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一、文种特征
(一)退税申请书的概念
退税申请书是指纳税人向税务机关(包括海关)书写的要求退还多缴税款的文书。退税申请文书是依法享受国家税务政策，保护企业合法利益的基本工具，是商务活动常用的文书之一。退税申请书要按国家有关规定办理，采用国家税务机关统一印制的表格。随着互联网技术和会计电算化的普及，退税申请表的电子表格形式逐渐成为主要的文书形式。
(二)退税申请书的分类
可分为内贸企业退税书和外贸企业出IEI退税书两类。内贸企业退税书即为退税申请表．外贸企业出口退税书即为出口货物退税申报表系列。
二、退税申请书的结构与写法
内贸企业退税申请为表格式文书，其结构由标题、主表、附件(表)和填写说明四个部分构成，其内容包括以下几个方面：
1．文书名称
写成《退税申请表》即可。
2．申请退税人的基本情况
要写明申请人名称、开户银行、账号等。
3．征收机关及溢纳税款情况
写明原征收机关名称、税款收入所属时间、退款所属时间以及缴纳书或票证的填开时间、字号、名称等。
4．写明退税原因及退税金额
5．审查批准机关的审查批准意见
主要写明原征收单位的核批意见和退税批准税务机关意见。
6．受领人签章及写明退还日期、备注等
7．申请书的写作El期及经办机关和经办人盖章
(四)出口退税申报表及系列构成
出口退税申报表由系列表格和申请随附材料组成。包括：
1．主表系列
包括：《出口货物退税进货凭证申报明细表》(简称进货申报表)、《出口货物退税申报明细表》(简称出口申报表)、《出口货物退税汇总手擐荆f筒莎疰廖表)o其中，《出口货物退税汇总宁擐表溯主表D
2．需提供资料
包括：增值税专用发票(抵扣联)或特定从小规模纳税人收购的开具普通发票货物的普通销货发票、出口货物报关单(出口退税专用联)、出口收汇核销单(出口退税专用)、远期收汇证明、代理出口货物证明、代理出口协议(合同)、主管税务机关要求提交的其他资料。
(五)出口货物退税汇总申报表的结构与写法
由标题、编号、呈送机关、前言、表格、附件、填写说明构成。
1．出口货物退税汇总申报表的标题
如《出口货物退税汇总申报表》。
2．呈送机关
女口××X海关。
3．出口货物退税汇总申报表的前言，为退税事由的提出
例如：“本纳税义务人已按规定缴纳税款。按照有关规定，现申请退税(及由此产生的银行利息)，请予核准。”
4．出口货物退税汇总申报表的表格内容
包括：(1)已缴税款金额；(2)申请退税理由；(3)申请退还金额；(4)申请人名称；(5)开户银行；(6)开户银行账号；(7)申请人签章；(9)申请时间，以及申请人联系地址、邮政编码、联系人、电话等。
5．附件
6．填写说明
表格示例：
退税申请表
三、写作要点提示
退税是政策性很强的工作，需按国家规定的条件、程序、格式认真制作。内容项目应当完整，不要缺项。申请内容应当实事求是，合情合理。文字说明力求简洁、明确。
《中华人民共和国海关进出口货物征税管理办法》(2004年12月15日署务会议审议通过，自2005年3月1日起施行)第八条是关于出口退税的最新规定。该条的内容为：“第八条出gl企业须将出口退税的有关单证按照出口退税计算方法的要求，装订成册
增值税发票和普通发票的区别
发票，是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款项凭证。现行税制发票分为(普通发票)和(增值税专用发票)两大类。
普通发票是指增值税专用发票以外的纳税人使用的其他发票。
增值税专用发票与增值税普通发票的区别在于：取得发票的纳税人是否可以依法抵扣购货进项税额。对于增值税专用发票，购货方可以凭抵扣联，依法申报认证抵扣进项税额，而普通发票，购货方不能抵扣进项税额。
在发票内容的构成要素上，增值税专用发票将票面金额一分为二，勾稽关系为“金额 + 税额 = 价税合计”，其中：“金额 * 税率 = 税额”。由于普通发票不具有抵扣进项税额的功能，因此，无需将价税分列开具，只需将价税合计合并开具为“金额”。另外，在其他方面也有不同之处，如：增值税专用发票需列明购销双方的税务登记号，等。这些不同之处均是增值税专用发票具有抵扣功能所致。
增值税发票：
增值税普通发票：
一 、要了解增值票和普通发票的区别,要先了解增值税一般纳税人和小规模纳税人的区别;
1、增值税一般纳税人和小规模纳税人都是增值税的纳税人；生产销售货物或者提供修理修配劳务是属于应征增值税的范围；一般纳税人是指工业年收入达到100万以上，商业年收入达到180万元以上，核算健全的企业；
