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电子《代理报关委托书/委托报关协议》系统
使用手册 v1.0
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1. 企业登记
用于申报单位用户向其所属的地方报关协会，申报其企业登记备案信息。由地方报关协会用户登陆后，对其信息进行审批。（经营单位用户，不需要使用本功能）
1.1 “企业登记”之“报关企业登记”
用于申报单位向其所属的地方报关协会申报其企业登记信息，当首次申报时，界面字段为空，需要逐一填写。需要变更申请或进行延期申请时，点击界面中的编辑按钮，进行修改后重新申报。
a. 申报单位企业用户，使用申报单位法人卡进入“企业登记”---“报关企业信息登记”
b. “企业基本信息登记”中的“当前登记状态”和“登记有效期”
注：
该部分信息，标志着申报单位企业用户，向其当地报关协会申报登记信息的状态； 如果“当前登记状态”为空，则意味着企业尚未完成信息登记，请尽快完成信息登
记；
如果为“待审批”，则意味企业基本信息已经向报关协会发起备案申报，请联系当
地报关协会进行审批；【代理报关电子委托书】
如果为“过期作废”，则意味企业基本信息登记已经过期，无法使用本系统中的委
托功能，需要再次向报关协会备案申报；
如果为“审批未过”，则意味企业基本信息登记为通过报关协会的备案审核，请根
据报关协会意见进行修改后重新申报；
请企业留意“当前登记有效期”是否即将超期，请在超期前，再次向报关协会进行
信息申报，进入本功能菜单之后，点选编辑，可再次发起申请，由报关协会再次审批；
如果申报单位企业的登记信息未申报备案,则无法在本系统中与其他经营单位用户
签订委托协议；
请根据报关协会的有关要求，如实填写企业登记信息内容。
c. 点击页面中的“编辑”按钮，开始进行登记信息的录入；
d.
e.
《代理报关委托书/委托报关协议》电子系统使用协议
本使用协议是报关单位与中国报关协会及其授权的地方报关协会签订的关于使用《代理报关委托书/委托报关协议》（以下简称电子《委托书/协议》）电子系统的协议。请您仔细阅读本使用协议，藉以明确您的权利和义务。
一、 接受管理。报关单位应接受中国报关协会及其授权的地方报关协会对报关单位使用电子《委托书/协议》系统的管理。
二、 规范使用。报关单位使用电子《委托书/协议》系统应按照《〈委托书/协议〉电子系统管理暂行办法》及本使用协议的所有条款，规范使用。
三、 如实登记。报关单位（此处单指被委托方）在本系统应如实登记企业及报关员相关信息，保证在使用《委托书/协议》电子系统时身份的真实性和完整性。如有变化，应及时变更本系统登记的信息并经报关协会审核。
四、 承诺负责。报关单位使用本系统应遵守有关的法律、法规、规章，对使用《委托书/协议》电子系统的一切行为负完全法律责任并承诺本企业所签订的电子《委托书/协议》具有法律效力。
五、 ic卡管理。报关单位应妥善保管电子ic卡，如因操作不当导致密码锁定或电子ic卡遗失，报关单位可向办卡部门申请解除锁定或补办新的电子ic卡。因上述原因造成的后果由报关单位自行承担。
六、 交纳费用。《委托书/协议》电子系统存在网络平台运行、数据传输、数据存储、系统维护及日常管理、查询、打印、提供委托证据、人员工资、税费等相关费用。报关单位须交纳电子委托费。
七、 其他责任。报关单位若违反本协议条款或国家有关法律、行政法规，须自行承担完全的法律责任，并承担因此给中国报关协会造成损失的法律责任。
八、 服务要求。中国报关协会及其授权的地方报关协会应依法管理《委托书/协议》电子系统，接受报关单位监督，热情服务，努力维护并实现报关单位的合法权益。篇二：报关委托书 电子版
附件1
代 理 报 关 委 托 书
编号：□□□□□□□□□□□□□
：
我单位现(a逐票、b长期)委托贵公司代理等通关事宜。（a、报关查验b、垫缴税款c、办理海关证明联d、审批手册e、核销手册f、申办减免税手续g、其他 ）详见《委托报关协议》。
我单位保证遵守《海关法》和国家有关法规，保证所提供的情况真实、完整、单货相符。否则，愿承担相关法律责任。
本委托书有效期自签字之日起至 年 月 日止。
委托方（盖章）：
法定代表人或其授权签署《代理报关委托书》的人（签字）
年 月 日
委 托 报 关 协 议
为
（白联：海关留存、黄联：被委托方留存、红联：委托方留存）中国报关协会监制 委托报关协议通用条款
委托方责任 委托方应及时提供报关报检所须的全部单证，并对单证的真实性、准确性和完整性负责。
委托方负责在报关企业办结海关手续后，及时、履约支付代理报关费用，支付垫支费用，以及因委托方责任产生的滞报金、滞纳金和海关等执法单位依法处以的各种罚款。 负责按照海关要求将货物运抵指定场所。
负责与被委托方报关员一同协助海关进行查验，回答海关的询问，配合相关调查，并承担产生的相关费用。 在被委托方无法做到报关前提取货样的情况下，承担单货相符的责任。 被委托方责任
负责解答委托方有关向海关申报的疑问。
因确定货物的品名、归类等原因，经海关批准，可以看货或提取货样。
在接到委托方交付齐备的随附单证后，负责依据委托方提供的单证，按照《中华人民共和国海关进出口报关单填制规范》认真填制报关单，承担“单单相符”的责任，在海关规定和本委托报关协议中约定的时间内报关，办理海关手续。
负责及时通知委托方共同协助海关进行查验，并配合海关开展相关调查。
