word教程：Word基础教程

【www.guakaob.com--汉语四六级】

word教程篇一
《Word基础教程》

word教程篇二
《WORD教程全集》

1. 第一课word界面的组成

（Word是由Micropro软件公司研制的。Microsfot Word(简称是微软Word 2000 WS)公司的Office系列办公的一个组件，是目前世界上最流行的文字编辑软件，作用：方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等。）

一、Word的启动：

1）、①“开始”按钮→“开始”菜单→“程序”命令→“Microsoft Word”命令。②双击桌面图标“Microsoft Word”快捷命令。

二、Word的退出：

①单击Word2000窗口左上角的“关闭”按钮“

②

双击标题栏最左端的控制菜单图标“

③“文件”菜单→“退出”命令。

④按快捷键“Alt+F4” ”。 ”。

三、Word2000的窗口组成：

1）、标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺（垂直标尺、水平标尺）、工作区、状态栏、滚动条（水平滚动条、垂直滚动条）、窗口的边框与边角。

2）、①标题栏：位于窗口最上面一行。组成：应用程序名称（Word2000）、与文件名（文档1）与标题栏最右边的3个按钮如：最小化按钮（）、最大化（）、关闭（）按钮等。

②菜单栏：位于标题栏下一行的菜单栏。包含9组菜单项，显示菜单中隐藏的一些命令及其操

作。

③常用工具栏：以按钮的形式表示经常使用的工具，作用：快捷方便。

④标尺：可以调整段落缩排方式、方式、左右边界位置及表格的栏宽。作用：显示面面版心的

宽度。

⑤工作区域：作用：用于输入与编辑文本、表格、图形等。

⑥滚动条：（分为：垂直滚动与水平滚动）：作用：可快速移动文档内容，浏览整页显示内容。 ⑦状态栏：作用：用于显示当前工作的状态及操作信息。

第二课 Word的基本操作

一、常用命令按钮的使用：

1.新建文档：

①“文件”菜单→“新建“命令→对话框→“常用”选项卡→“空白文档。②单击常用工具栏“新建按钮。③按快捷键“Ctrl+N”新建命令。

2.打开文档：

①“文件”菜单→“打开“命令→对话框→“查找范围” →选择要打开的文件→“打开”按钮。②“常用”工具栏→单击 “

3.保存文档：

①“文件”菜单→“保存”命令（另存为）命令→对话框→输入文件名（保存类型）→“保存”按钮。

②单击“常用”工具栏“”按钮。③按快捷键“Ctrl+S”命令，可保存文件。 ” 打开按钮。③按快捷键“Ctrl+O”打开命令。 ”

④按F12→对话框→输入文件名→“保存”按钮。

4、关闭文档：

①单击“文件”菜单→“关闭“命令②单击窗口左上角的控制菜单按钮。③按快捷键“Alt+F4”关闭命令。④双击窗口右上角的“ ”关闭按钮。

5.如何设置文档显示的数目：

①工具”菜单→“选项”命令→“选项”对话框→“常规”选项卡→“列出最近使用文件选项→输入文件数目→可显示最近所编辑的文档。（然之。清除该复选框则Ｗord自动不再记忆打开的文件。）

6.自动保存和恢复：

①“工具”菜单→“选项”命令→“选项”对话框→“保存”选项卡→“自动保存时间间隔”项→设置存储时间（可适当将时间设置减少）→“确定”按钮。

（*：自动保存：可存储上次最后一次手动存储保存之间输入的信息。）

②改变默认路径

（一般默认的保存和打开的文件夹为““My Documents”即“我的文档）来存储。

③“工具”菜单→“选项”命令→“选项”对话框→“文件位置”选项→“文件类型”列表→选择第一项“文档”→“更改”按钮→“更改位置”对话框→选择存储的文件夹→“确定”按钮→选项”对话框→“确定”按钮。

