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人事档案学历证书篇一
《关于做好人事档案材料收集归档和学历学位认证工作的通知》
中国石油集团
渤海钻探工程有限公司 处室文件
劳资〔2010〕30号
关于做好人事档案材料收集归档
和学历学位认证工作的通知
各单位劳资人事部门：
根据中共中央组织部《关于印发<干部人事档案材料收集归档规定>的通知》（中组发[2009]12号）精神和集团公司人事部对档案收集和学历认定工作统一部署，现就渤海钻探公司人事档案材料收集归档和学历学位认证工作有关事宜通知如下：
一、进一步完善人事档案收集归档工作制度。各单位劳资人事部门要按照中组部、集团公司和公司的相关规定，进一步健全人事档案材料收集工作制度，规范材料收集归档范围，重点做好档案材料的收集归档工作。
二、进一步规范学历学位材料认定工作。凡2009年8月13
— 1 —
日以后参加各类国民教育在职取得学历、学位的，相关材料归档和进行学历学位认定时均需提供国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料，未经认证的学历学位材料，原则上不再作为学历学位认定依据。
三、学历学位认证材料办理。学历认定材料请参照教育部学历认证中心有关要求办理
四、由于教育部学历学位认证办理时间较长，约需20个工作日，请各单位做好相关准备工作，将需要认定的人员名单汇总，并提前通知到个人，学历认定工作将与《干部履历表》、《职工履历表》填写工作同步推进。
五、严肃人事档案工作纪律。各单位劳资人事部门要严格执行《干部人事档案材料收集归档规定》的各项纪律，严格档案管理，加强工作监督，确保档案的真实性、全面性。
附件：1．中组部《干部人事档案材料收集归档规定》
2．学历学位认证办法
— 2 —
主题词： 档案 归档 收集 通知 抄送： 劳动工资处，人事处（组织部），机关事务中心。存档
（2），共印4份。
渤海钻探工程公司劳动工资处 2010年8月30日印发 — 3 —
人事档案学历证书篇二
《关于人事档案毕业证、学位证、报到证、户口迁移证的说明》
温馨提示
毕业领走了毕业证、学位证还有报到证。你是不是感觉就啥事都没有了？你错了！千万不要以为毕业领了证书就万事大吉了。你还有很多事情要做。千万不要因为自己的疏忽，给以后带来不必要的麻烦。一生也许就毕业这么一回，大家还是认真点好。关于近期一直烦透顶的问题，大家看看还是有用的～
一、毕业证、学位证要复印两份收好了，那可是你四年青春换来的两个证书（最好是能扫描个电子版存在网络上备份）。先不说含金量如何，要是真弄丢了还真补办不了，只能给你开个证明，所以你还是不要大意。师范生还有一个教师资格证，全国通用的。
二、报到证（又叫派遣证、通知书）：一张B5纸，上半边是蓝色的叫“报到证”，下半边是白色的叫“通知书”（很多同学都说自己没有白色那半边，那是因为有的学校已经将那半边白的撕下来，装进你的档案了）。报到证的名头单位就是你要去报到的地方，也是你人事档案存放的地方。很多同学都是“***市人力资源和社会保障局（某某公司）”或者：“***市教育局”、“*****人才交流中心”的等等。无论你之前签协议或者劳工合同的工作单位是哪里，大部分同学人事档案基本都在人事局（师范生在教育局），个别也有到具体单位的（这样的单位基本都是有用人自主权的中省直事业单位或者企业）。你要做的就是拿着报到证和通知书，去名头上写的人力资源保障局（或教育局）去报道，而不是签协议的具体单位（中省直事业单位、国企等除外），报道时间应该是（报到证开出后一个月内必须报道），别去得太早，因为档案还没邮寄到呢。蓝色的报到证留在手里，以后取档案的时候，他就是凭证。如果以后找到正式工作需要改派，这张纸也要收回。所以千万不要以为他没用，扔掉了，若干年以后你不记得自己档案在何方，
找到这张蓝色的纸，你就会眉开眼笑的。你去报到了，就意味这你已经开始计算工龄了，如果没报到是不算工龄的，视为你没找到工作。所以大家最好按期去相关部门报到，填写见习定级登记表。需要办理户口迁移的同学更需要重视，因为没有报到证你是落不了户口的。
考上研究生升学的同学需要带着报到证的篮联以及调档函（可委托同学办理，必须出具调档函）到910办公室领取报到证白联然后到我校逸夫楼1楼就业指导中心找陈琛老师办理相关手续。
关于报到证改派：如果找到有编制的工作或者单位确定具有接收档案资格，需要出具调档函或者是规范的就业协议书，就业协议书上需要详细的档案接收单位和接收地址，并加盖正规公章，并带着原来的报到证（就是班主任发给你们的蓝色小纸）到我校逸夫楼1楼就业指导中心找陈琛老师办理相关手续。需要交50元手续费，因为改派是要到省教育局办理的。
三、人事关系档案：就是你的学籍档案，在校的时候叫学籍档案，毕业了就叫人事档案。很多人一辈子都不知道自己档案里都装进了什么，也不知别人在上面写了什么。档案中有高考材料、学生登记表、大学生毕业登记表、自传、学位申请表、大学成绩单、体检表以及奖励证明材料、党团申请和培训材料、教师资格认证表等，还有就是就业通知书。人事档案只有在事业单位和国企工作调动、公务员考试、研究生考试、征兵、国家志愿服务计划、事业单位考试或录用的时候才需要提调，否则你的档案有可能一辈子都沉睡在人事局。 四、党组织关系档案：党员或预备党员除了人事档案之外，还有一个组织档案。毕业时都返给本人，档案由本人自带交给新的党组织。转接关系除了组织档案以
外，还需要拿着学校给您开具的“党员关系转递介绍信”，到介绍信上的“名头单位”（一般都是市级组织部或单位组织部门）去报到，落组织关系。报到时间自开出介绍信之日90天内，落完组织关系，你要把介绍信最下边的回执信，邮寄到“*****大学组织部”。各位党员千万别不以为然，把档案扔到家里没事了。党员脱离组织的后果很严重啊！尤其是需要转正的预备党员，一定要按时间要求报道，并记着要按期申请转正。（我校的党组织相关档案都与其他人事档案封装到一起的）
五、户口迁移证：一张近似正方形的蓝色纸，是你迁移户口的凭证。不是每个人都有，只有当年入学的时候，你把户口迁到学校的学生，才会有这张纸。迁移证上的名头地址，就是你要落户口的地址。如果是要迁回老家，那你就要带上这个迁移证，并在注明的有效期限内，带上上文所说的报到证，以及家长的户口本到落户地派出所户籍科办理落户手续。有的地方落户后还需要重新办理身份证。