负责支付因报关企业的责任给委托方造成的直接经济损失，所产生的滞报金、滞纳金和海关等执法单位依法处以的各种罚款。
负责在本委托书约定的时间内将办结海关手续的有关委托内容的单证、文件交还委托方或其指定的人员（详见《委托报关协议》“其他要求”栏）。
赔偿原则 被委托方不承担因不可抗力给委托方造成损失的责任。因其他过失造成的损失，由双方自行约定或按国家有关法律法规的规定办理。由此造成的风险，委托方可以投保方式自行规避。
不承担的责任 签约双方各自不承担因另外一方原因造成的直接经济损失，以及滞报金、滞纳金和相关罚款。
收费原则 一般货物报关收费原则上按当地《报关行业收费指导价格》规定执行。特殊商品可由双方另行商定。
法律强制 本《委托报关协议》的任一条款与《海关法》及有关法律、法规不一致时，应以法律、法规为准。但不影响《委托报关协议》其他条款的有效。
协商解决事项 变更、中止本协议或双方发生争议时，按照《中华人民共和国合同法》有关规定及程序处理。因签约双方以外的原因产生的问题或报关业务需要修改协议条款，应协商订立补充协议。篇三：电子代理报关委托书委托报关协议系统
电子《代理报关委托书/委托报关协议》系统
使用手册 v1.0
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1. 企业登记
用于申报单位用户向其所属的地方报关协会，申报其企业登记备案信息。由地方报关协会用户登陆后，对其信息进行审批。（经营单位用户，不需要使用本功能）
1.1 “企业登记”之“报关企业登记”
用于申报单位向其所属的地方报关协会申报其企业登记信息，当首次申报时，界面字段为空，需要逐一填写。需要变更申请或进行延期申请时，点击界面中的编辑按钮，进行修改后重新申报。
a. 申报单位企业用户，使用申报单位法人卡进入“企业登记”---“报关企业信息登记” b. “企业基本信息登记”中的“当前登记状态”和“登记有效期”
注：
? 该部分信息，标志着申报单位企业用户，向其当地报关协会申报登记信息的状态； ? 如果“当前登记状态”为空，则意味着企业尚未完成信息登记，请尽快完成信息登
记；
? 如果为“待审批”，则意味企业基本信息已经向报关协会发起备案申报，请联系当 地报关协会进行审批；
? 如果为“过期作废”，则意味企业基本信息登记已经过期，无法使用本系统中的委 托功能，需要再次向报关协会备案申报；
? 如果为“审批未过”，则意味企业基本信息登记为通过报关协会的备案审核，请根 据报关协会意见进行修改后重新申报；
? 请企业留意“当前登记有效期”是否即将超期，请在超期前，再次向报关协会进行 信息申报，进入本功能菜单之后，点选编辑，可再次发起申请，由报关协会再次审批； ? 如果申报单位企业的登记信息未申报备案,则无法在本系统中与其他经营单位用户 签订委托协议；
? 请根据报关协会的有关要求，如实填写企业登记信息内容。
代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册
2014-7-23
电子口岸数据中心
2014年7月
目录
第一篇 前言 .................................................................................................................................... 3
第二篇 系统业务介绍 .................................................................................................................... 3
2.1 系统简介 ............................................................................................................................ 3
2.2 本系统与其他系统的关系 ................................................................................................ 4
2.2 系统用户角色介绍 ............................................................................................................ 5
2.2.1 委托方用户使用简介 ............................................................................................. 5
2.2.2 被委托方用户使用简介 ........................................................................................ 6
第三篇 系统操作介绍 .................................................................................................................... 7
