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如何插入页码篇一
《如何插入页码》
Word插入页码
概述
当我们选择“插入”→“页码”选项时,会弹出“页码属性设置对话框”。
①页面顶端(页眉)
对于一些书刊或是报纸,在发行时都会在每页的最上方打上自己刊物的名称或是重要的章节说明,使用插入页码中的页面顶端,然后双击页码,将文字改为刊物名称就可以做到。 ②页面底端(页脚)
一般的页码都插入在页面底端,这时可再用对齐方式对页码的位置进行编辑。 ③页面纵向中心
④纵向内侧
⑤纵向外侧
这三项是对一些侧边装订的文件以及书籍的页码与角边说明的应用方式,利用这三项,可以对侧边装订的刊物居中或是正反页的页码进行编辑。
一、直接插入页码
启动Word2002(其它版本请仿照操作),打开需要添加页码的文档,执行“插入页码”命令,打开“页码”对话框,设置好相关选项后,确定返回,即可将页码插入到页面相应位置上。
小技巧:单击“页码”对话框中的“格式”按钮,打开“页码格式”对话框,可以设置页码的一些高级格式。
二、页码装饰
①执行“视图页眉和页脚”命令,进入“页眉和页脚”编辑状态,并展开“页眉和页脚”工具条(如图1)。
②单击工具格上的“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到页脚编辑区(我们习惯将页码放在页脚处)。
③单击工具条上的“插入页码”按钮,将页码插入到页脚中,并调整好对齐方式。 ④将光标定在页码的前(后),插入用于修饰的字符。
⑤单击工具条上的“关闭”按钮返回即可。
三、一页显示多个页码
有时,我们将文档分成多栏(如编辑试卷时,通常分成两栏),并希望在每一栏下面都显示出页码来。
①进入页脚编辑区。
②在左栏对应的页脚处按以下操作插入“域”:按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号(一对大括号{})→输入等于“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2-1”字符。
③在右栏对应的页脚处按以下操作插入“域”:按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号→输入等于“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2”字符。
④输入完成后,按下“Alt+F9”组合键,切换到“域结果”状态下,预览一下页码的位置,如果合适,单击工具条上的“关闭”按钮退出就行了。
四、Word文档双面打印放置页码
用Word排版完一篇文档准备双面打印输出时,你是否想过放置页码的位置问题?是照样页脚居中,还是让它有点个性呢?比如把页码放在每个页面的外侧。
这样做:单击“文件”→页面设置,在打开的“页面设置”对话框中,在“页边距”选项卡中勾选上“对称页边距”项准备双面打印。
单击“插入”→页码,在打开的“页码”对话框中,在“位置”框中选“页面纵向中心”
项(如图2),在“对齐方式”框中选“外侧”项。
再点“格式”按钮,选择一种中意的格式,最后点“确定”按钮。
如果对设置的页码显示位置、效果还不太满意,还可以在“位置”和“对齐方式”框中及格式中选择其它组合方式。没想到吧!
五、在Word文档中随心所欲添加页码的技巧
在Word文档中设置分栏后,尽管一页中有两栏或者多栏文字,但使用“插入页码”命令,却只能在该页中插入同一个页码。但是我们在日常运用中,会遇到一些特殊情况,诸如,需要在文档的每栏都添加页码,或者需要自定义的开始添加页码的页面。这些又该如何实现呢?