六、考研升学的同学，不但没有报到证和通知书，而且党组织关系介绍信上的有效期限也基本都在90天以内。
七、征兵入伍的同学，要带上网报名打印出来并已加盖武装部门公章的“申请表”以及”返学费的登记表"等材料到户籍所在地县区级武装部进行初审登记，并等待体检等后续事宜。 八，由于各地政策不一样，有的地区对“报到”落实的很严格，而有的地区不报道也没什么后果，但是大家还是去报到为好，这样你就可以把很多不明白的问题当面问清楚，还可以确认自己的档案的确转递到位，因为每年档案丢失的事情不在少数，难免你的档案不出问题。别到以后要用档案的时候，才发现自己档案丢了，那时补都来不及。
九，毕业之后，两年之内。涉及到户档改派问题还需要到学校就业中心办理改派手续。要求带报到证原件（蓝色）、原来单位的离职证明或者解约的证明、新单位的录用证明、改派申请书、委托他人办理的还需要委托书。补办报到证需要之前签的三方协议或者公司的劳动合同、补办报到证申请书、毕业证复印件、30元手续费。
人事档案的去向：有编制工作的同学或者升学的同学，只要是之前将有效的档案调动材料如调档函、就业协议书，这样的话档案会去材料上相应的地方，如果没有有效的调动档案的材料，一律回原籍，即你们当地的教育局，具体地址会在你们的档案寄出去以后，发布在我校招生就业处网站的档案管理连接里，你们可以登录查询。
以上仅供参考！
人事档案学历证书篇三
《学籍档案证明》
学 籍 档 案 证 明
（填写样本）
张三，男， 1968年8月8日出生，身份证号：
452323196808080000，其人事档案由我局档案室管理，
档案号为 234。
根据本人事档案记载：
第一学历: 大专学历，无学位，1989年7月毕业于广西师大，汉语言 专业，毕业证书编号：12345678900000。
第二学历：本科学历，学士 学位，2005年7月毕业于西南师大，汉语言 专业，毕业证书编号：12345678900000。
特此证明。
任教学校（签章）： 藤 县 教 育 局
藤县xxxx学校
经办人：李四
2014年 5月25日 2013年 6月6日
注：如存在多个学历（学位）的，所查询的学历学位证明应与申报材料对应。
学 籍 档 案 证 明
_______，_______， ________年_____月____日出生，身份证号：____________________，其人事档案由我局档案室管理，
档案号为 _________。
根据本人事档案记载：
第一学历: ______学历，_____学位，_____年____月毕业于__________，___________专业，毕业证书编号：___________。 第二学历：_______学历，______学位，_____年____月毕业于_________，________专业，毕业证书编号：___________。
特此证明。
任教学校（签章）： 藤 县 教 育 局
经办人： 2014年 6月6日
2014年 5月 25日
注：如存在多个学历（学位）的，所查询的学历学位证明应与申报材料对应。
人事档案学历证书篇四
《人事档案、报到证用处》
应届毕业生的档案到底有多大用处？听专家评说
送给即将毕业的同学们：
大学毕业后的第一年最为关键，这一年是对人生基本规划最为重要的一年，其中涉及到的一些极为关键的手续办理，如：《就业协议书》、《报到证》（派遣证）、《户口迁移证》等，却为很多毕业生所忽视。
近年来，在紧张的择业、就业过程中，很多高校毕业生在刚刚毕业的一两年内，就丢了自己的国家干部身份、人事档案、户口。
这里先简单说说干部身份对于毕业生而言，有些什么样的作用，在我国，无论各行各业都有职称评定，相信任何单位都希望那些有职称的人来工作。就算目前你工作的单位没有职称评定一说，那如果你想往更好单位或更高的职位挪动，你如果是高级工程师，那么你的机会就会大很多，你拿的钱也绝对比别人多。而什么人能评定职称呢？只有档案、人事关系完整（通俗说：有干部身份）并在政府人事部门所属人才服务机构寄存的人员。由此可见，就算你不当官，你只挣钱，那“干部身份”对你来说还是极其有用的。
一、怎么才能简简单单、顺顺利利的办好这些令人纠结的手续，获得“干部身份”呢？
（一）毕业前要签《就业协议书》
为什么一定要赶在毕业前（一般在5月中旬前）就要签订《就业 协议书》呢？
很多毕业生都认为《就业协议书》签订，就是为了学校方便统计就业率等等需要。其实不然！毕业前办理好《就业协议书》的签订以及申报等所有手续，最最关键是可以大大减轻毕业生为此而投入的工作量，减少审批报送繁杂的流程，简而言之，在离校前签订了《就业协议书》，毕业生就能最高效、快速、简便的办理好：报到登记、接转人事行政关系、档案转出、户口落户等手续，没有任何后顾之忧的去就业、创业。
（二）毕业前签订好《就业协议书》并加盖所有的印章交回学校就业指导中心，离校前，学校在发放毕业证书的同时，就会发给写明接收单位的《报到证》（派遣证）。就此开始计算档案工龄，你也就拥有了干部身份。
（三）当毕业生领到《报到证》后，《报到证》分上下两联（内 容相同），上联（蓝色）毕业生要拿回《就业协议书》盖章的那个单位加盖公章，并及时交回接收档案的人才服务中心（《就业协议书》第二个盖章单位），存入毕业生档案内（档案学校会根据就业协议书直接转寄）。下联（白色）则由老师先归入档案。
自此，所有关于毕业生人事关系、档案手续就全部办理完整。
（四）如果要同步将户口转入档案寄存的人才机构集体户，只要按要求交照片、户口迁移证等资料，即可由保管档案的人才机构很顺利为你办理好所有落户手续。
（五）如果毕业生在毕业之前未落实好就业单位，毕业后学校会给毕业生发一张待就业的报到证，不用担心，只要毕业生在毕业两年
内落实好就业单位，一样是可以通过办理就业审批来确认干部身份、计算档案工龄的。
这些手续如此简单就办理好，今后有什么用处呢？
二、这里再说说《报到证》存入档案后，对毕业生职业发展的重要作用。
（一）先让我们来了解下“人事档案”吧。
人事档案属国家机密，不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案管理资格（一般国有大中型企事业单位才有资格），那么你的档案就放在单位；如果你是进入三资企业、外企等其他单位，或者是国有企事业单位作为派遣人员接收，没有保管你的人事档案，那你的档案就必须寄存在政府人事部门所属的人才服务机构。
