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公司档案管理制度在最近的公司出现什么问题 篇一:《档案管理制度++11.22最新》
档案管理制度
YT-075-2013
一、总则
1、 为规范公司档案管理工作，特制定本制度。
2、 本制度所称的档案，是指公司在生产、经营和管理活动中形成的对企业、国家、社会有保存价值的各种形式的文件材料等历史记录。
3、 档案工作是企业基础管理工作的组成部分，是维护企业经济效益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。
4、 公司档案工作必须符合国家有关法律法规并接受档案行政管理部门的监督和指导。
5、 公司档案工作列入企业发展规划和年度计划，实行统筹规划。
6、 公司各类文件材料的形成、积累、整理和归档工作，纳入公司有关部门职责范围和各项管理程序，纳入企业领导议事日程，纳入行政、生产、科研、基建和经营等各项活动和工作计划。
二、档案管理体制
1、 公司档案工作，实行集中统一管理的档案管理体制，统一领导、统一制度、统一管理。公司设立档案管理办公室，负责对档案工作的日常维护、检查、监督和指导，接受行政部主管领导的管理；各部门应明确档案工作分管领导，并配备兼职档案人员形成网络，定期开展业务活动。
2、 根据有关档案法规规定，各部门和所属单位形成的文件材料由该部门负责立卷整理和归档，并定期向公司档案管理办公室移交保管。
3、 公司配置库房和必要的设施及保护设备保管档案，确保档案的安全。
三、归档管理
1、 科技档案
1.1 产品档案应形成资料的归档范围
1.1.1 产品的生产工艺、操作规范、生产流程、产品技术图纸、技术数据、质检标准、奖
惩措施、应急预案等。
1.1.2 新品研制计划任务书；市场调研、技术经济可行性报告；新品试制大纲。
1.1.3 产品投产鉴定、定型报告、批示；新品研（试）制工作报告；工艺文件（技术操作
规程、工艺路线、配方等技术参数、产品标准等），技术测试报告，专家、权威鉴定、评估意见。
1.1.4 产品创优申报资料（上级主管批示，各级获奖证书）。
1.1.5 产品认证资料（包括船级社认证、用户认证、国家强制许可认证、体系认证等）。
1.1.6 产品生产重大恶性质量事故分析报告等。
1.2 设备档案应形成资料归档范围
1.2.1 项目前期资料：项目立项；项目合同审批；合同原件及技术协议；资质材料；决算
书（非闭口价）等。
1.2.2 交工资料：
（1） 设计合同资料部分：全套设计图、设计变更说明及变更图等；本公司立项报
告；招投标文件原件；报价汇总表[谈判说明]；回标书[各单位商务报价单]；招标项目商谈准备表[招标、议标申请审批表];谈判过程表[投标竞价表]；谈判结果报告[评标报告]；合同结算依据；资质材料；项目合同审批；合同原件及技术协议。
（2） 安装竣工资料部门：初步设计；开工报告；施工组织方案；设备报验及设备
进场报验；原材料试验质保书；焊接、探伤、清洗、强度、防腐、密闭性记
录；中间交接验收记录、分部分项工程质量检验评定、隐蔽工程验收记录、
自检记录、安装调试记录、竣工报告、竣工图等；
（3） 随即资料部分：装箱单、随机资料清单、使用说明书、合格证、检验记录及
试验报告、零部件图目录、易损件图目录、随机设备图纸、工艺流程图、操
作规程等。（特别是压力容器、行车等特种设备，压力容器所有资料及图纸
必须交原件，随机图应“设计章、压力容器专用章、竣工章”三章并存）。
1.2.3 监理资料：监理大纲、监理规划、其他监理资料（通知、联络单、周报、月报、专
题报告、会议纪要、整改清单、进度报表）、工程质量评估、监理小结、监理总结报告等。
1.3 基建档案应形成资料归档范围
1.3.1 主要工程项目的建筑物、构筑物施工技术文件：
（1） 合同协议书及审批报告、开工报告、工程技术要求、图纸会审记录及施工企
业资质证明等；
（2） 施工方案、组织设计及报批文件、施工计划等；
（3） 全套设计图、设计变更说明及变更图等；
（4） 原材料构件出厂证明、建筑材料试验报告等；
（5） 施工定位测量复核记录、地质勘察报告等；
（6） 土、岩试验报告、基础处理、桩基工程记录、地基验槽记录等；
1.3.2 项目建议书及其报批文件；可行性研究报告及其报批文件；环境预测、环境影响报
告书和批复；总体规划设计、初步设计及其报批文件。
1.3.3 开工报告；建筑材料试验质保书；工程质量检查评定；隐蔽工程验收记录；申请竣(公司档案管理制度在最近的公司出现什么问题)
工报告；监理总结报告；施工中质量大事日记等。
1.3.4 竣工文件：竣工验收报告、竣工验收证明、工程决算书、监理评估报告、竣工图等
以及重要工程项目的“三同时”资料。
1.3.5 以上资料在项目竣工验收后一个月内办理归档手续。
1.4 科研档案应形成资料归档范围
1.4.1 科研项目（课题）开题报告，项目（课题）论证、调研报告、审批文件、任务书、
委托书、协议书、合同书、重要的会议记录和来往文函，项目（课题）研究计划或实施方案。
1.4.2 科研实验的主要原始记录、源程序、设计文件、图纸和技术工艺、基础资料、计算
材料、阶段研究实验报告。
1.4.3 总结鉴定验收（课题）工作总结、研究技术报告、论文和专著、技术性能测试报告、
参加人员名单、科研项目（课题）经费决算、科研成果鉴定证书、经济和社会效益证明。
1.4.4 成果和奖励申报、科技成果申报表及附件、科技成果奖励申报与审批文件、获奖凭
证、专利文件。
1.4.5 成果推广应用方案、技术转让合同、协议书、推广应用中形成的技术文件及工作总
结、用户反馈意见和国内、外学术交流、宣传报道材料。
1.4.6 科研课题实施方案、技术资料、阶段性成果、验收报告、鉴定书、用户报告及成果
登记表、最终成果；
1.4.7 科研课题专题论文、报告、专著、工作总结，专家权威鉴定意见。
1.5 基建、设备、技改项目档案验收、归档要求