二、各文档之间的转换：

①直接单击，任务栏中的图标按钮。

②按快捷键“Alt+Tab”键可进行转换。

第三课 文档的编辑

一、光标的定位：

1）、启用即点即输：即用鼠标在文档的中间位置双击时，就可以将光标定位到鼠标双击的位置。

① “工具”菜单→ “选项”命令→ “选项”对话框→“编辑”选项卡→ “即点即输” →“启用即点即输”复选框→单击“确定”按钮（文档空白处双击会产生即点即输的效果）。

2）、Ctrl键+光标键 ：

（用键盘上的几个光标键配合Ctrl键进行定位。）

①Ctrl+Home键：使光标直接到整篇文章的开头。

②Ctrl+End键：使光标直接到整篇文章的末端。

③按Ctrl+→：:光标向左移动了一个词的距离。

④Ctrl+←：:光标向右移动了一个词的距离。

⑤Ctrl+↑：:光标到了段落的开始位置，再按一下，光标到了上一个段落的开始。

⑥Ctrl+↓：:光标到了下一个段落的首行首字前面。

3）、Ctrl键+翻页键

(使用Ctrl键配合Page Up和Page Down键的作用是浏览。)

①Ctrl+Page Up键：光标到了整个页面的首行首字前面，再按一下，光标到了前一页的首行首字前面。

②Ctrl+Page Down键：:光标到了下一页的首行首字前面。

二、文字的选取：

1）、用鼠标选取 ：

①光标定在选中文字的起始位置按住Shift键，在要选定文字的结束处单击，选中所有文字。

②在要选定文字的开始位置，按住鼠标左键拖动到目标文字的结束位置松开（选中这些文字）

（*：这个方法对连续的字、句、行、段的选取都适用。）

2）、行的选取：

①把鼠标指针移动到该行的左边变为斜向右上方箭头时，单击，可选中这一行。

②光标定在选定文字的起始位置按住Shift键按End键（或Home键），可以选中

光标所在位置到行尾内容。③选中一行文字，按住键盘中的Shift键与方向箭上下进行拖动可选定多行文字。

3）、句的选取：

①选中一句：按住Ctrl键，单击文档任一个地方，，鼠标单击处的整个句子就被选取。 ②选中多句：按住Ctrl键，在第一个要选中句子的任意位置单击，松开Ctrl键，按下Shift键，

单击最后一个句子的任意位置。（可选取多句内容）。

4）．段的选取 ①一个段落的选定：在该段的任意位置三击左键可选定一个段落。

②选中多段：在左选定区双击起始段落，按住Shift键，在最后一个段落任意位置单击，可选

中多个段落。

5）．矩形框选取：①光标定在选定区域的开始位置，同时按住Shift键和Alt键，鼠标单击要选定区域的结束位置，选择一个矩形区域；

6）．全文选取

①快捷键“Ctrl+A”选中全文。

②光标到文档的起始位置到文档的开始位置，再Shift+Ctrl+End键选取全文。

③Ctrl键在左边的选定区中单击，同样可以可以选取全文。

7）、扩展选取

①按下F8键，状态栏上的“扩展”两个字由灰色变成了黑色，（表明现在进入了扩展状态）；再

按一下F8键，则选择了光标所在处的一个词；再连续击之，可选中一句、一段、全文。 ②击Esc键：状态栏的“扩展”成灰色（表现在退出了扩展状态。）这就是扩展状态的选取。

（用鼠标在“扩展”两个字上双击也可以切换扩展状态。）

③进入扩展状态，按住Alt键单击，可以选定一个矩形区域的范围。

三、文字的编辑：

1）、文字的复制与粘贴：

（选取文字为了对它进行复制、删除、拖动、加格式等操作。）

①选中要编辑的文字→“编辑”菜单→“复制”命令→在要输入的地

方插入光标→“编辑”菜单→“粘贴”命令。

②选中要编辑的文字→按快捷键“Ctrl+C”（复制）→定位→按快

捷键“Ctrl+V”（粘贴）。

③选中要编辑的文字→右击→“复制”命令→定位→右击→“粘贴”