多栏设置页码
以下方法是针对一页分为两栏,也就说,一页中有两部分的内容,分别为它们添加上页码。
1.单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”切换至第一页的页脚。
2.在与左栏对应的合适位置连续按两下“Ctrl+F9”键,出现两个大括号“{{}}”。
3.然后在“{}”中输入字符,形成这个样子:{={page}*2-1} (注意用英文状态,输的时候“{{}}”不用再输,用原有的)。
如果只要显示页码,左栏就输成:{={page}*2-1}右栏:{={page}*2};如果要显示成:第x页或- * -,左栏就输成:第{{}}页 ?{{}}-
4.完成后选中“{={page}*2-1}”单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”。
5.在与右栏对应的合适位置输入“第页”将光标插在两字中间,连续按两下Ctrl+F9键,出现两个大括号“{{}}”。然后在大括号“{}”中输入如下字符“{={page}*2}”。
6.完成后选中“{={page}*2}”,单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”(图1)。
如果你的文档分为三栏,并要在每栏下显示页码,可以将“第页”之间的域代码修改为“{={page}*3-2}、{={page}*3-1}”和“{={page}*3}”(更多分栏时同理)。
再按上面介绍的方法更新域,即可显示各栏的正确页码。若要在更新域后修改域代码, 可以将其选中,单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“切换域代码”命令,即可显示出域代码。
如果一页分三栏,则公式分别是:{={page}*3-2}{={page}*3-1} {={page}*3}
对应的值分别是: 1 2 3
小技巧:页码设置到合适位置
在页面设置中调整好页脚的位置→页面设置→页脚 调到1.5厘米左右(根据自己的实际调切换到页脚位置:视图→页眉和页脚(h)。插入一个行不大于1厘米 和页面等宽的 1×2 表格(表格两列要相等),并使表格内文字全部居中,在左栏中间执行上面3,右面执行5。 任意页面设置页码
我们在编辑一篇文章时(包括目录在内),想从目录以后第三页开始插页码,该怎么做呢?方法有二。
方法一:首先将光标移至第二页的最后,点击“插入→分隔符→分节符类型”中选择“下一页”,然后点击“视图”打开“页眉与页脚”工具条,将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页,将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中,然后点击“设置页码格式”按钮,在弹出的对话框中选择页码编排中的“起始页码”选择1,点击确定,最后点击页眉与页脚工具条上的“插入页码”按钮,完成。
方法二:通过设置不同的页眉页脚来实现,不过你需要把需要插入页码的文档分节才可以实现。怎样分节呢?首先将光标插入到文档中需要分节的地方,再打开“插入”菜单,点击“分隔符”命令,就会出现一个“分隔符”对话框。
在其中的“分节符类型”中有四个类型:①下一页②连续③偶数页④单数页。“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项,按“确定”退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。
现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始,当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候,在“页眉-第2节”后会出现“与上一节相同”的字样,你必须点击工具栏上的“同前(键接到前一个)”按钮,去除“与上一节相同”几个字,再设置页眉,这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。
最后,在“页眉页脚”的工具栏里点击“插入自动图文集”的下拉三角,选择“页码”就可以了。
六、Word页码随意定
我们在使用Word时,经常要根据实际情况来编排页码,那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法,就可以做到word页码随意定:
A、页码从第二页开始
1、选择“插入-页码”,打开“页码”对话框。
2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。