2、一般纳税人的税率是17%，可以抵扣开具了增值票购进货物的税额；小规模的税率是4%（商业）或6%（工业）；但是不能抵扣进项税金；小规模也不能开具增值税发票，同时一般纳税人购进小规模的货物也不能抵扣进项税金。但是小规模企业可以到税务机关代开增值税发票，但税率只能是4%（商业）或6%（工业），一般纳税人取得小规模代开的增殖票也只能抵4%或者6%。
3、进项税金实际是对一般纳税人而言的，因为小规模购进货物是不能抵税的；如果是一般纳税人，假如该企业购进100元（不含税）的货物，销方给该企业开了增值票，票上所列税款是17元；那么这17元就是购进货物的进项税金；购进货物假如以200元（不含税）的价格卖掉，那么该企业要交34元的销项税，但是可以低扣购进货物的17元，假定该企业无其他购进和销售的货物，当期应交增值税就是34-17=17元；小规模企业是不允许抵扣购进货物的税金的，所以也就无所谓进项税金了；
二、根据上述，两种发票的税率实际是根据企业是否为一般纳税人而不同，一般纳税人的增值税专用发票和普通发票的税率都是一样的，17%。而小规模当然只是针对普通发票而言，小规模纳税人是不允许开具增值税专用发票的，但是小规模可以到税务机关去代开增值票，税率还是6%或者4%，对方取得了小规模代开的增值税发票，也只能抵扣3%。
增值税发票和普通发票对于销货方来说是一样的，它都要按照收入来计算增值税。
购货方如果是一般纳税人，需要进项税来抵销项税，因此就要增值税发票，而普通发票不可以抵扣。
他俩的区别就在于购货方，取得增值税发票就可以抵扣，普通发票就不可以抵扣，不抵扣对他的是否交税就有影响。因此一般纳税人都要增值税发票。
1.增值税发票是具有一般纳税人资格的企业开具的，普通发票是小规模纳税人开具的。
2.增值税发票是电脑票，用专门的打印机在票面上打印，普通发票有很多是在票面上手写。
3.增值税发票税率一般是17%（有些企业不能自己开具，让税务局代为开具，这样的增值税发票税率好像是6%）；普通发票税率好像是6%。
4.进项增值税发票经过认证可以抵扣税金，普通发票不能抵税。不是所有的增值税发票都可以退税，要出口企业的才行。
三、增值税发票和普通发票的区别从单据本身来分别：
--增值税专用发票是我国为了推行新的增值税制度而使用的新型发票，与日常经营过程中所使用的普通发票相比，有如下区别：
1．发票的印制要求不同：根据新的《税收征管法》第二十二条规定："增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制；其他发票，按照国务院主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。未经前款规定的税务机关指定，不得印制发票.
2．发票使用的主体不同：增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用，小规模纳税人需要使用的，只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开；普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用，未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票。
3．发票的内容不同：增值税专用发票除了具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等普通发票所具备的内容外，还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。
4．发票的联次不同："增值税专用发票有四个联次和七个联次两种，第一联为存根联(用于留存备查)，第二联为发票联(用于购买方记账)，第三联为抵扣联(用作购买方扣税凭证)，第四联为记账联(用于销售方记账)，七联次的其他三联为备用联，分别作为企业出门证、检查和仓库留存用；普通发票则只有三联，第一联为存根联，第二联为发票联，第三联为记账联。
区别增值税专用发票和增值税普通发票可按以下办法：
1、纸质发票票头分为增值税专用发票和增值税普通发票。
2、纸质发票的联次。增值税专用发票分为三联票和六联票；增值税普通发票分为二联票和五联票。
3、增值税专用发票和增值税普通发票的代码规则不同。发票左上角的10位代码为：第1－4位代表省份（地区）；第5－6位代表制版年度，第七位代表印制批次；第8位代表发票种类，目前专用发票用“1”表示，普通发票用“6”表示[创业网:
开具增值税发票需注意几个事项
税控设备准备好了，万事俱备，只等开票。实际开票过程中，纳税人要注意：
◎项目齐全，开票信息与实际交易相符。开具增值税专用发票时需要填写纳税人识别号、银行账号、地址、联系电话等信息，货物名称、规格、数量、金额等须符合合同要求。
◎注意开票系统中的发票号码和实际放入打印机里的发票号码一致，打印字迹清楚，不得压线、错格，全部联次一次性开具，并加盖发票专用章。