命令

2）、移动和剪切：

①选中要移动的文字→F2”（光标变成了虚短线）→用键盘移动插

入文字的位置→按“Enter按住左键进行拖动到目标位置释放（这常用于字句位置的调换。）②选中要移动的文字→按“键”

word教程篇三
《word2010基础教程》

word教程篇四
《word使用教程、技巧方法大全(免费下载)》

word使用教程、技巧方法大全(免费下载)

一、常见的“选中”方法：

ü 全选（快捷键Ctrl+A）：就是全部选中文档内的所有内容。这所有内容包括：文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。

ü 按住Shift＋Page Down从光标处向下选中一屏，Shift＋Page Up从光标处向上选中一屏。 ü 按住Shift+左选中光标左边第一个字符，Shift+右选中光标右边第一个字符，Shift+上选中从光标处向上到同列的字符，Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。(注：此处的ß、à、á、â表示：上、下、左、右光标键)

ü Ctrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段，Ctrl+Shift+â从光标向下选中光标所在的一段。

ü 扩展选中（快捷键F8）：按一次打开扩展功能；再按一次选中光标所在的位置的单词（若是中文的话选中光标所在的后一个字）；再按一次选中光标位置所在的一句；再按一次选中光标位置所在的一段落；再按一次则相当于全选。取消扩展功能，按Esc键。 ü 把光标放到页面的左边，出现形如―ö‖，点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。 ü Alt＋鼠标拖动：选中矩形区域。

ü 按住Shift选中多个对象（非嵌入型的），也可以用绘图工具栏第二个按钮的―选择对象‖（―õ‖）来选择。

对于Word2003可以把光标放到任一位置，点右键/―选择格式相似的文本‖功能，这个功能有点类似于F4，比较―另类‖。―相似‖两字很值得玩味，多试几遍，其意自现。

二、“不常用”的“选中”方法

说他―不常用‖并不真的是不常用，而是对于新手而言的不常用。

ü 通过菜单格式/样式和格式（Word2003版，别的版本类似），点击要选择的样式，点右边的下拉框，出现―选择所有XX实例‖、―修改‖、―删除‖等。此处的XX代表使用这种样式的段落是多少，点选―选择所有XX实例‖就选中了所有应用了此样式的段落。（注：对于规范的排版，这个是最好用的，可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。）

ü 不得不提到的替换(快捷键Ctrl+F)：在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设置，再点选突出显示所有在该范围找到的项目，在选查找全部、关闭，这就就选中了你可以想到的任意的内容。这个看似简单，其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。

三、一种类似于图形软件方面的选中技巧：

在Photoshop中，有一个命令叫―保存选区‖非常好用，在Word中也可以找到类似的方法，这就是书签。利用书签―存储选区‖也是很好的方法，但要注意，他必须是连续的区域。 方法是：先选中要定义的区域，插入/书签，输入书签名，定义一个书签。使用时：插入/书签，找到想选中的书签，点―定位‖就选中了书签所代表的选择。这个功能在后台VBA中也很好用，制定特定模板的首选。

特例：对段落进行样式时，不需要选中段落的，只要把光标放到段落中就行了。

一.图表和公式的自动编号

在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如―流程图见图2－1‖。如果图很多，引

用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。

能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。

图

1- 1

图 1- 2 我的好友

图 1- 3 我的聊天记录

自动编号可以通过Word的―题注‖功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为―图1－×‖。

步骤：1-----将图插入文档中后，选中新插入的图，在―插入‖菜单---“引用”---选―题注‖， 新建一个标签―图1－‖，

编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击―编号‖修改），

位置为所选项目下方，单击―确定‖后Word就插入了一个文本框在图的下方，

并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如―形态学膨胀运算示例‖， 还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。

再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。 Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。

步骤2.