4、按“确定”退出。
B、页码从任意页开始
1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。
3、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。
4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作:
①单击“同前”按钮,断开同前一节的链接。
②单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。 ③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。
④单击“关闭”按钮。
C、页码不连续
如“目录”与“正文”的页码均需单独排,可按以下步骤操作:
1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。
3、选择“插入—页码”,打开“页码”对话框。单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
4、“起始页码”后的框中键入数字“1”
5、按“确定”退出。
D、页码每栏显示
文档分栏后,按常规插入页码,只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢?可以利用域的功能实现:
1、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。
2、同时按下Ctrl+F9功能键,光标位置会出现一个带有阴影的“{ }”,这就是域的标志。
3、在“{ }”内输入“=”后,再同时按下Ctrl+F9功能键,在这次出现的花括号内输入“page”(表示插入“当前页”域代码)。
4、将光标移到内部一对花括号之后,输入“*2-1”,此时,在页脚处得到这样一行域代码:“{={page}*2-1}}”。
5、将光标停留在这个域代码上,按右键选择“更新域”,即可看到当前页左栏的页码。
6、选中刚刚输入的域代码,进行复制,并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。
7、选中刚刚粘贴上去的域,按右键选择“切换域代码”,将域代码“{={page}*2-1}}”改为“{={page}*2}}”, 按右键选择“更新域”即可。
[编辑本段]Excel页码设置
一、Excel多工作表页码连续设置
打印Excel 2002工作表之前需要设置页码,如果多张工作表的页码必须连续排列,就得采用一些特殊的页码设置技巧。假设有名为Sheet1、Sheet2和Sheet3的三张工作表,分别可以打印2、3、5页,并且打印时每个工作表的内容要连接在一起。可以按以下方法设置页码:
首先打开工作表Sheet1,单击“文件”菜单下的“页面设置”命令打开对话框,按照常规方法完成打印方向和纸张大小等设置。接着查看“页面”选项中的“起始页码”框内是否为“自动”,如果是的话,再打开“页眉/页脚”选项。根据页码的设置需要打开“页眉”或“页脚”下拉列表,选择其中的“第1页”,单击“确定”按钮关闭对话框。
接下来切换到工作表Sheet2,按相同方法打开“页面设置”对话框中的“页面”选项,把“起始页码”框内的“自动”修改为“3”(因为Sheet1有两页,所以Sheet2的起始页码应该是3)。然后打开“页眉/页脚”选项,根据页码的设置需要打开“页眉”或“页脚”下拉列表,选择其中的“第1页”,单击“确定”按钮关闭对话框。此后你就可以通过打印预览看到Sheet2的起始页码是“第3页”了。
按照同样方法把工作表Sheet3的“起始页码”修改为“6”,就可以实现三张工作表的页码从1连续排到10的要求了。
要打印设置了连续页码的多张工作表时,首先应当选中所有需要打印的工作表,然后单击“文件”菜单中的“打印”命令即可。
二、巧用Excel打印不间断页面
1、提出问题
多个Excel文件要连续打印怎么做?
Excel的页码设置是通过对“页面设置”中“页眉/页脚”的设置来实现的。首先是打开“页面设置”,选择“页眉/页脚”选项,一般情况下选择“自定义页脚”,打开“页脚”设置对话框(如图1)。图中第二个按钮“#”是用来设置页码的,单击后自动输入“&;&;[页码]”。第三个按钮是用来设置总页数的,单击后输入“&;&;[总页数]”,默认都是用阿拉伯数字表示。图中的“左”、“中”、“右”三个编辑框,分别表示页码将出现在页脚的左边、中部还是右边。