1.5.1 凡是立项的项目（包括购置设备）都必须由档案室在工程验收报告（设备验收单）
上签署竣工资料及随机资料基本完整归档的意见，项目（设备）才给予验收。
1.5.2 公司各工程项目所归基建、设备、技改资料必须由装备部兼职档案员扎口管理，项
目专业工程师、装备部主任工程师签字后经装备部负责人进行审核签字，最后由档案室综合审核认可，确保档案资料归档率达100%，完整率达98%以上，准确率达100%。
1.5.3 每个项目竣工验收，首先由项目责任人列出该项目所有形成档案资料的合同清单，
档案室按此清单接收各合同提供的资料。在提供利用中发现所列清单归档不完整、不准确，要作为月度考核依据报企管。
1.5.4 所有归竣工图纸必须提供电子光盘，竣工图在原施工图上加盖竣工章并签名，竣工
章按国家标准，在施工过程中对图纸中尺寸.文字说民更改，必须保留内容，更改图形必须重新出图，并全部加盖竣工章及签名，所有变更内容及说明要在电子光盘中体现出来。
1.5.5 归档竣工资料做到不乱涂写，幅面整洁，保持图样清晰，尽量不用复印件，竣工图
除进口部分外一律使用蓝图，有利于长期保存和工作利用。
1.5.6 凡是土建、设备安装(制造)竣工资料、竣工图归档三份，随机资料归档一份、随机图
归档两份，竣工图和随机图电子版以光盘形式归档一份。
1.5.7 归档材料应编制移交目录，一式二份，交接双方清点签字后各执一份。
1.6
1.6.1 竣工图章的内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、
编制日期、监理单位、现场监理、总监。
1.6.2 竣工图章尺寸：50mm×80 mm。
1.6.3 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
1.6.4 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置
等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
1.7 建设单位档案应形成竣工资料归档范围
1.7.1 立项文件：项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及
附件、可行性研究报告审批意见、关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料、环境影响评价报告书及批复、通航安全、劳动安
全、卫生防疫、防洪等部门、评估及审核意见、其他文件材料。
1.7.2 建设用地、征地、拆迁文件 ：选址申请及选址规划意见通知书、用地申请报告及县
级以上人民政府城乡建设、用地批准书、拆迁安置意见、协议、方案等、建设用地规划许可证及红线图、划拨建设用地文件、国有土地使用证。
1.7.3 勘察、测绘、设计文件 ：工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、自然条件、地震
调查、建设用地钉桩通知单（书）、地形测量和拨地测量成果报告、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书、初步设计及审批文件、专家意见及会议纪要、有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议、施工图设计及审批文件、设计计算书。
1.7.4 招投标文件：勘察设计招投标文件、勘察设计承包合同、施工招投标文件、施工承包
合同、工程监理招投标文件、监理委托合同。
1.7.5 开工审批文件：建设项目列入年度计划的申报文件、建设项目列入年度计划的批复文
件或年度计划项目表、规划审批申报表及报送的文件和图纸、建设工程规划许可证及其附件、建设工程开工审查表、建设工程施工许可证、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等、证明、工程质量监督手续。
1.7.6 财务文件：工程投资估算材料、工程设计概算材料、施工图预算材料、施工预算。
1.7.7 工程项目管理组织架构等
1.8 其他类合同档案应形成的资料归档范围：
1.8.1 合同审批表、合同、技术协议、工程验收单、招标（议标）申请审批表、投标邀请函
及回执、会议签到表、评标原则、报价文件、评标报告、招标（议标）情况汇报、中标通知书、企业资质介绍文件、招投标资料。
2、 文书档案
2.1 归档范围
（1）凡是上级机关的来文及在执行过程中形成的一系列资料；本公司在党群工作、行
政管理、经营管理、生产技术管理活动中所形成的具有保存查考价值的各种文件、资料；与有密切联系的有关单位的来往公函，都要归档。
（2）要求收集归档的文书资料有：公司立项项目的请示、批复及有关资料；重要会议
纪要；年度统计报表；生产情况汇编；各种合同、协议、契约；各种证书及外出开会的重要文件、资料等。
2.2 归档时限
文书应在第二年上半年将前年一年形成的文书材料归档；各部门兼职档案员应随时将工作中形成的具有保存价值的文件材料收集齐全，经公司文书处理后归档。
2.3 归档要求
2.3.1 每件案卷均注明保管期限。
2.3.2 归档材料应编制移交目录，一式二份，交接双方清点签字后各执一份。
3、会计档案
3.1 归档范围
3.1.1 会计凭证：记账凭证及各种原始凭证。
3.1.2 会计报表：财务成本决算及月报、季报、年报等。
3.1.3 会计账簿：总分类账及财务成本各明细分类账。
3.1.4 其他部门应保存的会计核算专业资料
3.2 归档时限
财务部门负责整理、立卷、装订成册，当年会计档案资料在会计年度终了后可暂由财
务部保管一年，期满之后，由财务部移交档案室保存。
3.3 归档要求
3.3.1 归档材料要求内容连续完整、准确。
3.3.2 组成会计档案的原始凭证、账册、报表，应按会计材料组卷要求，整理立卷，装订要
