建筑类统计员工的工作目标

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建筑类统计员工的工作目标篇一
《加强统计工作的实施方案》

关于统计工作的实施方案

为了进一步落实2010年12月19日,郑州加强统计工作会议精神,做好2011年我局交通运输统计工作,特制定本方案:

一、指导思想

统计工作始终以十七大精神为指导,全面贯彻“三个代表”的重要思想,以科学发展观为统领,以提高统计数据质量,科学、客观反映社会经济发展水平为目标,认真安排,调整布置,强化责任,全面落实。

建立统计工作制度、统计人员工作职责,统计工作责任制及过错追究制,各单位要确实作好统计工作制度和统计人员工作职责,工作制度和职责要上墙,严格按照荥交

[2010]134号文件,落实统计工作责任,出现问题将依照程序追究相关人员责任。

二、落实组织

每一个月要进行一次经济运行分析月汇报制度;每季度要召开统计专题会议,研究统计工作中存在的问题,并提出整改办法。

三、相关措施

为了今后统计工作不在被动,现制定以下措施

①要确保统计人员的稳定,不能随意更换统计人员,确实要更换统计人员,新统计人员要进行岗前培训,并和老统

计人员一起工作半年以上。②根据统计工作任务需要,配备专职统计人员,统计业务接受交通行政主管部门和同级地方人民政府统计机构的指导,并按国家有关规定报送和提供统计资料。③交通部门各单位要建立健全统计工作目标责任制,做到单位领导高度重视,统计人员认真负责。④要切实加强统计力量,保证统计专项经费,为统计人员配置良好的办公设备、提供良好的工作环境。⑤各单位负责人作为本单位统计工作的第一责任人,要加强对统计数据的申核和评估,确保数据真实可靠、数出一门。⑥统计工作人员应按照国家的法律、法规和政策,运用各种统计方法和手段,开展统计调查、分析,提供统计资料。⑦要健全统计资料档案制度,建立原始资料、台账、报表、数据光盘等统计资料档案,统计人员要严把原始统计数据质量,确保统计数据准确无误。

四、奖惩办法

在进行统计分析、统计预测和统计监督方面有所创新、取得重要成绩的;在完成规定的统计调查任务,保障统计资料的准确性、及时性方面,做出显著成绩的要优先与其他人年底评先。

在虚报、瞒报、拒报、屡次迟报、伪造、篡改统计资料的,违反《统计法》规定,未经批准,自行编制和滥发统计调查报表的;违反《统计法》有关统计资料管理发布规定和

保密规定,私自发布统计资料,造成泄密的要追究统计人员的法律责任。

建筑类统计员工的工作目标篇二
《公司统计员的工作职责》

工程统计员的工作职责

1、认真学习贯彻《统计法》,积极参加各类统计业务培训和统计会议及统计考试,实行持证上岗。

2、努力完成镇统计信息中心和上级部门的统计调查任务,制订本企业年度统计工作计划,严格执行统计报表制度。

3、建立人、财、物、产、供、销等方面资料为重点的统计原始记录,建立完善统计台帐,做到统计台帐与原始记录相一致,上报的各种统计报表要做好备份,上交的报表要签名并加盖公章,并做到上报数据与企业数据上下相符。

4、依时报送各项统计报表,做到不迟报、不拒报、不瞒报、不虚报。符合条件的企业实行网上直报制度。上交报表时间:月报为月后13日前;季报为当季最后一个月的13日前与月报一起上报,每次上报必须办理签收登记,若屡次迟报,将依法处理。

5、自觉抵制统计违法行为,积极检举违法统计违法行为,树立依法统计良好形象。

6、自觉接受镇统计信息中心的领导和监督,及时纠正工作中存在的问题。

7、负责制订公司销售与订货数字化目标,分解目标,推移管理。

8、负责销售目标及库存指标完成情况的跟进与分析,提交可行性解决方案;

9、负责制订商品管理的工作规范及运作流程,组织商品MD会议,组织商品调拨相关培训;

10、负责公司运营状况分析,包括渠道、消费者、商品、竞争品牌分析等,提供高质量的分析报告,为公司市场发展及营销策略制订提供可行性建议;