通常情况Excel文件的页码是从“1”开始计算的,为了使页码连续,刚开始考虑用分别设置每一页的方法,即打印某页时在“页面设置”的页脚设置中插入相应的阿拉伯数字。可面对60多页内容,这种方法太麻烦了,别说1个小时,就是3个小时也无法完成任务,看来还得寻找其他的办法。
2、解决问题
解决这个问题的关键是找到一种办法,使文件首页页码从大于1开始设置,而且要自动连续排列。然后分别设置各个文件即可。不用不知道,一用之下,竟然还让我发现了两个方法。
为了方便说明,我以首页页码为“5”来介绍。
在 “页脚”对话框中,首先单击按钮“#”,出现“&;&;[页码]”,然后在“&;&;[页码]”后面加上“+4”,即“&;&;[页码]+4”,则首页的页码将变为“5”,后面诸页的页码依次排列,不需要每页都要进行设置。
第一步是在“页脚”中插入页码;第二步,在“页面设置”的“页面”选项中,在最下面的“起始页码”中输入“5”,则首页的页码将变为“5”,并依次向下排列。
3、问题的延伸
上面介绍的页码设置方法,页码都是用阿拉伯数字表示,如“5”,如果要换一下格式,来一点儿小花样,如“第3页”,能否实现呢?受第一种方法启示,略作改动即可实现。单击按钮“#”后出现“&;&;[页码]”后,在“&;&;[页码]”的前后分别加上“第”和“页”两个字,则变成了“第&;&;[页码]页”形式,这样页码就变成了“第×页”的形式。
对于在“自定义页脚”对话框中直接插入数字进行页码设置的方法,虽然每页都要设置,显得笨拙,但设置格式方式灵活,属全能性,输入什么显示什么,如“三”、“第三页”、“第3页 共5页”等。
快速启动栏里的显示桌面
点击"开始"->"运行"输入"regsvr32 /n /i:u shell32"回车
在弹出框点“确定
如何插入页码篇二
《教你如何从指定页开始插入页码》
对毕业论文进行排版时,经常要遇到从某一页开始插入页码,而前面的页码不计入的情况。下面举例说明如何从第4页开始插入页码。
1、将鼠标定位在第3页的最后一个字符后面。在“文件”/“页面设置”/“版式”中选择“首页不同”
2、选择“插入-〉分隔符”;在“分节符类型”选项中,选中“下一页”;按“确定”
3、将鼠标定位到第4页
4、选择“插入-〉页码”;将“首页显示页码”勾上(因为页面默认是“首页不同”)
5、按“格式”键;勾点“起始页码”,选择“1”
“将第4页设为第1页的问题”就解决了;但还要执行下面这一步
6、双击第4页的页脚,出现“页眉和页脚”工具图标,同时页脚区域会显示“与上一节相同”的提示(如果没有此提示,下面的步骤就不用执行了)
7、点击“页眉和页脚”工具图标中“链接到前一个”按键后,页脚区域显示的“与上一节相同”的提示消失
8、点击“页眉和页脚”工具图标中“关闭”按键
9、将鼠标点至前一页,按DEL键,将后面的页面提上来即可。
word 2010页眉页码从第三页开始设置
1.将光标移至第二页的最后一个字节(必须是开始记页码页的上一页最后),点击“页面布局”----“分隔符”,在分节符类型中选择“下一页”,确定。这时光标会自动在第三页的开始显示。
2.“插入”----“页眉”或“页脚”,(此时观察发现第三页的页眉处写着“第2节”后面是“与上一节相同”而第二页则写的是“第一节”)这说明你已经将前两页分为“第1节”从第三页开始是“第2节”。但是我们要在“第2节”插入的页码不能“与上一节相同”。所以进入第三步。
3.将光标定位在第三页的页眉(既第2节第一页的页眉),单击“设计”----“链接到前一个”按钮,(将“链接到前一个”按钮抬起)关闭页眉中的“与上一节相同”(在页眉右上方的显示将消失)。
将光标定位在第三页的页脚(既第2节第一页的页脚),单击“设计”----“链接到前一个”按钮,(将“链接到前一个”按钮抬起)关闭页脚中的“与上一节相同”(在页脚右上方的显示将消失)。
4.在第三页的页脚处,执行“插入”----“页码”,选择需要的形式。然后再执行“插入”----“页码”---- “设置页码格式”----“起始页码”设置为1,完成页码插入。
插入页眉的处理方式相同。
word如何在第一页之前加入一页,不计入页码
设置分节页码可按如下三个步骤来实现:
第一步:将文档分为两节光标定位在正文部分之前那一页的最后,插入 → 分隔符 → 分节符类型:下一页 → 按Delete键删除空白页(行)
第二步:断开两节之间的页脚链接将光标定位在正文的任意一页,视图 → 页眉和页脚 → 将光标转换到页脚区域;单击工具栏上的“链接到前一个”,然后关闭页眉和页脚工具栏 第三步:插入不同格式的页码将光标定位在目录或摘要页面上,插入 → 页码 → 格式 → 数字格式:选择你需要的罗马数字 → 起始页码:1 → 确定将光标定位在正文任意一页,插入 → 页码 → 格式 → 起始页码:1 → 确定至此完成!!!