规范化，封面书写齐全，并编上流水号。
3.3.3 归档材料由财务部编造清册，一式两份，交接双方清点签字后各执一份。
3.4 保管期限(公司档案管理制度在最近的公司出现什么问题)
3.4.1 永久保管
3.4.2 定期保管。分5年、10年、15年、25年四类。
4、声像档案
4.1 归档范围
4.1.1 本公司召开的重要会议的主要照片、录像带、录音带等。
4.1.2 中央、省、市领导和各界知名人士参加公司有关重大活动的照片、录像带、录音带等。
4.1.3 本公司历史活动的照片、录像带、录音带等。
4.1.4 本公司外事往来活动的照片、录像带、录音带等。
4.1.5 企业典型人物工作活动的照片、讲话录音等。
4.1.6 本公司历年的各种奖状、证书的照片及有关文字说明。
4.1.7 本公司历年产品、技术开发成果的照片、录像带、录音带等。
4.2 归档时限
相关部门摄影者待开展的活动及召开的会议结束后，应及时整理，向档案室归档，一般不应跨年度。
4.3 归档要求
4.3.1 照片归档，必须是照片和文字说明材料同时归档，文字说明应写明照片形成的时间、地点、内容、人物、事由；
4.3.2 具有永久、长期保存价值的文本或图形的电子文件，如没有纸质等拷贝件，必须制成纸质文件。归档时应同时保存文件的电子版本和纸质版本。
4.3.3 如是以电子媒介形式存在的声像档案，按电子档案归档要求执行。
4.3.4 归档材料应编制移交目录，一式二份，交接双方清点签字后各执一份。
5、电子档案
5.1 为适应全公司信息化建设的需要，规范全公司电子文件归档和管理工作，确保电子文
件的真实性、完整性、有效性和安全性。
5.2 凡是本公司在生产、管理、经营、科研活动中所形成的具有保存查考价值的各种电子
文件都必须归档。任何个人不得拒绝归档或据为己有。
5.3 归档范围：
5.3.1 用文字处理技术形成、与纸质档案定稿内容完全相同的电子文件、字处理软件及软件
的型号、名称、版本号等说明性的电子文件。
5.3.2 OA系统软件及在业务流程中产生的各类数据、系统数据库文件。
5.3.3 用数码相机拍摄的静态图像文件；用扫描仪、数码相机将照片档案、其他各类纸质档
案进行数字化，获得的静态图像文件、文本电子文件；及所采用的图像处理、文学识别软件、解压缩工具软件。
5.3.4 用计算机辅助设计或绘图软件制作的静态图形文件及所采用的辅助设计或绘图软件。
5.3.5 用摄像机直接获得的动态图像文件。
5.3.6 用音频设备获得的并经计算机处理的音频文件。
5.3.7 各类管理系统软件，及软件中产生的目录数据库及相应的电子文件；其它利用计算机
软硬件系统进行信息处理等过程中形成的各种数据、参数等；对数据来源进行说明的电子文件。
公司档案管理制度在最近的公司出现什么问题 篇二:《最新技术档案管理制度》
技术资料管理制度
一、 总则
1.1、为建立、健全公司技术资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司的技术资料，充分发挥技术资料在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各部门服务，特制订本管理制度。
1.2、本公司技术资料是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、质量等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。
1.3、公司技术职能部门、车间要把技术资料工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档，以保证全公司技术资料管理工作的顺利开展。
1.4、按照集中统一管理技术资料的基本原则，公司技术部门设立技术档案室和生产现场资料室，并配备专职人员管理。技术档案室和生产现场资料室在技术部门负责人的直接领导下，集中统一管理全公司的生产、开发、质量等技术资料。建立、健全技术资料工作，达到全公司技术资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。
二、技术资料的归档
2.1、每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术资料，并按公司形成技术资料的归档范围和要求，将所形成的技术资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术部门负责人审查后及时向公司技术档案室移交归档。
2.2、各部门或技术人员在移交技术资料或技术资料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术资料不全的，资料员有权拒绝接收。(公司档案管理制度在最近的公司出现什么问题)
2.3、凡需归档的技术资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰，签字齐全。严禁用铅笔、圆珠笔、复写纸核签和打印。
2.4、凡各部门形成的图纸类文件，应打印原图一份，并经相关技术责任人签字后，向档案室移交归档。
2.5、凡外来、外购回公司的图纸资料，随技术研发所用仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等技术资料，有关单位必须通知资料员参加清点，如数归档。每种产品必须有一份存档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。
2.6、随公司产品配套外购件入厂的说明书、电气线路图等技术资料（每种产品必须有一份）质管部门验收后应交直接承办技术人员签阅后交资料室存档。当同型号产品相关技术文件发生变更后，质管部验收后须交直接承办技术人员签阅后交资料室更新存档，原存档资料由资料员加盖“作废”印章，另行保存，确定无用的立即销毁。各直接承办技术人员须定期对其主管产品配套外购件相关技术资料存档情况进行检查，确保相关资料保存完整和更新及时。