第一章 如何使用代理报关委托书/委托报关协议系统系统 ........ 错误！未定义书签。
3.1.1系统登录 .................................................................................................................. 7
3.1.2操作说明 .................................................................................................................. 8
第三章 企业登记（仅报关企业用户使用） ......................................................................... 8
3.3.1功能介绍 .................................................................................................................. 8
3.3.2操作介绍 .................................................................................................................. 8
第四章 委托报关 ................................................................................................................... 10
3.4.1功能介绍 ................................................................................................................ 10
3.4.2操作介绍---由经营单位向报关企业发起委托申请 ............................................ 10
3.4.3操作介绍---由报关企业向经营单位发起委托申请 ............................................ 18
3.4.4委托状态查询 ........................................................................................................ 21
第五章 查询统计 ................................................................................................................... 25
3.5.1功能介绍 ................................................................................................................ 25
3.5.2操作介绍 ................................................................................................................ 26
第六章 账户管理 ................................................................................................................... 26
3.6.1功能介绍 ................................................................................................................ 26
3.6.2操作介绍 ................................................................................................................ 26
第一篇 前言
为进一步强化企业守法管理和完善风险管理运行机制,加快推进随附单证电子化，完善海关作业无纸化模式与通关流程，逐步推进单证提交、存储、审核由纸质单证为主，向电子数据、格式化电子数据为主的转变。有效化解执法、廉政、管理风险。
第二篇 系统业务介绍
2.1 业务概述
本系统利用委托双方企业既有的中国电子口岸身份识别设备，通过对代理报关委托业务的数据化模拟，利用电子签名、认证签名等手段，实现安全有效的报关委托信息化管理。
用户由本系统生成的代理报关委托关系书、委托报关协议电子数据，作为格式化电子数据随附每份报关单向海关H2000通关管理系统传送。
委托双方经过商定，也可以使用非格式化的“代理报关委托书/委托协议”电子扫描件向海关申报。具体应以申报地口岸海关的实际要求为准。
本系统不生成“非格式化委托协议的电子扫描件”。
2.2与其他系统的关系
与电子口岸《通关无纸化--网上签约》系统