“分节符”妙用—Word文档页面巧排版
在对Word文档进行排版时,经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置,例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚,或重新分栏排版等。这时,如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置,就会引起整个文档所有页面的改变。
实际问题
前几天,有一同事要我帮他设置一文档版面,该文档由文档A和文档B组成,文档A是文字部分,共40页,并要求纵向打印,文档B包括若干图形和一些较大的表格,要求横向打印。同时,文档A和文档B要采用不同的页眉。还好,他已经将文档A和文档B按要求分别设置好了页面格式,只要求将文档B插入到文档A的第20页,并要求统一编排页码。
解决办法
如果根据常规操作,先打开文档A,将插入点定位在20页的开始部分,执行插入文件操作,但得到的结果是文档B面目全非,即文档B的页面设置信息全部变为文档A的页面设置格式。在这种情况下,要在文档A中重新设置插入进来的文档B是很费时、费力的,而要分别打印文档A和文档B,统一自动编排页码的问题又很难解决。这时,利用Word的“分节”功能,很容易地解决了这个问题。其操作步骤如下:
1.打开文档B,在文档末尾插入一个分节符。
2.全部选中后按[复制]按钮。
3.打开文档A,并在19页的末尾也插入一个分节符。
4.将光标定位在A文档20页的开始部分,执行“粘贴”操作。
几点说明
通过以上操作,就将文档B完整地插入到了文档A中,并且文档A和文档B都保持了原来的页面设置信息,而新文档A的页码随内容多少自动重新进行了编排。解决该问题的关键是分别在文档A和文档B的适当位置插入了“分节符”,将文档分成几个不同的“节”。下面就Word中“节”的概念及插入“分节符”时应注意的问题作如下说明:
1.“节”是文档格式化的最大单位(或指一种排版格式的范围),分节符是一个“节”的结束符号。默认方式下,Word将整个文档视为一“节”,故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局,只需插入“分节符”将文档分成几“节”,然后根据需要设置每“节”的格式即可。
2.分节符中存储了“节”的格式设置信息,一定要注意分节符只控制它前面文字的格式。
3.插入“分节符”的步骤如下:
(1)单击需要插入分节符的位置。
(2)单击“插入”菜单中的“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框。
(3)在“分节符类型”中选择需要的分节符类型,分别为:“下一页”:分节符后的文本从新的一页开始;“连续”:新节与其前面一节同处于当前页中;“偶数页”:分节符后面的内容转入下一个偶数页;“奇数页”:分节符后面的内容转入下一个奇数页。
4.插入“分节符”后,要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同,只要单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,在“应用于”下拉列表框中,选择“本节”选项即可。
在Office2010的任意页面开始页眉页脚
这种应用也许是在写论文的时候可以派上用场,比如,论文的封面,摘要,目录等前几页一般不需要页面和页码,而一般的添加方式都是从文档的第一页开始,这样对于“只注重格式不注重内容也就是内容可以抄袭”的现代大学生毕业论文来说,就不符合格式了。所以,今天一朋友让我操作,我也顺便研究了下。 按照实例来吧。
比如有个文档,需要在第三页开始增加页眉,第三页的页码是1(即前两页是没有页码的),操作如下。
1. 把光标停放于要开始页眉前一页的末尾,即第二页末尾。
2.在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“分隔符”。在“分节符”下,单击“下一页”。如图:
这样操作的目的是:把一个文档分成了两个独立的部分。
3.双击页眉区域或页脚区域(靠近页面顶部或页面底部)。
这将打开“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡。
4.很重要的一步:取消”连接到前一条页眉选项“
5.按照普通添加页码的方式操作添加页码。
选择页眉或页脚,然后按 Delete。
若要选择编号格式或起始编号,请单击“页眉和页脚”组中的“页码”,单击“设置页码格式”,再单击所需格式和要使用的“起始编号”,然后单击“确定”。
搞定!
如何插入页码篇三
《如何在word里从中间开始插入页码》
WORD文档中插入页码的问题
一、页码从第二页开始
1、选择“插入-页码”,打开“页码”对话框。
2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。
4、按“确定”退出。
二、页码从任意页开始
1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。
3、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。
4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作:
①单击“同前”按钮,断开同前一节的链接。
②单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。
④单击“关闭”按钮。
三、页码不连续
如“目录”与“正文”的页码均需单独排,可按以下步骤操作:
1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。
3、选择“插入—页码”,打开“页码”对话框。单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
4、“起始页码”后的框中键入数字“1”
5、按“确定”退出。