2.7、公司技术部门与外签订的所有技术合同或协议均应将一份原件交档案室建帐保存。所有技术合同或协议都须有编号。
三、技术档案室的任务和管理人员的职责
3.1、技术档案室的任务
3.1.1、集中、统一、科学地管理好技术资料，维护技术资料的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术资料原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回追责等，管理人员应负主要责任，严重者调离岗位。
3.1.2、协助各部门和有关技术人员做好技术资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。
3.1.3、承担技术资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。
3.2、技术资料员的职责：
3.2.1、认真贯彻公司技术资料工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证技术资料工作任务的完成。积极主动地为生产、销售、开发提供技术资料。
3.2.2、科学地管理全公司技术资料，承办技术资料和技术资料的接收、分类、编目、登记、保管、保密、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。
3.2.3、遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。
3.2.4、严格执行技术资料的保管、借阅、发放、回收、保密制度。
3.2.5、保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。
四、技术资料的鉴定和销毁
4.1、认真做好技术资料的内容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的档案，复制后，原档案保管期限为半年。因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。
4.2、凡要销毁的技术资料，必须造具清册，经主管领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。
五、技术资料的保管和借阅
5.1、技术资料的保管
5.1.1、技术资料的组成
技术资料由存档技术资料和个人电脑技术资料组成
5.1.2、存档技术资料由技术部门资料员统一进行管理，个人电脑技术资料由技术部门负责人（公司另外授权的由授权人员）统一进行管理。
5.2、技术资料的分类
5.2.1、技术文件：凡是反映和记述我公司产品技术的设计图纸、试制总结、相关的技术文件（如试验、检测报告、照片、使用说明书等），工艺文件，检测标准，制造规范和开发设计程序文件等。
5.2.2、科技资料：引进的产品图纸而未转化为公司设计方面的资料、产品设计手册、产品相关标准和以参考为目的而收集、复制的技术文件、照片材料（如有关展览、会议、培训会上发放、收集的技术资料等）。
5.2.3、其他技术资料：同行企业或相关企业产品资料、照片、产品配套件的说明书、原理图等其他有关的技术资料等。
5.3、技术资料建档、存档
5.3.1、按产品分类：整机设备、电气设备、其他
5.3.1.1、设计资料
5.3.1.1.1、定型产品：设计任务书，有关计算书，技术条件，试验大纲、试验检测报告，试验记录，试制总结，使用说明书，鉴定书，标准化审查报告，安装规程及包装图，工作图及图样目录，成套表，外购件、标准件、主要零部件表，产品装箱单等。应符合技术资料的完整性的要求。
5.3.1.1.2、试制产品：试制产品的设计图纸、外购件、标准件、主要零部件表都应在档案室存档。以备校对和核查。(公司档案管理制度在最近的公司出现什么问题)
5.3.1.2、工艺文件资料：产品工艺方案，工艺规程，工艺守则，工艺卡片，工艺总结，配套表，工装明细表，材料定额明细表，工艺标准，以及工厂规定的各种工艺文件，新工艺、新技术、新材料的试验研究报告，工艺装备图纸。
5.3.1.3、技术革新、技术改造项目、质量攻关等技术文件：调研资料、任务书、设计图样、试验检测记录、试制（验）总结、分析报告、鉴定验收报告等
5.3.1.4、其它产品样本、产品目录，技术考察报告，论文科研专题报告，刊物文摘等。
5.3.2、技术文件的归档要求
5.3.2.1、文件的格式应符合国家标准或其它有关标准的规定。
5.3.2.2、文件的编制（设计）审核、签字手续应齐全，清晰。产品部件及零件图至少有编制（设计）、校对、审核三人签字，产品总装图签字栏都应签字。
5.3.2.3、文件必须符合技术文件完整性的要求。
5.3.2.4、归档的技术文件（公司内员工编制的技术文件或公司购买的含有电子版资料的技术文件）除了有满足上述要求的纸质文件外，还必须有同上述一致的电子版文件，由资料员存档时与技术部门负责人（公司另外授权的授权人员）进行核对确认。即纸质存档原件上有技术部门负责人（公司另外授权的授权人员）签名的“已存档”字样。原件在复印时需采取有效手段，避免“已存档”字样及签名被复印。
5.3.3、技术资料归档时间和归档办法
5.3.3.1、凡属产品设计、工艺、试验等方面的技术资料，在产品制造完毕后，由主管人员整理归档。一般应在产品鉴定出厂后一个月内完成。
5.3.3.2、以技术通知等形式下发的技术文件，由资料员按类存档后发放。
5.3.3.3、技术革新、技术改造项目的技术文件，在项目验收作出鉴定后，由主管人员在一月内整理归档。
5.3.3.4、技术人员因处理技术问题、调研、会务出差返厂一天内，将有关技术资料整理归档。如不按时办理归档手续，技术部门负责人和分管领导不能在报销凭证上签字。