11.编制生产计划

12.生产计划的监督

13.生产进度跟踪

14.生产数据统计 ,每月销售统计必须与会计核算数据相等,如有差额必须与会计对帐,并查明原因进行纠正处理。日终扎帐后清理未结算的财务联,并进行明细登记与会计月终应付余额相核对,必须金额相等达到互相监督 15 负责收集汇总公司各项指标,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表。

16 按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料。 17 负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。

18. 指导和审核公司生产统计工作,健全原始记录和统计台帐。

19负责收集与交流省内外同行业企业生产统计资料,为提高企业管理水平,提高经济效益作贡献。

20 认真学习有关统计法规,做好资料保密工作。

21 完成领导交办的其他工作。

建筑类统计员工的工作目标篇三
《资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。》

资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

一 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

二. 参加分部分项工程的验收工作

1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三. 负责计划、统计的管理工作

1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四. 负责工程项目的内业管理工作

1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。

3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。

五. 完成工程部经理交办的其他任务

建筑类统计员工的工作目标篇四
《项目部岗位目标责任书(计划统计计量工程师)》

计划、统计、计量工程师岗位目标责任书

为充分调动全体员工的主观能动性和创造性,强化各项管理工

作,全面完成年度工作目标,不断提高执行力,推动本单位持续健康

发展,根据2012年工程处工作的总体部署和项目部年度工作目标,

按照“目标明确、责任清晰、薪酬与绩效挂钩考核”的原则,项目部

与XX同志签订目标责任书。

一、责任期限:2012年度。

二、岗位职责

1、认真贯彻执行国家和企业统计工作制度和统计方法,做好项

目部统计工作。

2、严格遵守统计纪律,坚持实事求是。

3、编制项目总体控制计划、施工组织计划及阶段性目标,编制

年、季、月、旬施工进度计划。

4、对施工队上报的施工工程量进行统计复核,全面掌握项目工

程已完工程量、变更工程量,并与计划对比分析。

5、向公司、工程处上报计划、统计报表。

6、认真审核施工队上报的计量所需的报验资料,编制分项工程

计量表,报技术负责人审核,经项目经理签认后上报。

7、负责项目部索赔工作,及时整理索赔事项资料,报项目技术

负责人审核、项目经理审批后,协助技术负责人办理监理工程师和甲

方的审批手续。

8、按时完成领导布置的其他临时性工作。

9、完成领导交办的临时任务。

三、岗位目标

(一) 量化目标

1、 基本目标

(1)项目工程年、季、月、旬进度计划编制率100%;

(2)公司和工程处要求上报的计划和统计报表上报及时率100%,

准确率90%;

(3)对施工队上报的工程量复核覆盖率100%;

(4)综合管理信息系统的录入及时率90%,准确率90%。

2、创新和挑战目标

(1)公司和工程处要求上报的计划和统计报表上报及时率100%,

准确率100%;

(2)综合管理信息系统的录入及时率100%,准确率100%。

(二)定性目标

1、 基本目标

(1)编制的各种计划要符合施工组织设计,在条件发生变化时

及时调整,并分类按公司的有关要求上报;

(2)按规定编制各类统计报表,不虚报,不瞒报,严格执行《胜

建集团项目管理规定》和相关的制度办法;

(3)审核施工队上报的计量报验资料,对质量不合格、质检资

料不全、签证手续不完备或计量工作中弄虚作假的工程拒绝计量,并

如实汇报项目经理,按项目不得规定进行处罚;

(4)在规定的时间内上报计量材料,不能因材料上报的不及时

耽误工程计量。

2、创新和挑战目标

(1)对计划和统计数据进行比对分析,对出现的差异进行分析,

找出原因及时向项目经理汇报;

(2)对每月的计量工作早动手,早准备,做到及时足额计量。

(三)控制目标

1、责任安全事故为0;

2、员工经济、刑事犯罪率为0;

3、保密事故为0;

4、公司及上级政策传达到位率100%;