业务上，企业用户需要先行在该系统中向申报地海关进行报批，才可以进行无纸化报关单的申报，否则海关将会给予电子审退单。从技术实现上，两个系统各自的数据无关联效果和相互作用。用户是否完成网上签约，并不影响本系统的正常使用。
与电子口岸《Quick Pass--报关申报》系统
业务上，报关申报系统选择无纸化M类报关单申报是，或许需要本系统产生的电子报关委托协议编号。用户也可以根据实际情况向海关提供扫描件。从技术实现上，本系统产生的电子委托协议先行发往海关入库后，报关申报系统方可使用相关的电子委托协议编号向海关申报。否则，报关单将会被海关电子审退单。在报关单申报环节，报关申报系统将进行相关校验，以确保申报效率。
与海关《H2000通关管理》系统
本系统产生的电子委托协议内容，传送至海关后，将作为报关单申报至海关后审单阶段所使用的重要凭证，用于核对报关单中的相关内容。
2.2 用户角色介绍
本系统将使用者分为三个角色，分别为：
委托方角色：进出口收发货人及其代理人，也称生产、经营单位，以下简称经营单位；
被委托方角色：报关申报企业，以下简称报关企业；
报关委托监督管理方角色：中国报关协会及各地方报关协会。
注：自理报关出口的企业，不需要委托报关，不需要使用本系统。
2.2.1 委托方用户使用简介
委托方—经营单位用户，可直接持企业操作员卡或法人卡登陆系统。既可以向意向中的报关企业主动发起委托申请（需要由对方报关企业进行确认）。也可以通过委托确认功能，确认报关企业发来的委托申请。简介如下：
【委托报关】之“选择报关企业”，用于查询、浏览全国各关区备
案登记的报关企业信息。可以根据查询结果，查看该报关企业的基本信息和联系方式，也可以直接向其发起代理报关委托申请。 【委托报关】之“发起委托申请”，用于向报关企业发起代理报关
委托申请，但需要对方确认委托申请，方可生效。
【委托报关】之“确认委托申请”，用于首次确认来自“报关企业”
代 理 报 关 委 托 书
编号：□□□□□□□□□□□□□
：
我单位现 (A逐票、B长期)委托贵公司代理 等通关事宜。（A、报关查验B、垫缴税款C、办理海关证明联D、审批手册E、核销手册F、申办减免税手续G、其他 ）详见《委托报关协议》。
我单位保证遵守《海关法》和国家有关法规，保证所提供的情况真实、完整、单货相符。否则，愿承担相关法律责任。
本委托书有效期自签字之日起至 年 月 日止。
委托方（盖章）：
法定代表人或其授权签署《代理报关委托书》的人（签字）
2015 年 07 月 02 日
委 托 报 关 协 议
为
（白联：海关留存、黄联：被委托方留存、红联：委托方留存） 中国报关协会监制
《代理报关委托书/委托报关协议》电子系统使用协议
本使用协议是报关单位与中国报关协会及其授权的地方报关协会签订的关于使用《代理报关委托书/委托报关协议》（以下简称电子《委托书/协议》）电子系统的协议。请您仔细阅读本使用协议，藉以明确您的权利和义务。
一、 接受管理。报关单位应接受中国报关协会及其授权的地方报关协会对报关单位使用电子《委托书/协议》系统的管理。
二、 规范使用。报关单位使用电子《委托书/协议》系统应按照《〈委托书/协议〉电子系统管理暂行办法》及本使用协议的所有条款，规范使用。
三、 如实登记。报关单位（此处单指被委托方）在本系统应如实登记企业及报关员相关信息，保证在使用《委托书/协议》电子系统时身份的真实性和完整性。如有变化，应及时变更本系统登记的信息并经报关协会审核。
四、 承诺负责。报关单位使用本系统应遵守有关的法律、法规、规章，对使用《委托书/协议》电子系统的一切行为负完全法律责任并承诺本企业所签订的电子《委托书/协议》具有法律效力。【代理报关电子委托书】
五、 IC卡管理。报关单位应妥善保管电子IC卡，如因操作不当导致密码锁定或电子IC卡遗失，报关单位可向办卡部门申请解除锁定或补办新的电子IC卡。因上述原因造成的后果由报关单位自行承担。
六、 交纳费用。《委托书/协议》电子系统存在网络平台运行、数据传输、数据存储、系统维护及日常管理、查询、打印、提供委托证据、人员工资、税费等相关费用。报关单位须交纳电子委托费。【代理报关电子委托书】
七、 其他责任。报关单位若违反本协议条款或国家有关法律、行政法规，须自行承担完全的法律责任，并承担因此给中国报关协会造成损失的法律责任。
八、 服务要求。中国报关协会及其授权的地方报关协会应依法管理《委托书/协议》电子系统，接受报关单位监督，热情服务，努力维护并实现报关单位的合法权益。
代理报关委托书
甲方(委托方): party a (principal): 乙方(被委托方): party b (agent):
甲方现委托乙方办理□领馆、代表处办公用品□个人物品□留学生购买国产免税车□其他____________________________的□审批□报关事宜。
party a hereby entrusts party b to □ apply for approval □ handle customs declaration for: □ office appliances of the consulate or the representative office □ personal stuff □ duty-free car bought by international student □ others __________________________________
本委托书有效期自签字之日起至 年 月 日止。