现在有一些学校将档案密封后，直接交由毕业生带离学校，有一些毕业生不了解其重要性，自行拆封，或存放在家里，而没有及时、完好、妥善的交给人才服务机构，为此，带来今后无法补救的麻烦和无可挽回的损失，近年来屡见不鲜，必须切实引起毕业生高度重视，引以为戒。
（二）再说，有接收单位盖章的《报到证》存入档案后非常重要的作用。
1、《报到证》是唯一能证明你属于国家干部身份的重要资料，有注明接收单位的报到证，从人事部门核发的时间就开始起算档案工龄。而这个档案工龄的起算时间是今后评定职称、计算退休年限、公
务员考试时计算工龄……等等凡是涉及到国家组织人事部门要认定你工作年限时唯一的依据。真的是关乎你一生的重要证明资料了！
2、没有注明接收单位的报到证（报到证注明“待就业”），也就是5月中旬前《就业协议书》所有章没有盖齐全，即使你毕业后将这张待就业的《报到证》存入档案，你的档案也完好无损的寄存在人才服务中心（一般学校会直接转入你老家县、区级的人才服务中心），你依然只是学生身份，你的档案将作为学生档案，人才服务中心可以为你免费保管2年，2年后你的档案就作为无身份人员档案管理，每年要收取120的档案保管费。
超过2年，报到证审批时效就过期了，你的档案将成为无身份人员管理，到时再想办理报到证审批手续将会更繁琐，并且丢失的工龄是无法补办的。
综上所述，离校前（5月中旬前）办理《就业协议书》盖章，及时办理好《报到证》审批手续，的确是毕业生与就业同等重要，唯此伟大的事情！
三、让我们再来聊聊“国家干部身份”
在中国社会体系中，公民分四种身份：农民、工人、干部、无身份。农民归农业部管理，工人归劳动局管理，而干部归组织人事部门和所属的人才服务机构管理，无身份人员一般是指有人事档案、没办理人事关系认定手续的人员。
大学生属于国家培养的专业人才，毕业时，按国家规定办理好《就业协议书》、《报到证》签订、申报手续，就属于国家干部身份。
而很多人却在毕业后就莫名其妙的丢了自己的干部身份。当然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。认为：即便没有干部身份，我至少是拥有四年大学毕业学士学位或是大专学历。其实你错了。如果你没有保留干部身份，可以说你的大学就是白念，而你只是个有学士学位或学历的无身份人员，根本没有改变你自己的身份。假如某天你有机会调入国家机关、事业单位等机构工作，而你属于无身份人员，你就把自己的机会给断送了，把自己的路给堵死了。
也许你会说，我压根儿就没想进什么事业单位，我只想在外企、三资企业做技术、只想多赚钱。
那么《报到证》、“干部身份”还重要吗？答案是肯定的：同样非常重要！
让我们耐心看看下面的话题。
四、简单介绍下职称评定。
（一）初级职称评定：
有单位接收的《报到证》存入档案后，经过一年，本人必须记得要填写《大中专毕业生（毕业研究生）确定专业技术职务任职资格审批表》、《转正定级工资审批表》（海峡人才网可下载
人事档案学历证书篇五
《人事档案封面》
人事档案学历证书篇六
《人事档案管理办法》
人事档案管理办法
一、目的
为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，使之更科学化、规范化、制度化。同时为了更有效的对员工人事档案进行妥善的保护和利用，维护人事档案材料的完整，使人事档案的建立、整理与管理工作有所依据，特制定本管理制度。
二、范围
员工人事档案是集团、人力资源等部门在人员招聘、调配、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的有关材料，是历史地、全面地考察了解员工和正确选拔使用员工的重要依据。
三、用途
本制度适用于集团所有人员
四、管理职责
集团人力资源中心人事档案的管理职责就是：
1) 负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；
2) 负责集团各部门的员工人事档案管理工作；
五、人事档案内容
（一）档案类别
1. 纸质档案，主要由以下资料构成
1) 履历材料（个人简历资料）、员工登记表；
2) 自传材料（包括职位申请表）；
3) 身份证复印件、护照；
4) 鉴定、考核、考察材料；
5) 学历和评聘专业技术职务材料；
6) 奖励及处分材料；
7) 培训记录及外训协议等材料；
8) 劳动合同、录用、任免、聘用、离职材料；
9) 承诺书、保密协议；
10) 保险、住房公积金资料；
11) 年度、半年度绩效考核资料；
2. 电子档案
1) 员工登记表电子版
2) 员工花名册
3) 图像资料、电子作品等
（二）档案管理基本要求
人力资源管理部门必须按照员工花名册中的员工编号（即：工号）进行编号，各个部门人员按档案编号
顺序排放并做明显标记，且每10个档案做一个小标记、50个档案做一个大标记，方便查找。
1. 档案编号原则：档案号是在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档案号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。具有唯一性、方便查找的特征，每个员工有且只有一个档案号，离职员工的档案号将作为历史记录，不再重复使用；新进员工延续上一个编号以此类推；
1) 集团人员档案号编号原则：集团编码+部门代码+员工编号（三位数），如：JTCW003（JT:集团编码-
“集团”首两个字母拼音缩写）；CW：部门代码—“财务”部部门名称首字母拼音缩写）；003：员工
编号-按本部门具体入职时间顺序确定）
2) 在职不在岗人员即挂靠人员档案号原则：人员属性缩写+证件名称拼音首两个字母缩写+挂靠时间顺
序（三位数），如：GKAQ001（GK：人员属性- “挂靠”首字母缩写；AQ:证件名称首字母缩写-安全
员证；001:该证件挂靠时间顺序-第一个）
3) 人才库人员即储备人员档案编号原则：人员属性缩写+职位名称拼音首两个字母缩写+储备时间顺序
（三位数）如：CBAQ001(CB：人员属性- “储备”人员首字母缩写；AQ：职位名称首两个字母缩写-
安全员；001：该职位储备时间顺序-第一个)
离职人员、调岗调部门人员维持原档案号不变，同时在档案封面备注栏详细填写异动时间、目前职位，档案放置于调岗后部门（或离职）的档案位置。
2. 编制档案检索目录要求
需即时更新电子版目录，并于每月3号之前更新一次纸质目录表，确保信息及时准确。
总目录（附件一）、子目录（附件2）、档案袋封面目录（附件3）