在文档中引用这些编号时，比如―如图1－1所示‖，分两步做。

插入题注之后，

选中题注中的文字―图1－1‖，在―插入‖菜单选―书签‖，键入“书签名”，点―添加‖。 这样就把题注文字―图1－1‖做成了一个书签。在需要引用它的地方，

将光标放在插入的地方（上例中是―如‖字的后面），

如图 1- 2（“图 1-2”是引用跟踪自动生成的）

如图 1- 2（“图 1-1”是引用跟踪自动生成的）

在―插入‖菜单选―交叉引用‖，弹出对话框中引用类型选―书签‖，―引用内容‖为―书签文字‖，选择刚才键入的书签名后点―插入‖，Word就将文字―图1－1‖插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。@

至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注―图1－1‖改为―图1－2‖，文档中的―图1－1‖也会自动变为―图1－2‖。

表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。

公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为―嵌入式‖（Word默认），光标放在公式之后，不要（注意是―不要‖）选中公式，在―插入‖菜单选―题注‖，由于没有选中项目，所以―位置‖一项为灰色，新建标签―公式1－‖，点击―插入‖，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在―制表位的使用‖一节详细说明。

这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。注：

（1）题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。

（2）书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知―图‖。

（3）图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选―更新域‖。关闭文档再打开Word会更新所有的域。二.制表位的使用

制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表

符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。

制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果，更详细的说明请参阅Word的帮助文档。

论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号，公式的版式选择―嵌入式‖，编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的地方，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。

设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。

用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，Word会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位，你能保证每次居中制表位的位置都一样吗？！

涉及到制表位还有一个概念：前导符。前导符是填充制表符所产生的空位的符号，一般有实线、虚线、点划线等，在目录中经常见到（就是标题和页码之间的圆点）。制作目录时，敲入标题和页码后，在行末设置一个右对齐制表位。点击―格式︱制表位‖，制表位对话框显示了光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表位，前导符选择圆点（Word默认无前导符），确定后在标题和页码之间插入一个制表符，可以看到页码跑到行末了，而且页码和标题之间用圆点进行了填充。当页码或标题长度变化时，Word会自动增加或删除圆点。这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法，其实制作目录还有更好的方法，下文详述。注：

（1）按一次Tab键插入的是一个制表符，因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白间隔。不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落，或文档的制表符默认设置变化时，版面就会混乱。

（2）有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头，这实际上是Word的制表符格式标记，格式标记还有段落标记（拐弯的箭头）、空格（灰色圆点）等。这些格式标记在打印文档时是不会打印出来的，格式标记是否显示以及显示哪些可以在―工具

| 选项‖的―视图‖选项卡里进行.三.目录的制作

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为―标题1‖、―标题2‖，…，―标题9‖，分别对应大纲级别的1－9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。

目录的制作分三步进行。

1)

修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点―格式︱样式‖，列表下拉框中选―所有样式‖，点击相应的标题样式，然后点―更改‖。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。

2)

在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用―标题1‖样式，节标题使用―标题2‖，第三层次标题使用―标题3‖。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改―标题1‖样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。

3)

提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加―目录‖二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选―插入︱索引和目录‖，点―目录‖选项卡，―显示级别‖为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。注：



目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录）。在―工具︱选项‖的―视图‖选项卡可以设置域底纹的显示方式。四.参考文献的编号和引用

参考文献的标注本不是一件麻烦的事情，但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情，产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情，我们的目的是让Word自动维护这些编号。很幸运，它可以做到，方法跟图表公式的作法相似。

光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选―插入︱脚注和尾注‖，弹出的对话框中选择―尾注‖，点击―选项‖按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为―文档结尾‖，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。

在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点―插入︱交叉引用‖，―引用类型‖选―尾注‖，引用内容为―尾注编号（带格式）‖，然后选择相应的文献，插入即可。

不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在―节‖的结尾，这两种都不符合我们的要求。

解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点―插入︱书签‖，命名为―参考文献文本‖，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为―参考文献‖，并设置好格式。光标移到标题下，选―插入︱交叉引用‖，―引用类型‖为―书签‖，点―参考文献文本‖后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。

到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不

word教程篇五
《最全最经典的WORD教程》

最全最经典的WORD教程

（学WORD必备,word高级进阶必备）

三招去掉页眉那条横线

1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”

