好的合作的氛围，对双方的沟通也提供了便利的条件。
细节
“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点：
准备工作
细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：
订货会
（1）确定订货会的邀请对象，一般做为食品行业开订货邀请的对象主要是大的二批、分销商及大的买场或连锁超市的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
（2）确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对夏季前以“水”这一普及产品作为主推品种可能就比以果汁或茶的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。
（4）确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。
（5）做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。
（6）做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。
（7）做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。
会场布景
定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：
（1） 主席的正方悬挂模幅，模幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。
（2） 会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。
（3） 会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。
（4） 准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。
（5） 制订会议议程，并落实到人。
（6） 做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。
如何制造气氛
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：
（1） 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。
（2） 穿插娱乐节目，调动现场气氛。
订货会
（3） 实行订货摸奖，调动客户订货积极性 (订货前三名进行奖励)
（4） 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。
（5） 进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。
（6） 面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。 跟进客户
根据前期参加订货会客户资料的收集，一般情况下，企业应结合业务人员走访反馈信息和电话沟通信息，对客户进行分类整理，针对经销商所处的市场区域、经销商的实力大小和经销商的开发潜力，划分A、B、C类客户，并根据分类情况，派业务人员在订货会中重点跟进A、B类客户，同时兼顾C类客户。
客户类别 所在的市场区域 综合实力 可开发潜力
A类客户 企业重点市场 综合实力很强 有很强的合作意向
B类客户 企业计划开发市场 综合实力较强 有较强的合作意向
C类客户 企业计划外开发市场 综合实力一般 合作意向一般
在以上分类中，对以上三个划分标准，只要符合其中一个条件，即可列入相应的客户类别中，并根据每个客户的状况，制订相应的谈判策略，派相应的业务人员在订货会中重点跟进。通过前面细致的工作，将主要客户召集到订货会现场后，接下来的工夫主要用在订货会现场。
1、在订货会现场，要营造足够的氛围展示企业的最新产品，讲解清楚优惠的订货政策。如何吸引到场客户的订货兴趣是众多企业头痛的事情。现在行业市场竞争激烈，真正能吸引客商的东西如政策支持、优惠措施等不可不搞，有的企业订货达到一
想要的东西就很明显了，只要满足他们这种最底线，他们就会对产品感兴趣的。
2、分析来，经销商经销一种产品无非是为了实现自己的利益最大化。看这个产品在市场上是否有足够的利润前景、是否有发展空间，看企业是否具有前瞻性的市场预见力和把握市场的能力。知道了客商想要什么，我们就从这几方面引导，细致解释清楚，相信精明的经销商不会将一个有利润和潜力的产品放走的。