this power of attorney takes effect on the date of execution and shall remain effective till____________________
委托方（签章）： principal(seal): 年 月 日
(请注意背面通用条款)
（please be aware of the general articles on the overleaf）
代理报关委托书 [篇2]我单位现(a逐票、b长期)委托贵公司代理等通关事宜。（a、填单申报b、辅助查验c、垫缴税款d、办理海关证明联e、审批手册f、核销手册g、申办减免税手续h、其他）详见《委托报关协议》。
我单位保证遵守《海关法》和国家有关法规，保证所提供的情况真实、完整、单货相符。否则，愿承担相关法律责任。
本委托书有效期自签字之日起至年月日止。
委托方（盖章）：
法定代表人或其授权签署《代理报关委托书》的人（签字）
年月日
委托报关协议
为明确委托报关具体事项和各自责任，双方经平等协商签定协议如下：
委托方主要货物名称hs编码货物总价进出口日期提单号贸易方式原产地/货源地其他要求：
报关收费承诺说明：年月日
收到单证情况被委托方*报关单编码
合同□装箱清单□加工贸易手册□其他人民币：元月
日发票□提（运）单□许可证件□
经办人签章：联系电话：
年月日
经办报关员签章：联系电话：
年月日
（白联：海关留存、黄联：被委托方留存、红联：委托方留存）
中国报关协会监制
代理报关委托书 [篇3]本人现委托贵公司代理报关员注册登记等事宜。详见《委托报关员注册协议》。
本人保证遵守《海关法》和国家有关法规，保证所提供的情况真实、完整。否则，愿承担相关法律责任。
本委托书有效期自签字之日起至 年 月 日止。
委托人（盖章）：
年 月 日
委托报关员注册协议
代理报关委托书 [篇4]公司：
我单位现委托贵公司代理货物进／出口报关
合同号：货名：数量：
毛重：净重：价值：
我单位保证遵守《中华人民共和国海关法》及国家有关法规，保证所提供的单证与所报的货物相符，如申报货物有任何问题，责任由我单位承担。本委托书有效期至年月日。
委托单位（盖章）代理单位（盖章）
海关注册登记编码：海关注册登记编码：
法定代表人姓名：法定代表人姓名：
联系电话：联系电话：
经办人：经办人：
年月日
代理报关委托书 [篇5]××××公司：
我单位现委托贵公司代理货物（ 出 口 ）报关
合同号：cgc001货名：茶叶件数：20箱
毛重：净重：100kg价值：10000美元
我单位保证遵守《中华人民共和国海关法》及国家有关法规保证所提供的单位与所
报的货物相符，如申报货物有任何问题，责任由我单位承担。本委托书有效期至本
委托书项下货物报关、缴税及退税完毕止。
委托单位：（盖章）代理单位：（盖章）
中国地质工程集团公司
海关注册登记编码：1108919014海关注册登记编码：
法定代表人姓名：×××法定代表人姓名：
联系电话：联系电话：
经办人：经办人：
1999年7月21日
代理报关委托书范本
××××公司：
我单位现委托贵公司代理货物( 出 口 )报关
合同号：
货名：
件数： 价值：
毛重：
净重：
我单位保证遵守《中华人民共和国海关法》及国家有关法规保证所提供的单位与所报的货物相符，如申报货物有任何问题，责任由我单位承担。本委托书有效期至本委托书项下货物报关、缴税及退税完毕止。
委托单位：(盖章)
代理单位：(盖章)
中国地质工程集团公司
海关注册登记编码：海关注册登记编码：
法定代表人姓名：
法定代表人姓名：
联系电话：
联系电话：
经办人：
经办人：
代理报关委托书范本 [篇2]编号：□□□□□□□□□□□
：
我单位现 (a逐票、b长期)委托贵公司代理 等通关事宜。（a、填单申报b、辅助查验c、垫缴税款d、办理海关证明联e、审批手册f、核销手册g、申办减免税手续h、其他 ）详见《委托报关协议》。
我单位保证遵守《海关法》和国家有关法规，保证所提供的情况真实、完整、单货相符。否则，愿承担相关法律责任。
本委托书有效期自签字之日起至 年 月 日止。
委托方（盖章）：
法定代表人或其授权签署《代理报关委托书》的人（签字）
年 月 日
报关电子委托书
编号：□□□□□□□□□□□□□
：
我单位现 (a逐票、b长期)委托贵公司代理 等通关事宜。（a、报关查验b、垫缴税款c、办理海关证明联d、审批手册e、核销手册f、申办减免税手续g、其他 ）详见《委托报关协议》。
我单位保证遵守《海关法》和国家有关法规，保证所提供的情况真实、完整、单货相符。否则，愿承担相关法律责任。
本委托书有效期自签字之日起至 年 月 日止。
委托方（盖章）：
法定代表人或其授权签署《代理报关委托书》的人（签字）
年 月 日
报关代理委托书模板
编号：□□□□□□□□□□□□□
： 我单位现 (a 逐票、b 长期)委托贵公司代理 等通关事宜。 （a、报关查验 b、垫缴税款 c、 办理海关证明联 d、审批手册 e、核销手册 f、申办减免税手续 g、其他 ）详见《委托报关协议》 。 我单位保证遵守《海关法》和国家有关法规，保证所提供的情况真实、完整、单货相符。否则，
愿 承担相关法律责任。 本委托书有效期自签字之日起至 年 月 日止。 委托方（盖章） ：
法定代表人或其授权签署《代理报关委托书》的人（签字） 年
月
日
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