5、廉政建设、稳定工作按有关规定执行。

四、绩效考核

1、**同志薪酬由基本工资、基本绩效奖励和超额绩效奖励三部

分组成。基本工资是指承包年度按劳动工资管理部口径计算的应发工

资;基本绩效奖励是指完成本岗位基本目标、控制目标和领导安排的

一般性临时工作后,集团公司核拨的基本奖励;超额绩效奖励是指本

岗位完成创新和挑战目标(含领导安排的临时性挑战目标)后,集团

公司核拨的超额奖励。

2、**同志完成岗位职责范围内的常规工作,集团公司核拨基本

工资。

3、**同志完成本岗位基本目标、控制目标和领导安排的一般性

临时工作后,集团公司按人均12000元核拨基本绩效奖励,每月由劳

动工资管理部预支,每季由机关党委组织党委组织部、劳动工资管理

部考核后兑现。(适用于集团公司机关,各单位自行规定)

4、**同志完成本岗位创新和挑战目标(含领导安排的临时性挑

战目标)后,由绩效管理办公室组织党委组织部、机关党委、劳动工

资管理部提出考核方案,报集团公司绩效管理领导小组审批后兑现。

(适用于集团公司机关,各单位自行规定)

5、如***同志完不成控制目标,扣减部门员工基本绩效奖励:

安全环保考核指标每人扣罚比例10%以内;经济及刑事犯罪、保密事

故、政策传达到位率、廉政建设及稳定工作、部门重点工作五项考核

指标每项每人扣罚比例2%以内,控制目标累计扣罚比例在20%以内。

五、相关规定

1、**同志薪酬基数按公司生产经营单位相应级别人员平均水平

确定(适用于集团公司机关,各单位自行确定)。

2、**同志目标责任书中的考核指标和工作任务逐项考核,量化

目标按完成百分比与薪酬挂钩考核兑现,定性指标按工作量节点与薪

酬挂钩考核兑现。

3、定量目标超额完成部分按挑战目标计算;制度修订类工作按

基本目标计算,新建制度类按创新目标计算;新方法、新机制等引入

推广类工作均按创新目标计算。

4、**同志如在完成某项工作中取得显著成绩,视具体情况给予

特殊贡献奖励或针对完成某项工作另行签订责任书单独考核。

5、**同志在目标责任期内各级主管部门检查评比和服务基层生

产经营中,对岗位职责范围内的工作负有直接责任,并承担相应的奖

罚。

6、**同志岗位职责范围内的工作出现疏漏造成经济损失的,除

承担相应工作责任外,并接受相应的经济处罚。

7、责任书未尽事宜,按管理局和集团公司有关规定执行(适用

于集团公司机关,各单位自行调整确定)。

8、本责任书经部门负责人与**同志签字后生效。此责任书一式

5份,部门分管领导、部门负责人、岗位责任人、机关党委、绩效管

理办公室各一份(适用于集团公司机关,各单位自行确定),年度考

核兑现后自动失效。

部门负责人(签字):

岗位责任人(签字):

年 月 日

建筑类统计员工的工作目标篇五
《施工员资料员统计员材料员工作要点》

十大人员岗位职责

一、资料员

1、工程开工前,列出项目所需的技术资料清单并备齐所需的有关表格,并下发给相应关部门和有关人员。

2、负责管理项目所有设计图纸、规范、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案。

3、负责所有资料及文件的发放,并按贯标文件的要求对文件进行有效控制。

4、协助有关部门和人员填写各种表格和资料。

5、对所有质量记录进行定期的收集和管理。

6、负责外来资料和文件的收文登记工作。

7、每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作,确保所有工程资料完整、查问方便。

8、参加每天的碰头会,并对会议内容进行完整记录。

二、材料员

1、在项目工程开工之前,要按照材料计划建立材料名称、规格材料计划成本台帐。

2、负责采购工程需用的材料、成品、半成品等,并组织到场。

3、负责办理入库材料的验收手续。

4、定期为成本会计提供现场周转材料增减情况,加快周转次数,减少资金占用率。

5、月底根据领料单、登记材料的收、发、存台账,并必须与施工统计的报表口径一致,不能以领代耗,更不能估进度作耗,以免造成成本不实。

6、按本期耗用数登记实际成本台账,并与计划成本 相对比,超计划用料及时找出原因,采取措施。

7、严格发料制度,工人领料时按工长提供计划发料,并且不定期的进入工地查看材料使用情况,杜绝浪费,对造成浪费的班组将进行罚款。

8、采购材料时,应坚持“货比三家”的原则。

三、预算员

1、根据每月完成工程进度,负责向甲方和公司报送当月完成产值报量。

2、根据技术部提供的每月进度计划计算工作量计划,负责向公司和甲方报送工程量产值计划报表;