3. 档案袋内资料整理要求
档案内资料统一按照：员工信息登记表→身份证复印件→学历证书复印件→社保资料复印件→住房公积金资料复印件→各执业资格证书→劳动合同→个人工作总结→员工异动表→绩效考核表→调薪审核表→离职表单排序，并于表单右上角处按顺序进行编号，编号原则根据：档案号-页码，如：JTCW003-01、JT01003-02，并在封面对应项显示页码。
4. 档案外封面的要求
原则：确保档案信息真实准确、完整，基础信息可直接在封面查找减少进入档案查询的不必要时间，如员工入职时间、身份证号码、合同期限、学历证书号码、资格证书是否原件、调岗时间、离职时间等，此页贴于档案封面，方便快速查找（附件4）。
（三）人事档案的收集、整理与更新
1. 在职员工档案
1) 日常收集员工履历表、转正定级审批表、各种奖励、职务任免、异动表、劳动合同、培训、奖惩、
协议等材料。
2) 每年6月1号定期一次全面更新维护全员档案
2. 新进人员的人事档案，必须于办理入职手续三日之内，将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档。
3. 离职人员档案，离职人员应于离职三个工作内，档案另行存放于离职人员档案处。
4. 人才库人员档案，人才库人员档案由档案管理员及时跟进人才库储备人员的工作进展及工作异动，及
时更新电子及纸质的档案信息。
以下几个时段特别需要做好人事档案资料的归档工作。
1. 入职档案
（1）新员工入职报到当天，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并
在档案袋封面右上方书写上档案袋编号、员工姓名、职位、内容、页码等。新员工入职三个工作日
之内，将以下档案、证件和资料进行归档：
1) 《职位申请书》（必须要有初试、复试、录用的审批人签字及录用时的薪资标准等意见签署、贴
上一张一寸的彩色照片）；
2) 身份证（双面都印在同一页上，A4纸）、学历证、学位证及其他相关资质证件的复印件；
3) 《薪资面谈表》。
(2) 办理完入职手续后的五个工作日之内，将以下档案、证件和资料进行再次归档：
1) 签署好的《岗位责任书》
2) 《试岗通知单》（必须有其直接上级对其在试岗期间表现的评价）
3) 《试用协议书》
4) 《入职培训协议》
5) 《保密协议》
2. 员工办理转正手续时
员工转正手续完成后，人力资源部门人事专员必须将以下资料收集齐后，归入该员工的档案袋：
1) 《转正申请表》、《转正通知单》
2) 《劳动合同》
3) 《竞业禁止合同书》
3. 员工办理异动手续时
档案管理人员在完成员工异动手续的三个工作日内，将员工异动手续资料装入该员工的档案内，具体的归档资料有：
1) 《人事异动审批表》
2) 《员工异动工作移交表》、《文件档案资料移交明细表》、《资料移交明细表》、《待办工作移交明细
表》
3) 《异动通知》
4. 员工办理离职手续时
在人力资源部门办理完员工离职手续的三个工作日内，档案管理员应将相关离职资料装入该员工的档案内，存档的资料有：
1) 《离职申请书》
2) 《离职申批表》
3) 《员工离职工作移交表》、《文件档案资料移交明细表》、《客户资料移交明细表》、《待办工作移交
明细表》《离职面谈表》
5. 在职不在岗人员档案管理
在职不在岗人员即证件挂靠人员，档案管理员应于确认挂靠当天收集全部挂靠所需的材料、资格证书复印件，按顺序标签盖章入档，挂靠人员的档案统一归类放置。
6. 员工受到奖惩等与人事相关工作时
需要归档的资料必须第一时间（三个工作日内）归档，当奖惩已落实公布之后，档案管理人员应及时跟进综合办公室的奖惩材料，将奖惩纸质材料整理入档。
7. 当在职员工的基本档案资料有变动时
当员工的基本资料有变动时如学历、住址、个人技术职称、婚姻状况等，应及时将相关资料复印交人事部归档，原件当场查验。
8. 每月三号之前整理更新一次人事档案
对新进（含新挂靠、新储备人员）、离职、转岗、晋升员工档案重新整理核对组卷，在整理过程中不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。
9. 每份入档资料必须盖上档案的档印
由资料管理员于每份新入档的资料中间位置盖上“存档”字样，同步在封面位置对应项盖上档印。
10.建立档案正本
凡是公司的员工（正式员工、试用员工、临时员工、兼职人员、离职及人才库储备人员）都必须建立档案正本，是否建立副本，根据工作需要由人力资源部自行确定。
11. 人才库档案管理
档案管理员综合整理通过现场招聘会收到的简历、人才网、建筑网等网站应聘者在线投递的应聘简历、人力资源部主动搜索合适岗位的简历及转介绍候选人的简历、材料，筛选出候选人员资质良好但集团暂没有合适岗位或集团有岗位空缺但候选人暂在其他企业尚没有跳槽意向的简历，将其整理归档组卷为储备候选人，存放入集团人才库，方便高效率的填补企业岗位空缺，
六、人事档案的借阅、移交与销毁
（一）档案借阅
凡借用人事档案，必须填写《人事档案借阅登记表》，由人力资源部门的负责人核实理由，经分管人力资源的公司领导签批后，方可借出，借出的档案必须在3天或在约定的时间内归还，如确因工作需要，可办续借手续。
查阅、借用档案的部门或个人，不得擅自摘抄、拍摄、复制档案内容。如因工作需要从档案中取证的，应事先征得主管人事部门同意，经批准后方可摘抄、复制拍摄。借阅档案的人员，对档案应妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、折卷和转换。
（二）人事档案管理人员工作变动移交
档案管理人员异动前5个工作日之内，应有合适的人选交接相应档案管理工作事宜，交接时移交人及交接人同时对档案进行清点交接,移交人员除档案外同时移交《档案管理办法》、档案各目录表及相关借阅查询等表单，双方各自签名确认，经上级领导签名后办理移交手续。
（三）人事档案销毁要求
档案管理人员不得擅自处理或销毁档案材料，应严格执行集团档案管理制度进行档案保管和档案销毁。员工离职档案每月3号之前清查，另外归档于离职人员档案处。离职档案保存两年后方可销毁（高管及核心技术人员保留至该员工离岗五年止）档案销毁须经人力资源部负责人批准后方可销毁。
七、应用表单
1. 人事档案总目录
2. 人事档案子目录
3. 人事档案封面目录
4. 人事档案借阅申请表
5. 人事档案借阅登记表
6. 人事档案销毁申请表
7. 人事档案销毁登记表