2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）

3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！

会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--

解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键

Alt+Shift+D：当前日期

Alt+Shift+T：当前时间

批量转换全角字符为半角字符

首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

Word启动参数简介

单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：

/n：启动Word后不创建新的文件。

/a：禁止插件和通用模板自动启动。

/m：禁止自动执行的宏。

/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。

/c：启动Word，然后调用Netmeeting。

/q：不显示启动画面。

另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档

如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：

(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；

(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入

“autoexec”，点击“确定”；

(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用

1、设定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1处。

3、单击格式刷按钮。

4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。

若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）

在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

word教程篇六
《word高级教程》

问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？

答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同

问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？

答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了

问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？

答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项

问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？ 比如：单页 浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 ？

答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同

问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？

答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

问：如何从第三页起设置页眉？

答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了

●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；

●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；

●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。

第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。

问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？

答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无

问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的？

答：按以下步骤操作去做：

●选中页眉的文字，包括最后面的箭头

●格式－边框和底纹

●选线性为双线的

●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线

●确定

▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置

问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？

答：步骤如下：

1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

4、切换回到页面视图

尾注和脚注应该都是一样的

问：Word 里面有没有自动断词得功能？常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了

答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上，word还是很强大的

问：如何将word文档里的繁体字改为简化字？

答：工具—语言—中文简繁转换

问：怎样微调WORD表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行

press "Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。

打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。

问：怎样微调word表格线？我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

答：可以如下操作：

●按住ctl键还是shift，你have a try

●double click the line， try it ：）

●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？

●press "Alt"

问：怎么把word文档里已经有的分页符去掉？

答：先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。

问：Word中下标的大小可以改的吗？

答：格式—字体

问：Word里怎么自动生成目录啊？

答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录

问：Word的文档结构图能否整个复制？ 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？

答：可以自动生成的，插入索引目录。

问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：

1.1 标题…………………………1

1.2 标题…………………………2

答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。

问：怎样在word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的

答：格式->更改大小写->小写

问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？

答：把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。

问：WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中？

答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然后插入－－>对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定；

2）还可以先 把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘 在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。

问：有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面？

答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可

问：word中图片的分栏如何处理？假如有：

1

2

图

3

4

这样的结构，我想实现：

1 3

图（要横跨两栏）

2 4

但是，试了半天总是：

1 2

图

3 4

怎么办呀？help！

答：设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面，要先改文

字环绕，然后才能改图片位置

问：用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？

答：是因为自动对齐的功能，格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。

问：在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？

答：“视图”－－>“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落

问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？

答：插入——脚注和尾注

问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？

答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。

问：Word里面如何不显示回车换行符？

答：把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

问：有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？？

答：查找＋替换，按CTRL H；软回车好象是^l，在特殊字符里有

问：在WORD里的框框里怎么打勾？

答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。

答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok

问：Word中怎么在一个英文字母上打对号？

答：透明方式插入图片对象，内容是一个√

问：WORD里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？

word教程篇七
《新手必看的Word入门教程》

新手必看的Word入门教程 （本文由一览旗下液压英才网资深顾问袁工分享） 新建文件夹：

Word是一个文字处理软件，属于微软的Office系列，国产的是金山WPS， 文字处理主要包括，文字录入、排版、存储、打印等等各个方面，我们先来做好准备工作；

1、打开我的文档

1）在桌面上双击“我的文档”图标，进入文件夹；

2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令；

3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；

4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”，

然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了；

，选择一个汉字输入法，输入自己 这儿也可以输汉字，点击输入法图标

的名字就可以；

5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件；

本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习； 输入文字或保存：

1、启动Word

1）单击屏幕左下角的“开始－所有程序－Microsoft Office－Microsoft Office Word 2003”，就可以启动Word，也可以在桌面上创建一个快捷方式；

2）Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成，文字一般输到工作区中，有一个一闪一闪的竖线；

3）记住常用的菜单“文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单，工具栏中是一些常用的菜单命令，用图片表示，使用很方便；