3、在订货会现场，注意来宾的神态和听课的认真程度，这对后期谈判起到很好的作用。切记越是刁蛮和苛刻的客户越可能是合作的目标客户，因为他们知道现在对产品了解得越多，对产品的利润和市场前景的了解就越清楚，后期代理产品的风险就会越小，和企业合作的机会就会越大。所以我们应该对这类客户报以最真诚地对待，不厌其烦地回答其提出的问题，并安排业务人员重点跟进。
理解误区
1、订货会开成吃喝会
订货会
订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。
2、订货会开成沟通会
主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。
3、订货会开成答谢会
订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。
订货会，要钱会第三篇
《订货会流程》
艾曼连鞋业2010年营销会议暨春季新品订货会
行 程 安 排 表
四方·共赢
艾曼连鞋业2010年营销会议暨春季新品订货会
在激烈的市场终端战斗中，打响了品牌营销战。艾曼连以往的走终端
零售，也在慢慢的蜕变，由以往零售走向品牌之路，这一变革意味着艾曼连鞋业即将跨越女鞋品牌统一模式。此次艾曼连鞋业借用春季订货会期间，展开2010年营销培训坐谈会议，更进一步促进代理商对品牌意识，以及各项销售流程达到标准化、规范化、统一化的营销模式。
一、会议主题
跨越·启程
艾曼连鞋业2010年营销会议暨春季新品订货会
二、会议时间
2009年.12月.3日至2009年.12月.4日（为期二天）
三、会议地点
会议地点：艾曼连公司行政楼 签到地点：五马美食林 鸿景大酒店 签到时间：2009-12-2
四、会议行程
定货会责任人：营销部：郑炳安：13957739802
行政部：吴政强：13868832747 开发部：一部：俞兴宏：13867764620
二部：王少君：13758899688
车队叶茂芬：13732071444
五、会议物料准备及人员大项负责
六、会议须知
为保证本次会议的顺利进行，请您详细阅读以下内容： 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、
参会人员请于公司通知并确定的时间参加会议，迟到者不给予进场； 参会人员请勿携带宠物进入会场；
参会人员在住宿时，请携好入住卡，在宾馆现场接待处领取房卡 公司相关资料在签到处签名领取；
请您遵照会议流程安排时间，按时参加会议各项内容及活动； 会议期间，请不要忘记佩带参会证及入住卡，以免带来不必要的麻烦； 会议期间，请将手机等通讯工具调至震动状态，以免影响会议正常进行； 8、 9、
定货期间，请勿在产品展厅内拍照和摄影；
请您于12月2日22：00点之前，酒店前台处办理入住手续，请于12月5日12点前办理退房，在您退房时，请注意检查自己的随身物品及行李，并携带房卡、到总台办理退房手续；
10、 无论您有任何方面的要求，请及时与公司的相关工作人员联系，我们
会尽力满足您的要求。
浙江艾曼连鞋业有限公司
2009年12月3日
订货会，要钱会第四篇
《订货会》
2012年（ 南京 ）省羊奶新品推介订货协议
甲方：
乙方：
根据互惠互利、公平、诚信原则，为本次新品推介订货会制定以政策。
一：奶粉
1、本次订货会订货10万元（含10万元）以上给予5%的费用支持。
2、本次订货会订货20万元（含20万元）以上给予8%的费用支持。
3、本次订货会订货30万元（含30万元）以上给予10%的费用支持。
注意事项：
1、本次订货会费用支持为追加市场费用不予目前客户享受正常费用支持冲突。
2、本次订货会需在10日内缴纳所订金额10%的订货保证金，订货保证金只能在最后一批货使用。
3、订货会费用支持需在提完全部货物后给予核销（需要客户提供市场推广促销票据按公司核销流程核报）。
4、订货会结束后1个月内所交现金在追加3%的现金支持（可直接在所交现金中扣除）。
5、全年订货超过50万以上客户，享受公司区域市场广告费用4%支持，完成50%任务量时核报完成量的2%，完成全年任务量核报其它剩余部分费用。（客户必须实际使用区域广告投放，有相关视频资料等，该项费用支出以“电视、网络、报纸、电台、户外、车体”为界别。）
5、全年订货超过100万以上客户，享受公司区域市场广告费用8%支持，完成50%任务量时核报完成量的4%，完成全年任务量核报其它剩余部分费用。（客户必须实际使用区域广告投放，有相关视频资料等，该项费用支出以“电视、网络、报纸、电台、户外、车体”为界别。）