8. 人事档案资格证书统计表
人事档案学历证书篇七
《毕业生的学籍档案与人事档案的区别和联系》
1、 毕业生的学籍档案与人事档案的区别和联系？
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案是由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交就业单位的人事部门或委托人才交流机构。这是的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得《报道证》后，才得以实现。
2、 毕业生如何对待自己的档案？
目前，毕业生中有一种普遍现象：对档案不了解、不关心，现在企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的证据，另外，如办理这会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。国家规定，毕业生找不到工作的，其档案可免费由学校保存两年，其实学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。国家规定，大中专毕业生（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由坐在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级，本科生毕业工作一年（以报道日期计）可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档
案起不到任何作用。
3、 哪些机构能够保管人事档案？
组织、人事部门所属额各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，他们的区别只是所属部门不同，其他无任何区别。
4、 哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？
不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业，准备考研的学生，还无法确定能否在现有单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。
5、 毕生在签订就业协议时应该注意的事项
签订协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度，同时结合自己的实际情况。除单位给你上保险外，其他情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交了机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至损失。
6、 毕业生委托人才交流机构人事代理后享有哪些服务？
负责人事档案关系接受、调出相关手续 办理毕业生的装正定级 档案工资的晋级 职称晋升申报 办理落户手续 出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等 代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等
7、报道证不慎丢失 可到河南省教育厅申请办理
8、毕业生的档案由学校按其就业的单位，发送到毕业生工作单位所属的档案管理部门。毕业生的户口有学校派出所按报道证上标明的就业单位迁移。就业报到证、升学的录取通知书是毕业生档案转出的凭证。报到单位开到哪里，户口、档案就转到哪里 如果单位没收到档案，请毕业生想各学院负责毕业生就业工作的老师查询。
9、毕业生就业人事代理的工作主要有一下几个方面：
以保存人事档案关系为主的人事代理，包括档案管理、婚育管理、出具认识证明等 以社会保险为主的代理，包括单位和个人代办养老、失业、医疗、住房公积金等保险 为毕业生办了党员转正、职称评定等手续 办理出国手续 毕业生可以随时流动，省内改变单位，出生就业办理调动手续
毕业生存档案须知：第一步：有就业协议书的可拿就业协议书，没有的可直接领取接收证明后，由学校或个人到省教育厅大分办（河南报业大厦23楼）办理《就业报到证》 第二步：领取《就业介绍信》：
毕业生持《就业报到证》、《就业协议书》、《毕业证》、学籍档案（学校统一专递的需等档案转到），到郑州人力资源和社会保障局大分办（郑州市人才大厦907室）
第三步：签订《人事代理合同》 凭《就业报到证》《就业介绍信》（通过学校集体办理的请出示《人事代理联系卡》）在郑州人才大厦二楼办事大厅签订《人事代理合同》
备注：相关存档表格可在表格下载区下载使用 需要将户口挂靠的毕业生，请带《就业报到证》到户口所在地办理《户口迁移证》，并将《就业报到证》用A4纸复印双面的复印一份。并带2张一寸免冠彩色照片在人事代理窗口办理。电话0371-67886086/67186877
1. 关于三方协议：
什么叫三方协议？ 三方协议，简单的讲就是学校、学生本人、工作单位三方就毕业生离校后就业工作落实所签署的一份协议书，很多人知道的是：三方协议过去必须签，但现在不一定，三方签了只是学校统计就业率的一个参考指标。三方和派遣证挂钩，但我没有留京户口，单位签三方就要解决你的户口，所以现在单位都不签三方了，尤其是私企等等。没错，上边说的都对，所以有些朋友们就把三方协议放弃了，而只是找到工作，自己去做个打工者，然后只考虑劳动合同。
那么究竟三方协议背后究竟还有什么呢？其实三方的背后还隐藏着很多。
如果说到三方协议，那么必需提到的就是派遣证与干部身份。
三方协议作为国家统计大学生就业率的一个根据，同时也是国家派遣证发放的一个证明。只有你签署了三方协议，拿回学校，学校才会在你毕业后将派遣证发给你，而你拿着派遣证到你工作的单位报道，就此开始计算工龄，而你也就拥有了干部身份（每年基本6月25日毕业，所以6月18日前必需将三方交到学校）。
2.派遣证（报到证）：
派遣证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档