3、负责对本工程的人工费的工程量及定额工日进行测算、审核,建立人工费台账,在工程完工时对人工费进行汇总分析;

4、负责技术部门移交的经济签证(包括现场签证、技术方案签证)、设计变更等资料进行整理、分析,确认造价后移交存档;

5、负责项目部的合同管理,参与项目劳务合同、材料采购合同的制订;

6、全过程地对施工过程中各种施工方案、技术方案进行经济对比分析,为项目决策提供参考;

7、在成本会计员的协助下,动态地提供每个月的项目成本状况,组织每月及阶段性的

成本分析会,并及时、准确地提供成本分析报告和改进、整改措施;

8、负责对甲方的单项、单位工程的预结算,对量工作,及时提交材料汇总表,分部分项材料汇总表,并进行经济技术分析。

四、试验员

一、按照设计要求,做混凝土、砂浆、灰土等配合比通知单,并将配合比做框、制表挂于混凝土和砂浆搅拌机旁边。

二、随时监督配合比的正确使用。

三、认真做好各种材料的取样、试验、检验和复试工作及报告。

四、收集、整理好各种进场材料的出厂合格证及材料质量检验单。

五、按规定认真做好混凝土、砂浆试块。

六、管理好标养室,做好试压工作,填写好混凝土、砂浆(成型日期、试压日期)表格。

七、做好混凝土、砂浆过磅计量台帐。

八、配合好项目经理及项目部的工

五、质检员

1、对项目的质量管理工作负责。

2、 参与技术方案、交底、措施制定的初部编制。

3、 参与质量通病纠正预防措施的初步编制。

4、 按有关规范及交底情况组织检查、监督现场施工质量,及时掌握工程质量动态、核定分项工程质量等级,杜绝不合格品进入下道工序。并对该项资料进行保存。

5、 参与进行样板施工,确保样板施工达到质量要求。

6、 组织项目质量验收工作,参加不合格品的评审并对其处置结果进行跟踪检查。

7、 组织收集分项工程质量检查评定记录,确保工程技术资料与工程进度同步。

8、 对每天质量情况进行记录,报告并跟踪督促作业队整改,参与质量的过程控制。参加隐蔽工程、分项工程的验收工作及预留、预埋洞口标高的检查,模板几何尺寸、轴线标高的复核并做好记录。