如何插入页码篇四
《如何从正文开始插入页码》
【教程】Word中如何从正文开始插入页码(2010版)2011年11月09日 10:16:47 当我们打印一份有封面、目录的文档时,如何从正文部分(第三页)插入页码呢?(以2010版Word为例讲解)
第一步,准备好你的文档。现在你的文档应当由这几部分组成:封面(第一页)、目录(第二页)、正文部分(第三页起)
。
第二步,将光标定位到正文最前面开始的地方,点击“页面布局”——“分隔符”——“分节符”中的“下一页”。这时候你会发现正文前面多了一页空白页。
第三步:单击“插入”——“页码”——“设置页码格式”,在“页码编号”中选中“起始页码(A)”,单击确定。然后再次执行“插入”——“页码”,选择一种页码格式,插入页码。
第四步:插入页码后页面顶端会出现“页眉和页脚工具”标签页,单击“链接到前一条页眉”,使之处于非选中状态。单击“关闭页眉和页脚”。
第五步:双击封面,或者目录的页脚部分,将页码删除。
第六步:将光标定位到多出来的空白页的前面,按下“Delete”键。
第七步:选中目录,单击右键,“更新域”——“只更新页码”。
如何插入页码篇五
《如何插入页码》
如何在word里从中间开始插入页码 (转)
WORD文档中插入页码的问题
一、页码从第二页开始
1、选择“插入-页码”,打开“页码”对话框。
2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。
4、按“确定”退出。
二、页码从任意页开始
1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。
3、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。
4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作:
①单击“同前”按钮,断开同前一节的链接。
②单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。
④单击“关闭”按钮。
三、页码不连续
如“目录”与“正文”的页码均需单独排,可按以下步骤操作:
1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。
3、选择“插入—页码”,打开“页码”对话框。单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
4、“起始页码”后的框中键入数字“1”
5、按“确定”退出。
四、页码每栏显示
文档分栏后,按常规插入页码,只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢?可以利用域的功能
1、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。
2、同时按下Ctrl+F9功能键,光标位置会出现一个带有阴影的“{ }”,这就是域的标志。
3、在“{ }”内输入“=”后,再同时按下Ctrl+F9功能键,在这次出现的花括号内输入“page”(表示插入“当前页”域代码)。
4、将光标移到内部一对花括号之后,输入“*2-1”,此时,在页脚处得到这样一行域代码:“{={page}*2-1}}”。
5、将光标停留在这个域代码上,按右键选择“更新域”,即可看到当前页左栏的页码。
6、选中刚刚输入的域代码,进行复制,并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。
7、选中刚刚粘贴上去的域,按右键选择“切换域代码”,将域代码“{={page}*2-1}}”改为“{={page}*2}}”,按右键选择“更新域”即可。
1、如何设置页眉页脚?
“视图”→“页眉和页脚”,将会打开页眉页脚编辑工具栏,同时切换到页眉编辑状态,只要在相应的地方输入内容即可。
2、什么是“分节符”,如何设置?
“分节符”就是把文档从插入的分节符处分为两节,可以对每节的页面、格式进行单独设置。设置方法:“插入”→“分隔符”,选择“分节符类型”里的“下一页”即可在指定位置插入分节符。
3、文档中有封面有正文,封面中不需要页眉页码,而正文要设置,怎么做? ①、在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节:光标调至要插入分节符的地方,“插入”→“分隔符”→“分节符类型” →“下一页”;
②、进行页眉页码编辑:“视图”→“页眉和页脚”,输入页眉内容及插入页码,这时封面和正文都将会有页眉和页码;
③、取消每节的“同上一节”设置,以便对每节进行单独编写:将光标调至第2节(即正文所在节)在页眉,点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”,这样就是取消“同上一节”的设置,使得两节的页眉可以分别设置(因为默认设置为“同前”),否则无论修改哪一节,另一节都会跟着改变的,同理,页脚也同样处理。
④、取消封面页眉文字:光标调至第1节的页眉,删除页眉文字,此时将还有默认下划线存在,同样取消页码即可;
⑤、删除页眉中的下划线:全选页眉(注意,一定要将段落标记也选入。也可以三击鼠标左键),“格式”→“边框和底纹”→ “边框”→“无”,注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”,再点击“确定”即可取消下划线; ⑥、在正文页眉或页脚设置页码:若直接插入页码,会将封面页做为第1页,顺序下排。这时,只要选中页码,点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”→“页码编排”→“起始页码”,输入相应数字即可。(想从哪个页数开始都行)
这样设置下来,封面既无页眉也无页码。当然,第①~③顺序不要变,后面几项可以颠倒顺序。举一反三,对于对章节或多封面的文档,重复使用这些设置即可做到每章节页眉不同,页码不同了。
4、带表格的文档,排版时总是会将编辑好的表格打乱,怎么办?