5.3.3.5、各种归档的技术资料归档手续，由归档人填写归档资料明细，资料员负责校对、审核后归档。
5.3.3.6、凡试制产品和非标产品应在图纸资料发放时，由资料员建立专门档案保存，待产品定型后按5.3.3.1整理归档。
5.4、个人电脑技术资料的管理
5.4.1、在电脑中设置独立资料存盘，用于存放本人产生的本公司有关图纸性的设计文件（工艺卡片）、有关文字性的设计资料（如使用说明书、企业标准、调研报告）等技术资料并设立独立的文件夹，按产品按类别设立多个子文件夹。
5.4.2、电脑独立资料存盘中存放本公司文件时总文件夹内不得存放与本公司设计、工艺、工装等无关的技术资料。同一文件在本文件夹只保留最后版本，如需备份另盘保存。
5.4.3、其它的如参考资料等可存放在资料存盘中，也可另外设盘保存，并设立独立的总文件夹和子文件夹，用于存放其它有关资料。
5.4.4、每年的“春节”放假前1天，由技术部门负责人（公司另外授权的由授权人）对技术人员个人电脑上的产品设计文件、工艺文件、工装设计图纸等按产品进行光盘刻录或专盘保存，以利及时更新和长时间保存，所有设计人员必须配合。
5.5、对接收来的技术资料进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。
公司档案管理制度在最近的公司出现什么问题 篇三:《浅谈企业档案管理新模式》
浅谈企业档案管理新模式----网络平台的建设
马钢股份公司第三钢轧总厂 郑志超
马钢国际贸易总公司 吴跃天
企业档案管理模式是指为了达到完整收集、科学管理和有效利用本企业的档案所采取的管理体制、管理形式、管理原则和管理方法。企业对档案管理模式的选择，往往要受到企业管理体制及管理模式等诸多因素的影响。随着冶金企业体制改革的步伐加快，企业主辅分离，建立多元化的产权制度，给企业的档案部门带来了压力，也使现行的档案工作在管理模式、工作方法上面临着一系列的挑战。现代企业的社会化大生产已由原来的劳动密集型走向自动化、程序化，计算机管理广泛应用于企业管理活动的方方面面，形成了企业信息集成系统。根据企业档案工作的实际情况及目前状况，建立以计算机现代化网络技术为支撑的符合企业档案工作自身特点的管理模式，打造企业自己的档案管理网络化平
台的建设以显得刻不容缓。
信息技术的发展，数字技术的应用,使企业办公自动化水平大大提高，各种高效扫描设备及各种多媒体技术在企业档案部门的应用，也使得传统的档案管理模式受到了挑战。如何全方位、多角度、高质量、高效率地揭示企业档案信息的内容特征,方便、快捷地为企业提供服务将成为企业档案工作者迫切追求的目标。现行的企业管理体制赋予了企业档案主管部门对所属的二级单位的档案工作监督与指导的职责。但随着企业重组、资本整合，体制改革的深化及行业兼并形势的发展，企业新建项目的相续建成，企业规模迅速扩大，企业档案数量急剧增加，对当前乃至今后的档案工作及管理体制产生了深刻的影响，传统的档案管理模式存在的问题也日益突显出来。其主要表现为：一是档案主管部门监督指导机制渠道不畅，工作效率难以提高，组织协调管理职能难以充分发挥。二是不能及时了解二级单位档案工作的最新状况，不能快速解决二级单位实际工作中遇到的问题。三是随着企业规模的扩大，新建项目的增多，档案数量急剧增多，档案主管部门的业务指导人员下基层进行面对面的检查指导，已显得力不从心，精力及人力不够，且方式方法落后。四是各二级单位档案室之间缺乏经常性的横向协作及业务交流渠道，档案管理水平不一，所以企业档案
管理的整体水平停滞不前难以提高等等。
企业档案工作的管理模式要与企业管理模式相适应，即：档案管理形态要与企业管理形态相适应；档案管理层次要与企业规模层次相适应；档案管理范围与企业长远需求相适应；档案管理规模与企业竞争需求相适应；档案管理手段与企业技术形态相适应；档案管理重心与企业经营形态相适应。总之，档案作为企业的历史记录,其管理水平的高低直接影响档案价值的实现程度，因此必须不断提高档案的科学管理水平,以适应信息时代对档案工作提出的新要求。以
下从四个方面入手试述企业档案管理新模式----网络平台的建设：
一、企业小而全的档案管理模式浪费严重，不利于档案管理网络化平台的
建设
企业档案管理目前的现状是：从机关到二级单位都建有自己的档案室，“麻雀虽小，五脏俱全”。企业各二级单位的综合档案室每年的档案形成数量平均在500卷（件）上下。机构改制后的各总厂都要求设立综合档案室，将原来各区域的档案集中管理，这样每个新设总厂就需要新建至少在300—400㎡的档案库房，还要添置设备。各个总厂都要在人力、物力、财力方面进行投入，这种多方面的投入形成了分散的、小而全的管理模式，造成的是人力、物力、财力的重复投入，浪费严重。另外，各二级单位的档案室处在二级单位的分别领导下，使各单位档案室管理水平参差不齐。档案工作的管理水平，完全取决于档案工作者的个人素质及该单位领导者的档案意识及对档案工作的重视程度。档案管理网络平台的建设，需要各档案室之间具有“同一性”和“互换性”，只有管理水平基本统一才能达到资源共享。而各二级单位的分散管理，使档案管理水平参差不齐，要想达到资源共享难度很大。 将企业二级单位的档案室予以合并，将所有的人力、物力、财力统一整合在企业总公司档案处下，集中管理，
集中配置，集中调遣，提高企业档案系统的集约度已显得十分必要。 另外，各二级单位在企业总公司办公自动化的带动下，虽已开始进行了数字化的建设。但都是自己配备计算机，自己配备运行程序，自己开发软件，自己购买软件，没有像企业总公司财务系统和备件管理系统那样有共用的计算机软件来统一管理企业内部的财务核算及备品备件。而企业档案部门利用计算机数据库技术也仅仅是为了辅助手工管理档案信息，虽已建立了案卷级的目录标引，但还做不到企业系统内全部档案的文件级的著录标引，计算机数据库系统仅仅起到了一个辅助查找的作用。由于认识上和技术上的一系列问题，在档案数据库建设方面存在着多方面的问题，特别是二级单位缺乏沟通造成了人力物