案，由国家直接打到你的单位（档案属国家机密，不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案保存资格那么你的档案就放在单位，如果没有，那单位会掏钱将你的档案放在人才市场类的档案保存处。你过你没工作，那你的档案就直接打回原籍）。而报到证则交由你手自行保管。在这里必须要重点说的是，很多人在毕业后没多久就把报到证丢了，而当若干年后单位希望将你提干要求出示报到证时，很多就没有了，而只能再跑回某地去重新开证明，这时的证明可就没那么好开了，所以还是劝君保管好。
3.干部身份：
在中国社会体系中，公民分三中身份：农民、工人、干部。农民归农业部管理，工人归劳动局管理，而干部归人事局管理。大学生属于国家培养的专业人才，属于国家干部身份。很多农村来的朋友家里都希望孩子通过念大学而改变祖辈农民的身份（这里没有贬低农民朋友的意思），而很多人却从毕业后就莫名其妙的丢了自己的干部身份。当然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。认为有就有，没有就没有，没有的话我至少是四年大学毕业学士学位。其实你错了。如果你没有留住你的干部身份，可以说你的大学就是白念，而你只是个有学士学位的工人，根本没有改变你自己（就很多农村朋友来讲）。
干部身份靠什么来？靠三方协议，靠派遣证。派遣证就是你大学生干部身份的证明，假如某天你被提干时，这个就是你可以被提干的证明，因为你是干部身份。否则你就不能被提，因为你是工人。
也许很多人说：我不会被提干，那我要干部身份干嘛，我就想挣钱。
那么我现在要说的就是职称评定了。其中也涉及到关键一年的具体事宜。
大学生持报到证到单位上岗后，必须要经过一年的见习期（国家规定。相当于中专、大专的实习期）。见习期满后，本人必须记得要签“毕业生见习期考核鉴定表 ”，这是你转正的鉴定表（从此你就拿正常工资了），说明你已经是一个合格的人才了（见习期需要在同一单位完成，也就是你的三方、派遣证以及你的转正证明表，这三个上面盖的要是同一单位的章，否则视为无效）。紧接着要记得填写“国家统一分配大中专院校毕业生专业技术职务任职资格认定表”，也就是初级职称评定表（这些事要你自己留心，没有人会提醒你去做的，表要到人事部网站下载）。具体可评定的职称可以到人事部网站上查询（职称最好和自己学的专业有联系，否则到中高级评定时比较难）。现在我国职称评定这块要通过考试（除艺术、工艺美术、体育教练员及广播电视播音4个系列外，申报其他初级系列都需要通过考试才能获得初级专业技术资格。考试采用闭卷笔答方式，实行统一大纲、统一命题、统一组织。申报人员参加北京市初级专业技术资格考试成绩合格，即可取得《北京市专业技术资格证书》），以考试来决定你是否能评上职称。当然有些职称评定也不排除某些单位内部的人为原因。在你初级职称评完四年后，也就是你工作的第五年，你可以申请评定中级职称。再五年后，也就是工作第十年，评定高级职称（具体可上网查）。这样你一辈子的职称就基本评定完了，所以有些幸运的人10年就可以当上“高级工程师”。在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，而且，就算你工作的单位没有职称评定一说，那想你如果是高级工程师，你拿的钱也绝对比别人多。而什么人能评定职称呢？有干部身份的人。所以从此看出，就算你不当官，你只挣钱，那干部身份对你来说还是有用的。
人事档案学历证书篇八
《人事档案》
1、什么是人事档案？
人事档案是档案中的一个类别。
档案是一种特定的以一定的物质形式保存下来的客观物质，是人们在社会实践活动中形成的，按照一定的要求收集、整理、保存起来的具有查考和利用价值的文字材料、图表、画册和影音材料等。
人事档案是以个人为单位，通过收集、鉴别、整理、立卷保存起来的记述和反映个人在社会生活中历史经历、思想品德、知识才能、领导水平、奖励惩罚、工作等情况的档案。
1、 毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
2、 毕业生应如何对待自己的档案？
目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失
3、哪些机构能保管人事档案？
按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业
都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。
4、 哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？
不想回本地而想将户口落在济南市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。
5、“弃档”族会给自己带来哪些不良影响？
1、 影响毕业生转正定级、工龄和退休金计算。
2、 耽误职称评定和工作调转，只有在转正定级后才能正式调动。
3、 导致社会保险断档。如果是交纳社会保险年限出现了断档，享受社会保险就会受到影响。
4、 导致干部身份丢失。由于目前进入医院、学校等事业单位，及户口迁入等仍需采用干部调动的方式才能实现，因此干部身份仍很重要。
5、 无法开具一切以档案为依据的证明材料（如学历更改、报考证明、出国政审等）。
6、 影响到户籍档案。
6、国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案存档方式各有利弊：
目前国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取两种管理办法：一是把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。二是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。
档案，不管是以哪种形式，在哪里保管，在哪个国家，都是完全由政府部门或安全部门管理的。人事档案是一种记录，是通过合法手续获取并管理的。 个人的转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明，都会用到档案。因此，即使单位不能接受档案，也一定要把档案放到政府人事部门的人才交流中心委托管理。人才中心不但可以帮你管好人事档案，还可以为你做人事代理等一系列服务：保留原有身份、工龄连续计算、国家规定的