2、输入文字

1）在工作区中点一下鼠标，这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点，文字就输在它这儿；

2）点击输入法图标，选择汉语输入法，这儿选择的是紫光输入法；

3）输入自己的姓名，然后按回车到下一行，输入班级、学校；

注意观察光标插入点的位置变化，它会随着文字逐渐后退；

3、保存文件

1）点击菜单“文件－保存”命令，第一次保存，出来一个“另存为”对话框；

2）找到上一节建立的自己的文件夹，瞄准左边的图标，双击打开，下边的文件名中，已经默认有自己的名字了，点右边的“保存”按钮；

4）这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中，以后每次就可以点工具栏上的“保存”按钮，就可以自动保存；

4、退出Word

1）点“文件”菜单中，最下面的“退出”命令，就可以退出Word程序，也可以点右上角的叉按钮，关闭窗口退出；

2）如果文件没保存，或者又修改了，这时候会出来一个提示框，黄色是提醒、警告的意思；

3）如果文件是有用的，就点第一个“是”，保存并退出，如果是没用的文件，就点第二个“否”不保存退出；

我们要养成经常保存的良好习惯，经常点一下工具栏上的保存按钮； 本节学习了文字的输入和保存文件的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；

这一课我们来做一些练习，巩固所学的基础知识，每个文件都单独保存到自己的文件夹；

做完一题后，点“文件－关闭”，然后再点“文件－新建”，然后在右边找到第一行“空白文档”，点击即可；

1）输入自己的班级，以“班级”为文件名，保存到自己的文件夹；

2）输入自己的学校，以“学校”为文件名，保存到自己的文件夹；

3）输入三个你熟悉的花草的名称，以“花草”为文件名，保存到自己的文件夹；

word教程篇八
《Word基础教程》

Word基础教程:一套得心应手的制作名片法

发布: 2009-2-18 20:12 作者: 网络转载 来源: 网络转载 查看: 21983次 共有19条评论 Word基础教程:一套得心应手的制作名片法

使用Word制作名片的方法可谓多多，但这些方法似乎都各有各的好，也各有各的不足之处！正所谓汲取各家所长方为精华，笔者“学习+研究”组合出了一套得心应手的制作名片法。如有不足之处，还请大家多多指点。 制作单张名片

新建一个文档，单击菜单“插入→对象”，弹出“对象”对话框，选择“Microsoft Word图片”类型。接着单击“文件→页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中将“纸型”选项卡中的“纸型”项设为“自定义大小”，然后输入纸张大小为宽度“8.8cm”、高度“5.5cm”（5cm也可以）。在右侧“预览”部分可以看到单张名片的版式已经出来了（如图1所示）。

图1 定义名片尺寸

点击切换到“页边距”选项卡设置界面，设置上、下、左、右页边距、装订线均为数字“0”。点击“确定”按钮返回到Word编辑状态后，根据需要设计好名片的内容和样式后单击“文件→关闭（c）文档„„”菜单项。 制作十张名片的定位框

新建一个文档，依次点击“文件→页面设置”菜单项，在弹出的对话框中设置“纸型”选项卡中的“纸型”项为“自定义大小”，其中的“宽度”为

19.5cm；高度为29.7cm。接着依次点击“工具→信函与标签”菜单项，在弹出的对话框中点击“标签”选项卡中的“选项”按钮（如图2所示）。

图2 信函与标签设置

在随即进入的对话框中，设置“标签产品”为“Avery A4和A5幅面”，“产品编号”为“L7413名片”，设置完毕完点击“确定”按钮返回上一步。

返回到上一步后点击“新建文档”按钮。这样在Word中就出现了十个相同大小的框。

复制十张名片

接着再返回制作单张名片时的Word文档，依次点击“编辑→复制”、“编辑→全选”。此时单张名片的状态为全选状态。操作完后切换到有十个框的文档中，单击第一行第一列的那个单元格（即左上角），依次点击“编辑→选择性粘贴”菜单项，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“Microsoft Word图片对象”项（如3所示）。