为防止编辑好的表格因为格式的变动而被打乱,在表格前后插入“分页符”即可保证无论如何排版都不有打乱表格:“插入”→“分隔符”→“分隔符类型”→“分页符”。
5、竖排页面的文档中,突然需要某页进行横排,怎么办?
在需要横排的页前页后分别设置两个“分节符”,然后对此页进行“页面设置”,选择版面“横向”即可。
6、“分节符”与“分页符”的区别是什么?
这两种符,都可以将页面单独分页,有时候看上去一样的功能,很难区别。其实主要的一点区别就是“分节符”分开的每个节都可以进行不同的页面、页眉、页脚、页码的设置,而分页符则不能。
7、一个文档有多个章节,每个章节有不同的封面,同时文档中还有很多表格,有横版,有竖版,却要求每个章节页眉内容不同、页码相连、每章封面不排页码、无论横版竖版统一页眉以供装订,需要怎么样操作?
①、插入“分节符”,将文档分为若干个节:光标调至每个章节、章节封面、不同方向版面的最后一个字符后,“插入”→“分隔符”→“分节符类型”“下一页”,重复操作;
②、取消每节的“同上一节”设置:将光标调至页眉,点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”,这样就是取消“同上一节”的设置,以便对每节的页眉页脚进行单独设置而不会改变其它节的内容,页脚也同样处理。
③、进行页眉页码编辑:在相应位置输入页眉内容及插入页码;
④、取消封面页眉文字:光标调至封面的页眉,删除页眉文字,此时将还有默认下划线存在,同样取消页码即可;
⑤、删除页眉中的下划线:全选要取消的页眉(注意,一定要将段落标记也选入。也可以三击鼠标左键),“格式”→“边框和底纹”→ “边框”→“无”,注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”,再点击“确定”即可取消下划线;
⑥、在正文页眉或页脚设置页码:若直接插入页码,会将封面页也排序。这时,只要选中页码,点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”→“页码编排”→“起始页码”,输入相应数字即可。(想从哪个页数开始都行)
⑦、重新编辑不同方向页面的页眉页脚:竖版文档中的横版页面的页眉将默认在长边,而竖版页面的页眉在短边,这就需要进行调整。
a、取消横版页面的页眉和页脚:见④、⑤;
b、在页眉处插入文本框:光标调至页眉,“插入”→“文本框”→“竖排”,按鼠标左键,光标变为“+”,不放,画一个文本框,输入文字,将文字和段落标记均选中,“格式”→“边框和底纹”→ “边框”→“自定义”,选择“线型”、“颜色”、“宽度”,在“预览”里选择下边框线,“确定”; c、调整文字方向:选中页眉文本框中的文字,“格式”→“文字方向”,调整相应的文字方向;
d、页码设置:对页码也是如此操作即可,只是文本框中插入的是页码而已;
e、取消文本框的框线:将鼠标点至文本框边界,当光标变为十字箭头时,双击鼠标左键,出现“设置文本框格式”对话框,将“线条”设置为“无”,即可消除文本框的外框线了。
f、将页眉页码文本框放至\相应位置:当光标高为十字箭头时,按左键不放拉至相应位置即可。
只要设置好一个版面,以后相同版面就可使用粘贴功能进行复制了。
如何插入页码篇六
《如何从指定页开始插入页码》
以从第三页插入页码为例:
大学毕业,写论文或做毕业设计时,学校一般规定“封面”与“摘要”不能编辑页码,要从第三页正文开始编辑页码。
兄弟向我请教,我也是第一次遇到这种问题。结合网友参差不齐的点拨,苦战三小时,终于攻克。现含泪奉献给大家,共同分享吧! 设置方法:
第一步,鼠标放在正文(即第三页)首行最前端,点击“插入”-“分隔符”,选“分节符类型”中的“下一页”,按确定,点保存键。此时你会发现,在正文前自动添加了一空白页,该空白页此时无法删除,我们暂且不管。
第二步,鼠标仍然定位在正文首行之前,点击“视图”-“页眉和页脚”,此时显示“页眉和页脚”工具栏。点击“在页眉和页脚间切换”,切换到页脚状态,单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”图标,此时,你会发现,页脚右上部的“与上一节相同”的字样消失,然后点击保存键。此时,不要关闭“页眉页脚工具栏”。
第三步,点击“插入”—“页码”,弹出“页码“对话框,确定“首页显示页码”复选框被选中的前提下,点击上面的“格式”按钮,弹出“页码格式”对话框,然后选中下方的“起始页码”选项,默认显示“1”(此处数字即为正文首页显示的页码),确定,记住按保存键,最后把之前的“页眉页脚工具栏”关闭。
第四步,之前自动添加的空白页,还在正文的上面。此时,把光标定
位在该空白页的首行最前端,按“Delete”键,正文自动跳跃,取代空白页。
以上每个步骤都至关重要,颠倒哪个步骤,少了哪个步骤,都会功亏一篑,必须严格执行。大学毕业论文、企事业单位标书制作,都能用到,希望对朋友们有所帮助。同时,也很感谢兄弟。祝兄弟北上一番风顺!