9、 参加局、公司组织的质量大检查及项目质量事故处理分析,督促和检查质量问题的整改。

10、 责质量目标及质量责任制的考核工作。

11、 写好质量日志,每日对质安部的质量记录进行检查;运用统计技术,对可能产生不合格品的原因进行统计分析,为编制纠正预防措施提供依据,并进行跟踪检查及记录。

12、 组织召开现场分析会及质量专题会。

13、 组织开展质量竞赛及奖罚活动。

14、 负责现场人员质量管理培训、宣传教育,提高项目人员的质量意识。

15、 积极配合其它岗位的工作。

16、 及时完成领导交办的其它工作。

六、安全员

1、参与施工组织设计中有关安全措施的编制,并熟悉与工程有关的安全规范和法规,熟悉施工工艺流程。

2、负责建立健全本工程有关安全管理制度。

3、有计划地进行安全生产方针、政策、法规和安全技术知识安全技术操作规程的教育

4、检查各级安全技术交底情况。

5、对施工现场每天进行安全巡回检查,并作好记录。

6、检查班组安全生产活动情况。

7、参与并督促有关施工设备及安全防护措施的验收工作。

8、参与日常的安全检查。

9、参与项目每星期的安全生产检查,并填写安全生产检查表。

10、检查落实各种安全生产合同的鉴订工作。

11、积极配合上级主管部门对项目的安全生产大检查,并就检查出的问题进行定人、定时间、定措施整改。

12、负责安全生产资料的编制、收集、整理、归档工作。

13、参加每天的碰头会,就当天有关安全生产情况进行通报。

七、施工员

1、参与施工方案的编制,并编制具体的施工计划,报项目经理综合评定后实施。

2、熟悉并掌握设计图纸、施工规范、规程、质量标准和施工工艺。向班组进行技术交底,监督指导实际操作。

3、按施工方案、技术要求和施工组织设计组织施工。

4、合理使用劳动力,掌握工作中的质量动态情况,组织操作人员进行质量的自检、互检。

5、检查班组的施工质量,制止违反施工程序和规范的行为。

6、参加上级组织的质量检查评定工作,并办理签证手续。

7、对因施工质量造成的损失,要及时调查,分析原因,评估损失,制订纠正措施,经项目工程师批准后及时处理。

8、负责现场文明施工及安全交底。

9、根据工程实际施工进度情况,向材料部门提供材料需用量计划。

9、参加安全事故调查和处理,做好工伤(交通)事故的统计、分析和上报工作,会同有关人员提出防止事故的措施,并监督检查实施。

10、会同有关人员做好防腐、防霉、防暑降温和女工保护工作,监督有关部门及时发放和合理使用俱保护用品,保健食品和清凉饮料。

11、搞好工伤月报,建立工伤台帐,做好安全检查的原始记录和安全资料档案的管理。

12、做好每日巡回安全记录。

八、机械员

1、负责机械组固、建档、报废、报损等相关手续的办理。

2、负责机械报表的汇总统计。

3、掌握项目经理部机械分布动态情况。

4、进行每月机械完好率、利用率的统计分析。

5、参与机械设备的检查与评比。

6、参与机械事故的调查、分析与处理。

7、负责机械设备台帐、油水更换台帐、维修台帐的建立和更新。

8、掌握和监督设备定人定机、持证上岗情况,外租机械进退场验收。负责工区之间(或工区内)机械设备的协调及核算。

9、组织机械保养计划下达、监督保养实施和维修的落实。

10、进行机械使用和维修成本的统计与分析。

11、参与法律法规及其他要求的识别、评价和环境因素、危险源的辨识。根据自己的工作流程,提出自己的意见和建议,并根据分工对评价出的重要环境因素、不可接受的风险制定目标、指标、管理方案

九、劳资员

1、按规定办理职工的调配、考核、任免和有关政治审查、体检工作,会同人事部门做好职工考核,承办职工调出、调入手续;

2、 负责掌握全中心机构、编制人员配备情况,及时为领导提供决策资料和合理化建议;

3、 负责办理职员和工勤人员的聘用;

4、 负责承办专业技术人员的专业技术的职称认定、评聘工作;

5、 负责组织职员、专业技术人员的继续教育学习;负责组织工人技术等级岗位晋升、定级的考核;

6、 责职工人事档案的管理,统计、上报人事劳资有关报表;

7、 负责全中心工作人员的工资晋升、调标、滚动及人员提职等工资核定工作;

8、 负责承办工作人员内退、退休的审批,负责机关离退休人员的服务管理工作;

9、 负责承办工作人员的医疗、养老、失业社会保险等工作;

10、 完成领导交办的其他任务。

十、计划员

1、生产计划的规定

2、产能的调整

3、生产进度的控制

4、生产计划及生产进度的适当调整

5、物料进度的督促

6、统计数据的分析

7、部门间有关事务的沟通与协调

十一、统计员

1. 认真执行《统计法》及有关法规,严格依法办事。

2.积极参与制定统计工作制度,指导街办企业搞好统计工作。

3.审查所属单位的统计报表,搞好汇总上报工作。

4.负责统计资料的整理保管工作。

5.完成领导交办的其它任务。

建筑类统计员工的工作目标篇六
资料员的工作内容》

资料员的工作内容主要就是负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理,参加分部分项工程的验收工作,负责计划、统计的管理工作,负责工程项目的内业管理工作,完成工程部经理交办的其他任务。资料员具体的工作我们会在下面详细介绍到。

资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

二. 参加分部分项工程的验收工作

1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕

的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三. 负责计划、统计的管理工作

1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四. 负责工程项目的内业管理工作

1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。

3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。

五. 完成工程部经理交办的其他任务

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