图3 选择性粘贴置

单击“确定”按钮后，即可以在第一个单元格中粘贴出第一张名片了。这张名片的位置大家可以看到并不需要进行设置（如图4所示）。注：可以进行手工拖拉式的放大缩小。

图4 粘贴后效果

重复上述方法，每单击一个框，就使用“选择性复制”功能，依次粘贴进第2至第10张名片。名片复制完毕后，既可双击十个框中的任一个进入单张名片编辑的状态对其进行所需内容的编辑。也可以在编辑好一张后，将其复制（需要双击进入编辑状态）到其余的10张中。亲爱的读者朋友们，大家觉得这样的名片制作方法是不是非常方便呢？

Word基础教程:正确显示出Word中的空格

发布: 2009-2-18 20:12 作者: 网络转载 来源: 网络转载 查看: 7216次 共有1条评论 Word基础教程:正确显示出Word中的空格

在文档中使用空格是再平常不过的事情了，但是，如果空格显示为小黑点而挥之不去，却是一件很丢面子的事情，尤其显示给学生们时。

采用“常用工具栏”中的“显示/隐藏编辑标记”，把这些小黑点隐藏起来，还空格以本来面目。但笔者认为这种方法仍有不足之处：

首先，“编辑标记”不只“空格”一种。点击Word上方的“工具→选项→视图”（请见附图）。图中的“格式标记”都是“编辑标记”，除空格之外还有制表符、隐藏文字、可选分隔符、可选连字符、段落标记。王老师的方法不能进行选择性隐藏，即在空格不显示为小点的同时，段落标记等其他“编辑标记”也同时看不到了，这不一定都是我们所希望的。

其次，采用这种方法，并不能保证每次都能把这些小黑点隐藏成功。如果“空格”之前有“√”，则无论点击“显示/隐藏编辑标记”多少次，这些小黑点都不能被隐藏。

因此笔者认为：

第一，如果文档中需要把空格显示为小黑点，可选中“空格”前的“√”； 第二，如果不需显示这些小黑点，应把“空格”之前的“√”去掉；如果这些小黑点依然存在，点击“常用工具栏”中的“显示/隐藏编辑标记”即可。如果再点击一次，这些小黑点可重新显示

Word基础教程:用Word修饰教案

发布: 2009-2-18 20:09 作者: 网络转载 来源: 网络转载 查看: 6162次 共有0条评论

Word基础教程:用Word修饰教案

大方美观是老师制作教案时的基本要求，清秀淡雅的教案也能使学生产生浓厚的学习兴趣。在倡导人性化教学的今天，只讲让学生看清楚教案内容，已经远远不够。在Word教案旁加入修饰已经必不可少，下面我介绍一种加入花边的方法，相信不同颜色不同样式的花边，一定能为你的教学增添一分生机和活力。 其实加入花边的方法简单易学，不过其中的变化却又无穷无尽，俗话说得好，师傅领进门，修行在个人。好，闲话少说，书归正传。

首先，选择“格式→边框与底纹”，在弹出的窗口中选择“页面边框”，再选择边框的设置、线型、颜色，如果你想把边框做得漂亮些，可以选择“艺术型”列表中，提供的图案（请见附图），然后在“应用范围”中选择“本节”即可。这样一来，一个漂亮秀雅的教案就呈现在学生的面前了。怎么样，很简单吧。以后的发明创造就靠你自己了。

Word基础教程:关于宏的简单应用

发布: 2009-2-18 20:08 作者: 网络转载 来源: 网络转载 查看: 6153次 共有4条评论 Word基础教程:关于宏的简单应用

宏是老师在教学办公时常用的命令，可以进行复制、删除、重命名等操作。用“管理器”就可以进行这些操作，以便于老师更好的完成教案。具体的方法，可以按以下步骤进行。

1. 选择“工具”菜单中的“宏”命令，弹出“宏”对话框（请见图1）。

word教程篇九
《Word简单教程》

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