6、本次订货会所定产品需在2012年12月31日前提完，超出销量不享受费用支持。
二：液体奶
1、订货会期间打款5万（含5万）及以下的，享受10%的政策支持；打款5万以上的享受20%的政策支持。
2、回款时间：订货会结束后10日内。
3、提货时间：交订货款后6个月内提完货。
4、订货3万元以上的客户可以预交10%的订金。订货保证金只能在最后一批货使用。
订货会，要钱会第五篇
《订货会小结》
订货会小结
为了能更好将每次订货会开得更成功，以更好实现计划任务指标，现对本次订货会小结如下：
一﹑订货会工作优点：
1、行政部门统筹得当，客户接待较满意
2﹑产品预审会，有利于产品定位的合理性；
3﹑产品风格﹑设计理念﹑质量较往年有提升；
4、订货会期间产品部门的讲解配合工作较到位 ；
二、 关于订货会引导、讲解的一点看法
订货会现场可采用的方式方法：研发人员主攻、市场人员辅助、商品部人员补充
1﹑会前，各渠道人员讲解会议概要、注意事项给客户
2﹑展厅现场配备一名讲解员，人员以研发中心为主，市场人
员为辅助
三﹑订货会存在的问题：
1﹑工作安排不理想：
A﹑虽然各部门分工明确，但缺少协调人督办；
B﹑各部门的工作的衔接没到位，浪费了时间以及重复性无效工作多等，且办事效率低；
2﹑客户订单统筹不合理：
A、对整个店面的陈列面把控不到位；
B、市场人员订货会的沟通工作不到位，导致订货
款式多，量少，这样对公司下单生产有影响 ，造成公司很
大的损失；
3﹑指标的数字不能达到预期理想，以致指导比较模糊。
四﹑客户建议及要求：
A﹑公司这次虽然整体产品等各方面都有了很大的突破，但是产品细节问题以及客户建议前期开发交流较少，建议客户
也谢总结建议交行政部统筹归纳；
B﹑产品定位需要明显一些，三个品牌的风格区分也要有明显
的对比；
C﹑现在市场竞争激励，虽然产品的质量有改进，但价格与同类市
场相比还是有待优化，这样对于销售不利，要求公司定价再合 理些；
D﹑我们在订货现场的产品说明需要添加文字性东西，这样
便于我们市场人员的工作
E﹑在现今渠道库存大、资金短缺的情况下，订货会压货面临更
多的阻碍，本次政策的落实效果，完全取决于货期、质量！ 五﹑小结：
为了能更好地改善此次订货会存在的问题，促使上次订货时，引导客户合理的订货及更好地完成订货指标。使得公司做大做强，以上个人建议，不足之处公司同仁多给建议，谢谢！
付永春
2013年4月11日
订货会，要钱会第六篇
《订货会流程》
艾曼连鞋业2010年营销会议暨春季新品订货会
行 程 安 排 表
四方·共赢
艾曼连鞋业2010年营销会议暨春季新品订货会
在激烈的市场终端战斗中，打响了品牌营销战。艾曼连以往的走终端零售，也在慢慢的蜕变，由以往零售走向品牌之路，这一变革意味着艾曼连鞋业即将跨越女鞋品牌统一模式。此次艾曼连鞋业借用春季订货会期间，展开2010年营销培训坐谈会议，更进一步促进代理商对品牌意识，以及各项销售流程达到标准化、规范化、统一化的营销模式。
一、会议主题
跨越·启程
艾曼连鞋业2010年营销会议暨春季新品订货会
二、会议时间
2009年.12月.3日至2009年.12月.4日（为期二天）
三、会议地点
会议地点：艾曼连公司行政楼 签到地点：五马美食林 鸿景大酒店 签到时间：2009-12-2
四、会议行程
定货会责任人：营销部：郑炳安：13957739802
行政部：吴政强：13868832747 开发部：一部：俞兴宏：13867764620
二部：王少君：13758899688 车队叶茂芬：13732071444
五、会议物料准备及人员大项负责
六、会议须知
为保证本次会议的顺利进行，请您详细阅读以下内容： 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、
参会人员请于公司通知并确定的时间参加会议，迟到者不给予进场； 参会人员请勿携带宠物进入会场；
参会人员在住宿时，请携好入住卡，在宾馆现场接待处领取房卡 公司相关资料在签到处签名领取；
请您遵照会议流程安排时间，按时参加会议各项内容及活动； 会议期间，请不要忘记佩带参会证及入住卡，以免带来不必要的麻烦； 会议期间，请将手机等通讯工具调至震动状态，以免影响会议正常进行； 8、 9、
定货期间，请勿在产品展厅内拍照和摄影；
请您于12月2日22：00点之前，酒店前台处办理入住手续，请于12月5日12点前办理退房，在您退房时，请注意检查自己的随身物品及行李，并携带房卡、到总台办理退房手续；
10、 无论您有任何方面的要求，请及时与公司的相关工作人员联系，我们
会尽力满足您的要求。
浙江艾曼连鞋业有限公司
2009年12月3日
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