档案工资调升、转正定级、职称评定、出国（境）政审、党团关系管理、婚姻生育管理、代办社会保险、证件年审、出具以档案为依据的各种证明等等。否则，必然损害其自身利益，使本应享受的上述待遇得不到应有保障。譬如：在失业后将无法领取失业救济金；用档案办理社会保险也成问题；单位派你出国公干，没有人事档案，就无法进行出国政审；就连结婚、生孩子时，没有档案开不成相关证明。所以，一定要“善待”自己的档案！
李女士自94年大专毕业以后，决心自主创业。她认为自己不去找工作、不用买社保，人事档案没有什么用处，于是想当然的把自己的人事档案放在自己手中保管。一段时期的创业之后，具有一定工作能力的李女士又进入了一家大型企业工作，企业要审查她的档案，了解她以往的学习、工作情况，并为她购买社保。于是她将档案交与分公司的办事人员，本想一切顺理成章。没想到，当总公司再次追问李女士的档案所在的时候，档案却找不到了。李女士找到分公司的有关责任部门，但被告知当初负责档案的工作人员已经离职无法联系。李女士只好找到成都市人才服务中心寻求帮助。在成都市人才服务中心工作人员的帮助下，李女士只有通过补办档案里的各种证明，来补一份人事档案了。但是，人事档案里那些珍贵的信息却再也不补回来了。
随着我国市场经济的建立和发展，我国的户籍制度和人事制度都相继进行了改革，与此相关的人事档案工作，也发生着重大的变化。 “遗弃档案”、“人档分离”等已成为社会普遍存在的现象，档案在一些人眼中作用弱化了，但这并不代表着档案能够随意丢弃置之不管。
档案记载着一个人成长的轨迹，记载着身份、党团组织关系、学历、经历、职称、政审情况以及人才能力、性格、工作作风、思想政治表现等许多情况，具有重要的“凭证价值”和“参考价值”。个人转正定级、职称申报、办理养老保险等，都需要档案“说话”，它的作用仍不可被取代，如果没有档案，单位和个人的权益都无从得以保障！从某种意义上说，它甚至可以决定一个人的命运。
档案对用人单位的作用：
对于用人单位来说，档案的作用主要体现在为单位人事部门提供依据。档案是历史的真实记录，通过利用档案，可以清楚地了解员工过去的工作轨迹，总结经验教训，为领导科学决策和科学管理提供重要的参考和依据。现代企业为了做到知人善任、选贤举能，将尽可能全面、准确地了解员工，通常会将考察现状与查阅档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合。尤其会将档案中的学业成绩及思想表现情况作为接收毕业生的重要依据。而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都会汇总，归入本人档案，作为考核依据。因此用人单位在人员录用、晋级、考核时，都会经常使用档案，考察其德、能、勤、绩等情况，从而全面准确地了解个人的情况，为人力资源的正确选拔和配置起到了重要参考作用。特别是在新的《劳动合同法》实施以后，单位用人更加谨慎，严把人才进口关成为单位降低劳动成本、减少劳动风险的首选防范措施。成都市人才流动服务中心也为各企事业单位免费提供拟录人员人事档案查询。
档案对个人的作用：
现阶段，在档案的凭证、参考等诸多作用中，普通公民还是主要利用档案的凭证作用。由于档案具有其真实性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用，所以它有极强的法律效益。人事档案不仅为单位用人、选人及人力资源科研、教学和管理等工作服务，同时也为个人切身利益服务，帮助解决没有档案就无法解决的问题。对于个人来说，无论是就业、考研、公招、公考、出国政审还是职称评审、社会保险、入党入团、退休手续办理以及各项证明的出具等等手续都将以档案材料的审核为重要依据。
例如学籍档案可以为各类在校生、毕业生的就业、留学或毕业证书丢失的同学出示成绩证明、学历证明、姓名更正、参加工作时间等有关证明。在职人员在申报技术职称时，档案可以提供所需材料，如申报人目前拥有的职称资格文件、您获得的优秀教学成果奖、科技进步奖、主持参加的科研课题、您在本项目中所起的作用、各种奖励、申报人所起草的文件及完成某项重大任务的任务书等材料。可以说每个人都在以自己的实践活动谱写着自己的历史，同时将其转化为文字在档案中不断补充、不断添入新内容。所以说人事档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。
根据国家规定，有人事档案管理权限的机构可以统一保管本单位员工档案，也可委托县以上（含县）政府人事部门所属人才服务机构统一保管；没有人事档案管理权限的单位不得擅自管理员工档案，可委托政府人事部门所属人才服务机构统一保管，严禁私人保管或放到没有人事档案管理权限的单位。
在各级政府人事部门人才流动服务机构保存人事关系及档案的人员，人才中心将保障其合法权益和应有的社会、政治待遇，如保留原有身份、调整档案工资、办理转正定级、人才引进、党团关系管理，代办职称评审、计划生育指标、出具以档案为依据的各种证明等等。如果流动人员违反规定把人事档案放到其他部门或机构，各级人事部门将不承认其原有身份，必然损害其自身利益，使其应享受的上述待遇得不到应有保障。
解读人事档案的作用
最近办公室对公司员工的人事档案情况作了一次全面梳理，发现许多员工对人事档案的作用尚不清楚，档案里那些东西到底有什么用？改革开放以后，企业用人早已不受户口和档案的限制，在宁波，外地户籍人员只要有大专以上毕业证书，身份证和暂住证齐全，一样可以办理劳动备案和四金交纳手续，档案的作用在我们脑海中的印象越来越淡薄。
根据国家政策：没有档案最直接的影响是无法办理退休，也领取不了养老金。因为你的退休年龄不是以你的户口本或身份证决定，而是以你的档案中记载的出生年龄来决定。年老退休的时候你靠的就是养老金，而且生病住院也可以给你报销很大一部分。除非你超级有钱，否则建议你还是要好好保管个人的档案。
办理参保事宜时不需要查看本人档案，但并不代表档案就没有作用。除了在职工到达法定退休年龄，单位到社保有关部门办理退休审批手续时，需要提交职工档案，在办理社保过程中，遇到一些需要查实的情况，如社保的视同缴费年限，也需要通过个人档案来进行核实。
劳动保障机构首先要确定退休人员的档案是否移交市、区社保局，确定后，由劳动事务保障所的工作人员查阅退休者档案，核对退休人员的出生年月、参加工作的时间、缴费年限、退休时间将以《退休人员待遇审批表》为准。
除此之外，在报考公务员和研究生时，档案也会发挥作用。特别是在国有企业、事业单位在工资调整、职称评定、转正定级、党团关系调查等多个方面，都需要出具以人事档案为依据的各种证明。