◎按照增值税纳税义务的发生时间开具发票，不得提前或滞后。
◎同一张发票上可以同时开具不同税率、不同品名，如果销售货物、劳务或应税行为的内容较多，还可开具销货清单。
有些情形不得开具增值税专用发票
营改增后，总有纳税人咨询：是不是只要我是一般纳税人就可以开具增值税专用发票？事实上，情况并不是这样，一般来说，属于下列情形之一的，不得开具增值税专用发票：
（1）向消费者个人销售服务、无形资产或者不动产；
（2）适用免征增值税规定的应税行为。
当然还有以下特殊情形，也不能开具增值税专用发票：
（1）经纪代理服务中，向委托方收取的政府性基金或者行政事业性收费；
（2）旅游服务中，向旅游服务购买方收取并支付给其他单位或者个人的住宿费、餐饮费、交通费、签证费、门票费和支付给其他接团旅游企业的旅游费用；
（3）金融商品转让；
（4）提供有形动产融资性售后回租服务，向承租方收取的有形动产价款本金；
（5）一般纳税人销售自己使用过的固定资产，按简易办法依3%征收率减按2%征收增值税的；
（6）销售旧货；
（7）提供劳务派遣服务选择差额纳税，向用工单位收取用于支付给劳务派遣员工工资、福利和为其办理社会保险及住房公积金的费用。
相关知识：
辨别增值税发票来确认是否有真实贸易背景提供以下几点建议：
一、从增值税发票破绽分析
1.看是否做到“八相符”：一是10位数发票代码是否与密码区的代码号相符;二是发票8位流水号是否与密码区流水号相符;三是合同日期是否与发票日期跨度相符（一般为发票日期在后）;四是发票货物数量与单价的乘积是否与金额相符;五是货物金额与税额合计是否与价税合计大小写相符;六是看购销货双方单位名称是否对合同供需方及汇票最后关系相符;七是看发票专用章上的号码与销货单位纳税人识别号相符;八是看发票货物名称是否与合同相符。
2.验章：一是在“××增值税专用发票”字样上是否有监制章;二是在发票下方是否有销货单位的增值税发票专用章（加盖财务专用章的应提供说明，加盖单位公章的增值税发票无效）。
3.从发票常识判断：一是看15位纳税人识别号是否合理，部分假票会存在纳税人识别号数字位数不对或识别号为其他地区的号码现象;二是看10位数发票代码是否合理，按规定发票代码第1～4位代表各地市、第5～6位代表制版年度、第7位代表批次、第8位代表版本的语言文字（1、2、3、4分别代表中文、中英文、藏汉文、维汉文）、第9位代表几票发票（4、7分别表示四联、七联）、第10位代表发票的金额版本号（1、2、3、4分别表示万元版、十万元版、百万元版、千万元版;0表示电脑发票），特别应注意1～4位地区代码是否与供货单位所在地相符;三是看发票填制方式是否合理，按规定应纳税所得额在10万元以内的，可提供手写发票，应纳税所得额在10万元以上的，应提供电脑版发票;四是看发票是否有项目填写不齐全、字迹模糊涂改等不合理现象。
退税说明
尊敬的XXX税务局：
由于我公司工作操作不当，2015年3月的个人所得税应交金额与实际缴纳金额不符，应交金额为XXX元，实际缴纳金额为XXXX元，多缴纳XXXX元。因此现向贵所申请退税，退回误缴税款XXXX元。
希望贵中心谅解，给予批准！为盼！
XXXX
2015
有限公司 年5月11日
XXX国税局车辆购置税征管理分局：
XXX(购车单位/人)于X年X月X日购买壹辆XX(厂牌型号)的轿车。发动机号码为：XXX，车架号码为：XXX。因何原因，无法进行上牌，故申请退税。
请予协助办理为盼！
XXX（销货单位名称） （公章及财务章） 日期（大写）
赣州市国家税务局车辆购置税征收管理分局：
王小燕于2014年1月27日购买壹辆大众牌FV7166FAAGG轿车。发动机号码为：M05595，车架号码为：LFV2A21K3D4238840。因该车购车发票开具错误，无法进行上牌，故申请退税。
请予协助办理为盼！【退税的情况说明怎么写】
上海星众捷汽车销售有限公司 （公章及财务章） 二○一四年二月十日
关于要求SGRL市地税局退税的情况说明
SGRL市地方税务局：
某监理公司是YN省纳税贡献大户，是国家重点税源企业，为全省的经济建设和快速发展做出了突出贡献，连续多年受到省及相关主管部门高度评价。
SGRL是我省乃至全国的重点旅游城市，是我省对外宣传的一张重要名片。多年来，在市委、市政府的正确领导下，SGRL市得到了全方位的快速发展，城市建设阔步向前。
为进一步加快城市基础设施建设，市政府于某某年成立了“SGRL县城东北片区项目建设指挥部”，负责某某道路的工程建设工作。我公司作为全省龙头企业，凭借雄厚的实力顺利中标该工程项目的监理工作，并积极为SGRL人民做出应有贡献。