力上的浪费，使计算机数据库的功能发挥受到了极大的限制。有的重视计算机软件和硬件的投入、有的片面追求目标管理、有的重视了数据库里的数据数量而降低了数据质量，有的认为档案信息量太大，要把它们全部输入到计算机难度太大等等。为了达到企业档案管理信息资源共享，提高企业档案行业的集约度，为了避免各二级单位在档案管理网络信息化上低水平的重复建设，推进企
业档案计算机管理网络化平台的建设刻不容缓。
二、建立文件中心实现文档一体化，为企业档案管理网络平台建设做准备 文档一体化是指在企业内部将相对独立分散的文件管理与档案管理统一成一个有机整体进行管理，即按照文件生命周期理论进行文件和档案信息资源管理，从源头开始，在登记、鉴定、整理、著录、保护和利用等环节做到规范化。设立专门管理文件与档案的行政中心，将二级单位半现行文件脱离形成单位直接由文件中心管理。文件中心负责档案管理工作，并对文件管理运行过程进行有效地指导与监督。企业内部的二级机构无须再设立文件及档案的保管部门。这样能做到人员专业化、经费专项化、设备专门化、管理科学化；既能减少文件形成单位多方位投入，又能满足方便利用；既节省人力、物力、财力，又能减少档案部门的工作压力，既能实施科学的鉴定、合理分流文件，又能保证档案部门接收文件的质量，同时还可以有效地联接文件形成机构与档案管理机构的交接通畅，确保文件转化为档案后文件级的著录标引及全文检索，有效地整合和利用企业文档信息资源，将企业档案管理工作真正按其规律纳入科学管理轨道。文件中心的突出优势是依法增强档案的透明度、公开性和档案信息资源的共享度，保障企业职工充分享有利用档案的权利，符合高效、精简、节约的原则，能将松散的“小而全”的二级单位档案管理模式迅速向具有集约化、科学化、社会化、规模化的档案管理模式转化，大大提高工作质量，为档案工作更广泛地为社会服务、为企业服务打好基础。文件中心还可以通过各二级单位的局域网，逐步实现档案信息网络化，达到资源共享，并可为今后电子文件网络传输做好准备。文档一体化管理模式能使企业档案工作与企业信息化进程同步进
行，有利于推动企业档案工作的现代化管理。
三、集中统一综合性的信息一体化的管理模式，是企业档案管理网络化平
台建设的保证
企业档案集中统一管理是指档案部门对企业内部的档案实行集中统一管理，其优点是便于维护企业档案的完整与安全；企业档案综合管理是指按照档
案集中统一管理原则，由企业档案机构对企业各门类的档案实行集中统一管理和开发利用，其优点是有利于企业档案的全面建设，能充分发挥企业档案的整体功能；信息一体化管理是指对企业档案、图书、情报工作实行一体化的管理，其优点是有利于形成统一的档案、信息利用中心。在激烈的市场竞争环境下，企业需要大量的、动态的、新颖的市场信息、产品信息、技术信息等，集中统
一综合的信息一体化的管理模式有利于满足企业日益增长的信息需求。 档案网络平台模式的核心问题是以计算机档案数据处理为中心来代替手工管理的档案工作。但现有的档案计算机管理模式只是手工管理同计算机管理进行的简单叠加，形不成一种体系，既不能提高工作效率，也不能减少人力的投入。解决问题的出路就是档案部门尽快加入到企业计算机管理的网络中去，将档案计算机管理系统纳入到企业计算机管理网络环境下运行的集MIS、DSS和OA于一体的企业管理信息集成系统中，使之成为其中的一个子系统，才有可能建
立真正意义上的企业档案工作计算机管理网络化平台的管理体系。
集中统一综合性集成的信息一体化系统主要由企业范围内的生产现场管理、工艺流程管理、科研设计管理、人力资源管理、财务管理、供应链管理等等 MIS系统；包括收发文管理、领导日程安排、会议通知等功能的OA办公自动化系统。信息综合查询系统可制定用户使用权限来分级别检索所需要的综合数据进行信息分析。企业档案网络平台作为其中一个子系统或功能模块而存在。建立企业综合性集成信息系统，利用先进的数据库技术和网络技术实现企业信息共享和传输的数字化，并可通过 CERNET实现与国家主管机关、各企业之间的信息交流。由于电子文件的传递与处理是通过格式化的标准文件(数据)交换完成的，一切是快速、规范、透明、公开的。这有助于解决纸质文件条件下的一系列弊端。它给企业管理带来了新的变革，可以提供一个公正的、公开的社会环境，有利于进行公平竞争和提高工作效率，对企业管理体制的改革，对促进企业各项规章制度的执行，对企业管理走向规范化起到了重要的促进作用。集中统一综合性的信息一体化管理系统对企业档案部门来说是一个真正意义上的梦寐以求的档案计算机管理体系，它将文件转化为档案的“无缝交接”，彻底摆脱了重复的手工劳动的困扰，它以网络为起点，信息由文件形成部门一次性输入，以全文形式存在于网络上，可多向、多次输出，实现了档案工作以计算机管理及处理档案数据为核心，使档案工作人员由过去的“装订工人”转变为“信息法官”。 所以说企业档案工作的集中统一综合性的信息一体化管理，为
企业档案管理网络化平台建设提供了保证。
四、制订档案信息化管理标准，打造企业自己的档案管理网络化平台 档案信息管理与档案实体管理的明显区别在于信息载体的特殊性。档案信息管理的基本内涵包括三方面的内容：一是档案信息管理标准化、二是档案信息存储数字化、三是档案信息利用网络化。档案信息管理标准化是指在实现档案实体管理逐步转向信息管理的过程中所必须依赖的业务规范和技术标准。这些规范和标准应该由档案行政管理部门统一制定、统一颁布与施行。档案信息管理标准化包括：档案信息采集标准化、档案信息存贮标准化、档案信息网络标准化、档案信息管理软件标准化等方面的内容。档案信息采集标准化要求档案信息在著录与标引时，要严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《档案著录规则》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》以及其他相关的法规进行。档案信息存贮标准化是指在将档案信息全文转化为数字信息进行存贮时所应该采取的标准。档案信息存储的数字化意味着档案的载体材料和记录方式产生了巨大的变化，是对传统档案存储方式的根本变革。数字档案是利用计算机通过输入、扫描等方式，将单纯的文字、图形、影像等载体变成数字信息存储在计算机中。与传统档案资料相比，数字档案更易于保存、查询、修改、并且可以通过互联网快速传递。档案存储数字化大大提高了档案的利用效率，并降低了档案管理的成本。档案信息存储必须制定统一的存储标准，如果在存储过程中随心所欲，那么就会降低档案所反映的信息价值，会造成档案管理的混乱。档案信息管理软件标准化则主要体