如何插入页码篇七
《word中如何任意插入页码》
word中如何任意插入页码
一、分开目录与正文
不管你的目录有多少页,首先要做的就是将你的目录与正文分开(作用就如同将目录与正文分别存为两个文件一样,可以分别进行不同的操作),操作是将光标定位到正文第一个字之前,使用“插入”菜单中的“分隔符”命令,进入后在“分隔符”窗口下部“分节符类型”选项栏中点选“下一页”,确定后退出。这时文档就分为目录与正文两节。接下来要做的就是分别设置不同的格式了。
二、分别设置
首先分别将光标定位在目录与正文所在页,再分别使用“文件”菜单中的“页面设置”命令,进入后在“页面设置”窗口选择“版式”选项页,在该页下部“应用于”下拉选项框中选择“本节”,确定后退出(通常插入分节符后该处系统默认为本节,为保操作无误最好用此步骤分别确认一下)。
由于目录与正文唯一的页面区别就在于有没有页码,所以只要对页码格式进行设置就可以了,不需要再对其它格式进行设置。首先删除目录的页码(如果原来就没有可以不用进行该步),接着将光标定位在正文所在页,使用
“视图”菜单中的“页眉与页脚”命令,进入后在“页眉与页脚”对话框中点击“链接到前一个”按钮(工具栏中第九个按钮)取消链接,再点选“设置页码格式”按钮(第四个按钮)进入后,在“页码格式”对话框下部“页码编排”选项栏中勾选“起始页码”,并根据你的要求在“起始页码”后的空白框中选择正文第一页的页码,本例中是1,确定后退出。
这样就完成了目录与正文页码的设置,使用分隔符可以将文档分成若干个部份分别进行设置,可以应用于很多方面,你可以试试不同的设置操作。
创建目录:
先将光标定位到你要放置目录的地方,使用“插入”菜单中“引用”菜单下的“索引与目录”命令(WORD较低的版本可以直接使用“插入”菜单中的“插入目录”命令),进入后在“索引与目录”窗口中选择“目录”选项页,进行相应的设置后就可以插入目录了。
但是这个操作有一个前提就是你已经在正文中已经将各个标题文字都设置成了标题(样式框工具按钮中有标题一、标题二、标题三几种样式)的样式,系统才能进行识别进而自动完成目录提取操作,反之如果你的正文里所有文字的样式均为正文或其它不是标题的样式的话,系统会告诉你“错误,没有找到目录项”不能完成此项操作。
这是进行创建目录命令一定要注意的地方,一定要保证的标题文字采用的都是标题样式,否则就不能进行目录创建。
或者~
在Word文档中:
1.在要插入页码的任意页的前一页末定位光标,并插入“分隔符”“下一页”,此时光标定位到了下页首;
2.执行“视图/页眉和页脚”打开页眉/页脚,在“页眉和页脚”工具栏上单击“在页眉和页脚间切换”按钮,将光标切换到该页页脚;
3.在“页眉和页脚”工具栏上单击关闭“链接到前一个”按钮(页脚右上方“与上一节相同”6个字消失);
4.执行“插入/页码”命令,完成从本页开始的页码插入(前面页面没有页码,为空白)。
希望对你有所帮助!
二、页码从任意页开始
1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。
3、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。
4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作:
①单击“同前”按钮,断开同前一节的链接。
②单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。
④单击“关闭”按钮。