我公司作为监理咨询公司，属现代服务业，在为工程质量保驾护航的同时，积极为业主提供优质的认证服务。项目建设期间，我公司积极配合指挥部与政府各级主管部门对接相关工作，得到了各级主管部门的一致好评和高度认可。在纳税方面，我公司更是积极响应国家政策，依法缴税，照章纳税，完税率100%。
2013年12月12日，国家财政部和国家税务总局联合下发106号文件，在全国范围内实施“营改增”相关工作，并制定了《营业税改征增值税试点实施办法》于2014年1月1日起施行。我公司作为鉴证咨询服务业，也在本《办法》“营改增”之列。为全面贯彻落实本《办法》，我公司于2014年月日变更了什么什么证，将营业税改交增值税。自此，我公司不再向地税部门缴纳营业税。
但SGRL县城东北片区项目建设指挥部在未征得我公司同意、未经我公司授权且我公司未向其提供专项手续的情况下，于2015年8月10日独自到贵局以我公司名义代开发票。更不可思议的是，贵局竟视国家政策于不顾，审核不严、违规操作，为指挥部（非我公司）开具了一张金额为180600.00元的什么发票（发票代码：，发票号码：，税款总计元，其中，营业税元，企业所得税元，城建税元，印花税元，教育费附加元），给我公司造成了重大损失。
为此，我公司自2015年11月日开始，派专人与贵局多次书面申请和当面协调，反复折腾，耗费了大量的精力、物力和财力。但时至今日，贵局仍以高傲姿态和各种理由拖延办理，不给任何说法和明确答复，对此，我公司十分气愤。但为了和谐友好，我公司仍以大局为重，可暂不追究相关人员的纪律责任，只最后一次请求贵局树立大局意识，转变服务观念，提高服务质量，提升政府形象，立即为我公司办理退税手续，并按上述金额全额退还我公司多缴税款，赔偿我公司的相应损失。
特此说明。
云南某某建设监理咨询有限责任公司【退税的情况说明怎么写】
二○一六年二月二日
篇一：地税申请退税说明
情况说明
镇海区税务局：
我公司在2月17日申报1月份职工工资薪金缴纳个人所得税时，因操作失误原本一月份职工工资薪金收入没超过应征税起点，不用交税，结果工资薪金收入输入二次多缴了税金436.2元。现申请要求办理退税手续，望协助办理。
宁波市镇海九龙有机涂料厂2013年2月19日篇二：退税申请报告
退税申请报告
**********税局：
本公司********************（纳税编码：********）。因2013年6月7日在申报税款所属期为2012年1月01日至2012年12月31日，生产、经营所得投资者个人所得税年度汇算清缴申报表时误将该税款所属期错报为2013年1月01日至2013年12月31日，申报成功，该笔税款是￥131.96元，已扣款成功（电子税票号：***********）。因报错税款所属期要求申请退回该笔税款￥131.96元。
在2013年6月8日直接（上门）申报税款所属期为2012年1月01日至2012年12月31日，生产、经营所得投资者个人所得税年度汇算清缴，已申报成功，无欠税现象。
税务登记类型：私营合伙企业
开户行：**银行
银行账号：********
特此说明！
******单位名字
2013-7-25篇三：申请退税说明
申请退税说明
尊敬的地税局：
因1月10日地税申报系统故障，****在申报综合通用申报表时系统提示与服务器连接失败，造成了1月10日申报了四次，并与1月11日再次申报了一次，五次申报均已扣款成功，因此本公司与贵局联系要求申请退税；
该次申报税款所属期为2011年12月01日至2011年12月31日，该期间共实现收入人民币***（￥**元），应缴纳税额为 人民币贰万陆仟壹佰柒拾元壹角叁分（￥26170.13元 ），其中：营业税-饮食 ￥23241.69元，城建税-县城、建制镇 ￥1162.08元，教育附加费 ￥697.25元，水利建设专项资金￥464.83元，印花税￥139.45元，地方教育附加费￥464.83元；因系统故障已报税额为￥130850.65元，应退税费共计为人民币壹拾万零肆仟陆百捌拾元零五角贰分（￥104680.52元），其中应退营业税￥46483.38元，城建税￥4648.32元，教育附加费￥2789元，水利建设专项资金￥1859.32元，印花税￥557.8元，地方教育附加费￥1859.32元。无欠税现象。 税务登记类型：其他有限责任公司
开户行：****农行
银行账号：19-***************
特此说明！
***单位
二零一二年一月六日
情况说明
镇海区税务局：
我公司在2月17日申报1月份职工工资薪金缴纳个人所得税时，因操作失误原本一月份职工工资薪金收入没超过应征税起点，不用交税，结果工资薪金收入输入二次多缴了税金436.2元。现申请要求办理退税手续，望协助办理。
宁波市镇海九龙有机涂料厂 2013年2月19日
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