有人说：现在户籍制度都开始放松了，现行的档案制度迟早也要作出调整。中国人民大学劳动人事学院副院长刘尔铎博士表示：从发展趋势来说，“如果不是官员，档案对普通人而言作用不大。因为人事档案在我国现在社保体系中起的作用并不直接，只是起到一个验证社保享受者实际情况的佐证作用。如果登记的社保材料齐全，基本不需要档案。如果材料不全，档案可以作为一个证明。”
个人档案制度究竟有没有存在的必要？现在并不是讨论个人档案制度有无存在必要的时候，人才服务机构是负责接、管、转人事档案、人事关系，为存档案人员保留原身份、连续计算工龄、按有关政策办理转正定级、调整档案工资、认证身份、办理出国政审、申报技术职称，按规定出具有关证明（包括存档证明、边境证明、婚姻证明、考学证明），接管转党团组织关系，申报有关奖惩事宜，补充档案材料，代办养老保险等等。在现行制度下，人事档案还没到“下岗”时候，不要随意丢弃档案，以免给自己以后的工作生活带来不必要的麻烦和损失。
一份完整的人事档案里的“内容”
履历材料/自传材料/鉴定、考核、考察材料
学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）
政治历史情况的审批材料（包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料）
参加中国共产党、共青团及民主党派的材料
奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹）
处分材料（包括甄别、复查材料，免予处分的处理意见）
录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料
以及其他可供组织上参考的材料
人事档案学历证书篇九
《人事档案包括的内容》
一、必须的资料
1、身份证复印件
注：①原件应审验，②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上，③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”，并签字确认。
2、学历证书复印件 注：①原件应审验，②学历证书包括毕业证、学位证。
3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明
4、近期免冠1寸彩照两张（或者入职时拍电子相片）
5、工作申请表（包括附带的个人简历）
6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告
7、从事保卫等重要岗位的，应有“无犯罪记录证明”或保安证 8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件（原件应审验）
9、劳动合同正本一份，劳动合同原件领取签收单
10、转正审批表（包括试用期考核资料，若无试用期则此项无）
二、补充的资料
1、面试记录表、笔试考卷记录（主要为人才发展做参考，有的公司提供的是人才发展登记卡）
2、职称证书、专业技术证复印件（原件应审验）
3、保密及竞业禁止协议正本
4、人事任免通知（指人力资源部门发出的人事任免文件复印件）
5、员工岗位变动资料
6、员工考核考察资料（包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料）
7、员工奖励或处罚资料
8、员工薪资变动资料
9、员工社保手册原件（没有原件的应保存复印件）
10、员工离职审批表及移交记录
11、终止劳动关系通知书员工签收回执
三、档案保管
1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。
2、离职员工档案另存整理，档案应至少保留两年备查。
3、属于辞退、开除、自动离职的员工，其档案（应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料）应特别审查后专项保存。
人事档案学历证书篇十
《2013年申报中级职称办理个人学籍档案证明手续程序》
2013年申报中级职称办理个人学籍档案证明手续程序
1、先由个人制作提供《学籍档案证明》(word电子文档，参考《学籍档案证明》范本，每人一页A4)，再由学校根据申报人学历实际进行审核、修改、编辑，于2013年6月30日前发至人事股邮箱。发来的文件名请牢记命名为《XX乡X校2013年申报中级职称学籍档案证明稿》，如《百南乡中心小学2013年申报中级职称学籍档案证明稿》，否则不收不下载。
2、由人事股组织力量查阅申报人的个人档案，核对其学籍情况，核准、修改学校提供的学籍档案证明。
3、由人事股打印、盖章、扫描《学籍档案证明》，给申报者提供扫描数据文件。
附：1、填写讲解：学籍档案证明
2、（范本）学籍档案证明
那坡县教育系列职改办
2013年6月17日
填写讲解：
学籍档案证明
农慧萍，，年日出生，身份证号：，其人事关系（档案）委托（由）我单位（机构）管理，档案号为：。(档案号由人事股填)
根据本人人事档案记载：
第一学历（学位）： 高中 学历，无学位(没有学位填“无学位”)， (第一学历是职前学历，也就是用这个学历参加工作的)
第二学历（学位）：大专学历，无学位， 2004年月毕业于广西师范大学大学， 教育管理 专业（自考）。(第二学历、第三学历大部分人是通过自学考试、函授取得的，要在“专业”后加“(函授)”或“(自考)”)
第三学历（学位）：本科 学历，无学位， 2011 年中央广播电视大学， 汉语言文学 专业（函授）。
特此证明。
那坡县教育局
2013年6月18日
注：如存在多个学历（学位）的，所查询的学历学位证明应与申报材料对应。
（范本）
学籍档案证明
张三，男，1985年 08月02日出生，身份证号：452723198508020000 ，其人事档案由我单位管理，档案号为： 77024 。
根据本人人事档案记载：
第一学历（学位）： 本科学历，理学学士学位， 2008年07月毕业于武汉科技大学，建筑学专业。
第二学历（学位）：研究生学历，硕士学位， 2011 年 1 月毕业于广西大学， 工商管理专业(函授)。
特此证明
那坡县教育局
2013年8月18日
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