现在企业内部应用软件的通用性和统一性两个方面。
在企业档案管理信息化建设过程中，一个难以解决的问题就是：各二级单位的局域网管理体制、管理方式、计算机网络配置、软件功能设置等等不能统一，难于实现标准化。企业档案管理部门要抓住机遇，全面推进企业档案管理网络信息化的建设，要建立健全适应企业网络信息化环境下的档案管理制度，保证企业档案工作在企业网络信息环境下的有序发展，完善、调整和扩展企业档案网络信息的接收范围，建立电子文件的归档办法，建立数字化档案信息管理和利用制度。开发档案信息资源，扩大档案收集对象和收集范围，以市场为导向，主动进行档案信息资源的开发。企业档案网络平台的建设必须分出层次以决定利用档案信息的范围，保障档案信息的数据存储及安全利用。企业档案管理网络信息和网络体系结构都需要标准化，二者统一才能使网络信息快速、准确地传输和使用。档案管理网络化建设是一个复杂的过程，它的技术层面涉及到数据库管理系统的设计、系统结构的选择、数据接口的选择等，还涉及到
公司档案管理制度在最近的公司出现什么问题 篇四:《公司档案管理制度》
[篇一:企业档案管理规定]
第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，根据<中华人民共和国档案法>(以下简称<档案法>)和有关法律、法规，制定本规定。
第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。
第三条企业应遵守<档案法>，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。
第四条企业档案工作接受档案行政管理部门的监督和指导。公司档案管理制度。
中央管理的企业制定本企业档案管理制度和办法须报国家档案局备案。
第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责:
(一)贯彻执行<档案法>等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；
(二)统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；
(三)指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作；
(四)监督、指导本企业所属机构(含境外机构)的档案工作。
第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。
第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。
第八条归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。公司档案管理制度。文件材料整理符合规范。归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
第九条企业根据有关规定，确定档案保管期限，
公司档案管理制度在最近的公司出现什么问题 篇五:《企业档案管理制度》
[篇一:公司档案管理制度]
第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责
1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。企业档案管理制度。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度
1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，、图表、声像等不同形式的资料和记录。
1、3公司所有部门和个人均有保护公司档案的义务。
1、4公司的档案工作实行统一领导、分级管理的方式，共同维护档案的完整与安全，便于公司在经营中的借鉴和利用。
1、5本制度适用于公司所有档案资料的管理。
2档案管理的机构与职责
2、1公司的档案工作实行部门收集保管，办公室统一归档的原则。
2、2公司办公室为公司档案管理的主管部门，对公司的档案资料实行统一的归档和日常管理，并对公司各部门的档案管理进行指导、监督和检查。具体工作由办公室的档案管理员负责。
2、3公司各部门为档案管理的分管部门，负责管理本部门的档案资料。公司各部门负责人均应指定专人(兼职档案员)负责收集、保管本部门的档案资料并督促其及时归档。
2、4办公室的档案管理员和各部门的兼职档案员均为公司的档案工作人员，应保持相对稳定，名单须报到办公室进行备案，各部门的档案工作人员如有变动须及时通知办公室。
2、5档案工作人员出现工作变动或离职时，应将其经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，严禁擅自带走或销毁。
2、6所有档案工作人员应忠于职守，遵守公司保密制度，严守公司秘密，不得向无关人员泄露档案内容。
3档案管理
3、1档案的归档
3、1、1公司应归档的档案资料包括:行政文书档案、人事档案、营销业务档案、财务档案、设备仪器档案、生产技术资料档案和基建项目档案等。
3、1、2对于应当立卷归档的材料，各部门须按照规定，定期向本部门的档案工作人员移交、集中管理，任何个人不得据为已有。
3、1、3除人事档案由公司人力资源部负责外，其它档案资料均由办公室负责整理分类，立卷和归档管理。人力资源部的档案管理亦遵循本制度。
3、1、4公司各部门(人力资源部除外)的档案工作人员应于每年的12月20日将本部门本年度的档案材料移交到办公室。
3、2档案保管
3、2、1公司所有档案资料均进行专人、专柜管理。
3、2、2档案管理员应做好档案资料的立卷、案卷排列和编制案卷目录等工作。具体的立卷工作，相关部门的档案工作人员应配合档案管理员进行。
3、2、3档案工作人员应做好案卷的准确、及时归档，并根据档案的密级和保管期限的不同，分类进行管理。
3、2、4档案工作人员应参照国家的规定和公司<保密制度>，对档案资料进行密级划分，并确定保管期限，上报董事会，经批准后执行。
3、2、5所有档案资料划分四个密级:普通级、秘密级、机密级和绝密级。具体划分标准见<保密制度>。
3、2、6档案工作人员应注意档案资料的保护工作，档案的存放地点要做到“八防”:防尘、防潮、防火、防盗、防鼠、防虫、防霉、防光。
3、2、7对于档案的管理和利用，密级的变更和解密，参照国家有关规定执行。
3、3档案的查阅、借阅
3、3、1公司员工查阅、借阅档案时，应严格办理查阅(借阅)手续，由档案管理员对查阅(借阅)人、所查阅档案名称、查阅(借阅)时间和归还时间进行详细登记。
3、3、2查阅(借阅)密级档案时，如查阅人为<保密制度>中知晓范围外的员工或公司外部人员，须填写<档案查阅(借阅)申请单>，经档案管理员审核，批准人审批后方可进行查阅(借阅)。公司员工不得查阅(借阅)档案内容与本身工作无关的档案。
3、3、3档案查阅(借阅)的批准权限:普通档案由办公室主任审批；秘密级档案由行政总监审批；机密级档案由总经理审批，绝密级档案由董事长审批。
3、3、4原则上档案原件概不外借，档案室可对常用的档案资料复制副本，供需要部门借阅，副本在使用部门使用完毕后，由档案室回收、保管和销毁，其处理等同于档案原件。
3、3、5查阅、借阅公司档案者应爱护档案，不得在文件上作任何标记、标志和涂改，不得损坏档案。
3、3、6严禁公司员工未经允许私自对档案资料进行复印和复制，否则将按照公司<保密制度>的有关规定予以处罚。
3、4档案的销毁
3、4、1对于超过保管期限或确已失去价值的档案，档案工作人员应定期销毁。销毁前，档案管理员应将销毁档案3、4、2清单上报办公室主任，经办公室主任审核，报批准人批准后，方可销毁。
3、4、3任何人不得私自销毁档案。普通档案和秘密级档案的销毁由总经理审批，机密级和绝密级档案的销毁由董事长审批。档案的销毁具体见<档案销毁程序>。
3、4、4档案销毁时应有2人以上进行现场监督，严禁私自销毁档案。
4附则
4、1本制度由公司办公室制订，并负责解释和组织实施。
4、2本制度报总经理批准后施行，修改时亦同。
4、3本制度施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本制度有抵触的制度以本制度为准。
4、4本制度自颁布之日起施行。
[篇五:企业档案管理制度]
一、档案管理
(一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。
(二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。
(三)档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。
二、文书档案管理
(一)归档范围
1、行政综合类:包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。
3、会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。
4、质量管理类:质量管理方面的制度。
5、技术类:产品及生产方面技术文档。
6、销售纪事类:公司大规模的销售活动纪事。
(二)文书的档案立卷
1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。
2、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开。
3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文，放在请示年立卷；跨年度的规划，归在文件所针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在所针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。
三、归档时间
公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表，根据各自不同的时限要求及时上缴总经理和人力资源部；其它各类档案如声像档案、活动档案、工程档案等由各部门暂时保管，月底统一汇总到人力资源部。会计档案由财务部自行保管。
四、档案的借阅及销毁
(一)借阅档案需按规定办理借阅手续，在规定的范围内查阅。不得在档案上涂改、撕毁，并应及时归还。
(二)会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务负责人同意。外单位因特殊需要，查阅有关会计档案时，应持正式公文，并经公司领导同意。查阅会计档案时不得将档案带出公司；如需摘抄、复印，应经财务负责人同意方可办理。
(三)定期对档案进行鉴定，准确地制定档案销毁清单，对失去保存价值的档案，登记造册，经人力资源部负责人审核，报公司领导批准后方可销毁，销毁时需有两人以上参加，并在销毁清册上签字。
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